một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng chương trình du lịch tại công ty lữ hành hanoitourist

Ngay từ những năm đầu của thời kỳ mở cửa nền kinh tế, đã có một số công ty du lịch ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng đã tiến hành nhiều biện pháp cần thiết nhằm cải thiện chất

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG

-ISO 9001-2008

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

NGÀNH: VĂN HÓA DU LỊCH

Sinh viên : Trần Thị Nguyệt

Người hướng dẫn: Th.S Lê Thành Công

HẢI PHÒNG – 2011

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG

-

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Mã số:110843

Tên đề tài: Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng chương trình du lịch tại công ty lữ hành Hanoitourist

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI

1 Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về

lý luận, thực tiễn, các số liệu…)

……… …… ………….………… ……

……… … …… …….…………

……… ……… ……

……… ……… ………

……… ……… ……

……… ……… …

……… ……… …………

……… ……… …

……… … …… …….…………

2 Các tài liệu, số liệu cần thiết:……… ………….………… ………

……… … …… …….…………

……… ……… ……

……… ……… ………

……… ……… ……

……… ……… …

……… ……… …

……… …… ………….………… ……

3 Địa điểm thực tập tốt nghiệp ……… …… ………….………… ……

……… … …… …….…………

……… ……… ……

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất:

Họ và tên:

Học hàm, học vị:

Cơ quan công tác:

Nội dung hướng dẫn:

……… …… ………….………… ………

……… …… ………….………… ………

……… … …… …….………

……… …… ………….………… ………

Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:

Học hàm, học vị:

Cơ quan công tác:

Nội dung hướng dẫn:

……… …… ………….………… ………

……… … …… …….………

……… …… ………….………… ……

Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2011

Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2011

Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN

Hải Phòng, ngày tháng năm 2011

HIỆU TRƯỞNG

GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị

PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN

1 Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:

……… ……… ………

……… ……… ……

……… ……… ……

……… ……… …………

……… ……… ………

2 Đánh giá chất lượng của đề tài (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): ……… ……… ………

……… ……… ……

……… ……… ……

……… ……… …………

……… ……… ………

……… ……… ……

3 Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi cả số và chữ): ……… ……… ……

……… ……… ……

……… ……… …………

Hải Phòng, ngày tháng năm 2011

Cán bộ hướng dẫn

(Ký và ghi rõ họ tên)

NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA NGƯỜI CHẤM PHẢN BIỆN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Tên đề tài: Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng chương trình du

lịch tại công ty lữ hành Hanoitourist

của sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp: VH 1101

1 Đánh giá chất lượng đề tài tốt nghiệp về các mặt thu thập và phân tích tài liệu, số liệu ban đầu; cơ sở lí luận chọn phương án tối ưu, cách tính toán chất lượng thuyết minh bản vẽ, giá trị lí luận và thực tiễn của đề tài

2 Cho điểm của người chấm

phản biện

(Điểm ghi bằng số và chữ)

Ngày tháng năm 2011 Người chấm phản biện

LỜI CẢM ƠN

Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy Hiệu trưởng, các Thầy giáo, Cô giáo trong Bộ môn Văn hóa Du lịch; các Thầy, Cô giáo thỉnh giảng của trường Đại học Dân Lập Hải Phòng đã tận tình giảng dạy và tạo môi trường thuận lợi cho em hoàn thành quá trình học tập của mình

Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Th.S Lê Thành Công - Người thầy đã trực tiếp hướng dẫn và chỉ bảo tận tình giúp em chọn đề tài, thực hiện phương pháp điều tra, thu thập tư liệu để em hoàn thành bài Khóa luận này

Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo công ty lữ hành Hanoitourist và các thành viên trong công ty đã cung cấp cho em những thông tin, tư liệu cần thiết để em hoàn thành Khóa luận

Cuối cùng, em xin gửi lời biết ơn chân thành tới gia đình, bạn bè đã luôn động viên, giúp đỡ, tạo điều kiện cho em trong bốn năm học qua và hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp

Do hạn chế về mặt thời gian, cũng như trình độ, kinh nghiệm nghiên cứu Khóa luận của em còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các Thầy, Cô giáo, các nhà nghiên cứu để bài Khóa luận của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hải Phòng, tháng 6 năm 2011

Sinh viên

Trần Thị Nguyệt

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT i

DANH MỤC BẢNG VÀ HÌNH ii

MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 14

2 Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu 15

3 Đối tượng nghiên cứu 15

4 Phương pháp nghiên cứu 16

5 Bố cục của đề tài 16

Chương 1 MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH 17

1.1 Một số khái niệm 17

1.1.1 Chương trình du lịch 17

1.1.2 Chất lượng chương trình du lịch 17

1.1.3 Nâng cao chất lượng chương trình du lịch 18

1.2 Đặc điểm của chương trình du lịch 18

1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng chương trình du lịch 21

1.3.1 Nhóm các yếu tố bên trong 21

1.3.2 Nhóm các yếu tố bên ngoài 24

1.4 Ý nghĩa của việc nâng cao chất lượng chương trình du lịch 26

1.5 Quy trình quản lý chất lượng chương trình du lịch 27

1.5.1 Tìm hiểu rõ khách hàng mục tiêu 27

1.5.2 Xây dựng các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng chương trình du lịch 28

1.5.3 Xây dựng đội ngũ của doanh nghiệp nhằm thực hiện các tiêu chuẩn chất lượng phục vụ 32

1.5.4 Nâng cao chất lượng cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty 33

1.5.5 Phát triển mối quan hệ với các nhà cung ứng dịch vụ du lịch và các nhà cung ứng khác 33

1.5.6 Xây dựng hệ thống kiểm tra thường xuyên 34

Tiểu kết chương 1 35

Chương 2 THỰC TRẠNG CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH TẠI CÔNG TY LỮ HÀNH HANOITOURIST 36

2.1 Khái quát về Công ty lữ hành Hanoitourist 36

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty 39

2.2 Một số chương trình du lịch của công ty 43

2.3 Thực trạng quy trình quản lý chất lượng CTDL tại công ty lữ hành Hanoitourist 48

2.3.1 Tìm hiểu rõ khách hàng mục tiêu 48

2.3.2 Xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng chương trình du lịch 52

2.3.3 Xây dựng đội ngũ của doanh nghiệp nhằm thực hiện các tiêu chuẩn chất lượng phục vụ 57

2.3.4 Nâng cao chất lượng CSVCKT của công ty lữ hành Hanoitourist 59

2.3.5 Phát triển mối quan hệ với các nhà cung ứng dịch vụ du lịch và các nhà cung ứng khác 60

2.3.6 Xây dựng hệ thống kiểm tra thường xuyên 61

2.4 Đánh giá nhận xét về chất lượng chương trình du lịch tại công ty lữ hành HaNoitourist 62

2.4.1 Những thuận lợi, thành công 62

2.4.2 Những khó khăn, hạn chế 65

Tiểu kết chương 2 66

Chương 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH TẠI CÔNG TY LỮ HÀNH HANOITOURIST 67

3.1 Mục tiêu và định hướng hoạt động của công ty lữ hành Hanoitourist, giai đoạn 2011 - 2015 Error! Bookmark not defined 3.1.1 Mục tiêu 67

3.1.2 Định hướng hoạt động 68

3.2 Giải pháp nhằm nâng cao chất lượng CTDL tại công ty

lữ hành Hanoitourist 57

3.2.1 Xác định cụ thể khách hàng mục tiêu 70

3.2.2 Xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng CTDL 74

3.2.3 Xây dựng đội ngũ của doanh nghiệp nhằm thực hiện các tiêu chuẩn chất lượng phục vụ tại công ty lữ hành Hanoitourist 78

