268 Hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp may X19 - Công ty 247- Quân chủng phòng không - không quân (94tr)

268 Hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp may X19 - Công ty 247- Quân chủng phòng không - không quân (94tr)

Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Luận văn tốt nghiệp lời nói đầu Hiện nay, kinh tế nớc ta kinh tế hàng hoá vận hành theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Do đó, quan hệ hàng hoá tiền tệ ngày đợc mở rộng phát triển Trong điều kiện đó, thành phẩm doanh nghiệp sản xuất nhằm mục đích tiêu thụ thị trờng, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xà hội đồng thời thu hồi đợc vốn lợi nhuận Vì vậy, doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm cho có hiệu Với vai trò tế bào kinh tế, doanh nghiệp tất ngành nghề thuộc lĩnh vực muốn tồn thị trờng phải hoạt động có hiệu quả, tự khẳng định để vơn lên Nhất giai đoạn nay, môi trờng cạnh tranh ngày trở lên liệt tồn phát triển doanh nghiệp Mục đích cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, thu đợc kết sản xuất kinh doanh cao Điều thực đợc doanh nghiệp hoàn thành trình sản xuất thành phẩm kết thúc giai đoạn tiêu thụ thành phẩm Vấn đề cấp bách đợc đặt doanh nghiệp cần nâng cao chất lợng sản phẩm tăng cờng số lợng sản phẩm sản xuất mà phải tìm biện pháp để hạ giá thành, mở rộng thị trờng, áp dụng rộng rÃi phơng thức bán hàng, đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm Có nh vËy, doanh nghiƯp míi thu håi vèn nhanh, h¹n chÕ rủi ro kinh doanh, có điều kiện tái sản xuất giản đơn mở rộng Nhận thức đợc ®iỊu ®ã, xÝ nghiƯp may X19 - C«ng ty 247- Quân chủng phòng không- không quân đà không ngừng đầu t chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm cải tiến mẫu mà mặt hàng, nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm Trong khâu tiêu thụ, xí nghiệp đà áp dụng nhiều phơng thức bán hàng, mở rộng thị trờng Một công cụ giúp công tác tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh mang lại hiệu cao hạch toán kế toán nói chung, hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng Trần Trung Tuấn Khoá 42 Kế toán C Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Luận văn tốt nghiệp Xuất phát từ mặt lý luận thực tiễn đặt cho công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp nói chung xí nghiệp may X19 nói riêng Sau sâu vào khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế công tác xí nghiệp, em đà chọn đề tài: "Hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp may X19 - Công ty 247- Quân chủng phòng không không quân" làm luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn gồm phần chính: Phần I: Những vấn đề lý luận tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực tế tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp may X19 - Công ty 247 - Quân chủng phòng không không quân Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phÈm ë xÝ nghiƯp may X19 - C«ng ty 247- Quân chủng phòng không - không quân Do thời gian kiến thức hạn chế nên đề tài tránh khỏi sai sót định, em mong nhận đợc góp ý từ thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! Trần Trung Tuấn Khoá 42 Kế toán C Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Luận văn tốt nghiệp Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I cần thiết hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Vai trò, ý nghĩa thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa sống doanh nghiệp sản xuất Để đánh giá đắn đầy đủ ý nghĩa phần hành này, cần nhận thức đắn khái niệm thành phẩm tiêu kinh tế liên quan đến tiêu thụ thành phẩm 1.1 Khái niệm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm *Khái niệm thành phẩm -Thành phẩm sản phẩm đà hoàn thành đầy đủ bớc gia công chế biến quy trình công nghệ, đà đợc kiểm tra nhập kho đem bán -Thành phẩm đà giao cho khách hàng đợc khách hàng toán chấp nhận toán đợc gọi thành phẩm tiêu thụ *Các tiêu kinh tế liên quan đến tiêu thụ Các tiêu bao gồm: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ nh: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp - Chiết khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn, mua nhiều lần với khối lợng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Trần Trung Tuấn Khoá 42 Kế toán C Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Luận văn tốt nghiệp - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đà đợc coi tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại từ chối toán không tôn trọng hợp đồng kinh tế nh đà ký kết - Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ - Lợi nhuận gộp: Là số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán - Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ: Là số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Có thể khái quát mối quan hệ chặt chẽ doanh thu chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh sơ đồ sau: Lợi nhuận tiêu thụ Sơ đồ 01: Mối quan hệ doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh Thuế thu nhập Lợi nhuận trước thuế Chi phí bán hàng QLDN Lợi nhuận gộp tiêu thụ Trị giá vốn hàng bán Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng 1.2 ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ thành phẩm ý nghĩa định tồn tại, phát triển thân doanh nghiệp mà có ý nghĩa sống kinh tế quốc gia, khu vực Đối với doanh nghiệp, khâu tiêu thụ trở thành vấn đề mang tính định Tiêu thụ ảnh hởng đến vòng chu chuyển vốn hiệu kinh doanh doanh nghiệp Chỉ thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp bù đắp đợc chi phí bỏ ra, thu hồi đợc vốn đầu t lợi nhuận nh thực tái sản xuất mở rộng, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp Trần Trung Tuấn Khoá 42 Kế toán C Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Luận văn tốt nghiệp Đối với kinh tế, trình lu thông đóng vai trò quan trọng phát triển kinh tế tạo dòng luân chuyển sản phẩm, hàng hoá, điều phối hoạt động doanh nghiệp ngành kinh tế khác Một kinh tế có tiêu dùng mạnh kinh tế có tăng trởng phát triển Mặt khác, kết trình tiêu thụ thành phẩm tạo nguồn thu chủ yếu cho ngân sách nhà nớc, để từ nhà nớc thực sách kinh tếchính trị- xà hội Tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ thành phẩm có vai trò quan trọng nh nên doanh nghiệp cần phải quản lý cách chặt chẽ để không ngừng nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Yêu cầu quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Việc quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cần quan tâm đến vấn đề sau: *Quản lý thành phẩm Thành phẩm kết cuối doanh nghiệp khâu sản xuất Do đó, doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ để nắm đợc tiến độ sản xuất nh tiến độ tiêu thụ kỳ Thành phẩm cần đợc theo dõi mặt số lợng giá trị Nhập -Xuất -Tồn kho loại thành phẩm kho *Quản lý phơng thức bán hàng Quá trình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp diễn theo nhiều cách khác Điều có ảnh hởng không nhỏ đến vận hành có hiệu máy kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp nh cách thức hạch toán Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn phơng thức tiêu thụ phù hợp để thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ nh vận hành có hiệu máy kế toán doanh nghiệp *Quản lý khối lợng, giá bán giá vốn thành phẩm tiêu thụ Trong tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ số lợng, giá bán giá vốn thành phẩm tiêu thụ để từ cân nhắc, định biện pháp xúc tiến tiêu thụ nh: Giảm giá, chiết khấu, quảng cáo tiếp thị nh đề kế hoạch sản xuất Trần Trung Tuấn Khoá 42 Kế toán C Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Luận văn tốt nghiệp *Quản lý phơng thức toán khoản phải thu khách hàng Thể thức toán có ảnh hởng trực tiếp đến vòng quay vốn kinh doanh nên doanh nghiệp cần quy định phơng thức toán định gắn với hợp đồng khách hàng cụ thể Các khoản phải thu khách hàng cần đợc quản lý khía cạnh: Số nợ phải thu khách hàng, hợp đồng; kỳ hạn toán khoản nợ; khả thu hồi nợ khách hàng *Ngoài ra, trình tiêu thụ thành phẩm, doanh nghiệp cần quản lý chi phí sản xuất để nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Nhiệm vụ hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Để