I. Nhận xét về công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩ mở xí
6. Về tổ chức công tác kế toán máy
Trong cơ chế thị trờng hiện nay, các thông tin tài chính chính xác, khách quan và kịp thời có một ý nghĩa rất lớn, quyết định sự sống còn của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng. Điều này, buộc các doanh nghiệp phải tính tới việc đa máy vi tính vào công tác kế toán của mình.
Xí nghiệp may X19 đang có một số điều kiện rất tốt về trình độ cán bộ kế toán, về trang bị máy móc và đặc biệt là hình thức sổ kế toán Nhật ký chung mà xí nghiệp đang áp dụng rất phù hợp với kế toán máy. Việc sử dụng kế toán máy tại xí nghiệp không những giải quyết các tồn tại về tính kịp thời của kế toán thủ công mà còn đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ và hệ thống trong công tác kế toán tại xí nghiệp.
Kết luận
Công tác hạch toán trong các doanh nghiệp nói chung, hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nói riêng là một vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao. Trong điều kiện đổi mới của nền kinh tế, hệ thống kế toán cũng phải có sự thay đổi cho phù hợp, đặc biệt là hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm bởi vì thành phẩm sản xuất ra và tiêu thụ nh thế nào là vấn đề quan tâm hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó.
Trong thời gian thực tập tại phòng tài chính kế toán của xí nghiệp may X19, em đã đi sâu vào tìm hiểu về công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. Em đã nhận thấy những mặt mạnh xí nghiệp cần phát huy, đồng thời còn một số vấn đề tồn tại. Để khắc phục phần nào những điểm cha hoàn thiện đó, em mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp may X19.
Do thời gian tìm hiểu thực tế không nhiều và trình độ còn hạn chế nên đề tài này không sao tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận đợc sự đóng góp giúp đỡ của các thầy cô giáo trong Khoa Kế toán Trờng Đại học kinh tế quốc dân để đề tài này đợc hoàn chỉnh hơn.
Trong thời gian thực tập, em đã nhận đợc sự hớng dẫn chỉ đạo nhiệt tình của thầy Trơng Anh Dũng và sự giúp đỡ của chú Nguyễn Đăng Khoan- Kế toán trởng xí nghiệp may X19. Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, tháng 6/ 2004
Sinh viên
Trần Trung Tuấn
Tài liệu tham khảo
- Nguyễn Quang Quynh: “Lý thuyết hạch toán kế toán”. NXB thống kê
- Bùi Văn Dơng : “Hớng dẫn thực hành chứng từ-sổ sách báo cáo”. NXB thống kê
- T.S Đặng Thị Loan : "Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp" - Một số luận văn của các anh chị khoá trớc
- Tài liệu của xí nghiệp X19 - Công ty 247 - Quân chủng phòng không không quân.
- Các chuẩn mực kế toán, thông t hớng dẫn và các văn bản của bộ tài chính mới ban hành năm 2004.
Mục lục
Trang lời nói đầu...1
Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất..3
I. Sự cần thiết của hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm...3
1. Vai trò, ý nghĩa của thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm...3
1.1. Khái niệm về thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm...3
1.2. ý nghĩa của tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ thành phẩm...4
2. Yêu cầu quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm...5
3. Nhiệm vụ hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm...6
II. Hạch toán thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất...6
1. Phơng pháp tính giá thành phẩm...7
1.1. Giá thành thành phẩm nhập kho...7
1.2. Tính giá thành phẩm xuất kho...7
2. Hạch toán chi tiết thành phẩm...8
...
