THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ SỬ DỤNG TIỀN LƯƠNG NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP

Ngày nay, cùng với sự phát triển vũ bão của khoa học kỹ thuật, sự phát triển lớn mạnh của nền kinh tế thế giới, một quốc gia nói chung hay một DN nói riêng muốn hòa nhập được thì phải tạo động lực phát triển từ trong nội bộ của DN mà xuất phát điểm chính là việc giải quyết một cách hợp lý, công bằng rõ ràng vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động. Dù dưới bất kỳ loại hình DN nào thì sức lao động của con người đều tồn tại và đi liền với thành quả của DN. Vì thế tiền lương và các khoản phải trả theo lương cho NLĐ là vấn đề cần quan tâm của các DN hiện nay. NLĐ thì luôn mong muốn nhận được mức thu nhập cao nhất có thể. Song dối với DN tiền lương và các khoản trích theo lương là một bộ phận quan trọng của CFSXKD. Do đó DN lại cố gắng phấn đấu hạ CFSX, giảm giá thành SP bằng cách hạ chi phí tiền lương. Làm thế nào để nâng cao thu nhập cho NLĐ kích thích NLĐ hăng hái làm việc nâng cao hiệu quả HĐKD của DN đang là yêu cầu đặt ra đối với các DN trong xu thế hiện nay. Bên cạnh đó, tiền lương của NLĐ cũng là một vấn đề được nhà nước quan tâm. Thông qua các chính sách về tiền lưnhà nước bảo vệ quyền lợi của người lao động. Mặt khác, vấn đề này cúng g ơng ắn liền với lợi ích của nhà nước bởi vì một bộ phận NLĐ có thu nhập cao và các DN có nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách nhà nước.

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ

SỬ DỤNG TIỀN LƯƠNG NLĐ TRONG DOANH NGHIỆP

PhÇn më ®Çu

I Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài.

Thị trường hàng hóa sức lao động là một trong những thị trường cơ bảncủa nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường và trong thị trường này, tiềnlương, tiền công là giá cả của loại hàng hóa đặc biệt - hàng hóa sức lao động

Do vậy mối quan hệ cung cầu, cạnh tranh, sự vận động của thị trường hànghóa sức lao động luôn là mối quan tâm của các nhà khoa học, nhà hoạch địnhchính sách, đặc biệt là chính sách về lao động việc làm và tiền lương

Nền kinh tế đất nước đã chuyển sang cơ chế kinh tế thị trường hơn 20năm, nhưng chế độ tiền lương của chúng ta lại vẫn mang nặng bản chất chế

độ tiền lương thời bao cấp Do đó thay đổi căn bản chính sách tiền lương chophù hợp với nền kinh tế vận động theo cơ chế kinh tế thị trường đã trở thànhmột đòi hỏi cấp thiết

Để tiến hành một quá trình SXKD đòi hỏi các DN phải hội đủ cả 3 yếutố: Lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động, Trong đó lao động làmột trong những yếu tố quyết định sự thành công của DN Vấn đề tiền lương

và các khoản thanh toán với NLĐ là một vấn đề quan trọng cần được giảiquyết nó một cách cân nhắc, cẩn thận rõ ràng thỏa đáng và đảm bảo sự côngbằng

Ngày nay, cùng với sự phát triển vũ bão của khoa học kỹ thuật, sự pháttriển lớn mạnh của nền kinh tế thế giới, một quốc gia nói chung hay một DNnói riêng muốn hòa nhập được thì phải tạo động lực phát triển từ trong nội bộcủa DN mà xuất phát điểm chính là việc giải quyết một cách hợp lý, côngbằng rõ ràng vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương cho người laođộng Dù dưới bất kỳ loại hình DN nào thì sức lao động của con người đềutồn tại và đi liền với thành quả của DN Vì thế tiền lương và các khoản phảitrả theo lương cho NLĐ là vấn đề cần quan tâm của các DN hiện nay NLĐ

thỡ luụn mong muốn nhận được mức thu nhập cao nhất cú thể Song dối với

DN tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là một bộ phận quan trọng củaCFSXKD Do đú DN lại cố gắng phấn đấu hạ CFSX, giảm giỏ thành SP bằngcỏch hạ chi phớ tiền lương Làm thế nào để nõng cao thu nhập cho NLĐ kớchthớch NLĐ hăng hỏi làm việc nõng cao hiệu quả HĐKD của DN đang là yờucầu đặt ra đối với cỏc DN trong xu thế hiện nay Bờn cạnh đú, tiền lương củaNLĐ cũng là một vấn đề được nhà nước quan tõm Thụng qua cỏc chớnh sỏch

về tiền lưnhà nước bảo vệ quyền lợi của người lao động Mặt khỏc, vấn đềnày cỳng g ơng ắn liền với lợi ớch của nhà nước bởi vỡ một bộ phận NLĐ cúthu nhập cao và cỏc DN cú nghĩa vụ nộp thuế vào ngõn sỏch nhà nước

