khóa luận tốt nghiệp kế toán nguyên, vật liệu tại viễn thông hòa bình

Khóa luận tốt nghiệp Vũ Thị Thùy Linh _ K17-KT1 1 Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh là một tất yếu không thể thiếu. Cạnh tranh vừa là động lực vừa là áp lực thúc đẩy các doanh nghiệp không ngừng cải tiến công nghệ sản xuất, nâng cao hiệu quả lao động để hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ. Từ đó, giúp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp mình đứng vững và phát triển mạnh mẽ trên thị trờng. Dịch vụ viễn thông - công nghệ thông tin là một lĩnh vực còn mới trong nền kinh tế nớc ta. Tuy nhiên, nó cũng nhận đợc sự quan tâm rất lớn từ các doanh nghiệp trong nớc cũng nh ngoài nớc. Từ đó, tính cạnh tranh trong lĩnh vực này cũng không ngừng trở lên gay gắt, khốc liệt hơn. Để có thể giữ vững và phát triển thị phần của mình, Viễn thông Hòa Bình cũng nh các doanh nghiệp khác đều phải tập trung vào công tác hạ giá thành dịch vụ, nâng cao chất lợng dịch vụ .Trong cơ cấu giá thành dịch vụ, chi phí nguyên, vật liệu chiếm một tỉ trọng không nhỏ. Từ đó, để đạt mục tiêu hạ giá thành dịch vụ, Viễn thông Hòa Bình cần tổ chức kế toán nguyên, vật liệu một cách khoa học, hợp lý trong mối tơng quan với các phần hành khác để giúp nhà quản lý kiểm soát chi phí nguyên, vật liệu một cách chặt chẽ, đa ra các định mức sử dụng nguyên,vật liệu và đề ra các giải pháp để giảm thiểu, tránh sự lng phí trong việc sử dụng nguyên, vật liệu. Nhận thấy tính cấp thiết của nhiệm vụ này, em chọn đề tài Kế toán nguyên, vật liệu tại Viễn thông Hòa Bình nhằm nêu ra một số ý kiến để hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu tại đơn vị. Trong quá trình làm đề tài, do còn thiếu nhiều kinh nghiệm thực tế nên em không tránh khỏi việc mắc sai sót, em mong đợc Thầy GS.TS Nguyễn Văn Công hớng dẫn nhiệt tình và chỉ ra sai sót, giúp đề tài của em đợc hoàn thiện hơn. Đề tài này gồm 3 chơng nh sau: Chơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên,vật liệu trong các doanh nghiệp viễn thông Chơng 2: Thực trạng kế toán nguyên,vật liệu tại Viễn thông Hòa Bình Chơng 3: Hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu tại Viễn thông Hòa Bình Khóa luận tốt nghiệp Vũ Thị Thùy Linh _ K17-KT1 2 Chơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên, vật liệu trong các doanh nghiệp viễn thông 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh viễn thông có ảnh hởng đến kế toán nguyên, vật liệu 1.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Do không phải là ngành sản xuất sản phẩm thông thờng, các doanh nghiệp viễn thông chuyên cung cấp các dịch vụ viễn thông - công nghệ thông tin nên nó có những đặc trng riêng về tổ chức kinh doanh nh sau: - Quy trình kinh doanh viễn thông đồng thời là quy trình cung cấp sản phẩm, lao vụ cho khách hàng vì vậy không có sản phẩm dở dang, không có sản phẩm nhập kho. Trong hoạt động thông tin viễn thông, quá trình sản xuất kinh doanh gắn liền với quá trình tiêu thụ trong nhiều trờng hợp quá trình tiêu thụ trùng với quá trình sản xuất. Hay nói cách khác hiệu quả có ích của quá trình truyền đa tin tức đợc tiêu dùng ngay trong quá trình sản xuất. Chu kỳ tái sản xuất sản phẩm nói chung là sản xuất - phân phối - trao đổi - tiêu dùng. Nh vậy, tiêu dùng sản phẩm thông thờng nằm sau quá trình sản xuất. Đối với các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm sau khi sản xuất ra đợc đa vào