3.2.4 Nâng cao chất lượng CSVCKT của công ty lữ hành Hanoitourist 81

3.2.5 Đẩy mạnh mối quan hệ với các nhà cung ứng dịch vụ du lịch và các nhà cung ứng khác 82

3.2.6 Xây dựng hệ thống kiểm tra thường xuyên 83

3.3 Một số khuyến nghị 84

Tiểu kết chương 3 86

KẾT LUẬN 87

TÀI LIỆU THAM KHẢO 88

PHỤ LỤC iii

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

ASEAN Association of Southeast Asia Nations

Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á

CTDL Chương trình du lị ch

CSVCK Cơ sở vật chất kĩ thuật

Outbound Khách trong nước đi nước ngoài

Inbound Khách từ nước ngoài vàoViệt Nam

Tr Trang

WTO World Trade Organization

Tổ chức thương mại thế giới

DANH MỤC BẢNG VÀ HÌNH

Danh mục bảng

Bảng 2.1 Doanh thu và lợi nhuận của công ty lữ hành Hanoitourist giai đoạn

2009 - 2010 41 Bảng số 2.2 Lƣợng khách du lịch của công ty lữ hành Hanoitourist giai đoạn

2009 - 2010 42

Danh mục hình

Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty lữ hành Hanoitourist 39

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Cùng với sự phát triển của các ngành kinh tế, du lịch được xem là một trong những ngành mũi nhọn cho sự phát triển của nước ta trong giai đoạn tới Nhưng một trong những yếu tố góp phần để đưa du lịch Việt Nam vươn lên

và khẳng định được mình, thì chất lượng chương trình du lịch là một trong những yếu tố quan trọng đem hình ảnh du lịch nước ta ra thế giới Chất lượng

và quản lý chất lượng bây giờ không còn là vấn đề mới mẻ Ngay từ những năm đầu của thời kỳ mở cửa nền kinh tế, đã có một số công ty du lịch ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng đã tiến hành nhiều biện pháp cần thiết nhằm cải thiện chất lượng chương trình du lịch của mình để làm hài lòng

du khách và tăng uy tín của công ty như: Đầu tư cho việc đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên đặc biệt là hướng dẫn viên; đầu tư nâng cấp, sửa chữa, hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty Tuy nhiên việc làm đó chủ yếu chỉ dừng lại ở mức bột phát theo nhu cầu nhất thời của công ty Nó không thường xuyên, quy mô tiến hành cũng chưa lớn và chưa đồng bộ Khi đó chất lượng dịch vụ chưa được xem là chiến lược kinh doanh chi phối đời sống của các công ty du lịch

Trong xu hướng hội nhập nền kinh tế khu vực và thế giới, Việt Nam đang là thành viên của WTO và các đối tác du lịch nước ngoài thì yêu cầu đòi hỏi ngày càng cao của khách du lịch, đặc biệt là du khách quốc tế đến Việt Nam Họ không chỉ có khả năng thanh toán cao mà còn là những khách hàng

có kinh nghiệm đi du lịch Họ luôn có sự so sánh chất lượng chương trình du lịch của các công ty du lịch mà họ đã tham gia

Việc tìm ra những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng chương trình du lịch và làm giảm sự hài lòng của du khách khi tham gia chương trình du lịch

do công ty lữ hành Hanoitourist tổ chức, sẽ giúp cho ban lãnh đạo có những

giải pháp đúng đắn để nâng cao chất lượng chương trình du lịch cũng như nâng cao lợi thế cạnh tranh của công ty

Qua những lý do trên tác giả lựa chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm

nâng cao chất lượng chương trình du lịch tại công ty lữ hành Hanoitourist”

làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình, hy vọng sẽ đóng góp phần cải thiện được chất lượng của công ty ngày một hoàn thiện hơn

2 Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao chất lượng chương trình du lịch tại công ty lữ hành Hanoitourist hiện tại

và những năm tiếp theo

Căn cứ vào mục tiêu đặt ra, khóa luận tiến hành giải quyết những nhiệm vụ nghiên cứu sau:

- Hệ thống hóa một số vấn đề lý luận mới về chương trình du lịch, xác định khách hàng mục tiêu của công ty

- Phân tích, khảo sát thực trạng triển khai và đánh giá chất lượng chương trình du lịch tại công ty lữ hành Hanoitourist, chủ yếu từ năm 2009 -

2010 trong so sánh với khung lý luận

- Đề xuất hoàn thiện giải pháp cải thiện chất lượng chương trình du lịch, áp dụng một số hệ thống quản lý chất lượng phù hợp, tạo ra bầu không khí tích cực hơn để giải quyết các vấn đề của công ty

3 Đối tượng nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu của khóa luận là chất lượng chương trình du

lịch tại công ty lữ hành Hanoitourist

và đề ra giải pháp nhằm nâng cao chất lượng chương trình du lịch tại công ty

lữ hành Hanoitourist

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập thông tin thứ cấp: Từ sách báo, tạp chí du lịch, báo cáo của Tổng cục Thống kê, báo cáo của công ty lữ hành Hanoitourist hàng năm

- Phương pháp điều tra xã hội học: Bảng hỏi được thiết kế dành cho đối tượng khách du lịch tham gia sử dụng dịch vụ của công ty lữ hành Hanoitourist, nhằm tạo cơ sở tham khảo và phân tích yêu cầu chất lượng chương trình du lịch của công ty

-Phương pháp phân tích, tổng hợp: Sử dụng các phương pháp phân tích thống kê, phương pháp quy nạp, có cách nhìn nhận khách quan để từ đó tổng hợp thành những vấn đề cốt lõi, chung nhất Rút ra bài học kinh nghiệm về lí luận cơ bản nhằm phục vụ cho việc định hướng, nâng cao chất lượng chương trình du lịch phục vụ hiệu quả cho đề tài

Chương 3: Một số giải pháp và khuyến nghị nhằm nâng cao chất lượng chương trình du lịch tại công ty lữ hành Hanoitourist

Chương 1 MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH 1.1 Một số khái niệm

- Đứng trước xu thế đó, các doanh nghiệp lữ hành xây dựng các chương trình du lịch nhằm đáp ứng nhu cầu đi lại và tham gia vào các hoạt động vui chơi giải trí, các dịch vụ quyết định thành công của chương trình du lịch

- Để hiểu rõ chương trình du lịch là gì, chúng ta có thể hiểu như sau:

Theo TS Nguyễn Văn Mạnh và TS Phạm Hồng Chương “Chương

trình du lịch là một tập hợp các dịch vụ hàng hóa được sắp đặt trước liên kết với nhau, để thỏa mãn ít nhất hai nhu cầu khác nhau trong quá trình tiêu dùng du lịch của khách với mức giá gộp xác định trước và bán trước khi tiêu dùng của khách” [10, tr 171]

1.1.2 Chất lượng chương trình du lịch

Theo tiêu chuẩn Việt Nam và ISO 9000: “Chất lượng dịch vụ là phù

hợp của sản phẩm dịch vụ thỏa mãn yêu cầu đề ra hoặc hoạch định từ trước của người mua” [4, tr 154]

Theo quan điểm của các nhà sản xuất (doanh nghiệp lữ hành): “Chất

lượng chương trình du lịch chính là mức độ phù hợp của những đặc điểm thiết kế so với chức năng và phương thức sử dụng chương trình và cũng là mức độ mà chương trình thực sự đạt được so với thiết kế ban đầu của nó”

[ 10, tr 252]

Ta có thể biểu diễn như sau:

Chất lượng Tour = Chất lượng thiết kế phù hợp với chất lượng thực hiện

Trên quan điểm của người tiêu dùng (khách du lịch): “Chất lượng

chương trình du lịch là mức phù hợp của nó đối với yêu cầu của người tiêu dùng du lịch hoặc chất lượng chương trình du lịch là mức thỏa mãn của chương trình du lịch nhất định đối với một động cơ đi du lịch cụ thể, là sự thể hiện mức độ hài lòng của khách khi tham gia vào chuyến đi của một chương trình du lịch nào đó”[10, tr 252]

