một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty tư vấn xây dựng thăng long

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời nói đầu Cơ chế thị trờng ngày nay đã đòi hỏi bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải năng động, bắt kịp những sự thay đổi, đứng vững và ngày càng phát triển. Mỗi một doanh nghiệp là một tổ chức trong một hệ thống kinh tế, nó chứa đựng nhiều bộ phận với nhiều hoạt động khác nhau. Để đảm bảo cho mục tiêu cho mục tiêu chung của doanh nghiệp thì mỗi bộ phận phải đợc tổ chức linh hoạt, năng động có hiệu quả nhất. Sự phối hợp các hoạt động của các bộ phận nhằm thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp và các hoạt động này đợc đặt dới sự kiểm soát của bộ máy quản lý trong doanh nghiệp. Bộ máy quản lý có vai trò quan trọng, nó ảnh hởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác của doanh nghiệp. Bộ máy quản lý có tính ổn định cao nên không thể thay đổi dễ dàng thờng xuyên đợc. Nhng để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì doanh nghiệp phải có sự thay đổi trong cách quản lý để phù hợp với điều kiện kinh doanh. Muốn đáp ứng đợc sự thay đổi thì ta phải tạo ra sự thay đổi. Hoàn thiện bộ máy quản lý trong doanh nghiệp là nhằm hoàn thiện quá trình sản xuât kinh doanh với hiệu quả cao, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả các yếu tố cấu thành sản xuất. Đồng thời tạo ra môt bộ máy gọn nhẹ linh hoạt, năng động luôn có những bớc đi đúng đắn trong từng giai đoạn theo định hớng phát triển của công ty. Xuất phát từ thực tế bộ máy quản lý của Công Ty T Vấn Xây Dựng Thăng Long còn nhiều bất cập, do vậy cần phải khắc phục và hoàn thiện trong thời gian tới nhằm phát huy hơn nữa vai trò của cán bộ lãnh đạo nói riêng cũng nh tổ chức bộ máy quản lý công ty nói chung. Với ý nghĩa to lớn này trong quá trình học tập và nghiên cứu ở trờng cùng với thời gian thực tập tại Công Ty T Vấn Xây Dựng Thăng Long em đã chọn đề tài: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý của Công Ty T Vấn Xây Dựng Thăng Long làm luận văn tốt nghiệp của mình. Ngoài phần lời nói đầu và kết luận, luận văn gồm 3 phần chính sau. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần I: Một số lý luận cơ bản về bộ máy và tổ chức bộ máy quản lý Phần II:Phân tích thực trạng bộ máy quản lý của Công Ty T Vấn Xây Dựng Thăng Long Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý của Công Ty T Vấn Xây Dựng Thăng Long . Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Vũ Huy Tiến - Giáo viên hớng dẫn, Tr- ởng phòng nhân chính - Anh Nguyễn Tuấn Nhã, Các thầy cô giáo trong khoa lao động và dân số cùng các anh chị trong Công Ty T Vấn Xây Dựng Thăng Long đã hớng dẫn hoàn thành chuyên đề này. 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần i cơ sở lý luận chung về bộ máy quản lý I.Quản lý và tổ chức bộ máy quản lý . 1.Quản lý. 1.1-Khái niệm: - Quản lý là sự tác động của chủ thể quản lý lên đối tợng quản lý nhằm duy trì hoạt động, sử dụng một cách tốt nhất tiềm năng sẵn có, các cơ hội để đa hệ thống đi đến mục tiêu đề ra trong điều kiện biến động của môi trờng. - Quản lý doanh nghiệp là quá trình vận dụng những quy luật kinh tế và quy luật của tự nhiên trong việc lựa chọn và xác định các biện pháp kinh tế xã hội, tổ chức kỹ thuật để tác động lên tập thể lao động. 1.2- Chức năng của quản lý Lao động quản lý có một hoạt động riêng biệt là chức năng quản lý. Chức năng quản lý đợc hình thành một cách khách quan bởi hoạt động của chủ thể