kho, sau đó thông qua mạng lới kênh phân phối thực hiện chức năng phân phối, trao đổi và sau đó ngời tiêu dùng mới có thể tiêu dùng đợc. Còn trong viễn thông do đặc tính hoạt động sản xuất và tiêu dùng thì quá trình tiêu thụ sản phẩm gắn liền với quá trình sản xuất hoặc quá trình tiêu thụ hoặc quá trình tiêu thụ trùng với quá trình sản xuất. Nh trong đàm thoại bắt đăng ký đàm thoại là bắt đầu quá trình sản xuất, sau khi đàm thoai xong tức là sau khi tiêu dùng hiệu quả có ích của quá trình sản xuất thì quá trình sản xuất cũng kết thúc. Do quá trình tiêu thụ sản phẩm không tách rời quá trình quá trình sản xuất nên yêu cầu đối với chất lợng viễn thông phải thật cao, nếu không ảnh hởng trực tiếp ngay đến ngời tiêu dùng. Đối với bất kỳ ngành sản xuất nào, chất lợng sản phẩm cũng là vấn đề quan tâm hàng đầu, nhng đối với viễn thông phải cần đặc biệt lu ý. Ngoài ra, các sản phẩm của viễn thông không đảm bảo chất lợng không thể thay thế bằng các sản phẩm có chất lợng tốt hơn (mà khách hàng chỉ có thể chuyển sang nhà cung cấp khác mà thôi). Trong nhiều trờng hợp sản phẩm của viễn thông Khóa luận tốt nghiệp Vũ Thị Thùy Linh _ K17-KT1 3 kém chất lợng có thể gây ra những hậu quả không thể bù đắp đợc cả về vật chất và tinh thần. Trong viễn thông quá trình sản xuất gắn liền với quá trình tiêu thụ sản phẩm. Ngời sử dụng sản phẩm dịch vụ của viễn thông tiếp xúc trực tiếp với nhiều khâu sản xuất của doanh nghiệp viễn thông. Chất lợng hoạt động viễn thông ảnh hởng trực tiếp đến khách hàng và ngợc lại trình độ sử dụng các dịch vụ viễn thông của khách hàng cũng ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng viễn thông. Do đặc điểm quá trình tiêu thụ sản phẩm viễn thông không tách rời quá trình sản xuất nên để sử dụng các dịch vụ của ngành thờng khách hàng sử dụng phải có mặt ở những vị trí, địa điểm của viễn thông, hoặc có thiết bị. Để thu hút nhu cầu, gợi mở nhu cầu, thỏa mn ngày càng đầy đủ các nhu cầu ngày càng cao của khách hàng về đa tin tức, các doanh nghiệp viễn thông cần phải phát triển mạng lới rộng khắp đa gần mạng lới thông tin viễn thông đến gần mọi đối tợng sử dụng. Cũng do quá trình tiêu dùng không tách rời quá trình sản xuất nên viễn thông thờng thu cớc phí trớc khi phục vụ khách hàng sử dụng. Đối với các cơ quan doanh nghiệp, cá nhân có ký hợp đồng với viễn thông, có thể sử dụng dịch vụ viễn thông trớc và thanh toán sau vào một thời điểm quy định trong tháng. - Kinh doanh viễn thông mang tính hạch toán toàn ngành. Để hoàn thành một nghiệp vụ kinh doanh thì cần phải có sự tham gia của nhiều đơn vị, bộ phận trong ngành, còn doanh thu về nghiệp vụ đó thì chỉ đợc thực hiện ở một đơn vị nào đó của ngành. Nh vậy, kết quả kinh doanh viễn thông chỉ có thể đợc xác định đúng đắn trên phạm vi toàn ngành. - Chu kỳ sản xuất dịch vụ của viễn thông là liên tục, hàng phút, hàng giờ, hàng ngày, hàng tháng Khi khách hàng có nhu cầu tiêu dùng dịch vụ của viễn thông thì sản phẩm viễn thông cùng lúc đợc sản xuất. 1.1.2 Đặc điểm về sản phẩm, dịch vụ Sản phẩm của các doanh nghiệp viễn thông không phải là sản phẩm tồn tại dới hình thái vật chất, mà sản phẩm của viễn thông là các dịch vụ viễn thông - công nghệ thông tin, là những sản phẩm phi vật chất. Chúng có những đặc điểm nh sau: - Dịch vụ viễn thông không phải là vật chất cụ thể, không tồn tại ngoài quá trình sản xuất, nên không đa vào kho, không thể thay thế đợc. Do vậy, quá trình sản xuất cung cấp dịch vụ viễn thông gắn liền với quá trình sử dụng dịch vụ. Khóa luận tốt nghiệp Vũ Thị Thùy Linh _ K17-KT1 4 - Sản phẩm dịch vụ viễn thông thờng không mang hình thái vật chất cụ thể, tuy nhiên có thể đánh giá kết quả công tác dịch vụ viễn thông qua khối lợng sản phẩm, lao vụ đ thực hiện của từng nghiệp vụ kinh doanh viễn thông nh: thời gian đàm thoại (phút), thuê bao di động (máy), truyền hình tơng tác MyTV (thuê bao), thẻ internet trả trớc (chiếc) - Dịch vụ viễn thông không phải là sản phẩm vật chất chế tạo mới, không phải là hàng hoá cụ thể mà là hiệu quả có ích của quá trình truyền đa tin tức từ ngời gửi đến ngời nhận. Dịch vụ là một hoạt động hay lợi ích cung ứng nhằm để trao đổi, chủ yếu là vô hình và không dẫn đến việc chuyển quyền sở hữu. Việc thực hiện dịch vụ có thể gắn liền hoặc không gắn liền với sản xuất vật chất. - Dịch vụ viễn thông không phải là vật chất mà là hiệu quả có ích của quá trình truyền đa tin tức. Để tạo ra dịch vụ viễn thông cần có sự tham gia của các yếu tố sản xuất viễn thông: lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động. 1.2 Khái niệm, đặc điểm, phân loại và tính giá nguyên, vật liệu trong các doanh nghiệp viễn thông 1.2.1 Khái niệm và đặc điểm nguyên, vật liệu trong các doanh nghiệp viễn thông Trớc hết, ta tìm hiểu về khái niệm nguyên, vật liệu trong các doanh nghiệp nói chung: Nguyên, vật liệu là những đối tợng lao động đợc thể hiện dới dạng vật hóa, chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu đợc chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất, dới tác động của lao động, nguyên, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu. Khác với các nguyên, vật liệu trong các doanh nghiệp nói chung, khái niệm nguyên, vật liệu trong các doanh nghiệp viễn thông đợc định nghĩa nh sau: nguyên, vật liệu là những đối tợng lao động đợc thể hiện dới dạng vật hóa, có thể tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất - kinh doanh, một nguyên, vật liệu có thể đợc dùng để cung cấp nhiều loại dịch vụ. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất - kinh doanh, nguyên, vật liệu không bị tiêu hao toàn bộ hay bị thay đổi trạng thái vật chất ban đầu. Ví dụ về nguyên, vật liệu dùng trong các doanh nghiệp sản xuất và nguyên, vật liệu dùng trong các doanh nghiệp viễn thông: + Cáp quang là nguyên, vật liệu trong các doanh nghiệp viễn thông. Nó dùng để cung cấp dịch vụ viễn thông - công nghệ thông tin tới khách hàng. Tuy nhiên, trong Khóa luận tốt nghiệp Vũ Thị Thùy Linh _ K17-KT1 5 quá trình sản xuất - kinh doanh, nó không bị biến dạng hay thay đổi trạng thái vật chất ban đầu. + Đờng, bột là nguyên, vật liệu dùng trong doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo. Dới tác động của lao động, đờng, bột sẽ bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo nên sản phẩm, chính là bánh, kẹo Qua ví dụ trên ta có thể rút ra sự giống và khác nhau giữa nguyên, vật liệu dùng trong doanh nghiệp sản xuất và nguyên, vật liệu dùng trong các doanh nghiệp viễn thông nh sau: * Giống nhau: + Đều tham gia vào quá trình sản xuất - kinh doanh. + Đều tồn tại dới trạng thái vật chất cụ thể. + Đều đóng một vai trò quan trọng, không thể thay thế đợc trong quy trình sản xuất - kinh doanh sản phẩm, dịch vụ. + Chi phí nguyên, vật liệu đều đợc kết chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất - kinh doanh trong kỳ. * Khác nhau: Trong các doanh nghiệp