Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của CÔNG TY CP TƯ VẤN XD SÔNG HỒNG

Việt Nam đang trong quá trình hội nhập với khu vực và thế giới, xây dựng một nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN. Do vậy chúng ta đã, đang đầu tư vào mọi ngành sản xuất của nền kinh tế. Trong đó đầu tư vào ngành xây lắp chiếm một tỷ trọng lớn nhất, muốn phát triển nền kinh tế thì hệ thống cơ sở hạ tầng được ưu tiên hàng đầu. Nhưng vấn đề đặt ra hiện nay đối với các dự án xây lắp đó là việc đáp ứng tốt nhất yêu cầu về chất lượng thời gian, chi phí. Đối với các nhà đầu tư thì muốn hoàn thành dự án với mức chi phí thấp nhất, thời gian nhanh nhất và chất lượng tốt nhất còn đối với các nhà kinh doanh thì họ mong muốn đạt được mức lợi nhuận nhất định khi họ thực hiện công việc. Có một phương thức được coi là kết hợp tốt nhất đối với các yêu cầu đó cho cả nhà đầu tư và nhà kinh doanh đó là đầu thầu. Việc sử dụng phương pháp đầu thầu ngày càng tỏ ra có hiệu quả đối với cá dự án thuộc tất cả các thành phần kinh tế; dự án thuộc khu vực Nhà nước, dự án được sự tại trợ của các định chế tài chính quốc tế,… Trong một nền kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh gay gắt các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất là cá doanh nghiệp xây lắp, liên tục phải đổi mới để nâng cao khả năng thắng thầu. Sau một thời gian thực tập và nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Lắp máy Điện nước số 3, nhận thức được vai trò quan trọng của đầu thầu đối với Công ty và cũng thấy được những tồn tại, khó khăn mà Công ty còn đang gặp phải trong công tác đấu thầu, tôi quyết định chọn đề tài: Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của CÔNG TY CP TƯ VẤN XD SÔNG HỒNG Vì đây là một hoạt động có tính cạnh tranh cao tại Việt Nam, bên cạnh đó do thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, mong rằng có nhiều ý kiến đóng góp của thầy cô và các bạn. ĐỀ TÀI GỒM 3 PHẦN Chương I: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Tư vấn XD Sông Hồng Chương II:Khả năng thắng thầu của Công ty CP Tư vấn XD Sông Hồng Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty CP Tư vấn xây dựng sông Hồng

Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC SV: Nguyễn Phương Liên Lớp: QTKDTH -B-K11 1 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp .8 LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam đang trong quá trình hội nhập với khu vực và thế giới, xây dựng một nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN. Do vậy chúng ta đã, đang đầu tư vào mọi ngành sản xuất của nền kinh tế. Trong đó đầu tư vào ngành xây lắp chiếm một tỷ trọng lớn nhất, muốn phát triển nền kinh tế thì hệ thống cơ sở hạ tầng được ưu tiên hàng đầu. Nhưng vấn đề đặt ra hiện nay đối với các dự án xây lắp đó là việc đáp ứng tốt nhất yêu cầu về chất lượng thời gian, chi phí. Đối với các nhà đầu tư thì muốn hoàn thành dự án với mức chi phí thấp nhất, thời gian nhanh nhất và chất lượng tốt nhất còn đối với các nhà kinh doanh thì họ mong muốn đạt được mức lợi nhuận nhất định khi họ thực hiện công việc. Có một phương thức được coi là kết hợp tốt nhất đối với các yêu cầu đó cho cả nhà đầu tư và nhà kinh doanh đó là đầu thầu. Việc sử dụng phương pháp đầu thầu ngày càng tỏ ra có hiệu quả đối với cá dự án thuộc tất cả các SV: Nguyễn Phương Liên Lớp: QTKDTH -B-K11 2 