V. Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định
2. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm
2.1. Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm và các yêu cầu quản lý
*Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm:
Xuất phát từ phạm vi hoạt động, qui mô sản xuất và đặc điểm thành phẩm, quá trình tiêu thụ của xí nghiệp có những đặc điểm sau:
- ở xí nghiệp, hình thức bán hàng chủ yếu là bán hàng trực tiếp thu tiền thanh toán sau một thời gian nhất định theo thoả thuận.
- Thành phẩm của xí nghiệp đợc tiêu thụ chủ yếu ở thị trờng miền Bắc theo các HĐKT ký kết. Việc bán hàng phát sinh ngay tại xí nghiệp.
- Khi xuất giao thành phẩm cho khách, kế toán viết hóa đơn giá trị gia tăng đồng thời tổ chức giao hàng ngay tại kho của xí nghiệp và sau một thời gian nhất định khách hàng mới thanh toán hoặc cũng có thể khách hàng thanh toán ngay tiền hàng.
- Trong một số trờng hợp xí nghiệp tổ chức giao hàng tận nơi cho khách căn cứ vào hợp đồng.
- Khách hàng của xí nghiệp là những khách hàng quen, có quan hệ lâu dài với xí nghiệp: Viện kiểm sát, quản lý thị trờng, kiểm lâm... Nếu giá trị hợp đồng lớn thì khách hàng sẽ ứng trớc tiền hàng.
- Ngoài ra, xí nghiệp còn tổ chức vận chuyển thành phẩm vào tiêu thụ ở phía Nam thông qua chi nhánh và bán lẻ cho khách hàng thông qua cửa hàng tại xí nghiệp.
- Để khuyến khích khách mua hàng, xí nghiệp có chế độ trích thởng cho khách, mức trích căn cứ vào giá trị hợp đồng và phần chi phí này đợc hạch toán vào chi phí bán hàng.
- Sản phẩm của xí nghiệp đợc kiểm tra chất lợng kỹ trớc khi giao cho khách hàng nên trờng hợp hàng bị trả lại rất ít khi xảy ra, chỉ phát sinh do sai số, viết phiếu đo không chính xác...
- Các phơng thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt, ngân phiếu, séc... - Kết quả SXKD của doanh nghiệp đợc xác định hàng tháng.
*Các yêu cầu quản lý:
Từ những đặc điểm trên, công tác quản lý quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh phải đáp ứng những yêu cầu sau:
- Quá trình tiêu thụ đợc quản lý chặt chẽ từ khi ký kết hợp đồng tiêu thụ, giao hàng cho khách, thanh toán tiền hàng và xác định các khoản phải nộp cho nhà nớc, sau đó xác định kết quả kinh doanh.
- Thờng xuyên kiểm tra các hợp đồng tiêu thụ cũng nh việc thực hiện các chế độ chính sách có liên quan đến tiêu thụ thành phẩm.
- Để thúc đẩy tiêu thụ thành phẩm, xí nghiệp còn đề ra những chính sách hỗ trợ tiêu thụ nh: Nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành... Việc tìm kiếm khách hàng đợc xí nghiệp quan tâm đặc biệt.