Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Lê Hảo

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời mở đầu Trong các lĩnh vực hoạt động xã hội của đất nớc hiện nay, vấn đề về tiền l- ơng và đời sống ngời lao động đang là một trong những vấn đề mà mọi ngời quan tâm. Đặc biệt trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần đang vận động theo cơ chế thị trờng ở nớc ta hiện nay, các chính sách và chế độ tiền lơng ngày càng đợc hoàn thiện và tác động sâu tới hoạt động kinh tế xã hội của đất nớc, đồng thời tác động đến tất cả các tầng lớp dân c trong xã hội . Một trong những nội dung đổi mới cơ chế của nhà nớc là không bao cấp về tiền lơng cho các xí nghiệp quốc doanh. Điều này đặt ra cho các xí nghiệp phải có chính sách tiền lơng hợp lý để tạo động lực kích thích ngời lao động hăng say làm việc và quan tâm đến sự phát triển của doanh nghiệp trong cơ chế thị tr- ờng có sự điều tiết và quản lý của nhà nớc. Tiền lơng là một bộ phận của sản phẩm xã hội là nguồn khởi đầu của quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm của hàng hoá, đợc trả bằng tiền cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng của mỗi ngời. Do vậy ngời lao động luôn quan tâm đến tiền lơng của các doanh nghiệp có đảm bảo công bằng với giá trị sức lao động mà họ bỏ ra hay không. Có tính đúng, tính đủ tiền lơng với chế độ l- ơng hợp lý thì mới tạo ra động lực thúc đẩy ngời lao động tham gia công tác . Gắn với tiền lơng là các khoản bảo hiểm trích theo lơng. Đây là một quỹ xã hội hình thành từ nguồn đóng góp của ngời sử dụng lao động và ngời lao động nhằm trợ cấp cho các đối tợng lao động và các đối tợng gặp rủi ro. Chính sách bảo hiểm thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên trong xã hội và giữa mọi ngời. Tuy nhiên có thể nói chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt trong mỗi doanh nghiệp, phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất và tính chất công việc. Trong nền kinh tế mở cửa của nớc ta hiện nay đã có rất nhiều các công ty t nhân ra đời nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của xã hội, năm trong số đó có công ty TNHH Lê Hảo cũng không nằm ngoài mục tiêu trên. Ban đầu công ty cũng gặp nhiều khó khăn vì số vốn của công ty hạn hẹp nhng sau một thời gian phát triển thì giờ đây công ty đã đứng vững đợc trên thị trờng và góp phần nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên với sự giúp đỡ tận tình của các cô chú làm việc tại phòng kế toán của công ty TNHH Lê Hảo và đặc biệt với sự hớng dẫn chu đáo của thầy Hậu, em đã chọn đề tài Hoàn thiện công 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Lê Hảo làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Mục tiêu của chuyên đề là vận dụng lý thuyết về hạch toán tiền lơng và thanh toán với cán bộ công nhân viên mà em đã học đợc ở trờng vào nghiên cứu thực tiễn công việc ở công ty TNHH Lê Hảo, từ đó phân tích những điểm còn tồn tại nhằm góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng tại công ty. Ngoài phần mở đầu và kết luận. Chuyên đề đợc chia thành 3 phần sau : + Phần I: Cơ sở lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp. + Phần II: Thực trạng công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Lê Hảo. + Phần III: Hoàn thiện công tác công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Lê Hảo phần I 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 cơ sở lý luận về hạch toán tiền lơng và thanh toán với cán bộ công nhân viên trong các doanh nghiệp I - những lý luận chung về tiền lơng và các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên . 1 Khái niệm về tiền lơng : Nền sản xuất xã hội đợc cấu thành từ ba yếu tố cơ bản là lao động, đối t- ợng lao động và t liệu lao động. Trong đó lao động là yếu tố quan trọng nhất bởi nó mang tính chủ động và quyết định. Ngời lao động bỏ sức lao động của mình để kết hợp với t liệu lao động tác động lên đối tợng lao động để tạo ra của cải vật chất cho xã hội. Khi đó họ sẽ nhận đợc ở ngời chủ của mình một khoản thù lao để tái sản xuất sức lao động, khoản thù lao này chính là tiền lơng. Trong nền kinh tế thị trờng, sức lao động đã trở thành hàng hoá, ngời có sức lao động có thể tự cho thuê (bán sức lao động của mình cho ngời sử dụng lao động: Nhà nớc, chủ doanh nghiệp . ) thông qua các hợp đồng lao động. Sau quá trình làm việc chủ doanh nghiệp sẽ trả cho họ một khoản tiền (tiền lơng ) liên quan chặt chẽ với kết quả lao động của ngời đó. Do đó tiền lơng thờng xuyên biến động so với giá trị của sức lao động. Nên lúc này tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả của yếu tố sức lao động mà ng- ời sử dụng lao động trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo quy luật cung cầu của thị trờng và pháp luật của Nhà nớc . ở Việt Nam trong suốt giai đoạn dài của cơ chế bao cấp, tiền lơng không đợc coi là giá trị của sức lao động. Từ khi chúng ta đổi mới sang cơ chế kinh tế thị trờng nhiều thành phần với sự quản lý của Nhà nớc, sức lao động mới đợc coi là hàng hoá và tiền lơng đợc hiểu đúng với bản chất của nó. Điều 55 Bộ luật lao động ghi: tiền lơng của ngời lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc. 2 - Phân loại lao động ảnh hỏng đến việc phân loại tiền lơng : Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng của doanh nghiệp dùng để trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng. Thành phần quỹ lơng của doanh nghiệp bao gồm các khoản : Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thời gia làm việc, tiền lơng trả cho ngời lao động theo số l- ợng sản phẩm hay công việc hoàn thành; tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc vì ma, bão, lũ, lụt, thiếu nguyên vật liệu . hoặc nghỉ phép theo quy định hay đi học;Các khoản phụ cấp thâm niên, làm đêm, thêm giờ . 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Quỹ tiền lơng thờng đợc chia thành 2 loại theo mối quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh. - Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc thực tế trên cơ sở nhiệm vụ đợc giao nh tiền lơng theo thời gian, lợng sản phẩm và các khoản phụ cấp đợc tính vào lơng. - Tiền lơng phụ : Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo thời gian nghỉ việc theo quy định của Nhà nớc nh nghỉ lễ nghỉ phèp hoặc nghỉ vì những lý do bất thờng khác không phải do công nhân viên gây ra nh thiếu nguyên vật liệu, máy hỏng 3. Các chế độ tiền lơng : Hiện nay việc tính và trả lơng cho ngời lao động trong các doanh nghiệp có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau tùy theo đặc điểm họat động kinh doanh, tính chất công việcvà trình độ quản lý của doanh nghiệp, Mục đích của chế độ tiền lơng là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động. trên thực tế thờng đợc áp dụng theo chế độ tiền lơng tính theo thời gian tiền l- ơng tính theo sản phẩm và tiền lơng khoán. 