Hũa chung với sự phỏt triển khụng ngừng của nền kinh tế, cụng tyTNHH Tiến Độ cũng đang bước những bước tiến trong quỏ trỡnh hội nhập vàcũng đạt được những chuyển biến đỏng kể thớch ứng trong tỡnh hỡnh mới Vấn

đề lao động, đặc biệt tiền lương của NLĐ luụn được ban lónh đạo quan tõm,chỳ trọng, cụng ty xỏc lập được cơ chế trả lương hợp lý để thỳc đẩy, khuyếnkhớch NLĐ gắn bú với cụng ty Tuy mhiờn trong DN vấn đề trả lương và phõnphối thu nhập của NLĐ thỡ vẫn cũn những điểm chưa đảm bảo sự cụng bằng,tiền lương của một số cỏn bộ trả chưa đỳng với NSLĐ mà họ thực sự cốnghiến cho DN, lương của một số nhõn viờn cũn thấp, chưa đỏp ứng đủ nhu cầuđời sống của họ

*Xỏc lập và tuyờn bố đề tài.

Việc phõn tớch thống kờ tiền lương của NLĐ trong cụng ty TNHH Tiến

Độ nói riờng và NLĐ trong cỏc DN núi chung là vụ cựng quan trọng và cầnthiết mang tớnh cấp bỏch cả về lý luận và thực tiễn Xuất phỏt từ quan điểm

đú, sau một thời gian thực tập tại cụng ty TNHH Tiến Độ dưới sự hướng dẫntận tỡnh của cô giáo Ths Đặng Thị Th và cỏc thầy cụ giỏo trong quỏ trỡnh họctập, cựng với sự giỳp đỡ của cỏc anh chi trong công ty TNHH Tiến Độ em đóchọn chuyờn đề: "Phõn tớch thống kờ tiền lương của người lao động trong cụng

ty TNHH Tiến Độ " Làm chuyờn đề tốt nghiệp

2.Mục tiêu nghiên cứu đề tài:

- Hệ thống cơ sở lý luận về tiền lương và phõn tớch thống kờ tiền lương của NLĐ trong DN

- Tỡm hiểu và đỏnh giỏ thực trạng tỡnh hỡnh tiền lương của NLĐ tạicông ty TNHH Tiến Độ ” để chỉ ra những ưu điểm, nhược điểm và nguyờnnhõn của những nhược điểm đú Đồng thời dự bỏo triển vọng và quan điểmgiải quyết vấn đề tại côn ty TNHH Tiến Độ

- Từ thực trạng đề xuất cỏc giải phỏp và kiến nghị đối với cụng ty, nhà nước

để khắc phục phần nào những hạn chế cũn tồn tại về vấn đề tiền lương vàcụng tỏc phõn tớch thống kờ tiền lương tại công ty TNHH Tiến Độ

3 Phạm vi nghiờn cứu.

Do thời gian cú hạn cũng như những giới hạn về nguồn thụng tin nờntrong chuyờn đề này em chỉ tập trung nghiờn cứu, phõn tớch thống kờ tiềnlương của NLĐ trong phạm vi công ty TNHH Tiến Độ Thời gian được chọn

để nghiờn cứu trong 4 năm: 2006 - 2007 - 2008 – 2009

CHƯƠNG I

MộT Số VấN Đề Lý LUậN CƠ BảN Về TIềN LƯƠNG

1 Một số định nghĩa, Khỏi niệm cơ bản về tiền lương.

1.1 Khỏi niệm, vai trò của tiền lơng

Tiền lương là một phạm trự phức tạp và là đối tượng nghiờn cứu củanhiều ngành khoa học khỏc nhau, chủ yếu và trước hết là khoa học kinh tế vàkhoa học phỏp lý

Về mặt kinh tế: Tiền lương là sự biểu hiện bằng tiền của giỏ trị sức laođộng được hỡnh thành thụng qua sự thỏa thuận giữa người sử dụng lao động

và NLĐ, do người sử dụng lao động trả cho NLĐ

Về mặt phỏp lý: Điều 55 bộ luật nước ta quy định " Tiền lương củaNLĐ do hai bờn thỏa thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo NSLĐ,chất lượng và hiệu quả cụng việc Mức lương của NLĐ khụng được thấp hơnmức lương tối thiểu mà nhà nước quy định"

a Cỏc phạm trự tiền lương:

