xây dựng công tác kiểm toán hoạt động tiêu thụ tại công ty xuất nhập khẩu thủy sản miền trung

KHOA KÃÚ TOẠN 1 CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP PHÁƯN I: CÅ SÅÍ L LÛN CHUNG VÃƯ KIÃØM TOẠN HOẢT ÂÄÜNG TIÃU THỦ 1.1 NHỈỴNG VÁÚN ÂÃƯ CHUNG VÃƯ KIÃØM TOẠN NÄÜI BÄÜ. 1.1.1 Sỉû cáưn thiãút ca kiãøm toạn näüi bäü. Tỉì quan âiãøm thưn tu vãư kãú toạn, nhỉỵng phạt hiãûn ra nhỉỵng sai sọt v gian láûn, kiãøm toạn näüi bäü â dáưn dáưn måí räüng phảm vi hoảt âäüng trãn táút c lénh vỉûc hoảt âäüng ca âån vë, hỉåïng hoảt âäüng kiãøm toạn näüi bäü vo viãûc ci thiãûn v náng cao cháút lỉåüng hoảt âäüng, tàng cỉåìng sỉïc mảnh cho cå chãú kiãøm soạt näüi bäü. Bäü pháûn kiãøm toạn trong doanh nghiãûp giỉỵ vai tr âäüc láûp våïi cạc bäü pháûn khạc v cọ nhiãûm vủ xem xẹt thỉåìng xun âënh k cạc biãûn phạp m Ban lnh âảo v cạc nh qun l sỉí dủng âãø qun l v kiãøm soạt hoảt âäüng tải âån vë. Mủc tiãu chênh ca kiãøm soạt näüi bäü trong khn khäø xem xẹt âënh k l kiãøm tra cạc th tủc cọ â an ton v cạc thäng tin cọ â trung thỉûc, âạng tin cáûy hay khäng, cạc nghiãûp vủ cọ håüp thỉïc, täø chỉïc hoảt âäüng cọ hiãûu qu, cå cáúu cọ r rng v thêch håüp hay khäng. Ngy nay cng våïi sỉû låïn mảnh v quy mä cng gia tàng ca doanh nghiãûp, táưm quan trng ca kiãøm soạt näüi bäü cng låïn mảnh mäüt cạch tỉång ỉïng lm cho nọ tråí thnh úu täú chênh trong viãûc thiãút láûp hãû thäúng kiãøm soạt v kiãøm toạn näüi bäü. Åí Viãût nam hiãûn nay â xút hiãûn nhiãưu nhu cáưu v âiãưu kiãûn cáưn thiãút cho viãûc thnh láûp mäüt hãû thäúng kiãøm toạn näüi bäü trong cạc doanh nghiãûp. Màût khạc nh nỉåïc ta cng â cọ nhỉỵng quan âiãøm chênh thỉïc âãø bo häü viãûc thnh láûp bäü pháûn kiãøm toạn näüi bäü trong cạc doanh nghiãûp nh nỉåïc. 1.1.2 Bn cháút ca hãû thäúng kiãøm soạt näüi bäü. Trong mi hoảt âäüng ca âån vë, chỉïc nàng kiãøm tra kiãøm soạt ln giỉỵ vai tr quan trng trong quạ trçnh qun l v âỉåüc thỉûc hiãûn ch úu båíi hãû thäúng kiãøm soạt näüi bäü trong doanh nghiãûp. Theo liãn âon qúc tã ú(IFAC), hãû thäúng kiãøm soạt näüi bäü (KSNB) l mäüt hãû thäúng cạc chênh sạch v th tủc nhàòm bäún mủc tiãu sau: - Bo vãû ti sn ca âån vë - Cung cáúp dỉỵ liãûu chênh xạc, âạng tin cáûy - Thục âáøy viãûc cháúp hnh cạc chênh sạch, th tủc ca âån vë - Âạnh giạ hiãûu qu hoảt âäüng trong âån vë Bãn cảnh âọ, âënh k cạc nh qun l thỉåìng âạnh giạ kãút qu hoảt âäüng trong doanh nghiãûp âỉåüc thỉûc hiãûn våïi cå chãú giạm soạt ca hãû thäng KSNB doanh nghiãûp nhàòm náng cao kh nàng qun l, âiãưu hnh bäü mạy qun l doanh nghiãûp. Nhỉ váûy, bn cháút ca kiãøm toạn näüi bäü l mäüt bäü pháûn âäüc láûp trong doanh nghiãûp tiãún hnh cäng tạc kiãøm tra, âạnh giạ âäúi våïi hãû thäúng KSNB nhàòm phủc vủ cho u cáưu ca ngỉåìi qun l. 1.2 KIÃØM TOẠN HOẢT ÂÄÜNG TIÃU THỦ 1.2.1. Khại quạt vãư kiãøm toạn hoảt âäüng 1.2.1.1 Khại niãûm kiãøm toạn hoảt âäüng Kiãøm toạn hoảt âäüng cọ thãø âënh nghéa theo nhiãưu cạch. Thût ngỉỵ ny cng cọ vi tỉì âäưng nghéa nhỉ:”kiãøm toạn âiãưu hnh”,”kiãøm toạn qun l” hay”kiãøm toạn hãû thäúng”. Sau âáy l mäüt säú âënh nghéa: “Kiãøm toạn hoảt âäüng l sỉû xem xẹt âạnh giạ cạc th tủc v phỉång phạp hoảt âäüng ca báút k mäüt bäü pháûn no trong mäüt doanh nghiãûp nhàòm âạnh giạ tçnh hiãûu qu v tênh hiãûu lỉûc ca hoảt âäüng no âọ, tỉì âọ âỉa ra nhỉỵng kiãún nghë âãø ci tiãún, hon thiãûn Svth: TRÁƯN THË CAM - 26k06.1 KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP hoảt âäüng ca doanh nghiãûp ” (1) Kiãøm toạn näüi bäü ; Âàûng Vàn Thanh, Lã Thë Ho; Trang 136]. “Kiãøm toạn hoảt âäüng l mäüt sỉû âạnh giạ khạch quan, âäüc láûp v cọ tênh xáy dỉûng vãư hiãûu qu ca nhỉỵng nh qun l táûp thã,ø nhỉỵng ngỉåìi qun l trong viãûc âảt tåïi nhỉỵng mủc tiãu chung ca Cäng ty v cạc chênh sạch âãø phạt hiãûn ra nhỉỵng âiãøm úu v nhỉỵng âiãøm mảnh âang täưn tải cng nhỉ tiãưm áøn trong táút c cạc chỉïc nàng v cạc hoảt âäüng trong mäüt täø chỉïc v kiãún nghë nhỉỵng cạch cháún chènh nhỉỵng âiãøm úu âọ v nhỉỵng âiãøm úu tiãưm áøn. Nọ phi âỉåüc xem xẹt l mäüt chỉïc nàng qun l, v cng phi häø tråü qun l v khi lm nhỉ váûy thç khäng chè cọ âiãøm úu m c nhỉỵng âiãøm mảnh cng phi âỉåüc bạo cạo”” (2) [Kiãøm toạn, l thuú v thỉûc hnh, John Dunn, Trang 400]. Tỉì cạc quan âiãøm trãn kiãøm toạn hoảt âäüng âỉåüc hiãøu l quạ tçnh xem xẹt lải mi pháưn ca cạc th tủc v phỉång phạp hoảt âäüng nhàòm âạnh giạ tênh hiãûu qu v hiãûu lỉûc ca hoảt âäüng âọ, tỉì âọ âỉa kiãún âãø ci tiãún hoảt âäüng nhàòm tham váún cho bäü pháûn qun l. 1.2.1.2 Mủc tiãu ca kiãøm toạn hoảt âäüng Kiãøm toạn hoảt âäüng thỉåìng âỉåüc kiãøm toạn båíi cạc kiãøm toạn viãn