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân thành phần kinh tế; dự án thuộc khu vực Nhà nước, dự án được sự tại trợ của các định chế tài chính quốc tế,… Trong một nền kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh gay gắt các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất là cá doanh nghiệp xây lắp, liên tục phải đổi mới để nâng cao khả năng thắng thầu. Sau một thời gian thực tập và nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Lắp máy Điện nước số 3, nhận thức được vai trò quan trọng của đầu thầu đối với Công ty và cũng thấy được những tồn tại, khó khăn mà Công ty còn đang gặp phải trong công tác đấu thầu, tôi quyết định chọn đề tài: Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của CÔNG TY CP TƯ VẤN XD SÔNG HỒNG Vì đây là một hoạt động có tính cạnh tranh cao tại Việt Nam, bên cạnh đó do thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, mong rằng có nhiều ý kiến đóng góp của thầy cô và các bạn. ĐỀ TÀI GỒM 3 PHẦN Chương I: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Tư vấn XD Sông Hồng Chương II:Khả năng thắng thầu của Công ty CP Tư vấn XD Sông Hồng Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty CP Tư vấn xây dựng sông Hồng CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp 1.1.1 Thông tin chung - Tên doanh nghiệp : Công ty CP Tư vấn XD Sông Hồng - Tên tiếng anh :Song Hong Construction Consultancy Joint Stock Company - Địa chỉ :164 Lò Đúc –Hai Bà Trưng- Hà Nội - Số đăng kí : 0116000733 - Giám đốc Công ty : Ông Nguyễn Phúc Thọ - Điện thoại : 04.37172774 - Fax : 04.37172773 - Email : songhongshcc@yahoo.com.vn 1.1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty SV: Nguyễn Phương Liên Lớp: QTKDTH -B-K11 3 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Công ty CP Tư vấn XD Sông Hồng thuộc TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG HỒNG và được thành lập vào tháng 7 - 2005. Doanh nghiệp Nhà nước thuộc ngành xây dựng cơ bản với nhiệm vụ chủ yếu là : xây dựng mới và sửa chữa các cây cầu ở trong nước và ngoài nước. Các cây cầu mà Công ty xây dựng đều mang tính chiến lược của quốc gia, mặt khác chi phí cho xây dựng đều được lấy từ ngân sách Nhà nước hoặc từ các nguồn vốn tài trợ từ nước ngoài. Nên trong quá trình xây dựng Công ty đã chú trọng rất nhiều đến chi phí, tiến độ thi công cũng như kỹ thuật thi công công trình, để từ đó Công ty mới có thể đứng vững được trong nền kinh tế thị trường như nước ta hiện nay.Công ty CP Tư vấn XD Sông Hồng là một đội thi công công trình cầu thuộc TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG HỒNG và trực tiếp xây dựng các công trình bên nước Lào. Đến tháng 7 năm 2005 thì Công ty CP Tư vấn XD Sông Hồng được thành lập và phụ trách xây dựng các công trình ở khu vực miền Trung và bên nước Lào.Trong giai đoạn này những công trình mà Công ty thi công đều là các công trình do Nhà nước giao cho Tổng Công ty, sau đó Tổng Công ty giao lại cho Công ty. Nói chung các công trình mà công ty xây dựng đều nằm trong kế hoạch được giao hàng năm của Nhà nước và được thực hiện chủ yếu bằng nguồn ngân sách Nhà nước cấp. Những năm đầu thành lập, Công ty gặp rất nhiều khó khăn về máy móc thiết bị cho thi công, bộ máy quản lý còn cồng kềnh hoạt động không hiệu quả… Do đó các công trình mà Công ty thi công chủ yếu là các công trình vừa và nhỏ của nền kinh tế thị