3.1.Chế độ tiền lơng tính theo thời gian : Thờng đợc áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế tóan. Trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, tiền lơng theo thời gian có thể đợc chia ra: Tiền lơng tháng : Tiền lơng tháng là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động Tiền lơng tuần: Là tiền lơng trả cho một tuàn làm việc đợc xác định trên cơ sở tiền lơng tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần. Tiền lơng ngày: Là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng Tiền lơng giờ: 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Là tiền lơng trả cho một giờ làm việcvà đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động ( không quá 8 giờ/ ngày) Chế độ trả lơng theo thời gian mang tính bình quân, cha thực sự gắn với kết quả sản xuất nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lơng theo thời giancó thể đợc kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc. 3.2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm : Theo hình thức này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính theo số, chất lợng sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành và đơn giá trả lơng cho các sản phẩm, công việc và lao vụ đó. Trong việc trả lơng theo sản phẩm, vấn đề quan trọng là phải xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật hợp lý để làm cơ sở cho việc xác định đơn giá trả lơng đối với từng loại sản phẩm, công việc một cách đúng đắn . Tuỳ theo yêu cầu và khả năng quản lý của doanh nghiệp việc tính trả l- ơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo các hình thức sau đây: - Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế : Theo hình thức này,tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách , phẩm chất và đơn giá trả lơng đã quy định, không chịu một sự hạn chế nào. Đây là hình thức đợc áp dụng phổ biến để trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: hình thức này thờng đợc sử dụng để tính lơng phải trả cho công nhân phục vụ quá trình sản xuất nh vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc, thiết bị .lao động của những ngời này không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nhng có ảnh hởng gián tiếp đến năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất. Vì vậy theo hình thức này việc tính l- ơng phải trả cho công nhân phục vụ sẽ dựa trên cơ sở kết quả lao động của một bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất mà họ đã phục vụ . -Trả lơng theo sản phẩm có thởng: Là hình thức trả lơng theo sản phẩm ( trực tiếp hoặc gián tiếp ) kết hợp với chế độ tiền thởng trong sản xuất . -Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức này, ngoài tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp, căn cứ vào mức độ vợt định mức lao động tính thêm một số tiền lơng theo tỷ lệ vợt luỹ tiến. Số lợng sản phẩm hoàn thành vợt định mức càng cao thì số tính thêm càng nhiều, áp dụng hình thức này doanh nghiệp phải tổ chức quản lý tốt định mức lao động, kiểm tra và nghiệm thu chặt chẽ số lợng và chất lợng sản phẩm . 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.3- Tiền lơng khoán: Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao độngtheo khối lơng và chất lơng công việc mà họ hoàn thành -Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Hinh thức này có thể áp dụng cho từng bộ phận sản xuất ( của phân xởng, dây chuyển) nhằm khuyến khích tập thể lao động cải tiến kỹ thuật, hợp lí hoá sản xuất, tăng năng suất lao động. Tiền lơng trả cho từng bộ phận công nhân đợc tính theo đơn giá tổng hợp sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng. -Khoán quỹ lơng: Hình thức này có thể áp dụng cho các phòng ban của doanh nghiệp. Trên cơ sở số lao động định biên hợp lý của các phòng ban doanh nghiệp tính toán và giao khoán quỹ lơng cho từng bộ phận, phòng ban theo nguyên tắc hoàn thành kế hoạch công tác, nhiệm vụ đợc giao, quỹ lơng thực tế phụ thuộc vào mức hoàn thành công việc đợc giao của từng phòng ban. Ngoài chế độ tiền lơng, các doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền th- ởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền thởng bao gồm thởng thi đua ( lấy từ quỹ khen thởng) và thởng trong sản xuất kinh doanh (thơng nâng cao chất lơng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, th- ởng phát minh, sáng kiến ) Bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng đợc hởng trong quá trình sản xuất kinh doanh, ngời lao động còn đợc hởng các khoantrợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong các trờng hợp ốm đau, thai sản . Các quỹ này đợc hình thành một phần do ngời lao động đóng góp, phần còn lại đợc tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. 4 -Yêu cầu quản lý quỹ tiền lơng trong các doanh nghiệp : Về nguyên tắc quỹ tiền lơng phải đợc quản lý chặt chẽ và chi theo đúng mục đích, gắn với kết quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở mức lao động và đơn giá tiền lơng hợp lý đợc cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. -Đối với doanh nghiệp kinh doanh cha có lãi, cha bảo toàn vốn thì tổng quỹ lơng doanh nghiệp đợc phép trích và chi không vợt quá tiền lơng cơ bản tính theo : 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Số lợng lao động thực tế tham gia quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: lao động trong biên chế; hợp đồng ngắn hạn; dài hạn, lao động thời vụ. + Hệ số và mức lơng cấp bậc, lơng theo hợp đồng, hệ số và mức phụ cấp lơng theo quy định của Nhà nớc . - Đối với các doanh nghiệp kinh doanh có lãi , đạt tỉ suất lợi nhuận trên vốn Nhà nớc cao, đóng góp cho ngân sách Nhà nớc lớn thì đợc phép trích và chi quỹ tiền lơng tơng xứng với hiệu quả doanh nghiệp nhng phải đảm bảo các điều kiện : + Bảo toàn đợc vốn và không xin giảm khấu hao hoặc xin giảm các khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc . - Tốc độ tăng của quỹ tiền lơng phải thấp hơn tốc độ tăng tỉ suất lợi nhuận trên vốn Nhà nớc tính theo số trung bình cộng ở 2 thời điểm 1/1 và ngày 31/12 cùng năm . * Các chính sách tiền lơng : Tiền lơng là một bộ phận phạm trù phân phối quan trọng quyết định mức sống, lợi ích thiết thực của ngời lao động, vì vậy hơn lúc nào hết đòi hỏi Nhà n- ớc phải có sự quan tâm quản lý và điều tiết nhằm đảm bảo những lợi ích của ng- ời lao động.Với nhiệm vụ quan trọng nh vậy, Nhà nớc đã liên tục ban hành các chính sách để cải cách tiền lơng. Chính phủ đã ban hành Nghị định số 25/CP, 26/ CP ngày 25/3/1993 quy định tạm thời về chế độ tiền lơng mới của công nhân viên chức, nhân viên hành chính sự nghiệp và các đối tợng thuộc lực lợng vũ trang áp dụng thống nhất trong cả nớc thay thế chế độ tiền lơng quy định số 235/ HĐBT ngày 18/9/1995 và đã triển khai trong thực tế.Chế độ tiền lơng mới có những đặc điểm cơ bản sau: Hiện nay mức lơng tối thiểu đợc quy định là: 350.000đ/ tháng áp dụng cho mọi thành phần kinh tế nơi có quan hệ lao động. Các mức lơng trong hệ thống cấp thang, bảng lơng mới và phụ cấp lơng đợc điều chỉnh từng bớc phù hợp với khả năng đáp ứng của ngân sách Nhà nớc và tình hình phát triển kinh tế - xã hội . Hệ thống thang lơng, bảng lơng dẫ đợc phân biệt theo chức vụ dân cử, chức vụ bầu cử của đảng, đoàn thể, công chức, viên chức Nhà nớc, công nhân viên chức trong doanh nghiệp, đối tợng đợc hởng lơng trong lực lợng vũ trang. Đồng thời nó cũng thể hiện đợc vị trí của mỗi ngành nghề trong nớc . 