Liờn doanh, liờn kết là sự kết hợp hai hay nhiều phương phỏp kinh tế để tạo ra một phỏp nhõn mới cú sức mạnh tổng hợp về năng lực kinh nghiệm, tài chớnh. Liờn doanh liờn kết đem lại lợi ớch cho cỏc bờn tham gia, nhất là trong lĩnh vực Cơ Điện Lạnh thường là dự ỏn tương đối lớn và cú độ phức tạp cao, đụi khi cú những gúi thầu vượt khả năng của một doanh nghiệp đơn lẻđể đủ năng lực về thương hiệu, sản phẩm cung cấp, tài chớnh … nờn khụng cạnh tranh được gúi thầu đú, nờn lỳc đú cần phải liờn danh liờn kết với một hoặc nhiều đơn vị khỏc lại. Vớ dụ: Một gúi thầu cơ điện (nhưng trong đú của cả PCCC và chống sột, chống nhiễu) mà cụng ty chỉ cú kinh nghiệm về Điều hũa, điện nhẹ, thang mỏy, mỏy phỏt… nhưng chưa cú kinh nghiệm làm PCCC và chống sột chống nhiễu, nờn Cụng ty phải tỡm một đối tỏc cú kinh nghiệm làm về PCCC và chống sột chống nhiễu để liờn danh lại để đủ năng lực đấu thầu gúi thầu đú.
Liờn danh, liờn kết kinh tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp cú thể đi sõu phỏt triển chuyờn mụn húa một cỏch cú hiệu quả, khai thỏc được những điểm
mạnh, khắc phục những điểm yếu, tiết kiệm chi phớ, san sẻ rủi ro, thớch ứng với cơ chế thị trường, dễ dàng tiếp cận và chinh phục những thị trường mới do cú tiềm lực về tai chớnh, đồng thời đẩy nhanh ứng dụng những thành tựu của tiến bộ khoa học cụng nghệ, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, phỏt triển doanh nghiệp.
1.5.7. Mụi trường kinh doanh và cơ chế chớnh sỏch của nhà nước.
Nhõn tố này ảnh hưởng rất lớn đến cỏc mặt hoạt động của doanh nghiệp như tớn dụng, chống độc quyền, thuế, cỏc chế độ ưu đói, bảo vệ trường, đặc biệt chớnh sỏch của nhà nước thay đổi hoặc ban hành làm ảnh hưởng rất lớn đến cỏc doanh nghiệp trong ngành nghề xõy dựng núi chung và lĩnh vực Cơ Điện Lạnh núi riờng.
Vớ dụ: Hiện nay cỏc cụng ty xõy dựng và cỏc cụng ty trong lĩnh vực Cơ Điện Lạnh giảm doanh thu và sản lượng rất nhiều đặc biệt là năm 2011 và đầu năm 2012 vỡ chớnh phủ ran gay 24 thỏng 02 năm 2011 trong đú cú mục cắt giảm đầu tư cụng. Vỡ vậy cỏc dự ỏn bị cắt giảm khụng triển khai được.
1.5.8. Cỏc nhà cung cấp.
Xó hội ngày càng phỏt triển, sự phõn cụng lao động và chuyờn mụn húa ngày càng thể hiện rừ nột. Cỏc doanh nghiệp núi chung, đặc biệt cụng ty trong lĩnh vực Cơ Điện Lạnh như Cụng ty tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh thỡ khụng thể tự sản xuất và cung ứng toàn bộ cỏc thiết bị vật tưđầu vào cho một cụng trỡnh… cỏc nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp cú thể gõy ỏp lực với cỏc doanh nghiệp. bất kỳ một yếu tố nào khụng hoàn hảo trong cụng việc của nhà cung cấp như giao hàng chậm, chất lượng khụng ổn định … đều cú khả năng ảnh hưởng đến chất lượng cụng trỡnh và uy tớn của Cụng ty. Nhất là nhà cung cấp độc quyền một loại sản phẩm nào đú trong gúi thầu, bởi vỡ khi vào thầu cỏc vật tư thiết bị đều cú cụ thể nhón mỏc sản phẩm, xuất xứ hàng húa, đặc tớnh
kỹ thuật. Do đú, việc xỏc lập được mối quan hệ tốt với cỏc nhà cung cấp sẽ gúp phần làm tăng khả năng cạnh tranh của cụng ty.