- Tiền lương danh nghĩa: Là tiền lương trả cho NLĐ dưới hỡnh thức tiền

tệ Trờn thực tế mọi mức lương trả cho NLĐ đều là tiền lương danh nghĩa,bản thõn nú chưa đưa ra một nhận thức đầy đủ về mức trả cụng thực tế choNLĐ vỡ lợi ớch của NLĐ nhận được cũn phụ thuộc vào sự biến động của giỏ

cả hàng húa, dịch vụ và mức thuế họ phải nộp

- Tiền lương thực tế: Là khối lượng hàng húa, dịch vụ mà NLĐ cú thểmua sắm được từ tiền lương của mỡnh sau khi đó đúng gúp cỏc loại thuế theoquy định của nhà nước Tiền lương thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố cơ bản là

số lượng tiền lương danh nghĩa và chỉ số giỏ cả hàng húa dịch vụ

Tiền lương thực tế = Tiền lương danh nghĩa / chỉ số giỏ cả hàng húa, dịch vụ

- Tiền lương tối thiểu: Theo tổ chức lao động quốc tế những yếu tố cầnthiết xỏc định mức lương tối thiểu gồm: nhu cầu của NLĐ và gia đỡnh họ, cúchỳ ý đến mức lương tối thiểu chung được điều chỉnh tựy thuộc vào mức tăngtrưởng kinh tế, chỉ số giỏ cả sinh hoạt và cung cầu lao động trong từng thờikỳ

Việt Nam quy định mức lương tối thiểu chung và được ấn định theo giásinh hoạt để trả cho NLĐ làm công việc đơn giản nhất trong điều kiện laođộng bình thường để bù đắp sức lao động Tùy theo từng thời kỳ mà nhà nướcquy định mức lương tối thiểu khác nhau Hiện nay mức lương tối thiểu được

áp dụng trên toàn quốc là: 650.000đ/tháng

b Bản chất

Tiền lương là giá cả sức lao động, biểu hiện bằng tiền của giá cả sứclao động dưới tác động của các quy định trong nền kinh tế thị trường Nóicách khác tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cầnthiết mà DN phải trả cho NLĐ theo thời gian, theo SP hay khối lượng côngviệc mà người đó cống hiến, tiền lương phải đảm bảo cho NLĐ tái SX sức laođộng để họ tham gia vào quá trình SX tiếp theo

c Chức năng:

- Chức năng tái SX sức lao động

NLĐ bán sức lao động của mình cho các DN, và nhận tiền lương từngười sử dụng lao động Phần thu nhập này để bù đắp lại sức lao động bỏm

ra và tái SX sức lao động trong tương lai Quá trình tái SX sức lao động đượcthực hiện bằng cách trả công cho NLĐ qua lương Sức lao động của conngười là có hạn, nó bị giảm sút trong quá trình làm việc nên tiền lương phảiđảm bảo vừa khôi phục lại sức lao động đã mất đi trong quá trình làm việcvừa phải bồi dưỡng làm tăng thêm sức lao động cả về mặt lượng và mặt chất.NLĐ với số tiền mà họ nhận được khong chỉ đủ để chi tiêu mà còn có thểnâng cao trình độ về mọi mặt của bản thân và gia đình thậm chí có một phầntích lũy

Chức năng tái SX sức lao động chỉ thực hiện tốt khi đảm bảo đúng vai trò:trao đổi ngang giá giữa hoạt động lao động và kết quả lao động Nghĩa là tiềnlương nhận được phải xứng đáng với sức lao động đã bỏ ra, thỏa mãn các nhucầu tái SX sức lao động của NLĐ

- Chức năng đòn bẩy kinh tế

Lao động là một trong những nguồn lực quan trọng của SX Phát huytốt yếu tố lao động sẽ giúp DN đạt hiệu quả cao về mọi mặt Một chính sáchtiền lương đúng đắn sẽ là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh của nhân

tố con người trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội Tiền lương cótác dụng kích thích lợi ích vật chất đối với NLĐ, làm cho họ vì lợi ích của bảnthân và gia đình mà lao động một cách tích cực với chất lượng, tăng NSLĐ

- Chức năng công cụ quản lý

Tiền lương là bộ phận chi phí đầu vào của DN, là phần chi phí KD của

DN phải trả cho việc sử dụng sức lao động Do đó nó làm ảnh hưởng đếnphần lợi nhuận mà DN thu được Lợi nhuận là mục tiêu xuyên suốt, chiếnlược KD lâu dài và là mục tiêu cao nhất mà các DN theo đuổi Để thực hiệnđược lợi nhuận cao, một trong những biện pháp mà các DN thường áp dụng làgiảm các khoản chi phí trong đó có chi phí tiền lương Chi phí tiền lương lànhững đảm bảo có tính pháp lý của nhà nước về quyền lợi tối thiểu mà NLĐđược hưởng kể từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành công việc Mức lương tốithiểu là nền tảng cho chính sách trả lương và việc chi trả lương trong DN Vìvậy nó phải được thể hiện bằng chính sách, bằng pháp luật buộc mọi DN phảithực hiện khi sử dụng lao đông

- Chức năng thước đo hao phí lao động xã hội

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động Khi tiềnlương trả cho NLĐ ngang giá với sức lao động mà họ bỏ ra để thực hiện côngviệc, người ta có thể xác định được hao phí lao động của toàn xã hội thôngqua các tổng quỹ lương cho tất cả NLĐ