näüi bäü ca âån vë. Ngỉåìi sỉí dủng bạo cạo kiãøm toạn hoảt âäüng l ban lnh âảo Cäng ty. Nhỉỵng ngỉåìi lnh âảo Cäng ty cáưn sỉû âm bo ràòng mi thnh viãn, mi bäü pháûn ca âån vë âang hnh âäüng vç mủc tiãu ca täø chỉïc. Âãø âạp ỉïng u cáưu ny, kiãøm toạn hoảt âäüng thỉûc hiãûn cạc bỉåïc sau: - Tênh hiãûu qu v hiãûu lỉûc ca doanh nghiãûp Khi tiãún hnh kiãøm toạn hoảt âäüng, cạc kiãøm toạn viãn cáưn quan tám âãún tênh kinh tãú v hiãûu qu ca cạc hoảt âäüng âang âỉåüc triãøn khai v âm bo ràòng cạc hoảt âäüng âang triãøn khai cọ âảt âỉåüc mủc tiãu â âãư ra hay khäng? Liãûu ràòng cạc hoảt âäüng ca cạc bäü pháûn, phng ban âang âỉåüc âiãưu hnh cọ hiãûu qu hay khäng. Åí âáy tênh hiãûu lỉûc l âãư cáûp âãún viãûc hon thnh cạcmủc tiãu. Do âọ khi tiãún hnh kiãøm toạn tênh hiãûu lỉûc ca mäüt quạ trçnh hoảt âäüng no âọ kiãøm toạn viãn phi xáy dỉûng âỉåüc mäüt tiãu chøn củ thãø vãư tênh hiãûu lỉûc âọ, trãn cå såí âạnh giạ lải âån vë cọ âảt âỉåüc mủc tiãu âãư ra hay khäng. Tênh hiãûu qu âãư cáûp âãún viãûc sỉí dủng cạc ngưn lỉûc âãø thỉûc hiãûn cạc mủc tiãu. Thỉåìng âỉåüc âạnh giạ thäng qua mäúi quan hãû giỉỵa chi phê v låüi êch. - Âạnh giạ kiãøm soạt näüi bäü Våïi mủc tiãu ny, kiãøm toạn hoảt âäüng l âạnh giạ hiãûu lỉûc v tênh nh hỉåíng ca cå cáúu kiãøm soạt näüi bäü, tỉì âọ cung cáúp cho Ban Giạm Âäúc thäng tin âạng tin cáûy âãø ra quút âënh liãn quan âãún hoảt âäüng ca doanh nghiãûp, náng cao tênh hiãûu qu ca hãû thäng kiãøm soạt näüi bäü Tọm lải, thäng qua cạc mủc tiãu ca kiãøm toạn hoảt âäüng, chụng ta tháúy âỉåüc vai tr quan trng ca kiãøm toạn hoảt âäüng âäúi våïi sỉû thnh cäng ca mäüt doanh nghiãûp. Kiãøm toạn hoảt âäüng âỉåüc xem l cäng củ âàõt lỉûc häø tråü cho cäng tạc qun l âiãưu hnh hoảt âäüng ca doanh nghiãûp cọ hiãûu qu, âảt âỉåüc mủc tiãu âãư ra. 1.2.1.3 . Âàûc âiãøm chung ca kiãøm toạn hoảt âäüng Trong mäüt doanh nghiãûp cọ ráút nhiãưu hoảt âäüng khạc nhau, do âọ kiãøm toạn hoảt âäüng khäng chè bọ hẻp åí mäüt bäü pháûn hay mäüt chỉïc nàng m nọ cọ phảm vi hoảt âäüng ráút räüng, bao gäưm viãûc âạnh giạ cå cáúu täø chỉïc, hoảt âäüng ca phng mạy tênh, cạc phỉång phạp sn xút, tiãúp thë bạn hng hay báút k mäüt lénh vỉûc no khạc m kiãøm toạn näüi bäü cọ kh nàng v Ban Giạm Âäúc u cáưu. Kiãøm toạn hoảt âäüng âỉåüc sỉí dủng âãø måí räüng hoảt âäüng kiãøm toạn ra táút c lénh vỉûc hoảt âäüng ca Cäng ty ngoi lénh vỉûc kãú toạn v ti chênh. Vç tênh âa dảng ca âäúi tỉåüng kiãøm toạn hoảt âäüng nãn khäng cọ cháøn mỉûc chung cho táút c cạc cüc kiãøm toạn hoảt âäüng m nọ âỉåüc xáy dỉûng cho Svth: KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP tỉìng cüc kiãøm toạn củ thãø v cng khọ cọ thãø xáy dỉûng chøn mỉûc cho tỉìng cüc kiãøm toạn hoảt âäüng tháût khạch quan v âụng âàõn. Trong kiãøm toạn hoảt âäüng, viãûc kiãøm tra thỉåìng xun liãn quan âãún nhiãưu lénh vỉûc. Vç váûy, kiãøm toạn hoảt âäüng thỉåìng sỉí dủng nhiãưu k nàng khạc nhau nhỉ: kãú toạn, ti chênh, kinh tãú, k thût v tiãu chøn täút cho mäüt kiãøm toạn viãn hoảt âäüng l sỉû âäüc láûp khạch quan v sỉû thnh thảo khäng chè vãư kiãún thỉïc lénh vỉûc âỉåüc kiãøm toạn m cạc lénh vỉûc chun män khạc nhỉ: xáy dỉûng, qun l, qun trë Chênh vç âàûc âiãøm ca kiãøm toạn hoảt âäüng nhỉ váûy nãn bạo cạo kiãøm toạn ch úu l âãø phủc vủ cho mủc tiãu qun l trong âọ trçnh by kãút qu kiãøm toạn v nãu ra nhỉỵng âãư xút ci tiãún hoảt âäüng âãø cäng tạc thỉûc hiãûn hoảt âäüng ngy cng âảt hiãûu qu, hiãûu lỉûc hån. 1.2.1.4 Cạc hênh thỉïc kiãøm toạn hoảt âäüng Bn cháút ca kiãøm toạn hoảt âäüng l kiãøm tra tênh hiãûu lỉûc v hiãûu qu, vç thãú cäng viãûc ca KTV l phi xạc âënh âỉåüc mủc tiãu cáưn âảt âỉåüc trong mäüt cüc kiãøm toạn. Mäùi mủc tiãu gàõn liãưn våïi mäüt loải hçnh hoảt âäüng riãng. Tỉì viãûc xạc âënh loải hçnh kiãøm toạn m KTV s cọ kãú hoảch håüp l vãư nhán sỉû cng nhỉ thåìi gian tiãún hnh. Cạc cüc kiãøm toạn hoảt âäüng âỉåüc chia lm 03 nhọm chung: kiãøm toạn chỉïc nàng, kiãøm toạn täø chỉïc, kiãøm toạn cạc nhiãûm vủ âàûc biãût. Trong tỉìng trỉåìng håüp, mäüt pháưn ca cüc kiãøm toạn cọ kh nàng quan tám âãún viãûc âạnh giạ cạc quạ trçnh kiãøm soạt näüi bäü âäúi våïi tênh hiãûu qu v tênh hiãûu lỉûc. • Kiãøm toạn chỉïc nàng Cạc chỉïc nàng l mäüt phỉång tiãûn âãø phán loải cạc hoảt âäüng ca mäüt doanh nghiãûp nhỉ chỉïc nàng tênh tiãưn hồûc chỉïc nàng sn xút. Vç váûy kiãøm toạn chỉïc nàng l quạ trçnh kiãøm toạn hoảt âäüng liãn quan âãún mäüt hồûc nhiãưu chỉïc nàng âỉåüc tri räüng liãn quan âãún mäüt hồûc nhiãưu bäü pháûn ca âån vë nhỉ: cọ mäüt chỉïc nàng kãú toạn tiãưn màût nhỉng cng cọ cạc chỉïc nàng chi tiãưn