Thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty TNHH Thương mại xây dựng và công nghệ Việt Nam

Tài liệu tham khảo kinh tế đầu tư Thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty TNHH Thương mại xây dựng và công nghệ Việt Nam

Bộ giáo dục đào tạo Bộ môn kinh tế đầu t Trờng đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp đề tài: Thực trạng số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu Công ty tnhh Thơng mại xây dựng công nghệ Việt Nam(VITECO) Giáo viên hớng dẫn :TH.S PHAN THU HIềN Sinh viên : DƯƠNG TIếN THàNH Lớp : ĐầU TƯ 43A HƯ : ChÝnh quy Kho¸ häc : 2001- 2005 Hà Nội, tháng 04 năm 2005 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành Lời mở đầu Thời gian qua, Việt Nam đà hội nhập nhiều vào đời sống kinh tế, trị xà hội khu vực Đông Nam thông qua việc trở thành thành viên ASEAN Tiếp đến, kiện Việt Nam ký kết hiệp địnhViệt - Mỹ đà mở mét híng míi, gióp cho ViƯt Nam cã c¬ héi đặt chân vào tổ chức WTO tơng lai không xa Và theo đánh giá Tổng cục thống kê, cuối năm 2000 vừa qua, cấu kinh tế tiếp tục dịch chuyển theo hớng Công nghiệp hoá Hiện đại hoá Tổng sản phẩm nớc năm 2002 tăng 7,04% so với năm 2001, khu vực nông, lâm nghiệp thuỷ sản tăng 4,06%, khu vực dịch vụ tăng 6,54% ; riêng khu vực công nghiệp xây dựng đạt mức tăng trởng cao hơn, tăng 9,44% so với năm 2001 Một loạt kiện đà chứng tỏ đất nớc ta sau thời gian chìm áp bức, chiến tranh đô hộ, bớc chuyển để vơn lên trở thành rồng Châu Song đồng thời, thử thách lớn đất nớc ta Bởi bớc vào kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải cạnh tranh khốc liệt để giành dật thị trờng, để tạo lập uy tín có đợc lợi nhuận cao Sự cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng Tuy nhiên khác với nhiều doanh nghiệp khác, cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng chủ yếu dới hình thức đấu thầu Đấu thầu thờng đợc áp dụng công trình lớn Còn khu vực t nhân, Công ty nhỏ lẻ hầu nh thông qua ngời quen, môi giới dựa uy tín, chất lợng công trình mà đà xây dựng Nh vậy, khu vực t nhân, cạnh tranh diễn mạnh mẽ liệt nhiều Trong thực tế, có nhiều công ty phải sử dụng thủ đoạn ngầm để nhận thầu đợc công trình Những thủ đoạn diễn ngày phức tạp, tinh vi khốc liệt Thực tế diễn tất công ty, kể công trình lớn hay công trình thuộc phạm vi t nhân Và công ty nhỏ, đợc thành lập thời gian ngắn nh Công ty Thơng mại, xây dựng công nghệ Việt Nam điều thách thức lớn Một câu hỏi lớn đà đặt khiến nhà quản trị công ty phải đau đầu Đó làm Lớp: Kinh tế Đầu t 43A Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành nh để thắng thầu, để cạnh tranh đối thủ khác nhận thầu đợc công trình? Cũng đứng trớc khó khăn công ty nên em đà chọn đề tài: Thực trạng số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu Công ty TNHH thơng mại, xây dựng công nghệ ViệtNam (VITECO) Lớp: Kinh tế Đầu t 43A Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành Chơng I Những vấn đề lý luận chung INhững vấn đề lý luận đấuthầu : Một số khái niệm liên quan đến hoạt động đấu thầu: Khái niệm: Xuất phát từ nhiều góc độ khác mà có cách hiểu khác hoạt động đấu thầu: Đối với Nhà nớc: Đấu thầu phơng thức quản lý thực dự án đầu t Đối với chủ đầu t: Đấu thầu phơng thức mà chủ đầu t sử dụng để tổ chức cạnh tranh đơn vị xây dựng nhằm lựa chọn đơn vị có khả thực tốt yêu cầu nhiệm vụ chủ đầu t Đối với nhà thầu: Đấu thầu hình thức kinh doanh mà nhà thầu phải phát huy hết tiềm nhằm tìm kiếm lợi nhuận thông qua việc giành đợc hội nhận thầu công trình xây dựng Trên sở có nhiều khái niệm khác nh vậy, ngày 01/09/1999, theo khoản điều Nghị định 88/1999/NĐ - CP, khái niệm thức tổng quát đấu thầu đà đợc ban hành: Đấu thầu trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu bên mời thầu sở cạnh tranh nhà thầu Đấu thầu nớc: đấu thầu có nhà thẩu nớc than dự Đấu thầu quốc tế: đấu thầu có nhà thầu nớc tham dự Đấu thầu: 2.1 Điều kiện tham dự thầu: a,Việc tổ chức đấu thầu đợc thực có đủ điều kiện sau: -Văn định đầu t giấy phép đầu t ngời có thẩm quyền cấp có thẩm quyền; -Kế hoạch đấu thầu đà đợc ngời có thẩm quyền phê duyệt; -Hồ sơ mời thầu đà đợc ngời có thẩm quyền hoạc cấp có thẩm quyền phê duyệt Lớp: Kinh tế Đầu t 43A Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành Trong trờng hợp tuyển chọn đấu thầu t vấn thực công việc chuẩn bị dự án đấu thầu lựa chọn đối tác để thực dự án,điều kiện tổ chức đấu thầu có văn chấp thuận ngời có thẩm quyền cấp có thẩm quyền hồ sơ mời thầu đợc phê duyệt b, Nhà thầu tham dự thầu phải đảm bảo điều kiện sau: - Có giấy đăng ký kinh doanh Đối với nhà thầu mua sắm thiết bị phức tạp đợc quy định hồ sơ mời thầu, giấy đăng ký kinh doanh phải có giấy phép bán hàng thuộc quyền nhà sản xuất; - Có đủ lực chuyên môn kỹ thuật,khả cung cấp,bảo hàng hàng hoá(đối với loại