5. Nội dung và kết cấu
2.4.1. Những mặt đạt đƣợc:
a. Công tác kế toán tại chi nhánh:
Hiện nay chi nhánh đang sử dụng phần mềm kế toán của công ty An Linh để hỗ trợ trong công tác hạch toán kế toán. Nhờ đó mà khối lƣợng công việc của nhân viên kế toán giảm đáng kể, giảm áp lực trong quá trình làm việc so với việc ghi chép bằng tay thủ công. Theo đó thì số lƣợng chứng từ kế toán giảm xuống, các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày đƣợc phản ánh một cách nhanh chóng, chính xác, hạch toán kế toán chi tiết, dễ dàng kiểm tra sai sót, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động của chi nhánh. Bên cạnh đó khi chi nhánh sử dụng phần mềm kế toán sẽ đơn giản hóa đƣợc công việc, dễ kiểm tra, đối chiếu, phù hợp với quy mô của chi nhánh, giúp công tác quản lý đƣợc thuận lợi, thông tin cung cấp cho các nhà quản trị nhanh chóng, chính xác.
Đội ngũ nhân viên còn khá trẻ nhƣng có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm, có ý thức trách nhiệm cao và sự nhiệt tình trong công việc, thái độ làm việc nghiêm túc, tự giác, tích cực tìm hiểu nâng cao chuyên môn. Phòng kế toán gồm có 4 ngƣời đƣợc bố trí hợp lý, có sự phân công phân nhiệm rõ ràng, các nhân viên có trình độ tƣơng đối đồng đều, mỗi ngƣời có thể kiêm nhiều việc bao trùm tất cả các phần hành.
Với sự hỗ trợ của kỹ thuật hiện đại, máy vi tính đã đƣợc ứng dụng vào công cụ làm việc của các kế toán. Điều này giúp cho mỗi thành viên trong chi nhánh có thể trao đổi thông tin nhanh chóng, tạo điều kiện cho mỗi nhân viên hoàn thành công việc đƣợc giao. Giúp chi nhánh tiết kiệm đƣợc chi phí, giảm đƣợc sức lực trong việc quản lý và tính toán. Đồng thời tăng tốc độ xử lý, tính chính xác và kịp thời của số liệu, giảm bớt sự trùng lặp các nghiệp vụ nhƣ kế toán thủ công.
Chế độ kế toán mà chi nhánh đang áp dụng, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của chi nhánh và phù hợp với luật kế toán, quy định do nhà nƣớc ban hành. Hệ thống tài khoản cũng nhƣ sổ sách kế toán đúng với quy định của nhà nƣớc. Hệ thống sổ rõ ràng, dễ hiểu tách riêng chi tiết các tài khoản, có các báo cáo chi tiết các tài khoản. Các chứng từ sử dụng ở chi nhánh đều tuân theo đúng mẫu quy định và hƣớng dẫn của Bộ tài chính.
Mỗi nhân viên kế toán có một mật khẩu riêng để đăng nhập vào phần hành kế toán do mình phụ trách. Điều này đảm bảo tính an toàn, bào mật của thông tin, tránh bị kẻ xấu xâm nhập và phá hủy thông tin.
Với hệ thống báo cáo tài chính, ngoài việc lập đủ các báo cáo tài chính theo yêu cầu của ban lãnh đạo công ty cũng nhƣ chi nhánh. Chi nhánh còn lập thêm các báo cáo quản trị nhằm phục vụ cho công tác quản lý nội bộ. Qua đây có thể cung cấp những thông tin cụ thể chính xác cho việc ra quyết định, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý.
b. Công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của chi nhánh.
Việc bán hàng thu bằng tiền mặt nhƣng doanh thu không đối ứng với tài khoản tiền (1111) mà đối ứng với tài khoản 1311- Giúp chi nhánh có thể theo dõi đƣợc tình hình mua hàng của từng khách hàng để có thể có các chính sách chiết khấu, khuyến mãi hợp lý.
Quá trình nhập xuất thành phẩm, hàng hóa cũng nhƣ công việc xác định kết quả kinh doanh cho chi nhánh đƣợc phản ánh theo dõi thƣờng xuyên, chi tiết về cả số lƣợng, giá trị, thời gian trong quá trình sản xuất cũng nhƣ tiêu thụ.
Uy tín của công ty nói chung và chi nhánh nói riêng đối với khách hàng đƣợc thiết lập vững chắc, tin tƣởng vào khả năng kinh doanh của chi nhánh. Đây là điều kiện hết sức thuận lợi của chi nhánh trong công tác tiêu thụ cũng nhƣ mở rộng thị trƣờng.