- Chức năng điều tiết lao động

Nền kinh tế phát triển với trình độ cao, sức cạnh tranh về SP của các

DN ngày càng gay gắt Những đòi hỏi của con người ngày càng cao hơn thìnhững chính sách về tiền lương, bậc lương không thể tách rời điều đó Sự hấp

dẫn do mức lương cáõe thu hút NLĐ tự động nhận mọi công việc dù ở đâuhay làm gì, điều này làm cho cơ cấu lao động trong các ngành nghề khôngđồng đều, mất cân đối Do đó việc quy định thang bậc lương sẽ góp phần điềutiết lao động, tạo ra một cơ cấu lao động hợp lý, góp phần ổn định thị trườnglao động trong từng quốc gia.

1.1.2 Các hình thức trả lương:

Việc trả lương cho NLĐ được quản lý bởi các quy phạm, chính sách,chế độ của nhà nước DN xác định tiền lương phải trả cho NLĐ dựa trên sốlượng lao động và sức lao động đã hao phí Tiền lương của NLĐ được trảtheo NSLĐ, chất lượng và hiệu quả lao động

Các DN ở nước ta thường áp dụng các hình thức trả lương sau:

- Hình thức trả lương theo thời gian

- Hình thức trả lương theo SP

- Hình thức trả lương hỗn hợp

- Hình thức trả lương khoán thu nhập

Mỗi hình thức trả lương có những ưu điểm và nhược điểm riêng, đượcvận dụng cho từng DN cụ thể, các DN không nên áp dụng các hình thức trảlương máy móc mà nên dựa vào đặc điểm SXKD, quy mô lao động của mình

mà lựa chọn hình thức trả lương phù hợp nhất

1.1.3 Các chỉ tiêu thèng kª tiÒn l¬ng

Chỉ tiêu thống kê tiền lương của NLĐ là tập hợp các chỉ tiêu thống kê

có thể phản ánh các mặt, tính chất quan trọng nhất, các mối liên hệ cơ bảngiữa các mặt của tiền lương đến các hiện tượng liên quan đến nó

a Tổng quỹ lương của NLĐ(X).

Tổng quỹ lương của NLĐ là tổng số tiền mà NLĐ nhận được từ lương

SP, lương chức vụ, lương thời gian trong một thời kỳ nhất định thường là mộtnăm

Trên góc độ DN, tổng quỹ lương của DN trong một thời kỳ nhất định là tất cảcác khoản tiền mà DN dùng để trả cho NLĐ theo kết quả của họ dưới cáchình thức, các chế độ tiền lương và chế độ phụ cấp tiền lương hiện hành.

Quỹ lương của DN bao gồm:

- Tiền lương tính theo thời gian

- Tiền lương tính theo SP

- Tiền lương tính theo công nhật, lương khoán

- Tiền lương trả cho NLĐ ngừng SX do nguyên nhân khách quan

- Tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian điều động công tác đi làmnghĩa vụ trong phạm vi chế độ quy định

- Tiền thưởng có tính chất thường xuyên

- Phụ cấp làm đêm làm ca thêm giờ

ra, DN không sử dụng tiền lương vào mục đích khác ngoài việc trả lương

b Tỷ xuất tiền lương của người lao động (X')

Là tiêu chuẩn phản ánh mối quan hệ so sánh với tổng quỹ lương trên tổngmức tiêu thụ hàng hóa Công thức tính:

X' = (∑X / ∑M) x 100

Trong đó: ∑X: Tổng quỹ lương của NLĐ

∑M: Tổng mức tiêu thụ hàng hóaX': tỷ suất tiền lương của NLĐ

Ý nghĩa: tỷ suất tiền lương phản ánh mối quan hệ giữa kết quả của lao động

và mức trả công lao động Một đơn vị mức tiêu thụ hàng hóa thì người laođộng được trả bao nhiêu lương

- Tiền lương bỡnh quõn của NLĐ: là chỉ tiờu phản ỏnh tiền lương bỡnh quõn

mà NLĐ nhận được trong một thời kỳ nhất định

Tiền lương bỡnh quõn = Tổng tiền l ươ ng của NL Đ trong kỳ một lao động trong kỳ Số lao động trong kỳ

Tiền lương bỡnh quõn 1 lao động 1 thỏng trong năm:

Tiền lương bỡnh quõn = Tổng tiền l ươ ng của NL Đ cả n ă m một lao động trong thỏng Số lao động trong thỏng x 12

Tiền lương bỡnh quõn 1 lao động 1 ngày cụng:

Tiền lương bỡnh quõn = Tổng tiền l ươ ng của NL Đ cả n ă m một lao động một ngày cụng Số lao động trong kỳ