hàng hoá cần bảo hành) điều kiện tài đáp ứng yêu cầu gói thầu; - Chỉ đợc tham gia đơn vị dự thầu gói thầu,dù đơn phơng hay liên danh dự thầu.Trờng hợp Tổng công ty đứng tên dự thầu đơn vị trực thuộc (hạch toán phụ thuộc) không đợc phép tham dự với t cách nhà thầu đọc lập tronh gói thầu c, Bên mời thầu không đợc tham gia với t cáh nhà thầu gói thầu tổ chức 2.2 Các nguyên tắc đấu thầu: - Chỉ cho phép doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế(trừ doanh nghiệp Tổng công ty thuộc Tổng công ty)đóng địa bàn tỉnh thành phố trực thuộc Trung ơng tham dự.Trong trờng hợp số lợng nhà thầu địa phơng có khả tham gia 3, phải mời thêm doanh nghiệp địa phơng tham dự Trờng hợp gói thầu có yêu cầu kỹ thuật phức tạp đợc mời thêm doanh nghiệp Tổng công ty thuộc Tổng công ty tham dự thầu; - Chỉ áp dụng phơng thức đấu thầu túi hồ sơ tất gói thầu 2.3 Mục tiêu quy trình thực đấu thầu : - Mục tiêu đấu thầu nhằm thực tính cạnh tranh, công minh bạch trình đấu thầu để lựu chọn nhà thầu phù hợp, bảo đảm hiệu kinh tế dự án - Quy trình đáu thầu bao gồm:chuẩn bị đấu thầu, tổ chức đấu thầu, xét thầu, thẩm định phê duyệt, công bố trúng thầu, thơng thảo hoàn thiện hợp đồng ký hợp đồng Lớp: Kinh tế Đầu t 43A Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành 2.4 Vai trò đấu thầu : Giúp chủ đầu t thực đợc công trình cách có hiệu nh tiết kiệm vốn đầu t ban đầu, bảo đảm công trình đợc xây dựng theo yêu cầu chất lợng Thông qua chủ đầu t lựa chọn đợc nhà thầu có lực với độ tin cậy cao Đấu thầu giúp cho nhà thầu có hội để nhận thầu đợc công trình, đồng thời tạo công ăn việc làm cho công nhân Tạo môi trờng cạnh tranh công ty xây dựng thông qua đó, nhà thầu có hội học hỏi đợc kinh nghiệm lĩnh vực đấu thầu nh trình điều hành, quản lý, tổ chức công ty Đấu thầu vai trò quan trọng chủ đầu t, nhà thầu mà đóng vai trò quan trọng Nhà nớc ta: Đối với Nhà nớc, đấu thầu giúp nâng cao hiệu công tác quản lý đầu t xây dựng bản, giảm bớt cồng kềnh quản lý vĩ mô, hạn chế tình trạng lÃng phí thất thoát vốn Đồng thời tránh tợng tiêu cực xây dựng bản, đấu thầu đợc đảm bảo nguyên tắc đấu thầu, đặc biệt nguyên tắc cạnh tranh với điều kiện ngang nhau, nguyên tắc bí mật 2.5 Hình thức lựa chọn nhà thầu phơng thức đấu thầu : Khái niệm: Nhà thầu tổ chức kinh tế có đủ t cách pháp nhân tham gia đấu thầu Trong trờng hợp đấu thầu tuyển chọn t vấn nhà thầu cá nhân Nhà thầu nhà xây dựng đấu thầu xây lắp; nhà cung cấp đấu thầu mua sắm hàng hoá; nhà t vấn đấu thầu tuyển chọn t vấn; nhà đầu t đấu thầu lựa chọn đối tác đầu t Nhà thầu nớc nhà thầu có t cách pháp nhân Việt Nam hoạt động hợp pháp Việt Nam *Theo quy định Nghị định 88/1999/NĐ - CP, Điều đấu thầu gồm có hình thức sau: đấu thầu rộng rÃi, đấu thầu hạn chế, định thầu Đấu thầu rộng rÃi: hình thức đấu thầu không hạn chế số lợng nhà thầu tham gia Bên mời thầu phải thông báo công khai điều kiện, thời gian dự thầu phơng tiện thông tin đại chúng tối thiểu 10 ngày trớc phát hành hồ sơ mời thầu Đối với gói thầu lớn phức tạp công nghệ kỹ thuật, bên mời thầu phải tiến hành sơ tuyển để lựa chọn nhà thầu có đủ t cách lực tham dự đấu thầu Hình thức gọi đấu thầu công khai Lớp: Kinh tế Đầu t 43A Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành Đấu thầu hạn chế ( hay gọi đấu thầu lựa chọn, hay đấu thầu mời): hình thức đấu thầu mà bên mời thầu mời số nhà thầu (tối thiểu 5) có đủ lực tham dự Danh sách nhà thầu tham dự phải đợc ngời có thẩm quyền chấp thuận Hình thức đợc xem xét chấp nhận có điều kiện sau: + Chỉ có số nhà thầu có khả đáp ứng đợc yêu cầu gói thầu + Các nguồn vốn sử dụng yêu cầu phải đấu thầu hạn chế + Do tình hình cụ thể gói thầu mà việc đấu thầu hạn chế có lợi Chỉ định thầu: đợc coi hình thức đặc biệt Theo Điều lệ quản lý đầu t xây dựng Việt Nam, đợc áp dụng gói thầu sử dụng vốn Nhà nớc Bên mời thầu đợc thơng thảo hợp đồng với nhà thầu ngời có thẩm quyền định đầu t định, không đạt yêu cầu thơng thảo với nhà thầu khác Hình thức đợc áp dụng trờng hợp sau: + Trờng hợp bất khả kháng thiên tai, địch hoạ + Gói thầu có tính chất nghiên cứu thư nghiƯm, bÝ mËt qc gia, bÝ mËt an ninh quốc phòng + Gói thầu đặc biệt Thủ tớng Chính phủ định sở báo cáo thẩm định Bộ kế hoạch đầu t, ý kiến văn quan tài trợ vốn quan có liên quan *Các phơng thức đấu thầu : - Đấu thầu túi hồ sơ: Là phơng thức mà nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu túi hồ sơ Phơng thức đợc áp dụng đấu thầu mua sắm hàng hoá xây lắp - Đấu thầu hai túi hồ sơ: Là phơng thức mà nhà thầu nộp đề xuất kỹ thuật đề xuất giá tong túi hồ sơ riêng vào thời điểm Túi hồ sơ đề xuất kỹ thuật đợc xem xét trớc để đánh giá Các nhà thầu đạt số điểm kỹ thuật từ 70% trở lên đợc mở tiếp túi hồ sơ đề xuất giá để đánh giá Phơng thức áp dụng đấu thầu tuyển chọn t vấn - Đấu thầu hai giai