123 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị và kiểm định xây dựng - CONINCO

123 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị và kiểm định xây dựng - CONINCO

LỜI MỞ ĐẦU

Trong cơ chế thị trường hiện nay hoạt động sản xuất kinh doanh của cácdoanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một trong các biện pháp để tănglợi nhuận là tìm mọi cách sẽ cắt giảm chi phí ở một mức có thể thực hiện được.Việc hạch toán chi phí về lao động là một bộ phận công việc phức tạp trong hạchtoán chi phí kinh doanh Hạch toán chi phí nhân công là cơ sở để xác định giáthành sản phẩm và bán thành phẩm, là căn cứ để xác định các khoản phải nộp chongân sách nhà nước, cho cơ quan phúc lợi xã hội

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động do đó họ đòi hỏimột mức tiền lương xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ ra và đáp ứng được nhucầu cuộc sống của họ Vì vậy đối với mỗi doanh nghiệp, việc lựa chọn hình thứctrả lương nào cho hợp lý để thoả mãn lợi ích của người lao động đã trở thành đònbẩy kinh tế khuyến khích tăng năng xuất lao động là một vấn đề quan trọng Tuỳđặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà việc hạch toán tiền lường được thực hiện chochính xác, khoa học để tính đúng, tính đủ tiền lương, đảm bảo vật chất cho ngườilao động và đặc biệt dảm báo cho công tác kiểm toán, thanh tra được dễ dàng

Gắn chặt với tiền lương các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm y tếbảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn Đây là quỹ xã hội để thể hiện sự quan tâmcủa xã hội đến từng thành viên trong xã hội, Các chế độ, chính sách tiền lương cáckhoản trích theo lương đã được nhà nước ban hành, song nó được vận dụng linhhoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chúc sảnxuất kinh doanh và tính chất công việc của doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, nên trong thời gian thựctập làm quen và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấnCông nghệ, Thiết bị và Kiểm định Xây dựng - CONINCO, em thấy rõ sự cần thiếtphải tổ chức tốt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trongcác doanh nghiệp Do đó em đã chọn đề tài:

“HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG – CONINCO”

Mục đích của đề tài là vận dụng lý luận về hạch toán kế toán đã học ởtrường góp phần nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị và kiểm định xâydựng – CONINCO Nội dung chuyên đề gồm hai chương:

CHƯƠNG I : THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG - CONINCO

CHƯƠNG II: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG CONINCO

Chương I: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG CONINCO.

NGHỆ, THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG - CONINCO

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:

Công ty Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng (CONINCO)

-Bộ Xây dựng là doanh nghiệp nhà nước đuợc thành lập trên cơ sở sát nhập viện

cơ giới hoá và công nghệ xây dựng với Công ty Kiểm định xây dựng Tiền thâncủa CONINCO là Viện nghiên cứu về cơ giới hoá và Công nghệ xây dựng trựcthuộc Uỷ ban xây dựng cơ bản nhà nước Viện đươc thành lập theo nghị định số156-CP ngày 16/04/1979 của hội đồng Chính phủ Trải qua 25 năm phát triển đểphù hợp với yêu cầu nhiệm vụ qua từng thời kỳ được đổi tên là: Viện Công nghệ

và Tố chức xây dựng (1985-1988), Viện cơ giới hoá và công nghệ xây dựng(1988-1984) Chức năng nhiệm vụ là nghiên cứu khoa học, chuyến giao côngnghệ, biên soạn các tiêu chuẩn quy phạm phục vụ các yêu cầu của nghành trongcác lĩnh vực đươc giao của Viện phù hợp với yêu cầu cải tiến quản lý của từngthời kỳ Đến năm 1994, để hoà nhập với nền kinh tế thị trường và xu thế phát triểnchung trong khu vực và trên thế giới, “Viện cơ giới hoá và công nghệ xây dựng”sát nhập với Công ty Kiểm định xây dựng thành “Công ty Tư vấn Công nghệ,Thiết bị và Kiểm định Xây dựng” với thương hiệu là CONINCO Hiện nay Công

ty đã thực hiện chuyển đổi và hoạt động theo hình thức Công ty Cổ phần theogiấy chứng nhận kinh doanh Công ty Cổ phần số 0103015582 ngày 24 tháng 1năm 2007 và được đổi tên là “Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị vàKiểm định Xây dựng - CONINCO”

