Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của công ty TNHH tư vấn kỹ thuật cơ điện lạnh

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành được luận văn này một phần công sức rất lớn là sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo trong Khoa sau đại học của Viện đại học Mở Hà Nội, đặc biệt là PGS.TS Lê Văn Tâm. Vì vậy tác giả cũng qua đây xin được trân trọng cảm ơn các thầy cô giáo cùng PGS.TS Lê Văn Tâm đã hướng dẫn và đóng góp ý kiến cho tác giả trong quá trình xây dựng luận văn. Do điều kiện về thời gian và hiểu biết của tác giả còn hạn chế, nên tác giả cũng rất mong nhận được sự đóng góp quý báu của các thầy cô giáo, các nhà nghiên cứu và các độc giả để luận văn được hoàn thiện hơn nữa. Tác giả xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan tất cả các nội dung của Luận văn này được hình thành và phát triển từ những quan điểm của cá nhân tôi, dưới sự hướng dẫn khoa học của PGS.TS. LÊ VĂN TÂM Các số liệu và kết quả có được trong Luận văn là hoàn toàn trung thực. Hà Nội, ngày 10 tháng 10 năm 2012 TÁC GIẢ LUẬN VĂN Bùi Ngọc Sơn MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH PHẦNMỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ ĐẤU THẦU VÀ KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA DOANH NGHIỆP 4 1.1. KHÁI NIỆM, VAI TRÒ CỦA ĐẤU THẦU. 4 1.1.1. Khái niệm đấu thầu 4 1.1.2. Vai trò của đấu thầu 8 1.1.3. Nguyên tắc đấu thầu 9 1.2. QUY TRÌNH, THỦ TỤC ĐẤU THẦU. 11 1.2.1. Hình thức đấu thầu. 11 1.2.2. Đấu thầu rộng rãi 11 1.2.3. Đấu thầu hạn chế 12 1.2.4. Chỉ định thầu 12 1.2.5. Mua sắm trực tiếp 14 1.2.6. Chào hàng cạnh tranh. 14 1.3. QUY TRÌNH ĐẤU THẦU GÓI THẦU CƠ ĐIỆN LẠNH 15 1.3.1. Giai đoạn chuẩn bị đấu thầu 15 1.3.2. Tổ chức đấu thầu. 19 1.2.3. Đánh giá hồ sơ dự thầu 21 1.2.4. Thẩm định kết quả đấu thầu 23 1.2.5. Chủ đâu tư phê duyệt kết quả đấu thầu. 24 1.2.6. Thông báo kết quả đấu thầu 25 1.2.7. Giai đoạn thương thảo hoàn thiện và ký kết hợp đồng. 25 1.4. CÁC TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ VỀ ĐẤU THẦU LĨNH VỰC CƠ ĐIỆN LẠNH. 26 1.4.1. Tuân thủ theo các quy định của nhà nước về đấu thầu. 26 1.4.2. Tiêu chuẩn về thời gian thực hiện đấu thầu 26 1.4.3. Tiêu chuẩn về năng lực của nhà thầu được lựa chọn 26 1.4.4. Chất lượng và tiến độ thực hiện gói thầu. 27 1.4.5. Tiết kiệm chi phí. 28 1.5. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TRONG LĨNH VỰC CƠ ĐIỆN LẠNH 29 1.5.1. Trình độ quản lý đấu thầu 29 1.5.2. Nguôn nhân lực. 30 1.5.3. Trình độ tổ chức làm hồ sơ dự thầu. 31 1.5.4. Tài chính. 32 1.5.5. Hoạt động Marketing 33 1.5.6. Khả năng liên doanh liên kết. 34 1.5.7. Môi trường kinh doanh và cơ chế chính sách của nhà nước 35 1.5.8. Các nhà cung cấp 35 1.5.9. Các đối thủ cạnh tranh 36 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG ĐẤU THẦU VÀ KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY TƯ VẤN KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN LẠNH TRONG THỜI GIAN QUA 37 2.1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TƯ VẤN KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN LẠNH 37 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh 37 2.1.2. Ngành nghề kinh doanh 38 2.1.3. Sơ đồ bộ máy quản lý công ty. 39 2.1.4. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty. 40 2.2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUÁ TRÌNH ĐẤU THẦU VÀ KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY TƯ VẤN KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN LẠNH CÁC NĂM GẦN ĐÂY 2008 ĐẾN NĂM 2011. 