1.2 Nội dung nghiờn cứu thống kê tiền lơng.

1.2.1 ý nghĩa của việc nghiên cứu thống kê tiền lơng

Thống kê phụ thuộc vào nhiều nhân tố khác nhau, do đó để có thểkhai thác các tiềm năng nhằm tăng thống kê, cần tiền hành phân tích thờngxuyên đều đặn Việc đánh giá đúng đắn tình hình thống kê tiêu thụ về mặt sốlợng , chất lợng và mặt hàng , đánh giá kịp thời của tiêu thụ giúp cho các nhàquản lý thấy đợc các u khuyết điểm trong quá trình thực hiện thống kê để cóthể đề ra những nhân tố làm tăng và những nhân tố làm giảm tiền lơng.Từ đóhạn chế , loại bỏ những nhân tố tiêu cực, đảy nhanh hơn nữa những nhân tốtích cực, phát huy thế mạnh của doanh nghiệp nhằm tăng tiền lơng, nâng caolợi nhuận, vì tiền lơng là nhân tố quyết định tạo ra lợi nhuận

Thông qua việc thống kê tiền lơng của doanh nghiệp sẽ chỉ ra đợcnhững biến động và xu hớng phát triển hoạt động kinh doanh làm cơ sở choviệc lựa chọn các giải pháp nhằm củng cố phát triển kinh doanh của doanhnghiệp đạt hiệu quả cao

Những số liệu tài liệu phân tích thống kê tiền lơng là cơ sở phân tíchcác chỉ tiêu kinh tế khác nh : Phân tích thu nhập doanh nghiệp.Ngoài ra,doanh nghiệp cũng sử dụng các số liệu phân tích doanh thu làm căn cứ đángtin cậy cho các cấp lãnh đạo để đặt ra những quyết định trong việc chỉ đạokinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế và xác định kết quả hoạt động tài chínhcủa doanh nghiệp,đồng thời nó là cơ sở xác định kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh cho các kỳ sau.Điều này sẽ giúp doanh nghiệp có hớng đi đúng

đắn hơn,có thể thấy đợc điểm yếu và đề ra những sáng kiến nhằm phát huy thếmạnh của doanh nghiệp

Xác định đúng đắn thống kê tiền lơng là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt

động của doanh nghiệp, thực hiện nhiệm vụ của doanh nghiệp đối với nhànứơc, là cơ sở để doanh nghiệp đề ra các phơng hớng phấn đấu phù hợp vớikhả năng,tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy các mặt mạnh, hạn chế cácmặt yếu

1.2.2 Nội dung phân tích thống kê tiền lơng

Phõn tớch tổng hợp đỏnh giỏ thực trạng

Từ cỏc dữ liệu thu thập được sẽ tổng hợp phõn tớch đỏnh giỏ thực trạngtỡnh hỡnh của cụng ty Đõy là việc rất quan trọng vỡ qua đú thấy được thựctrạng, điểm mạnh, điểm yếu để từ đú đưa ra được những đỏnh giỏ chớnh xỏc

về thực trạng hiện tại của cụng ty và đưa ra cỏc giải phỏp thớch hợp Bao gồmcỏc nội dung:

1.2.2.1: Phân tích chung về tiền lơng của ngơì LĐ

1.2.2.2: Phân tích xu hớng biến động của tổng quỹ lơng từ 2006-20091.2.2.3: Phân tích xu hớng biến động của tổng quỹ lơng do ảnh hởngcủa tỷ xuất tiền lơng bình quân và tổng số lao động tại công ty cổ phần vật tnông nghiệp

1.2.2.4: Phân tích xu hớng biến động của tổng quỹ lơng do ảnh hởngcủa tỷ xuất tiền lơng và tổng doanh thu tại công ty TNHH Tiến Độ

CHƯƠNG 2

PHƯƠNG PHÁP NGHIấN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ VẤN ĐỀ NGHIấN CỨU TIỀN LƯƠNG CỦA NLĐ TẠI CÔNG TY TNHH Tiến độ

2.1 Phương phỏp nghiờn cứu

2.1.1.1 Phơng pháp thu thập dữ liệu

* Phơng pháp phiếu điều tra.

Là phơng pháp đợc thực hiện bằng việc phát phiếu điều tra cho cácnhân viên của các bộ phận trong công ty, cho biết u nhợc điểm của quá trìnhquản lý và hoạt động kinh doanh, những vấn đề khó khăn còn tồn tại, đồngthời tiến hành thu thập số liệu về kết quả hoạt động của công ty

* Phơng pháp phỏng vấn.

Là phơng pháp đợc thực hiện bằng việc gặp trực tiếp những ngời có thể

đa ra những thông tin liên quan đến vấn đề nghiên cứu nh giám đốc, kế toán,nhân viên trong công ty

* Phơng pháp nghiên cứu tài liệu.