màût, thu tiãưn màût v phạt lỉång Cüc kiãøm toạn chỉïc nàng cọ ỉu âiãøm l cho phẹp sỉû chun män hoạ theo KTV. Mäüt säú KTV trong âäüi ng KTV näüi bäü cọ thãø phạt triãøn chun män âạng kãø trong mäüt lénh vỉûc nhỉ quạ trçnh ỉïng dủng sn xút. H cọ thãø b ra thåìi gian mäüt cạch hiãûu qu hån vo cäng tạc kiãøm toạn lénh vỉûc ny. Nhỉng nọ cọ mäüt báút låüi l khäng âạnh giạ âỉåüc cạc tạc âäüng qua lải giỉỵa cạc chỉïc nàng våïi nhau trong hoảt âäüng ca doanh nghiãûp. • Kiãøm toạn täø chỉïc ( kiãøm toạn bäü pháûn) Âãø cọ thãø tiãún hnh hoảt âäüng sn xút kinh doanh thç cäng viãûc cáưn âỉåüc phán chia cho cạc phng ban trong doanh nghiãûp phäúi håüp thỉûc hiãûn. Cháút lỉåüng hoảt âäüng ca tỉìng phng ban cng nhỉ mäúi quan hãû tỉång häù giỉỵa cạc phng ban nh hỉåíng ráút låïn âãún viãûc thỉûc hiãûn mủc tiãu chung ca ton doanh nghiãûp. Do âọ, cáưn cọ sỉû kiãøm tra kiãøm soạt thỉåìng xun hiãûu qu hoảt âäüng ca tỉìng bäü pháûn nhàòm âạp ỉïng nhu cáưu ca qunl. Kiãøm toạn hoảt âäüng ra âåìi âãø âạp ỉïng nhu cáưu trãn. Kiãøm toạn hoảt âäüng l kiãøm toạn liãn quan âãún cạc bäü pháûn trong cå cáúu täø chỉïc ca âån vë. Tuy nhiãn, mäùi cüc kiãøm toạn chè nàòm trong giåïi hản phảm vi ca mäüt bäü pháûn âỉåüc kiãøm toạn Kiãøm toạn cạc bäü pháûn ch úu nhàòm vo cạc chỉïc nàng â tạc âäüng qua lải mäüt cạch hiãûu qu v hiãûu lỉûc nhỉ thãú no? Váún âãư quan trng trong hçnh thỉïc kiãøm toạn ny l kãú hoảch ca mäüt täø chỉïc v cạc phỉång phạp âãø liãn kãút cạc hoảt âäüng. Thê dủ, kiãøm toạn phng nhán sỉû thç giåïi hản phảm vi kiãøm toạn chè nàòm åí phng nhán sỉû, KTV s xạc âënh xem phng nhán sỉû â täø chỉïc thỉûc hiãûn cäng viãûc nhỉ thãú no, säú lỉåüng cạc khoạ âo tảo â tiãún hnh, kãút qu thu âỉåüc sau khi âỉa ra cạc chênh sạch, Svth: KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP quy âënh âäúi våïi cäng tạc nhán sỉû, âäưng thåìi tiãún hnh so sạnh giỉỵa chi phê thỉûc tãú b ra våïi kãút qu kiãøm toạn cháút lỉåüng nhán viãn â qua âo tảo. • Kiãøm toạn cạc nhiãûm vủ âàt biãût Kiãøm toạn hoảt âäüng âäúi våïi cạc nhiãûm vủ âàûc biãût phạt sinh theo u cáưu ca Ban qun trë. Cọ ráút nhiãưu cüc kiãøm toạn loải ny. Thê dủ gäưm quạ trçnh xạc âënh ngun nhán ca mäüt hãû thäúng mạy tênh cọ hiãûu qu hay khäng, hay l quạ trçnh âiãưu tra kh nàng ca gian láûn trong mäüt bäü pháûn, v quạ trçnh âọng gọp kiãún âãø lm gim chi phê sn xút sn pháøm Khi cn tháúy hoảt âäüng ca âån vë cọ nhỉỵng âäüt biãún báút thỉåìng thç Ban qun trë s triãøn khai thỉûc hiãûn kiãøm toạn âãø âiãưu tra ngun nhán ca sỉû kiãûn âọ. 1.2.1.5 Cạc tiãu chøn âãø âạnh giạ kiãøm toạn hoảt âäüng Khạc våïi kiãøm toạn bạo cạo ti chênh, khi tiãún hnh kiãøm toạn hoảt âäüng cạc KTV phi xáy dỉûng cạc tiãu chøn âãø âạnh giạ tênh hiãûu qu v hiãûu lỉûc ca cạc hoảt âäüng. Båíi l trong kiãøm toạn hoảt âäüng cạc chøn mỉûc âạnh giạ khäng cọ nhỉỵng ngun tàõc r rng âãø xáy dỉûng nhỉ âäúi våïi kiãøm toạn bạo cạo ti chênh. Âäúi våïi kiãøm toạn hoảt âäüng, tỉì khi tiãún hnh kiãøm toạn, cạc KTV phi xáy dỉûng âỉåüc cạc tiãu chøn âãø âạnh giạ âỉåüc tênh hiãûu qu v tênh hiãûu lỉûc hoảt âäüng trong doanh nghiãûp trãn cå såí so sạnh kãút qu thỉûc tãú âảt âỉåüc ca âäúi tỉåüng kiãøm toạn. Cạc tiãu chøn cng củ thãø chênh xạc thç cạc âạnh giạ ca kiãøm toạn cng chênh xạc v khạch quan. Tuy nhiãn khạc våïi kiãøm toạn bạo cạo ti chênh viãûc xạc âënh cạc tiãu chøn âỉåüc âạnh giạ trong kiãøm toạn hoảt âäüng gàûp nhiãưu khọ khàn hån båíi l trong kiãøm toạn hoảt âäüng cạc chøn mỉûc âạnh giạ khäng cọ nhỉỵng ngun tàõc r rng, nọ ráút âa dảng tu thüc vo mủc tiãu ca kiãøm toạn âỉåüc tiãún hnh. Thäng thỉåìng cạc KTV dỉûa vo kinh nghiãûm ca mçnh hồûc càn cỉï vo nhỉỵng tçnh húng củ thãø âãø tiãún hnh xáy dỉûng cạc tiãu chøn cáưn thiãút. Âãø xáy dỉûng cạc tiãu chøn âạnh giạ cọ thãø sỉí dủng cạc ngưn sau: - Thỉûc hiãûn trỉåïc âáy: Cạch xáy dỉûng tiãu chøn âån gin cọ thãø dỉûa trãn kãút qu thỉûc tãú tỉì cạc k trỉåïc( hay cạc cüc kiãøm toạn trỉåïc) nhàòm xạc âënh liãûu cạc sỉû viãûc täút hån hay xáúu hån trỉåïc khäng. Ỉu âiãøm ca cạch ny l dãù dng trong xáy dỉûng, tuy váûy cạc chøn mỉûc ny khäng cho phẹp âạnh giạ âån vë âang thỉûc hiãûn täút hay khäng täút. - Thỉûc hiãûn åí cạc âån vë cọ thãø so sạnh âỉåüc: Háưu hãút cạc täø chỉïc âỉåüc kiãøm toạn hoảt âäüng khäng phi l mäüt täø chỉïc chung nháút, cọ ráút nhiãưu täø chỉïc nhỉ váûy åí bãn trong hay åí bãn ngoi doanh nghiãûp. Trong trỉåìng håüp ny säú liãûu thỉûc hiãûn ca cạc täø chỉïc cọ thãø so sạnh âỉåüc l mäüt cå såí âãø triãøn khai cạc tiãu chøn âạnh giạ. Tuy nhiãn viãûc so sạnh âọ cáưn chụ âãún sỉû khạc nhau vãư quy