Tỡm kiếm thụng tin là bước đầu tiờn của quỏ trỡnh canh tranh trong kinh doanh đấu thầu cơ điện lạnh.Hiệu quả thực hiện của cỏc bước này cú tỏc động khụng nhỏ, ảnh hưởng đến sức cạnh tranh của Cụng ty. Vỡ vậy để tăng khả năng trỳng thầu của cụng ty thỡ điều cần thiết và lưu ý nhất và vấn đề thu thập và tỡm kiếm thụng tin:
Cỏc thụng tin thu thập gồm 3 mảng chinh như sau: Thụng tin về khỏch hàng (chủđầu tư);
Thụng tin về gúi thầu, về cụng việc. Thụng tin về cỏc đối thủ.
Đối với khỏch hàng (chủ đầu tư) của mỡnh, cụng ty thường xuyờn quan tõm theo dừi xem ai, ở đõu cú cụng trỡnh sắp tổ chức đấu thầu để tham dự. Để rừ hơn, Cụng ty cần phải tỡm hiểu về mục tiờu chớnh của khỏch hàng khi xõy dựng cụng trỡnh là gỡ, hay khỏch hàng cần điều gỡ nhất trong cụng trỡnh đú, cú thể là chất lượng cụng trỡnh hoặc cú thể là tiến độ cụng trỡnh, thời gian hoàn thành hoặc cú thể là chi phớ phải thấp …, từđú Cụng ty cú biện phỏp phự hợp đểđỏp ứng nhu cầu khỏch hàng và sẽ cú cơ hội nõng cao khả năng thắng thầu cụng trỡnh đú.
Đối với cụng việc cụ thể của gúi thầu cụng ty quan tõm đến cỏc thụng tin như: Đặc điểm kỹ thuật bản vẽ thiết kế, hiện trạng mặt bằng, vị trớ mặt bằng bố trớ cụng trỡnh, cỏc vựng lõn cận, xung quang nơi bố trớ cụng trỡnh, … đõy là những thụng tin bổ ớch giỳp cụng ty đưa ra cỏc đề xuất kỹ thuật và biện phỏp thi cụng một cỏch tối ưu nhất .
Thụng tin cỏc đối thủ của mỡnh, cụng ty cần quan tõm đến ba thụng tin chớnh: họ là ai, họ từ đõu đến, họ cú quan hệ với ai, khả năng hay thế mạnh
của họ là gỡ. Nắm được những thụng tin này cụng ty sẽ tỡm được đối sỏch phự hợp khi tham gia cạnh tranh với họ trong đấu thầu.cú thể trong một dự ỏn cụng ty nghiờn cứu đưa ra cỏc giải phỏp kỹ thuật khắc phục cỏc điểm yếu của đối phương, cần phải nhấn mạnh những điểm nào để tăng sức cạnh tranh của mỡnh so với cỏc đối thủ khỏc. Việc nắm được những thụng tin về cỏc mối quan hệ của cỏc đối thủ cũng sẽ giỳp cụng ty dựđoỏn được nhiều tiềm lực mà đối thủ sử dụng trong cạnh tranh, chẳng hạn khả năng về tài chớnh tớn dụng ngõn hàng khi đối thủ cú quan hệ tốt với ngõn hàng cú uy tớn. Khả năng sử dụng thiết bị, vật tư vật liệu chủng loại gỡ, hóng gỡ … nắm được cỏc mối quan hệ của họ với nhà cung cấp …
Thực tế hiện nay Cụng ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh cũn chưa thực hiện một cỏch mạnh mẽ. Cụng ty chưa cú bộ phõn chuyờn trỏch thu thập tỡm kiếm thụng tin trờn thị trường một cỏch chớnh thức. Việc tỡm kiếm thụng tin chủ yếu trờn bỏo đấu thầu và thụng tin đấu thầu trờn bỏo điện tử … nờn hiệu quả chưa cao.