THUẬT CƠ ĐIỆN LẠNH.
3.1.1 Định hướng của cụng ty trong thời gian từ năm 2012 đến 2015.
Xem xột cơ cấu và tổ chức lại bộ mỏy để tang tớnh hiệu quả trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực của cụng ty.
Duy trỡ tốc độ tăng trưởng và giữ vững thị phần, ngoài ra từng bước tiềm hiểu và tỡm kiếm cỏc thị trường mới.
Chỳ trọng đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyờn mụn, nghiệp vụđấu thầu, hải quan, nhập khẩu cho cỏn bộ nhõn viờn nõng cao nguồn nhõn lực hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mở rộng thờm ngành nghề kinh doanh mà cụng ty cú thể thớch nghi nhanh nhất như cỏc ngành nghề sau: Cung cấp và lắp đặt cỏc thiết bị điện, mỏy phỏt điện, tin học viễn thụng…
Duy trỡ cỏc hợp đồng bảo dưỡng bảo trỡ và phỏt triển thờm nhiều cỏc hợp đồng bảo dưỡng bảo trỡ, những hợp đồng này về giỏ trị kinh tế rất bộ nhưng rất quan trong với cụng ty vỡ nú duy trỡ được nguồn nhõn lực ổn định và phỏt triển cỏc dự ỏn mới.
3.1.2. Định hướng phỏt triển cụng ty trong thời từ năm 2015 đến
năm 2020.
Duy trỡ, củng cố quan hệ kinh tế với cỏc đối tỏc truyền thống và phỏt triển cỏc đối tỏc mới, đồng thời cú chiến lược phỏt triển hợp lý để mở rộng thị trường.
Thuờ đất mở nhà xưởng, đầu tư nhập khẩu dõy truyền để sản xuất cỏc mặt hàng mà cụng ty dựng nhiều cho cỏc cụng trỡnh, đồng thời tiếp thị cho cỏc bạn hàng và đối tỏc về cỏc sản phẩn mà cụng ty sản xuất.dự kiến trong năm 2015 cụng ty sẽ sản xuất đại trà cỏc mặt hàng phục vụ cho lĩnh vực điện lạnh như: Ống giú cỏc loại, cửa giú và cỏc quang treo giỏ đỡ.
Cỏc năm tới sẽđi vào sản xuất cỏc mặt hàng lĩnh vực lạnh như: Cỏc tấm bảo ụn, thựng bảo quản và cỏc tủđiện và linh kiện khỏc.
Lợi thế rất lớn là những sản phẩm mà cụng ty sản xuất ra trước hết là phục vụ cho nhu cầu cho cụng ty ngoài ra tiếp thị để sản xuất cho cỏc đơn hàng nếu cú.
Điều này rất quan trọng cho cụng tỏc cạnh tranh giỏ bỏ thầu của cụng ty.
Bảng 3.1:Bảng kế hoạch sản xuất kinh doanh cỏc năm 2012 – 2015
Đơn vị: VNĐ Nội dung Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 1. Doanh thu 80.000.000.000 180.000.000.000 230.000.000.000 250.000.000.000 2. Lợi nhuận trước thuế 1.000.000.000 4.500.000.000 5.5000.000.000 6.500.0000.000 3. Lao động 150 160 170 180 4. Vốn kinh doanh 60 tỷ 70 tỷ 80 tỷ 100 tỷ 5. Thu nhập bỡnh quõn cho cỏn bộ cụng nhõn viờn
8 triệu/1 người 8,5 triệu / 1
người 9 triệu / 1 người
10 triệu / 1 người
0 50.000.000.000 100.000.000.000 150.000.000.000 200.000.000.000 250.000.000.000 300.000.000.000 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 1. Doanh thu 2. Lợi nhuận trước thuế 3. Lao động 4. Vốn kinh doanh
Biểu đồ 3.1: Kế hoạch sản xuất kinh doanh cỏc năm 2012 – 2015
Căn cứđểđạt kế hoạch nờu trờn:
- Tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh thực tế và kết quả sản xuất kinh doanh đó đạt được năm 2011 và định hướng phỏt triển kinh doanh cỏc năm tiếp theo. - Những dự bỏo về triển vọng phỏt triển ngành xõy dựng trong cỏc năm tới, dự bỏo về nhu cầu thị trường và mức độ cạnh tranh.