1.1.3 Nâng cao chất lượng chương trình du lịch

Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, củng cố vị thế của mình trên thị trường, các doanh nghiệp lữ hành phải luôn có kế hoạch nâng cao chất lượng sản phẩm của mình Đây cũng là một trong những giải pháp hữu hiệu giúp cho các nhà cung ứng thu hút được nhiều khách thông qua việc thỏa mãn đến mức thông qua các yêu cầu của thị trường

Việc nâng cao chất lượng là những hoạt động được tiến hành trong việc nâng cao hiệu quả, hiệu suất của các hoạt động và quá trình để tạo thêm lợi ích cho tổ chức và khách hàng của tổ chức đó

Nâng cao chất lượng chương trình du lịch có thể hiểu là sự nỗ lực, cố gắng của nhà quản lý và các nhân viên của công ty kinh doanh lữ hành nhằm cải tiến đổi mới để có chất lượng tốt nhất

1.2 Đặc điểm của chương trình du lịch

Tình hình hoạt động kinh doanh lữ hành ngày một phong phú, đa dạng

và là một lĩnh vực không thể thiếu được trong ngành du lịch Các doanh

nghiệp lữ hành có sự liên kết giữa các nhà cung ứng tập hợp các hàng hóa, dịch vụ để tạo ra một sản phẩm mang tính trọn gói và đem bán cho khách du lịch sử dụng

Về cơ bản, mỗi doanh nghiệp có những chương trình hấp dẫn riêng nhằm thỏa mãn nhu cầu của từng đối tượng khác mà các doanh nghiệp hướng tới, bởi lẽ đó mà chương trình du lịch luôn đổi mới, phong phú và hấp dẫn Các đặc điểm đó là:

+ Tính tổng hợp: Đây là một nhu cầu xuất phát từ khách du lịch Chúng

ta luôn thấy có sự kết hợp của nhiều sản phẩm dịch vụ phục vụ cho ngành du lịch tham gia đó là các dịch vụ ăn uống, vận chuyển, vui chơi, giải trí có xu hướng tăng lên…và do nhiều nhà cung ứng khác nhau cung cấp Các công ty

lữ hành muốn tăng tính hấp dẫn của chương trình du lịch đối với khách hàng mục tiêu và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, phải luôn đổi mới và có những nét riêng biệt tạo ra tính đặc thù riêng cho chương trình du lịch của mình

+ Tính linh hoạt: Chương trình du lịch là những chương trình được thiết kế sẵn phục vụ cho các đối tượng khách hàng mục tiêu trên thị trường Tuy nhiên yếu tố cấu thành của chương trình du lịch cũng có thể thay đổi theo yêu cầu và sự thỏa thuận của khách hàng và các nhà cung ứng tạo ra chương trình mới phù hợp và mới lạ được thiết kế riêng cho từng đối tượng

+ Tính kế hoạch: Mỗi một chương trình đều có sự sắp đặt dự kiến trước các yếu tố vật chất và phi vật chất để từ đó thực hiện chuyến đi và tham gia chuyến đi (du khách) biết được giá trị sử dụng của mình mà sẽ tiêu dùng

+ Tính vô hình: Đây là tính đặc trưng của chương trình du lịch Bởi lẽ các sản phẩm dịch vụ không tồn tại dưới dạng vật chất nên khách hàng không thể sờ thấy mà cảm nhận được Quá trình tiêu dùng cảm nhận để từ đó đánh giá chất lượng chương trình du lịch Chính vì đặc tính này mà ảnh hưởng đến

hoạt động marketing của công ty gây khó khăn giúp quý khách có thể đánh giá chương trình một cách khách quan

+ Tính đa dạng: Dựa vào nhu cầu của du khách các doanh nghiệp xây dựng các chương trình du lịch, phối hợp giữa các yếu tố cấu thành mà có nhiều loại chương trình du lịch khác nhau: như căn cứ vào thời gian ngắn ngày hay dài ngày, du lịch nghỉ dưỡng hay du lịch thể thao, căn cứ vào giá bán của chương trình du lịch có chương trình trọn gói và chương trình du lịch giá từng phần và căn cứ vào không gian và các chương trình du lịch mạo hiểm…

+ Tính không đồng nhất: Sản phẩm hàng hóa được sản xuất trước khi bán, còn sản phẩm dịch vụ được tạo ra khi có sự tham gia của khách hàng Khi có khách các chương trình du lịch mới được thực hiện và không phải lần nào công ty lữ hành cung ứng dịch vụ với cấp độ đồng đều nhau

+ Tính dễ hỏng và không thể cất giữ được: Quá trình sản xuất và tiêu dùng diễn ra đồng thời trùng nhau cả về mặt không gian và thời gian nên không thể cất giữ được và rất dễ bị hư hỏng Các nhà cung cấp không thể để sản phẩm dịch vụ hôm nay đến ngày hôm sau mà khi đã thiết kế ra chương trình nếu không bán được thì phải bỏ ra những chi phí nhất định

+ Tính dễ sao chép: Dịch vụ du lịch là loại hình có thể bị sao chép do vốn đầu tư không lớn, không đòi hỏi kĩ thuật tinh vi, nên việc công ty nào đó muốn xây dựng chương trình để bán cho khách du lịch thì có thể dễ dàng thay đổi và sao chép chương trình của một công ty khác dễ dàng mà không phải mua bản quyền

+ Tính trọn gói: Chương trình du lịch mang tính trọn gói Các công ty

lữ hành khi thiết kế xây dựng chương trình du lịch đã đảm bảo xây dựng đầy

đủ các yếu tố dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng

+ Kiểm tra chất lượng chương trình trước khi bán: Xuất phát từ chính bản thân của sản phẩm dịch vụ sản xuất tiêu dùng diễn ra đồng thời nên kiểm

tra chất lượng là rất khó Đối với sản phẩm hàng hóa thông thường có thể kiểm tra chất lượng trước khi đem ra thị trường tiêu dùng nhưng riêng đối với sản phẩm dịch vụ thì không thể làm được điều này Đây là một đặc trưng riêng biệt đòi hỏi các nhà quản lí có những chính sách hợp lí để đáp ứng nhu cầu của khách được hoàn hảo từ đầu đến cuối

+ Không có quyền sở hữu sản phẩm mình mua: Thông thường đối với các mặt hàng người mua có quyền sở hữu và sử dụng hàng hóa đó Nhưng đối với sản phẩm dịch vụ thì người muốn tiêu dùng phải tham gia vào việc tiêu dùng nó để cảm nhận và thỏa mãn và những mong đợi từ nhà sản xuất

+ Tính khó bán: Là kết quả của các đặc tính trên Ngoài ra do mỗi khách hàng có sở thích, thói quen không giống nhau do sự khác nhau về địa

lý, ảnh hưởng của nền văn hóa khác nhau tới lối sống, sự khác nhau về tâm lý, kinh nghiệm trải qua việc sử dụng nhiều lần Nên họ có yêu cầu, đánh giá chất lượng khác nhau Vì vậy người làm dịch vụ phải đưa ra cách phục vụ thích hợp với từng đối tượng khách nhằm đáp ứng một cách cao nhất nhu cầu của khách

1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng chương trình du lịch

Trong hoạt động kinh doanh lữ hành có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng của chương trình du lịch Các doanh nghiệp lữ hành luôn có những phương hướng để kiểm soát của các nhà cung ứng có ảnh hưởng trực tiếp đến

uy tín của công ty Người ta nhóm toàn bộ các yếu tố tác động tới chất lượng sản phẩm lữ hành vào hai nhóm:

1.3.1 Nhóm các yếu tố bên trong

Nhóm yếu tố này bao gồm cán bộ quản lý, đội ngũ nhân viên, trang thiết bị, quy trình công nghệ…Tất cả những yếu tố này có tác động tới chất lượng sản phẩm lữ hành

Đội ngũ quản lý: Với cơ chế quản lý, hình thức quản lý, sắp đặt bố trí

công việc, chiến lược quản lý, đó là tất cả công việc mà một tổ chức quản lý

phải làm Tuy đây là nhân tố gián tiếp trong việc thực hiện chương trình du lịch Nhưng nó có những tác động trực tiếp đến chất lượng chương trình du lịch Bởi chính những người quản lý chứ không phải là các nhân viên có khả năng quyền hạn và phương pháp để khắc phục các vấn đề chất lượng “Theo các chuyên gia chất lượng sản phẩm của Mỹ (Tiến sĩ Edwards Deming, tiến sĩ Josepph Juran) thì yếu tố quan trọng nhất là bộ phận quản lí chiếm 85% ảnh hưởng đến chương trình du lịch”[10, tr 272] Một trong những nhiệm vụ chính của đội ngũ này phải tạo ra môi trường làm việc thỏa mái thúc đẩy, phát huy được năng lực của nhân viên thực hiện Hay nói một cách khác họ phải tạo ra một thứ “Văn hóa doanh nghiệp” Chỉ với một văn hóa một môi trường doanh nghiệp tốt, đầy thân thiện mới giúp doanh nghiệp có những chương trình du lịch hay với chất lượng chương trình chính là điểm mấu chốt mà bất

cứ nhà lãnh đạo nào cũng phải quan tâm nếu muốn nâng cao chất lượng chương trình

Đội ngũ nhân viên thực hiện: Bao gồm nhân viên marketing, nhân viên

điều hành, hướng dẫn viên du lịch Họ đóng một vai trò quan trọng quyết định đến chất lượng chương trình du lịch Có thể nói chính họ là những người trực tiếp tạo ra sản phẩm và chất lượng chương trình du lịch vì ta biết chất lượng chương trình du lịch chỉ được đánh giá trong quá trình thực hiện Điều đó đòi hỏi nhân viên này phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, linh hoạt đặc biệt phải có lòng yêu nghề và một thái độ tích cực trong khi thực hiện bởi một hướng dẫn viên có tính cách không ôn hòa, nói năng không lịch sự thì sự thỏa mãn của khách đối với chương trình du lịch đó là không thể có được cho dù chương trình du lịch đó được tổ chức hoàn hảo như thế nào đi chăng nữa Lúc

đó ta không thể nói chất lượng chương trình du lịch đó tốt được Như vậy để chất lượng chương trình du lịch tốt thì đòi hỏi doanh nghiệp phải có một đội ngũ nhân viên thực hiện tốt

Các nội dung được thiết kế trong chương trình du lịch: Thể hiện ở khâu

lập trình tự chuyến đi, bố trí thời gian phân công lao động giữa các nhân viên Việc tổ chức và lập ra lịch trình hợp lý sẽ góp phần tạo hay có chất lượng, mới có thể tạo ra những “dị biệt hóa” của sản phẩm tạo khả năng cạnh tranh

về chất lượng đối với sản phẩm du lịch của doanh nghiệp khác Quy trình thiết kế đó là những tác nghiệp kỹ thuật về nghiệp vụ mà qua đó người thiết

kế chương trình du lịch mới có thể tính toán sắp xếp để tạo chương trình du lịch hoàn hảo Nếu không có nó thì tất cả chỉ là mớ hỗn độn, chắp vá và như thế thì không thể có một chương trình du lịch tốt được

Cơ sở vật chất của công ty: Đây là nền tảng cơ bản để tạo ra những

chương trình du lịch Cơ sở vật chất kỹ thuật là một phần của sản phẩm du lịch của doanh nghiệp lữ hành Vì vậy một doanh nghiệp lữ hành có cơ sở vật chất kỹ thuật sẽ giúp ích rất nhiều cho việc nâng cao chất lượng chương trình

du lịch Một ví dụ điển hình đó là hệ thống công nghệ thông tin, một doanh nghiệp lữ hành có hệ thống thiết bị thông tin hiện đại sẽ giúp cho bộ phận điều hành nhanh chóng nắm bắt được các thông tin, chủ động trong giải quyết mọi vấn đề xảy ra trong quá trình thực hiện chương trình Dẫn đến chương trình du lịch được thực hiện hoàn hảo như mong đợi của du khách và vô hình chung tạo ra cho chương trình du lịch một chất lượng tốt Trong thời đại hiện nay cơ sở vật chất kỹ thuật đã có sự ảnh hưởng lớn đến chất lượng chương trình du lịch Mọi hoạt động kinh doanh du lịch đều phụ thuộc vào nó Nhân

tố này làm thay đổi căn bản những phương thức quản lý và chất lượng phục

vụ trong lữ hành

Chất lượng sản phẩm của các công ty lữ hành được tạo thành bởi nhiều nguồn khác nhau Việc lựa chọn quyết định đâu là yếu tố chủ yếu tác động tới chất lượng đóng một vai trò quan trọng Với công ty muốn đạt chất lượng thì phải dựa vào chất lượng chi phối của ngoài phạm vi ảnh hưởng tới công ty để cải tiến chương trình

1.3.2 Nhóm các yếu tố bên ngoài

Bao gồm các yếu tố tác động tới chất lượng sản phẩm lữ hành như khách du lịch, các nhà cung cấp, các đại lý du lịch và cơ sở hạ tầng về kinh tế, môi trường

Khách du lịch: là mục tiêu cơ bản của chất lượng sản phẩm Khách du

lịch không chỉ là người mua mà họ tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm Vì vậy với các đoàn khách du lịch thì chất lượng có thể thay đổi theo từng cảm nhận của từng thành viên trong đoàn Điều căn bản là chương trình du lịch phải được thiết kế phù hợp với sự mong đợi của đại đa số khách du lịch Họ chính là người trực tiếp giám sát và đánh giá chất lượng chương trình du lịch chứ không phải được thiết kế phù hợp với sự mong đợi của đại đa số khách du lịch Do đặc thù sản phẩm xuất hiện cùng lúc tiêu dùng nên khó có thể cho thấy khách được chất lượng của dịch vụ Bởi vậy, khi khách dùng dịch vụ cần cho họ thấy được những giá trị mà họ nhận được đồng thời sự ân cần nhiệt tình của người phục vụ tạo nên uy tín và sự thỏa mãn của khách hàng

Các đại lý du lịch và các nhà cung cấp: đóng một vai trò cơ bản đối với

chất lượng sản phẩm lữ hành Các đại lý lữ hành cung cấp một lượng khách quan trọng cho các công ty lữ hành, cần phải nghiên cứu công ty lữ hành như một hệ thống tác động của các nhân tố chất lượng Để có được một thiết kế phù hợp với nhu cầu và mong muốn của du khách thì nhà thiết kế sẽ phải phụ thuộc rất nhiều vào nhà cung cấp dịch vụ Chương trình du lịch có chất lượng cao khi ta có một lực lượng nhà cung cấp ít và thiếu sự đa dạng thì chương trình du lịch trở nên nghèo nàn và nhàm chán dẫn đến chất lượng chương trình sẽ không thể thỏa mãn nhu cầu của khách và không thể tốt được Một điều cần phải đề cập đến nữa là mối quan hệ giữa các công ty lữ hành và nhà cung cấp dịch vụ Mối quan hệ này càng tốt thì khả năng cung ứng càng cao

và các nhà cung cấp sẽ tạo mọi điều kiện thuận lợi để chương trình du lịch làm khách không hài lòng là do mối quan hệ giữa các công ty lữ hành và các

nhà cung cấp dịch vụ không được tốt Chẳng hạn có sự mâu thuẫn về lợi ích giữa nhà cung cấp dịch vụ là khách sạn và công ty lữ hành thì các khách sạn

sẽ gây khó dễ cho đoàn khách trong việc lưu trú bằng việc không tiếp nhận và đón tiếp không được chu đáo thiếu nhiệt tình Dẫn đến khách không được hài lòng và ảnh hưởng đến chất lượng của chương trình Một chương trình có chất lượng cao khi toàn bộ các khâu dịch vụ trong đó: từ vận chuyển đến lưu trú, ăn uống và vui chơi giải trí phải tốt Nếu một dịch vụ không tốt thì chất lượng chương trình sẽ không thể tốt được Như vậy đòi hỏi các công ty lữ hành phải có những mối quan hệ đặc biệt thân thiện và tốt đẹp với những nhà cung cấp dịch vụ