Là phơng pháp đợc thực hiện bằng việc nghiên cứu chính sách, chế độtài chính hiện hành, tham khảo giáo trình phân tích kinh tế tài chính doanhnghiệp thơng mại

- Phơng pháp tổng hợp số liệu qua báo cáo ,qua mạng và các nguồn khác

Trên cơ sở số liệu thu thập đợc từ các phơng pháp trên, tổng hợp ý kiến

từ đó đa ra vấn đề cần chú trọng, lu ý nhất

2.1.1.2 Phơng pháp tổng hợp dữ liệu: Phân tổ thống kê.

Phân tổ thống kê là căn cứ vào một hay một số tiêu thức nào đó tiếnhành phân chia các đơn vị của hiện tợng nghiên cứu thành các tổ có tính chấtkhác nhau Đây là phơng pháp cơ bản để tiến hành tổng hợp thống kê Trênthực tế đây là phơng pháp đợc sử dụng rộng rãi và kết quả của phân tổ thống

kê đợc biểu hiện qua bảng và đồ thị thống kê

2.1.2 Phơng pháp phân tích dữ liệu.

2.1.2.1 Phơng pháp số tuyệt đối, số tơng đối, số trung bình.

- Số tuyệt đối:

Số tuyệt đối trong thống kê biểu hiện quy mô, khối lợng của hiện tợngkinh tế xã hội trong điều kiện thời gian và địa điểm cụ thể.

Thông qua số tuyệt đối ta sẽ có nhận thức cụ thể và quy mô khối lợngthực tế của hiện tợng nghiên cứu, có thể xác định đợc kế hoạch phát triển kinh

tế và chỉ đạo thực hiện kế hoạch

Nó đợc dùng trong mọi công tác nghiên cứu kinh tế nhằm nêu lên đặc

điểm chung của hiện tợng kinh tế xã hội Số lớn trong điều kiện thời gian và địa

điểm cụ thể Sử dụng số trung bình tạo điều kiện để so sánh các hiện tợng không

có cùng quy mô, giúp ta nghiên cứu sự biến động của hiện tợng qua thời gian

2.1.2.2 Phơng pháp dãy số thời gian.

Dãy số thời gian là dãy các trị số của một chỉ tiêu thống kê đợc sắp xếptheo thứ tự thời gian Sử dụng các chỉ tiêu phân tích dãy số thời gian để phântích xu hớng biến động của hiện tợng theo thời gian

Phơng pháp biểu hiện xu hớng cơ bản của hiện tợng:

Để nghiên cứu các nhân tố ảnh hởng đến hiện tợng nghiên cứu ta thờngdùng hệ thống chỉ số, là tập hợp các chỉ số có mối liên hệ với nhau và lậpthành một đẳng thức

2.2 Tổng quan về công ty TNHH Tiến Độ

2.2.1.Tổng quan về tỡnh hỡnh của công ty TNHH Tiến Độ

2.2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty TNHH Tiến Độ đợc thành lập dựa trên trờn cơ sở do nhu cầudịch vụ xây dựng Công ty TNHH Tiến Độ đợc sở kế hoạch và đầu t Tỉnh

Thanh Hoá Phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh

doanh công ty trách nhiệm có hai thành viên trở lên Số: 260200258 ( đăng ký

lần đầu ngày 15 tháng 10 năm1991: đăng ký thay đổi lần 6, ngày 07 tháng

08 năm 2009).

Trụ sở chính của công ty: Thị trấn Nhồi, Huyện Đông Sơn,TP ThanhHoá Trong quỏ trỡnh hoạt động SXKD hàng năm cụng ty đó khụng ngừngtăng trưởng số lượng, chất lượng Doanh thu, năm sau cao hơn năm trước vàthường xuyờn vượt chỉ tiờu và nộp ngõn sỏch cho Nhà nước, cỏc chế độ chớnhsỏch đối với người lao động được đảm bảo đầy đủ Đội ngũ cỏn bộ quản lýtrờn tất cả lĩnh vực ngày càng đựơc nõng cao Mỗi năm quy chế quản lý, phư-ơng phỏp điều hành và chỉ đạo đều được bổ sung vừa tăng cường, trỏch nhiệm

và tớnh chủ động cho cỏc bộ phận vừa đảm bảo quản lý tập trung của Cụng tynhằm phỏt huy hiệu quả cao nhất trong cụng việc Bờn cạnh đú, từng bướcđầu tư thiết bị mỏy múc để đổi mới cụng nghệ SX đỏp ứng với nhu cầu phỏttriển ngày càng cao của xó hội

Chức năng , nhiệm vụ:

Cụng ty chủ yếu hoạt động trong cỏc lĩnh vực KD sau:

Kinh doanh các loại đá xây dng Cựng với những lĩnh vực KD trờn cụng tycòn phải đảm bảo thực hiện cỏc nhiệm vụ sau đõy:

- Hoạt động KD theo đỳng ngành nghề đó đăng ký KD, tuõn thủ phỏpluật của nhà nước về HĐKS đó đăng ký

- Đảm bản chất lượng hàng hoỏ, dịch vụ đó đăng ký

- Huy động, phỏt huy và sử dụng cú hiệu quả mọi nguồn vốn đó huyđộng vào cho HĐKD, đảm bảo KD cú lói, phỏt triển cụng ty, đảm bảo quyềnlợi cho người lao động trong cụng ty