- Năm 2012 là năm mà cụng ty sẽ bị khú khan do tỡnh hỡnh kinh tế của cả nước, do chớnh sỏch của Chớnh phủ ra nghị quyết số 11/NQ-CP ngày 24 thỏng 2 năm 2011, chớnh phủ ban hành nghị quyết số 11/NQ-CP về những giải phỏp tập trung chủ yếu kiềm chế lạm phỏt, ổn định kinh tế vĩ mụ, đảm bảo an sinh xó hội với những nội dung mà ảnh hưởng rất lớn đến ngành xõy dựng núi chung và ngành cơ điện lạnh núi riờng đú là: Thực hiện chớnh sỏch tài khúa thắt chặt, cắt giảm đầu tư cụng …
Khi nghị quyết 11 được ban hành thỡ ngành xõy dựng cỏc dự ỏn của cỏc ngành bị dừng toàn bộ và chỉ triển khai cỏc dự ỏn dở dang, với đặc thự của
Cụng ty là kinh doanh và sản xuất về lĩnh vực cơ điện lạnh nờn cụng ty vẫn cũn tham gia được cỏc dự ỏn dở dang đú, nờn việc sản xuất kinh doanh của cụng ty khụng bị giỏn đoạn. Nhưng đầu năm 2012 thỡ cụng việc xõy dựng sẽ bị ớt đi rất nhiều nờn doanh thu của năm 2012 của cụng ty sẽ thấp hơn so với năm 2011.
Thỏng 5 năm 2012 thỡ nghị quyết 11/NQ-CP được nới lỏng cỏc dự ỏn xõy dựng của cỏc bộ ngành lại bắt đầu triển khai, nờn cụng ty dự kiến năm 2013 và 2014 cụng ty sẽ nhận được nhiều hợp đồng, đồng thời doanh thu sẽ tăng.
3.2. CÁC GIẢI PHÁP CHÍNH NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CễNG TY TNHH TƯ VẤN KỸ THUẬT CƠ THẮNG THẦU CỦA CễNG TY TNHH TƯ VẤN KỸ THUẬT CƠ
ĐIỆN LẠNH.
Đấu thầu và trỳng được thầu của Cụng ty THHH Tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh là điều kiện tiờn quyết quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp trờn thị trường, để cú được năng lực cạnh tranh để trỳng thầu thỡ cụng ty phải trải qua quỏ trỡnh xõy dựng bộ mỏy tổ chức, xõy dựng chiến lược kinh doanh (trong đú bao gồm cỏc chiến lược về sản phẩm, thị trường, nhõn lực, cụng nghệ, cạnh tranh). Việc tạo dựng mụi trường bờn trong và thớch ứng với mụi trường bờn ngoài tốt sẽ làm cơ sở vững chắc cho doanh nghiệp hoạt động.
3.2.1. Nõng cao nguồn lực tài chớnh.
Đõy là nguồn lực quan trọng nhất và nú quyết định đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.Đối với Cụng ty THHH Tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều là hoạt động đầu tư mang tớnh chất sinh lời.Trong nền kinh tế thị trường sản xuất kinh doanh hàng húa, Cụng ty phải cú vốn bằng tiền hay bằng nguồn lực tài chớnh để thực hiện được hoạt động sản xuất kinh doanh. Với nguồn lực tài chớnh này thi cụng ty sẽ chi trả cho cỏc hoạt động đầu tư mới, mua nguyờn vật liệu, trả lương cho cỏn bộ và cụng nhõn …
Trong đấu thầu lĩnh vực cơđiện lạnh thỡ năng lực tài chớnh được xột trờn hai phương diện sau:
- Năng lực tài chớnh mạnh giỳp doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ thi cụng, đảm bảo chất lượng, tiến độ và tạo niềm tin cho chủ đầu tư đồng thời nõng cao uy tớn chất lượng, thương hiệu của cụng ty.