sản xuất + Nguyên, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất - kinh doanh + Dới tác động của lao động, nguyên, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi trạng thái vật chất ban đầu Trong các doanh nghiệp viễn thông + Nguyên, vật liệu tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất - kinh doanh + Dới tác động của lao động, nguyên, vật liệu không bị tiêu hao toàn bộ hay bị thay đổi trạng thái vật chất ban đầu Nguyên, vật liệu dùng trong các doanh nghiệp viễn thông có các đặc điểm sau: + Tồn tại dới trạng thái vật chất cụ thể. + Tham gia trực tiếp vào quá trình cung cấp dịch vụ viễn thông - công nghệ thông tin. + Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất - kinh doanh. + Cùng một nguyên, vật liệu có thể tham gia vào nhiều quy trình cung cấp các loại dịch vụ khác nhau. + Dới tác động của lao động, nguyên, vật liệu dùng trong các doanh nghiệp viễn thông không bị tiêu hao toàn bộ hay bị biến đổi trạng thái vật chất ban đầu. Cũng nh nguyên, vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên, vật liệu trong các doanh nghiệp viễn thông cũng đóng một vai trò quan trọng, không thể thay Khóa luận tốt nghiệp Vũ Thị Thùy Linh _ K17-KT1 6 thế đợc. Nếu trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên, vật liệu là thành phần chính cấu thành nên thực thể của sản phẩm thì trong các doanh nghiệp viễn thông, nguyên, vật liệu là thành phần chính để truyền tải, cung cấp các dịch vụ viễn thông - công nghệ thông tin theo nhu cầu của khách hàng. 1.2.2 Phân loại nguyên, vật liệu trong các doanh nghiệp viễn thông Phân loại nguyên, vật liệu là việc sắp xếp các loại nguyên, vật liệu thành từng nhóm, từng loại và từng thứ nguyên, vật liệu theo những tiêu thức nhất định phục vụ cho yêu cầu quản lý. Mỗi doanh nghiệp hay loại hình doanh nghiệp, do đặc thù trong sản xuất kinh doanh nên sử dụng các loại nguyên, vật liệu cũng khác nhau cả về tỷ trọng cũng nh danh điểm từng loại. Căn cứ vào đặc thù riêng của ngành viễn thông, trong các doanh nghiệp viễn thông nguyên, vật liệu có các cách phân loại nh sau: * Căn cứ vào yêu cầu quản lý, nguyên, vật liệu bao gồm: + Nguyên, vật liệu chính: là nguyên, vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nhất trong quá trình cung cấp các dịch vụ của doanh nghiệp viễn thông. Ví dụ: cáp quang, cáp treo, cáp chôn + Vật liệu phụ: là loại vật liệu đợc dùng trong sản xuất kinh doanh để hoàn thiện quy trình cung cấp dịch vụ viễn thông. Ví dụ: con rệp, + Phụ tùng thay thế: là những vật t dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải nh: măng sông các loại + Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: là những vật t đợc sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản nh: cột bê tông, thiết bị cắt lọc sét + Vật liệu khác: là các loại vật liệu không đợc xếp vào các loại trên. Các loại vật liệu này do quá trình sản xuất - kinh doanh loại ra nh các phế liệu, vật liệu thu hồi từ thanh lý TSCĐ * Căn cứ vào nguồn gốc hình thành, nguyên, vật liệu đợc chia thành: + Nguyên, vật liệu mua ngoài: là nguyên, vật liệu mua từ các công ty ngoài doanh nghiệp, ví dụ nh: cáp quang các loại + Nguyên, vật liệu nội bộ: là nguyên, vật liệu mua từ các công ty cùng trực thuộc Tập đoàn với doanh nghiệp mình hoặc do doanh nghiệp tự sản xuất, gia công. Ví dụ nh: điện thoại cố định các loại Khóa luận tốt nghiệp Vũ Thị Thùy Linh _ K17-KT1 7 1.2.3 Tính giá nguyên, vật