đoạn: Phơng pháp áp dụng cho trờng hợp sau: + Các gói thầu mua sắm hàng hoá xây lắp có giá trị từ 500 tỷ đồng trở lên; Lớp: Kinh tế Đầu t 43A Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành + Các gói thầu mua sắm hàng hoá có tính chất lựu chọn công nghệ thiết bị toàn bộ, phức tạp công nghệ kỹ thuật gói thầu xây lắp đặc biệt phức tạp; + Dự án thực theo hợp đồng chìa khoá trao tay Quá trình thực phơnh thức nh sau: ã Giai đoạn thứ nhất: Các nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu sơ gồm đề xuất kỹ thuật phơng án tài chính(cha có giá) để bên mời thầu xem xét thảo luận cụ thể với nhà thầu, nhằm thống yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật để nhah thầu chuẩn bị nộp hồ sơ dự thầu thức mình; ã Giai đoạn thứ hai: Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia giai đoạn thứ nộp hồ sơ dự thầu thức với đề xuất kỹ thuật đà đợc bổ sung hoàn chỉnh mặt kỹ thuật đề xuất chi tiết tài với ®Çy ®đ néi dung vỊ tiÕn ®é thùc hiƯn, ®iỊu kiện hợp đồng, giá dự thầu 2.6 Trình tự tổ chức đấu thầu: Trong thời gian đầu, xa lạ với thể thức đấu thầu, nên giới chủ công trình giới nhà thầu Việt Nam đà gặp không khó khăn, vớng mắc, chí dễ bị lừa gạt, chèn ép, dẫn đến thua thiệt lớn Vì việc thông thạo thể thức, thủ tục đấu thầu điều quan trọng doanh nghiệp Việt Nam Trình tự tổ chức đấu thầu đợc chia làm thể thức chính: Thể thức sơ tuyển ngời ứng thầu Thể thức nhận đơn thầu Thể thức mở đánh giá đơn thầu Ta tóm tắt trình tự tổ chức đấu thầu theo sơ đồ sau: Sơ đồ thể thức trình tự đấu thầu Lớp: Kinh tế Đầu t 43A Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành A- Thể thức sơ tuyển ngời ứng thầu Bớc Chủ công trình / kỹ s Nhà thầu 1- Mời nhà thầu dự sơ tuyển Đưa quảng cáo việc dự sơ tuyển lên báo chí, lên phương tiện thông tin đại chúng công bố: ã Chủ công trình kỹ sư ã Khái quát dự án (quy mô, địa điểm, công trình) ã Ngày phát tài liệu đấu thầu nộp đơn thầu ã Chỉ dẫn làm đơn tự khai lực dự sơ tuyển ã Ngày nhà thầu nộp tự khai lực dự sơ tuyển 2- Phát nộp văn kiện dự sơ tuyển Phát hành dẫn dự sơ tuyển câu hỏi đến công ty ã Tổ chức cấu ã Kinh nghiệm loại hình công tác dự kiến đất nước (đặt công trình) ã Nguồn lực quản lý, kỹ thuật, lao động, nhà máy ã Tình trạng tài Hỏi lấy văn kiện dự sơ tuyển Trả lời câu hỏi công ty liên doanh Báo lại đà nhận 3- Phân tích số liệu dự sơ tuyển lựa chọn, thông báo danh sách ứng thầu chọn Phân tích số liệu dự sơ tuyển ã Cơ cấu công ty • Kinh nghiƯm • Ngn lùc • TÝnh ỉn định tài ã Tính phù hợp chung Lựa chọn công ty để đưa vào danh sách ứng thầu Báo lại đà nhận đư ợc Thông báo cho tất nhà thầu danh sách ứng thầu đà chọn Khẳng định ý muốn nộp đơn ứng thầu có hiệu lực Danh sách ứng thầu Lớp: Kinh tế Đầu t 43A Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành B- Thể thức nhận đơn thầu Bớc 4- Tài liệu đấu thầu Danh sách ứng thầu 5- Phát tài liệu đấu thầu 6- Các ứng thầu thăm công trường Chủ công trình Nhà thầu Chuẩn bị tài liệu đấu thầu ã Thư mời thầu ã Hướng dẫn cho ứng thầu ã Điều kiện hợp đồng ã Đặc điểm kỹ thuật ã Lịch biểu thông tin bổ sung ã Các vẽ ã Bản kê số lượng ã Số liệu thông tin ã Mẫu đơn thầu phụ lục Phát tài liệu đấu thầu cho nhà thầu danh sách ứng thầu Bố trí ngày cho thăm công trường Báo lại đà nhận Bắt đầu chuẩn bị đơn thầu Xin thăm công trư ờng, cần Chủ công trình dẫn ứng thầu thăm công trường 7- Sửa đổi tài liệu đấu thầu Chuẩn bị sửa đổi (nếu có) vào tài liệu đấu thầu Phát sửa đổi cho ứng thầu Lớp: Kinh tế Đầu t 43A 10 Báo lại đà nhận đư ợc Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành không nên Bởi vì, thực chất, doanh nghiệp khách hàng, mạnh ngời có u đợc lợi nhiều VD: Các nhà thầu Công ty hÃng, đó, tất công ty bắt tay với để đẩy giá thầu lên cao chào thiết bị nh nhau; có Công ty số bỏ với giá thấp chút để ép giá chủ đầu t Nếu chủ đầu t chấp nhận mua với giá trúng thầu tất nhiên giá cao so với giá thị trờng Do ngời ta gọi đấu thầu dao hai lỡi Bởi đà đấu thầu phải mua đợc hàng hoá với giá thấp song trờng hợp này, chủ đầu t phải mua với giá cao giá thị trờng, giá đà làm tính khả thi dự án Và ®iỊu ®ã ®· chøng tá r»ng c¹nh tranh, mạnh có u đợc lợi nhiều Ngời cung ứng nguyên vật liệu: Số lợng đông đảo nhà cung cấp thuộc nhiều thành phần kinh tế khác thể phát triển thị trờng yếu tố đầu vào Thị trờng phát triển bao nhiêu, lựa chọn yếu tố đầu vào tối u nhiêu Song ngợc lại, nhà cung cấp vật t nhà sản xuất, họ muốn đợc lợi nên thờng tìm cách gây sức ép doanh nghiệp để có đợc lợi nhuận cao Những u đặc quyền nhà cung cấp cho phép họ có ảnh hởng định công ty nhiêu Nhà cung cấp có nhiều cách để tác động vào khả thu lợi nhuận doanh nghiệp nh: tăng giá bán vật t, giảm chất lợng loại vật t kỹ thuật mà họ cung ứng, không đảm bảo tiến độ cung cấp theo yêu cầu doanh nghiệp