Trải qua 29 năm, CONINCO đã phát triến và lớn mạnh không ngừng, ngàynay đã trở thành một trong những công ty tư vấn hàng đầu có uy tín trong toàn

ngành Với vị thế là một tố chức Tư vấn có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vựckiểm định chất lượng công trình xây dựng và quản lý dự án bằng nỗ lực bản thân,CONINCO đã xác lập vị thế của mình trong ngành Xây dựng Đội ngũ các Tiến

sĩ, Kỹ sư, Kiến trúc sư khá hoàn chỉnh và đồng bộ có đủ tri thức và giàu nghị lực,ham học hỏi và được đào tạo trong các truờng đại học trong và ngoài nước nênsớm trưỏng thành trong nghề nghiệp và có chuyên môn cao CONINCO là doanhnghiệp hạng một, là một trong những tổ chức Tư vấn lớn của Bộ Xây dựng với

390 cán bộ, trong đó có 315 Tiến sĩ, Thạc sỹ, Kiến trúc sư, Kỹ sư Công ty hiệnđang thực hiện các lĩnh vực tư vấn đầu tư và xây dựng trong phòng thí nghiệm vàngoài hiện truờng với 02 phòng thí ngiệm đặt ở hai miền Bắc và Nam được côngnhận hợp chuẩn LAS-XD 60 và LAS-XD 196 với nhiều thiết bị thí nghiệm hiệnđại

Đăng ký kinh doanh số: 0103015582 do Sở Kế Hoạch đầu tư thành phố Hànội cấp

Tên giao dịch: CONTSULTANT AND INSPECTION JOINT STOCKCOMPANY CONTRUCTION TECHNOLOGY AND EQUIPMENT

Tên viết tắt là: CONINCO

Trụ sở giao dịch: Số 4, Tôn Thất Tùng, Phường Trung Tự, Đống Đa, HàNội

Với truyền thống 29 năm xây dựng và phát triển, CONINCO đã và đangthực hiện nhiều dự án trọng điểm có yêu cầu kĩ thuật cao, đóng góp một phầnthành quả vào sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước Công ty có trên 500 cán

bộ kỹ sư tư vấn có nhiều kinh nghiệm luôn sẵn sàng thực hiện các công tác tư vấnđầu tư xây dựng: Tư vấn lập dự toán, Tổng thầu khảo sát, Thiết kế và quản lý dự

án, Thẩm tra các dự án,TKKT và tổng dự toán kiểm định chất lượng công trình,Giám sát kỹ thuật xây dựng và lắp đặt thiết bị tư vấn đấu thầu, Kiểm định chấtlượng công trình giám sátkỹ thuật và lắp đặt thiết bị, tư vấn đấu thầu kiểm định

chất lượng - thiết kế phục hồi máy xây dựng, Kiểm tra và chứng nhận sự phù hợp

về chất lượng công trình xây dựng và nhiều công tác tư vấn xây dựng khác

1.2 Đặc điểm về sản xuất kinh doanh của Công ty

Vốn điều lệ của công ty khi tiến hành cổ phân hoá doanh nghiệp là

763000000 đồng

Tỷ lệ cổ phần Nhà Nước: 30% vôn điều lệ

Bán cho người lao động trong công ty: 43 % vốn điều lệ

Bán cho người ngoài công ty: 27 % vốn điều lệ

Kết quả sản xuất kinh doanh và thực hiện các chỉ tiêu chủ yêú trong cácnăm rất đáng khích lệ: hàng năm số HĐLĐ được ký từ 1500 – 1600 HĐKT vớidoanh số tăng 13- 15 % qua mỗi năm, giá trị sản lượng công tác tư vấn tực hiệnbình quân tăng 18- 20% doanh thu hàng năm tăng 10-12%

