tác kế toán tiền lơng và thanh toán với cán bộ công nhân viên .
-Bên cạnh những mặt tích cực nêu trên, công tác kế toán tiền lơng và thanh toán với cán bộ công nhân viên trong công ty còn một số tồn tại sau:
-Việc áp dụng phơng thức trả lơng theo thời gian cho toàn công ty là cha công bằng, cha khuyến khích một cách triệt để ngời lao động, dù sao cách trả lơng này cũng mang tính bình quân chủ nghĩa, bởi vì công ty có nhiều bộ phận, phòng ban với các tính chất công việc khác nhau.
-Việc tính lơng của công ty còn phức tạp và trùng lắp.
- Công ty cha có quy chế thởng phạt rõ ràng. Đặc biệt đối với vấn đề trả các khoản thởng đột xuất cho những phát minh sáng kiến, công ty thờng để đến cuối quý mới thởng nh vậy sẽ không khuyến khích đợc ngời lao động nhiệt tình trong công việc .
III . Phơng hớng hoàn thịên công tác kế toán tiền lơng , thanh toán với cán bộ công nhân viên và một số ý kiến đề xuất: toán với cán bộ công nhân viên và một số ý kiến đề xuất:
1.Phơng hớng hoàn thịên công tác kế toán tiền lơng và thanh toán với cán bộ công nhân viên.
Yếu tố tiền lơng đóng vai trò quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của công ty, nó ảnh hởng lớn và nhạy cảm đến hiệu quả kinh doanh của công ty.
Tiền lơng phải đợc tính đúng, tính đủ, phải trả cho ngời lao động theo sự đóng góp của họ và hiệu quả cụ thể mà công ty đạt đợc trong quá trình kinh doanh.
Việc tính lơng và trả lơng phải đảm bảo công bằng, chính xác và nhanh gọn.
Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và thanh toán với cán bộ công nhân viên phải đợc tiến hành trong từng khâu, từ khâu hạch toán chi tiết đến khâu hạch toán tổng hợp, từ lúc phát sinh đến lúc kết thúc .
Tổ chức hạch toán ban đầu hợp lý trớc hết là tổ chức hợp lý khâu lập chứng từ và luân chuyển chứng từ. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp, kế toán đều phải lập chứng từ. Chứng từ kế toán phải đợc lập theo đúng quy định trong chế độ kế toán và phải đợc ghi chép đầy đủ, kịp thời đúng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong thực tế. Thông qua việc lập chứng từ, kế toán có thể kiểm tra đợc tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đồng thời chứng từ kế toán phải là căn cứ cho mọi số liệu ghi chép trong sổ sách kế toán và trong thông tin kinh tế của doanh nghiệp. Nó cũng là căn cứ để kiểm tra ý thức chấp hành chính sách, nguyên tắc, là căn cứ để xác định trách nhiệm cá nhân vi phạm. Một điều kiện nữa trong việc hoàn thiện khâu lập chứng từ là phải đảm bảo đúng thời gian, địa điểm phát sinh chứng từ.
Song song với việc hoàn thiện chứng từ là việc hoàn thiện quá trình luân chuyển chứng từ bởi vì lập và luân chuyển chứng từ là hai mặt thống nhất của phơng pháp chứng từ.Việc hoàn thiên luân chuyển chứng từ phải đợc dựa trên cơ sở quy mô, kinh doanh của doanh nghiệp sao cho viêc luân chuyển chứng từ đi nhanh nhất mà vẫn đảm bảo nguyên tắc về tài chính kế toán .
Hoàn thiện chứng từ kế toán phải đề cập đến vấn đề tổ chức chỉ đạo hớng dẫn việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu cho từng cá nhân, từng bộ phận
trong đơn vị cá nhân, từng bộ phận trong đơn vị kinh doanh, đảm bảo việc hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Phơng pháp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải phù hợp chính xác và theo đúng trình tự quy định .
Ngoài ra, để hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và thanh toán với cán bộ công nhân viên thì cần phải tổ chức hợp lý hệ thống sổ sách kế toán để tạo sự kết hợp nhịp nhàng giữa hạch toán ban đầu và hạch toán tổng hợp .
- Cần phải thiết kế mẫu sổ chi tiết và mẫu sổ tổng hợp phù hợp với đặc điểm, yêu cầu của từng phần kế toán và hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng - Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào các chứng từ kế toán ,số liệu trên sổ sách phải có chứng từ hợp lệ, hợp pháp chứng minh.