mä v trang bë k thût. - Cạc chøn mỉûc k thût: Trong nhiãưu trỉåìng håüp, viãûc triãøn khai cạc tiãu chøn âạnh giạ dỉûa trãn cạc chøn mỉûc k thût cng kh dé v thêch håüp. Ỉu âiãøm ca loải ny l khạch quan v dãù âạnh giạ. - Trao âäøi v tho lûn: Âäi khi cạc tiãu chøn âạnh giạ khäng thãø âỉåüc xáy dỉûng nãúu dỉûa vo cạc cå såí åí trãn hồûc quạ täún kẹm âãø âảt âỉåüc âiãưu âo,ï khi âọ cạc tiãu chøn âạnh giạ cọ thãø âỉåüc triãøn khai thäng qua cạc cüc tho lûn giỉỵa cạc nh qun l ca täø chỉïc âỉåüc kiãøm toạn, cạc KTV hoảt âäüng v täø chỉïc cạ nhán m cạc phạt hiãûn s âỉåüc bạo cạo cho h. 1.2.1.6 Quy trçnh kiãøm toạn hoảt âäüng Viãûc tiãún hnh kiãøm toạn hoảt âäüng nhçn chung cng tn th cạc bỉåïc kiãøm toạn giäúng nhỉ cạc cüc kiãøm toạn khạc. Cạc giai âoản ca mäüt quy trçnh kiãøm toạn Svth: KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP bao gäưm: láûp kãú hoảch, phạt triãøn chỉång trçnh kiãøm toạn, thỉûc hiãûn kiãøm toạn, láûp bạo cạo kiãøm toạn. • Láûp kãú hoảch kiãøm toạn Giai âoản láûp kãú hoảch l cäng viãûc âáưu tiãn ca mäùi cüc kiãøm toạn. Cng nhỉ cạc cüc kiãøm toạn cạc bạo biãøu ti chênh, KTV hoảt âäüng phi xạc âënh phảm vi ca cüc kiãøm toạn v thäng bạo nọ cho ton bäü täø chỉïc. Ngoi ra cng cáưn cọ âäüi ng nhán viãn thêch håüp, thu tháûp thäng tin cáưn thiãút vãư täø chỉïc âọ, hiãøu âỉåüc cå cáúu kiãøm soạt näüi bäü v quút âënh bàòng chỉïng thêch håüp phi thu tháûp. Mủc âêch ca bỉåïc ny l càn cỉï vo mủc tiãu ca cäng viãûc âãø xạc âënh cạc näüi dung ca cäng viãûc cáưn tiãún hnh, giụp cho cäng viãûc tiãúnss hnh âụng hỉåïng, âụng thåìi gian quy âënh v cọ hiãûu qu. Vç tênh âa dảng ca kiãøm toạn hoảt âäüng cng nhỉ mủc tiãu ca kiãøm toạn hoảt âäüng phủ thüc ráút nhiãưu tçnh húng m cäng tạc láûp kãú hoảch thỉåìng phỉïc tảp v máút nhiãưu thåìi gian âi hi KTV phi cọ nhỉỵng k nàng k thût chun män trong viãûc phán têch v phạn âoạn. • Phạt triãøn chỉång trçnh kiãøm toạn Trãn cå såí kãú hoảch kiãøm toạn â âỉåüc xáy dỉûng, càn cỉï vo kãút qu âiãưu tra hồûc âạnh giạ kiãøm soạt näüi bäü âãø phạt hiãûn chi tiãút chỉång trçnh kiãøm toạn, tỉì âọ phạt triãøn cạc th tủc kiãøm toạn. Cäng viãûc ny âi hi KTV phi cọ kiãún thỉïc vãư täø chỉïc, chỉïc nàng chung vãư kiãøm toạn, kãú toạn. Càn cỉï vo näüi dung v mỉïc âäü khọ khàn ca cäng viãûc kiãøm toạn, cạc nhán viãn thêch håüp s âỉåüc phán cäng cäng viãûc v cäng viãûc s âỉåüc lãn kãú hoảch: - Danh sạch cạc th tủc kiãøm toạn - Näüi dung v chỉång trçnh kiãøm toạn - Mỉïc âäü giạm sạt thỉûc hiãûn • Thỉûc hiãûn kiãøm toạn Khi thỉûc hiãûn kiãøm toạn, KTV phi xạc âinh âỉåüc cạc th tủc kiãøm toạn s ạp dủng trong quạ trçnh kiãøm toạn. Viãûc xạc âënh âụng cạc th tủc kiãøm toạn s giụp cho cüc kiãøm toạn cọ hiãûu qu hån. Âãø âỉa ra âỉåüc cạc kiãún kiãøm toạn cọ sỉïc thuút phủc thç KTV phi âỉa ra nhỉỵng bàòng chỉïng chỉïng minh cho kãút lûn vãư cạc mủc tiãu âang âỉåüc kiãøm toạn. Âãø âảt âỉåüc mủc âêch âọ, cäng viãûc khi thỉûc hiãûn kiãøm toạn nhỉ sau: - KTV phi xạc âënh âỉåüc th tủc kiãøm toạn s ạp dủng giụp cho cüc kiãøm toạn âảt hiãûu qu hån. - KTV thỉåìng xun liãn hãû våïi Ban giạm âäúc v nhỉỵng ngỉåìi cọ trạch nhiãûm liãn quan âãún hoảt âäüng kiãøm toạn âãø nàõm bàõt âỉåüc kãú hoảch hoảt âäüng ca âån vë v nhỉỵng biãún âäüng trong quạ trçnh hoảt âäüng båíi cạc nhán täú bãn trong v bãn ngoi âån vë. - KTV thu tháûp v lỉu trỉỵ nhỉỵng ti liãûu âm bo khoa hc v thûn tiãûn cho viãûc xem xẹt lm càn cỉï cho nhỉỵng kiãún âạnh giạ v âãư xút trong bạo cạo kiãøm toạn. - Do âiãưu kiãûn thỉûc tãú cọ nhỉỵng thay âäøi, KTV cáưn phi váûn dủng linh hoảt cạc phỉång phạp kiãøm toạn. - Âãø cäng tạc kiãøm toạn cọ hiãûu qu hån, KTV cọ thãø tiãún hnh kiãøm toạn báút ngåì âãø cọ âỉåüc bàòng chỉïng xạc thỉûc. - Cáưn phi cọ sỉû kiãøm tra giạm sạt ca trỉåíng nhọm kiãøm toạn vãư tiãún âäü thỉûc hiãûn, soạt xẹt ti liãûu thu tháûp âỉåüc v xỉí l këp thåìi cạc phạt hiãûn. Svth: KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP - Khi kãút thục cüc kiãøm toạn, KTV váưn theo di v häüp bn våïi Ban giạm âäúc tho thûn nhỉỵng váún âãư â thäúng nháút v nhỉỵng váún âãư chỉa thäúng nháút âãø cọ nhỉỵng gii phạp cho váún âãư cn täưn tải. • Láûp bạo cạo kiãøm toạn Bạo cạo kiãøm toạn l sn pháøm ca cüc kiãøm toạn, l phỉång thỉïc ch úu âãø truưn âảt thäng tin tåïi Ban giạm âäúc cạc phạt hiãûn trong kiãøm toạn v âỉa ra nhỉỵng kiãún âãư xút âãø ci thiãûn hãû thäúng qun l ca doanh nghiãûp. Nọ bao gäưm 5 näüi dung sau: - Giåïi thiãûu vãư phán cäng kiãøm toạn: mủc âêch, phảm vi, måí räüng kiãøm toạn, thåìi k kiãøm toạn,thåìi gian bàõt âáưu, thåìi gian kãút thục. - Täøng