1.5.9. Cỏc đối thủ cạnh tranh.
Đõy là nhõn tốảnh hưởng trực tiếp đến khả năng trỳng thầu của cụng ty. Khi tham gia đấu thầu, cụng ty phải phu thập tỡm kiếm thụng tin chớnh xỏc về cỏc đối thủ cạnh tranh, phải biết được điểm mạnh, điểm yếu của từng đối thủ cạnh tranh, trờn cơ sở đú xỏc định khả năng của Doanh nghiệp với cỏc cụng ty đú và đưa ra chiến lược dự thầu thớch hợp. Mức độ cạnh tranh phụ thuộc vào cỏc yờu tố như số lượng cỏc nhà thầu tham gia cạnh tranh, tốc độ tăng tưởng của ngành, sự đa dang hàng húa của cỏc đối thủ cạnh tranh, hàng rào cản trở sự thõm nhập của cỏc đối thủ cạnh tranh tiềm ẩm. Để trỳng thầu, cụng ty phải thể hiện được khả năng vượt trội của minh trước cỏc đối thủ cạnh tranh.
CHƯƠNG II
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG ĐẤU THẦU VÀ KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CễNG TY TƯ VẤN KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN LẠNH
TRONG THỜI GIAN QUA
2.1. GIỚI THIỆU VỀ CễNG TY TƯ VẤN KỸ THUẬT CƠĐIỆN LẠNH. 2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty tư vấn kỹ 2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh.
Với sự phỏt triển xó hội những năm gần đõy, đặc biệt ngành Xõy dựng cơ bản phỏt triển rất mạnh, cỏc thành phố lớn cỏc cụng trỡnh lớn nhỏ mọc ra rất nhiều.kốm theo đú để hoàn thiện được cỏc dự ỏn đú đi vào hoạt động và sử dụng được thỡ cỏc gúi thầu về CơĐiện Lạnh cho cỏc toà nhà đú là khụng thể thiếu.
Bản thõn tụi là Sinh viờn Đại học Bỏch Khoa Hà Nội chuyờn ngành Nhiệt Lạnh, tụi cú tham gia rất nhiều dự ỏn lớn nhỏ tại Hà Nội về cụng tỏc tư vấn Kỹ thuật cho cỏc dự ỏn đú vào những năm 2000 đến 2004 Vớ dụ như: Nhà mỏy In tiền Quốc Gia, Trụ sở Viettel, Nhà thi đấu cỏc tỉnh, cỏc Nhà văn húa … năm 2004 tụi tự thành lập một tổ thi cụng sửa chữa, nhận cỏc hợp đồng thầu phụđể triển khai và học hỏi thờm kinh nghiệm. Năm 2007 tự nhận thấy mỡnh đủđộ chớn để thành lập Cụng ty đỏp ứng nhu cầu phỏt triển của xó hội. Nờn tụi đó mạnh dạn thành lập Cụng ty TNHH tư vấn kỹ thuật CơĐiện Lạnh.
Cụng ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh được thành lập ngày 14 thỏng 12 năm 2007; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102033026 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Trụ sở chớnh: Số 64 Trần Quốc Toản, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Thành Phố, Hà Nội.
2.1.2. Ngành nghề kinh doanh.
- Lắp đặt thụng giú, điều hũa khụng khớ, phũng chỏy chữa chỏy cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng cụng nghiệp và dõn dụng.
- Tư vấn, đầu tư, thi cụng, lập dự toỏn, đào tạo chuyển giao cụng nghệ, thi cụng lắp đặt trong lĩnh vực Cơ Điện Lạnh, thang mỏy, điện cụng nghiệp và dõn dụng, thiết bị y tế, trường học, xử lý nước thải, trang õm, tiờu õm, phũng chỏy chữa chỏy.
