D NG Ù VΜ CôNGNGHệ VIệT NAM
2.Những tồn tại và nguyên nhân:
Đứng trớc thực tế trên, công ty đã tìm hiểu những khó khăn, những mặt nhợc điểm gây nên tình trạng trên:
- Để có đợc các thông tin về dự án, công ty hầu nh chỉ thông qua mối quen biết, thông qua bạn hàng hay thông qua cán bộ công nhân viên trong công ty, đôi khi tìm kiếm trên những phơng tiện thông tin đại chúng nh đài phát thanh, báo chí. Còn tìm kiếm thông tin qua th mời thầu của các chủ đầu t thì hầu nh không có.
- Sự chậm chễ trong việc thanh quyết toán. Nhiều công trình đã bàn giao nhng vồn còn tồn đọng do chủ đầu t không thanh toán kịp thời, trong khi công ty vẫn phải trả lãi vay vốn lu động cho ngân hàng. Bên cạnh đó, hầu hết các công trình đều bị giữ lại tỷ lệ % để bảo hành làm ảnh hởng rất lớn đến lợi nhuận, điều đó sẽ làm khó khăn cho công ty trong việc vay vốn ngân hàng, làm giảm khả năng thắng thầu những công trình có giá trị lớn.
Vì là công ty t nhân, uy tín không thể so với những tổng công ty lớn trong ngành. Đồng thời, việc các công ty nớc ngoài tham gia cạnh tranh đấu thầu đã gây sức ép lớn. Bởi giá bỏ thầu của các công ty này chắc chắn nhỏ hơn nhiều so với công ty t nhân nh VITECO.
Chơng III
Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu tại Công ty TNHH Thơng mại, xây dựng và
công nghệ Việt Nam .
.IPhơng hớng phát triển sản xuất kinh doanh đến năm 2010:
Năm 2002 là năm thứ hai thực hiện kế hoạch 5 năm 2001- 2005, đồng thời cũng là năm tạo tiền đề vật chất và tinh thần triển khai thực hiện chiến lợc phát triển kinh tế - xã hội 10 năm 2001- 2010. Nhìn chung, tình hình kinh tế - xã hội năm 2002 đã diễn biến theo chiều hớng tích cực. Theo tổng cục thống kê thì hầu hết các ngành, các lĩnh vực kinh tế - xã hội then chốt đều thu đợc những kết quả v- ợt trội so với năm 2001. Đặc biệt, trong 7,04% tăng trởng tổng sản phẩm trong nớc của nớc ta năm 2002 thì khu vực công nghiệp và xây dựng có mức đóng góp cao nhất: 3,45%, còn lại là khu vực dịch vụ (2,68%) và khu vực nông - lâm nghiệp và thuỷ sản (0,91%). Trong đó, về xây dựng thì hầu hết những công trình trọng điểm giao thông đều hoàn thành theo kế hoạch: 130 km Quốc lộ 10 đoạn Ninh Bình -Hải Phòng, 303 km Quốc lộ 1 đoạn Đông Hà - Quảng Ngãi, hoàn thành cơ bản 80 km đờng xuyên á, đa vào sử dụng những cầu lớn nh: Tân Đệ, Non Nớc, Phả Lại Và…
sang năm 2003, cho đến hết quí I một số công trình lớn đã đợc hoàn thành nh: Quốc lộ 1 đoạn Đông Hà - Quảng Ngãi, Quốc lộ 10 đoạn Thái Bình - Hải Phòng, một số công trình phục vụ SEA GAMES 22 (đờng nối Quốc lộ 32 qua trung tâm thể thao Quốc gia với đờng Láng - Hoà Lạc; 3,5 km làn trái đờng vành đai III Hà Nội và cầu vợt Mai Dịch)…
Nh vậy, thị trờng xây dựng nớc ta hiện nay và trong tơng lai tới rất sôi động. Đây chính là cơ hội thuận lợi đối với công ty TNHH Thơng mại, xây dựng công nghệ Việt Nam. Nhìn vào thực tế nh vậy, công ty đã vạch ra phơng hớng, mục tiêu cho những năm tới nh:
- Tích cực tham gia và những định hớng, chơng trình kinh tế lớn của Đảng và Nhà nớc.