quản lý. Chức năng quản lý thể hiện những phơng hớng tác động của chủ thể quản lý lên đối tợng quản lý. Chức năng quản lý nhằm mục tiêu rõ ràng và đợc quy định một cách khách quan. Trong sự vận động của xã hội thì các chức năng quản lý cũng không ngừng biến đổi. Mục đích quản lý thể hiện chức năng quản lý. Tổ hợp các chức năng quản lý tạo nên một quá trình quản lý. Không có chức năng quản lý thì không thể hình dung đợc quá trình của quản lý và nội dung của quá trình quản lý là một hệ thống nhất định. Có 5 chức năng quản lý cơ bản là : - Chức năng lập kế hoạch - Chức năng xây dựng tổ chức - Chức năng mệnh lệnh - Chức năng điều chỉnh - Chức năng phối hợp 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Các chức năng này liên quan chặt chẽ với nhau và các nhà quản lý thực hiện chúng theo đúng trật tự để thực hiện đợc mục tiêu đề ra. Qúa trình quản lý đợc xác định rõ ràng là cơ sở để phân công lao động và là nền tảng để hình thành, hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy 1.2.1 Chức năng lập kế hoạch Nó bao gồm việc lựa chọn một đờng lối hành động mà một công ty hoặc một cơ sở nào đó mà mọi bộ phận sẽ tuân theo. Các nhà quản lý phải xác định đợc các công việc phải làm nó đợc làm nh thế nào, vào khi nào và ai sẽ là ngời thực hiện công việc đó để đạt tới mục tiêu của tổ chức. Mặc dù việc dự đoán chính xác về các tình huống xảy ra trong tơng lai và các trở ngại sẽ gặp trong quá trình thực hiện kế hoạch rất khó khăn song nếu không có kế hoạch thì hoạt động của con ngời sẽ đi đến chỗ vô mục đích và phó thác cho sự may rủi. Sự nỗ lực của cả nhóm sẽ có hiệu quả khi mọi ngời biết đợc họ phải hoàn thành công việc gì. 1.2.2 Chức năng xây dựng tổ chức Đây là một phần của công việc quản lý, bao gồm việc xây dựng một cơ cấu định trớc về các vai trò cho con ngời đảm đơng trong một tổ chức sau đó họ tiến hành phân công công việc phù hợp cho từng ngời và hy vọng rằng họ sẽ thực hiện chúng tốt nhất. Để thiết kế đợc cơ cấu tổ chức thực hiện có hiệu quả thì ngời quản lý phải xác định đợc cụ thể từng loại hình công việc, nghề nghiệp cần làm và tìm ra những ngời thực hiện chúng. 1.2.3 Chức năng mệnh lệnh Nhà quản lý phải làm cho cấp dới hiểu và tán đồng với ý đồ hoạt động, thúc đẩy họ hoạt động một cách nhiệt tình và tự chủ. Căn cứ vào những kế hoạch mục tiêu của những công việc cụ thể của từng ng- ời để đa ra những chỉ thị và mệnh lệnh giúp họ thực hịên tốt chức danh công việc của mình cũng nh công việc của tổ chức. 1.2.4 Chức năng điều chỉnh Nền kinh tế thị trờng phát triển nhanh chóng kèm theo nó là sự biến động của tình hình kinh tế xã hội làm cho những điều kiện thuộc về môi trờng kinh doanh thay đổi. Để thích nghi đợc với môi trờng và đem lại hiệu quả trong kinh doanh buộc nhà quản lý phải có những sự thay đổi mang tính chiến lợc để thực hiện tốt kế hoạch đặt ra. 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Các nhà quản lý phải tổ chức những buổi nói chuyện để trao đổi ý kiến, thơng luợng với những ngời có liên quan phối hợp để đa ra những giải pháp cụ thể trong những tình huống cụ thể. 1.2.5 Chức năng phối hợp Việc phối hợp trở thành nhiệm vụ trung tâm của nhà quản lý nhằm để điều hòa những sự khác biệt về quan điểm, về thời hạn, về sự cố gắng hoặc lợi ích và làm hài hòa các mục tiêu cá nhân để đóng góp vào các mục tiêu của tổ chức. 2. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 2.1 Cơ cấu tổ chức - Khái niệm : Là hình thức tồn tại của tổ chức, biểu thị việc sắp đặt theo trật tự nào đó của các bộ phận của tổ chức cùng các mối quan hệ giữa chúng. - Mục đích : Nhằm lập ra một hệ thống chính thức gồm các vai trò nhiệm vụ mà con ngời có thể thực hiện sao cho họ có thể cộng tác một cách tốt nhất với nhau để đạt đợc các mục tiêu của doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức trực tiếp quyết định hệ thống chỉ huy và mạng luới thông suốt trong tổ chức. Cơ cấu tổ chức thích hợp là hết sức quan trọng đối với việc thực hiện có hiệu suốt mục tiêu của tổ chức. Nhìn chung cơ cấu tổ chức là một kết cấu phân tầng lớp từ trên xuống dới thể hiện một hình thức lãnh đạo theo hình kim tự tháp trên nhỏ dới lớn, tức là dới một ngời lãnh đạo lại có một số đơn vị cấp dới lãnh đạo, cứ nh thế cho đến tầng cuối cùng. Nhân tố ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức có rất nhiều, cơ cấu tổ chức hợp lý cho thật xác đáng mối quan hệ giữa các cấp tổ chức và mức độ quản lý đối với quyền hạn chức trách của các cấp, các ngành. Chính vì thế trong quá trình thiết lập cơ cấu tổ chức phải có sự phân định một cách khoa học thật rõ ràng chức danh nhiệm vụ cụ thể của từng ngời từng phòng ban để nâng cao hiệu suất của tổ chức. Sáu câu hỏi then chốt các nhà quản lý cần trả lời khi thiết kế một cơ cấu tổ chức thích hợp. TT Câu hỏi Câu trả lời 1 Các nhiệm vụ đợc phân chia thành những công việc riêng rẽ nào? Chuyên môn hóa công việc 2 Các công viêc sẽ đợc gộp lại trên cơ sở nào ? Bộ phận hoá 3 Các cá nhân và các nhóm báo cáo ai? Hệ thống quyền lực 4 Một ngời quản lý có thể chỉ đạo bao nhiêu cá nhân có hiệu quả? Phạm vi kiểm soát 5 Quá trình quyết định nằm ở đâu? Tập quyền và phân quyền 6 Các luật lệ sẽ kiểm soát nhân viên và các nhà quản lý ở mức độ nào ? Chính thức hóa 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mỗi câu trả lời sẽ giúp cho nhà quản trị xác định mình phải làm gì để xây dựng một cơ cấu tổ chức phù hợp với quy mô của doanh nghiệp mình, cũng nh chiến lợc kinh doanh. Và khi đó hệ thống quyền lực đợc thống nhất từ trên xuống d- ới, đảm bảo tính thống nhất trongviệc ra quyết định cũng nh việc sản xuất kinh doanh. - Chuyên môn hoá công việc hay phân công lao động : Để chỉ mức độ ở đó các nhiệm vụ của tổ chức đợc phân chia thành những công việc khác nhau. Bản chất của chuyên môn hoá công việc là một công việc trọn vẹn không chỉ do một cá nhân thực hiện mà đợc chia thành các bớc, mỗi bớc đợc một cá nhân riêng biệt hoàn tất. Điều cốt lõi ở đây là mỗi cá nhân chỉ chuyên về một phần chứ không phải toàn bộ hoạt động. - Bộ phận hoá: Phân công các công việc đợc thông qua chuyên môn hoá tập hợp những việc đó lại để các nhiệm vụ chung đợc phối hợp với nhau. Cơ sở để tập hợp các công việc đợc gọi là bộ phận hoá. Một trong những phơng pháp phổ biến nhất để tập hợp những ngời cùng chuyên môn và cùng định hớng các đơn vị chung. Một phơng pháp bộ phận hoá khác là dựa trên khu vực địa lý hoặc lãnh thổ. Phơng pháp bộ phận hoá cũng căn cứ vào khách hàng cụ thể mà tổ chức hớng tới. - Hệ thống điều hành: Là một hệ thống quyền lực liên tục từ cấp cao nhất đối với cấp thấp nhất của tổ chức và nó sẽ xác định ai sẽ báo cáo ai. Quyền lực là những quyền gắn với một vị trí quản lý, đa ra các mệnh lệnh và đòi hỏi các mệnh lệnh đợc thừa hành. Nhằm tạo điều kiện cho các hoạt động, các tổ chức trao cho mỗi vị trí quản lý một chỗ đứng trong hệ thống điều hành và trao cho nhà quản lý một mức độ quyền lực để ngời đó thực hiện công việc của mình. - Phạm vi quản lý: Một ngời quản lý có thể chỉ đạo một cách