liệu trong các doanh nghiệp viễn thông Tính giá nguyên, vật liệu là việc xác định giá trị ghi sổ của nguyên, vật liệu. Theo quy định nguyên, vật liệu đợc ghi sổ theo giá thực tế (giá gốc). Giá thực tế nguyên, vật liệu tăng trong kỳ đợc xác định phù hợp với từng trờng hợp cụ thể. Tính giá nguyên, vật liệu tăng trong kỳ trong các doanh nghiệp viễn thông Những trờng hợp có thể xảy ra nh sau: - Đối với nguyên, vật liệu tăng do mua ngoài: Giá thực tế nguyên, vật liệu nhập kho = Giá mua cha thuế GTGT + Chi phí thu mua thực tế + Các khoản thuế không đợc hoàn lại - Các khoản giảm trừ - Đối với nguyên vật liệu tăng do tự sản xuất: Giá thực tế nguyên, vật liệu nhập kho = Giá thành sản xuất thực tế - Đối với nguyên, vật liệu tăng do mua từ công ty cùng thuộc Tập đoàn: Giá thực tế nguyên, vật liệu nhập kho = Giá mua ghi trong phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Nguyên, vật liệu tăng do thuê ngoài gia công, chế biến: Giá thực tế nguyên, vật liệu nhập kho = Giá trị vật liệu xuất chế biến + Chi phí liên quan - Nguyên, vật liệu tăng do nhận vốn góp: Giá thực tế nguyên, vật liệu nhập kho = Giá thỏa thuận do các bên xác định - Nguyên, vật liệu tăng do đợc tặng, thởng: Giá thực tế nguyên, vật liệu nhập kho = Giá thị trờng tơng đơng do hội đồng giao nhận xác định + Chi phí tiếp nhận (nếu có) - Phế liệu thu hồi từ thanh lý TSCĐ: Giá trị ghi sổ thực tế của phế liệu thu hồi = Giá ớc tính thực tế có thể sử dụng đợc Tính giá nguyên, vật liệu giảm trong kỳ trong các doanh nghiệp viễn thông: Tùy theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, vào yêu cầu của quản lý và trình độ nghiệp vụ của bộ máy kế toán, có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau: - Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Giá thực tế nguyên, vật liệu xuất dùng = Số lợng vật liệu xuất dùng x Giá đơn vị bình quân vật liệu Khóa luận tốt nghiệp Vũ Thị Thùy Linh _ K17-KT1 8 Trong đó, giá đơn vị bình quân theo từng phơng pháp đợc tính nh sau: + Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ trớc (hay đầu kỳ này) Giá đơn vị bình quân = Lợng thực tế vật liệu tồn cuối kỳ trớc (hay đầu kỳ này) Ưu điểm của phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc là: cho phép giảm nhẹ khối lợng tính toán của kế toán vì giá nguyên, vật liệu xuất kho tính khá đơn giản, dễ làm và phản ánh kịp thời tình hình xuất dùng nguyên, vật liệu trong kỳ. Tuy nhiên, nhợc điểm của phơng pháp này là: độ chính xác của việc tính giá phụ thuộc vào biến động giá cả nguyên, vật liệu. Trờng hợp giá cả thị trờng có sự biến động lớn thì việc tính giá nguyên, vật liệu xuất kho theo phơng pháp này trở nên thiếu chính xác. + Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Giá đơn vị bình quân = Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Điều kiện áp dụng của phơng pháp này: thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm vật t nhng số lần nhập xuất của mỗi danh điểm nhiều. Ưu điểm của phơng pháp này là: đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ đợc việc hạch toán chi tiết nguyên, vật liệu, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất của từng danh điểm vật t. Cũng nh phơng pháp trên, nhợc điểm của phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ là: độ chính xác không cao vì mang tính bình quân cả kỳ. Hơn nữa, giá đơn vị thực tế nguyên, vật liệu xuất dùng chỉ đợc xác định khi kết thúc kỳ kế toán nên không