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Các chức vụ dân cử theo luật định, các chức vụ bầu cử của đảng, đoàn thể từ trung ơng đến cấp huyện đợc quy định mỗi chức vụ chỉ có một mức lơng, không có bậc lơng thâm niên, khi thôi giữ chức vụ đợc bảo lu lơng trong 6 tháng, sau đó làm việc gì thì xếp và hởng lơng theo việc đó. Căn cứ vào định mức lao động và các thông số tiền lơng do Nhà nớc quy định các doanh nghiệp phải xây dựng đơn giá tiền lơng tổng hợp chậm nhất vào quý I năm kế hoạch và trình cơ quan chức năng thẩm định . Quỹ khen thởng và quỹ phúc lợi của doanh nghiệp đợc quy định tại khoản 4và 5 điều 3, quy chế quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh đối với doanh nghiệp Nhà nớc ban hành theo nghị định 59/CP ngày 3/10/1996 của Chính phủ. Các doanh nghiệp khi báo cáo quyết toán tài chính hàng năm, đồng thời phải gửi kèm báo cáo quỹ tiền lơng thực hiện theo quyết toán của doanh nghiệp cho cơ quan giao đơn giá tiền lơng . 5. Các khoản trích theo lơng : Các khoản này bao gồm : bảo hiểm xã hội, bảo hiẻm y tế, kinh phí công đoàn . 5.1.Bảo hiểm xã hội (BHXH). Theo khái niệm của lao động quốc tế - ILO, bảo hiểm xã hội đợc biẻu hiện là sự bảo vệ của xã hội đối với các thành viên trong xã hội thông qua các biện pháp, công cụ để chống lại tình trạnh khó khăn về kinh tế xã hội do bị mất hoặc giảm thu nhập gây ra bởi ốm đau, mất khả năng lao động, tuổi già tàn tật, chết . Thêm vào đó, bảo hiểm xã hội bảo vệ việc chăm sóc sức khoẻ, chăm sóc y tế cho cộng đồng và chăm sóc cho cộng đồng gặp khó khăn. Do bảo hiểm xã hội gắn liền với cuộc sống của ngời lao động vì vậy nó có tính chất cơ bản sau: Bảo hiểm xã hội là một tính tất yếu khách quan . Bảo hiểm xã hội có tính chất ngẫu nhiên, nó phát sinh không đồng đều theo thời gian và không gian. 111,112 Bảo hiểm xã hội vừa có tính chất xã hội, vừa có tính chất kinh tế lại vừa có cả tính dịch vụ . Nội dung, phạm vi sử dụng của quỹ Bảo hiểm xã hội: Tầng I : áp dụng với mọi cá nhân trong xã hội . 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tầng II: bắt buộc cho những ngời có công ăn việc làm ổn định . Tầng III: tự nguyện cho những ngời muốn đóng góp Bảo hiểm xã hội cao. Hiện nay việc đóng Bảo hiểm xã hội áp dụng với tất cả các thành viên trong xã hội, với những ngời lao động trong các thành phần kinh tế và cho những ngời có thu nhập cao hoặc có điều kiện tham gia Bảo hiểm xã hội để đợc hởng trợ cấp cao hơn . Theo nghị định 12/ CP ngày 15/01/1995 quy định về chế độ Bảo hiểm xã hội của Chính phủ, Quỹ Bảo hiểm xã hội đợc hình thành chủ yếu từ sự đóng góp của ngời sử dụng lao động, ngời lao động và một phần hỗ trợ của Nhà nớc. Việc quản lý và sử dụng quỹ Bảo hiểm xã hội phải thống nhất theo chế độ tài chính của Nhà nớc và theo nguyên tắc hạch toán độc lập. Theo chế độ hiện hành,quỹ Bảo hiểm xã hội đợc hình thành bằng cách tính theo tỉ lệ 20% trên tổng quỹ tiền lơng cấp bậc và các khoảnphụ cấp thờng xuyên của ngời lao động trong từng kỳ kế toán. Ngời sử dụng lao động phải nộp 15 % trên tổng quỹ lơng và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngời lao động nộp 5 % trên tổng quỹ lơng bằng cách trừ vào thu nhập của họ. Hàng tháng ( chậm nhất là vào ngày cuối tháng ) đồng thời với việc trả lơng, đơn vị sử dụng lao động phải nộp đủ 20 % tổng quỹ lơng cho cơ quan Bảo hiểm xã hội. Khi phát sinh các trờng hợp đợc hởng các chế độ trợ cấp Bảo hiểm xã hội thì ngời sử dụng lao động phải lập hồ sơ và tách ra khoản phải trợ cấp theo đúng quy định, hàng quý lập bảng tổng hợp những ngày nghỉ. Việc đóng góp xây dựng quỹ bảo hiểm xã hội tạo quyền lợi cho mỗi cá nhân, góp phần ổn định kinh tế - xã hội và mang tính tơng trợ cộng đồng. Hay nói cách khác bảo hiểm xã hội sẽ là một phần thu nhập cuả ngời lao động trong các trờng hợp sau: + Chế độ bảo hiểm khi ốm đau. Khi công nhân viên chức ốm đau tạm nghỉ để chữa bệnh đợc hởng khoản trợ cấp theo tỷ lệ phần trăn của tiền lơng tuỳ theo thời gian công tác của từng ngời.Thời gian hởng trợ cấp là