Các nhà cung cấp lực mạnh họ có điều kiện sau: + Độc quyền cung cấp loại vật t thiết yêu cho doanh nghiệp + Doanh nghiệp khách hàng quan trọng nhà cung cấp + Loại vật t cung cấp yếu tố đầu vào quan trọng định lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đến chất lợng sản phẩm doanh nghiệp Do đó, phía công ty, Công ty đà chọn giải pháp tối u: vừa nhà thầu, vừa nhà cung cấp nguyên vật liệu xây dựng cho công trình Nh giúp cho doanh nghiệp: + Đảm bảo cung cấp đủ số lợng, chủng loại mức chất lợng vật t + Đảm bảo cung cấp tiến độ công trình giữ đợc mức độ thi công Lớp: Kinh tế Đầu t 43A 49 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành + Tránh tợng bị nhà cung ứng ép giá hàng hoá khan nguyên vật liệu thay III.Thực trạng công tác dự thầu công ty Thơng mại, xây dựng công nghệ Việt Nam: 1.Tình hình công tác dự thầu công ty : Số lợng công trình nhận thầu công ty từ thành lập nói không nhiều Theo tính toán, trung bình năm, công ty nhận đợc công trình với tổng giá trị thấp Trong tổng số công trình đó, công trình nhà thầu chính, công trình nhà thầu phụ Ngoài công trình khác thi công phải hoàn thành năm 2003 với tổng giá trị 79 tỷ đồng Đứng trớc thực tế trên, công ty đà tìm hiểu khó khăn, mặt nhợc điểm gây nên tình trạng trên: - Để có đợc thông tin dự án, công ty hầu nh thông qua mối quen biết, thông qua bạn hàng hay thông qua cán công nhân viên công ty, tìm kiếm phơng tiện thông tin đại chúng nh đài phát thanh, báo chí Còn tìm kiếm thông tin qua th mời thầu chủ đầu t hầu nh - Sù chËm chƠ viƯc qut to¸n NhiỊu công trình đà bàn giao nhng vồn tồn đọng chủ đầu t không toán kịp thời, công ty phải trả lÃi vay vốn lu động cho ngân hàng Bên cạnh đó, hầu hết công trình bị giữ lại tỷ lệ % để bảo hành làm ảnh hởng lớn đến lợi nhuận, điều làm khó khăn cho công ty việc vay vốn ngân hàng, làm giảm khả thắng thầu công trình có giá trị lớn - Vì công ty t nhân, uy tín so với tổng công ty lớn ngành Đồng thời, việc công ty nớc tham gia cạnh tranh đấu thầu đà gây sức ép lớn Bởi giá bỏ thầu công ty chắn nhỏ nhiều so với công ty t nhân nh Công ty Thơng mại, xây dựng công nghệ Việt Nam Cụ thể tình hình công tác dự thầu đợc thể qua bảng công tác dự thầu sau: Stt Chỉ tiêu Số công trình thắng thầu Lớp: Kinh tế Đầu t 43A Đơn vị 2003 2004 Công trình 50 2002 10 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành Giá trị thắng thầu 1.000.000đ 5.456 Tỷ lệ số công trình thắng thầu % 30 so với công trình trợt thầu Tỷ lệ giá trị thắng thầu so với % 23.5 giá trị dự thầu Giá trị bình quân gói thầu 1.000.000đ 1.818,7 thắng thầu năm i Số công trình thắng thầu so với Lần 0.4285 số công trình trợt thầu Tốc độ phát triển số công trình % thắng thầu Tốc độ phát triển giá trị thắng % thầu 10.532 33.33 19.323 37.04 27.32 31.96 2.106,4 1.931,3 0.5 0.5882 66.67 100 93.04 83.47 2.Quy trình tổ chức dự thầu Công ty TNHH Thơng Mại, xây dựng công nghệ Việt Nam: 2.1 Giai đoạn tiền đấu thầu: Hiện nay, tình hình đấu thầu hầu hết Công ty TNHH gặp nhiều khó khăn điều nhiều lý khác Thứ công ty t nhân nên vốn ban đầu đa vào hoạt động sản xuất nhỏ nên trúng thầu đủ đáp ứng yêu cầu gói thầu có giá trị Thứ hai, Công ty đợc thành lập nên cha có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực đấu thầu mà nói điều kiện thiếu đơn vị tham gia tranh thầu Để khắc phục khuyết điểm để hòa phát triển đất nớc Công ty phải vận động hết khả để sÃn sằng tham gia tranh thầu Để làm đợc điều Công ty tìm kiếm hội cho minh cách tạo mối quan hệ kinh doanh lâu dài với Công ty đà có tên tuổi kinh nghiệm linh vực đấu thầu 2.2 Giai đoạn tham gia tranh thầu: Để tìm kiếm hội đà khó, nhng đà tìm đợc gói thầu thích hợp với khả vấn đề cần thiết đặt làm để đạt đợc tỷ lệ thắng thầu cao nhất, để việc tham gia tranh thầu đạt hiệu cao trớc hết việc tranh thầu phải đảm bảo quy trình dự thầu, quy trình bao gồm:( để tiện cho trình theo dõi ta gọi Công ty nhà thầu) Lớp: Kinh tế Đầu t 43A 51 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành ã Nhà thầu phải chuẩn bị đề xuất kỹ thuật đề xuất tài túi hồ sơ riêng biệt nhng đợc nộp thời điểm ã Đề xuất kỹ thuật nhà thầu cần chứng minh hiểu biết yêu cầu gói thầu nh nhiệm vụ cần thiết đợc quy định Điều khoản tham chiếu Nhà thầu cần cung cấp đầy đủ thông tin sau: - Cơ cấu tổ chức kinh nghiệm nhà thầu - Giải pháp phơng pháp luận tổng quát nhà thầu đề xuất để thực gói thầu kể thông tin chi tiết cần thiết - Chơng trình công tác: sơ đồ tổ chức, sơ đồ mạng công tác chủ yếu thể găng, kế hoạch bố trí nhân - Đào tạo chuyển giao công nghệ - Tên tuổi, tiểu sử trình công tác chi tiết kinh nghiệm công tác chuyên môn chuyên gia tham gia - Các văn cam kết liên danh sử dụng nhà thầu phụ có ã Đề xuất tài đợc chuẩn bị sở yêu cầu quy định hồ sơ mời thầu Chi phí t vấn bao gồm tiền trả