phản ánh kịp thời tình hình sử dụng nguyên, vật liệu. Đồng thời, nếu tính giá nguyên, vật liệu xuất kho theo phơng pháp này sẽ dồn công việc tính giá nguyên, vật liệu vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hởng tới tiến độ của các khâu kế toán khác. + Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Giá thực tế vật liệu trớc và sau từng đợt nhập Giá đơn vị bình quân = Lợng thực tế vật liệu trớc và sau từng đợt nhập Điều kiện áp dụng của phơng pháp này: phơng pháp này nên áp dụng cho những doanh nghiệp có ít danh điểm vật t và số lần nhập của mỗi loại là không nhiều. Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập có u điểm là: có độ chính xác cao, phản ánh kịp thời tình hình sử dụng nguyên, vật liệu. Khóa luận tốt nghiệp Vũ Thị Thùy Linh _ K17-KT1 9 Tuy nhiên, do phải tính giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập nên phơng pháp này có nhợc điểm là: công việc tính toán nhiều và phức tạp, chỉ thích hợp với những doanh nghiệp sử dụng kế toán máy. - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc kế toán giả thiết rằng vật liệu nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc rồi mới xuất vật liệu nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Nh vậy, nếu giá cả có xu hớng tăng lên thì giá trị hàng tồn kho cao và giá trị vật liệu xuất dùng nhỏ nên giá thành sản phẩm giảm, lợi nhuận tăng. Ngợc lại, nếu giá cả có xu hớng giảm thì chi phí nguyên, vật liệu sẽ lớn dẫn đến lợi nhuận trong kỳ giảm. Điều kiện áp dụng của phơng pháp này: thích hợp dùng trong thời kỳ lạm phát và áp dụng đối với những doanh nghiệp ít danh điểm vật t, số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều. Ưu điểm của phơng pháp này là: cho phép kế toán có thể tính giá nguyên, vật liệu xuất kho kịp thời. Phơng pháp này cung cấp một sự ớc tính hợp lý về giá trị vật liệu cuối kỳ. Trong thời kỳ lạm phát, phơng pháp này sẽ cho lợi nhuận cao do đó có lợi cho các công ty cổ phần khi báo cáo kết quả hoạt động trớc các cổ đông làm cho giả cổ phiếu của công ty tăng lên. Nhợc điểm của phơng pháp này là: các chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thu phát sinh hiện hành. Doanh thu hiện hành có đợc là do các chi phí nguyên, vật liệu nói riêng và hàng tồn kho nói chung vào kho từ trớc. Nh vậy, chi phí kinh doanh của doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá cả thị trờng của nguyên, vật liệu - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Theo phơng pháp này: những vật liệu nhập kho sau cùng sẽ đợc xuất trớc theo đúng giá trị của chúng, xuất hết số vật liệu nhập sau mới xuất đến số vật liệu nhập trớc. Điều kiện áp dụng của phơng pháp này: áp dụng đối với các doanh nghiệp có ít danh điểm vật t và số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều. Phơng pháp này thích hợp trong thời kỳ giảm phát. Ưu điểm của phơng pháp nhập sau, xuất trớc là: đảm bảo đợc nguyên tắc doanh thu hiện tại phù hợp với chi phí hiện tại. Chi phí của doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá cả thị trờng của nguyên, vật liệu. Làm cho thông tin về thu nhập và chi Khóa luận tốt nghiệp Vũ Thị Thùy Linh _ K17-KT1 10 phí của doanh nghiệp trở nên chính xác hơn. Tính theo phơng pháp này, doanh nghiệp thờng có lợi về thuế nếu giá cả vật t có xu hớng tăng khi đó giá xuất sẽ lớn, chi phí lớn dẫn đến lợi nhuận nhỏ và tránh đợc thuế. Tuy nhiên, nhợc điểm của phơng pháp này là: làm cho thu nhập thuần của doanh nghiệp giảm trong thời kỳ lạm phát và giá trị vật liệu có thể bị đánh giá giảm trên bảng cân đối kế toán so với giá trị thực của nó. - Phơng pháp trực tiếp ( thực tế đích danh): Theo phơng pháp trực tiếp, vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập cho tới lúc xuất. Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế đích danh của vật liệu đó. Điều kiện áp dụng của phơng pháp này: với các loại vật liệu có giá trị cao và có tính tách biệt. Ưu điểm của phơng pháp thực tế đích danh là: xác định đợc chính xác giá nguyên, vật liệu xuất làm cho chi phí hiện tại phù hợp với doanh thu hiện tại. Tuy nhiên, nhợc điểm của phơng pháp này là: trong trờng hợp đơn vị có nhiều mặt hàng, nhập , xuất thờng xuyên thì khó theo dõi và công việc của kế toán chi tiết vật liệu sẽ rất phức tạp. - Phơng pháp giá hạch toán: Giá hạch toán là giá ổn định do doanh nghiệp tự xây dựng phục vụ cho công tác hoạch toán chi tiết vật t. Để tính giá thực tế, trớc hết phải tính hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của vật t luân chuyển trong kỳ (H) theo công thức sau: Trị giá thực tế của NVL tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế của NVL nhập trong kỳ H = Trị giá hạch toán của NVL tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán của NVL nhập trong kỳ Sau đó, tính trị giá của NVL xuất trong kỳ theo công thức: Giá trị thực tế của NVL xuất trong kỳ = Trị giá hạch toán của NVL xuất trong kỳ x Hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán trong kỳ Điều kiện áp dụng của phơng pháp giá hạch toán là: thích hợp với các doanh nghiệp có nhiều loại nguyên, vật liệu, có nhiều mức giá, nghiệp vụ nhập, xuất nguyên, vật liệu diễn ra thờng xuyên và đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao. Ưu điểm của phơng pháp này là: cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết với hạch toán tổng hợp về nguyên, vật liệu trong công tác tính giá nên công việc đợc [...]... tháng số liệu phải khớp Sổ sách liên quan tới kế toán chi tiết nguyên, vật liệu tại Viễn thông Hòa bình bao gồm 2 loại sau: Sổ chi tiết vật liệu: Không nh các đơn vị l m kế toán thủ công hay l m kế toán trên Excel, sổ chi tiết chỉ đợc lập ở thời điểm cuối tháng, cuối quý hay cuối năm Sổ chi tiết vật liệu ở Viễn thông Hòa Bình đợc tự động cập nhật dữ liệu từ các chứng từ kế toán m kế toán vật t hạch toán. .. kho Kế toán tổng hợp Bảng kê xuất Ghi chú: : Ghi h ng ng y : Quan hệ đối chiếu : Ghi cuối tháng Chơng 2 Thực trạng kế toán nguyên, vật liệu tại Viễn thông Hòa Bình 2.1 Tổng quan về viễn thông Hòa Bình: 2.1.1 Lịch sử hình th nh v phát triển: Chi nhánh Viễn thông Hòa Bình l n v trực thuộc tập đo n Bu chính Viễn thông Việt Nam ( VNPT).Giám đốc l : ông Trịnh Minh Hùng Địa chỉ văn phòng Viễn thông Hòa Bình: ... ghi sổ Tại Viễn thông Hòa Bình, thực hiện kế toán trên phần mềm kế toán đặc thù cho ng nh viễn thông l phần mềm VDC ( do công ty Điện toán v truyền số liệu thiết kế ) Phần mềm n y đợc thiết kế dựa trên nguyên tắc kế toán theo phơng pháp Chứng từ ghi sổ Hình thức kế toán trên máy vi tính theo phơng pháp chứng từ ghi sổ: - Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính l : công việc kế toán đợc... n tổng hợp số liệu v kiểm tra, đối soát các số liệu Sơ đồ tổ chứ bộ máy kế toán tại văn phòng Viễn thông Ho Bình: Kế toán trởng 28 Khóa luận tốt nghiệp Kế toán tiền lơng, thu chi Kế toán TSCĐ, công