thực tốt vai trò mình, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải xác định rõ nhiệm vụ sau: - Theo dõi, phản ánh, kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất sản phẩm số lợng, chất lợng chủng loại Tổ chức theo dõi, phản ánh kịp thời tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa hai mặt vật giá trị - Theo dõi, phản ánh, kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, tập hợp ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình toán với khách hàng thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời phân tích hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cụ thể hiệu hoạt động quản lý sản xuất tiêu thụ sản phẩm, sản xuất tiêu thụ thành phẩm có liên hệ mật thiết với nên tổ chức hạch toán thành phẩm kế toán tiêu thụ phải có bổ sung, hoàn thiện lẫn Hạch toán thành phẩm phải xác đầy đủ kịp thời phản ánh rõ ràng tình hình nhập xuất tồn thành phẩm hạch toán tiêu thụ phản ánh giám sát kịp thời doanh thu tiêu thụ, tình hình toán khách hàng, chi nộp ngân sách nhà nớc xác định kết kinh doanh II hạch toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Để phản ánh cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến thành phẩm, kế toán cần hạch toán hai phơng diện: Hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp Trần Trung Tuấn Khoá 42 Kế toán C Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Luận văn tốt nghiệp Phơng pháp tính giá thành phẩm 1.1 Giá thành thành phẩm nhập kho Trị giá thành phẩm phản ánh kế toán tổng hợp phải đợc đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế hay giá vốn thực tế Giá thực tế thành phẩm đợc hình thành với vận động vốn, thành phẩm, hàng hóa đợc xác định vào nguồn nhập cụ thể: - Đối với thành phẩm nhập kho phận sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ doanh nghiệp hoàn thành nhập kho giá thành sản phẩm nhập kho giá thành sản xuất thực tế (Bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) -Thành phẩm thuê gia công giá thành thực tế gồm toàn chi phí có liên quan đến việc gia công - Hàng hóa mua đợc đánh giá theo trị giá vốn thực tế bao gồm giá mua chi phí mua Nếu hàng hóa mua vào phải qua sơ chế giá vốn thực tế hàng nhập kho bao gồm chi phí gia công chế biến 1.2 Tính giá thành phẩm xuất kho Về nguyên tắc thành phẩm xuất kho phải tính theo giá thực tế, nhng giá thực tế thành phẩm xuất kho tính theo phơng pháp khác Việc lựa chọn phơng pháp vào đặc điểm doanh nghiệp số lợng danh điểm, số lần nhập xuất thành phẩm, trình độ nhân viên kế toán, thủ kho Các phơng pháp tính giá thành phẩm xuất kho bao gồm: - Giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, xuất lô thành phẩm tính giá thực tế nhập kho đích danh lô thành phẩm - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, giả định thành phẩm nhập vào kho trớc đợc xuất trớc Vì vậy, thành phẩm xuất kho thuộc lần nhập đợc tính theo giá thực tế lần nhập - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp này, giả định thành phẩm nhập kho sau đợc xuất trớc Vì vậy, việc tính giá thành phẩm xuất đợc làm ngợc lại với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc - Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ: Theo phơng pháp giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính sở số lợng thành phẩm xuất kỳ đơn giá bình quân thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá thực tế TP xuất kỳ = Số lợng TP xuất kỳ x Đơn giá bình quân Trong đó: Trần Trung Tuấn Khoá 42 Kế toán C Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Đơn giá bình quân Luận văn tốt nghiệp Giá thực tế TP tồn đầu kỳ + Giá thực tÕ TP nhËp kú = Sè lỵng TP tån đầu kỳ + Số lợng TP nhập kỳ - Phơng pháp giá hạch toán: Do biến động thờng xuyên thành phẩm việc xác định giá thực tế thành phẩm sản xuất theo định kỳ, để ghi chép kịp thời giá trị thành phẩm nhập, xuất doanh nghiệp cần sử dụng giá ổn định thời gian dài gọi giá hạch toán Giá chọn làm sở xây dựng giá hạch toán giá kế hoạch giá thực tế thời điểm Cuối kỳ, tổng hợp giá thực tế thành phẩm nhập kho, xác định hệ số