thời gian tạm nghỉ cho đến khi khỏi bệnh, thủ tục thanh toán trợ cấp khi ốm đau do bác sỹ chứng nhận ghi rõ số ngày nghỉ, có chữ ký và dấu của bệnh viện . Chế độ bảo hiểm khi công nhân viên chức có thai, nghỉ đẻ.Trong trờng hợp ngời lao động có thai làm việc xa tổ chức y tế hoặc ngời mang thai có bệnh thai không bình thờng đợc nghỉ 2 ngày cho một lần khám thai. Trong trờng hợp xẩy thai thì đợc nghỉ việc 20 ngày nếu thai dới 3 tháng, 30 ngày nếu thai 3 tháng trở lên. Thời gian nghỉ trớc và nghỉ sau khi sinh con đ- ợc quy định theo quy định của Bộ lao động - Thơng binh xã hội ban hành. 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chế độ bảo hiểm về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Trong các trờng hợp sau đây ngời lao động đợc hởng trợ cấp lao động: Bị tai nạn trong giờ làm việc, kể cả ngoài gìơ theo yêu càu của ngời sử dụng lao động. + Chế độ hu trí : áp dụng đối với công nhân viên chức đã tham gia làm việc tại các doanh nghiệp trong một thời gian nhất định, Nam đủ 60 tuổi, Nữ đủ 55 tuổi và có đủ 20 năm đóng bảo hiểm trở lên. + Chế độ tử tuất : Đối với những ngời lao động đã làm việc tại các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khi chết thì thân nhân của họ trực tiếp nuôi dỡng đợc hởng tiền tử tuất. 5.2.Bảo hiểm y tế : Xã hội ngày càng phát triển, con ngời ngày càng phải liên kết với nhau dựa trên quan điểm Mình vì mọi ngời. Mọi ngời vì mình . Các cá nhân trong xã hội trong một chừng mực nào đó tơng trợ lẫn nhau, một trong hình thái đó là bảo hiểm y tế . Bảo hiểm y tế là sự trợ cấp về y tế cho ngời tham gia bảo hiểm giúp họ một phần nào đó tiền khám bệnh, tiền viện phí, thuốc thang . Mục đích của bảo hiểm y tế Là xây dựng mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng bất kể địa vị xã hội cao hay thấp. Bảo hiểm y tế không bắt buộc với tất cả các thành viên trong xã hội chỉ có những ngời tham gia đóng Bảo hiểm y tế ( Chủ yếu là ngời lao động ) mới đ- ợc hởng bảo hiểm. Quỹ Bảo hiểm y tế đợc hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 3 % trên số thu nhập tạm tính của ngời lao động. Trong đó ngời sở dụng lao động phải chịu 2 % và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Ngời lao động phải chịu 1 % bằng cách trừ vào thu nhập của họ. Quỹ Bảo hiểm y tế do cơ quan Bảo hiểm y tế thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế nên các doanh nghiệp phải nộp toàn bộ 3 % cho cơ quan Bảo hiểm y tế. 5.3. Kinh phí công đoàn: Kinh phí công đoàn hình thành để tài trợ cho các hoạt động và sự tồn tại của tổ chức công đoàn ( cả công đoàn cấp trên và công đoàn cấp cơ sở ). Quỹ này đợc hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 2 % trên tổng tiền lơng phải trả cho ngời lao động và đợc tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh. Thông thờng doanh nghiệp phải nộp một nữa kinh phí công đoàn (1 % ) cho công đoàn cấp trên, phần còn lại ( 1 % ) để chi tiêu cho hoạt động của công đoàn cơ sở tại đơn vị. 10 [...]... phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tioền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Bên Nợ: Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của công nhân viên Tiền lơg, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên Kết chuyển tiền lơng, tiền công công nhân viên cha lĩnh Bên Có: Tiền lơng, tiền công và các khoản. .. quĩ của công ty + Thu chi tiền mặt theo + Thu nộp tiền vào ngân hàng + Trực thu tiền vào các buổi sáng thứ bảy hàng tuần + Thu chi theo số tiền ghi trên phiếu thu, phiếu chi Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức kế toán của công ty TNHH Lê Hảo Kế toán trởng Thủ quỹ kế toán thanh toán Kế Toán tiền