trường. Để phù hợp Công ty CP Tư vấn XD Sông Hồng cũng chuyển đổi sang lĩnh vực kinh doanh. Bên cạnh việc đảm nhận công việc duy tu sửa chữa , Công ty còn tham gia đấu thầu các công trình trong nước cũng như ngoài nước, đảm nhận công việc khảo sát thiết kế. Để đứng vững trong nền kinh tế thị trường và uy tín đối với Nhà nước, Công ty đã không ngừng chú trọng đến chất lượng của từng công trình, cải tiến kỹ thuật, nâng cao trình độ của công nhân viên chức, trang bị thêm máy móc thiết bị mới để phục vụ cho những công trình có quy mô lớn, trình độ kỹ thuật cao như khoan cọc nhồi, đúc hẫng, . Đặc biệt, do xác định được hướng đi đúng đắn nên hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty phát triển mạnh mẽ, sản lượng không ngừng tăng, nộp ngân sách cho Nhà nước cũng tăng lên và đời sống của cán bộ công nhân viên của Công ty được cải thiện đáng kể. SV: Nguyễn Phương Liên Lớp: QTKDTH -B-K11 4 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Cùng với sự cải tiến khoa học, trang bị thêm máy móc thiết bị mới, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên thì Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất. Từ lúc chỉ có một đội chuyên đi xây dựng các công trình cầu, đến nay Công ty đã có tới 13 đội xây dựng công trình có mặt trên mọi miền Tổ quốc và cả nước Lào cùng với 3 xưởng cơ khí sửa chữa vận tải ở trên ba miền Bắc, Trung Nam. 1.1.3 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh Chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0116000733 do Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 05/10/2004 (đăng ký thay đổi lần 2). Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu: • Tư vấn xây dựng: • Lập dự án đầu tư xây dựng; • Thiết kế kiến trúc công trình; kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp, công trình đường bộ, cấp thoát nước; • Lập tổng dự toán các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, điện và cơ sở hạ tầng kỹ thuật; • Khảo sát địa chất, đo đạc địa hình, lập bản đồ quy hoạch vùng, đo địa vật lý; • Thí nghiệm để cung cấp hoặc kiểm tra các thông số kỹ thuật phục vụ cho thiết kế và kiểm tra đánh giá chất lượng công trình; • Thiết kế quy hoạch, thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp; • Thiết kế quy hoạch điện đô thị, nông thôn, xí nghiệp, thiết kế cấp điện, chống sét đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp; • Tư vấn quy hoạch chi tiết các khu dân cư, khu chức năng đô thị, kỹ thuật hạ tầng; • Thẩm định và thẩm tra dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật thi công, tổng dự toán; • Giám sát thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị; • Tư vấn về đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp, mua sắm thiết bị; SV: Nguyễn Phương Liên Lớp: QTKDTH -B-K11 5 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân • Quản lý dự án, đầu tư xây dựng. - Thi công nội ngoại thất công trình. - Khoan khai thác nước ngầm. - Kiểm định chất lượng công trình. - Thí nghiệm vật liệu và cơ học đất. SV: Nguyễn Phương Liên Lớp: QTKDTH -B-K11 6 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 1.1.4 Các sản phẩm, các công trình tiêu biểu Bảng 1:Một số công trình tiêu biểu STT Tên công trình Giá trị hợp đồng (1.000đ) Chất lượng được đánh giá A Các công trình tham gia tư vấn khảo sát, thiết kế, lập dự án I Công trình trong quân đội 1 Nhà hát QĐ phía