- Trong đấu thầu với khả năng tài chớnh mạnh sẽ được chủ đầu tư đỏnh giỏ cao vỡ đối với nguồn vốn của cỏc gúi thầu thụng thường nhà thầu phải bỏ vốn ra để thi cụng là rất cao, chớnh vỡ vậy trong cỏc hồ sơ mời thầu thỡ chủ đầu tư thường yờu cầu nhà thầu tự ứng vốn trước để thi cụng cho đến khi cú khối lượng nghiệm thu rồi mới thanh toỏn, do đú chỉ cú những cụng ty cú năng lực tài chớnh mạnh mới đỏp ứng được gúi thầu. Mặt khỏc, với nguồn lực tài chớnh mạnh sẽ cho phộp cụng ty quyết định ra giỏ bỏ thầu một cỏch sang suốt và hợp lý nhất. Bảng 3.2: Bảng dự kiến vốn kinh doanh cỏc năm 2013 đến 2015 Vốn vay ngõn hàng Năm Vốn doanh nghiệp H ạn mức bảo lónh Hạn mức vay vốn kinh doanh Vốn huy động cỏn bộ trong cụng ty 2013 70 tỷ 35 tỷ 25 tỷ 2 tỷ 2014 80 tỷ 40 tỷ 25 tỷ 2 tỷ 2015 100 tỷ 50 tỷ 30 tỷ 2 tỷ
Nguồn: Kinh tế - kế hoạch
Ngoài nguồn vốn trờn cụng ty cũn nguồn vốn từ thu hồi cụng nợ của cỏc cụng trỡnh đó hoàn thành mà chủ đầu tư chưa thanh toỏn. Nờn việc cần làm ngay là cụng ty cần phải thành lập một bộ phận chuyờn trỏch chỉ cú nhiệm vụ
thu hồi cụng nợ bao gồm cả việc rà soỏt, đối chiếu cỏc cụng nợ với cỏc chủ đầu tư một cỏch chi tiết, nắm bắt cỏc thụng tin về điều kiện thanh toỏn, kế hoạch vốn, kế hoạch giải ngõn cũng như trỡnh tự thanh quyết toỏn từ phớa chủ đầu tưđể cung cấp tài liệu, hồ sơ thanh quyết toỏn đầy đủ và hiệu quả.
Bảng 3.3: Tỡnh hỡnh cụng nợ của Cụng ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh
STT Chỉ tiờu 31/12/2011 31/12/2012 31/12/2013
1 Phải thu khỏch hàng 65.108 44.347 49.212
2 Trả trước cho người bỏn 53.585 21.790 40.205
3 Phải thu khỏc 237 221 1.304
4 Tổng cộng 118.930 66.358 90.721
5 Dự phũng khú đũi 16 6.5 6.0
Nguồn: Bỏo cỏo tài chớnh – Phũng kế toỏn tài chớnh
3.2.2. Nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực của cụng ty.
Nguồn nhõn lực là yếu tố cơ bản, then chốt, vai trũ đặc biệt quan trọng trong mọi quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Khi đỏnh giỏ nguồn nhõn trong hồ sơ dự thầu của doanh nghiệp thỡ chủđầu tư và cỏc đơn vị tư vấn chấm thầu thường chỳ trọng đến cỏc vấn đề như sau:
- Cỏn bộ quản trị cao cấp (ban giỏm đốc) là những người cú vai trũ quan trọng trong việc xõy dựng chiến lược, điều hành và quản lý mọi hoạt động của doanh nghiệp. Sự thành cụng hay thất bại của doanh nghiệp phụ thuộc vào cỏc quyết định của ban giỏm đốc. Khi đỏnh giỏ bộ mỏy lónh đạo của doanh nghiệp chủđầu tư và đơn vị tư vấn thường quan tõm đến cỏc tiờu chớ như kinh nghiệm lónh đạo, trỡnh độ quản lý doanh nghiệp, phẩm chất kinh doanh và cỏc
mối quan hệ và xa hơn nữa là khả năng xõy dựng một tập thểđoàn kết, vững mạnh, thỳc đẩy mọi người hết minh cho cụng việc. Điều này sẽ giỳp doanh nghiệp tăng thờm sức mạnh, tăng thờm năng lực cạnh tranh.