có hiệu quả nhất bao nhiêu thuộc cấp. Vấn đề phạm vi quản lý có quan trọng vì ở mức độ cao nó quyết định các cấp và số ngời quản lý của một tổ chức, phạm vi quản lý càng rộng thì hoạt động của tổ chức càng có hiệu quả. - Tập quyền và phân quyền: Thuật ngữ tập quyền chỉ mức độ ở đó có việc ra quyết định đợc tập trung tại một điểm duy nhất trong tổ chức. Khái niệm này bao hàm quyền lực chính thức nghĩa là những quyền lực gắn với vị trí của một ngời. Một ngời quản lý cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của tổ chức mà có hoặc không có sự tham gia của thuộc cấp, tổ chức đó đợc xem là có tính thuộc quyền. Trái lại, các cấp thấp hơn đợc tham gia càng nhiều hoặc thực sự đợc tự do trong việc ra quyết định thì mức độ phân quyền càng cao. 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Chính thức hoá: Là mức độ ở đó các công việc trong tổ chức đợc tiêu chuẩn hoá. Nếu một công việc đợc chính thức hoá cao ngời quản lý sẽ chỉ có mức độ tự chủ tối thiểu trong những vấn đề nh cần phải làm gì, làm công việc đó nh thế nào. Nhân viên đòi hỏi luôn xử lý các dữ liệu giống nhau, theo một cách không thay đổi tạo ra một sản phẩm giống nhau. Các công việc cụ thể nhiều quy định mang tính tổ chức và rõ ràng bao quát các quy trình công việc trong các tổ chức có một mức độ chính thức hoá cao. Một cơ cấu tổ chức sẽ trở nên hoàn thiện khi các nhà quản lý hiểu đợc và áp dụng một cách có sáng tạo các câu hỏi trên vào tổ chức của mình. 2.2- Cơ cấu bộ máy tổ chức Là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá và có trách nhiệm, quyền hạn nhất định, đợc bố trí theo từng cấp nhằm bảo đảm thực hiện các chức năng quản lý và phục vụ mục đích chung của doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức quản lý là hình thức phân công lao động trong lĩnh vực quản trị, nó tác động đến quá trình hoạt động của hệ thống quản lý. Cơ cấu tổ chức một mặt phải phản ánh cơ cấu sản xuất mặt khác nó tác động tích cực trở lại việc phát triển sản xuất. 3- Các yếu tố ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Nh đã nêu ở phần trên về yêu cầu của việc xây dựng một cơ cấu tổ chức phù hợp. Tuy nhiên điều quan trọng và khó khăn nhất là phải quán triệt những yêu cầu đó và những hoàn cảnh, điều kiện, tình huống nhất định. Nói cách khác là cần tính đến những nhân tố ảnh hởng trực tiếp và gián tiếp của việc hình thành, phát triển và hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý. Ta có thể phân thành hai nhóm nhân tố ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp: 3.1- Những nhân tố ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: -Tình trạng và trình độ phát tiển của công nghệ sản xuất trong doanh nghiệp. -Tính chất và đặc điểm sản xuất, chủng loại sản phẩm, quy mô sản xuất, loại hình sản xuất. - Nguyên liệu sản xuất tiêu hao để sản xuất sản phẩm Đây là những yếu tố có ảnh hởng đến chức năng quản lý mà thông qua chúng ảnh hởng trực tiếp đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.2- Nhóm những nhân tố ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. - Quan hệ sở hữu tồn tại trong tổ chức. - Mức độ chuyên môn hoá và tập trung các hoạt động trong quá trình quản lý. - Mức độ cơ giới hoá và tự động hoá các hoạt động quản lý, trình độ kiến thức tay nghề của cán bộ quản lý và hiệu suất lao động của họ. - Quan hệ phụ thuộc giữa số lợng ngời bị lãnh đạo, khả năng kiểm tra của lãnh đạo đối với những ngời cấp dới. - Chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp đối với