Nam 1.905.000 Đạt chất lượng cao 2 Dự án chung cư cao tầng - Tổng công ty Thành An 1.800.000 '' 3 Dự án khu KTQP Phong Thổ 1.260.000 '' 4 Đường vào đồn thành lập mới 109 Lãng Yên tỉnh Cao Bằng 1.757.000 '' 5 Đường vào đồn Thành lập mới 553 Châu Khê Nghệ An 5.095.000 '' 6 Đường Tuần tra Biên giới 503 Yên Khương Thanh Hoá 15.611.157 '' II Công trình ngoài quân đội 7 KSĐC các nhà cao tầng B1,B2,B3,B4, C5 Mỹ Đình I 822.93 '' 8 Đường Khu CN Dung Quất – Cảng Kỳ Hà 1.100.000 '' 9 Khảo sát lập DA đường Bắc Sơn - Minh Trí - Sóc Sơn 1.580.000 '' (Nguồn: Phòng Kế hoạch) 1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp Căn cứ quyết định thành lập Công ty Đầu tư phát triển nhà số 2, số 821/QĐ - BXD ngày 19 tháng 6 năm 2000 của Bộ Xây dựng: Tổ chức bộ máy của Công ty Đầu tư phát triển nhà số 2 gồm có: - Giám đốc; - Các Phó giám đốc Công ty - Kế toán trưởng Công ty - Các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ - Các đơn vị sản xuất trực thuộc Như vậy, tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Đầu tư phát triển nhà số 2 theo mô hình trực tuyến chức năng, quản lý theo chế độ một thủ trưởng. Giám đốc Công ty lãnh đạo và chỉ đạo toàn diện hoạt động của Công ty đến từng phòng ban chức năng theo sơ đồ sau: SV: Nguyễn Phương Liên Lớp: QTKDTH -B-K11 7 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp Nhìn vào sơ đồ, cơ cấu các đơn vị trong doanh nghiệp được chia thành:  Ban Giám đốc • Giám đốc : là người đứng đầu doanh nghiệp, chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. • Phó giám đốc : là những người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các công việc được giao cũng như những công việc được giám đốc uỷ quyền khi vắng mặt  Nhiệm vụ của các phòng ban Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ giúp Giám đốc soạn thảo tổ chức thực hiện các quyết định của Giám đốc theo dõi và báo cáo tổng kết toàn bộ hoạt động của công ty. * Phòng Quản lý dự án: chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về mọi nhiệm vụ liên quan đến công tác tiếp xúc, giám sát, điều hành, thực hiện các dự án đầu tư, xây SV: Nguyễn Phương Liên Lớp: QTKDTH -B-K11 8 Phòng Tổ chức Cán bộ + VP Giám Đốc PGĐ Kinh Doanh Giỏm Đốc Phòng kinh doanh – Tiếp thị Phòng Tài chính - Kế toán PGĐ Kỹ Thuật Phòng Nghiên cứu Phát triển DA Phũng Tổ chức Cỏn bộ + VP Phòng Quản lý DA Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân dựng phát triển nhà và hạ tầng kỹ thuật đảm bảo tính hiệu quả khách quan của toàn bộ dự án. Nhiệm vụ cụ thể của Phòng Quản lý dự án là: - Làm thủ tục xin giao đất, cắm mốc giới, đăng ký địa chính. Lên phương án đền bù và tổ chức triển khai khi phương án được phê duyệt. - Phối hợp với các phòng ban triển khai các thủ tục lập phương án đền bù, phương án hỗ trợ kinh tế trong công tác đền bù giải phóng mặt bằng. - Lập và triển khai thực hiện hợp đồng khảo sát, thiết kế thi công công trình kỹ thuật hạ tầng, thẩm định hồ sơ đấu thầu - giao thầu thi công công trình kỹ thuật hạ tầng. - Hạch toán lên phiếu giá và đề xuất giá kinh doanh mặt bằng hạ tầng theo lô, công trình. * Phòng Tổ chức - Hành chính: có nhiệm vụ thực hiện công tác hành chính, văn thư, thanh tra, thi đua khen thưởng, tiền lương, quản lý, đào tạo, tổ chức sắp xếp cán bộ theo ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Công ty và các nhiệm vụ liên quan đến đời sống tinh