Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Xí nghiệp may X19

Hạch toán tổng hợp thành phẩm

Các nghiệp vụ cần đợc hạch toán ở giai đoạn này là xuất thành phẩm để bán và thanh toán với ngời mua, tính chính xác các khoản doanh thu bán hàng, trừ các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại; các khoản thuế xuất khẩu, thuế GTGT trực tiếp và thuế tiêu thụ đặc biệt để xác định doanh thu thuần và cuối cùng xác định lãi- lỗ về tiêu thụ sản phẩm. Trong trờng hợp cơ sở sản xuất kinh doanh có doanh thu bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng nhà nớc Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên giao đại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT do chủ hàng chịu, bên đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng.Trờng hợp bên đại lý hởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ chịu thuế GTGT tính trên phần GTGT.

Nh vậy, để xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất- kinh doanh, bên cạnh việc tính toán chính xác doanh thu thuần, giá vốn hàng tiêu thụ, kế toán còn phải tiến hành tập hợp các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh trong kỳ hạch toán một cách chính xác và kịp thời.

Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nh chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan tới hoạt động của cả doanh nghiệp. Chi phí quản lý bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí dồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định (đối với tài sản. Chi phÝ chờ kết chuyển. Chi phí lương và các khoản trích theo lương của nhân. viên bán hàng. Kết chuyển Kết chuyển chi phí. bán hàng Giá trị thu hồi. ghi giảm chi phÝ. Chi phí vật liệu, dông cô. Chi phÝ khÊu hao TSC§. Các chi phí liên quan khác. chi phÝ bán hàng. cố định dùng chung cho doanh nghiệp), chi phí dự phòng, thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác. Trừ các doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ ít không tơng ứng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thì một phần chi phí có thể kết chuyển vào bên Nợ của tài khoản 142 (1422) để sang kỳ sau khi có doanh thu thực hiện sẽ kết chuyển sang bên Nợ của tài khoản 911 để xác.

Bởi vậy, quá trình tiêu thụ gắn liền với quá trình xác định kết quả kinh doanh, khi đó kế toán còn sử dụng tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh dùng để phản ánh kết quả hoạt.

Thực tế tổ chức hạch toán

Tờ khai thuế GTGT

Thành phẩm của xí nghiệp đã đợc bộ phận KCS kiểm tra nghiêm ngặt về chất lợng trớc khi giao cho khách nên việc xảy ra hiện tợng hàng hóa kém phẩm chất là gần nh không có. Tuy nhiên, qui trình sản xuất của xí nghiệp trải qua nhiều khâu, từ khi đi đo cho khách, viết phiếu đo và phiếu đo này đợc luân chuyển theo trình tự của qui trình sản xuất do đó có thể dẫn tới hiện tợng sai lẫn hoặc thất lạc. - ở kho: Thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra lại hàng hóa nhận lại theo chỉ tiêu số lợng và qui cỏch, đồng thời nhõn viờn theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất -tồn kho thành phẩm ở phòng Kế hoạch kinh doanh sẽ phản ánh vào sổ kho số lợng hàng hóa nhận lại.

- ở phòng kế toán: Căn cứ vào cột thành tiền trên phiếu nhập kho, kế toán phản ánh vào “Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua” phần giảm số phải thu của khách hàng (Bao gồm tiền hàng và thuế GTGT). (Xí nghiệp phản ánh giá vốn của số hàng bị trả lại nhập kho vào tài khoản 154 vì nh trên đã trình bày: Xí nghiệp không sử dụng tài khoản 155 để hạch toán thành phẩm). Nh trên đã trình bày, sản phẩm của xí nghiệp luôn đạt tiêu chuẩn chất lợng nh- ng đôi khi vì những lý do nhỏ sản phẩm của xí nghiệp sản xuất ra có thể không.

Đối với một số hợp đồng xí nghiệp có thể không đảm bảo thời gian giao hàng do những nguyên nhân về lao động, máy móc, nguyên vật liệu.., để giữ chữ tín và quan hệ lâu dài, xí nghiệp cũng chấp nhận giảm giá. Việc giảm giá đợc xí nghiệp và ngời mua thỏa thuận sau khi hóa đơn bán hàng đã viết, số giảm này không đợc ghi trừ trên hóa đơn. Xí nghiệp không có chiết khấu thơng mại, nhng để khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lợng lớn, xí nghiệp đã có chế độ trích thởng hợp đồng kinh tế.

Tại xí nghiệp may X19, chi phí bán hàng là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh từ khi hoàn thành thành phẩm đến khi giao cho khách. - Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng đóng gói sản phẩm: Túi nilon, thùng caton, d©y buéc, b¨ng dÝnh.

Biểu số 41

• Về hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Về việc tập hợp chi phí bán hàng

Vì vậy, xí nghiệp nên đăng ký với cơ quan thuế sử dụng hoá đơn GTGT để việc hạch toán quá trình tiêu thụ đợc kịp thời giảm bớt công việc kế toán cho cả xí nghiệp và chi nhánh trong thành phố Hồ Chí Minh. Việc tập hợp chi phí này vào chi phí bán hàng nhằm đảm bảo phù hợp với việc phân loại chi phí theo mục đích, công dụng tức là chi phí phát sinh trong lĩnh vực hoạt động nào theo mục đích gì thì đợc tập hợp cho lĩnh vực hoạt động. Do đó, kế toán có thể xác định kết quả sản xuất đối với từng đơn đặt hàng thông qua việc tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng đơn đặt hàng.

Sau khi xác định kết quả sản xuất cho từng hợp đồng kinh tế, xí nghiệp sẽ có quyết định chính xác, hợp lý về cách thức ký kết và phơng hớng sản xuất đối với từng hợp đồng, từ đó tạo điều kiện tăng lợi nhuận cho xí nghiệp. Tuy nhiên, xí nghiệp cần phải đánh giá, cân đối lại tình hình tài chính cụ thể của mình cũng nh của từng khách hàng để đa ra chính sách tín dụng hợp lý, khách hàng nào có thể thu đợc tiền ngay thì phải tiến hành thu tiền ngay khi giao hàng để làm sao vừa thu hút đợc khách hàng, vừa không bị chiếm dụng vốn quá lớn, gây thất thoát, và sử dụng vốn không hiệu quả. Trong cơ chế thị trờng hiện nay, các thông tin tài chính chính xác, khách quan và kịp thời có một ý nghĩa rất lớn, quyết định sự sống còn của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng.

Xí nghiệp may X19 đang có một số điều kiện rất tốt về trình độ cán bộ kế toán, về trang bị máy móc và đặc biệt là hình thức sổ kế toán Nhật ký chung mà xí nghiệp đang áp dụng rất phù hợp với kế toán máy. Việc sử dụng kế toán máy tại xí nghiệp không những giải quyết các tồn tại về tính kịp thời của kế toán thủ công mà còn đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ và hệ thống trong công tác kế toán tại xí nghiệp. Trong điều kiện đổi mới của nền kinh tế, hệ thống kế toán cũng phải có sự thay đổi cho phù hợp, đặc biệt là hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm bởi vì thành phẩm sản xuất ra và tiêu thụ nh thế nào là vấn đề quan tâm hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó.

Để khắc phục phần nào những điểm cha hoàn thiện đó, em mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp may X19. Do thời gian tìm hiểu thực tế không nhiều và trình độ còn hạn chế nên đề tài này không sao tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận đợc sự đóng góp giúp đỡ của các thầy cô giáo trong Khoa Kế toán Trờng Đại học kinh tế quốc dân để đề tài này đợc hoàn chỉnh hơn.