41 2.2.1. Phân tích tình hình đấu thầu các gói thầu của Công ty tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh giai đoạn 2008 đến 2011 41 2.2.1.1 Yêu cầu đối với các gói thầu 41 2.2.1.2. Phân tích tình hình đấu thầu của công ty 42 2.2.2. Phân tích thị phần của Công ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh trên thị trường. 46 2.2.3. Phân tích khả năng thắng thầu của Công ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh 49 2.2.3.1. Phân tích một gói thầu mà Công ty TNHH tư vấn kỹ thuật tham gia đấu thầu. 49 2.2.3.2. Khả năng về vốn của Công ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh 51 2.2.3.3. Phân tích các khả năng thắng thầu của công ty 56 2.2.3.3.1 Khả năng về lao động 56 2.2.3.3.2. Khả năng quản lý 58 2.2.3.3.3. Khả năng thu thập thông tin 62 2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY. 63 2.3.1. Những thành tích chính: 63 2.3.2 Những tồn tại làm giảm khả năng thắng thầu của Công ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh và những nguyên nhân của nó 64 2.3.2.1. Một số đặc điểm tác động đến đấu thầu của công ty 64 2.3.2.1. Những tồn tại chính làm giảm khả năng thắng thầu của công ty. 66 2.3.2.1.1. Mô hình tổ chức quản lý còn chưa toàn diện: 66 2.3.2.1.1. Hạn chế khả năng liên danh liên kết 67 2.3.2.1.3. Hạn chế trong công tác Marketing. 67 2.3.2.1.4. Hạn chế nguồn nhân lực 67 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN LẠNH 71 3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN LẠNH. 71 3.1.1. Định hướng của công ty trong thời gian từ năm 2012 đến 2015 71 3.1.2. Định hướng phát triển công ty trong thời từ năm 2015 đến năm 2020. 71 3.2 CÁC GIẢI PHÁP CHÍNH NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN LẠNH. 74 3.2.1. Nâng cao nguồn lực tài chính 74 3.2.2. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của công ty 76 3.2.3. Đẩy mạnh hoạt động Marketing 78 3.2.4. Tăng cường khả năng liên danh liên kết. 81 3.2.5. Nâng cao trình độ và công tác tổ chức lập hồ sơ dự thầu. 83 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình tham dự và trúng thầu các gói thầu đấu thầu rộng rãi của công ty cơ điện lạnh 42 Bảng 2.2: Bảng đánh giá số liệu tài chính các năm gần nhất của công ty cơ điện lạnh 43 Bảng 2.3: Tình hình tham dự và trúng thầu các gói chào hàng cạnh tranh của công ty cơ điện lạnh 45 Bảng 2.4: Tình hình tham dự và trúng thầu các gói Chỉ định thầu của công ty cơ điện lạnh 46 Bảng 2.5: Thị phần thị trường cung cấp điện lạnh tại thị trường miền bắc 47 Bảng 2.6: Thị phần thị trường cung cấp điện lạnh tại thị trường miền nam. 48 Bảng 2.7: Kết quả đánh giá kỹ thuật gói thầu cung cấp và lắp đặt hệ thống điện lạnh 50 Bảng 2.8: Kết quả đánh giá giá gói thầu cung cấp và lắp đặt hệ thống điện lạnh 51 Bảng 2.9: Cơ cấu vốn kinh doanh của công ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện lạnh 52 Bảng 2.10: Bảng cơ cấu nguồn vốn của công ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện lạnh 53 Bảng 2.11: Bảng số liệu vay vốn ngân hàng công ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện lạnh 56 Bảng 2.12: Bảng tổng hợp lao động theo ngành nghề và bậc thợ (tính đến thời điểm 31/12/2011) 58 Bảng: 2.13: Cơ cấu lao động của công ty Cơ điện lạnh 68 Bảng 2.14. Bảng cơ cấu lao động theo trình độ: 68 Bảng 3.1: Bảng kế hoạch sản xuất kinh doanh các năm 2012 – 2015 72 Bảng 3.2: Bảng dự kiến vốn kinh doanh các năm 2013 đến 2015 75 Bảng 3.3: Tình hình công nợ của Công ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh. .76 Bảng 3.4: Bảng số liệu tăng tỷ lệ liên danh để đáp ứng gói thầu 82 Bảng 3.5: Mục tiêu lợi nhuận khi xây dựng giá bỏ thầu 88 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1: Đánh giá số liệu tài chính các năm gần nhất của công ty cơ điện lạnh 43 Biểu đồ: 2.2: Đồ thị phần