håüp cạc phạt hiãûn trong quạ trçnh thỉûc hiãûn. - Täøng håüp cạc kiãún nghë tỉång xỉïng våïi cạc phạt hiãûn. - Kãút lûn gäưm bạo cạo chung vãư âiãưu kiãûn v sỉû cäüng tạc ca bäü pháûn âỉåüc kiãøm toạn - Phủ lủc ( nãúu cọ) Bạo cạo kiãøm toạn hoảt âäüng våïi mủc âêch phủc vủ cho bn thán doanh nghiãûp nãn näüi dung âỉa ra trong bạo cạo táûp trung vo mủc âêch tçm ra cạch gii qút, hon thiãûn trong tỉång lai chỉï khäng nháún mảnh vo cạc váún âãư täưn tải. Do âọ, bạo cạo kiãøm toạn chè âi vo chi tiãút âäúi våïi nhỉỵng váún âãư cọ tênh trng úu, tiãúp thu kiãún ca Ban qun l âãø tçm ra v sỉỵa chỉỵa nhỉỵng váún âãư cn âang täưn tải. 1.2.1.7 Mäúi quan hãû giỉỵa kiãøm toạn hoảt âäüng v kiãøm toạn näüi bäü Kiãøm toạn hoảt âäüng l kiãøm toạn nhàòm kiãøm tra âạnh giạ tênh hiãûu qu, nàng lỉûc ca cạc hoảt âäüng trong âån vë. Vç váûy, âãø viãûc thỉûc hiãûn âỉåüc thnh cäng âi hi KTV phi cọ sỉû am hiãøu vãư thỉûc trảng hoảt âäüng âọ tải Cäng ty cng nhỉ sỉû am hiãøu mäüt cạch ton diãûn hoảt âäüng sn xút kinh doanh trong âån vë. Chênh vç thãú, KTV näüi bäü l ngỉåìi cọ sỉû hiãøu biãút tháúu âạo vãư âån vë båíi l nọ xút phạt tỉì bn cháút ca mäüt KTV näüi bäü. H cọ ỉu thãú hån so våïi cạc KTV khạc, âiãưu âọ â tảo cho KTV näüi bäü mäüt vë trê âàûc biãût âãø thỉûc hiãûn thnh cäng v hiãûu qu cäng tạc kiãøm toạn. Cọ nhiãưu quan âiãøm cho ràòng KTV näüi bäü v kiãøm toạn hoảt âäüng cọ näüi dung nhỉ nhau. Tuy nhiãn, nãúu chè hiãøu ràòng kiãøm toạn hoảt âäüng chè do KTV näüi bäü thỉûc hiãûn hồûc kiãøm toạn näüi bäü chè tiãún hnh kiãøm toạn hoảt âäüng thç hon ton khäng chênh xạc m phi âàût kiãøm toạn hoảt âäüng v kiãøm toạn näüi bäü trong mäúi quan hãû máût thiãút våïi nhau. Svth: KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP Biãøu : ÂÄÚI CHIÃÚU QUY TRÇNH KIÃØM TOẠN HOẢT ÂÄÜNG V KIÃØM TOẠN BẠO CẠO TI CHÊNH KIÃØM TOẠN HOẢT ÂÄÜNG KIÃØM TOẠN BẠO CẠO TI CHÊNH 1.3 KIÃØM TOẠN HOẢT ÂÄÜNG TIÃU THỦ 1.3.1 Hoảt âäüng tiãu thủ Hoảt âäüng tiãu thủ l quạ trçnh chuøn quưn såí hỉỵu ca hng hoạ qua quạ trçnh trao âäøi hng _ tiãưn. Quạ trçnh ny âỉåüc bàõt âáưu tỉì u cáưu mua ca khạch hng(âån âàût hng, håüp âäưng mua hng), v kãút thục bàòng viãûc chuøn âäøi hng hoạ thnh tiãưn. Âọ l mäüt vng ln chuøn väún. Cọ tiãu thủ sn pháøm måïi cọ väún âãø tiãún hnh tại sn xút måí räüng, tàng nhanh täúc âäü lỉu chuøn väún, náng cao hiãûu qu ca viãûc sỉí dủng väún. Qua tiãu thủ, tênh cháút hỉỵu êch ca sn pháøm måïi âỉåüc xạc âënh mäüt cạch hoạn ton, âäưng thåìi chỉïng t nàng lỉûc kinh doanh ca doanh nghiãûp, thỉûc hiãûn kãút qu ca c quạ trçnh nghiãn cỉïu thë trỉåìng, giao dëch âm phạn Màût khạc thäng qua hoảt âäüng tiãu thủ doanh nghiãûp s thu häưi âỉåüc nhỉỵng chi phê váût cháút trong quạ trçnh SXKD v thỉûc hiãûn âỉåüc giạ trë thàûng dỉ. Âáy l ngưn quan trng nhàòm têch lu vo ngán sạch Svth: Lỉûa chn âäúi tỉåüng kiãøm toạn Láûp kãú hoảch kiãøm toạn Xỉí l cạc phạt hiãûn kiãøm toạn Nghiãn cỉïu täøng quạt Xem xẹt kiãøm soạt näüi bäü Thỉí nghiãûm chi tiãút Bạo cạo kiãøm toạn Theo di sau kiãøm toạn Lỉûa chn âäúi tỉåüng kiãøm toạn Láûp kãú hoảch kiãøm toạn Nghiãn cỉïu täøng quạt Xem xẹt kiãøm soạt näüi bäü Thỉûc hiãûn thỉí nghiãûm måí räüng Thỉí nghiãûm kiãøm soạt Xỉí l cạc phạt hiãûn kiãøm toạn Bạo cạo kiãøm toạn Theo di sau kiãøm toạn KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP Nh Nỉåïc, vo cạc qu ca doanh nghiãûp nhàòm måí räüng quy mä sn xút v náng cao âåìi säúng ca cạn bäü cäng nhán viãn ca âån vë. Tiãu thủ l quạ trçnh cọ mủc âêch thäúng nháút song phỉång thỉïc thỉûc hiãûn mủc âêch ny ráút âa dảng. Chàóng hản theo phỉång thỉïc trao âäøi v thanh toạn, cọ thãø cọ bạn hng theo phỉång phạp thu tiãưn màût trỉûc tiãúp hồûc bạn hng theo phỉång thỉïc giao hng trỉûc tiãúp nhỉng s thu tiãưn sau, bạn hng theo phỉång thỉïc gỉíi hng, theo u cáưu ca khạch hng v chåì khạch hng tiãu thủ 1.3.2 Mủc âêch ca kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ Trong báút k loải hçnh doanh nghiãûp, d doanh nghiãûp sn xút hay doanh nghiãûp thỉång mải dëch vủ thç hoảt âäüng tiãu thủ ln chiãúm vë trê hng âáưu. Nọ nh hỉåíng trỉûc tiãúp âãún tçnh hçnh doanh thu, låüi nhûn hay nọi cạch khạc nọ nh hỉåíng âãún kãút qu hoảt âäüng kinh doanh ca doanh nghiãûp. Do váûy, âãø náng cao låüi nhûn, náng cao hiãûu qu hoảt âäüng sn xút kinh doanh thç cáưn phi cọ sỉû kiãøm tra, kiãøm soạt thỉåìng xun âäúi våïi hoảt âäüng ny âãø phạt hiãûn këp thåìi nhỉỵng âiãøm khäng håüp l v cọ biãûp phạp ci tiãún ph håüp. Mäüt cüc kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ âỉåüc thỉûc hiãûn nhàòm vo nhỉỵng mủc tiãu sau: - Âạnh giạ tênh hiãûu qu v hiãûu lỉûc ca cạc th tủc kiãøm soạt näüi bäü âäúi våïi hoảt âäüng tiãu thủ. - Âạnh giạ hiãûu qu ca hoảt âäüng tiãu thủ thäng qua cạc chè tiãu: doanh thu, låüi nhûn - Xem xẹt v âạnh giạ tçnh hçnh thỉûc hiãûn v hon thnh kãú hoảch vãư tiãu thủ sn pháøm. - Âm bo ràòng cạc quy âënh, quy chãú âỉåüc thiãút láûp cho hoảt âäüng tiãu thủ âỉåüc thỉûc hiãûn v cọ tạc dủng thục âáøy hoảt âäüng tiãu thủ. 1.3.3 Phảm vi kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ Kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ l loải kiãøm toạn chỉïc nàng, nọ liãn quan âãún nhiãưu phng ban trong âån vë. Ty näüi dung cng nhỉ mủc âêch củ thãø ca tỉìng cüc kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ m phảm vi ca nọ âỉåüc xạc âënh khạc nhau. Màût khạc âäúi våïi doanh nghiãûp cọ quy mä låïn v cọ mỉïc âäü phán cáúp qun l cao thç phảm vi kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ cọ thãø ráút räüng. Củ thãø: - Kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ ca Cäng ty mẻ hồûc Cäng ty con. - Kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ tỉìng qu, tỉìng nàm. - Kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ näüi âëa, kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ xút kháøu âäúi våïi doanh nghiãûp vỉìa thỉûc hiãûn tiãu thủ näüi âëa vỉìa xút kháøu. 1.3.4 Tiãu chøn âãø âạnh giạ hiãûu qu ca hoảt âäüng tiãu thủ + Viãûc sỉí dủng cạc ngưn lỉûc trong hoảt âäüng tiãu thủ cọ tn th âënh mỉïc âỉåüc quy âënh hay khäng v chụng âỉåüc kãút håüp sỉí dủng mäüt cạch håüp l. + Cạc kãú hoảch tiãu thủ hng thạng, hng nàm cọ âỉåüc xáy dỉûng trãn cå såí khoa hc v ph håüp våïi tçnh hçnh sn xút cng nhỉ tiãu thủ tải âån vë. + So sạnh täúc âäü tàng ca chi phê bạn hng, doanh thu, låüi nhûn qua cạc nàm âäưng thåìi so sạnh våïi täúc âäü tàng ca trung bçnh ngnh. + Cạc chênh sạch quy âënh våïi hoảt âäüng tiãu thủ tải Cäng ty â âỉåüc thỉûc hiãûn nghiãm chènh chỉa. 1.3.5 Kiãøm soạt näüi bäü âäúi våïi hoảt âäüng tiãu thủ Chỉïc nàng kiãøm soạt näüi bäü (KSNB) ln chiãúm mäüt vë trê quan trng trong mi quạ trçnh ca qun l v âỉåüc thỉûc hiãûn båíi mäüt cäng củ chênh úu l hãû thäúng KSNB tải âån vë. Kiãøm toạn näüi bäü l mäüt hãû thäúng cạc chênh sạch, th tủc âỉåüc thiãút láûp tải âån vë nhàòm âm bo håüp l cho cạc nh qun l âảt âỉåüc mủc âêch âãư ra: bo vãû ti Svth: KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP sn, cung cáúp thäng tin âạng tin cáûy, âạnh giạ kãút qu hoảt âäüng âënh k, âi hi cạc thnh viãn trong âån vë tn theo cạc chênh sạch, quy âënh näüi bäü. Trong thỉûc tãú mäùi doanh nghiãûp thỉåìng cọ mäüt cå cáúu KSNB riãng vãư hoảt âäüng tiãu thủ. Båíi vç tu theo cạch thỉïc củ thãø ca quạ trçnh trao âäøi hng hoạ sn xút ra, dëch vủ hon thnh cọ thãø bạn trỉûc tiãúp cho ngỉåìi tiãu dng theo phỉång thỉïc bạn l hồûc giạn tiãúp qua phỉång thỉïc bạn bn, bạn hng qua âải l Våïi mäùi phỉång thỉïc ny, trçnh tỉû ca quạ trçnh tiãu thủ diãùn ra khạc nhau, cạc th tủc giao nháûn thanh toạn cng khạc nhau, täø chỉïc cäng tạc kãú toạn, kiãøm soạt cng khạc nhau. Do âọ näüi dung v cạch thỉïc kiãøm toạn củ thãø cng khạc nhau. Våïi bn cháút v hçnh thỉïc biãøu hiãûn trãn, cọ thãø củ thãø hoạ chu rçnh tiãu thủ thnh cạc chỉïc nàng våïi nhỉỵng bỉåïc cäng viãûc tỉång ỉïng nhỉ : xem xẹt nhu cáưu v quút âënh tiãu thủ, xem xẹt kh nàng ca khạch hng v quút âënh bạn chëu, váûn chuøn v bäúc xãúp hng hoạ, láûp hoạ âån bạn hng, ghi säø hng bạn, ghi säø phi thu v thu tiãưn. Mäùi bỉåïc cäng viãûc nọi trãn lải bao gäưm nhiãưu nghiãûp vủ våïi nhỉỵng minh chỉïng bàòng cạc chỉïng tỉì tỉång ỉïng. Hiãøu âỉåüc cạc chỉïc nàng ca cạc chỉïng tỉì ny cng våïi quạ trçnh ln chuøn ca nọ måïi cọ thãø âỉa ra nhỉỵng quút âënh âụng âàõn trong kiãøm toạn. Táút nhiãn våïi mäùi loải hçnh doanh nghiãûp, cå cáúu cạc chỉïc nàng v chỉïng tỉì vãư hoảt âäüng tiãu thủ cng cọ nhỉỵng âiãøm khạc nhau v âi hi phi củ thãø hoạ trong tỉìng cüc kiãøm toạn. Thäng thỉåìng våïi mäüt säú doanh nghiãûp, nhỉỵng biãøu hiãûn củ thãø ca mi chỉïc nàng v bäü pháûn âm nhiãûm chỉïc nàng âọ cọ khạc nhau song chung nháút chu trçnh tiãu thủ âãưu bao gäưm cạc chỉïc nàng chênh nhỉ: xỉí l âàût hng ca ngỉåìi mua; xẹt duût bạn chëu; chuøn giao hng hoạ; láûp hoạ âån bạn hng; theo di quạ trçnh thanh toạn. Vç váûy, âãø kiãøm soạt hoảt âäüng ny âi hi phi tạch biãût r rng giỉỵa chỉïc nàng, ngun tàõc phán cäng phán nhiãûm cng báút kiãm nhiãûm âỉåüc tn th triãût âãø. Khi mỉïc âäü phán cäng phán nhiãûm cng cao thç cạc sai phảm dãù bë phạt hiãûn thäng qua sỉû kiãøm tra tỉång häù giỉỵa cạc pháưn hnh hay khi âäúi