đội ngũ cán bộ quản lý. - Mức độ quan tâm của ngời quản lý đối với các nhân viên dới quyền của mình. Những nhân tố này luôn tồn tại trong mọi tổ chức và nó ảnh hởng không nhỏ đến việc hình thành cơ cấu tổ chức. II Các kiểu mô hình cơ cấu tổ chức hiện nay 1- Nguyên tắc xây dựng mô hình 1.1- Nguyên tắc hiệu quả Đây là nguyên tắc mang tính chất quan trọng trong hệ thống kinh tế. Đó là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải thu đợc kết quả hoạt động cao nhất so với chi phí đã bỏ ra, nhng vẫn đảm bảo đợc quyền lực của ngời lãnh đạo và hiệu lực của bộ máy. Các yêu cầu cơ bản để đạt đợc nguyên tắc này là: - Cơ cấu phải đảm bảo hợp lý nhất, đảm bảo cho chi phí hoạt động nhỏ phù hợp với quy mô của hệ thống. - Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo tạo ra và nuôi dỡng đựơc một phong cách văn hoá của tổ chức. - Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo cho các bộ phận có quy mô hợp lý, tơng ứng với khả năng trình độ tổ chức của cán bộ. 1.2 Nguyên tắc quản lý hệ thống Tổ chức là một hệ thống hoàn chỉnh, thống nhất gồm nhiều đơn vị tạo thành, có tác động tơng tác lẫn nhau phục vụ mục đích chung của tổ chức. Nguyên tắc quản lý hệ thống thể hiện ở những đặc tính chủ yếu sau: - Tính tập hợp: Thể hiện ở trong tổ chức gồm rất nhiều nguồn lực nh tập trung vốn, nguồn nhân lực, hệ thống thông tin, văn hoá tổ chức. 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Tính liên hệ: Tức là các bộ phận, các yếu tố đã nêu trên có mối quan hệ hữu cơ với nhau. - Tính mục đích: Mỗi tổ chức đều có mục đích rõ ràng. Bởi vậy việc thiết kế một cơ cấu tổ chức phải đảm bảo cơ cấu đó hoạt động theo đúng mục đích đề ra. - Tính thích ứng: Tổ chức phải có khả năng thích ứng với các thay đổi của môi trờng bên trong cũng nh môi trờng bên ngoài của tổ chức. Để dảm bảo tính hệ thống của tổ chức, việc bố trí cơ cấu tổ chức nhất thiết phải có và tăng cờng đợc mối quan hệ ngang và dọc, mỗi thành viên phải là một đơn vị thống nhất, hoàn chỉnh, vừa có khả năng độc lập, tác chiến và thích nghi vừa nằm trong sự lãnh đạo thống nhất có khuôn khổ của hệ thống. 1.3- Nguyên tắc thống nhất trách nhiệm, quyền hạn và lợi ích Giữa ba yếu tố trách nhiện, quyền hạn và lợi ích là ba yếu tố thống nhất không thể tách rời nhau, nó luôn nằm trong một thực thể. Việc thống nhất này nhằm đảm bảo cho tinh thần trách nhiệm và khả năng lãnh đạo, nâng cao năng lực. Lãnh đạo phải có cả quyền lợi và trách nhiệm thì mới đảm bảo việc điều hành hệ thống tốt nhất. Lợi ích này cũng đảm bảo lợi ích vật chất cho ngời lãnh đạo có khả năng về trí lực và vật lực để hoàn thành công việc. 1.4- Nguyên tắc tập quyền và phân quyền Tập quyền và phân quyền phù hợp là điều kiện quan trọng để tổ chức tiến hành quản lý có hiệu quả. Tập quyền và phân quyền cần phải có mức độ phù hợp với đặc điểm của tổ chức cũng nh trình độ của cán bộ và có sự kiểm tra, kiểm soát thích hợp nhằm đạt đợc mục tiêu của tổ chức, để cho hệ thống hoạt động tốt không trì trệ quá mức, cũng nh không có các hoạt động vợt quá khuôn khổ cho phép. 1.5- Nguyên tắc phân công phối hợp Vấn đề bố trí cơ cấu của tổ chức dựa trên việc phân công nhiệm vụ giữa các đơn vị cũng nh sự phối hợp giữa các chức năng đề ra. Các bộ phận hoặc các đơn vị có khả năng hợp tác với nhau để phát huy các mặt mạnh. Việc bố trí cơ cấu tổ chức phải tuân theo nguyên tắc phân công phối hợp, có sự thành lập điều chỉnh mới, sát nhập hoặc giải thể một số đơn vị, bộ phận chức năng nhằm thực hiện tốt hơn mục đích của tổ chức trong điều kiện môi trờng thay đổi. 