3. Hạch toán tổng hợp thành phẩm ...11
III. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất...13
1. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu, giá vốn thành phẩm tiêu thụ...14
1.1. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu...14
1.2. Nguyên tắc ghi nhận giá vốn...14
2. Nội dung hạch toán tiêu thụ sản phẩm...15
2.1. Phơng thức tiêu thụ trực tiếp...16
2.2. Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng ...16
2.3. Phơng thức bán hàng trả góp...17
IV. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu...19
1. Hạch toán chiết khấu thơng mại...19
2. Hạch toán hàng bán bị trả lại...20
3. Hạch toán giảm giá hàng bán...20
4. Hạch toán thuế xuất khẩu...21
5. Hạch toán thuế tiêu thụ đặc biệt...21
6. Hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp...22
V. Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh...22
1. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ...23
1.1. Hạch toán chi phí bán hàng...23
1.2. Hạch toán chí phí quản lý doanh nghiệp...24
2. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh...27
Phần II: Thực tế tổ chức hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở xí nghiệp may X19 - Công ty 247 - quân chủng phòng không - không quân...29
I.Khái quát chung về xí nghiệp may X19...29
1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của xí nghiệp ...29
2. Đặc điểm qui trình công nghệ, tổ chức sản xuất và cơ cấu quản lý của xí nghiệp may X19 ...31
2.1. Đặc điểm về qui trình công nghệ ...31
2.2. Đặc điểm về tổ chức sản xuất...33
2.3. Đặc điểm bộ máy quản lý ...35
3. Tình hình chung về tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp may X19...38
3.1. Tổ chức bộ máy kế toán...38
3.2. Hình thức ghi sổ kế toán ...39
1. Hạch toán thành phẩm...41
1.1. Đặc điểm thành phẩm và các quy định về quản lý thành phẩm ...41
1.2. Chứng từ kế toán...42
1.3. Hạch toán chi tiết thành phẩm...46
1.4. Hạch toán tổng hợp thành phẩm...48
2. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm...52
2.1. Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm và các yêu cầu quản lý...52
2.2. Hạch toán doanh thu bán hàng...53
2.3. Hạch toán thuế giá trị gia tăng...60
2.4. Hạch toán hàng bán bị trả lại...63
2.5. Hạch toán giảm giá hàng bán...65
2.6. Hạch toán chiết khấu thơng mại...68
2.7. Hạch toán chi phí bán hàng...69
2.8. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp...72
2.9. Hạch toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh...75
Phần III: phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở xí nghiệp may x19 - công ty 247 - quân chủng phòng không - không quân ...78
I. Nhận xét về công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở xí nghiệp may X19...78
1.Về hạch toán thành phẩm...79
2.Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm...79
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm
và tiêu thụ thành phẩm ở xí nghiệp may X19...80
1. Về bộ máy kế toán...81
2. Về hạch toán thành phẩm ...81
2.1.Về chứng từ sử dụng trong công tác nhập kho thành phẩm...81
2.2.Về hạch toán chi tiết thành phẩm ...82
2.3. Về hạch toán tổng hợp thành phẩm...85
...
3. Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm...86
3.1.Về sổ chi tiết tiêu thụ...86
3.2.Về chiết khấu thơng mại...87
3.3. Về sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ...89
4. Về hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ...90
4.1.Về việc tập hợp chi phí bán hàng...90
4.2. Về phân bổ chi phí, xác định kết quả sản xuất - kinh doanh...91
5. Về tình hình thanh toán của xí nghiệp... 92
6. Về tổ chức công tác kế toán máy...92
Kết luận...93
Biểu số 35:
bảng cân đối số phát sinh
Tháng 02 năm 2004 Thứ tự Số hiệu tài khoản
Tên tài khoản D đầu kỳ Phát sinh trong kỳ D cuối kỳ
N C N C N C
1 131 Phải thu của khách hàng 1.404.585.507 2.158.486.432 1.646.995.987 1.916.075.952
2 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ 70.833.158 70.833.158 3 154 Chi phí SXKD dở dang 233.597.849 1.533.012.200 1.101.962.708 664.647.341 4 156 Hàng hóa 29.033.000 300.560.000 288.037.292 41.555.708 5 33311 Thuế GTGT đầu ra 40.237.601 112.172.841 110.584.605 38.649.365 6 511 Doanh thu bán hàng 1.983.684.607 1.983.684.607 7 531 Hàng bán bị trả lại 11.020.820 11.020.820 8 532 Giảm giá hàng bán 8.000.000 8.000.000 9 632 Giá vốn hàng bán 1.390.000.000 1.390.000.000 10 641 Chi phí bán hàng 61.727.380 61.727.380 11 642 Chi phí QLDN 217.637.970 217.637.970 12 911 Xác định kết quả KD 1.964.663.787 1.964.663.787 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng ... ... ... ... ... ...