trong lĩnh vực điện lạnh tại thị trường miền bắc năm 2011 47 Biểu đồ 2.3: Đồ thị phần trong lĩnh vực điện lạnh tại thị trường miền Nam năm 2011 48 Biểu đồ 2.4: Cơ cấu vốn kinh doanh của công ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ điện lạnh 52 Biểu 2.5: Cơ cấu lao động theo giới tính 68 Biểu đồ 2.6: Cơ cấu lao động theo trình độ 69 Biểu đồ 3.1: Kế hoạch sản xuất kinh doanh các năm 2012 – 2015 73 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty 39 Sơ đồ 2.1: Kiểm tra vật tư lắp đặt tại công trình 60 Sơ đồ 2.2: Kiểm tra chất lượng thi công tại công trình 61 Hình 3.1: Cơ cấu sơ đồ tổ chức phòng Marketing 80 Hình 3.2: Mối quan hệ giữa mức giá và xác suất trúng thầu 88 1 PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài: Nền kinh tế thị trường đi liền với sự cạnh tranh, nhưng cùng với sự cạnh tranh cần phải có nhiều cơ chế đảm bảo quyền bình đẳng cho mọi doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh.Trong số đó cơ chế đấu thầu có vai trò rất quan trọng tạo môi trường lành mạnh và động lực phát triển kinh tế, trong thời kỳ hiện nay năng lực đấu thầu gắn liền với hiệu quả hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp. Công ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh là công ty 100% vốn tư nhân, với các ngành nghề chủ yếu là: Cung cấp và lắp đặt hệ thống điều hòa không khí cho các dự án (Các công trình lớn với quy mô làm văn phòng làm việc, khách sạn …). Tuy nhiên với sự phát triển rất năng động của nền kinh tế theo xu hương mở cửa và hội nhập, công ty cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường, các cơ chế kinh doanh cũng chuyển từ hình thức kế hoạch, phân phối, chỉ định thầu sang đấu thầu rộng rãi … gần như mọi hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai đoạn hiện nay được tiến hành dưới hình thức đấu thầu với kinh nghiệm lâu năm và các thế mạnh của bản than, Công ty đã tham dự và thắng thầu nhiều dự án lớn quan trọng đem lại doanh thu, lợi nhuận và vị thế kinh doanh trên thị trường. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn nhiều hạn chế tồn tại làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả của công tác đấu thầu của Công ty. Là một lãnh đạo của công ty việc tìm kiếm công việc để đấu thầu và trúng thầu là việc sống còn của Công ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh. Thực tế đó đã đặt ra vấn đề cần nghiên cứu về lý luận và thực tiễn nhằm rút ra giải pháp nâng cao khả năng đấu thầu tại Công ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh. Do đó tôi đã lựa chọn đề tài “Giải pháp nâng cao khả năng [...]... trong công tác nh hư ng n kh năng th ng th u c a doanh nghi p ng trong lĩnh v c Cơ i n l nh - Phân tích, ánh giá th c tr ng thu t Cơ i n L nh qua th c t u th u c a Công ty TNHH tư v n k u th u các d án v n ngân sách, v n nư c ngoài, các d án c a các công ty c ph n, công trình tư nhân, … trên cơ s phân tích m t s gói th u th c t - xu t các gi i pháp nh m nâng cao kh năng th ng th u c a Công ty TNHH tư. .. v n k thu t Cơ i n L nh 6 K t c u c a lu n văn: Ngoài ph n m u và k t lu n lu n văn g m 3 chương: Chương I: Lý lu n cơ b n v u th u và kh năng th ng th u c a doanh nghi p Chương II: Phân tích th c tr ng u th u và kh năng th ng th u cơ i n l nh c a Công ty TNHH tư v n k thu t Cơ i n L nh trong th i gian qua Chương III: Gi i pháp nâng cao kh năng th ng th u c a Công ty TNHH tư v n k thu t Cơ i n L nh... t nh hư ng n kh năng th ng th u c a Công ty TNHH tư v n k thu t Cơ i n L nh T ó ưa ra m t s gi i pháp nh m nâng cao hi u qu u th u trong lĩnh v c Cơ i n l nh c a Công ty 4 Phương pháp nghiên c u Tác gi s d ng phương pháp lu n và nh ng