- Thực hiện đầy đủ cỏc nghĩa vụ về thuế, cỏc nghĩa vụ về tài sản khỏcđối với nhà nước và cỏc đối tượng khỏc cú liờn quan

Đặc điểm hoạt động SXKD:

Trong những năm gần đõy, cụng ty vẫn KD dịch vụ sản xuất đávà xuấtnhập khẩu Với quy mụ cụng ty, đặc điểm ngành nghề KD, cụng ty cú mộtquy trỡnh KD tương đối đơn giản và hiệu quả Số cụng việc được tối giảnnhằm tiết kiệm cỏc loại chi phớ trung gian, nõng cao hiệu quả KD.

Với quy trỡnh KD được tổ chức khỏ đơn giản, cụng ty cũng cú nhiềubiện phỏp nhằm giảm thiểu cỏc thủ tục, rỳt ngắn quỏ trỡnh KD Điều này làmcho cụng ty cú khả năng cung cấp dịch vụ xây dựng, trong thời gian cạnhtranh Hơn nữa, vịờc rỳt ngắn quy trỡnh KD cũng gúp phần làm giảm bớt thờigian quay vũng vốn KD, làm cho hiệu quả sử dụng vốn ngày càng cao

Cựng với sự lớn mạnh của đất nước, Cụng ty TNHH Tiến Độ

., đó khẳng định được vị thế của mỡnh trong ngành kinh tế, từng bướcxõy dựng cụng ty ngày càng vững mạnh

Trải qua nhiều năm hoạt động KD cụng ty luụn đảm bảo đời sống chocỏn cụng nhõn viờn, nộp thuế cho nhà nước đầy đủ, mở rộng thị trường hoạtđộng, đưa cụng ty phỏt triển lờn tầm cao mới và đứng vững trong thị trườngtỉnh nhà, cũng như trong cả nước

Cụng ty TNHH Tiến Độ luôn phỏt huy tốt những khả năng hiện cú, hoạt động

đa ngành nghề để đảm bảo đời sống cho người lao động được tốt hơn, đúnggúp cho ngõn sỏch được nhiều hơn và khẳng định thương hiệu của mỡnh

Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ mỏy tổ chức, quản lý điều hành của cụng ty TNHH Tiến Độ

Tỡm kiếm hợp

đồng cung cấp dịch vụ

Tổ chức tìm kiếm hợp xuất nhập khẩu

Kết thúc hợp đồng

Ban Giám Đốc

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức bộ máyquản lý hoạt động KD của công ty TNHH TiÕn §é

* GÝam đốc Công ty: Lãnh đạo chung, chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn

bộ bộ máy quản lý và SX của công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước vềmọi hoạt động của công ty Giám đốc là người đại diện theo pháp lụât củacông ty, đảm nhận việc ký kết hợp đồng, quyết định các nghiệp vụ đầu tư,mua sắm TSCĐ, đầu tư phát triển hoạt động SXKD

* Phó giám đốc: Là người trực tiếp giúp vịêc cho giám đốc thay giámđốc quản lý điều hành SX khi giám đốc đi vắng Các Phó giám đốc công tyđược phân công các nhiệm vụ phù hợp với năng lực lãnh đạo của từng người,quản lý bộ phận, phòng ban theo sự phân công của giám đốc, các Phó giámđốc phối hợp với nhau một cách chặt chẽ nhằm tạo sự vận hành có hiệu quảcủa bộ máy quản lý công ty Các Phó giám đốc có thể đại diện cho công tytrong trường hợp có uỷ

quyền của giám đốc Các Phó Tổng giám đốc của công ty cũng tham gia trongquá trình ra quyết định kinh doanh và phải trực tiếp báo cáo với giám đốc vềcác lĩnh vực mà mình phụ trách

* Phòng tổ chức- Hành chính:

Ban KiÓm So¸t

Ban KiÓm So¸t

Tham mưu cho giám đốc về tổ chức báo cáo về tiền lương, xây dựngchiến lược đào tạo cán bộ công nhân viên, thực hiện nhiệm vụ tuyển dụngcông nhân viên Theo dõi, báo cáo về tình hình lao động để Ban giám đốc cóthể đưa ra các chính sách về nhân sự hợp lí Bên cạnh đó, phòng Tổ chức-Hành chính của công ty còn phải thực hiện các nhiệm vụ về văn thư, giấy tờ,lưu trữ

* Phòng kinh doanh:

Là phòng có chức năng tham mưu cho giám đốc về các hoạt động KDcủa công ty, thực hiện các giao dịch thương mại, nghiên cứu thị trường, tổchức thực hiện các nghiệp vụ thương mại tổng hợp, tìm kiến hợp đồng kháchhàng Ngoài ra, phòng KD còn có cả chức năng xây dựng kế hoạch chiếnlược