cho chuyên gia khảo chi phí lơng,các khoản chi phí cần trình bày chi tiết dới dạng biểu ã Hồ sơ dự thầu nhà thầu cần đợc soạn thảo tiÕng ViƯt, tiÕng Anh (tïy theo tÝnh chÊt cđa tõng dự án) 2.3 Giai đoạn sau đấu thầu: Khi nhận đợc thông báo trúng thầu, nhà thầu phải gửi cho bên mời thầu th chấp thuận thơng thảo hoàn thiện hợp đồng Trong phạm vi không 30 ngày kể từ ngày thông báo, bên mời thầu không nhận đợc thông báo,bben mời thầu cần báo cáo ngời có thÈm qun ho¹c cÊp cã thÈm qun xem xet qut định Theo lịch đà đợc thông nhất, hai bên tiến hành thơng thảo hoàn thiện hợp đồng để tiến tới ký hợp đồng thức Thơng thảo hoàn thiện hợp đồng bao gồm nội dung nhằm giải vấn đề tồn tại, cha hoàn chỉnh hợp đồng, đặc biệt việc áp giá sai lệch so với yêu cầu hồ sơ mời thầu Lớp: Kinh tế Đầu t 43A 52 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành IV.Đánh giá công tác dự thầu công ty Thơng mại, xây dựng công nghệ Việt Nam : 1.Những kết đà đạt đợc năm qua: Trong năm hoạt động vừa qua Công ty đà lỗ lực đà đạt đợc số kết : Dự án xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu đô thị Chi Đông- Quang Minh Vĩnh Phúc Tỉng diƯn tÝch : 70.8 - Dù ¸n xây dựng đô thị Quang Trung- Lam Hạ, Phủ Lý-Hà Nam Tổng diện tích : 252.62 -Dự án VITECO TOWER Tổng diện tích sàn :17.843 m2 Tầng cao :27 - Dự án sản xuất điện lợng gió Công suất :15 KW * Khảo sáy xây dựng: - Dự án xây dựng đô thị xà Quang Minh- huyện Mê Linh- Vĩnh Phúc - Dự án xây dựng đô thị xà Nghi Phú-Thành phố Vinh-Nghệ An *Xây dựng: - Sửa chữa văn phòng Công ty TODA Nhật Bản -Văn Phòng Cônh ty CARGILL - Các dự án công ty làm chủ đầu t Bảng kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thơng mại, xây dựng công nghệ Việt Nam ( 2001 2003) Các tiêu 1- GTTSL 2- Doanh thu 3- Mức thu nhập bình quân 4- Nộp ngân sách 5- Lợi nhuận 6- Sản lợng VL - Đá - Sỏi - Cát 7- Xi măng Lớp: Kinh tế Đầu t 43A ĐVT Tr (đ) Tr (đ) Đồng Tr (đ) Tr (đ) m3 m3 m3 m3 Tấn Năm 2001 7105 6992,65 960.000 101 398,59 63.220 20.661 7.105 35.454 38.423 53 Năm 2002 7824 7716,83 978.000 111,45 417,82 67.178 22.373 7.680 37.125 40.178 Năm 2003 8717 8621,441 1.025.000 121,8 441,3 71.529 24.595 8.124 38.810 44.262 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8- Gạch xây dựng - Gạch rỗng - Gạch lát Sinh viên: Dơng Tiến Thành Viên 1.168.000 1.214.600 1.2750.800 Viên 509.800 528.700 550.000 m 1775 1812 1890 (Nguån phßng hành tài vụ, tháng 12/2003) Phân tích đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thơng mại, xây dựng công nghệ Việt Nam Các tiêu 1- GTTSL 2- Doanh thu 3- Mức thu nhập bình quân 4- Nộp ngân sách 5- Lợi nhuận 6- Sản lợng VL - Đá - Sỏi - Cát 7- Xi măng 8- Gạch xây dựng - Gạch rỗng - Gạch lát Chênh lệch (%) 2002/2001 2003/2002 100,2 121,7 110,4 111,7 101,9 104,9 110,4 109,3 114,8 125,2 106,3 106,5 118,3 109,9 108,1 105,8 124,7 114,5 104,6 110,2 104 105 103,7 104 112,2 124,5 (Nguån hµnh chÝnh tài vụ, tháng 12/2003) Qua bảng ta thấy năm vừa qua, công ty TNHH Thơng mại, xây dựng công nghệ Việt Nam kinh doanh có lÃi Mặc dù tỷ số chênh lệch năm với cha lớn: doanh thu năm 2003/2002 140,7 % năm 2002/2001 125,4 % Song tỷ suất tăng trởng đặn nh lại niềm mơ ớc nhiều công ty Trong tình hình thực tế nay, đối thủ cạnh tranh mọc lên nh nấm, bên cạnh đó, đứng trớc biến động giá thị trờng, biến động kinh tế, xà hội, nhiều công ty xây dựng đà phải lâm vào tình cảnh thua lỗ nặng nề dẫn đến tình trạng phá sản Vậy mà công ty vừa đợc thành lập thời gian ngắn, non trẻ mặt so với cổ thụ ngành, mà đạt tỷ trọng tăng trởng đều lại việc đáng bàn Những tồn nguyên nhân: Đứng trớc thực tế trên, công ty đà tìm hiểu khó khăn, mặt nhợc điểm gây nên tình trạng trên: Lớp: Kinh tế Đầu t 43A 54 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành - Để có đợc thông tin dự án, công ty hầu nh thông qua mối quen biết, thông qua bạn hàng hay thông qua cán công nhân viên công ty, tìm kiếm phơng tiện thông tin đại chúng nh đài phát thanh, báo chí Còn tìm kiếm thông tin qua th mời thầu chủ đầu t hầu nh - Sự chậm chễ việc toán Nhiều công trình đà bàn giao nhng vồn tồn đọng chủ đầu t không toán kịp thời, công ty phải trả lÃi vay vốn lu động cho ngân hàng Bên cạnh đó, hầu hết công trình bị giữ lại tỷ lệ % để bảo hành làm ảnh hởng lớn đến lợi nhuận, điều làm khó khăn cho công ty việc vay vốn ngân hàng, làm giảm khả thắng thầu công trình có giá trị lớn Vì công ty t nhân, uy tín so với tổng công ty lớn ngành Đồng thời, việc công ty nớc tham gia cạnh tranh đấu thầu đà gây sức ép lớn Bởi giá bỏ thầu công ty chắn nhỏ nhiều so với công ty t nhân nh VITECO Lớp: Kinh tế Đầu t 43A 55 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành Chơng III Một số giải pháp nâng cao khả thắng thầu Công ty TNHH Thơng mại, xây dựng công nghệ Việt Nam IPhơng hớng