- Các chi nhánh trực thuộc công ty: Gồm có:
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty TNHH Lê Hảo.
dịch vụ nên công ty không có bộ máy sản xuất ra sản phẩm . Các sản phẩm mà công ty kinh doanh là:
+ Kinh doanh vận tải xăng dầu, các sản phẩm hoá dầu và hàng hoá khác. + Tổng đại lý bán buôn và bán lẻ xăng dầu .
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu vật t thiết bị phụ tùng ôtô, vật t thiết bị chuyên dùng xăng dầu.
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty TNHH Lê Hảo. công ty TNHH Lê Hảo.
4.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Lê Hảo.
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình là hoạt động trong địa bàn rộng nhng số lợng kế toán không nhiều mặc dù các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung.(Đợc thể hiện qua Sơ đồ số 2).
Do công ty đã áp dụng máy móc vào trong quá trình quản lý kinh doanh nên bộ máy kế toán của công ty tợng đối gọn nhẹ, số lơng nhân viên kế toán ở văn phòng chỉ có 6 ngời, ơ rmỗi của hàng phụ thuộc có 1 nhân viên thống kê kế toán. từng phần hành kế toán đợc giao cụ thể cho các nhân viên trong phòng. - Kế toán trởng( trởng phòng kế toán ) :
Phụ trách chung , chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về công tác quản lý Tài chính và tổ chức chỉ đạo công tác hạch toán kế toán thống kê trong toàn công ty, trực tiếp phụ trách các công việc sau:
+ Lập kế hoạch Tài chính tổng hợp .
+ Thẩm định các dự án đầu t, liên doanh liên kết. +Tổng hợp báo cáo quyết toán.
+ Công tác kiểm tra kế toán.
+ Chịu trách nhiệm chính trong việc cung cấp các thông tin, số liệu về lĩnh vực Tài chính, kinh doanh cho các cơ quan đơn vị có liên quan.
- Thủ quĩ:
+ Quản lý kho quĩ của công ty . + Thu chi tiền mặt theo.
+ Thu nộp tiền vào ngân hàng.
+ Trực thu tiền vào các buổi sáng thứ bảy hàng tuần. + Thu chi theo số tiền ghi trên phiếu thu, phiếu chi.
Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức kế toán của công ty TNHH Lê Hảo.
- Kế toán thanh toán:
+ Theo dõi tiền gửi ngân hàng.
+ Theo dõi hoạt động của đội công trình, xởng sửa chữa cơ khí, cửa hàng kinh doanh vật t, tổ sửa chữa cột bơm.
+ Tổng hợp báo cáo kiểm kê định kỳ.
+ Hàng tháng kiểm tra, in sổ cái các Tài khoản và nhật ký chứng từ. Kế Toán tiền
lơng, TSCĐ KếToán chi phí bán hàngKế Toán
Các nhân viên thống kê ở các cửa hàng.
Kế toán trởng
Thủ quỹ kế toán thanh toán
+ Theo dõi công nợ của cán bộ công nhân viên, vay ngân hàng nông nghiệp Hà Tây.
- Kế toán tiền lơng, TSCĐ
+ Theo dõi TSCĐ, công cụ dụng cụ , nguyên vật liệu , phụ tùng. + Theo dõi về xây dựng cơ bản, đầu t mua sắm TSCĐ
+ Theo dõi các chi phí hoạt động kinh doanh, tiền lơng của cán bộ công nhân viên
- Kế toán chi phí:
+ Theo dõi hàng hoá nhập xuất , tồn kho và tính giá vốn hàng bán + Tập hợp các chi phí kinh doanh phát sinh trong kỳ
- Kế toán bán hàng: + Theo dõi hàng hoá.
+ Theo dõi bán hàng, tiêu thụ, công nợ của khách hàng, công nợ nội bộ công ty. + Theo dõi hoạt động của các cửa hàng xăng dầu trực thuộc công ty.
+ Quản trị mạng tin học nội bộ công ty .
+ Báo cáo nhanh kết quả kinh doanh hàng tháng.
+ Kê khai thuế GTGT và các khoản nộp ngân sách, lập báo cáo hoá đơn, ấn chỉ gửi Cục thuế Hà Nội hạch toán theo qui định.
- Các nhân viên thống kê ở các chi nhánh cửa hàng: Mỗi chi nhánh cửa hàng có một nhân viên thống kê kế toán đảm nhiệm các công việc nh sau:
+ Theo dõi hàng hoá, vật t nhập kho, xuất bán, tồn kho theo từng ca. + Viết hoá đơn bán hàng.
+ Thu tiền từ trởng ca bán hàng.
+ Nộp tiền bán hàng vào Tài khoản của công ty Tại ngân hàng.
4.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán của Công ty TNHH lê Hảoa- Những thông tin chung về tổ chức công tác kế toán: a- Những thông tin chung về tổ chức công tác kế toán:
- Công ty đã vận dụng hạch toán kế toán đúng theo chế độ kế toán đã đợc Bộ Tài Chính ban hành ( Quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính)
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/ và kết thúc ngày 31/12 năm dơng lịch. - Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam.
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.Tính giá hàng bán theo phơng pháp hệ số giá ( giá hạch toán), phơng pháp tính khấu hao TSCĐ theo đờng thẳng. Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thuế.