D NG Ù VΜ CôNGNGHệ VIệT NAM
c. Chi phí và hiệu quả thực hiện biện pháp:
Để thực hiện giải pháp này, công ty cần chi phí cho các công việc nh thiết kế phiếu điều tra, mua sắm phơng tiện cần thiết, tổ chức gặp mặt khách hàng (chủ đầu t), khảo sát địa điểm thi công, nghiên cứu đối thủ trên thị trờng do đó cần…
một lợng tiền khá lớn. Song vì đây là khâu tiền đề cho các hoạt động khác của công ty, có nghiên cứu kỹ thị trờng, tìm hiểu các đối thủ cạnh tranh thì mới tìm kiếm đợc những dự án thầu “béo bở” ( theo cách gọi của những ngời trong ngành), nên mặc dù biện pháp này cần một lợng tiền khá lớn, nhng công ty cần chú ý.
Nh chúng ta đã biết, bắt đầu của quá trình dự thầu là tìm kiếm thông tin và phân tích thông tin để đa ra quyết định dự thầu. Trên thực tế, nhiều hồ sơ dự thầu của công ty bị loại do thiếu thông tin, không đánh giá hết đợc khả năng của đối thủ cạnh tranh. Vậy khi thực hiện tốt công tác trên, công ty sẽ thu đợc những kết quả gì?
- Trớc tiên, công ty sẽnhận biết đợc cơ hội cũng nh nguy cơ đối với hoạt động xây dựng của mình, để có biện pháp ứng phó kịp thời và hiệu quả.
- Nó còn giúp ích rất nhiều cho việc chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho quá trình dự thầu nh: xây dựng đợc hồ sơ dự thầu sát với thực tế, phù hợp với năng lực của Công ty, thích hợp với giá cả thị trờng, và có đợc những thông tin cần thiết để giành thế chủ động trong quá trình đàm phán.
- Giúp công ty nắm bắt đợc tâm lý, sở trờng của khách hàng (biết khách cần sản phẩm đó nh thế nào, chất lợng ra sao, thời gian thi công trong bao lâu để công ty có thể đáp ứng đ… ợc).
- Và thông qua hoạt động này, công ty sẽ nắm bắt đợc đầy đủ hơn các thông tin về đối thủ cạnh tranh, giá cả nguyên vật liệu, luật pháp, tình hình
giá rất đắt. Nhng nh vậy công ty sẽ có nhiều cơ sở hơn để xây dựng một chiến lợc tranh thầu có chất lợng và hiệu quả.
2.Giải pháp hai: Xây dựng đợc những phơng án có giá thầu hợp lý:
a.Cơ sở lý luận và thực tiễn:
Một trong những yếu tố quyết định sự thắng lợi trong cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp đó là giá cả, kể cả doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp xây dựng. Trong đấu thầu, việc đa ra 2 mức giá hợp lý (giá trần và giá sàn) sẽ có thuận lợi trong việc đánh giá sơ bộ vì hồ sơ dự thầu nào vợt giá trần hoặc kém giá sàn đều là bị loại. Khi giá bỏ trần quá thấp sẽ khiến cho việc chào thầu gặp khó khăn hoặc với mức giá thầu thấp hơn hoặc bằng giá trần, nhà thầu không đảm bảo đợc thiết bị theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Ngợc lại, nếu chủ đầu t đa ra mức giá thầu quá cao so với mức giá thị trờng, chắc chắn việc mua sẽ bị đắt vì chi phí cao gây lãng phí. Do đó, việc định giá thầu hợp lí là một giải pháp quan trọng để giúp doanh nghiệp tăng cờng khả năng cạnh tranh của mình.
Công ty TNHH Thơng mại, xây dựng và công nghệ Việt Nam mặc dù vừa thi công, vừa cung ứng vật liệu xây dựng, song để có thể xây dựng đợc giá thầu hợp lý cũng không phải là một điều dễ dàng. Bởi vì hiện nay, các đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực xây dựng rất nhiều và lớn mạnh cả về nhiều mặt : nguồn vốn, trang thiết bị máy móc, nhân công... Trong khi đó, công ty TNHH Thơng mại, xây dựng và công nghệ Việt Nam lại là một công ty còn nhỏ, non kém về nhiều mặt, nên càng cần phải biến việc đa ra giá thầu hợp lý trở thành vũ khí cạnh tranh của mình.