Bình quân doanh thu SXKD cuả một cán bộ tư vấn năm đạt 118,75% triệuđồng / người

Mức trích nôp ngân sách nhà nước mỗi năm tăng bình quân 11-12%, Lợinhuận trước thuế tăng 10-12% chất lượng sản phẩm tư vấn được đảm bảo nhậnđược sự tín nhiệm cao của khách hàng

Các ngành nghề kinh doanh chính:

- Xác định chất lượng dự án đầu tư, chất lượng công trình, nguyên nhân hư hỏng

và lập phương án sửa chữa

- Tư vấn đầu tư KSTK công trình, công nghệ và thiết xây dựng

- Thiết kế, chế tạo phục hồi sửa chữa khảo nghiệm máy, thiết bị xây dựng

- Trang trí nội ngoại thất

- Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp , giao thông

thuỷ lợi cấp thoát nước, môi trường và hạ tầng kỹ thuật

- Khảo sát, thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán, quyết toán các công trình xây dựng

theo quy định của Nhà Nước

- Lập hồ sơ mời thầu và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu: Xây lắp, mua sắm

hàng hoá, tuyển chọn tư vấn, thực hiện các dịch vụ tư vấn đầu tư nước ngoài

- Thí nghiệm vật liệu xây dựng, kết cấu xây dựng

- Tổng thầu xây dựng công trình, quản lý dự án, giám sát thi công xây dựng và

lắp đặt thiết bị

- Đào tạo nghiên cứu chuyển giao công nghệ xây dựng và vật liệu xây dựng

- Thực hiện đầu tư một số các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ

thuật vệ sinh môi trường cụm dân cư

- Kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm công nghệ, vật liệu xây dựng, máy

tế khác

Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ khoa học

kỹ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng công trình, phù hợp với thị hiếucủa khách hàng

Tình hình về cơ sở vật chất kỹ thuật

Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty có nguyên giá TSCĐ tại thời điểm ngày31/12/2002 là: 1.029.649,018 đồng trong đó giá trị đã hao mòn là: 610.799,312đồng so với thời điểm năm 2000 khi chưa Cổ phần hoá thì tổng TSCĐ của công ty

đã tăng lượng không lớn vì công ty đã tăng cường đầu tư xây dựng mới, mua sắmphương tiện vận tải, máy móc thiết bị chuyên dùng và thiết bị quản lý nhằm đápứng yêu cầu tổ chức thi công các công trình Măc dù vậy công ty vẫn còn một sốthiết bị công nghệ cũ lạc hậu, một số nhà xưởng xây dựng đã lâu cần được nângcấp bổ sung và mua sắm mới

1.4 Công tác tổ chức bộ máy quản lý:

7

Giám đốc

Các phó giám đốc

kĩ thuật

Phòng tài chính kế toán

Phòng nghiên cứu và phát triển

Phòng thiết bị thí nghiệm

tư vấn máy và thiết bị

Trung tâm thương mạidịch vụ đầu tư xây

Trung tâm kiểm định xây

Trung tâm nghiên cứu công nghệ xây dựng

và kiểm

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban như sau:

Ban Giám đốc công ty:

Ban giám đốc gồm có: 1 Giám đốc và 3 phó giám đốc (Phó giám đốc kỹthuật, Phó gám đốc kinh doanh, Phó giám đốc thiết bị)

Giám đốc là người đứng đầu công ty có quyền quyết định cao nhất về cámặt của công ty, giữ vai trò lãnh đạo chung, điều hành mọi hạt động của công tythay mặt công ty chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cuảCông ty

Phó giám đốc kỹ thuật: Được giám đốc uỷ quyền phụ trách công tác kỹthuật của công ty, lập ra các quy định xây dựng, chỉ đạo xây dựng các đề cươngcho công tác khảo sát thiết kế của hội đồng, Quản lý phòng kỹ thuật