thần và xã hội của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. * Phòng Tài chính - Kế toán: chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về mọi hoạt động liên quan đến công tác tài chính, thu chi, thanh quyết toán, kế toán, chứng từ sổ sách phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và đúng nghiệp vụ theo quy định hiện hành khác của pháp luật. * Phòng Kinh doanh - Tiếp thị: có nhiệm vụ xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh, tiếp thị, nghiên cứu thị trường nhà đất, khu hâ đô thị mới, khu công nghiệp trên địa bàn Thành phố và các địa phương nhằm đảm bảo hoàn thành mục đích sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả của công ty. * Phòng Nghiên cứu phát triển dự án: có nhiệm vụ thực hiện mọi công việc liên quan đến công tác tìm kiếm, khai thác, phát triển các dự án đầu tư, xây dựng phát triển nhà, khu dân cư, khu đô thị mới, khu công nghiệp trên địa bàn thành phố và các địa phương khác. CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY SV: Nguyễn Phương Liên Lớp: QTKDTH -B-K11 9 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của công ty Thực tiễn hoạt động đấu thầu xây lắp cho thấy đấu thầu không chỉ là cạnh tranh thông thường mà nó còn mang tính quyết liệt. Mặc dù công việc xây dựng mang tính mùa vụ, phụ thuộc và điều kiện thời tiết, sự cạnh tranh gữa Công ty CP Tư vấn XD Sông Hồng và các Công ty khác là một chuỗi liên tục không ngừng: Công ty luôn tồn tại trong môi trường cạnh tranh (Công ty còn tồn tại là còn cạnh tranh). Trong môi trường cạnh tranh đó, có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng đến Công ty, trực tiếp hoặc gián tiếp làm tăng khả năng cạnh tranh của Công ty. Trong phần này sẽ đi sâu phân tích sự ảnh hưởng của các nhân tố đó đến khả năng cạnh tranh của Công ty CP Tư vấn XD Sông Hồng trong hoạt động đấu thầu xây lắp trong nước. 2.1.1 Các đối thủ cạnh tranh tiềm tàng - Công ty xây dựng Lũng Lô. - Công ty xây lắp 665 - Bộ Quốc Phòng. - Công ty xây dựng và lắp đặt công trình công nghiệp. - Công ty cơ giới Xây lắp 12 - Tổng Công ty Licogi - Công ty xây dựng công trình 56 - Bộ Quốc Phòng. - Công ty xây dựng 492 - Bộ Quốc Phòng. - Các Công ty xây dựng tại các địa phương mà Công ty tham gia đấu thầu. Trên thực tế, đây chính là các doanh nghiệp ở địa phương có công trình đấu thầu. Sức mạnh của các đối thủ này rất lớn mà nhiều khi Công ty CP Tư vấn XD Sông Hồng không hề biết, Công ty chỉ đương đầu với họ khi tham gia đấu thầu công trình tại địa phương. Chẳng hạn khi tham gia đấu thầu xây dựng tại trụ Sở UBND tỉnh Thái Bình thì do Công ty không lường trước được sự cạnh tranh của các Công ty xây dựng Tỉnh Thái Bình nên đã trượt thầu. Rút kinh nghiệm từ sự thất bại này, Công ty khi tham gia đấu thầu xây dựng tại Trụ Sở UBND tỉnh Hà Nam đã liên doanh với Công ty xây lắp Tỉnh Hà Nam và đã trúng thầu. Qua đó nói lên một điều rằng: các đối thủ tiềm tàng này không phải họ mạnh hơn ta về tài chính, công nghệ, nhân lực mà điều chủ yếu là họ có quan hệ tốt với chủ đầu tư và các cơ quan địa phương. Đối với Công ty cổ phần xây dựng và LMĐN số 3 - Hà Nội, họ là “thổ địa” ở đó do vậy họ nắm rất rõ tình hình giá cả nguyên vật liệu tại địa phương, nắm rõ điều kiện cung ứng nguyên vật liệu cho thi công tại công trình, tình hình sử dụng nhân lực tại đại SV: Nguyễn Phương Liên Lớp: QTKDTH -B-K11 10