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2- Các yêu cầu của tổ chức bộ máy quản lý 2.1- Tính tối u Giữa các khâu và các cấp quản lý (khâu quản lý phản ánh cách phân chia chức năng theo chiều ngang, cấp quản lý lại thể hiện sự phân chia chức năng theo chiều dọc) đều thiết lập những mối liên hệ hợp lý với số lợng cấp quản lý ít nhất trong hệ thống, cho nên cơ cấu quản lý mang tính năng đông cao, luôn đi sát và phục vụ mục đích đề ra của tổ chức. 2.2- Tính linh hoạt Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo khả năng thích nghi, thích ứng, linh hoạt với bất kỳ tình huống nào trong hệ thống cũng nh bên ngoài môi trờng. 2.3- Tính tin cậy Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo tính chính xác của mọi thông tin đợc xử lý trong hệ thống nhỏ đó và đảm bảo đợc sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhiệm vụ của tất cả các bộ phận của tổ chức. 2.4- Tính kinh tế Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải sử dụng với chi phí quản lý thấp nhất nh- ng đạt hiệu quả cao. Tiêu chuẩn xem xét yêu cầu này là mối tơng quan giữa chi phí bỏ ra với kết quả thu đợc. 2.5- Tính bí mật Trong giai đoạn này sự khốc liệt của thị trờng dẫn tới sự cạnh tranh giữa các tổ chức ngày càng cao, đòi hỏi tổ chức phải kiểm soát thông tin chặt chẽ và mang tính chiến lợc. Điều đó đòi hỏi giữ gìn đợc nội dung hoạt động của mỗi bộ phận và của cả bộ máy chống sự rò rỉ, mất cắp thông tin do các đối thủ cạnh tranh luôn có sự kình địch và theo dõi trên thị trờng. 3- Các mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy 3.1- Mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến * Đặc điểm mô hình Đây là mô hình đơn giản nhất, là một trong những cơ cấu tổ chức truyền thống. Sự quản lý đợc tiến hành thẳng từ cấp quản lý cao nhất đến cấp quản lý thấp nhất của tổ chức. Các cấp lãnh đạo trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về sự tồn tại của hệ thống. Đặc điểm quan trọng nhất của cơ cấu này là đơn vị dới trực thuộc chỉ tiếp nhận mệnh lệnh của một ngời lãnh đạo cấp trên, mọi chức năng quản lý nh kế hoạch, tài vụ, nhân sự đều do một ngời chịu trách nhiệm. 10 [...]... quản lý có hiệu quả cao 23 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần II thực trạng về tổ chức bộ máy quản lý của công ty t vấn xây dựng thăng long I Một số đặc điểm cơ bản ảnh hởng tới tổ chức bộ máy của công ty 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công Ty T Vấn Xây Dựng Thăng Long là đơn vị thành viên cuả tổng Công Ty T Vấn Xây Dựng Thăng Long thuộc bộ xây. .. lao động quản lý của công ty hiện nay còn một số vấn đề bất cập nh việc bố trí lao động đôi khi cha có sự phù hợp giữa các chức danh và trình độ chuyên môn, việc bổ sung lao động trong mùa vụ, đội ngũ lao động quản lý của công ty còn cồng kềnh đã làm tăng chi phí và làm giảm hiệu quả kinh doanh của công ty Việc hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty T Vấn Xây Dựng Thăng Long sẽ giúp cho công ty thực... doanh của doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Vì vậy việc hoàn thiện bộ máy quản lý là một quá trình tất yếu trong quá trình vận động theo cơ chế thị trờng để nâng cao năng suất của lao động quản lý, đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trờng cạnh tranh Việc hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty T Vấn Xây Dựng Thăng Long. .. năng quản lý là loại hoạt động quản lý đợc tách riêng ra trong quá trình phân