I Một số đặc điểm cơ bản ảnh hởng tới tổ chức bộ máy của công ty
8 Kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất
Hiện nay công ty đã có quy chế riêng đối với từng loại lao động song kỷ luật lao động ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng lao động. Bởi vậy việc thi hành kỷ
luật đúng lúc đúng cách sẽ giúp cho nhân viên làm việc có kỷ luật hơn, tạo cho họ cảm giác không bị bó buộc, kỷ luật lao động phải đề ra hành lang cụ thể dựa vào đó ngời lao động hoàn thành công việc tốt hơn. Kỷ luật lao động phải có tác dụng răn đe đối với những ngời có ý nghĩ không chấp hành nội quy mà công ty đề ra.
Quá trình thi hành kỷ luật:
Sơ đồ trên mô tả quá trình kỷ luật một cách khoa học, thực hiện kỷ luật theo sơ đồ trên sẽ có tác dụng to lớn thúc đẩy quá trình hợp tác của nhân viên. Hàng ngày công ty cũng đã tiến hành điểm danh đầu giờ và cuối giờ tuy nhiên việc điểm danh cha thờng xuyên, đôi khi thiếu chính xác do tình trạng vì nể mà ngời lao động vẫn đợc chấm công ngay cả khi họ vắng mặt. áp dụng chế độ thởng phạt một cách nghiêm minh đối với những trờng hợp thực hiện tốt hoặc vi phạm nội quy quy định của công ty.
+ Thởng khi: Công trình hoàn thành đúng tiến độ, đảm bảo chất lợng
thì công ty nên xét thởng. Mức thởng do hội đồng khen thởng kỷ luật của Công ty quyết định, tuỳ theo hiệu quả của công việc, nhng không vợt quá 10% giá trị hợp đồng khoán.
+ Phạt khi: nếu đơn vị, cá nhân không hoàn thành đúng tiến độ, chất l- ợng không đảm bảo. Căn cứ vào mức độ và hậu quả gây ra mà hội đồng kỷ luật Công ty sẽ quyết định mức phạt hợp lý:
Xác định nhiệm vụ kế hoạch
Nội quy quy định của công ty
Thông báo cho CBCNV
Theo dõi việc thực hiện
Xem xét hành vi vi phạm
- Hình thức khiển trách: áp dụng đối với những trờng hợp vi phạm ở mức độ
nhẹ đã nhắc nhở nhiều lần nhng vẫn tái diễn nh nói chuyện trong giờ làm việc, đi làm muộn, làm việc riêng...
- Hình chuyển làm công việc khác: áp dụng đối với những trờng hợp đã bị
khiển trách mà vẫn tiếp tục vi phạm, thiếu tinh thần trách nhiệm để xảy ra mất mát máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, ý thức kỷ luật kém, vô trách nhiệm đồng loã với các hành vi tiêu cực trong đơn vị.
- Hình thức sa thải: Chỉ tiến hành khi ngời lao động có hành vi vi phạm nghiêm
trọng nh bị phạt án tù, hành vi trộm cắp, tham ô, tiết lộ bí mật công nghệ, kinh doanh hoặc có hành vi khác gây thiệt hại về tài sản, lợi ích của công ty.
Việc áp dụng các hình thức kỷ luật lao động phải đợc thực hiện ngay sau khi họ có hành vi phạm và công bằng với mọi ngời trong doanh nghiệp và phải theo một trình tự khoa học, hợp lý, đúng thủ tục.