Bộ máy tổ chức Viễn thông Hoà Bình có 04 đơn vị trực tiếp sản xuất và 01 khối quản lý:
- Giám đốc: Trịnh Minh Hùng
Giám đốc là ng−ời có quyền điều hành cao nhất đồng thời cũng là ng−ời chịu trách nhiệm chung tại viễn thông. Giám đốc là ng−ời đ−a ra các quyết định cuối cùng về mọi mặt của viễn thông.
- Phó giám đốc 1: Nguyễn Thanh Sơn
Phó giám đốc Nguyễn Thanh Sơn là ng−ời chịu trách nhiệm các hoạt động nội bộ trong đơn vị nh−: khen th−ởng, thăng chức các cá nhân, phòng ban trong đơn vị, tổ chức các phòng ban, phân công nhiệm vụ tới từng phòng ban, cá nhân...
- Phó giám đốc 2: Nguyễn Ngọc Tuấn
Phó giám đốc Nguyễn Ngọc Tuấn là ng−ời trợ giúp cho Giám đốc, chịu trách nhiệm các hoạt động đối ngoại của đơn vị nh−: nắm bắt các quyết định từ Tập đoàn, triển khai và kiểm tra tình hình thực hiện các quyết định đó tại đơn vị, quyết định về các nhà thầu, về ph−ơng h−ớng phát triển của đơn vị.
- Bộ máy giúp việc gồm có:
+ Phòng Tổ chức - Hành chính
Tr−ởng phòng là: bà Nguyễn Kim Xuyến
Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tổ chức - Hành chính là: chuyên về tổ chức nhân sự, phân công công việc, chức trách, nhiệm vụ tới từng phòng ban, từng cá nhân trong toàn bộ Viễn thông tỉnh. Đồng thời, tổ chức các hoạt động về chi bộ Đảng, đoàn viên trong bộ máy viễn thông, xem xét hoạt động khen th−ởng, tuyên d−ơng, khiển trách đối với các cán bộ trong đơn vị.
+ Phòng Kế hoạch - đầu t− - kinh doanh tiếp thị:
Tr−ởng phòng Kế hoạch - đầu tư - kinh doanh tiếp thị là: ụng Bùi Trọng Thủy Chức năng, nhiệm vụ của phũng là: lên kế hoạch sản xuất - kinh doanh cụ thể về cung cấp dịch vụ gì? bán hàng hóa gì? khuyến mVi từng đợt ra sao? đồng thời phải tiến hành tổng kết kết quả của từng dịch vụ, từng đợt khuyến mVi, từng ch−ơng trình để báo
cáo lên Giám đốc. Phòng kế hoạch còn là bộ phận chịu trách nhiệm hợp tác với các công ty thuộc Tập đoàn và các công ty ngoài Tập đoàn để cung cấp vật t−, máy móc, thiết bị phục vụ cho hoạt động của cả đơn vị. Đ−a ra các đề xuất với Giám đốc về các giải pháp để phát triển dịch vụ, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của viễn thông tỉnh.
+ Phòng Mạng - dịch vụ:
Tr−ởng phòng là: anh Nguyễn Hoài Nam
Chức năng, nhiệm vụ của phòng Mạng - dịch vụ là: chịu trách nhiệm về toàn bộ hệ thống mạng trong toàn Tỉnh. Th−ờng xuyên liên tục theo dõi các dịch vụ mạng, để nắm bắt tình hình cung cấp các dịch vụ, khắc phục sự cố mạng ngay khi phát sinh. Nhiệm vụ chính của phòng Mạng - dịch vụ chính là duy trì, đảm bảo tính liên tục, thông suốt của hệ thống mạng, các dịch vụ mạng do Viễn thông Hòa Bình cung cấp.
+ Phòng Kế toán thống kê - tài chính: Tr−ởng phòng: Nguyễn Thị Nga
Chức năng, nhiệm vụ phòng Kế toán thống kê - tài chính là: đứng đầu phòng là Kế toán tr−ởng, Kế toán tr−ởng có nhiệm vụ phân công công việc cụ thể cho từng Kế toán viên trong bộ phận mình. Đồng thời th−ờng xuyên cập nhật các chỉ đạo, các văn bản từ Tập đoàn gửi về, giải thích, truyền đạt tới các kế toán chi tiết. Phòng Kế toán có nhiệm vụ theo dõi sự biến động của tài sản, nguồn vốn của toàn đơn vị, ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại viễn thông tỉnh, nhận dữ liệu kế toán từ các trung tâm d−ới truyền lên, tổng kết và lên báo cáo trình lên Giám đốc. Phòng kế toán còn có nhiệm vụ tham m−u cho Giám đốc về các vấn đề liên quan tới tài chính nh−: l−ợng tiền tối thiểu cần có trong kinh doanh (tiền mặt, tiền gửi NH), các ph−ơng án để giảm chi phí, hạ giá thành các dịch vụ,…
+ Ban quản lý dự án:
Tr−ởng ban là: ụng Đỗ Văn Quân
Ban quản lý dự án cú nhiệm vụ sau: Ban quản lý dự án có trách nhiệm về các dự án của viễn thông: lên kế hoạch thu mua đất (để xây dựng trạm BTS, các đài thu, phát sóng, các địa điểm quảng cáo…), tiến hành th−ơng l−ợng bồi th−ờng, tiến hành tìm kiếm các nhà thầu, theo dõi sát sao hoạt động của các nhà thầu và thu thập đủ các chứng từ liên quan tới dự án chuyển cho phòng Kế toán để thanh toán với các bên tham
+ Trung tâm viễn thông 1: trung tõm viễn thụng 1 cú nhiệm vụ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh viễn thông - CNTT trên địa bàn thành phố Hòa Bình.
+ Trung tâm viễn thông 2 quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh viễn thông - công nghệ thông tin trên địa bàn 05 huyện phía đông của tỉnh Hòa Bình là: L−ơng Sơn, Kỳ Sơn, Đà Bắc, Kim Bôi và Lạc Thủy.
+ Trung tâm viễn thông 3 quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh viễn thông - CNTT trên địa bàn 05 huyện phía tây của tỉnh Hòa Bình là: Cao Phong, Tân Lạc, Lạc Sơn, Yên Thủy và Mai Châu.
+ Trung tâm Dịch vụ - chăm sóc khách hàng là đơn vị chịu trách nhiệm các hoạt động giao dịch tiếp nhận mọi yêu cầu của khách hàng sử dụng dịch vụ viễn thông - CNTT trên địa bàn thành phố Hòa Bình.
D−ới đây là sơ đồ khái quát bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Viễn thông Hòa Bình. Giám đốc Phó GD 1 Phó GD 2 Phòng TC -HC Phòng Kế toán Phòng Mạng & DV Phòng KH - ĐT - KDTT Ban QL dự án Trung tâm 1 Trung tâm 2 Trung tâm 3 Trung tâm DV CSKH