quan i m c a ch nghĩa duy v t bi n ch ng, duy v t l ch s và tư duy logic lý lu n và th c ti n v s c n thi t phân tích nh ng v n nâng cao hi u qu c a công tác th u Ngoài... c a Công ty TNHH tư v n k thu t Cơ i n L nh” làm lu n văn th c s c a mình 2 i tư ng và ph m vi nghiên c u i tư ng nghiên c u c a tài: tài là ho t ng u th u và kh năng th ng th u c a Công ty TNHH tư v n k thu t Cơ i n L nh Ph m vi nghiên c u: tài t p trung nghiên c u th c tr ng ho t ng s n xu t kinh doanh trong vài năm tr l i ây, trong th trư ng cơ i n l nh làm rõ nh ng h n ch trong ho t ng c a công. .. ng c a công tác u th u c a Công ty TNHH tư v n k thu t Cơ i n L nh 3 M c ích nghiên c u tài H th ng hóa nh ng lý lu n cơ b n v ho t t c c a ho t ng ng u th u xây l p nói chung và thi t b cơ i n l nh, m t s y u t nh hư ng u th u, quy trình, th u th u cung c p l p n công tác t u th u c a các doanh nghi p Phân tích th c tr ng công tác u th u c a Công ty TNHH tư v n k thu t Cơ i n L nh trong nh ng năm... u hi n gói th u thu c các d án trên cơ s b o minh b ch và hi u qu kinh t 4 u th u th c m tính c nh tranh, công b ng, Bên m i th u là ch d án, ch pháp c a ch d án, ch u tư ho c là pháp nhân i di n h p u tư ư c giao trách nhi m th c hi n công vi c u th u Còn nhà th u là t ch c, cá nhân trong nư c ho c nư c ngoài có năng l c pháp lu t dân s N u là pháp nhân ph i có tư cách h p l nghĩa là có Gi y ch ng... tranh cao thì m i có kh năng trúng th u Do ó, mu n t ư c thành công trong u th u thì các nhà th u bu c ph i phát huy t i a kh năng c nh tranh c a mình b ng cách nâng cao ch t lư ng s n ph m, t o ra s n ph m m i hay h giá thành s n ph m i v i nh ng nhà cung c p m i ho c chưa có thương hi u trên th trư ng thì u th u là cách giúp h t kh ng nh mình và s thành công s mang l i cho các nhà th u ó cơ h i pháp. .. trình cán b , công nhân k thu t tr c ti p th c hi n gói th u (ch huy trư ng công trình, i ngũ cán b k thu t, …); ví d : 01 gói th u i n l nh 10 t ; Ch huy trư ng công trình có kinh nghi m ≥ 3 năm và có s lư ng cán b k thu t có kinh nghi m… + Thi t b thi công ch y u: S lư ng, ch ng lo i, ch t lư ng thi t b thi công s n có, kh năng huy ng thi t b thi công th c hi n gói th u; + Bi n pháp thi công: Tinh h... c a d án và gói th u, cơ s pháp lý i v i vi c t ch c l a ch n nhà th u Tóm t t quá trình t ch c th c hi n và ngh c a cơ quan trình duy t v k t qu l a ch n nhà th u Nh n xét v m t pháp lý, v quá trình th c hi n, v ngh c a cơ quan trình duy t Ý ki n v k t qu l a ch n nhà th u ho c bi n pháp gi i quy t nh ng trư ng h p chưa 1.2.5 Ch iv i cơ s k t lu n v k t qu l a ch n nhà th u âu tư phê duy t k t qu u... k t gi a ch u tư và nhà th u ư c l a ch n trên cơ s th a thu n gi a các bên nhưng ph i phù h p v i quy t nh phê duy t k t qu l a ch n nhà th u - Hàng hóa g m máy móc thi t b , nguyên li u, nhiên li u v t tư v t li u … và các d ch v khác không ph i là tư v n Như v y, u th u cơ i n l nh là quá trình l a ch n nhà th u phù h p, th c hi n các công vi c xây d ng và l p c a d án u tư 7 t các công trình áp . đấu thầu và khả năng thắng thầu cơ điện lạnh của Công ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh trong thời gian qua. Chương III: Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty TNHH tư vấn kỹ thuật. III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN LẠNH 71 3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN LẠNH. 71 3.1.1. Định hướng của công. trạng công tác đấu thầu của Công ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh trong những năm gần đây, những nhân tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Công ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh.