TT Nội dung Nhà thsố 1 ầu Nhà thsố 2 ầu Nhà thsố 3 ầu Nhà thsố 4 ầu Nhà thsố 5 ầu 1 Giỏ chào thầu (Triệu đồng) 1.609 1.605 1.635 1.626 1.642 2 Giỏ sau khi hiệu
chỉnh cỏc sai lệch (triệu đồng) 0 0 0 0 0 3 Giảm giỏ (triệu đồng) -110 -85 -90 -100 -110 4 Giỏ đỏnh giỏ (Triệu đồng) -108.391 -83.395 -88.365 -98.374 -108.358
(Nguồn: Phũng xõy dựng – Cục thuế tỉnh Hà Tĩnh)
Kết luận: Theo kết quả đỏnh giỏ thỡ Cụng ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh được kiến nghị xột trỳng thầu.
2.2.3.2. Khả năng về vốn của Cụng ty TNHH tư vấn kỹ thuật CơĐiện Lạnh. Điện Lạnh.
Vốn kinh doanh là yờu tố cơ bản khụng thể thiếu được trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh và đồng thời cũng là yếu tố quan trọng nhất đối với sự tăng trưởng và phỏt triển của doanh nghiệp, Muốn cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được liờn tục, cụng ty phải cú đủ vốn đầu tư vào cỏc giai đoạn khỏc nhau của quỏ trỡnh đú. Cụng ty cú khả năng phỏt triển và ngày càng mở rộng cỏc dự ỏn lớn thỡ trước hết phải sử dụng vốn cú hiệu quả nhất. Đặc biệt là Cụng ty TNHH tư vấn kỹ thuật CơĐiện Lạnh là cụng ty sản xuất và kinh doanh về lĩnh vực cơ điện lạnh, thời gian thi cụng của cỏc dự ỏn, cỏc cụng trỡnh yờu cầu về tiến độ rất nhỏnh, thụng thường cỏc dự ỏn, cụng trỡnh thời gian thi cụng khoảng từ 4 đến 6 thỏng là phải xong nờn lượng vốn huy động trong thời gian ngắn là rất lớn. nờn khi triển khai nghiờn cứu đấu thầu một dự ỏn Cụng ty muốn thắng thầu được hay khụng thi cụng ty phải chứng minh được nguồn vốn.
Bảng 2.9: Cơ cấu vốn kinh doanh của cụng ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh
Đơn vị tớnh: Đồng VN Vốn cốđịnh và ĐTDH Vốn lưu động
Năm Tổng vốn
kinh doanh Trị giỏ Tỷ trọng (%) Trị giỏ Tỷ trọng (%)
2007 706.761.145 0 706.761.145 100
2008 8.861.793.238 52.652.536 0,77239499 6.764.140.702 99,2276055 2009 22.938.014.949 881.652.536 3,836104784 22.101.362.413 96,16389522 2010 34.592.290.357 1.377.316.738 3,981571396 33.214.973.619 96,0184286 2011 41.174.340.876 1.831.032.355 4,447022821 39.343.308.541 95,55297718
Nguồn: Bỏo cỏo quyết toỏn hàng năm – Phũng kế toỏn
0 52,652,536 881,652,536 1,377,316,738 1,831,032,355 22,101,362,413 34,592,290,357 706,761,145 8,861,793,238 41,174,340,876 706,761,145 6,764,140,702 33,214,973,619 39,343,308,541 0 5,000,000,000 10,000,000,000 15,000,000,000 20,000,000,000 25,000,000,000 30,000,000,000 35,000,000,000 40,000,000,000 45,000,000,000 2007 2008 2009 2010 2011
Tổng vốn kinh doanh Vốn cốđịnh và ĐTDH Trị giỏ Vốn lưu động Trị giỏ
Biểu đồ 2.4: Cơ cấu vốn kinh doanh của cụng ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh
Cơ cấu nguồn vốn của cụng ty mang đặc trưng riờng của doanh nghiệp vừa xõy lắp vừa thương mại như Cụng ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh, vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn. Qua bảng số liệu trờn ta thấy, vốn cốđịnh từ năm 2007 đến năm 2011 chiếm khoảng dưới 10%, vốn lưu động chiếm 85 đến 90% trong tổng số vốn. Như vậy với một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh như Cụng ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh thi đõy là cơ cấu vốn hợp lý đảm bảo quỏ trỡnh sản xuất và kinh doanh diễn ra liờn tục, ổn định
Bảng 2.10: Bảng cơ cấu nguồn vốn của cụng ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh Đơn vị tớnh: Đồng VN Chỉ tiờu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Nợ phải trả 301.094.005 4.972.969.320 20.484.238.726 32.338.559.877 37.415.905.437 Nợ NH 301.094.005 38,14 4.972.969.320 70,13 14.284.306.061 59,42 22.343.798.982 60,03 26.522.911.155 59,75 Nợ DH 6.199.932.665 25,79 9.994.760.895 26,85 10.892.994.282 24.54 Nợ khỏc Nguồn vốn CSH 488.361.147 2.117.821.035 3.555.845.012 4.880.555.060 6.973.350.091 Nguồn vốn – quỹ 488.361.147 61,86 2.117.821.035 29,87 3.555.845.012 14,79 4.880.555.060 13.11 6.973.350.091 15,71 Nguồn kinh phớ Cộng 789.455.152 100 7.090.790.355 100 24.040.083.738 100 37.219.114.937 100 44.389.255.528 100
Qua số liệu trờn ta thấy, nguồn vốn chủ sở hữu qua cỏc năm tăng đều với số lượng khỏ lớn. Cụ thể, năm 2008 tăng so với năm 2007 xấp xỉ 1.630 triệu đồng, năm 2009 tăng xấp xỉ 1.440 triệu đồng so với năm 2008, năm 2010 tăng xấp xỉ 1.330 triệu đồng so với năm 2009 và năm 2011 tăng 2 tỷ so với năm 2010. Điều đú cho thấy Cụng ty kinh doanh rất hiệu quả, và phần lớn lợi nhuận sau thuế của Cụng ty được ưu tiờn cho việc bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh chứ khụng phõn chia cho cỏc cổ đụng. Cựng với sự tăng lờn của nguồn vốn chủ sở hữu thỡ nguồn vốn vay cũng tăng lờn qua cỏc năm. Cụ thể, năm 2008 tăng xấp xỉ 4.670 triệu đồng so với năm 2007, năm 2009 so với năm 2008 tăng thờm xấp xỉ 15.512 triệu đồng, năm 2010 tăng xấp xỉ 11.900 triệu đồng so với năm 2009 và năm 2011 so với năm 2010 tăng xấp xỉ 5.100 triệu đồng. Như vậy, tốc độ tăng nguồn vốn vay năm 2008, 2009 so với năm liền kề trước đú khỏ cao, song tốc độ tăng đú cú xu hướng giảm dần ở năm 2010 và năm 2011. Mặt khỏc., ta thấy tỷ trọng của nguồn vốn năm 2007 chiếm 61,86% trong tổng cơ cấu nguồn vốn, điều này cho thấy năm 2007 Cụng ty chủ yếu kinh doanh dựa vào nguồn vốn chủ. Từ năm 2008, 2009, 2010, 2011 thỡ nguồn vốn vay chiếm tỷ trọng lớn trong tổng cơ cấu nguồn vốn, điều này chứng tỏ Cụng ty chủ yếu hoạt động bằng nguồn vốn vay và vốn chiếm dụng của khỏch hàng là chớnh, tuy nhiờn Cụng ty đó sử dụng nguồn vốn này rất hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra Cụng ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh là cụng ty làm việc uy tớn về lĩnh vực giao dịch với Ngõn hàng, đõy là nguồn vốn chủ yếu và khỏ quan trọng đối với Cụng ty, chớnh vỡ vậy việc lựa chon và giao dịch với ngõn hàng cũng là vấn đề rất quan trọng cho nờn những ngày mới thành lập, cụng ty lựa chọn Ngõn hàng Techcombank Trần Hưng Đạo, sau đú là ngõn
hàng Viettinbank Thăng Long Cầu Giấy Hà Nội và Phũng giao dịch ngõn hàng Quõn đội MBank Giảng Vừ, Ba Đỡnh, Hà Nội. Và từ năm 2008 Cụng ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh chỉ trung thành giao dịch với Phũng giao dịch ngõn hàng MBank. Vỡ sao cụng ty lại lựa chọn Phũng giao dịch ngõn hàng M.bank Giảng Vừ vỡ: cỏc Chi nhỏnh ngõn hàng lớn thỡ ngõn hàng đú giao dịch với cỏc khỏch hàng lớn là rất nhiều với một cụng ty vừa và nhỏ như Cụng ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh chỉ là một khỏch hàng rất nhỏđối với họ, nhưng với một Phũng giao dịch thỡ lại khỏc, khỏch hàng giao dịch của họ cũng chỉ là cỏc khỏch hàng rất bộ, nờn Cụng ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh giao dịch ở đú thỡ lại là một khỏch hàng lớn đối với phũng giao dịch M.Bank Giảng Vừ. Chớnh vỡ vậy Cụng ty cũng được yờu tiờn về nhiều mặt hơn, vớ dụ như Phỏt hành thư bảo lónh dự thầu, phỏt hành thư bảo lónh thực hiện hợp đồng, bảo lónh bảo hành… thỡ thời gian làm nhanh hơn, tiền ký quỹ ớt hơn (hiện nay cụng ty chỉ phải kỹ quỹ 10% tiền mặt so với cỏc ngõn hàng khỏc là phải ký quỹ 30%) như vậy lượng tiền nằm chết tại ngõn hàng giảm đi rất nhiều. Xột thấy Cụng ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh là cụng ty vừa và nhỏ mỗi năm giao dịch từ 80 đến 150 tỷ nờn lựa chọn một phũng giao dịch như Ngõn hàng quõn đội M.Bank là rất hợp lý, vỡ nếu lựa chọn ngõn hàng lớn hoặc một chi nhỏnh lớn như Viettinbank Thăng Long Cầu Giấy, thỡ cụng ty sẽ gặp nhiều khú khăn.
Ngoài ra với sự giao dịch với M.Bank Giảng Vừ nhiều năm nờn hạn mức của Cụng ty cũng tăng lờn rất nhiều điều đú được thể hiện qua số liệu sau:
Bảng 2.11: Bảng số liệu vay vốn ngõn hàng cụng ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh Đơn vị tớnh: nghỡn đồng STT Năm Hạn mức bảo lónh Hạn mức vay vốn kinh doanh 1 2007 0 0 2 2008 4.000.000.000 VNĐ 4.000.000.000 VNĐ 3 2009 5.000.000.000 VNĐ 6.000.000.000 VNĐ 4 2010 6.000.000.000 VNĐ 8.000.000.000 VNĐ 5 2011 20.000.000.000 VNĐ 12.000.000.000 VNĐ 6 2012 30.000.000.000 VNĐ 20.000.000.000 VNĐ 2.2.3.3. Phõn tớch cỏc khả năng thắng thầu của cụng ty. 2.2.3.3.1. Khả năng về lao động. Lao động giỏn tiếp
Lực lượng này của Cụng ty là những cỏn bộđược đào tạo qua cỏc trường lớp và nắm giữ cỏc chức vụ chủ chốt trong Cụng ty. Trong Cụng ty lượng lao động giỏn tiếp chiếm 14% (năm 2011), trong đú 11, % đó tốt nghiệp đại học. Cựng với nhiệm vụ quản lý điều hành hoạt động sản xuất họ cũn phải thường xuyờn nõng cao trỡnh độ để đỏp ứng với yờu cầu của cụng việc đặt ra trong thời điểm hiện nay.
Lao động trực tiếp
Đõy là đội ngũ lao động trực tiếp tạo ra phẩm xõy dựng, chớnh vỡ thế lao động động trực tiếp cú vai trũ khụng nhỏ trong vấn đề chất lượng cụng trỡnh
cũng như tiến độ thi cụng. Ở Cụng ty thỡ lao động trực tiếp cú 137 người chiếm 86%, trong đú lao động dưới bậc 4 chiếm 4% và trờn bậc 4 chiếm 82%. Với đội ngũ lao động trực tiếp cú số lượng như vậy thỡ Cụng ty sẽ gặp nhiều bất lợi trong việc thi cụng cụng trỡnh cú quy mụ lớn. Tuy nhiờn, ngày nay cỏc doanh nghiệp xõy dựng đều cú xu hướng xõy dựng một mụ hỡnh gọn, nhẹ với cỏc đội (khung, kỹ thuật, thi cụng và thớ nghiệm …). Cỏc đội này chỉ bao gồm cỏn bộ quản lý, kỹ sư và cụng nhõn bậc cao. Khi cú cụng trỡnh Cụng ty trực tiếp giao cho từng đội và cỏc đội cú nhiệm vụ tự thuờ mướn sử dụng lao động cú tại địa phương theo hợp đồng hoặc theo cụng trỡnh. Áp dụng chiến lược sử dụng lao động như vậy sẽđem lại cho Cụng ty những mặt thuận lợi như: giảm bớt được cỏc thủ tục, trỏch nhiệm hành chớnh phiền hà trong việc sử dụng lao động; tăng được sự linh hoạt trong điều hành để thoả món tốt nhất nhu cầu; giảm được những chi phớ cho liờn quan đến sử dụng lao động chớnh quy, khụng phải trả bảo hiểm lao động … và tất nhiờn đi liền với thuận lợi đú Cụng ty cũng khụng thể trỏnh khỏi khú khăn do chiến lược sử dụng nhõn cụng này đem lại, đú là: chịu sự biến động lao động rất cao; tổn phớ chi phớ đào tạo đối với nhõn viờn mới; những nhõn viờn mới này dễ dàng bỏ Cụng ty ra đi khi cú lời mời chào hấp dẫn, vỡ họ khụng cú sự ràng buộc trỏch nhiệm nào cả; năng suất lao động, chất lượng sản phẩm cú thể giảm sỳt hoặc khụng cao; điều độ khú …
Như vậy, với lực lượng lao động hiện cú của Cụng ty là nhỏ tương đối so với nhiều đối thủ, do vậy cụng tỏc quản lý gặp nhiều thuận lợi. Tuy nhiờn, Cụng ty cũng sẽ gặp phải khú khăn trong quỏ trỡnh cạnh tranh đối với những cụng trỡnh cú quy mụ và giỏ trị lớn đũi hỏi nhiều lực lượng lao động cú trỡnh độ.
Để Cụng ty ngày càng phỏt triển và cú thể cạnh tranh được với tất cả cỏc đối thủ khụng chỉ phớa Bắc mà trong cả nước, đũi hỏi Cụng ty phải khụng
ngừng thu hỳt thờm lao động mới và khụng ngừng bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ, tay nghề cho đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn hiện cú trong Cụng ty, đỏp ứng yờu cầu ngày càng cao của chủđầu tưđể nõng cao khả năng thắng thầu (nhất là những cụng trỡnh lớn) của Cụng ty. Bảng 2.12.Bảng tổng hợp lao động theo ngành nghề và bậc thợ (tớnh đến thời điểm 31/12/2011) Bậc thợ Ngành nghề Tổng số Nữ Ngành nghề Tổng số Nữ 1 2 3 4 A. Cỏn bộ nghiệp vụ 34 B. Cụng nhõn kỹ thuật và lao động 103 Kỹ sư xõy dựng 2 0 Cụng nhõn lỏi xe ụ tụ 2 0 3 Kỹ sưđiện, điện tử 4 1 Cụng nhõn cơ khớ 12 0 2 5 4 1 Kỹ sư cơ khớ 2 0 Cụng nhõn hàn 11 0 2 2 7 0 Kỹ sư nhiệt lạnh 8 2 Cụng nhõn điện 22 0 4 6 12 0 Cử nhõn kế toỏn, kinh tế 6 6 Cụng nhõn điện lạnh 40 0 14 9 11 6 Cao đẳng, trung cấp 12 6 Lao động phổ thụng 16 2 Tổng cộng 34 15 103 2 22 22 37 7 2.2.3.3.2. Khả năng quản lý.
Trong ngành Cơ điện lạnh một cụng trỡnh thường cú giỏ trị nhỏ và vừa, chu kỳ sản xuất nhanh, thiờn về kỹ thuật là chớnh nờn khụng cho phộp cú thứ phẩm, phế phẩm.
Đối với cỏc doanh nghiệp Cơđiện lạnh, thỡ cụng tỏc kiểm tra chất lượng, quản lý kỹ thuật luụn được coi là cụng việc quan trọng hàng đầu. Nú khụng chỉ đảm bảo cho cụng trỡnh thi cụng cú chất lượng mà cũn là thước đo trỡnh độ năng lực, khả năng của một doanh nghiệp, là sự tớn nhiệm của khỏch hàng và sự sống cũn của một doanh nghiệp cũng từ đõy. Khụng một khỏch hàng nào xột chọn thầu, giao thầu cho một đơn vị cú những vi phạm về chất lượng cụng trỡnh. Chớnh vỡ lẽ đú, trong những năm qua Cụng ty đó tổ chức tốt hoạt động này, cụng tỏc quản lý chất lượng từng bước được đổi mới:
- Cụng ty đó tiến hành kiểm tra thớ nghiệm vật liệu (do đội thớ nghiệm của Cụng ty đảm nhận), kiờn quyết khụng đưa những vật liệu kộm chất lượng vào cụng trỡnh.
- Nhiều sỏng kiến cải tiến được ỏp dụng kịp thời trong sản xuất. Đặc biệt trong thi cụng, tăng cường cụng tỏc kiểm tra thường xuyờn và định kỳ tại cỏc cụng trỡnh, do đú hạn chếđược nhiều sai sút.
- Cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt trước và sau khi thi cụng được thực hiện triệt để, tuõn thủ đỳng cỏc quy trỡnh, quy phạm kỹ thuật và Cụng ty đó thực hiện nghiệm thu cụng trỡnh theo từng giai đoạn, từng phần cụng việc rất cú hiệu quả. Bởi vậy, cỏc cụng trỡnh Cụng ty thi cụng trong những năm qua đều được đỏnh giỏ cao về chất lượng, khụng cú cụng trỡnh nào phải phỏ đi làm lại.
Chất lượng cụng trỡnh là yếu tố đặc biệt quan trọng trong cỏc yếu tố mà chủ đầu tư dựng xột thầu: chất lượng cao Cụng ty dễ dàng trỳng thầu, ngược lại chất lượng thấp thỡ việc trật thầu là điều khú trỏnh. Do vậy, để tạo được lũng tin với cỏc nhà đầu tư, đũi hỏi Cụng ty núi riờng và toàn ngành xõy lắp núi chung phải nhanh chúng đổi mới về mọi mặt đểđỏp ứng được cỏc yờu cầu của chủ đầu tư. Mà vấn đề trước tiờn, cú ý nghĩa quan trọng là đổi mới cụng tỏc quản lý chất lượng cụng trỡnh.
Sơđồ 2.1: Kiểm tra vật tư lắp đặt tại cụng trỡnh
Bộ phận cung ứng vật t−
Đ−a đến công tr−ờng kèm giấy xác nhận đạt chất l−ợng
Giao cho các tổ đội thi công
Không đạt Bộ phận vật t− Không đạt Giám sát kỹ thuật, Kiểm tra chất l−ợng
Sơđồ 2.2: Kiểm tra chất lượng thi cụng tại cụng trỡnh
Các hạng mục thi công
Trong và sau khi thi công mỗi hạng mục
Giám sát kỹ thuật tự kiểm tra
Điền vào mẫu chất l−ợng công trình
Ban điều hành kiểm tra chất l−ợng
Kỹ s− kiểm tra chất l−ợng ký mẫu đánh giá chất l−ợng
Thi công tiếp phần việc tiếp theo
Không đạt
2.2.3.3.3. Khả năng thu thập thụng tin.
Tỡm kiếm thụng tin là bước đầu tiờn của quỏ trỡnh canh tranh trong kinh doanh đấu thầu cơ điện lạnh.Hiệu quả thực hiện của cỏc bước này cú tỏc động khụng nhỏ, ảnh hưởng đến sức cạnh tranh của Cụng ty. Vỡ vậy để tăng khả năng trỳng thầu của cụng ty thỡ điều cần thiết và lưu ý nhất và vấn đề thu thập và tỡm kiếm thụng tin:
Cỏc thụng tin thu thập gồm 3 mảng chinh như sau: Thụng tin về khỏch hàng (chủđầu tư);
Thụng tin về gúi thầu, về cụng việc. Thụng tin về cỏc đối thủ.
Đối với khỏch hàng (chủ đầu tư) của mỡnh, cụng ty thường xuyờn quan tõm theo dừi xem ai, ở đõu cú cụng trỡnh sắp tổ chức đấu thầu để tham dự. Để rừ hơn, Cụng ty cần phải tỡm hiểu về mục tiờu chớnh của khỏch hàng khi xõy dựng cụng trỡnh là gỡ, hay khỏch hàng cần điều gỡ nhất trong cụng trỡnh đú, cú thể là chất lượng cụng trỡnh hoặc cú thể là tiến độ cụng trỡnh, thời gian hoàn thành hoặc cú thể là chi phớ phải thấp …, từđú Cụng ty cú biện phỏp phự hợp