nợ Vũ Thị Thùy Linh _ K17-KT1 Kế toán thuế Kế toán vật t Thủ kho, thủ quỹ Kế toán tổng hợp Ghi chú: Quản lý từ trên xuống Kiểm tra đối chiếu số lợng 2.1.4 Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế toán theo phơng... Linh_K17-KT1 2.2.2 Tại phòng Kế toán Tại phòng kế toán, định kỳ kế toán vật t phải xuống kho để hớng dẫn v kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho v thu nhận chứng từ Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan tới vật t, kế toán phản ánh v o phần mềm kế toán trên đúng phần h nh mình chịu trách nhiệm Tại bất cứ thời điểm n o trong kỳ kế toán, kế toán vật t cũng có thể đa ra sổ chi tiết nguyên vật liệu của... giá trị vật liệu thiếu cha rõ nguyên nhân, chờ xử lý Có TK 152 (chi tiết vật liệu) : giá trị vật liệu bị thiếu tại kho + Giảm do đánh giá lại vật liệu, phần chênh lệch giảm do đánh giá, kế toán ghi: Nợ TK 412: phần chênh lệch giảm giá trị do đánh giá lại Có TK 152 ( chi tiết vật liệu) : phần chênh lệch giảm do đánh giá lại vật liệu 1.4 Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu trong các doanh nghiệp viễn thông. .. nguyên, vật liệu Cũng nh trong các doanh nghiệp sản xuất, trong các doanh nghiệp viễn thông, nguyên, vật liệu giảm chủ yếu do sử dụng cho cung cấp các dịch vụ viễn thông -công nghệ thông tin Ngo i ra, còn có thể giảm do xuất góp vốn, xuất trả lơng, trả thởng Mọi trờng hợp giảm nguyên, vật liệu kế toán đều ghi giá thực tế ở bên Có của t i khoản 152 - Nguyên liệu, vật liệu Cụ thể nh sau: - Giảm vật liệu. .. kho tiến h nh so sánh đối chiếu số vật t trên sổ sách kế toán v thực tế trong kho để kiểm kê vật t tồn xem số liệu có khớp nhau hay không 2.2 Thực trạng kế toán chi tiết nguyên, vật liệu tại Viễn thông Hòa Bình 2.2.1 Tại b ph n kho Tại đơn vị, kế toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song: Thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh tình hình biến động xuất - nhập - tồn vật t về mặt số lợng Mỗi chứng từ ghi... kế toán vật t v thủ kho phải tiến h nh đối chiếu cho khớp số liệu vật t tồn trong kho v trong sổ sách kế toán - Xuất vật t: Ngời nhận vật t (2) Chứng từ KT (1) Chứng từ KT Kế toán vật t (3) Thủ kho (4) Giải thích quy trình: (1): Ngời nhận vật t mang Giấy nhu cầu vật t/ Quyết định điều động vật t tới gặp kế toán vật t 32 Khóa luận tốt nghiệp Vũ Thị Thùy Linh _ K17-KT1 (2): Sau khi xem xét chứng từ kế. .. K17-KT1 Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu đòi hỏi phản ánh cả về giá trị, số lợng, chất lợng từng thứ vật t theo từng kho v từng ngời phụ trách vật chất Trong thực tế hiện nay, có 3 phơng pháp kế toán chi tiết vật t dới đây: Phơng pháp mở thẻ song song Phơng pháp thẻ song song l phơng pháp kế toán chi tiết vật t m ở kho vật t v bộ phận kế toán vật t đều sử dụng thẻ, ở kho sử dụng thẻ kho, ở bộ phận kế toán . về kế toán nguyên ,vật liệu trong các doanh nghiệp viễn thông Chơng 2: Thực trạng kế toán nguyên ,vật liệu tại Viễn thông Hòa Bình Chơng 3: Hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu tại Viễn thông Hòa. 1.2.3 Tính giá nguyên, vật liệu trong các doanh nghiệp viễn thông Tính giá nguyên, vật liệu là việc xác định giá trị ghi sổ của nguyên, vật liệu. Theo quy định nguyên, vật liệu đợc ghi sổ. là phơng pháp kế toán chi tiết vật t mà ở kho vật t và bộ phận kế toán vật t đều sử dụng thẻ, ở kho sử dụng thẻ kho, ở bộ phận kế toán vật t thì sử dụng thẻ kế toán chi tiết vật t. Vì thế,