2. Một số ý kiến đề xuất .
Trong điều kiện hiện nay, việc đổi mới và hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng, các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên, phải đảm bảo cho việc kích thích ngời lao động làm việc có hiệu quả. Cụ thể với chế độ trả lơng nh thế nào để phát huy đợc sự sáng tạo của ngời lao động, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào kinh doanh góp phần không nhỏ trong việc tăng năng xuất làm việc của cán bộ trong công ty.
Do đó, những tồn tại trong công tác kế toán tiền lơng và thanh toán với cán bộ công nhân viên đã nêu ra ở trên tại Công ty TNHH Lê Hảo phải đợc xử lý để hoàn thiện công tác tổ chức lao động tiền lơng theo hớng cung cấp thông tin ngày càng tốt hơn, rõ ràng và trung thực hơn để tiền lơng thực sự trở thành một công cụ khuyến khích vật chất đối với ngời lao động .
Thứ nhất: Công ty cần phải trả lơng cho các bộ phận tùy theo tính chất công việc căn cứ vào mức độ và chất lựơng công việc hoàn thành của từng cán
bộ công nhân viên. Đối với các cán bộ công nhân viên làm trực tiếp tại các cửa hàng bán lẻ xăng dầu, các tổ đội khác công ty phải giao khoán khối lợng bán trong tháng tùy theo vị trí của từng cửa hàng, tính chất công việc của từng tổ đội và quy định số tiền thởng cho khối lợng hoàn thành vợt mức khoán. Đối với cán bộ nhân viên làm gián tiếp tập trung tại trụ sở công ty có thế trả lơng theo thời gian nhng cần phải tăng cờng quản lý thời gian lao động bằng cách dùng phơng pháp chấm công bằng thẻ từ.
Thứ hai: Với số lơng cán bộ công nhân viên nhiều, công ty cần áp dụng sự trợ giúp của máy tính vào quản lý tiền lơng bằng việc lắp đặt phần mềm quản lý nhân sự và tiền lơng nhằm giảm bớt khối lợng công việc cho cán bộ tiền l- ơng. Chứng từ sổ sách tiền lơng thực hiện đúng theo chế độ quy định.
Thứ ba: Công ty cần có chế độ thởng phạt rõ ràng với những nhân viên vi phạm quy chế ( Nh đi muộn, về sớm, nghỉ không lý do, mặc trang phục không đúng quy định ) bằng cách giảm trừ vào khoản thởng lơng của họ. Ngoài ra với việc trả các khoản thởng đột xuất cho những phát minh sáng kiến Công ty phải có kế hoạch thởng kịp thời chứ không nên hết quý mới thởng để có thể động viên kịp thời cho ngời lao động. Có thể thởng bằng các hình thức khác nhau nh: Thởng thêm phép, thởng cho đi nghỉ chứ không nhất thiết phải thởng bằng tiền.
Thứ t: Vì Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho ngời lao động nói lên tiếng nói chung của ngời lao động, đứng ra đấu tranh bảo vệ quyền lợi của ngời lao động. Đồng thời Công đoàn cũng là ngời trực tiếp hớng dẫn điều chỉnh thái độ của ngời lao động đối với ngời sử dụng lao động và đối với công việc và mọi chi phí phát sinh cho hoạt động của tổ chức Công đoàn đều phải dựa vào quỹ kinh phí công đoàn.
Kết luận
Sự đổi mới các mặt về Chính trị- Kinh tế- Xã hội đã mang lại một bộ mặt mới, một sinh khí mới cho đất nớc, đã đem lại những triển vọng mới, cơ hội mới cho mọi thành phần kinh tế. Nền kinh tế chuyển dịch theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc đã tạo ra cho các doanh nghiệp những cơ hội mới. Nhng sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cũng trở nên gay gắt hơn. Các doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển mình để hoà nhập với nền kinh tế trong nớc và thế giới
Trong chuyên đề này em đã đa ra một số vấn đề và lý luận thực tiễn của công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng .
- Về lý luận: Nêu đợc ý nghĩa về sự cần thiết cũng nh nội dung của công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng . Qua phần lý luận đã trình bày các phần hành kế toán cụ thể trong kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng từ đó nêu lên đợc các phơng pháp hạch toán tổng hợp và chi tiết cho từng phần hành riêng biệt.
-Về mặt thực tiễn: Nhận thức đợc vai trò và tầm quan trọng của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp thơng mại, đi sâu nghiên cứu thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tại Công ty TNHH Lê Hảo (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua bài chuyên đề này em đã trình bày về quy trình hạch toán và sổ sách mà Công ty đã vận dụng để tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng . So sánh với các quy định của Nhà nớc, của Bộ Tài chính đã ban hành. em đã đa ra một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng từ đó đa ra các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh Tại Công ty TNHH Lê Hảo.