- Xõy dựng cụng trỡnh kỹ thuật, cụng trỡnh bưu chớnh viễn thụng, cụng trỡnh dõn dụng, cụng trỡnh cụng nghiệp, cụng trỡnh giao thụng, cụng trỡnh thủy lợi, cơ sở hạ tầng;
- Lắp đặt, mạng mỏy tớnh, truyền dẫn cỏp quang, ăng ten truyền hỡnh, cỏp và mạng thụng tin, hệ thống điện thoại, tổng đài, thang mỏy, cầu thang hệ thống chống sột, thiết bị õm thanh, ỏnh sang, thiết bị Camera bảo vệ, bỏo động, hệ thống phũng, bỏo, chữa chỏy nổ, ống cấp nước, thoỏt nước, bơm nước, cỏc vật liệu xõy dựng khỏc.
- Kinh doanh mỏy múc, thiết bị, vật liệu xõy dựng;
- Kinh doanh thiết bị điều hũa khụng khớ, điện, điện tử, điện mỏy, điện thanh, điện lạnh tin học viễn thụng.
- Thiết kế hệ thống thụng giú, điều hũa khụng khớ. - Xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng mà cụng ty kinh doanh.
2.1.3. Sơ đồ bộ mỏy quản lý cụng ty. Sơđồ 2.1: Cơ cấu tổ chức cụng ty Sơđồ 2.1: Cơ cấu tổ chức cụng ty CÁC XƯỞNG TT NGHIấN CƯU CÁC DỰ ÁN xí nghiệp sx và dịch vụ vlxd TRUNG TÂ MTƯ VẤN THIẾT KẾ TT CHUYỂN GIAO CễNG NGHỆ CÁC DỰ ÁN XƯỞNG SÁN XUẤT CÁC DỰ ÁN PHềNG TỔ CHỨC HÀNHH CHÍNH PHềNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHềNGKINH TẾ KẾ HOẠCH PHềNG KỸ THUẬT THI CễNG XÍ NGHIỆP XL 01 CÁC ĐỘI THI CễNG XÍ NGHIỆP XL02 XÍ NGHIỆP XL 05 XÍ NGHIỆP XL 03 XI NGHIỆP XL 06 XI NGHIỆP XL 04 CÁC ĐỘI THI CễNG CÁC ĐỘI THI CễNG CÁC ĐỘI T.CễNG CÁC ĐỘI T. CễNG CÁC ĐỘI T.CễNG GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC TƯ
2.1.4. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong cụng ty.
- Giỏm đốc là người trực tiếp quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, tổ chức thực hiện đỳng cỏc Nghị quyết, điều lệ, Quy chế của Cụng ty và cỏc quy định của Phỏp luật hiện hành.
- Phú giỏm đốc: Là người do giỏm đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức. Phú giỏm đốc cú chức năng tham mưu và giỳp việc cho Giỏm đốc.
- Phũng kế toỏn – Tài chớnh: Chức năng phũng Kế toỏn – tài chớnh là phũng chuyờn mụn nghiệp vụ, tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý tài chớnh và cụng tỏc Kế toỏn.
- Phũng tổ chức hành chớnh: Chức năng phũng tổ chức hành chớnh là phũng chuyờn mụn nghiệp vụ, tham mưu, giỳp việc cho giỏm đốc trong cụng tỏc tổ chức, quản lý lao động; quản trị hành chớnh; thực hiện cỏc chếđộ chớnh sỏch đối với người lao động theo quy định của cụng ty và phỏp luật hiện hành. - Phũng kinh tế kế hoạch: Chức năng phũng Kinh tế kế hoạch là phũng chuyờn mụn nghiệp vụ, tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc về lĩnh vực kinh tế, kế hoạch trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của Cụng ty.
- Phũng kỹ thuật thi cụng: Chức năng là phũng chuyờn mụn nghiệp vụ, tham mưu giỳp việc, giỳp cho giỏm đốc trong linh vực kỹ thuật, an toàn vệ sinh lao động, kỹ thuật thi cụng tại cỏc cụng trỡnh và văn phũng.
- Cỏc xớ nghiệp xõy lắp là đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh, cú chức năng thực hiện cỏc hợp đồng do cụng ty nhận thầu, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc xớ nghiệp trờn cơ sở qui chế Cụng ty.