giá loại thành phẩm tính giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ theo công thức: Giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ = Trị giá hạch toán thành phẩm xuất kho kỳ x Hệ số giá thành phẩm xuất kho kỳ Trong đó: Hệ số giá thành phẩm Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế TP nhập kỳ = Trị giá hạch toán TP tồn đầu kỳ + Trị giá hạch toán TP nhập kỳ - Ngoài phơng pháp trên, doanh nghiệp sử dụng phơng pháp tính giá thành phẩm xuất kho nh: Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc, giá đơn vị bình quân sau lần nhập Hạch toán chi tiết thành phẩm Hạch toán chi tiết thành phẩm phản ánh biến động NhậpXuất-Tồn loại thành phẩm vật giá trị Nh vậy, công việc hạch toán chi tiết thành phẩm đợc theo dõi hai nơi: kho phòng kế toán Việc ghi chép, phản ¸nh cđa thđ kho vµ kÕ to¸n cịng nh kiĨm tra đối chiếu số liệu kho phòng kế toán đợc tiến hành dựa phơng pháp: Phơng pháp thẻ song song, phơng pháp số d phơng pháp đối chiếu luân chuyển Do khuôn khổ luận văn có hạn, dới đây, em xin trình bày phơng pháp thẻ song song Trần Trung Tuấn Khoá 42 Kế toán C Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Luận văn tốt nghiệp *Trình tự hạch toán: - kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm mặt số lợng Thẻ kho đợc mở cho loại thành phẩm Cuối tháng, thủ kho phải tiến hành tỉng céng nhËp, xt vµ tÝnh sè tån kho mặt số lợng theo danh điểm Biểu số 01: Sổ Kho Tên sản phẩm, hàng hóa: Ngày N-X Chứng từ SH Đvt: Diễn giải Ghi Số lợng NT NhËp XuÊt Tån Céng - ë phßng kế toán: Kế toán thành phẩm mở sổ chi tiết thành phẩm cho loại thành phẩm tơng ứng với thẻ kho mở kho Hàng ngày định kỳ, nhận đợc chứng từ nhập, xuất thủ kho chuyển lên, kế toán thành phẩm ghi đơn giá hạch toán tính thành tiền cho phiếu nhËp, xt råi vµo sỉ chi tiÕt thµnh phÈm theo tõng cét nhËp, xuÊt, tån BiÓu sè 02: Sè chi tiết thành phẩm Tên thành phẩm: Chứng từ Diễn giải SH NT TK Đơn ĐƯ giá Nhập SL TT Đơn vÞ tÝnh: XuÊt SL TT Tån SL TT Sè d đầu kỳ: Cộng số phát sinh Số d cuối kỳ: Trần Trung Tuấn Khoá 42 Kế toán C Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Luận văn tốt nghiệp 10 Cuối kỳ, kế toán thành phẩm đối chiếu số liệu thẻ kho với sổ chi tiết thành phẩm loại đối chiếu với kế toán tổng hợp giá trị Sau đối chiếu xong, kế toán thành phẩm lập bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn Biểu số 03: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn thành phẩm STT Tên sản phẩm, hàng hóa Tháng năm Tồn ĐK Nhập ĐVT SL TT SL TT XuÊt Tån CK SL TT SL TT Cộng *Nh vậy, khái quát trình tự hạch toán theo phơng pháp thẻ song song nh sau: Sơ đồ 02: Hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Thẻ kho Sổ chi tiết thành phẩm Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Sổ kế toán tổng hợp vỊ thµnh phÈm PhiÕu xt kho Ghi chó: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra Trần Trung Tuấn Khoá 42 Kế toán C 10 Luận văn tốt nghiệp 82 Biểu số 36: Đơn vị: Xí nghiệp X19 Địa chỉ: Phiếu nhập kho Ngày 06/02/2004 Số 06 Họ tên ngời giao hàng: Đ/c Ba - Phân xởng may cao cấp Theo ngày Nhập kho: Đ/c Nga Số lợng S Tên sản phẩm Mà số ĐVT Chứng từ Thực nhập Comple Roy Thủ trởng Bộ Phụ trách cung tiêu 09 45 Ngời giao Thủ kho 2.2 Về hạch toán chi tiết thành phẩm Với điều kiện thực tế nay, xí nghiệp nên áp dụng phơng pháp thẻ song song công tác hạch toán thành phẩm Cụ thể: - ë kho: XÝ nghiƯp chun sỉ kho cho thđ kho giữ, tránh việc ghi chép trùng lặp thủ kho nhân viên theo dõi thành phẩm Phòng kế hoạch Hàng ngày, vào chứng từ nhập, xuất thµnh phÈm thđ kho ghi vµo sỉ kho theo chØ tiêu số lợng tình hình nhập xuất kho loại thành phẩm, cuối ngày tính số tồn kho (Mẫu sổ kho đà nêu phần thực tế) - Phòng Kế toán: Căn phiếu nhập - xuất thành phẩm, kế toán kiểm tra, phân loại chứng từ theo loại thành phẩm, ghi chép vào sổ chi tiết thành phẩm Nh vậy, hệ thống sổ sách kế toán cđa xÝ nghiƯp nªn bỉ sung thªm "Sỉ chi tiÕt thành phẩm" cách lập nh sau: + Sổ chi tiết thành phẩm mở cho năm, chi tiết cho loại sản phẩm, tháng đợc theo dõi hay số trang sổ - Căn vào chứng từ nhập xuất phản ánh vào sổ chi tiết - Căn để ghi vào cột số lợng số lợng loại thành phẩm nhập xuất đợc ghi phiếu nhập kho, xuất kho thành phẩm - Căn vào cột giá trị đơn giá nhập kho loại sản phẩm (do kế toán giá thành cung cấp) Việc xác định đơn giá nhập kho vào hệ số quy đổi sản phẩm giá thành sản phẩm qui chuẩn nh đà trình bày Luận văn tốt nghiệp 83 Ví dụ 1: Trong tháng 02/ 2004, xác định đợc giá thành quần áo Comple Roy 680.427đ Biểu số 37: Đơn vị: Xí nghiệp X19 Số chi tiết thành phẩm Đơn vị tính: Bộ Tên thành phẩm: Comple Roy Chøng tõ SH 04 05 25 27 NT Diễn giải TK Đơn giá ĐƯ Nhập SL TT Tồn 01.02.2004 NhËp Px may 7/02 154 680.427 45 35.119.215 cao cÊp 8/02 154 30 20.418.810 XuÊt VKS Yªn 9/02 632 Bái Xuất Công An 10/02 632 Hà Giang Cộng 75 51.032.025 XuÊt SL TT Tån SL TT 40 27.217.080 79 53.753.733 15 10.206.405 94 63.960.138 21 14.288.967 VÝ dô 2: Xác định đợc đơn giá áo bay ghi dài tay tháng 2/2004 61.741,6 (đ) Luận văn tốt nghiệp 84 Biểu số 38: Đơn vị: Xí nghiệp X19 Số chi tiết thành phẩm Tên thành phẩm: áo bay ghi dài tay Chứng từ Diễn giải TK Đơn giá ĐƯ SH NT Nhập SL TT Đơn vị tính: Xuất SL TT Tån 01.02.2004 29 6/2 SL TT 230 14.200.568 XuÊt CA Lai 632 61.741,6 Ch©u 30 6/2 19 9/2 NhËp PX may 154 cao cÊp 30 1.852.248 XuÊt C«ng An 632 Hải Dơng Tồn Cộng 25 1.543.540 70 4.321.912 100 6.174.160 95 5.865.452 235 14.500.276 Ngoài ra, xí nghiệp lập "Bảng tổng hợp chi tiết thành phẩm" để tổng hợp phần giá trị thành phẩm từ sổ chi tiết thành phẩm nhằm đối chiếu với số liệu sổ TK 155 Căn phơng pháp ghi: Bảng đợc lập vào cuối tháng, vào số liệu dòng cộng số chứng từ thành phẩm: - Cột 1: Ghi số thứ tự - Cột 2: Ghi tên thành phẩm theo số chứng từ (mỗi loại thành phẩm ghi dòng) - Cột 3: Ghi giá trị tồn đầu tháng (số liệu tồn cuối kỳ bảng tháng trớc) 85 Luận văn tốt nghiệp - Cột 4: Ghi giá trị nhập tháng (số liệu dòng cộng số chứng từ thành phẩm) - Cột 5: Ghi giá trị xuất tháng (số liệu dòng cộng số chứng từ thành phẩm) - Cột 6: Ghi giá trị tồn cuối tháng (số liệu dòng cộng số chøng tõ thµnh phÈm) Sau ghi xong tiÕn hµnh cộng Bảng tổng hợp đối chiếu với sổ TK 155 Biểu số 39: Bảng tổng hợp chi tiết thành phẩm TK 155 - Thành phẩm Tháng 02/2004 STT Tên thành phẩm Comple Roy áo bay ghi dµi tay Céng Ngêi ghi sỉ Tån ®Çu kú 27.217.080 14.200.568 Sè tiỊn NhËp kú XuÊt kú Tån cuèi kú 51.032.025 63.960.138 14.288.967 6.174.160 5.865.452 14.509.276 706.050.781 263.980.469 Kế toán trởng Thủ trởng 2.3 Về hạch toán tổng hợp thành phẩm Bên cạnh việc đa TK 155 vào hạch toán tổng hợp thành phẩm, kế toán mở thêm sổ TK 155 Hạch toán tổng hợp thành phẩm nh sau: Trong tháng 02/2004, xí nghiệp sản xuất đợc 110.241 sản phẩm qui đổi xuất giao bán không qua kho: 62.000 sản phẩm, nhập kho 48.241 sản phẩm lại Luận văn tốt nghiệp 86 - Phản ánh số sản phẩm nhập kho: Nợ TK 155 Có TK 154 652.017.761đ 652.017.761đ - Trong tháng 02/2004, xuất bán sản phẩm qua kho, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 155 263.980.469đ 263.980.469đ - Phản ánh số sản phẩm bán không qua kho: Nợ TK 632 Cã TK 154 837.982.239® 837.982.239® Nh vËy, thay cho việc phản ánh toàn giá vốn thành phẩm tiêu thụ vào sổ TK 154, kế toán phản ánh vào sổ TK 155 nh sau: Biểu số 40: Sổ Tên TK: Thành phẩm Số hiệu: TK 155 Ngµy Chøng tõ ghi sỉ Sè Ngµy 28/2 28/2 28/2 28/2 03 08 07 05 25/2 26/2 26/2 27/2 DiÔn giải DĐK Nhập kho TP SX Nhập kho TP gia công Bán hàng tháng Hàng bán bị trả lại Trang Tài nhật ký khoản 03 03 04 02 154 154 632 531 DCK Ngêi ghi sỉ KÕ to¸n trëng Số phát sinh Nợ xxx 652.017.761 43.012.200 Có 263.980.469 11.020.820 706.050.781 xxx 263.980.469 Thủ trởng Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm 3.1 Về sổ chi tiết tiêu thụ Xí nghiệp cần phải mở sổ chi tiết tiêu thụ để theo dõi tình hình tiêu thụ loại hàng hóa thành phẩm cụ thể 87 Luận văn tốt nghiệp Hiện nay, phản ánh doanh thu bán hàng, xí nghiệp tính chung cho thành phẩm hàng hóa Nh vậy, cha hợp lý việc mở sổ chi tiết tiêu thụ khắc phục nhợc điểm Biểu số 41: Sổ chi tiết tiêu thụ Tháng 02/2004 Chứng từ Số Ngày 32 37 21/2 25/2 20 27 12/2 20/2 DiÔn