phát triển sản xuất kinh doanh đến năm 2010 : Năm 2002 năm thứ hai thực kế hoạch năm 2001- 2005, đồng thời năm tạo tiền đề vật chất tinh thần triển khai thực chiến lợc phát triển kinh tế - xà hội 10 năm 2001- 2010 Nh×n chung, t×nh h×nh kinh tÕ - x· hội năm 2002 đà diễn biến theo chiều hớng tích cực Theo tổng cục thống kê hầu hết ngành, lĩnh vực kinh tế - xà hội then chốt thu đợc kết vợt trội so với năm 2001 Đặc biệt, 7,04% tăng trởng tổng sản phẩm nớc nớc ta năm 2002 khu vực công nghiệp xây dựng có mức đóng góp cao nhất: 3,45%, lại khu vực dịch vụ (2,68%) khu vực nông - lâm nghiệp thuỷ sản (0,91%) Trong đó, xây dựng hầu hết công trình trọng điểm giao thông hoàn thành theo kế hoạch: 130 km Quốc lộ 10 đoạn Ninh Bình -Hải Phòng, 303 km Quốc lộ đoạn Đông Hà - Quảng NgÃi, hoàn thành 80 km đờng xuyên á, đa vào sử dụng cầu lớn nh: Tân Đệ, Non Nớc, Phả Lại Và sang năm 2003, hết quí I số công trình lớn đà đợc hoàn thành nh: Quốc lộ đoạn Đông Hà - Quảng NgÃi, Quốc lộ 10 đoạn Thái Bình - Hải Phòng, số công trình phục vơ SEA GAMES 22 (®êng nèi Qc lé 32 qua trung tâm thể thao Quốc gia với đờng Láng - Hoà Lạc; 3,5 km trái đờng vành đai III Hà Nội cầu vợt Mai Dịch) Nh vậy, thị trờng xây dựng nớc ta tơng lai tới sôi động Đây hội thuận lợi công ty TNHH Thơng mại, xây dựng công nghệ Việt Nam Nhìn vào thực tế nh vậy, công ty đà vạch phơng hớng, mục tiêu cho năm tới nh: - Tích cực tham gia định hớng, chơng trình kinh tế lớn Đảng Nhà nớc Lớp: Kinh tế Đầu t 43A 56 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành - Chủ động bớc hội nhập, tích cực tìm kiếm thị trờng, phát nhu cầu khách hàng để giữ vững mở rộng thị trờng công ty, thông qua để tăng hiệu kinh doanh - Xây dựng đội ngũ cán quản lý cán nghiệp vụ có trình độ cao mặt, bớc đa công nghệ thông tin vào hoạt động kinh doanh; không ngừng cải tiến hoàn thiện máy tổ chức phòng ban cho tinh gọn có hiệu quả; quy định nghĩa vụ quyền lợi cá nhân để nêu cao tinh thần trớc nhiệm vụ công việc áp dụng công nghệ phần mềm vào việc quản lý tài chính, thực hạch toán hợp đồng thống toàn công ty, quản lý chặt chẽ nguồn vốn để đảm bảo kinh doanh có lÃi nợ khó đòi Trớc mắt, năm 2005, Công ty TNHH Thơng mại, xây dựng công nghệ Việt Nam phấn đấu để đạt đợc tiêu nh sau : - ã Doanh thu: 10.000.000.000 đồng ã Nộp ngân sách: 159,9 triệu đồng ã Mức thu nhập bình quân: 1.300.333 đồng IIII Một số giải pháp nâng cao khả thắng thầu Công ty Trên sở định hớng, hoạch định cho năm 2005, nh đứng trớc mặt hạn chế công ty, em xin đa số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu Công ty nh sau: 1.Giải pháp một: Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trờng (phân đoạn tìm kiếm thị trờng): a.Cơ sở lý luận thực tiễn: Khái niệm Đoạn thị trờng : nhóm ngời tiêu dùng có phản ứng nh tập hợp kích thích marketing Phân đoạn thị trờng : trình phân chia ngời tiêu dùng thành nhóm sở điểm khác biệt nhu cầu, tính cách hay hành vi Vậy, kết việc nghiên cứu thị trờng để phân đoạn tìm kiếm thị trờng ảnh hởng lớn đến hiệu hoạt động khác, có nghiên cứu thực tế tình hình thị trờng dự báo đợc nhu cầu, xây dựng dự án lập đợc chiến lợc đắn cho công ty Lớp: Kinh tế Đầu t 43A 57 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành Trong thời gian qua, công tác điều tra nghiên cứu thị trờng Công ty TNHH Thơng mại, xây dựng công nghệ Việt Nam có song trình thực nhiều điều bất cập Thông tin khách hàng, nhu cầu thị trờng, tình hình kinh tế, trị xà hội đặc biệt đối thủ cạnh tranh chậm chạp, yếu Công ty cha thực trọng chủ động vấn đề Nếu nh tơng lai, công ty không trọng xác suất trợt thầu cao, đối thủ cạnh tranh thị trờng xây dựng nhiều b.Phơng thức thực : Trớc tiên, cần tổ chức nhóm ngời có trình độ chuyên môn nghiệp vụ để làm công tác nghiên cứu thị trờng, tạo nhiều điều kiện thuận lợi để họ làm việc Thứ hai, nhóm nghiên cứu thị trờng nên tổ chức thành nhiều nhóm nhỏ, chia nghiên cứu thị trờng dự án thầu Công ty Do dự án thầu Công ty đa dạng, nếu, cần tập trung tổ chức nghiên cứu công trình cách kỹ lỡng, công trình phải nghiên cứu riêng lẻ, tránh tợng chồng chéo, sai sót tập trung vào nghiên cứu tổng hợp, gây tình trạng dự án thầu công trình tiến hành thuận lợi nhng công trình khác lại gặp nhiều bất lợi dẫn đến trợt thầu Vì Việc chia nhỏ, phân đoạn thị trờng thành nhiều công trình dựa nhân tố sau: - Theo tính chất công trình: thị trờng xây dựng dân dụng, thị trờng xây dựng hạ tầng kỹ thuật, giao thông, xây dựng cầu - Theo khu vực địa lý: Miền Bắc - Miền Trung -Miền Nam; khu vực thành thị - nông thôn - Theo quy mô: công trình có quy mô lớn - công trình có quy mô nhỏ Vì công ty mạnh xây dựng công trình giao thông lẫn xây dựng dân dụng nên cần mở rộng thị trờng tỉnh, thành phố nớc Thứ ba, cần tổ chức hoạt động nghiên cứu thị trờng theo trình