* Phòng kế toán:

Là phòng chuyên trách về quản lý tài sản, tiền vốn, tổ chức bộ máy kếtoán giữa Văn phòng công ty.Do vậy nhiệm vụ của phòng rất nặng nề baogồm: Cân đối các nguồn vốn để giải quyết vốn KD, quản lý các hoạt động chitiêu của công ty dựa trên sự ghi chép chính xác đầy đủ của các nghiệp vụ kếtoán phát sinh và lập các chứng từ hoá đơn, xác định kết quả hoạt động củacông ty Báo cáo trước Ban giám đốc về tình hình tài chính, kết quả KD củacông ty Phòng kế toán phải phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năngkhác nhau để có thể thực hiện tốt công tác kế toán, cung cấp thông tin tàichính đầy đủ, kịp thời, chính xác

* Phòng kế hoạch kỹ thuật:

Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch SXKD ở các xí nghiệp, đội Xâydựng đề cương và triển khai các đề tài khoa học - kỹ thuật, các dự án về sảnxuất

và công trình, làm hồ sơ dự thầu, đấu thầu các công trình xây dựng cơ bản,tâp hợp những sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong công ty và tiếp cận thị trườngmua bán sản phẩm, hàng hoá

Chịu sự chi phối của Ban giám đốc và báo thuộc quyền quản lý củamình.

Hình thức kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ điều hành quản lýcác hoạt động SXKD Vậy việc tổ chức công tác kế toán một cách hợp lý,khoa học có vai trò rất quan trọng Do đặc điểm SXKD nên bộ máy kế toáncủa công ty được tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán Theohình thức này, tại các xí nghiệp trực thuộc bố trí nhân viên kinh tế thực hiệncông việc phát sinh ở đơn vị mình, định kỳ báo cáo về phòng kế toán củacông ty

Phòng kế toán là một trong những phòng chức năng trong công ty vàthực hiện hai công tác chính là công tác kế toán thống kê và công tác quản trịtài chính

Phòng kế toán có nhiệm vụ

* Lập kế hoạch thu- chi tài chính hàng tháng, quý, năm của công ty.Sau khi được duyệt có trách nhiệm quản lý thực hiện các kế hoạch đó Đônđốc các bộ phận cơ sở lập kế hoạch tài chính, theo dõi kiểm tra việc thực hiện

kế hoạch đó

* Quản lý vốn: Vốn cố định, vốn lưu động, xây dựng cơ bản, tổng quỹlương và các loại vốn khác Giám sát việc sử dụng vốn trên cơ sở chấp hànhcác chế độ và pháp lệnh kế toán- thống kê của Nhà nước

* Thống kê ghi chép đầy đủ các thông tin kinh tế, tính toán cụ thể nhằmphản ánh tình hình, giúp giám đốc chỉ đạo công tác hạch toán kinh tế trongcông ty, thông qua hạch toán kinh tế để giám sát việc sử dụng vốn, tình hìnhsản xuất, phục vụ và kinh doanh, tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế kỹthuật, lên giá sản phẩm, phát hiện ngăn ngừa tham ô, lãng phí

* Phối hợp với các ngành chức năng: Tài chính, ngân hàng, chính quyền địaphương

* Thực hiện các chế độ Báo cáo kế toán- Thống kê theo các quy địnhhiện hành của Pháp lụât, với cơ quan chủ quản và cơ quan chức năng khác

theo đúng thời gian quy định

* Xuất nhập vật tư, thiết bị đúng chế độ, nguyên tắc

* Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán tài vụ và thống kê cho các bộ phậntrong công ty

2.2.1.4 Một số chỉ tiêu kết quả KD trong 2 năm 2008-2009

Bảng 2.1: Kết quả HĐSX KD của công ty năm 2008 - 2009.

2008 tổng doanh thu của công ty là 326.220 triệu đồng, năm 2009 tổng doanhthu là 413.000 triệu đồng, năm 2009 tăng so với năm 2009 là 86.800 triệu

đồng tương đương với 26,60% Lợi nhuận năm 2008 đạt 2.450 triệu đồng,năm 2009 đạt 2.600 triệu đồng tăng so với năm 2008 là 150 triệu đồng, tương

đương với 6,12% Tiền lương bình quân của NLĐ năm 2008 là 2,1 triệu đồngnăm 2009 là 2,2 triệu đồng tăng 0,1 triệu đồng tương đương 4,76% Mức thu

nhập này của NLĐ là chưa cao so với tình trạng lạm phát của nền kinh tế hiệnnay, nguyên nhân là do quỹ tiền lương của công ty còn hạn hẹp

2.3 Ph©n tÝch thùc tr¹ng tiÒn l¬ng cña ngêi L§ t¹i c«ng tyTNHH TiÕn §é

2.3.1.Phân tích chung tình hình tiền lương của NLĐ tại c«ng ty

TNHH TiÕn §é