Giá cả: cũng là một nhân tố quyết định sự hoàn hảo của dịch vụ

chương trình du lịch Hệ số giá cao cũng được coi là chỉ số đánh giá sự sang trọng, đồng thời thể hiện rõ thương hiệu trên thị trường mục tiêu Giá cả thấp

sẽ ảnh hưởng tới uy tín và chất lượng của công ty

Tính thời vụ: trong hoạt động du lịch thể hiện rất rõ rệt tính thời vụ, đó

là khó khăn lớn cho việc thực hiện và tổ chức các chương trình du lịch Vào thời điểm du lịch lượng khách rất đông nên quá trình phục vụ của quý công ty cũng có phần giảm chất lượng chương trình Vì vậy việc cân nhắc điểm đến

du lịch phải được điều chỉnh hợp lý thời gian đến

Cơ sở hạ tầng về kinh tế, xã hội, môi trường: Như đã biết sản phẩm du

lịch là tổng hòa tất cả các nhân tố nhằm thỏa mãn nhu cầu của khách, và cơ sở

hạ tầng về kinh tế, xã hội, môi trường (tự nhiên và xã hội) Một chương trình

du lịch đến một điểm du lịch nào đó, mà cơ sở vật chất kỹ thuật còn lạc hậu thiếu thốn, giao thông thấp kém, an ninh chính trị không ổn định, môi trường thì ô nhiễm cảnh quan bị phá hủy, thì đó không thể là một chương trình du lịch hấp dẫn có chất lượng được Những nhân tố này ở tầm vĩ mô, vượt ra khỏi phạm vi kiểm soát của ngành du lịch nói chung và công ty du lịch nói riêng này đang trở thành một vấn đề nhức nhối thách thức các nhà thiết kế

chương trình Nó khiến các nhà thiết kế bị “o ép” bó buộc và phụ thuộc, không thể phát huy được hết khả năng của mình Đối với Việt Nam đây là một vấn đề còn mang tính cấp thiết, phải giải quyết Vì chỉ có giải quyết triệt

để thì mới tạo được những chương trình du lịch có chất lượng cao Với sự ảnh hưởng lớn của nó, đã làm cho việc khắc phục phải có sự hợp tác giữa tất cả các ban ngành hữu quan Các công ty lữ hành cần nghiên cứu kỹ các nhân tố này trước khi thiết kế một chương trình du lịch, để giảm thiểu những tác động tiêu cực và phát huy những ưu điểm của chúng Nhằm tạo ra một sản phẩm chất lượng cao đáp ứng được sự mong đợi của khách hàng

Phát triển và tạo sức lôi cuốn của điểm đến du lịch là một công việc khó khăn, các doanh nghiệp du lịch cũng không thể kiểm soát được điều này trong hoạt động kinh doanh Để tạo được sức lôi cuốn của thị trường mục tiêu các doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến các yếu tố bên trong cũng như bên ngoài đề ra những biện pháp hợp lí áp dụng phù hợp cho từng đối tượng khách

1.4 Ý nghĩa của việc nâng cao chất lượng chương trình du lịch

Việc nâng cao chất lượng chương CTDL đối với doanh nghiệp có ý nghĩa chiến lược nó cũng đồng nghĩa với việc nâng cao uy tín và vị thế của công ty, của sản phẩm trên thị trường trong nước cũng như quốc tế Bên cạnh

đó việc nâng cao chất lượng CTDL giúp cho các nhà kinh doanh du lịch có những bước đi đúng đắn mà doanh nghiệp đang xây dựng nhằm đạt được những mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra thực hiện Điều này rất quan trọng khi đã tạo được niềm tin của khách hàng thì lượng khách hàng hiện tại là nền móng cơ sở góp phần thu hút những khách hàng tiềm năng trong tương lai,

mở rộng thị trường và nâng cao thị phần cho doanh nghiệp Việc nâng cao chất lượng đòi hỏi lực lượng nhân viên phải nỗ lực làm việc hết mình, có những thuật ngữ mới lạ nhằm thu hút khách hàng và phát triển thị trường mới

Do cuộc sống đô thị hóa, đời sống của nhân dân ngày được cải thiện do

đó mà nhu cầu nâng cao chất lượng dịch vụ là một đòi hỏi cấp thiết đặc biệt đối với ngành kinh doanh du lịch Trước những nhu cầu thiết yếu đó nhu cầu

đi du lịch ngày càng trở nên phổ biến chính vì vậy là vấn đề nhạy cảm tạo ra

sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường Nâng cao chất lượng CTDL tạo ra sức hấp dẫn thu hút khách du lịch Chất lượng cao chính là bí quyết thành công trong việc thu hút và khẳng định khách hàng của mình

Về mặt xã hội, nâng cao chất lượng CTDL giúp cho doanh nghiệp mở rộng thị trường tạo ra công ăn việc làm, giảm tỷ lệ thất nghiệp cho xã hội Có thể khẳng định nâng cao chất lượng chương trình du lịch mang lại những lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp và xã hội Vì vậy nâng cao chất lượng chương trình du lịch là điều kiện cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp trên thị trường

1.5 Quy trình quản lý chất lượng chương trình du lịch

Theo các nhà quản lý du lịch của Mỹ, thì toàn bộ quá trình xây dựng và quản lý chất lượng phục vụ được chia thành năm nhóm công việc cơ bản, những nhóm này được trình bày theo thứ tự tương đối về thời gian

1.5.1 Tìm hiểu rõ khách hàng mục tiêu

Để có được chất lượng phục vụ tốt cần bắt đầu từ việc tìm hiểu chi tiết, toàn diện khách hàng của doanh nghiệp Có 4 bước cơ bản để thực hiện được công việc đầy khó khăn này

- Bước 1: Xác định vị trí của sản phẩm mà doanh nghiệp sẽ cung cấp

cho thị trường mục tiêu Ở bước này phải dự định và đánh giá vai trò như thế nào về sản phẩm của doanh nghiệp về việc thỏa mãn nhu cầu trong chuyến đi của khách du lịch Đánh giá được những đặc điểm cơ cấu tổ chức, cách thức

tổ chức của hệ thống phân phối sản phẩm

- Bước 2: Xác định những đặc điểm, tính chất của sản phẩm do sự tác

động của lao động sống hay máy móc Và khả năng linh hoạt của chương

trình và việc đào tạo kiểm tra việc thực hiện các dịch vụ Không gian cũng như thời gian để thực hiện dịch vụ

Mỗi một chương trình du lịch đều có sự khác biệt trong từng yếu tố cụ thể Tùy theo đối tượng khách du lịch mà các doanh nghiệp lữ hành sẽ đưa các dịch vụ phù hợp với đối tượng khách dựa trên nền tảng nhu cầu của du khách