tự nó, đạt đợc hiệu cao Khi nghiên cứu thị trờng cần ý xem xét, so sánh thông tin lịch sử cạnh tranh công ty với công ty khác, phải bao gồm liệu đấu thầu trớc đây, mà bao gồm phán đoán thực trạng toàn thị trờng Ngoài ra, thông tin mức chi phí đối thủ cạnh tranh, toàn thuận lợi buôn bán ký kết hợp đồng phụ, ý kiến khối lợng công việc hành họ Lớp: Kinh tế Đầu t 43A 58 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành cần phải ý, để từ công ty suy vị trí đối thủ thị trờng cạnh tranh, nguyên nhân mà họ khao khát muốn thắng thầu Lựa chọn nguồn thông tin Phân tích thông tin Thu thập thông tin Chuẩn bị giải pháp Trượt thầu Tham gia đấu thầu Trúng thầu Ký kết hợp đồng Thứ t, Công ty nên tổ chức nhiều hình thức nghiên cứu thị trờng nữa, dành nhiều thời gian gặp gỡ nhà thầu để lắng nghe vấn đề họ, tích cực thu nhận thông tin phản hồi từ phía thị trờng Trong đấu thầu cần thiết có thông tin thị trờng nớc Nó đợc coi nh tầm nhìn ngời Tầm nhìn xa rộng, chứng tỏ tầm hiểu biết chủ đầu t cao Các hình thức nh là: qua tài liệu, sách báo, qua vấn, tham gia vào mở thầu qua buổi hội nghị họp mặt chủ thầu Bên cạnh đó, kết hợp với tăng cờng kiểm tra, khảo sát hoạt động đối thủ thầu, đối thủ cạnh tranh, đối thủ tiềm năng, khảo sát địa điểm công trình, nguồn Lớp: Kinh tế Đầu t 43A 59 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành cung cấp vật liệu nhằm thu nhận đợc thông tin trung thực thị trờng, tránh để thông tin giả làm sai lệch kết dự báo Thứ năm, Công ty nên sử dụng phơng pháp nghiên cứu vấn trực tiếp, gửi phiếu tài liệu cung cấp cho nhà thầu khả năng, tiêu chí Phục vụ tốt chủ đầu t thực công trình thiết bị toàn bộ, dây chuyền công nghệ, phục vụ việc cung cấp nguyên liệu cho công trình đà vào sản xuất, đà đẩy mạnh tiến độ thi cng nhng không quên bảo đảm chất lợng công trình Muốn vậy, đội ngũ cán Công ty cần nắm vững đợc nguyên tắc xây dựng dự án thầu, cách thức bố trí gói thầu c Chi phí hiệu thực biện pháp: Để thực giải pháp này, công ty cần chi phí cho công việc nh thiết kế phiếu điều tra, mua sắm phơng tiện cần thiết, tổ chức gặp mặt khách hàng (chủ đầu t), khảo sát địa điểm thi công, nghiên cứu đối thủ thị trờng cần lợng tiền lớn Song khâu tiền đề cho hoạt động khác công ty, có nghiên cứu kỹ thị trờng, tìm hiểu đối thủ cạnh tranh tìm kiếm đợc dự án thầu béo bở ( theo cách gọi ngời ngành), nên biện pháp cần lợng tiền lớn, nhng công ty cần ý Nh đà biết, bắt đầu trình dự thầu tìm kiếm thông tin phân tích thông tin để đa định dự thầu Trên thực tế, nhiều hồ sơ dự thầu công ty bị loại thiếu thông tin, không đánh giá hết đợc khả đối thủ cạnh tranh Vậy thực tốt công tác trên, công ty thu đợc kết gì? - Trớc tiên, công ty nhận biết đợc hội nh nguy hoạt động xây dựng mình, để có biện pháp ứng phó kịp thời hiệu - Nó giúp ích nhiều cho việc chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho trình dự thầu nh: xây dựng đợc hồ sơ dự thầu sát với thực tế, phù hợp với lực Công ty, thích hợp với giá thị trờng, có đợc thông tin cần thiết để giành chủ động trình đàm phán - Giúp công ty nắm bắt đợc tâm lý, sở trờng khách hàng (biết khách cần sản phẩm nh nào, chất lợng sao, thời gian thi công bao lâuđể công ty đáp ứng đợc) - Và thông qua hoạt động này, công ty nắm bắt đợc đầy đủ thông tin đối thủ cạnh tranh, giá nguyên vật liệu, luật pháp, tình hình biến động thị trờng để có đợc thông tin, công ty phải trả Lớp: Kinh tế Đầu t 43A 60 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành giá đắt Nhng nh công ty có nhiều sở để xây dựng chiến lợc tranh thầu có chất lợng hiệu 2.Giải pháp hai: Xây dựng đợc phơng án có giá thầu hợp lý: a.Cơ sở lý luận thực tiễn: Một yếu tố định thắng lợi cạnh tranh doanh nghiệp giá cả, kể doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp xây dựng Trong đấu thầu, việc đa mức giá hợp lý (giá trần giá sàn) có thuận lợi việc đánh giá sơ hồ sơ dự thầu vợt giá trần giá sàn bị loại Khi giá bỏ trần thấp khiến cho việc chào thầu gặp khó khăn với mức giá thầu thấp giá trần, nhà thầu không đảm bảo đợc thiết bị theo yêu cầu hồ sơ mời thầu Ngợc lại, chủ đầu t đa mức giá thầu cao so với mức giá thị trờng, chắn việc mua bị đắt chi phí cao gây lÃng phí Do đó, việc định giá thầu hợp lí giải pháp quan trọng để giúp doanh nghiệp tăng cờng khả cạnh tranh Công ty TNHH Thơng mại, xây dựng công nghệ Việt Nam vừa thi công, vừa cung ứng vật liệu xây dựng, song để xây dựng đợc giá thầu hợp lý điều dễ dàng Bởi nay, đối thủ cạnh tranh lĩnh vực xây dựng nhiều lớn mạnh nhiều mặt : nguồn vốn, trang thiết bị máy móc, nhân công Trong đó, công ty TNHH Thơng mại, xây dựng công nghệ Việt Nam lại công ty nhỏ, non nhiều mặt, nên cần phải biến việc đa giá thầu hợp lý trở thành vũ khí cạnh tranh b.Phơng thức thực : Để đa đợc giá thầu hợp lí, trớc tiên