- Xớ nghiệp sản xuất và dịch vụ vật liệu xõy dựng: Chức năng là đơn vị trực thuộc cú chức năng quản lý và kinh doanh cỏc mỏy múc, cụng cụ, thiết bị cơ giới phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Trung tõm tư vấn thiết kế: Chức năng tư vấn thiết kế là đơn vị trực thuộc cú chức năng tư vấn thiết kế cỏc cụng trỡnh, dự ỏn về lĩnh vực xõy dựng núi chung và lĩnh vực cơ điện lạnh núi riờng.
- Trung tõm nghiờn cứu cỏc dự ỏn: là trung tõm cú chuyờn mụn nghiệp vụ, tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc về lĩnh vực dự ỏn và hoạt động tư vấn nghiờn cứu. Nhiệm vụ là lập dự ỏn, quản lý dự ỏn đầu tư cỏc cụng trỡnh phự hợp với chức năng hoạt động của cụng ty như lập bỏo cỏo đầu tư, cơ hội đầu tư, bỏo cỏo kinh tế kỹ thuật, quản lý cỏc dự ỏn.
- Trung tõm chuyển giao cụng nghệ: Là trung tõm cú chức năng chuyờn mụn nghiệp vụ giỳp việc cho giỏm đốc về lĩnh vực đào tạo chuyển giao cụng nghệ về cỏc lĩnh vực kỹ thuật cho cỏc hợp đồng của cụng ty.
2.2. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUÁ TRèNH ĐẤU THẦU VÀ KHẢ
NĂNG THẮNG THẦU CỦA CễNG TY TƯ VẤN KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN
LẠNH CÁC NĂM GẦN ĐÂY 2008 ĐẾN NĂM 2011.
2.2.1. Phõn tớch tỡnh hỡnh đấu thầu cỏc gúi thầu của Cụng ty tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh giai đoạn 2008 đến 2011.
2.2.1.1. Yờu cầu đối với cỏc gúi thầu.
Trong cỏc năm gần đõy xó hội phỏt triển nờn cỏc thành phố lớn cỏc cụng trinh dự ỏn cú quy mụ lớn được xõy dựng rất nhiều, nờn cỏc gúi thầu Cơ Điện Lạnh được mời thầu rất nhiều và cỏc gúi thầu cú giỏ trị ngày càng lớn.
Cỏc gúi thầu mà Cụng ty tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh thực hiện cú quy mụ và giỏ trị hợp đồng ngày càng lớn. Khi thực hiện cỏc gúi thầu lớn thỡ độ phức tạp sẽ cao và đũi hỏi sự chớnh xỏc cao.
Nguồn đầu tư chủ yếu để thực hiện cỏc gúi thầu là nguồn vốn đõu tư của doanh nghiệp và nguồn vốn vay tớn dụng. Là đơn vị sản xuất kinh doanh, tự
hạch toỏn. Vỡ vậy tất cả cỏc gúi thầu mà cụng ty cơ điện lạnh thực hiện phải cú hiệu quả cao nhất: tiết kiệm được vốn, chất lượng cụng trỡnh cao, tiến độ thi cụng bảo đảm để cú thể trỏnh lóng phớ, thất thoỏt vốn và thu hồi được vốn sớm nhất cú thể.
Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, mức độ cạnh tranh giữa cỏc đơn vị hoạt động trong lĩnh vực cơ điện lạnh rất gay gắt nờn cụng ty luụn phải nõng cao năng lực và cỏc điều kiện thi cụng để đứng vững và phỏt triển và tăng trưởng. 2.2.1.2. Phõn tớch tỡnh hỡnh đấu thầu của cụng ty Phõn tớch kết quảđấu thầu cỏc năm 2009 đến 2011. Bảng 2.1: Tỡnh hỡnh tham dự và trỳng thầu cỏc gúi thầu đấu thầu rộng rói của cụng ty cơđiện lạnh TT Chỉ tiờu Đơn vị tớnh Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
1 Số gúi thầu tham dự Gúi 48 46 42
2 Số gúi thầu trỳng Gúi 19 22 16
3 Tỷ lệ trỳng thầu theo số gúi thầu
% 39,58 47,8 38,09
4 Tổng giỏ trị cỏc gúi thầu tham dự Tỷ đồng 680 620 880 5 Tổng giỏ trị cỏc gúi thầu trỳng Tỷ đụng 120 145 180 6 Tỷ lệ trỳng thầu theo giỏ trị % 17,6 23,38 20,45
Phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh về doanh thu của Cụng ty:
Bảng 2.2: Bảng đỏnh giỏ số liệu tài chớnh cỏc năm gần nhất của cụng ty cơ điện lạnh Số liệu tài chớnh cỏc năm gần nhất (Đơn vị tớnh: Đồng VN) Nội dung 2009 2010 2011 1. Tổng số tài sản 24.040.083.738 37.219.114.937 44.389.255.528 2. Tổng nợ phải trả 20.484.238.726 32.338.559.877 37.415.905.437 3. Tài sản ngắn hạn 23.158.431.202 35.788.110.656 42.439.985.359 4. Nợ ngắn hạn 14.284.306.061 22.343.798.982 26.522.911.155 5. Doanh Thu 57.014.355.225 90.380.221.214 110.845.982.450 6. Lợi nhuận trước thuế 1.206.746.112 1.766.280.064 2.790.393.375
7. Lợi nhuận sau thuế 905.059.584 1.324.710.084 2.092.795.031
Nguồn: Phũng kế toỏn tài chớnh
57,014,355,225 90,380,221,214 110,845,982,450 2,790,393,375 1,766,280,064 1,206,746,112 2,092,795,031 1,324,710,084 905,059,584 0 20,000,000,000 40,000,000,000 60,000,000,000 80,000,000,000 100,000,000,000 120,000,000,000 2009 2010 2011 Doanh Thu
Lợi nhuận trước thuế
Lợi nhuận sau thuế
Biểu đồ 2.1: Đỏnh giỏ số liệu tài chớnh cỏc năm gần nhất của Cụng ty Cơ điện Lạnh
Để phõn tớch rừ khả năng thắng thầu của Cụng ty tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh ta sử dụng hai chỉ tiờu sau:
- Theo số gúi thầu tham dự:
Số gúi thầu trỳng Tỷ lệ trỳng thầu =
∑ gúi thầu tham dự - Theo giỏ trị cỏc gúi thầu tham dự:
Giỏ trị cỏc gúi thầu trỳng Tỷ lệ trỳng thầu =
∑ Giỏ trị cỏc gúi thầu tham dự
Từ bảng 2.2 trờn ta thấy kết quảđấu thầu rộng rói của Cụng ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh:
- Năm 2009 số lượng cỏc gúi thầu cụng ty cơđiện lạnh tham dự là 48 gúi thầu, cụng ty trỳng thầu được 19 gúi đạt tỷ lệ 39,58% số gúi thầu tham dự và 17,6% tổng giỏ trị gúi thầu tham dự.
- Năm 2010 số lượng cỏc gúi thầu cụng ty cơ điện lạnh tham dự là 46 gúi thầu, cụng ty trỳng thầu được 22 gúi đạt tỷ lệ 47,8% số gúi thầu tham dự và 23,38% tổng gớ trị gúi thầu tham dự.
- Năm 2011 số lượng cỏc gúi thầu cụng ty cơ điện lạnh tham dự là 42 gúi thầu, cụng ty trỳng thầu được 16 gúi đạt tỷ lệ 38,09% số gúi thầu tham dự và 20,45% tổng gớ trị gúi thầu tham dự.
Ngoài ra đểđỏnh giỏ tỡnh hỡnh tham dựđấu thầu của Cụng ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh ta cũn cú thể sử dung cỏc tiờu chớ đỏnh giỏ sau:
Mức tăng số lượng gúi thầu tham dự = Tổng gúi thầu tham dự năm đỏnh giỏ - Tổng gúi thầu tham dự năm gốc
Mức tăng số lượng gúi thầu tham dự
Tỷ lệ mức tăng số lượng gúi thầu tham dự =