giải Thành phẩm Comple Roy áo len QLTT Cộng thành phẩm Ba lô Giày da Cộng hàng hóa Ngời ghi sổ Số lợng Doanh thu Giá vốn Thuế 94 72.750.000 2.030.000 63.960.138 1.575.000 7.275.000 203.000 1.572.623.357 6.600.000 390.000 411.061.250 1.101.962.708 6.250.000 372.000 288.037.292 69.477.827 660.000 39.000 41.106.125 130 Kế toán trởng Thủ trởng Sổ chi tiết tiêu thụ đợc lập vào hóa đơn chứng từ (hóa đơn GTGT) Cột doanh thu đợc xác định vào giá bán cha có thuế loại thành phẩm, hàng hóa 3.2 Về chiết khấu thơng mại Tại xí nghiệp may X19, Chiết khấu thơng mại đợc coi nh khoản chi phí làm giảm lợi nhuận xí nghiệp Nh vậy, chất, xí nghiệp hạch toán khoản chi phí vào chi phí bán hàng không hợp lý Theo hệ thống kế toán hành, TK 521 - Chiết khấu thơng mại phản ánh khoản chi phí Vì vậy, xí nghiệp cần phải sử dụng TK 521 hạch toán nh sau: Luận văn tốt nghiệp 88 Sơ đồ 16: Trình tự hạch toán chiết khấu thơng mại TK 111,112,131 TK 521 TiỊn th­ëng cho H§KT TK 511 KÕt chun ci th¸ng VÝ dơ: Trong th¸ng 02/2004, xÝ nghiƯp trÝch thởng HĐKT cho kiểm lâm Thanh Hóa số tiền 6.120.000đ, kế toán phản ánh số tiền trích nh sau: Nợ TK 521 Có TK 111 6.120.000đ 6.120.000đ Cuối tháng, kÕt chun sang TK 511: Nỵ TK 511 Cã TK 521 26.072.180® 26.072.180® Cïng víi viƯc sư dơng TK 521, kế toán mở sổ TK 521 phản ánh số chiết khấu thơng mại cho khách hàng vào cuối tháng: Biểu số 42: Sổ Tên TK: Chiết khấu thơng mại Số hiệu: TK 521 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu 28/2 Trang nhật Diễn giải Chiết khấu thơng mại Kết chuyển cuối tháng Cộng số phát sinh Ngời ghi sổ Kế toán trởng Tài khoản 111 511 Số phát sinh Nợ Có 26.072.180 26.072.180 26.072.180 26.072.180 Thủ trởng 89 Luận văn tốt nghiệp 3.3 Về sử dơng phiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé Theo quy định hành, với doanh nghiệp có chi nhánh nơi khác, doanh nghiệp đăng ký với quan thuế lựa chọn hai loại chứng từ sau để hạch toán: Một là, sử dụng hoá đơn GTGT doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp khấu trừ thuế hoá đơn bán hàng doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp trực tiếp Hai là, sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội kèm theo lệnh điều động nội sử dụng phiếu xuất kho gửi đại lý kèm theo lệnh ®iỊu ®éng néi bé HiƯn nay, xÝ nghiƯp may X19 ®ang sư dơng phiÕu xt kho kiªm vËn chun néi Theo cách xuất kho kho công ty Hà Nội định khoản nh sau: Nợ TK 157: Cã TK 154, 156: Sau chi nh¸nh ë thành phố Hồ Chí Minh bán hàng cho khách hàng lập bảng kê bán hàng gửi cho xí nghiệp Khi nhận đợc bảng kê xí nghiệp lập hoá đơn để xác định hàng tiêu thụ Nh vậy, chi nhánh xí nghiệp xa nên sư dơng phiÕu xt kho kiªm vËn chun néi thời gian không kịp thời Vì vậy, xí nghiệp nên đăng ký với quan thuế sử dụng hoá đơn GTGT để việc hạch toán trình tiêu thụ đợc kịp thời giảm bớt công việc kế toán cho xí nghiệp chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Quá trình hạch toán nh sau: *Tại xí nghiệp : - Khi xuất kho chuyên vào kho chi nhánh viết hoá đơn GTGT bán háng cho chi nhánh: Nợ TK 111,112,1368: Có TK 512 Có TK 3331 Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có TK 155,154,156 90 Luận văn tốt nghiệp *Tại chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh - Khi nhận hàng xí nghiệp Nợ TK 1561 Nợ TK 133 Có TK 111,112,336 - Khi bán hàng cho khách Nợ TK 111,112,131: Có TK 511 Có TK 3331 Đồng thời, kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có TK 1561 Về hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 4.1 Về việc tập hợp chi phí bán hàng - Chi phí tiền lơng, bảo hiểm xà hội khoản phải trả khác cho nhân viên bán hàng cửa hàng, xí nghiệp hạch toán vào chi phí sản xuất sản phẩm nh cha hợp lý Do đó, xí nghiệp cần phải đa khoản chi phí vào chi phí bán hàng hạch toán nh sau: Nợ TK 641 Cã TK 334 Cã TK 338 1.950.000® 1.638.555® 311.455® Chi phí khấu hao tài sản cố định: Gồm nhà kho cửa hàng xí nghiệp Chi phí cần đợc tập hợp vào chi phí bán hàng theo định khoản: Nợ TK 641 Có TK 214 18.944.842 18.944.842 (Căn vào bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định