công ty phải cử ban chuyên án, tập trung nghiên cứu kỹ thị trờng trớc bỏ giá dự thầu Giá dự thầu phụ thuộc nhiều vào địa hình, nguồn nguyên vật liệu cần cung ứng, trang thiết bị máy móc đòi hỏi, yêu cầu chất lợng công trình chủ đầu t Về bản, việc lập dự toán phải tuân thủ theo công thức Nhà nớc quy định, song giá trị xây lắp công trình đợc lập theo bớc giá đấu thầu chênh lệch lớn so với giá trúng thầu so với mức giá gọi thầu Sau tính đợc đơn giá hạng mục công việc mức độ cạnh tranh, giá bỏ thầu đợc niêm phong, nộp cho chủ đầu t Tới ngày mở thầu, thông tin liên quan đến chủ đầu t, đối thủ cạnh tranh có tác động đến giá công ty thay đổi mức giá thầu Công ty Lớp: Kinh tế Đầu t 43A 61 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành gửi th giảm giá đến cho chủ đầu t Trong thực tế cho thấy nhiều dự án định giá qua th giảm giá nhân tố để nhà thầu thắng thầu Tuy nhiên cần ý rằng, xây dựng dự toán cho hàng mục công trình, chủ đầu t thờng yêu cầu nhà thầu phải tính theo phơng pháp Bill Bởi phơng pháp cho phép chủ đầu t kiểm tra tính hợp lí số liệu đa vào dự toán, đồng thời sở để đánh giá mức độ thuyết phục giá nhà thầu Nội dung phơng pháp Bill: + Tính đơn giá hạng mục công việc, gồm chi phí trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy chi phí chung + Nhân đơn giá hạng mục với khối lợng tơng ứng để tính tổng giá trị xây lắp công trình Trên thực tế nhà thầu thờng tập trung giảm hai loại chi phí: chi phí trực tiếp chi phí chung Riêng chi phí trực tiếp đòi hỏi phải thận trọng, thuyết trình với chủ đầu t dẫn đến nghi ngờ chất lợng công trình tính hiệu hoàn thành Vì vậy, để giảm loại chi phí ta cần phải phân tích chi phí chi phí cấu tạo nên nó, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy móc thiết bị Vì Công ty TNHH Thơng mại, xây dựng công nghệ Việt Nam cung ứng nguyên vật liệu để xây dựng buôn bán, phí nguyên vật liệu gánh nặng công ty Song chi phí nhân công chi phí máy móc thiết bị lại điều đáng quan tâm, công ty cần tìm cách để giảm giá thầu thông qua việc giảm loại chi phí - Biện pháp giảm chi phí nhân công: Để giảm chi phí nhân công công ty cắt giảm tiền lơng, thởng phụ cấp công nhân, mà nên thực cách tăng suất lao động, nâng cao trình độ giới hoá, tự động hoá thi công - Biện pháp giảm chi phí máy đợc thực việc xếp hợp lý máy móc, trang thiết bị, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu, lợng phục vụ cho ca máy Bên cạnh đó, Công ty cần ý đến việc giảm loại chi phí khác chi phí dự phòng Những loại chi phí khác đợc phân thµnh hai nhãm: - Nhãm chi phÝ tÝnh theo møc tỷ lệ bảng giá quan có thẩm quyền ban hành Nhóm tính theo định mức tỷ lệ bảng giá cụ thể bao Lớp: Kinh tế Đầu t 43A 62 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Dơng Tiến Thành gồm: chi phí xây dựng lán trại, chi phí quản lý dự án, chi phí kiểm soát, thiết kế xây dựng - Nhóm chi phí khác đợc xây dựng cách lập dự toán chi tiết, nhóm gồm chi phí không tính theo định mức tỷ lệ bảng giá Công thức để tính chi phÝ kh¸c: n n i =1 i =1 Gk = ∑ Bi + ∑Ci Trong ®ã: Gk: chi phÝ kh¸c Bi : chi phÝ kh¸c thø i thuéc nhãm chi phí tính theo định mức tỷ lệ bảng gi¸ Ci : chi phÝ kh¸c thø i thuéc nhãm chi phí khác phải lập dự toán Còn chi phí dự phòng: đợc xác định 10% giá trị công trình CDP = (GXL + GTB + GK )10% Trong đó: GXL : chi phí xây lắp công trình GTB : chi phí thiết bị máy móc GK : chi phí khác Sau xác định đợc thành phần chi phí dự án, tổng hợp lại ta có đợc tổng dự toán toàn công trình xây dựng ( GTDT): GTDT = GXL + GTB + CDP Rõ ràng giá dự thầu cao khả thắng thầu thấp Vì việc giảm giá dự thầu giải pháp quan trọng công ty xây dựng nào, kể Công ty VITECO Ngoài ra, công ty đạt đợc mục đích giảm giá thầu thông qua việc quản lý xây lắp tốt, có biện pháp kỹ thuật tiên tiến, có phơng tiện thi công đại, tổ chức quản lý sử dụng lao động thích hợp khoa học để có hiệu cao nhất, từ xây dựng đợc định mức, đơn giá nội tiên tiến cho đơn vị c Chi phí hiệu thực biện pháp: Mặc dù giải pháp, song giải pháp lại giải pháp đặc biệt Riêng giải pháp này, công ty tốn thêm khoản Lớp: Kinh tế Đầu t 43A 63 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân ... nhận thầu đợc công trình? Cũng đứng trớc khó khăn công ty nên em đà chọn đề tài: Thực trạng số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu Công ty TNHH thơng mại, xây dựng công nghệ ViệtNam (VITECO)... trực thuộc: Đội xây dựng số1 Đội xây dựng số2 -Đội xây dựng số3 -Đội xây dựng số1 Lớp: Kinh tế Đầu t 43A -Đội xây dựng số4 -Đội xây dựng số5 -Đội xây dựng số -Đội xây dựng số1 36 Trờng Đại học Kinh... Thơng mại, xây dựng công nghệ Việt Nam công ty t nhân, nên nguồn vốn nhỏ bị hạn chế nhiều so sánh với tổng công ty lớn nh: Tổng công ty Sông Đà, Tổng công ty Thăng Long, Tổng công ty xây dựng công