chiãúu ti liãûu giỉỵa cạc bäü pháûn, pháưn hnh våïi nhau. Âäưng thåìi sỉû håüp l trong viãûc phán chia cäng viãûc s trạnh sỉû chäưng chẹo quưn hản v trảch nhiãûm, do âọ cạc th tủc kiãøm soạt âỉåüc thiãút láûp cng tråí nãn hiãûu qu. 1.3.6 Näi dung ca kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ Mäüt cüc kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ âỉåüc tiãún hnh våïi nhỉỵng näüi dung sau: - Kho sạt näüi bäü : Nhàòm thu tháûp mäüt säú thäng tin ban âáưu vãư hoảt âäüng tiãu thủ ca Cäng ty. - Mä t v phán têch hãû thäúng KSNB âäúi våïi hoảt âäüng tiãu thủ âãø xem xẹt nhỉỵng âiãøm chỉa håüp l, tỉì âọ xạc âënh cạc th tủc phán têch ph håüp. - Thỉûc hiãûn cạc thỉí nghiãûm måí räüng nhàòm thu tháûp thãm thäng tin vãư hoảt âäüng tiãu thủ âãø cng cäú cho kãút lûn ca mçnh. - Phạt hnh bạo cạo kiãøm toạn . PHÁƯN 2: THỈÛC TRẢNG HOẢT ÂÄÜNG TIÃU THỦ TẢI CÄNG TY XÚT NHÁÛP KHÁØU THU SN MIÃƯN TRUNG 2A .TÇNH HÇNH KINH DOANH XÚT KHÁØU TẢI CÄNG TY 2.1 TÇNH HÇNH CHUNG 2.1.1 Sỉû ra âåìi v quạ trçnh phạt triãøn ca cäng ty 2.1.1.1 Sỉû ra âåìi ca cäng ty: Svth: KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP Âáưu nàm 1983, chi nhạnh XK Thy Sn  Nàơng (nay l cäng ty XNK Thy Sn Miãưn Trung) âỉåüc thnh láûp nhàòm âạp ỉïng nhu cáưu khạch quan ca sỉû phạt triãøn kinh tãú c nỉåïc nọi chung v ngnh thy sn tải Miãưn Trung nọi riãng. Tỉì âọ âãún nay, Cäng ty khäng nhỉỵng tỉû khàõc phủc âỉåüc khọ khàn trong mäùi bỉåïc âi lãn m cn ln phạt triãøn khäng ngỉìng v âang l mäüt trong nhỉỵng cäng ty XK Thy Sn cọ vë trê quan trng âäúi våïi sỉû phạt triãøn ca ngnh Thy Sn tải khu vỉûc Miãưn Trung.Våïi sỉû ra âåìi ca mçnh, Cäng ty â gọp mäüt pháưn khäng nh trong viãûc vỉûc dáûy ngnh thy sn ca ton bäü khu vỉûc . Tãn gi hiãûn nay: Cäng ty XNK Thy Sn Miãưn Trung . Tãn giao dëch âäúi ngoải: Danang Seaproduct Export Import Corporation . Tãn viãút tàõc : SEAPRODEX DANANG Thnh láûp : 26 - 3 -1983 Trủ såí cäng ty : tải 263 Phan Cháu Trinh  Nàơng . Cọ 2 chi nhạnh tải : + H Näüi : 51 Nguùn thë Minh Khai . + Thnh phäú Häư Chê Minh : 166 Nguùn Cäng Chỉï . Cäng ty XNK Thy Sn Miãưn Trung l mäüt doanh nghiãûp nh nỉåïc, l mäüt trong nhỉỵng thnh tỉûu ca cäng ty XNK TS Viãût Nam. Cäng ty cọ tỉ cạch phạp nhán âáưy â, thỉûc hiãûn hảch toạn kinh doanh âäüc láûp, cọ ti khon âäüc láûp bàòng tiãưn VN v bàòng ngoải tãû tải ngán hng, cọ con dáúu riãng âãø giao dëch . Cäng ty hat âäüng dỉåïi sỉû qun l trỉûc tiãúp ca Täøng cäng ty Thy Sn VN, Bäü Thy Sn v chëu sỉû qun l ca nh nỉåïc vãư hat âäüng kinh doanh XNK v cạc hat âäüng khạc ca ngnh qun l chỉïc nàng . 2.1.1.2 Qụa trçnh phạt triãøn ca cäng ty: Cọ 3 giai âan. • Giai âan 1983 - 1988: Giai âan hçnh thnh, äøn âënh v phạt triãøn . Âáy l giai âan khåíi âáưu ca mä hçnh kinh doanh måïi åí Seaprodex DN, giai âan ny Giạm âäúc cäng ty trỉûc tiãúp qun lê âiãưu hnh cạc hat âäüng kinh doanh ca cäng ty thäng qua cạc ban nghiãûp vủ. Qua 5 nàm hat âäüng theo cå chãú “tỉû cán âäúi - tỉû trang tri” cäng ty â gọp pháưn thục âáøy nãưn kinh tãú ca khu vỉûc tỉìng bỉåïc phạt triãøn âi lãn. Cúi nàm 1988, cäng ty chuøn sang mä hçnh phán cáúp, náng cao quưn tỉû ch cho cạc âån vë thnh viãn ca cäng ty. • Giai âan 1989 - 1996: Giai âan ha nháûp kinh tãú thë trỉåìng v cng cäú âi lãn. Sang giai âan ny, mäüt lat cạc âån vë thnh viãn ra âåìi theo tỉìng mä hçnh hat âäüng củ thãø, âỉåüc giao quưn hat âäüng tỉû ch v tỉû chëu trạch nhiãûm trong mi lénh vỉûc hat âäüng sn xút kinh doanh ca mçnh theo chỉïc nàng, nhiãûm vủ m cäng ty giao v hat âäüng theo lénh vỉûc âënh hỉåïng âiãưu hnh thäúng nháút ca cäng ty. Ton cäng ty l mäüt doanh nghiãûp cọ tỉ cạch phạp nhán âáưy â v duy nháút trỉåïc phạp lût. Qua mäüt thåìi gian hat âäüng nhiãưu âån vë thnh viãn trỉåíng thnh v âỉïng vỉỵng trãn thë trỉåìng song mäüt vi âån vë bäüc läü nhỉỵng úu kẹm phi sạt nháûp våïi cạc âån vë khạc • Giai âan 1997 âãún nay: Giai âan âäøi måïi k thût, cäng nghiãûp họa, hiãûn âải họa . Cúi nàm 1996 - âáưu nàm 1997 våïi chênh sạch “måí cỉía nãưn kinh tãú” nh nỉåïc â cho phẹp mi thnh pháưn kinh tãú âãưu âỉåüc phẹp kinh doanh XNK trỉûc tiãúp dáùn âãún tçnh trảng cảnh tranh gay gàõt. Trong giai âan ny,cäng ty phi âáøy mảnh tçm hiãøu thë trỉåìng âãø sn xút, ln âạp ỉïng u cáưu thë trỉåìng, náng cao hiãûu qu hat âäüng sn xút ca 2 xê nghiãûp thnh viãn v qun lê chàût ch cäng tạc ti chênh 2.1.2 Chỉïc nàng v nhiãûm vủ Svth: [...]