Phó giám đốc kinh doanh: Được giám đốc uỷ quyền tổ chức điều hành kinhdoanh vật tư vật liệu của công ty Xem xét các mối hàng, các ban hàng các quan

hệ kinh doanh Đưa ra chiến lược về kinh doanh cho công ty

Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm vê kĩ thuật các công trình của công ty Phòng kế toán: tổ chức hạch toán kế toán của công ty

1.5 Thực tế tổ chức kế toán tại Công ty - CONINCO

1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán :

- Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của

Công ty, Công ty tổ chức công tác kế toán theo “hình thức tập trung”: Toàn bộcông tác kế toán được thực hiện ở phòng tài chínhh kế toán từ khâu ghi chépban đầu cho đến khâu tổng hợp, báo cáo kiểm tra kế toán Còn ở các phòngban và trung tâm chỉ biên chế nhân viên kế toán làm công tác thống kê kế toán,thu thập số liệu ban đầu, cuối tháng gửi về phòng tài chính kế toán để xử lý vàghi sổ kế toán

- Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán như sau:

+ Bộ máy kế toán của Công ty gồm có 8 người, mỗi người có một nhiệm vụ khácnhau:

1.5.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Công Ty - CONINCO

* Hệ thống tài khoản sử dụng : Để phù hợp với hình thức hạch toán chungcủa toàn Công ty và thuận lợi cho việc hạch toán trên máy vi tính, Công tyCONINCO đã áp dụng chế độ kế toán và hệ thống tài khoản theo quyết định số15/2006 /QĐ- BTC Ngoài ra để thuận tiện cho việc hạch toán Công ty mở các tàikhoản chi tiết cấp 3,4 để theo dõi cho các đối tượng Đối với các tài khoản theodõi về thanh toán đơn vị mở các tài khoản chi tiết cho từng khách hàng và nhàcung cấp Đối với tài khoản doanh thu công ty mở thêm các tiểu khoản về doanhthu bán hàng theo nội dung công trình bao gồm như: Doanh thu xây dựng côngtrình dân dụng, Doanh thu côn gtrình sửa chữa lắp đặt thiết bị …Còn các tàikhoản chi phí thì công ty mở các tiểu khoản theo dõi cho từng hạng mục côngtrình từ đó để có thể tập hợp chi phí cho từng đối tượng là các công trình từ đó để

có thể tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng đối tượng là các công trình màdoanh nghiệp thực hiện

* Hình thức sổ kế toán: Công ty CONINCO hạch toán theo hình thức chứng

từ ghi sổ Mọi công việc gần như được thực hiện hết vào cuối tháng

KẾ TOÁN TRƯỞNG (Trưởng phòng)

- Kế toán TSCĐ

- Kế toán thuế

- Kế toán các khoản phải nộp nhà nước

Kế toán tiền tạm ứng, nợ dài hạn, chi phí phải trả

Thủ quỹ

- Kế toán nguyên vật liệu công cu dụng cụ.

- Kế toán ngân hàng

Kế toán Doanh thu, giá thành

Thủ quỹ

2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG- CONINCO

Lao động là yếu tố mang tính quyết định của quá trình SXKD Bất kỳ mộtdoanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động nhất định tuỳ theoquy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Công ty Cổ Phần tư vấn Công nghệ và kiểm địnhXây dựng - CONINCO là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực XDCB có quy

mô sản xuất lớn, yêu cầu sản xuất đặt ra rất cao chủ yếu là xây dựng đúng kĩ thuậtcác công trình Căn cứ vào vào công việc của mỗi người mà công ty thực hiện trảlương cho cán bộ công nhân viên cũng khác nhau

Do đặc thù của lĩnh vực kinh doanh nên công ty thực hiện chế độ trả lương chohai mảng rõ rệt là khối văn phòng và khối sản xuất đó là những kĩ sư phụ tráchtừng mảng từng công trình Có hai hình thức trả lương mà công ty áp dụng là hìnhthức trả lương theo thời gian kết hợp với hệ số lương và hình thức trả lương sảnphẩm kết hợp với lương công nhật

1.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm kết hợp với lương công nhật

Hình thức trả lương ở các đơn vị thống nhất theo cơ chế trả lương sản phẩm.Các đơn vị thành viên căn cứ vào kế hoạch mà công ty giao cho để lập kế hoạchsản xuất cho đơn vị, tự tìm kiếm và xây dựng đơn giá tiền lương Đây là cơ sở chocác đơn vị ứng quỹ lương vào các kỳ nghiệm thu thanh toán

Tại Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định Xây dựng –CONINCO, tiền lương sản phẩm được áp dụng trả cho các đơn vị sản xuất Căn

cứ vào kế hoạch công ty giao cho đơn vị theo hình thức khoán quỹ lương đã đượcgiám đốc công ty ký duyệt, được tiến hành phân bố từng công việc mà mỗi đội,mỗi bộ phận phải chịu trách nhiệm hoàn thành và giao cho độ thông qua phiếugiao việc và khi hoàn thành tiến hành lập Biên bản nghiệm thu

Tiền lương của công nhân sản xuất được tính căn cứ vào Biên bản nghiệm thuđội trưởng xác định được quỹ lương của đội mình trong kỳ từ đó tính đơn giácông trình bình quân cho mỗi công nhân trong đội, và đơn giá tiền lương nàydùng để tính lương công nhật cho công nhân.

Đơn giá bình quân này được sử dụng để xác định lương cho công nhân sảnxuất trực tiếp Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất ngoài tiền lương côngnhật còn có khoản lương cố định mức lương cố định này được xác định như sau: Lương cố định = Số ngày làm viêc thực tế x Đơn giá tiền lương ngày

Theo quy định của công ty đơn giá ngày là 25.000đ / ngày / người Mức lươngnày có tính chất đảm bảo thu nhập cho người lao động trong thời gian chờ việchay ngừng việc vì lý do nào đó như: mưa, chờ nguyên vật liệu Ngoài mức lương

cố diịnh và mức lương theo đơn gá sản phẩm thì công ty còn có quy định mứclương khác dành riêng cho đội trưởng Đây có thể coi là mức phụ cấp trách nhiệmcủa đội trưởng và được trích ra từ 32% tiền lương để lại của đội

1.2 Hình thức trả lương theo thời gian.

Tổ chức hạch toán tiền lương theo thời gian được tính cho các khối cơ quanđoàn thể cuả công ty và các bộ phận quản lý gián tiếp ở tại các công trình như cácban quản lý kĩ thuật ban quản lý công trình và các công phòng ban của công ty Việc theo dõi thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên được thực hiện ởtừng phòng ban Mỗi phòng ban có một bảng chấm công được lập mỗi tháng mộtlần Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng thành viên trong phòng người phụtrách chấm công đánh dấu lên bảng chấm công ghi nhận sự có mặt của từng ngườitrong ngày Bảng chấm công được công khai trưởng phòng là người chịu tráchnhiệm kiểm tra sự chính xác của bảng chấm công

Lương thờì gian được tính trên cở sở hệ số lương, tiền lương tối tiểu và sốngày làm việc trong tháng Hệ số lương được quy định theo trình độ cấp bậc và

thâm niên công tác theo quy định của nhà nước Lương thời gian được tính nhưsau :

Lương thời gian = hệ số lương x lương tối thiểu x thời gian làm việc thực tế

1.3 Một số chế độ khác ngoài tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm tại Công ty

Phụ cấp trách nhiệm ở Công ty được tính cho các cán bộ công nhân viên giữtrách nhiệm quan trọng: Giám đốc, phó giám đốc, các trưởng phó phòng, các độitrưởng