- Bước 3: Tìm hiểu các đặc điểm của khách du lịch tiềm năng trên các

phương diện (Độ tuổi, giới tính, thu nhập, trình độ văn hóa, nhận thức); tâm

lý (mức độ yêu thích mạo hiểm, đặc điểm mua bán tiêu dùng); văn hóa (truyền thống văn hóa, phong tục tập quán, tín ngưỡng…) những đặc điểm này có ảnh hưởng quyết định tới phương thức và cấp độ chất lượng phục vụ

- Bước 4: Bằng trải nghiệm thực tế và thông qua các thông tin nắm bắt

được hình ảnh của công ty thông qua sự cảm nhận của khách hàng

1.5.2 Xây dựng các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng chương trình du lịch

Trong hoạt động kinh doanh lữ hành các doanh nghiệp muốn khẳng định vị thế của mình thì cần phải xây dựng hệ thống các tiêu chí để đánh giá chất lượng chương trình du lịch Dựa vào những tiêu chí này để đưa ra những tiêu chuẩn chung đánh giá chất lượng chương trình du lịch được áp dụng với các chương trình nội địa cũng như quốc tế

Theo sự nghiên cứu của nhóm chuyên gia Nhật Bản khi họ nghiên cứu

về hành vi tiêu dùng của khách du lịch Nhật Bản Những người được coi là kĩ tính và có kinh nghiệm đi du lịch thì họ đòi hỏi rất cao về chất lượng chương trình du lịch so với một số đối tượng khách khác Các tiêu chuẩn đó là sự tiện nghi, tiện lợi, sạch sẽ chu đáo, an toàn, an ninh Chi tiết các tiêu chuẩn đó là:

 Tiêu chuẩn tiện lợi

Khi tham gia vào việc tiêu dùng các dịch vụ của các doanh nghiệp lữ hành thì khách du lịch đòi hỏi đầy đủ các quyền lợi mà họ được hưởng ở các

chế độ thuận tiện nhất và nhanh nhất Trên cơ sở thực tế đã cho thấy những nguyện vọng của khách hàng đó là:

Mức độ thuận tiện của thủ tục đăng kí chỗ: Đây là một nhu cầu cần thiết khi tham gia bất cứ chương trình du lịch nào Các doanh nghiệp có những kế hoạch tiếp xúc với các dịch vụ tạo ra mạng lưới thuận tiện nhất trong chu trình liên kết giữa các dịch vụ với nhau

Phương thức thanh toán thuận tiện là sự linh hoạt trong việc kết thúc các chi phí của chuyến hành trình được thuận lợi và đa năng trên mọi phương diện thanh toán

Các thủ tục liên quan đến vấn đề xuất nhập cảnh cũng như các giấy tờ liên quan cũng được các doanh nghiệp cân nhắc và làm cẩn thận cho khách hàng Tạo cho họ sự yên tâm khi tham gia chương trình du lịch của công ty

Một nhân viên, hướng dẫn viên nắm bắt rõ ràng các thông tin thường xuyên cập nhật những tri thức mới cũng làm cho khách hàng cảm thấy rất hài lòng và yên tâm

Mức độ chu chuyển hành trình giữa các địa điểm cũng là điều kiện tiên quyết thành công trong chuyến đi Trong quá trình thực hiện chương trình đòi hỏi hướng dẫn viên phải có sự linh hoạt năng động dàn xếp lịch trình sao cho hợp lí và dàn xếp được kế hoạch một cách linh hoạt

 Tiêu chuẩn tiện nghi

Trong quá trình tham gia du lịch du khách luôn mong muốn có được sự thoải mái về thể chất cũng như tinh thần trong quá trình tiêu dùng dịch vụ, hàng hóa tạo thần chương trình du lịch Điều này được thông qua các nội dung:

Khi thiết kế chương trình du lịch các nhà thiết kế chương trình đều để ý đến yếu tố độc đáo và mức độ hấp dẫn trong chương trình

Để thu hút được thị hiếu tiêu dùng của du khách phải đan xen đa dạng hóa các mặt hàng, các dịch vụ phong phú trong chương trình du lịch

Một yếu tố không thể thiếu đó là doanh nghiệp luôn trang bị cho mình những thiết bị hiện đại nhằm củng cố cơ sở vật chất tại công ty Trên phương diện liên kết giữa các nhà cung ứng khác cũng phải tìm ra các nhà cung ứng

có chỉ số về chất lượng tốt và hiện đại phù hợp với thời thế

Văn phòng làm việc của công ty cũng luôn để ý đến yếu tố sang trọng của nó

Không những chỉ chú ý đến tính thẩm mỹ tại doanh nghiệp lữ hành, mà còn phải cân nhắc giữa các doanh nghiệp liên kết chú trọng đến hình thức, bộ mặt đại diện của quý doanh nghiệp

 Tiêu chuẩn chu đáo lịch sự

Đó là lòng mến khách và sự phục vụ ân cần chu đáo và giúp khách có thể hiểu hơn về điểm đến và những đặc trưng cơ bản của dịch vụ tiêu dùng Được thể hiện qua các thông điệp sau:

Mức độ nhiệt tình và cách đón tiếp ấn tượng ban đầu cũng như tạo lại dấu ấn sau khi chia tay

Kỹ năng thuyết phục khách hàng tham gia dịch vụ và mua sản phẩm của khách hàng và sự tư vấn tận tình để khách hàng hài lòng về dịch vụ

Sự thành thục và nắm bắt thông tin về sản phẩm hiện có của doanh nghiệp để quảng bá và giới thiệu với khách hàng

Tiêu trí về trình độ ngoại ngữ là đòn bẩy thúc đẩy sản phẩm của doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận với du khách quốc tế và quảng bá hình ảnh của đất nước một cách dễ dàng

Kỹ năng giao tiếp lịch sự chu đáo và tạo sựthiện cảm từ đội ngũ hướng dẫn viên

Trình độ hiểu biết của hướng dẫn viên về chuyên môn nghiệp vụ cũng như việc nắm vững các thông tin xã hội một cách nhanh nhạy và kịp thời

Kỹ năng xử lý tình huống nhanh nhạy và linh hoạt trong mọi điều kiện

và phương tiện có thể, linh hoạt xử lý chính xác khi có vấn đề xảy ra

 Tiêu chuẩn an toàn

Tiêu chuẩn này phán ánh sự đảm bảo tốt nhất về thân thể, sức khỏe, hành lý, tài sản, bí mật riêng tư của khách trong quá trình tiêu dùng chương trình du lịch

Tiêu chí này là sự tin tưởng vào dịch vụ của công ty đảm bảo tất cả các vấn đề liên quan đến tính mạng của du khách

Khi đến bất kì điểm du lịch nào thì việc đảm bảo an ninh trật tự là điều cần thiết

Mức độ an toàn tại các điểm tham quan là điều kiện mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải thường xuyên cập nhật

Mức độ an toàn tại các cơ sở cung ứng lưu trú và tại các nhà hàng không xảy ra những sự việc đáng tiếc

 Tiêu chuẩn vệ sinh

Đây là tiêu chí đòi hỏi sự sạch sẽ, trong lành của môi trường nói chung

và các dịch vụ cung ứng nói riêng Môi trường và cảnh quan của điểm đến phải xanh, sạch, đẹp, trật tự, không khí trong lành, ánh sáng âm thanh thực phẩm và việc xử lý các nguồn rác thải, phòng ngừa các bệnh truyền nhiễm Môi trường với các dịch vụ: vệ sinh người lao động, vệ sinh quá trình tạo ra sản phẩm đưa vào dòng sản phẩm tiêu dùng phục vụ khách

Mức độ sạch sẽ trên các phương tiện vận chuyển giúp cho khách luôn cảm thấy sự thỏa mái và có được những khoảng thời gian đi du lịch luôn trong môi trường sạch sẽ

Tại các điểm tham quan vấn đề vệ sinh môi trường luôn được các nhà quản lý có những biện pháp hữu hiệu luôn tạo sự thoáng mát nơi tham quan