... cäng ty 2.1.3.1 Âàûc âiãøm vãư mä hçnh täø chỉïc sn xút tải Cäng ty Xút Nháûp Kháøu Thy Sn Miãưn Trung Cäng ty XNKTSMT l mäüt doanh nghiãûp Nh Nỉåïc l âån vë thnh viãn ca Täøng Cäng ty Thy sn Viãût Nam âỉåüc giao nhiãûm vủ trỉûc tiãúp thỉûc hiãûn hoảt âäüng kinh doanh XNKTS v mäüt säú lénh vỉûc khạc trong phảm vi c nỉåïc MÄ HÇNH TÄØ CHỈÏC SN XÚT TẢI CÄNG TY CÄNG TY XÚT NHÁÛP KHÁØU THY SN MIÃƯN TRUNG. .. CÄNG TY GIẠM ÂÄÚC PHỌ GIẠM ÂÄÚC II PHỌ GIẠM ÂÄÚC I BAN NK Chụ thêch : Chi nhạnh thnh phäú HCM BAN XK Cäng ty xáy làõp & dëch vủ xáy làõp thy sn VÀN PHNG CÄNG TY Xê nghiãûp chãú biãún säú 10 BAN TC-KH ÂÁƯU TỈ Chi nhạnh H Näüi PHNG KD KHO VÁÛN Cạc âån vë liãn doanh Cäng ty phạt triãøn ngưn låüi thy sn - Giạm âäúc Cäng ty : Âỉïng âáưu cäng ty l Giạm âäúc do Bäü Thy Sn bäø nhiãûm, Giạm âäúc cäng ty trỉûc... tiãu thủ tải Cäng ty XNKTSMT Cäng ty XNKTSMT âỉåüc giao nhiãm vủ trỉûc tiãúp tỉì Täøng Cäng ty Thu Sn Viãût Nam vãư viãûc thỉûc hiãûn hoảt âäüng kinh doanh XNK thu sn nãn hoảt âäüng tiãu thủ ca Cäng ty mang nhỉỵng âàûc th riãng Cäng ty âỉåüc phán chia cho cạc phng ban phäúi håüp thỉûc hiãûn nhàòm gia tàng hiãûu qu ca cäng tạc tiãu thủ hng hoạ Qua tçm hiãøu hãû thäúng KSNB tải Cäng ty v tiãún hnh mäüt... toạn tải Cäng ty Xút Nháûp Kháøu Thy Sn Miãưn Trung 2.1.3.1 Bäü mạy kãú toạn Do Cäng ty l mäüt doanh nghiãûp cọ quy mä kinh doanh khạ låïn, âëa bn hoảt âäüng räüng, cọ nhiãưu âån vë trỉûc thüc v mỉïc âäü phán cáúp qun l kinh tãú ti chênh tải cạc âån vë ny ráút khạc nhau ( phán cáúp qun l khäng han chènh), , nãn mä hçnh täø chỉïc kãú toạn hiãûn nay Cäng ty âang ạp dủn l mä hçnh vỉìa táûp trung vỉìa phán... TIÃU THỦ TẢI CÄNG TY XÚT NHÁÛP KHÁØU THY SN MIÃƯN TRUN G 2.1 KHẠI QUẠT CHUNG VÃƯ HOẢT ÂÄÜN G TIÃU THỦ TẢI CÄNG TY XÚT NHÁÛP KHÁØU THU SN MIÃƯN TRUNG L doanh nghiãûp nh nỉåïc thỉûc hiãûn chỉïc nàng kinh doanh âa dảng, sn xút kinh doanh hng thu sn xút kháøu v bạn näüi âëa, nãn váún âãư täø chỉïc sn xút cng nhỉ viãûc qun l hoảt âäüng tiãu thủ tải Cäng ty Xút Nháûp Kháøu Thy Sn Miãưn Trung (XNKTSMT) mang... thë trỉåìng ca Cäng ty chiãúm hån 57% Nọi vãư thë trỉåìng näüi âëa thç âáy l nåi tiãu thủ hng váût tỉ nháûp kháøu v mäüt pháưn nh hng hi sn âỉåüc thu gom tỉì trong nỉåïc Cå cáúu khạch hng ny chiãúm t trng khäng cao so våïi ton bäü khạch hng ca Cäng ty Svth: KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP Khạch hng näüi âëa gäưm cọ: Cäng ty TNHH Bảch Âàòng, Cäng ty TNHH Cỉíu Long Si gn, Cäng ty cäø pháưn Nicotex... âäúi th cảnh tranh: • Âäúi th låïn : + Cạc cäng ty XNKTS tènh + Cạc xê nghiãûp chãú biãún XNK trỉûc tiãúp + Cạc chi nhạnh ca cạc cäng ty âọng tải âëa bn miãưn trung • Âäúi th nh : Âọ l cạc täø chỉïc nỉåïc ngoi vo cảnh tranh mua bạn, cạc tỉ nhán cạc tènh låïn vo miãưn trung bn bạn, cạc âáưu náûu låïn gom hng cho cạc täø chỉïc âãø váûn chuøn ra khi miãưn trung Tênh cháút cảnh tranh trong hoảt âäüng thỉång... 3.2.1.2 Âạn h giạ vãư thë trỉåìn g xút kháøu ca Cäng Ty Xút Nháûp Kháøu Thu Sn Miãưn Trung Tỉì khi âi vo hoảt âäüng Cäng ty chè cọ hai thë trỉåìng, våïi Häưng Käng l thë trỉåìng XK chênh, âãún nàm 1997 â måí räüng ra nhiãưu thë trỉåìng âàûc biãût l thë trỉåìng Hoa K â tråí thnh thë trỉåìng XK ch úu ca Cäng ty Trong nhỉỵng nàm gáưn âáy hng thu sn ca Cäng ty â thám nháûp vo thë trỉåìng Bàõc M cọ giạ trë... doanh Cäng ty Phạt Triãøn Ngưn Låüi TS Cäng ty CBTÂS Cam Ranh Vàn phng âải diãûn H Näüi Xê nghiãûp CB TÂS säú 10 Xê nghiãûp CB v XNKTS Th Quang Cạc âån vë thnh viãn Phng kho váûn Ban Nháûp Kháøu Chi nhạnh Tp Häư Chê Minh Ban Xút Kháøu Ban Ti ChênhKãú Hoảch - Âáưu Tỉ Vàn phng Cäng ty Khäúi qun l kinh doanh XNK 2 1.3.2 Âàûc âiãøm vãư mä hçnh täø chỉïc qun l tải Cäng ty Xút Nháûp Kháøu Thy Sn Miãưn Trung ÅÍ... Cäng ty âãưu cọ thại âäü nghiãm tục v mong mún duy Svth: KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP trç quan hãû láu di nãn th tủc thỉûc hiãûn cho mäùi thỉång vủ âån gin v êt täún kẹm Âáy l âiãưu kiãûn thûn låüi cho Cäng ty âãø âm bo tại sn xút nhỉng lải phủ thüc quạ nhiãưu vo bản hng ny Tỉì nàm 1999, Cäng ty â thám nháûp vo thë trỉåìng Bàõc M, khäúi EU Âáy l nhỉỵng bản hng âáưy tiãưm nàng, vç thãú Cäng ty . CÄNG TY XÚT NHÁÛP KHÁØU THU SN MIÃƯN TRUNG 2A .TÇNH HÇNH KINH DOANH XÚT KHÁØU TẢI CÄNG TY 2.1 TÇNH HÇNH CHUNG 2.1.1 Sỉû ra âåìi v quạ trçnh phạt triãøn ca cäng ty 2.1.1.1 Sỉû ra âåìi ca cäng ty: Svth:. ca cäng ty 2.1.3.1 Âàûc âiãøm vãư mä hçnh täø chỉïc sn xút tải Cäng ty Xút Nháûp Kháøu Thy Sn Miãưn Trung Cäng ty XNKTSMT l mäüt doanh nghiãûp Nh Nỉåïc l âån vë thnh viãn ca Täøng Cäng ty Thy. MẠY QUN L CA CÄNG TY Chụ thêch : - Giạm âäúc Cäng ty : Âỉïng âáưu cäng ty l Giạm âäúc do Bäü Thy Sn bäø nhiãûm, Giạm âäúc cäng ty trỉûc tiãúp âiãưu hnh mi hat âäüng ca cäng ty theo chãú âäü mäüt