phần tính cho chi phí bán hàng) Việc tập hợp chi phí vào chi phí bán hàng nhằm đảm bảo phù hợp với việc phân loại chi phí theo mục đích, công dụng tức chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động theo mục đích đợc tập hợp cho lĩnh vực hoạt động Khoản chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho việc quản lý tiêu thụ sản phẩm không phục vụ cho mục đích quản lý chung toàn doanh nghiệp nên tập hợp vào chi phí bán hàng, đồng thời để đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán tức tất chi phí đợc xác định để tính lÃi( lỗ) phải phù hợp với doanh thu Luận văn tốt nghiệp 91 4.2 Về phân bổ chi phí, xác định kết sản xuất kinh doanh Vì sản phẩm xí nghiệp sản phẩm đơn chiếc, chủng loại đa dạng phần lớn có giá trị thấp nên việc phân bổ chi phí xác định kết sản xuất loại sản phẩm khó thực đợc Do đó, kế toán xác định kết sản xuất đơn đặt hàng thông qua việc tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho đơn đặt hàng Căn vào hợp đồng kinh tế với Viện kiểm sát Hải Dơng, sổ nhật ký bán hàng, sổ chi tiết tiêu thụ xác định đợc: - Doanh thu : 60.200.000® : : 43.753.733® 850.000® : 44.603.733đ - Giá vốn + Comple Roy + Comple Casimai Cộng giá vốn Cuối tháng vào số liệu sổ tài khoản xác định đợc là: - Tổng chi phí bán hàng tháng 02/2004: 61.727.380đ - Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 02/2004: 217.637.970đ - Tổng doanh thu tháng 02/2004 : 1.983.684.607đ Phân bổ chi phí bán hàng cho hợp đồng kinh tế với Viện Kiểm sát Hải Dơng nh sau: 60.200.000 x 61.727.380 1.983.684.607 1.873.276 Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hợp đồng này: 60.200.000 x 1.983.684.607 217.637.970 6.604.783 92 Luận văn tốt nghiệp Nh vậy, ta xác định đợc kết sản xuất hợp đồng nh sau: Kết sản xuất = 60.200.000 - (44.603.733 +1.873.276 + 6.604.783) = 7.118.208 (®) Sau xác định kết sản xuất cho hợp đồng kinh tế, xí nghiệp có định xác, hợp lý cách thức ký kết phơng hớng sản xuất hợp đồng, từ tạo điều kiện tăng lợi nhuận cho xí nghiệp Về tình hình toán xí nghiệp Hiện nay, khách hàng xí nghiệp thờng quan, đơn vị nên xí nghiệp thờng dựa vào uy tín tin tởng vào khách hàng Do vậy, xí nghiệp thờng cho khách hàng trả chậm thời gian định Điều này, giúp xí nghiệp tạo uy tín thị trờng thu hút đợc nhiều khách hàng hơn, từ tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm Đây điều vô quan trọng điều kiện cạnh tranh liệt thị trờng dệt may Tuy nhiên, xí nghiệp cần phải đánh giá, cân đối lại tình hình tài cụ thể nh khách hàng để đa sách tín dụng hợp lý, khách hàng thu đợc tiền phải tiến hành thu tiền giao hàng để vừa thu hút đợc khách hàng, vừa không bị chiếm dụng vốn lớn, gây thất thoát, sử dụng vốn không hiệu Về tổ chức công tác kế toán máy Trong chế thị trờng nay, thông tin tài chính xác, khách quan kịp thời có ý nghĩa lớn, định sống doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Điều này, buộc doanh nghiệp phải tính tới việc đa máy vi tính vào công tác kế toán XÝ nghiƯp may X19 ®ang cã mét sè ®iỊu kiƯn tốt trình độ cán kế toán, trang bị máy móc đặc biệt hình thức sổ kế toán Nhật ký chung mà xí nghiệp ¸p dơng rÊt phï hỵp víi kÕ to¸n m¸y ViƯc sử dụng kế toán máy xí nghiệp giải tồn tính kịp thời kế toán thủ công mà đảm bảo tính thống nhất, đồng hệ thống công tác kế toán xí nghiệp Luận văn tốt nghiệp 93 Kết luận Công tác hạch toán doanh nghiệp nói chung, hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng vấn đề vừa mang tính lý ln võa mang tÝnh thùc tiƠn cao Trong ®iỊu kiƯn ®ỉi míi cđa nỊn kinh tÕ, hƯ thèng kÕ toán phải có thay đổi cho phù hợp, đặc biệt hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm thành phẩm sản xuất tiêu thụ nh vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, định tồn phát triển doanh nghiệp Trong thời gian thực tập phòng tài kế toán xí nghiệp may X19, em đà sâu vào tìm hiểu công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Em đà nhận thấy mặt mạnh xí nghiệp cần phát huy, đồng thời số vấn đề tồn Để khắc phục phần điểm cha hoàn thiện đó, em mạnh dạn đa mét sè ý kiÕn ®ãng gãp víi