b.Phơng thức thực hiện :
Để đa ra đợc giá thầu hợp lí, trớc tiên công ty phải cử ra một ban chuyên án, tập trung nghiên cứu kỹ thị trờng trớc khi bỏ giá dự thầu. Giá dự thầu phụ thuộc rất nhiều vào địa hình, nguồn nguyên vật liệu cần cung ứng, trang thiết bị máy móc cũng đòi hỏi, yêu cầu về chất lợng công trình của chủ đầu t. Về cơ bản, việc lập dự toán đều phải tuân thủ theo những công thức do Nhà nớc quy định, song giá trị xây lắp của công trình đợc lập theo những bớc đó vẫn không thể là “giá đấu thầu” vì nó chênh lệch rất lớn so với giá có thể trúng thầu hoặc so với mức “giá gọi thầu”. Sau khi tính đợc đơn giá của các hạng mục công việc ở mức độ cạnh tranh, giá bỏ thầu sẽ đợc niêm phong, nộp cho chủ đầu t.
Tới ngày mở thầu, nếu các thông tin liên quan đến chủ đầu t, đối thủ cạnh tranh có tác động đến giá thì công ty sẽ thay đổi mức giá thầu. Công ty có thể…
gửi th giảm giá đến cho chủ đầu t. Trong thực tế cho thấy nhiều dự án quyết định giá qua th giảm giá là nhân tố chính để nhà thầu thắng thầu.
Tuy nhiên cần chú ý rằng, khi xây dựng dự toán cho từng hàng mục công trình, chủ đầu t thờng yêu cầu các nhà thầu phải tính theo phơng pháp “Bill”. Bởi vì phơng pháp này cho phép chủ đầu t kiểm tra tính hợp lí của những số liệu đa vào dự toán, đồng thời cũng là cơ sở để đánh giá mức độ thuyết phục về giá của từng nhà thầu.
Nội dung của phơng pháp “Bill”:
+ Tính đơn giá của một hạng mục công việc, gồm chi phí trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy và chi phí chung.
+ Nhân đơn giá từng hạng mục với khối lợng tơng ứng để tính tổng giá trị xây lắp của công trình.
Trên thực tế hiện nay các nhà thầu thờng tập trung giảm hai loại chi phí: chi phí trực tiếp và chi phí chung. Riêng đối với chi phí trực tiếp đòi hỏi phải hết sức thận trọng, bởi khi thuyết trình với chủ đầu t sẽ dẫn đến sự nghi ngờ về chất lợng công trình và tính hiệu quả khi hoàn thành. Vì vậy, để giảm loại chi phí này ta cần phải phân tích chi phí này ra các chi phí cấu tạo nên nó, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy móc thiết bị.
Vì Công ty TNHH Thơng mại, xây dựng và công nghệ Việt Nam cung ứng nguyên vật liệu để xây dựng và buôn bán, nên chi phí về nguyên vật liệu không phải là một “gánh nặng” đối với công ty. Song chi phí về nhân công và chi phí về máy móc thiết bị lại là một điều đáng quan tâm, công ty cần tìm mọi cách để giảm giá thầu thông qua việc giảm 2 loại chi phí này.
- Biện pháp giảm chi phí nhân công: Để giảm chi phí nhân công công ty không thể cắt giảm tiền lơng, thởng và phụ cấp công nhân, mà nên thực hiện bằng cách tăng năng suất lao động, nâng cao trình độ cơ giới hoá, tự động hoá trong thi công.
- Biện pháp giảm chi phí máy đợc thực hiện bằng việc sắp xếp hợp lý các máy móc, trang thiết bị, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu, năng lợng phục vụ cho các ca máy.
Bên cạnh đó, Công ty còn cần chú ý đến việc giảm những loại chi phí khác và chi phí dự phòng. Những loại chi phí khác đợc phân thành hai nhóm:
gồm: chi phí xây dựng lán trại, chi phí quản lý dự án, chi phí kiểm soát, thiết kế xây dựng…
- Nhóm những chi phí khác đợc xây dựng bằng cách lập dự toán chi tiết, nhóm này gồm những chi phí không tính theo định mức tỷ lệ hoặc bảng giá.