- Cỏn bộ quản trị cấp trung gian là những người đứng dưới quản trị viờn cao cấp và đứng trờn quản trị viờn cơ sở. Ở vị trớ này họ vừa quản trị cỏc quản trị viờn cấp cơ sở thuộc quyền vừa điều khiển cỏc nhõn viờn khỏc. Chức năng của họ là thực hiện cỏc kế hoạch và chớnh sỏch của doanh nghiệp bằng cỏch phối hợp thực hiện cỏc cụng việc nhằm dẫn đến hoàn thành mục tiờu chung. Để đỏnh giỏ năng lực trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ cấp này chủ đầu tư và tư vấn thường xột đến cỏc mặt sau:
+ Trỡnh độ chuyờn mụn, kinh nghiệm cụng tỏc, thõm niờn nghề nghiệp, điều này được chứng minh qua bằng cấp, chứng chỉ, hợp đồng lao động và đó tham gia cỏc cụng trỡnh tương tự với gúi thầu.
+ Cơ cấu về cỏc chuyờn ngành đào tạo phõn theo trỡnh độ qua đú cho biết trỡnh độ chuyờn mụn húa và khả năng đa dạng húa của doanh nghiệp. Thường thỡ đội ngũ cỏn bộ kỹ thuật, cỏn bộ quản trị và cụng nhõn lành nghề cú chuyờn mụn về lĩnh vực chớnh của doanh nghiệp phải chiếm tỷ trọng ớt nhất là 60%
- Cỏc chuyờn viờn, đõy là một trong những sự khỏc biệt so với cỏc ngành khỏc. Họ là những người khụng làm quản lý mà chỉ làm nhiệm vụ chuyờn mụn nhiệm vụ đơn thuần. Đú là những kỹ sư, cử nhõn trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh như lập dự toỏn, giỏm sỏt thi cụng, búc tỏch vật tư làm hồ sơ hoàn cụng quyết toỏn vai trũ của họ là rất quan trọng. Chẳng hạn như cỏ nhõn người kỹ sư giỏm sỏt thi cụng cú quyền quyết định đến mọi vấn đề trong quỏ trỡnh thi cụng một hạng mục mà họ được phõn cụng, quyết định của họ cú ảnh hưởng đến chất lượng tiến độ thi cụng của gúi thầu.
- Cỏn bộ quản trị cấp cơ sở, cụng nhõn là đội ngũ cỏc nhà quản trịở cuối cấp cựng trong hệ thống cấp bậc của cỏc nhà quản trị một doanh nghiệp. Thụng thường họ là những đốc cụng, tổ trưởng, trưởng ca. Nhiệm vụ của họ là hướng dẫn, đụn đốc, điều khiển cụng nhõn hoàn thành cỏc cụng việc hàng ngày theo tiến độ kế hoạch để đưa đến hoàn thành mục tiờu chung của cả doanh nghiệp. Đõy là đội ngũ quản trị viờn lónh đạo lực lượng lao động trực tiếp, tạo nờn sức mạnh tổng hợp của doanh nghiệp qua khớa cạnh như chất lượng, tiến độ thi cụng. Và cuối cựng là đội ngũ lao động với trỡnh độ tay nghề cao cú khả năng sang tạo trong cụng việc, họ chớnh là những người thực hiện những ý tưởng, chiến lược của quản trị cao cấp, tạo nờn năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.
