I Một số đặc điểm cơ bản ảnh hởng tới tổ chức bộ máy của công ty
10. Nhữn gu điểm, nhợc điểm của mô hình tổ chức công ty
10.1Những u điểm.
-Công ty đã xây dựng đợc một quy mô cơ cấu tổ chức hợp lý với hình thức sản xuất kinh doanh. Các cấp quản lý trong công ty cha phải là phù hợp với cơ cấu sản xuất kinh doanh hiện nay nhng họ đều thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao.
- Cơ cấu lao động của công ty còn rất trẻ, khoẻ, có trình độ, năng lực, nhiệt huyết với công việc, biết lo toan cho công ty cũng nh lo toan cho cuộc sống của họ.
- Đội ngũ cán bộ quản lý của công ty có trình độ tơng đối cao, điều kiện làm việc của ngời lao động tốt, đảm bảo sức khoẻ và tạo bầu không khí thoải mái trong công việc.
10.2 Nhợc điểm.
- Chất lợng lao động quản lý cao nhng trình độ tổ chức, quản lý của họ còn hạn chế bởi vậy nên việc bố trí lao động trong một số phòng, đội, xởng còn cha phù hợp.
-Trình độ của công nhân còn thấp, hầu hết họ cha qua đào tạo, việc bố trí lao động trong một số phòng, đội, xởng, còn cha phù hợp.
- Hệ thống quy chế để điều hành quản lý sản xuất cha đợc xây dựng hoàn chỉnh còn thiếu nhiều lĩnh vực, quan hệ với cấp trên, chủ đầu t, các đồng nghiệp còn cần phải quan tâm và cải thiện hơn nữa.
- Cơ cấu lao động quản lý còn cồng kềnh, việc thực hiện kỷ luật lao động của công ty còn cha đợc thực hiện nghiêm túc.
Từ những vấn đề nên trên, chúng ta thấy rằng công ty còn cần phải hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức bộ máy quản lý, giảm nhiều chi phí, làm cho bộ máy linh hoạt, năng động, phát huy đợc những u điểm và khắc phục dần những nhợc điểm để tạo ra thế mạnh trong thời gian tới.
10.3 Những nguyên nhân của sự tồn tại
- Giám đốc là ngời có quyền lực cao nhất trong công ty. Kết quả hoạt động của công ty phụ thuộc rất nhiều vào mối quan hệ của giám đốc với cán bộ công nhân viên của công ty.Một điều bất lợi cho công ty trong năm 2001 là có sự thay đổi thế hệ giám đốc nên quan hệ giữa giám đốc và cán bộ quản lý cấp dới cha đợc phối hợp nhịp nhàng, ảnh hởng đến hiệu quả công việc.
- Do đặc điểm của ngành nghề t vấn và thi công xây dựng nên lực lợng lao động của công ty bị phân tán, việc quản lý ngời lao động là rất khó khăn.
-Do việc thiếu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh nên điều kiện lao động của ngời lao động cha phải là hoàn hảo ảnh hởng đến chất lợng và hiệu quả công việc.
Phần III
một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý ở công ty t vấn xây dựng thăng
long hà nội
I.Mục tiêu, quan điểm của hoàn thiện để tổ chức bộ máy.
1.Mục tiêu cơ bản của hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Hiện nay công ty gồm có ban giám đốc - các phòng ban chức năng với các x- ởng đội. Về cơ bản thì công ty đã có những đổi mới hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh đảm bảo đợc những yêu cầu, nhiệm vụ đặt ra. Song nh đã phân tích ở trên thì trong bộ máy quản lý của công ty vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần giải quyết. Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý sẽ đảm bảo đợc việc thực hiện một số mục tiêu sau:
- Đảm bảo phát huy vai trò của công ty trong điều hành sản xuất kinh doanh và tuân theo các quy định của pháp luật. Đồng thời nâng cao tính năng động của bộ máy quản lý, đem lại hiệu quả lao động cao hơn, làm cho các chỉ tiêu của công ty đợc cao nh : chỉ tiêu năng xuất lao động, tiết kiệm quỹ lơng, giảm chi phí trong quá trình sản xuất:
- Xây dựng cơ cấu gọn nhẹ, phản ứng linh hoạt trong bất kỳ tình huống nào xảy ra, các quyết định thực hiện đợc nhanh chóng hơn, khắc phục tình trạng trùng lặp hoặc chia cắt chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban, xởng đội nhằm nâng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanh, tìm kiếm đợc nhiều dự án cho việc t vấn xây dựng và thi công công trình để đảm bảo việc làm cho ngời lao động.
- Đảm bảo thực hiện mối quan hệ chỉ đạo dọc giữa ban giám đốc, các phòng ban các đội xởng tạo nên một khối luôn gắn kết với nhau.
- Gắn việc kiện toàn tổ chức với việc sắp xếp cán bộ, tổ chức đào tạo thi nâng bậc, đào tạo lại đội ngũ cán bộ. Chuẩn bị đổi mới đội ngũ cán bộ bằng cách đổi mới quy trình tuyển dụng, bố trí sử dụng cán bộ và xây dựng ban hành các chức danh tiêu chuẩn cán bộ viên chức phù hợp. Khuyến khích động viên cán bộ công nhân viên học tập, rèn luyện, phối hợp, phấn đấu nâng cao trình độ về mọi mặt.
- Chức năng nhiệm vụ của từng cán bộ công nhân viên đợc xác đĩnh rõ ràng sắp xếp lao động đúng ngời đúng việc, đảm bảo điều kiện làm việc cho ngời lao động.
Tóm lại, việc hoàn thiện bộ máy quản lý sẽ giúp công ty nâng cao hiệu lực quản lý, cải thiện điều kiện làm việc. Kích thích hoạt động lao động động sản xuất kinh doanh, tạo uy tín của công ty đối với tổng công ty và trên thị trờng cạnh tranh, thu hút đợc nhiều nhân tài, có khả năng đảm nhiệm một khối lợng công việc lớn, chất lợng công trình đợc đảm bảo.
2.Yêu cầu hoàn thiện bộ máy quản lý.
Phải tạo đợc một tổ chức chặt chẽ, thống nhất để có thể trở thành một khối ổn định, có thể tiến hành tập trung trong qúa trình kinh doanh, đó là sản xuất kinh doanh tự hạch toán có lãi của hoạt động t vấn và thi công công trình xây dựng.
- Kiểm sát chặt chẽ hiệu quả trên cơ sở ngân sách nhà nớc cấp và nghĩa vụ tổng công ty giao cho đồng thời kiểm sát chặt chẽ việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của công ty.
- Bộ máy phải đợc chuyên tinh gọn nhẹ, không cồng kềnh, phát huy tối đa nguồn lực chống lãnh phí, thất thoát.