Tại các doanh nghiệp các nhân viên của công ty phải có ý thức chung giữ gìn vệ sinh

Thông qua cách ăn mặc và phong cách làm việc của nhân viên để toát lên sự lịch sự trang nhã sạch sẽ

Hướng dẫn viên là người luôn tiếp xúc với khách hàng nên vệ sinh sạch

sẽ thì sẽ tạo độ tin cậy cho khách hàng

Một vấn đề đáng chú ý đó là mức độ vệ sinh an toàn thực phẩm trong các bữa ăn của du khách

Như vậy, việc đánh giá chất lượng chương trình du lịch được đánh giá

từ nhiều góc độ khác nhau, việc đánh giá này phải thường xuyên theo quý theo định kỳ để có những biện pháp kịp thời

1.5.3 Xây dựng đội ngũ của doanh nghiệp nhằm thực hiện các tiêu chuẩn chất lượng phục vụ

Đây là công việc thực sự khó khăn và là nền móng lâu dài cho sự phát triển của công ty Để thực hiện được công việc này hiệu quả thì việc ứng dụng vào các bước là điều kiện cần phải làm một cách khoa học và theo trình tự thời gian

- Tuyển chọn: Đây là nền móng cơ bản hình thành nên bộ máy làm việc của công ty Khi tuyển chọn cần đưa ra yêu cầu về trình độ chuyên môn đáp ứng nhu cầu của công việc, đồng thời ưu tiên những người có bằng ngoại ngữ nhằm đáp ứng nhu cầu dẫn khách quốc tế

- Đào tạo: Bất kỳ một công ty nào, để duy trì chất lượng sản phẩm của mình trở thành thương hiệu và đứng vững trên thị trường thì phải thường xuyên có các lớp bổ sung nâng cao kiến thức nghiệp vụ chuyên môn và đi sâu theo từng tour tuyến

- Tinh thần làm việc tập thể: Một chuyến hành trình có diễn ra thành công hay không là tinh thần làm việc ăn ý giữa các bộ phận trong công ty Luôn có thái độ tinh thần làm việc trách nhiệm cao và giúp đỡ đoàn kết giữa các nhân viên tạo nên những chương trình có chất lượng tốt

Như vậy, đội ngũ nhân viên trong công ty là nguồn tài sản hữu hình, tạo nên sự hoàn thiện của mỗi công ty Chính vì vậy cần phải có những chính sách phù hợp để tạo lên nền móng vững chắc cho một doanh nghiệp

1.5.4 Nâng cao chất lượng cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty

Để xác định các chỉ số về chương trình du lịch, khách du lịch thường dựa vào các yếu tố hữu hình để đánh giá chất lượng chương trình du lịch trước khi và trong khi tiêu dùng chương trình du lịch Công ty có thể dựa vào một số giải pháp để nâng cao chất lượng chương trình du lịch

Tìm hiểu rõ các yếu tố hữu hình và sự ảnh hưởng của các yếu tố tới du khách Bao gồm các yếu tố bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Những yếu

tố này được hiểu đơn thuần là: kiểu kiến trúc, môi trường xung quanh, các trang thiết bị, bầu không khí trong công ty Ngoài ra còn một số yếu tố khác như: danh thiếp, đồ dùng, trang phục của nhân viên, các tờ rơi tập gấp, phương tiện vận chuyển…

Luôn bắt nhịp được với thời đại cập nhật các thông tin thị trường mới nhất Đây là công cụ thường xuyên phải làm bởi đôi lúc việc truyền tải các thông tin không đúng như mục đích của nhà quản lý, hoặc khi công ty hướng tới những thị trường mục tiêu khác, sản phẩm mới thì công ty cũng phải hoàn thiện, cập nhật các thông tin mới đó

Cơ sở vật chất kỹ thuật của một công ty là cái nhìn tổng thể của khách hàng khi tham gia vào các hành trình của công ty Nó cũng là cơ sở ban đầu tạo cho khách hàng có những cái cảm nhận vào dịch vụ

1.5.5 Phát triển mối quan hệ với các nhà cung ứng dịch vụ du lịch

nâng cao chất lượng sản phẩm tạo cho quý khách có thêm sự thích thú trong việc sử dụng dịch vụ sẽ tạo ra việc tăng khả năng tiêu dùng của khách du lịch

Thường xuyên tổ chức có những buổi gặp gỡ giữa các nhà cung ứng tiếp thu những ý kiến đóng góp từ các nhà cung ứng đồng thời là nơi trao đổi các thông tin chương trình du lịch mới và các nhu cầu của du khách Đây là tiền đề cho các doanh nghiệp cung ứng hiểu rõ hơn về khách hàng của mình đồng thời có những kế hoạch và chiến lược rõ ràng để phục vụ các đối tượng khách tốt, nâng cao chất lượng sản phẩm tạo lòng tin cho các dịch vụ mới

Để chất lượng chương trình ngày một tốt hơn các nhà cung ứng cũng như các doanh nghiệp lữ hành luôn bổ trợ cho nhau là sợi dây chuyền gắn kết với quý khách hàng

1.5.6 Xây dựng hệ thống kiểm tra thường xuyên

Việc xây dựng quy trình phục vụ trong doanh nghiệp là vấn đề cốt lõi

Để duy trì và hoàn thiện nó thì đòi hỏi doanh nghiệp phải có những sách lược

cụ thể để duy trì và phát huy điểm mạnh Doanh nghiệp tăng cường sự kiểm tra đó là phương pháp hữu hiệu nhất Thông qua hệ thống kiểm tra, các nhà quản lí có thể nắm bắt được tình hình cụ thể biết được thực trạng và những thay đổi trong tương lai của chất lượng dịch vụ Để quy chuẩn hóa về hệ thống kiểm tra trong doanh nghiệp người ta dựa vào ba công cụ sau:

+ Hệ thống đo lường dịch vụ: Các chỉ tiêu này được dựa trên những chỉ tiêu tương đối dễ dàng và quy chuẩn cho việc đánh giá khả năng đáp ứng dịch

vụ

+ Hệ thống tiếp nhận và xử lý thông tin hợp lí phía người tham gia các chương trình du lịch Nắm bắt được những thông tin đóng góp ý kiến cho chương trình ngày một hoàn thiện

+ Hệ thống tiếp nhận báo cáo và ý kiến của nhân viên Đội ngũ nhân viên có tinh thần hợp tác luôn sát cánh bên nhau để tạo lập thực hiện các mục tiêu đề ra của doanh nghiệp

chương trình du lịch của công ty lữ hành Hanoitouris

Chương 2 THỰC TRẠNG CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH TẠI

CÔNG TY LỮ HÀNH HANOITOURIST 2.1 Khái quát về công ty lữ hành Hanoitourist

Công ty du lịch Hà Nội được thành lập ngày 25/3/1963 Đến năm 2005được đổi thành công ty lữ hành Hanoitourist; Tên giao dịch quốc tế là

* Giai đoạn từ năm 1963 đến 1976

Giai đoạn này nước ta trong tình trạng có chiến tranh, kinh tế kém phát triển, ngành du lịch có tiềm năng nhưng chưa được khai thác Khi mới lập, công ty du lịch Hà Nội chỉ là một đơn vị trực thuộc công ty du lịch Việt Nam, đặt dưới sự quản lý của bộ ngoại thương, cơ sở vật chất ban đầu chỉ có khách sạn Dân Chủ, khách sạn Hoàn Kiếm, cửa hàng Bờ Hồ với cơ sở vật chất rất khiêm tốn