- Một vấn đề mà chủ đầu tư và cỏc đơn vị tư vấn quan tõm là khả năng huy động lực lượng cụng nhõn kịp thời về số lượng và chất lượng để phục vụ cho quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh. Đõy là việc rất khú vỡ khỏc với ngành sản xuất khỏc trong ngành xõy dựng núi chung ngành cơ điện lạnh núi riờng nhu cầu sử dụng lao động tự thuộc vào tiến độ thi cụng, số lượng khụng ổn định cú những lỳc chỉ cần 10 đến 20 người nhưng cú những lỳc phải huy động đến 50 đếm 100 người để phục vụ cho dự ỏn. Điều này ở Cụng ty TNHH tư vấn kỹ thuật CơĐiện Lạnh làm rất tốt vỡ cụng ty cú đội ngũ cụng nhõn cú trỡnh độ chuyờn mụn rất đụng đảo và cú khả năng huy đụng kịp thời cho tiến độ cụng trỡnh, khi cụng trỡnh cần tiến độ gấp.
3.2.3. Đẩy mạnh hoạt động Marketing
Nghiờn cứu và năm bắt nhu cầu thị trường là một hoạt động cự kỳ cần thiết trong cơ chế thị trường, từ đú cú thể đưa ra kế hoạch kinh doanh và phương ỏn dự thầu thớch hợp.
Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, Marketing là một cụng cụ cạnh tranh đúng vai trũ quan trọng trong việc mở rộng thị trường, tăng doanh thu, hiệu quả của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp nếu xõy dựng chiến lược marketing và biết cỏch sử dụng nú trong những tỡnh huống, thời điểm thớch hợp thỡ sẽ giỳp doanh nghiệp đú giữđược ưu thế thị trường so với cỏc đối thủ cạnh tranh. Trong linh vực xõy dựng núi chung và linh vực cơ điện lạnh núi riờng do đặc thu sản phẩm của cỏc doanh nghiệp ngành này khụng thểđưa sản phẩm ra thị trường cho khỏch hàng lựa chọn như cỏc ngành khỏc mà chủ yếu dựa vào danh tiếng, thương hiệu, chất lượng của những cụng trỡnh đó thi cụng để khỏch hàng xem xột và tỡm hiểu. Sự cạnh tranh cạnh tranh của cỏc doanh nghiệp lĩnh vực cơ điện lạnh chủ yếu là dự so sỏnh về thành tớch về thương hiệu, thành tớch và thương hiệu càng lớn thỡ khả năng trung thầu của cỏc doanh nghiệp càng cao. Do đú trước khi đấu thầu cần phải làm tốt cụng tỏc quảng cỏo, tiếp thị để nõng cao mức độ tin cậy của chủ đầu tư với doanh nghiệp, từđú gúp phần nõng cao khả năng trung thầu.
Ngoài ra Cụng ty TNHH tư vấn kỹ thuật Cơ Điện Lạnh thành lập thờm phũng marketing riờng biệt, cú trỏch nhiệm tỡm kiếm và thu thập thụng tin đến gúi thầu, chủđầu tư và cỏc đối thủ cạnh tranh, xõy dựng và quảng bỏ rụng rói thương hiệu của cụng ty.
Cỏn bộ Marketing tăng cường quan hệ và tiếp xỳc và hỗ trợ tư vấn thiết kế miễn phớ cho cỏc cụng ty tư vấn để từ đú thu thập được thụng tin về cụng trỡnh, thụng tin về chủđầu tư.
Để hoạt động Marketing ở Cụng ty cú hiệu quả, Cụng ty nờn hỡnh thành bộ phận chuyờn trỏch làm Marketing. Nhõn sự cho nhúm Marketing trong giai đoạn đầu cú thể thực hiện chuyển một số cỏn bộ đang làm việc ở phũng Kế hoạch Tổng hợp sang (số cỏn bộ này Cụng ty sẽ gửi đi học lớp đào tạo ngắn
hạn về chuyờn mụn nghiệp vụ Marketing). Và tuyển mới thờm những người được đào tạo về chuyờn ngành Marketing. Cụng ty cú thể bố trớ nhõn sự cho nhúm này như sau:
-1 người làm trưởng nhúm chỉđạo thực hiện chung.
-Bộ phận nghiờn cứu, tỡm hiểu thị trường và hoạch định chiến lược tranh thầu.