V. Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định
3.1.Tổ chức bộ máy kế toán
3. Tình hình chung về tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp may X19
3.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, bộ máy kế toán tại xí nghiệp may X19 đợc tổ chức hình thức kế toán tập trung và tiến hành công tác kế toán theo hình thức nhật ký chung, phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà xí nghiệp áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên, kỳ hạch toán của xí nghiệp là 1 tháng, sử dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính, đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành, tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.
*Tại mỗi phân xởng: Xí nghiệp đều bố trí các nhân viên thống kê, thông kê có nhiệm vụ theo dõi từ khâu nhập nguyên liệu, vật liệu đến khâu sản xuất và trả hàng cho khách hàng.
Các nhân viên thống kê:
- Thủ kho: theo dõi và báo cáo tình hình nhập - xuất - tồn. Nguyên liệu, vật liệu của xí nghiệp.
- Thống kê phân xởng cắt: theo dõi chủng loại, số lợng nguyên liệu, vật liệu, đa vào cắt bán thành phẩm theo từng ngày. Hàng ngày thống kê giao bán thành phẩm xuống ba phân xởng may và theo dõi năng xuất lao động của từng công nhân phân xởng cắt trong ngày.
-Thống kê phân xởng may: Tại mỗi phân xởng may đều có 01 thống kê theo dõi tính năng xuất lao động của từng công nhân phân xởng may trong ngày. Hàng ngày, nhận bán thành phẩm từ phân xởng cắt giao cho từng công nhân rồi cuối ngày giao thành phẩm xuống kho thành phẩm.
- Thống kê kho thành phẩm và cửa hàng:
Theo dõi toàn bộ số lợng, chủng loại sản phẩm, mặt hàng đã sản xuất ra trong kỳ và nhập kho thành phẩm còn tồn lại trong kỳ hạch toán.
*Tại phòng kế toán: Phòng kế toán gồm có 01 trởng phòng và 5 nhân viên.
+ Trởng phòng kế toán (Kiêm kế toán trởng): Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán của xí nghiệp, điều hành công việc chung của phòng kế toán, xác định kết quả kinh doanh của xí nghiệp và lập báo cáo tài chính theo từng kỳ hạch toán.
+ Kế toán tổng hợp (Kiêm kế toán thanh toán): Chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các số liệu do kế toán viên cung cấp, theo dõi các khoản công nợ của xí nghiệp...
+ Kế toán NLVL - CCDC (Kiêm kế toán tiền lơng): Thực hiện tính toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Ngoài ra, kế toán trong kỳ hạch toán, tính toán phân bổ NLVL - CCDC xuất ra trong kỳ.
+ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (Kiêm kế toán thành phẩm và tiêu thụ): Có nhiệm vụ xây dựng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kết chuyển chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm, kết chuyển chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm. Ngoài ra, kế toán còn theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm và hạch toán tiêu thụ thành phẩm
+ Thủ quỹ: Quản lý các khoản vốn bằng tiền của xí nghiệp, phản ánh số hiện có tình hình tăng giảm vốn bằng tiền của xí nghiệp và tiến hành phát lơng cho cán bộ công nhân viên xí nghiệp.
Sơ đồ 14: Bộ máy kế toán tại xí nghiệp may X19
3.2.Hình thức ghi sổ kế toán.
Khi có các chứng từ gốc, kế toán tiến hành ghi vào sổ kế toán. Nghiệp vụ kế toán phát sinh nào liên quan đến các khoản thu- chi của xí nghiệp kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký đặc biệt. Những nghiệp vụ kế toán phát sinh khác, kế toán tiến hành ghi vào các sổ chi tiết có liên quan. Sau đó, kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung. Trên cơ sở nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi vào
Trưởng phòng kế toán (Kế toán trưởng)
Kế toán tổng hợp-
kế toán thanh toán Kế toán NLVL, CCDC - kế toán tiền lương Kế toán tập hợp CPSX tính giá thành SP-TP và tiêu thụ Thủ quỹ Nhân viên thống
kê PX và thủ kho kê kho TP và cửa Nhân viên thống hàng
sổ cái tài khoản rồi từ đó tiến hành lập các bảng phân bổ, bảng cân đối số phát sinh và lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ 15: Trình tự ghi sổ kế toán
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
Do xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung nên các nghiệp vụ thu mua và nhập, xuất vật t, thành phẩm, hàng hoá đợc theo dõi phản ánh vào các sổ sau:
- Sổ nhật ký đặc biệt: Nhật ký chi tiền, thu tiền, nhật ký mua hàng - Sổ chi tiết số 2 - TK 331 “ Phải trả ngời bán”
- Các sổ chi tiết khác
- Bảng kê xuất - nhập - tồn vật liệu - Bảng phân bổ
- Sổ nhật ký chung - Sổ cái tài khoản (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản.
II. tình hình Thực tế tổ chức công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở xí nghiệp may x19