- Chủ động từng bớc hội nhập, tích cực tìm kiếm thị trờng, phát hiện nhu cầu của khách hàng để giữ vững và mở rộng thị trờng của công ty, thông qua đó để tăng hiệu quả kinh doanh.
- Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý cán bộ nghiệp vụ có trình độ cao về mọi mặt, từng bớc đa công nghệ thông tin vào hoạt động kinh doanh; không ngừng cải tiến và hoàn thiện bộ máy tổ chức những phòng ban sao cho tinh gọn và có hiệu quả; quy định nghĩa vụ và quyền lợi đối với những cá nhân để nêu cao tinh thần trớc những nhiệm vụ trong công việc.
- áp dụng công nghệ phần mềm vào việc quản lý tài chính, thực hiện hạch toán hợp đồng thống nhất trong toàn công ty, quản lý chặt chẽ nguồn vốn để đảm bảo kinh doanh có lãi và không có nợ khó đòi.
Trớc mắt, trong năm 2005, Công ty TNHH Thơng mại, xây dựng và công nghệ Việt Nam đang phấn đấu để đạt đợc những chỉ tiêu nh sau:
• Doanh thu: 10.000.000.000 đồng
• Nộp ngân sách: 159,9 triệu đồng
• Mức thu nhập bình quân: 1.300.333 đồng
.IIII. Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty
Trên cơ sở những định hớng, hoạch định trên cho năm 2005, cũng nh đứng trớc những mặt hạn chế của công ty, em xin đa ra một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty nh sau:
1.Giải pháp một: Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trờng (phân đoạn và tìm kiếm thị trờng):
a.Cơ sở lý luận và thực tiễn:
Khái niệm
−Đoạn thị trờng : là một nhóm ngời tiêu dùng có phản ứng nh nhau đối với cùng một tập hợp những kích thích của marketing.
−Phân đoạn thị trờng : là quá trình phân chia ngời tiêu dùng thành nhóm trên cơ sở những điểm khác biệt nhu cầu, về tính cách hay hành vi.
Vậy, kết quả của việc nghiên cứu thị trờng để phân đoạn và tìm kiếm thị tr- ờng sẽ ảnh hởng lớn đến hiệu quả của những hoạt động khác, bởi vì có nghiên cứu thực tế tình hình thị trờng thì mới dự báo đợc đúng nhu cầu, xây dựng những dự án và lập ra đợc những chiến lợc đúng đắn cho công ty.
Trong thời gian qua, công tác điều tra và nghiên cứu thị trờng của Công ty TNHH Thơng mại, xây dựng và công nghệ Việt Nam tuy cũng có song quá trình thực hiện còn nhiều điều bất cập. Thông tin về khách hàng, nhu cầu về thị trờng, về tình hình kinh tế, chính trị xã hội và đặc biệt là đối thủ cạnh tranh còn rất chậm chạp, yếu kém. Công ty cha thực sự chú trọng và chủ động trong vấn đề này. Nếu nh trong tơng lai, công ty vẫn không chú trọng thì xác suất trợt thầu sẽ cao, trong khi hiện nay những đối thủ cạnh tranh trên thị trờng xây dựng rất nhiều.
b.Phơng thức thực hiện :
Trớc tiên, cần tổ chức một nhóm ngời có trình độ chuyên môn nghiệp vụ để làm công tác nghiên cứu thị trờng, tạo nhiều điều kiện thuận lợi để họ có thể làm việc.