Nhiệm vụ chủ yếu của công ty du lịch Hà Nội là phục vụ các đoàn khách quốc tế của các nước Xã Hội Chủ Nghĩa: Liên Xô, Ba Lan, Tiệp Khắc, Rumania Khách nội địa chủ yếu là: bộ đội, công nhân, học sinh tham dự các hội nghị biểu dương những người có thành tích trong chiến đấu, lao động và học tập Mục đích chủ yếu là phục vụ cho nhiệm vụ chính trị, nhiệm vụ kinh doanh du lịch chỉ là thứ yếu

* Giai đoạn từ năm 1976 - 1993

Sau ngày giải phóng Miền Nam, thống nhất đất nước, ngành du lịch tiếp thu một số cơ sở vật chất chuyên ngành du lịch từ các tỉnh phía Nam bao gồm 1 hệ thống khách sạn, nhà hàng du lịch, đặc biệt là đội ngũ nhân viên du lịch được đào tạo cơ bản và trưởng thành trong hoạt động lâu năm của ngành

du lịch

Công ty du lịch Hà Nội trực thuộc Tổng cục Du lịch, được giao nhiệm

vụ quản lý thêm khách sạn Hoà Bình, khách sạn Thống Nhất, khách sạn Hữu Nghị và khách sạn Bông Sen Các cơ sở được giao này từng bước được cải tạo nâng cấp phục vụ du lịch

Hoạt động kinh doanh du lịch đã có những thay đổi khi nền kinh tế chuyển từ quản lý kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường

có sự điều tiết của chính phủ Các doanh nghiệp du lịch được thành lập ngày một nhiều và đa dạng trong phương thức hoạt động Cùng với sự đổi mới của đất nước công ty du lịch Hà Nội đã có những thay đổi trong hoạt động kinh doanh Công ty đã có những nhấn mạnh trở nên lớn mạnh công tác tuyên truyền, quảng cáo nhằm thu hút du khách, mở rộng thị trường trong và ngoài nước, đã đạt được những kết quả rất khả quan Năm 1993 Công ty đã đón được 87.000 lượt khách, trong đó 44.000 lượt khách quốc tế, 43.000 lượt khách nội địa

Công ty chú trọng đến việc đầu tư, cải tạo cơ sở vật chất, công ty đã nâng cấp cửa hàng Bờ Hồ thành khách sạn Metropole, trên cơ sở cải tạo và nâng cấp khách sạn Thống Nhất thành khách sạn 5 sao, đã đi vào hoạt động từ năm 1990 Năm 2001, doanh thu của khách sạn đạt 125.900 triệu đồng, nộp cho ngân sách nhà nước 13.950 triệu đồng

Cho đến năm 1993, công ty đã là thành viên chính thức của Hiệp hội

Du lịch Nhật Bản ( JATA), hiệp hội du lịch Hoa Kì (ASTA), hiệp hội du lịch

các nước Châu Á ( PATA), đặt quan hệ với 55 hãng lữ hành tại 20 quốc gia trên thế giới

* Giai đoạn từ những năm 1994 đến nay

Trong thời gian này công ty du lịch Hà Nội đã gặp phải những khó khăn Ngày càng nhiều các doanh nghiệp du lịch ra đời Năm 1997 cuộc khủng hoảng tài chính ở khu vực Châu Á – Thái Bình Dương, đã ảnh hưởng đến ngành du lịch Việt Nam nói chung và du lịch Hà Nội nói riêng Nhưng công ty du lịch Hà Nội đã có những giải pháp kinh doanh nhằm khắc phục và

đã đạt được kết quả cao trong giai đoạn 1997 – 2001 Tổng doanh thu năm

1997 là 28,40 tỷ đồng, năm 2000 là 16 tỷ, năm 2001 là 206,7 tỷ đồng

Năm 1998 công ty du lịch Hà Nội thành lập Trung tâm du lịch Hà Nội chuyên kinh doanh lữ hành Năm 2004 UBND thành phố Hà Nội quyết định thành lập Tổng công ty du lịch Hà Nội dựa trên cơ sở của công ty du lịch Hà Nội cũ và sắp xếp 1 số doanh nghiệp sát nhập vào Năm 2005 Trung tâm du lịch Hà Nội được chuyển đổi thành công ty lữ hành Hanoitourist chuyên kinh doanh lữ hành quốc tế và nội địa, đại lý vé máy bay, vận chuyển du lịch xứng tầm với doanh nghiệp của thủ đô

Trong vòng 40 năm xây dựng và trưởng thành công ty du lịch Hà Nội

đã có 14 đơn vị trực thuộc, trong đó có các khách sạn từ 2 sao đến 5 sao, thành lập trung tâm du lịch, trung tâm thương mại, trung tâm xuất khẩu lao động, đoàn xe du lịch mở 2 chi nhánh của công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh và Móng Cái

Quá trình phát triển của công ty ngày càng lớn mạnh, công ty du lịch

Hà Nội ngày càng có vị thế quan trọng, doanh thu các năm 2006, 2007, 2008 lần lượt là 72 tỷ đồng, 86 tỷ đồng, 83,18 tỷ đồng đóng góp vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân Hiện nay, công ty lữ hành Hanoitourist là 1 trong

10 hãng lữ hành top ten Việt Nam

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

- Công ty lữ hành Hanoitourist hoạt động và quản lý theo mô hình công

ty mẹ - công ty con Công ty mẹ - Tổng công ty du lịch Hà Nội (Quyết định

số 106/2004/QĐ - UB), là công ty nhà nước giữ quyền chi phối các doanh

nghiệp trực thuộc, hoạt động theo Luật doanh nghiệp nhà nước

Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty lữ hành Hanoitourist

(Nguồn: Phòng Hành chính - Tổng hợp công ty lữ hành Hanoitourist)

Hội đồng quản trị

Trưởng phòng

nghiệp vụ

Trưởng phòng kinh doanh

BP.Sale Outbound

BP Sale Inbound

BP.Sale nội địa

Trưởng phòng

HC - TH

Tài chính

kế toán

Nhân

sự hành chính

CT Hội đồng quản trị

Tổng giám đốc

Ban giám đốc

- Chức năng các bộ phận phòng ban

Bộ phận Tài chính - Kế toán: Tham mưu cho giám đốc về công tác tài chính, kế toán, thống kê, kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn Theo dõi việc quản lý, sử dụng và bảo toàn vốn kinh doanh của công ty

Bộ phận nhân sự hành chính: Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức, nhân sự, lao động tiền lương, thi đua, đào tạo, văn thư tổng hợp, hành chính quản trị của công ty

Bộ phận hướng dẫn: Được tổ chức theo nhóm ngôn ngữ Đội ngũ lao động là các hướng dẫn viên trực tiếp cùng khách hàng thực hiện các chương trình du lịch Các công việc cụ thể bao gồm:

+ Căn cứ vào kế hoạch khách, tổ chức điều động bố trí hướng dẫn viên cho các chương trình du lịch

+ Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty để tiến hành công việc một cách có hiệu quả nhất

+ Tiến hành các hoạt động quảng cáo tiếp thị thông qua hướng dẫn

Bộ phận sale outbound và bộ phận sale inbound:Tổ chức các hoạt động hợp tác, liên kết với các nhà cung ứng, dịch vụ ở nước ngoài

Bộ phận sale nội địa:Tổ chức khai thác và thực hiện các chương trình

du lịch cho người Việt Nam, người nước ngoài cư trú và làm việc tại Việt Nam đi du lịch trong nước, tổ chức chương trình du lịch kết hợp tổ chức hội nghị hội thảo trong nước

2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

* Doanh thu

Trong những năm gần đây, trên thế giới có rất nhiều biến động gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của ngành du lịch nói chung và của công ty lữ hành Hanoitourist nói riêng Từ năm 2009 với những biện pháp kích cầu du lịch của Tổng cục Du lịch thì hoạt động kinh doanh du lịch của các doanh nghiệp kinh doanh lữ hành đã dần khởi sắc và có những chuyển