I. Nhận xét về công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩ mở xí
3.3. Về sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Theo quy định hiện hành, với những doanh nghiệp có chi nhánh ở nơi khác, doanh nghiệp có thể đăng ký với cơ quan thuế lựa chọn một trong hai loại chứng từ sau để hạch toán:
Một là, sử dụng hoá đơn GTGT nếu doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp khấu trừ thuế hoặc hoá đơn bán hàng nếu doanh nghiệp hạch toán theo ph- ơng pháp trực tiếp.
Hai là, sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ hoặc sử dụng phiếu xuất kho gửi đại lý kèm theo lệnh điều động nội bộ.
Hiện nay, xí nghiệp may X19 đang sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Theo cách này khi xuất kho tại kho công ty ở Hà Nội định khoản nh sau:
Nợ TK 157:
Có TK 154, 156:
Sau khi chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh bán hàng cho khách hàng mới lập bảng kê bán hàng rồi gửi ra cho xí nghiệp. Khi nhận đợc bảng kê xí nghiệp mới lập hoá đơn để xác định hàng tiêu thụ. Nh vậy, do chi nhánh của xí nghiệp ở xa nên khi sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ rất mất thời gian không kịp thời. Vì vậy, xí nghiệp nên đăng ký với cơ quan thuế sử dụng hoá đơn GTGT để việc hạch toán quá trình tiêu thụ đợc kịp thời giảm bớt công việc kế toán cho cả xí nghiệp và chi nhánh trong thành phố Hồ Chí Minh.
Quá trình hạch toán nh sau: *Tại xí nghiệp :
- Khi xuất kho chuyên vào kho chi nhánh viết hoá đơn GTGT bán háng cho chi nhánh:
Nợ TK 111,112,1368: Có TK 512
Có TK 3331
Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 632
*Tại chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh
- Khi nhận hàng của xí nghiệp Nợ TK 1561 Nợ TK 133 Có TK 111,112,336 - Khi bán hàng cho khách Nợ TK 111,112,131: Có TK 511 Có TK 3331
Đồng thời, kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 632
Có TK 1561