mơc ®Ých hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp may X19 Do thời gian tìm hiểu thực tế không nhiều trình độ hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đợc đóng góp giúp đỡ thầy cô giáo Khoa Kế toán Trờng Đại học kinh tế quốc dân để đề tài đợc hoàn chỉnh Trong thời gian thực tập, em đà nhận đợc hớng dẫn đạo nhiệt tình thầy Trơng Anh Dũng giúp đỡ Nguyễn Đăng Khoan- Kế toán trởng xí nghiệp may X19 Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 6/ 2004 Sinh viên Trần Trung Tuấn 94 Luận văn tốt nghiệp Tài liệu tham khảo - Nguyễn Quang Quynh: Lý thuyết hạch toán kế toán NXB thống kê - Bùi Văn Dơng : Hớng dẫn thực hành chứng từ-sổ sách báo cáo NXB thống kê - T.S Đặng Thị Loan : "Kế toán tài doanh nghiệp" - Một số luận văn anh chị khoá trớc - Tài liệu xí nghiệp X19 - Công ty 247 - Quân chủng phòng không không quân - Các chuẩn mực kế toán, thông t hớng dẫn văn tài ban hành năm 2004 95 Luận văn tốt nghiệp Mục lục Trang lời nói đầu Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất .3 I Sự cần thiết hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Vai trò, ý nghĩa thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm .3 1.1 Khái niệm thành phẩm tiêu thơ thµnh phÈm 1.2 ý nghÜa tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ thành phẩm Yêu cầu quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thơ thµnh phÈm .5 Nhiệm vụ hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm II Hạch toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phơng pháp tính giá thành phẩm 1.1 Giá thành thành phÈm nhËp kho 1.2 Tính giá thành phẩm xuất kho Hạch toán chi tiÕt thµnh phÈm H¹ch toán tổng hợp thành phẩm .11 III Hạch toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 13 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu, giá vốn thành phẩm tiêu thụ 14 1.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 14 1.2 Nguyên tắc ghi nhận giá vốn .14 Nội dung hạch toán tiêu thơ s¶n phÈm .15 2.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp 16 2.2 Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng 16 2.3 Phơng thức bán hàng trả góp 17 2.4 Phơng thức bán hàng đại lý .18 96 Luận văn tốt nghiệp IV Hạch toán khoản giảm trõ doanh thu 19 Hạch toán chiết khấu thơng mại 19 Hạch toán hàng bán bị trả lại 20 Hạch toán giảm giá hàng bán .20 Hạch toán thuế xuÊt khÈu .21 Hạch toán thuế tiêu thụ đặc biệt 21 Hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp 22 V Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết kinh doanh 22 Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.1 Hạch toán chi phí bán hàng .23 1.2 Hạch toán chí phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 24 Hạch toán xác định kết kinh doanh 27 PhÇn II: Thùc tế tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp may X19 - Công ty 247 - quân chủng phòng không - không quân 29 I.Kh¸i qu¸t chung vỊ xÝ nghiƯp may X19 .29 Lịch sử hình thành trình phát triển xí nghiệp 29 Đặc điểm qui trình công nghệ, tổ chức sản xuất cấu quản lý xí nghiệp may X19 .31 2.1 Đặc điểm qui trình c«ng nghƯ 31 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất 33 2.3 Đặc điểm máy quản lý 35 Tình hình chung tổ chức công t¸c kÕ to¸n cđa xÝ nghiƯp may X19 38 3.1 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n 38 3.2 H×nh thøc ghi sỉ kÕ to¸n .39 II Tình hình thực tế tổ chức công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm ë xÝ nghiÖp may X19 41 ... toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp may X19 - Công ty 247 - Quân chủng phòng không không quân Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp. .. Kế toán C 28 Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 29 Luận văn tốt nghiệp Phần II Thực tế tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp may X19 - công ty 247 - quân chủng phòng không - không. .. sâu vào khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế công tác xí nghiệp, em đà chọn đề tài: "Hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp may X19 - Công ty 24 7- Quân chủng phòng không không quân"