3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán nguyên, vật liệu tại Viễn thông Hòa Bình Bình
3.1.1 Về đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán sử dụng để kế toỏn nguyờn, vật liệu áp dụng tại đơn vị thực hiện theo đúng nội dung, ph−ơng pháp lập, ký chứng từ theo quy định của quyết định 15/QĐ – BTC ban hành ngày 20 thỏng 03 năm 2006. Ngoài ra, tại Viễn thụng Hũa Bỡnh cũn ỏp dụng một số chứng từ kế toỏn nội bộ, được lập, ký chứng từ theo quy định của quyết định 2608/BTC ban hành ngày 22/12/2006 ỏp dụng riờng cho cỏc đơn vị trực thuộc Tập đoàn Bưu chớnh viễn thụng Việt Nam.
Cỏc chứng từ kế toỏn liờn quan tới phần hành kế toỏn nguyờn, vật liệu sử dụng tại đơn vị gồm: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ, biờn bản bàn giao vật tư, biờn bản kiểm nghiệm vật tư, giấy nhu cầu….
Nhỡn chung trờn thực tế thực hiện, Viễn thụng Hũa Bỡnh vận dụng đầy đủ chứng từ kế toỏn trong việc kế toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan tới phần hành kế hành kế toỏn nguyờn, vật liệu.
3.1.2 Về quy trỡnh luõn chuyển chứng từ kế toỏn nguyờn, vật liệu
Trong phần hành kế toỏn nguyờn, vật liệu chủ yếu liờn quan tới 02 nghiệp vụ chớnh là nhập kho và xuất kho nguyờn, vật liệu. Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ kế toỏn trong việc kế toỏn xuất kho nguyờn, vật liệu tại Viễn thụng Hũa Bỡnh bị ngược so với quy định. Theo quy định, bắt đầu quy trỡnh luõn chuyển chứng từ phải từ thủ kho. Tức là người nhận vật tư giao giao Giấy nhu cầu cho thủ kho, thủ kho sẽ kiểm tra và tiến hành xuất kho, lập biờn bản bàn giao, giao cho người nhận vật tư. Người nhận vật tư giao biờn bản bàn giao cho kế toỏn vật tư để kế toỏn vật tư lập phiếu xuất kho.
58
Tuy nhiờn, trờn thực tế thực hiện quy trỡnh này đó bị đảo ngược. Tức là người nhận vật tư giao Giấy nhu cầu cho kế toỏn vật tư để kế toỏn vật tư lập phiếu xuất kho. Sau đú, giao phiếu xuất kho cho thủ kho. Thủ kho sẽ tiến hành xuất kho nguyờn, vật liệu và lập biờn bản bàn giao.
Như vậy, quy trỡnh luõn chuyển chứng từ kế toỏn trong khõu xuất kho nguyờn, vật liệu tại Viễn thụng Hũa Bỡnh đó khụng tuõn thủ đỳng quy định.
3.1.3 Về phương phỏp tớnh giỏ nguyờn, vật liệu xuất kho trong kỳ
Hiện tại, Viễn thụng Hũa Bỡnh đang tớnh giỏ nguyờn, vật liệu xuất kho theo phương phỏp thực tế đớch danh. Tức là nguyờn, vật liệu xuất kho theo đỳng giỏ thực tế khi nhập vào. Tuy nhiờn, cỏch tớnh giỏ nguyờn, vật liệu theo phương phỏp này chưa thực sự phự hợp với thực trạng kế toỏn nguyờn, vật liệu tại đõy. Cụ thể như sau:
Việc tớnh giỏ nguyờn, vật liệu xuất kho sẽ mất thời gian hơn so với cỏc phương phỏp khỏc. Trong khi đú, giỏ trị nguyờn, vật liệu tại đơn vị khụng cú giỏ trị lớn cần phải theo dừi theo phương phỏp thực tế đớch danh.
Thứ hai, do một số nguyờn, vật liệu nhập vào cú giỏ trị lẻ, nhưng khi xuất kho, kế toỏn vật tư đó tự làm trũn sau dấu phẩy. Nờn tại thời điểm cuối kỳ, trong kho cú nhiều nguyờn, vật liệu đó hết nhưng trong bỏo cỏo tồn kho, giỏ trị của cỏc nguyờn, vật liệu vẫn khỏc 0. Như vậy, khụng đảm bảo được tớnh chớnh xỏc của bỏo cỏo nguyờn, vật liệu tồn kho.
3.1.4 Về bảng phõn bổ nguyờn, vật liệu tại viễn thụng Hũa Bỡnh
Tại viễn thụng Hũa Bỡnh, kế toỏn vật tư khụng lập bảng phõn bổ nguyờn, vật liệu. Do đú, việc kiểm soỏt chi phớ nguyờn, vật liệu theo từng dịch vụ cung cấp gặp khú khăn cho cỏc nhà quản lý.
Để gúp phần hạ giỏ thành dịch vụ cung cấp, việc nắm bắt được thụng tin cụ thể về nguyờn, vật liệu dựng cho từng loại sản phẩm là vụ cựng cần thiết. Như vậy, việc khụng lập bảng phõn bổ nguyờn, vật liệu tại viễn thụng Hũa Bỡnh là một thiếu sút cần phải khắc phục, sửa chữa nhằm hoàn thiện kế toỏn nguyờn, vật liệu tại viễn thụng Hũa Bỡnh.
3.1.5 Về phương phỏp kế toỏn chi tiết nguyờn, vật liệu
Phương phỏp kế toỏn chi tiết nguyờn, vật liệu được sử dụng tại viễn thụng Hũa Bỡnh là phương phỏp thẻ song song. Qua thực tế thực hiện, phương phỏp này rất phự hợp với thực trạng kế toỏn nguyờn, vật liệu tại đõy. Thể hiện ở: nguyờn, vật liệu sử dụng trong việc cung cấp cỏc dịch vụ viễn thụng – cụng nghệ thụng tin tại viễn thụng Hũa Bỡnh cũng khụng cú nhiều chủng loại nờn việc lập thẻ kho ở kho và phũng kế toỏn để theo dừi từng danh mục vật tư khụng mất nhiều thời gian. Trong khi đú, việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thuận tiện, sỏt thực và cú độ chớnh xỏc cao.
Bờn cạnh đú, số nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan tới nhập – xuất nguyờn, vật liệu tại viễn thụng Hũa Bỡnh cũng khụng nhiều nờn việc ghi chộp, theo dừi chi tiết nguyờn, vật liệu tại phũng kế toỏn theo phương phỏp này cũng đơn giản, khụng khú làm.