lơng, TSCĐ K Toán chi phí Kế Toán bán hàng Các nhân viên thống kê ở các cửa hàng - Kế toán thanh toán: + Theo dõi tiền. .. độ tiền lơng, các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên và tình hình sử dụng quỹ này -Tính toán chính xác, phân bổ đúng đối tợng các khoản tiền lơng và các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên vào chi phí sản xuất kinh doanh hay thu nhập của các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ đúng đắn chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lơng và các khoản thanh toán với cán bộ công. .. sách chế độ về lao động tiền lơng, các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên, chế độ phân phối theo lao động -Thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản khác cho ngời lao động ơng 2 ý nghĩa của công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l- Tiền lơng đóng vai trò đặc biệt quan trọng đối với sự phát trtiển doanh nghiệp không chỉ trên phơng diện đòn bẩy kinh tế tiền lơng còn liên quan... thanh toán tiền lơng và các khoản khác cho ngời lao động đợc chia làm 2 kỳ để đảm bảo cuộc sống cho ngời lao động : Kỳ 1: Tạm ứng Kỳ 2 : Thanh toán phần còn lại Khi đã trừ các khoản khấu trừ theo chế độ qui định vào thu nhập Để thanh toán tiền lơng, tiền thởng và các khoản khác cho ngời lao động, hàng tháng kế toán lập ( Bảng thanh toán tiền lơng ) cho từng đội, phân xởng và các phòng ban căn cứ vào... các dịp tết Thông thờng có 4 hình thức là: Thởng thi đua vào dịp cuối năm, thởng sáng kiến hay chế tạo sản phẩm mới, thởng điển hình, thởng nhân dịp lễ tết II phơng pháp kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Nh đã trình bầy ở trên, tiền lơng và các khoản hạch toán với cán bộ công nhân viên có ý nghĩa rất quan trọng không chỉ đối với... pháp hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1 Kế toán tiền lơng 1.1 Thủ tục, chứng từ hạch toán: Tiền lơng giữ vai trò quan trọng trong doanh nghiệp Nó là công cụ khuyến khích vật chất đối với ngời lao động, là bộ phận cấu thành lên chi phí sản xuất Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấop cho ngời lao động, hàng tháng doanh ngiệp phải lập bảng thanh toán tiền lơng... Thanh toán lơng, thởng, BHXH và các khoản khác cho CBNV CNTT sản xuất TK 627 Nhân viên phân xởng TK 641,642 NV bán hàng, QLý DN TK4311 Tiền thởng TK 3383 BHXH 2 Kế toán các khoản trích theo lơng 2.1 Thủ tục, chứng từ Tơng tự nh kế toán tiền lơng, hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng tính ra các khoản thanh toán về trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Đối với công. .. cho công nhân viên chức D Có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên chức 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 D Nợ Số trả thừa cho công nhân viên chức Tài khoản 334 đợc mở chi tiết theo từng nội dung thanh toán 1.3 Phơng pháp hạch toán: Hàng tháng tính ra tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả cho công. .. xuất và các phòng băncn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời, Trên bảng tính lơng cần ghi rõ từng khoản tiền lơng, các khoản phụ cấp trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh Khoản thanh toán về trợ cấp bảo hiểm xã hội cũng đợc lập tơng tự Sau khi kế toán trởng kiểm tra xác nhận và ký, giám đốc duyệt y bảng thanh toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán . về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp. + Phần II: Thực trạng công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo. trích theo lơng tại Công ty TNHH Lê Hảo. + Phần III: Hoàn thiện công tác công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Lê Hảo