Thứ hai, trong nhóm nghiên cứu thị trờng nên tổ chức thành nhiều nhóm nhỏ, chia ra nghiên cứu từng thị trờng của mỗi dự án thầu của Công ty. Do dự án thầu của Công ty rất đa dạng, nếu, cần tập trung tổ chức nghiên cứu công trình một cách kỹ lỡng, mỗi công trình đều phải nghiên cứu riêng lẻ, tránh hiện tợng chồng chéo, sai sót. tập trung vào nghiên cứu tổng hợp, có thể gây ra tình trạng dự án thầu ở của công trình này tiến hành thuận lợi nhng ở công trình khác lại gặp nhiều bất lợi dẫn đến trợt thầu. Vì vậy (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Việc chia nhỏ, phân đoạn thị trờng ra thành nhiều công trình có thể dựa trên những nhân tố sau:
- Theo tính chất công trình: thị trờng xây dựng dân dụng, thị trờng xây dựng hạ tầng kỹ thuật, giao thông, xây dựng cầu…
- Theo khu vực địa lý: Miền Bắc - Miền Trung -Miền Nam; khu vực thành thị - nông thôn…
- Theo quy mô: công trình có quy mô lớn - công trình có quy mô nhỏ.
Vì công ty có thế mạnh trong cả xây dựng công trình giao thông lẫn trong xây dựng dân dụng nên cần mở rộng thị trờng ra các tỉnh, thành phố trong cả nớc.
Thứ ba, cần tổ chức hoạt động nghiên cứu thị trờng theo đúng trình tự của nó, thì mới đạt đợc hiệu quả cao. Khi nghiên cứu thị trờng cần chú ý xem xét, so sánh các thông tin về lịch sử cạnh tranh của công ty mình với các công ty khác, không những phải bao gồm cả dữ liệu đấu thầu trớc đây, mà còn bao gồm cả những phán đoán về thực trạng của toàn bộ thị trờng. Ngoài ra, bất kỳ thông tin nào về mức chi phí của các đối thủ cạnh tranh, toàn bộ những thuận lợi trong buôn bán
cũng cần phải chú ý, để từ đó công ty có thể suy ra vị trí của đối thủ trên thị trờng cạnh tranh, và những nguyên nhân mà họ khao khát muốn thắng thầu.
Thứ t, Công ty nên tổ chức nhiều hình thức nghiên cứu thị trờng hơn nữa, dành nhiều thời gian gặp gỡ nhà thầu để lắng nghe vấn đề của họ, tích cực thu nhận các thông tin phản hồi từ phía thị trờng. Trong đấu thầu cũng rất cần thiết có những thông tin thị trờng trong và ngoài nớc. Nó đợc coi nh “tầm nhìn của một con ngời”. Tầm nhìn càng xa càng rộng, chứng tỏ tầm hiểu biết của chủ đầu t đó càng cao. Các hình thức có thể nh là: qua tài liệu, sách báo, qua phỏng vấn, tham gia vào các cuộc mở thầu và qua các buổi hội nghị họp mặt các chủ thầu.
Bên cạnh đó, kết hợp với tăng cờng kiểm tra, khảo sát hoạt động của các đối thủ thầu, đối thủ cạnh tranh, đối thủ tiềm năng, khảo sát địa điểm công trình, nguồn
Lựa chọn nguồn thông tin Thu thập thông tin Phân tích thông tin
Tham gia đấu thầu
Ký kết hợp đồng Trượt thầu Trúng thầu Chuẩn bị giải pháp
cung cấp vật liệu nhằm thu nhận đ… ợc những thông tin trung thực về thị trờng, tránh để thông tin giả làm sai lệch kết quả dự báo.
Thứ năm, Công ty nên sử dụng phơng pháp nghiên cứu phỏng vấn trực tiếp, gửi các phiếu tài liệu cung cấp cho nhà thầu về những khả năng, tiêu chí của mình Phục vụ tốt các chủ đầu t… thực hiện các công trình thiết bị toàn bộ, các dây chuyền công nghệ, phục vụ việc cung cấp nguyên liệu cho các công trình đã đi vào sản xuất, đã đẩy mạnh tiến độ thi cng nhng không quên bảo đảm chất lợng công trình. Muốn vậy, đội ngũ cán bộ của Công ty cần nắm vững đợc nguyên tắc xây dựng một dự án thầu, cách thức bố trí các gói thầu.