Công thức để tính những chi phí khác: ∑ ∑ = = + = n i i n i i k B C G 1 1 Trong đó: Gk: chi phí khác
Bi : chi phí khác thứ i thuộc nhóm chi phí tính theo định mức tỷ lệ hoặc bảng giá
Ci : chi phí khác thứ i thuộc nhóm chi phí khác phải lập dự toán
Còn đối với chi phí dự phòng: đợc xác định bằng 10% giá trị công trình
CDP = (GXL + GTB + GK )10%
Trong đó:
GXL : chi phí xây lắp công trình GTB : chi phí thiết bị máy móc GK : chi phí khác
Sau khi xác định đợc các thành phần chi phí của dự án, tổng hợp lại ta sẽ có đợc tổng dự toán của toàn bộ công trình xây dựng ( GTDT):
GTDT = GXL + GTB + CDP
Rõ ràng là giá dự thầu càng cao thì khả năng thắng thầu càng thấp. Vì vậy việc giảm giá dự thầu là một giải pháp rất quan trọng đối với bất kỳ công ty xây dựng nào, kể cả Công ty VITECO.
Ngoài ra, công ty có thể đạt đợc mục đích giảm giá thầu thông qua việc quản lý và xây lắp tốt, có những biện pháp kỹ thuật tiên tiến, có phơng tiện thi công hiện đại, tổ chức quản lý và sử dụng lao động thích hợp khoa học để có hiệu quả…
cao nhất, từ đó xây dựng đợc những định mức, đơn giá nội bộ tiên tiến cho đơn vị mình.
c. Chi phí và hiệu quả thực hiện biện pháp:
Mặc dù đây là một trong những giải pháp, song giải pháp này lại là một giải pháp đặc biệt. Riêng đối với giải pháp này, công ty không phải tốn thêm một khoản
chi phí nào, mà ngợc lại, Công ty còn giúp làm tăng thêm thu nhập cho Công ty. Trong cạnh tranh đấu thầu, giá bỏ thầu có tác dụng quyết định bởi nó thờng chiếm 45% - 55% tổng số điểm mà chủ đầu t đánh giá cho hồ sơ dự thầu. Vì vậy, đứng tr- ớc hiệu quả đầu tiên có thể nhận ra rõ, đó là không những không tốn chi phí mà ng- ợc lại còn thu nhập thêm đợc nhiều lợi nhuận, nên bất kỳ một công ty nào trong đấu thầu xây dựng cũng đều tính đến giải pháp này.
Khi sử dụng giải pháp này công ty sẽ đa ra đợc mức giá bỏ thầu có sức cạnh tranh cao và do đó, xác suất trúng thầu của công ty cao hơn rất nhiều. Trong cạnh tranh đấu thầu, mục tiêu cuối cùng của các nhà thầu đó là thắng thầu và nhận đợc công trình để xây dựng. Nó là tiền đề cho các hoạt động khác của công ty và là mục tiêu cuối cùng, nên khi sử dụng giải pháp này, công ty chắc chắn sẽ nhận đợc hợp đồng.
Việc hạ giá thành xây lắp không chỉ nâng cao khả năng trúng thầu mà còn mang lại mức lãi cao cho công ty, công ty càng hạ đợc giá thành xây lắp nhiều thì mức lãi của công ty thu càng cao và càng có điều kiện để phát triển doanh nghiệp toàn diện.
3. Giải pháp ba: Tổ chức bố trí và quản lýG nguồn nhân lực có hiệu quả:
a.Cơ sở lý luận và thực tiễn:
Ngày nay, trong điều kiện phát triển nh vũ bão của cách mạng khoa học kỹ thuật, kỹ thuật công nghệ và trình độ công nghệ không ngừng thay đổi. Một cơ chế tổ chức quản lí mà chỉ tập trung quyền, trách nhiệm ở lãnh đạo chung và bộ phận chức năng thôi là cha đủ, nó cần đợc mở rộng đến từng cá nhân, từng bộ phận nhỏ (tổ, nhóm) làm sao mọi ngời đều có quyền, có trách nhiệm, sử dụng tốt, có hiệu quả nguồn nhân lực của mình, bộ phận mình, cho lợi ích của mình và của toàn đơn vị.
Công ty TNHH Thơng mại, xây dựng và công nghệ Việt Nam áp dụng mô hình cơ cấu tổ chức theo trực tuyến chức năng. Vì vậy, ở mỗi cấp quản lí, các quyết định về chức năng đều tập chung cho một ngời, lãnh đạo trực tuyến. Là một công ty mới thành lập với rất nhiều khó khăn mà vấn đề bố trí tổ chức và quản lí nguồn nhân lực có hiệu quả là một vấn đề rất cấp bách.
b.Phơng thức thực hiện :
Để làm đợc điều này, thứ nhất, công ty cần bố trí hệ thống phòng ban từ trên xuống dới một cách hợp lí, không chồng chéo, phải tinh giản và hoạt động có
Bên cạnh đó, công ty cần phải kế hoạch hoá nguồn nhân lực. Kế hoạch hoá nguồn nhân lực là quá trình mà thông qua đó công ty đảm bảo đầy đủ về số lợng và chất lợng ngời làm việc, phù hợp với yêu cầu công việc.
