I. Nhận xét về công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩ mở xí
4. Về hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
4.1. Về việc tập hợp chi phí bán hàng
- Chi phí tiền lơng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác cho nhân viên bán hàng ở cửa hàng, xí nghiệp hạch toán vào chi phí sản xuất sản phẩm nh vậy là cha hợp lý. Do đó, xí nghiệp cần phải đa khoản chi phí này vào chi phí bán hàng và hạch toán nh sau:
Nợ TK 641 1.950.000đ Có TK 334 1.638.555đ Có TK 338 311.455đ
Chi phí khấu hao tài sản cố định: Gồm nhà kho và cửa hàng của xí nghiệp. Chi phí này cần đợc tập hợp vào chi phí bán hàng theo định khoản:
Nợ TK 641 18.944.842 Có TK 214 18.944.842
(Căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định phần tính cho chi phí bán hàng)
Việc tập hợp chi phí này vào chi phí bán hàng nhằm đảm bảo phù hợp với việc phân loại chi phí theo mục đích, công dụng tức là chi phí phát sinh trong lĩnh vực hoạt động nào theo mục đích gì thì đợc tập hợp cho lĩnh vực hoạt động đó. Khoản chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho việc quản lý và tiêu thụ sản phẩm không phục vụ cho mục đích quản lý chung toàn doanh nghiệp thì nên tập hợp vào chi phí bán hàng, đồng thời để đảm bảo nguyên tắc phù hợp của kế toán tức là tất cả các chi phí đợc xác định để tính lãi( lỗ) phải phù hợp
4.2. Về phân bổ chi phí, xác định kết quả sản xuất kinh doanh
Vì sản phẩm của xí nghiệp là sản phẩm đơn chiếc, chủng loại đa dạng và phần lớn có giá trị thấp nên việc phân bổ chi phí và xác định kết quả sản xuất đối với từng loại sản phẩm là khó có thể thực hiện đợc. Do đó, kế toán có thể xác định kết quả sản xuất đối với từng đơn đặt hàng thông qua việc tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng đơn đặt hàng.
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế với Viện kiểm sát Hải Dơng, và sổ nhật ký bán hàng, sổ chi tiết tiêu thụ xác định đợc:
- Doanh thu : 60.200.000đ - Giá vốn
+ Comple Roy : 43.753.733đ
+ Comple Casimai : 850.000đ
Cộng giá vốn : 44.603.733đ
Cuối tháng căn cứ vào số liệu trên sổ cái các tài khoản xác định đợc là: - Tổng chi phí bán hàng trong tháng 02/2004: 61.727.380đ - Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 02/2004: 217.637.970đ
- Tổng doanh thu trong tháng 02/2004 : 1.983.684.607đ Phân bổ chi phí bán hàng cho hợp đồng kinh tế với Viện Kiểm sát Hải Dơng nh sau:
60.200.000
x 61.727.380 ≈ 1.873.276 1.983.684.607
Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hợp đồng này: 60.200.000
x 217.637.970 ≈ 6.604.783 1.983.684.607
Nh vậy, ta có thể xác định đợc kết quả sản xuất của hợp đồng này nh sau:
Kết quả sản xuất = 60.200.000 - (44.603.733 +1.873.276 + 6.604.783) = 7.118.208 (đ)
Sau khi xác định kết quả sản xuất cho từng hợp đồng kinh tế, xí nghiệp sẽ có quyết định chính xác, hợp lý về cách thức ký kết và phơng hớng sản xuất đối với từng hợp đồng, từ đó tạo điều kiện tăng lợi nhuận cho xí nghiệp.