công lao động và chuyên môn hoá lao động quản lý Mỗi chức năng quản lý là tổng thể các tác động cùng loại nhất định của chủ thể quản lý lên đối tợng quản lý nhằm giải quyết những nhiệm vụ đề ra Các chức năng quản lý thể hiện hình thức hợp lý của sự phân công lao động và chuyên môn hoá lao động quản lý Mỗi một chức năng quản lý. .. thực hiện một cách thống nhất V- Phơng hớng hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 1 Hoàn thiện về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Cơ cấu là một phạm trù phản ánh sự cấu tạo một hình thức bên ngoài của hệ thống Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là hình thức phân công lao động trong lĩnh vực quản lý, một mặt phản ánh cơ cấu sản xuất, mặt khác lại tác động tích cực trở lại phát triển sản xuất Một cơ cấu... khoản phúc lợi khác mà công ty cần phải quan tâm xem xét để điều chỉnh cho phù hợp Hiện nay số lợng các công ty hoạt động trong lĩnh vực t vấn xây dựng và thi công công trình xây dựng trên toàn thành phố Hà Nội nói riêng và trong cả nớc nói chung rất nhiều với quy mô lớn và khả năng cạnh tranh cao nh công ty t vấn xây dựng TEDi, tổng công ty Xây Dựng Sông Đà, tổng công ty Xây Dựng Sông Lô Tạo ra sự... thấy lao động quản lý của công ty có trình độ là trung cấp, cao đẳng và đại học Điều đó chứng tỏ với quy mô và chức danh nhiệm vụ của công ty thì trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý của công ty đã đợc đảm bảo Từ thực trạng trên ta thấy công ty cần có biện pháp để giảm bớt đội ngũ lao động quản lý và tăng lực lợng lao động kỹ thuật để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Biểu 4: Cơ... đó là một lợi thế riêng cho công ty Giới tính trong cơ cấu đội ngũ cán bộ lãnh đạo cũng là một nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý Vấn đề này thờng ảnh hởng đến bầu không khí tâm lý tập thể, đến khả năng hoàn thành công việc của ngời lao động trong đội ngũ cán bộ lãnh đạo Với loại hình sản xuất kinh doanh của công ty Thì việc trong cơ cấu đội ngũ cán bộ lãnh đạo của công ty chủ... hợp lý ngời lao động sẽ giúp ngời lao động tăng năng suất lao động của mình, giảm chí phí trong quá trình hoạt động của công ty Số lợng lao động tăng lên thể hiện quy mô doanh nghiệp ngày càng lớn và kết quả thực hiện công việc của đội ngũ cán bộ lãnh đạo của công ty nói riêng và của toàn bộ lao động trong công ty nói chung ngày một tiến bộ và tạo đợc uy tín trên thị trờng cạnh tranh Công ty T vấn Xây. .. quản lý là các thông tin, dữ liệu phục vụ cho việc hình thành và thực hiện các quyết định quản lý Đặc điểm này đòi hỏi tinh thần trách nhiệm cao của cán bộ công nhân viên Tính chất của lao động quản lý là phức tạp và đa dạng nên lao động quản lý cũng cần năng động, sáng tạo trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ IV- Sự cần thiết phải hoàn thiện bộ máy quản lý 1-Tính tất yếu của việc hoàn thiện bộ . I: Một số lý luận cơ bản về bộ máy và tổ chức bộ máy quản lý Phần II:Phân tích thực trạng bộ máy quản lý của Công Ty T Vấn Xây Dựng Thăng Long Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy. thực tập tại Công Ty T Vấn Xây Dựng Thăng Long em đã chọn đề tài: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý của Công Ty T Vấn Xây Dựng Thăng Long làm luận văn tốt nghiệp của mình. Ngoài. động quản lý của công ty còn cồng kềnh đã làm tăng chi phí và làm giảm hiệu quả kinh doanh của công ty Việc hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty T Vấn Xây Dựng Thăng Long sẽ giúp cho công ty