Đặc biệt, để tổ chức bố trí và quản lý nguồn nhân lực có hiệu quả, công ty cần chú trọng đến việc phân công lao động và hợp tác lao động sao cho không chồng chéo và hữu hiệu nhất.
Phân công lao động có nghĩa là công ty sẽ phân chia lao động theo chức năng, trình độ, sức khoẻ, thời gian và phạm vi hoạt động và xác định tỷ lệ về mặt số lợng giữa các loại lao động.
Hợp tác lao động là quá trình phối hợp hợp lý giữa những loại lao động và giữa những ngời lao động với nhau, nhằm hoàn thành nhiệm vụ chung nhất của công ty. Công ty có thể sử dụng những hình thức hợp tác lao động sau: tổ chức lao động tập thể, kết hợp nghề, kết hợp chức năng.
Hình thức tổ chức lao động tập thể đợc áp dụng khi công ty không thể phân công nhiệm vụ sản xuất cho từng ngời riêng biệt, hoặc không có khả năng hoàn thành công việc đúng thời hạn nếu chỉ giao cho một ngời.
Tổ sản xuất là đơn vị sản xuất nhỏ nhất trong xây dựng. Sản lợng và thành phần nghề nghiệp, trình độ của công nhân trong tổ xác định trên cơ sở phân tích nội dung, tính chất, thời gian thực hiện công việc và mức độ phức tạp của công việc.
Ngoài ra, công ty có thể phân công, tổ chức và quản lý công nhân thông qua hình thức các đội sản xuất nh: đội sản xuất chuyên nghiệp và đội sản xuất tổng hợp.
Đội sản xuất chuyên nghiệp (chuyên môn hoá): gồm những công nhân cùng một nghề và thực hiện một loại công việc. Khi áp dụng hình thức đội chuyên nghiệp công ty cần chú ý phối hợp chặt chẽ công tác giữa các đội với nhau, nếu không sẽ gây tình trạng lãng phí lớn về thời gian và làm cho quá trình sản xuất bị gián đoạn. Hơn nữa, do việc tính toán và trả lơng của các đội không theo cùng một hạng mục công trình chung, nên dễ có hiện tợng các đội ít hợp tác giúp đỡ lẫn nhau, ít quan tâm lo lắng đến việc hoàn thành nhiệm vụ chung.
Đội sản xuất tổng hợp: là hình thức tổ chức tiên tiến nhất, bao gồm những công nhân nhiều ngành nghề khác nhau để thực hiện một số công việc có liên quan đến nhau về mặt tổ chức, kỹ thuật. Năng suất lao động của các đội sản xuất tổng
hợp thờng cao hơn năng suất lao động của các đội chuyên nghiệp. Hình thức này áp dụng thích hợp nhất trong trờng hợp khối lợng công việc bị phân tán lớn.
Bên cạnh đó, còn có nhiều cách thức khác để tiến hành giải quyết vấn đề này nh : thay đổi nhân lực theo mức cầu, thay đổi cờng độ lao động của nhân viên, thuê gia công ngoài hoặc sử dụng nhân công bán thời gian...
c. Chi phí và hiệu quả thực hiện biện pháp:
Nếu nh chi phí cho biện pháp đầu tiên khá lớn, biện pháp thứ hai lại không mất chi phí, thì tại biện pháp thứ ba này, chi phí không tốn nhiều lắm. Chi phí dành cho biện pháp này chỉ xuất hiện khi công ty không đủ nhân lực, phải đi thuê ngoài hoặc sử dụng nhân công bán thời gian. Còn lại do công ty sắp xếp và bố trí nguồn nhân lực sao cho có hiệu quả cao nhất, đạt đợc những mục tiêu đã đề ra.
Tổ chức bố trí và quản lý nguồn nhân lực là một công việc, một yêu cầu bắt buộc của hệ thống kinh tế cạnh tranh và thông qua đó, giúp cho ngời điều hành quản lí nguồn nhân lực của công ty mình một cách kỹ càng thông qua hệ thống hồ sơ nhân lực. Trong đó thể hiện rõ trình độ văn hoá, nghề nghiệp, kinh nghiệm sản xuất những tiêu thức mà thông qua đó ng… ời làm công tác quản lí nguồn nhân lực