- Phụ cấp trách nhiệm = Hệ số trách nhiệm x Tiền lương tối thiểu

- Tiền lương phép = (Hệ số lương x tiền lương tối thiểu ) x số ngày phép

Số ngày chế độ

- Tiền lễ tết = Tiền lương thực tế / ngày công

- Phụ cấp ăn trưa ở công ty là 300.000đ /người /tháng đối với nhân viên khối

văn phòng và 200 nghìn một tháng đối với công nhân sản xuất

Tiền thưởng ở Công ty được thưởng theo từng tháng tuỳ thuộc vào tình hìnhdoanh thu của Công ty trong tháng đó và được chi trả theo thâm niên công tác vàmức độ công việc của từng người

1.4 Hình thức trích BHXH, BHYT, KPCĐ tại Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ thiết bị và kiểm định xây dựng CONINCO

Quỹ bảo hiểm xã hội là khoản tiền đóng góp của người sử dụng lao động cho

tổ chức xã hội, để trợ cấp trong các trường hợp: ốm đau, thai sản, mất sức laođộng

Quy định về bảo hiểm xã hội ở công ty như sau:

+ Nếu nhân viên có số năm công tác tại công ty < 15 năm thì số ngày hưởng

Ngày lễ tết không tính bảo hiểm xã hội, công nhân mắc bệnh hiểm nghèo ( mộttrong 13 bệnh do bộ y tế quy định ) được nghỉ 180 ngày / năm với mức lương trợcấp là 75% ngoài 180 ngày công nhân được hưởng trợ cấp là 65%

Quỹ BHXH công ty trích 5% từ lương của cán bộ công nhân viên còn 15% là

do công ty trích từ ngân sách của mình và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.Quỹ BHYT Công ty trích 2% tính vào chi phí còn cán bộ công nhân viên trích

Hàng tháng tuỳ thuộc vào số người thanh toán trợ cấp BHXH trả theo lươngtrong tháng của đơn vị kế toán lập bảng thanh toán cho cá phòng ban các xínghiệp

3 PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 3.1 Phân loại lao động

Lao động trong công ty được chia làm hai mảng chính:

Mảng 1: Khối Quản lý :

Bao gồm cán bộ công nhân viên trong các phòng ban sau: Phòng tổ chức

hành chính, Phòng tổ chức kế toán, Phòng kế hoạch kĩ thuật Phòng thị trường.Các phòng ban này không trực tiếp tham gia vào các hợp đồng nhưng có tráchnhiệm trong các quá trình tiếp cận thị trường ban đầu và quản lý chất lượng củacác sản phẩm và chi phí trả luơng của các phòng ban này được tính là chi phíquản lý doanh nghiệp

Mảng 2: Khối sản xuất kinh doanh bao gồm có:

+ Các cán bộ trong các Trung tâm: Trung tâm Quản lý dự án và tư vấn giám

sát, Trung tâm đầu tư và phát triển dự án, trung tâm kiểm định xây dựng,trung tâm khảo sát thiết kế Các cán bộ kĩ sư thuộc các trung tâm này chỉđạo và quản lý các công trình mà đơn vị mình đã được kí kết được coi làkhối lao động gián tiếp tham gia vào thực hiện các hợp đồng nhận sốlượng khoán chi phí theo các hợp đồng do mình được kí kết

+ Các công nhân của các trung tâm được thuê về để thực hiện hợp đồng

được coi là khối lao động trực tiếp và tiền chi trả lương cho khối nàyđược tính là chi phí nhân công trực tiếp

1.1 Tình hình sử dụng lao động:

Tình hình sử dụng lao động cuả Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ và Kiểmđịnh xây dựng nhìn chung là tốt Công ty phân công công việc phù hợp với trình

độ chuyên môn của từng người Các phòng ban làm việc đúng chức năng và theo

sự phân công dây chuyền chặt chẽ

Mỗi phòng ban đều có trưởng phó phòng là những người chịu trách nhiệmđôn đốc các nhân viên do mình quản lý trực tiếp Trong mỗi phòng ban trực tiếp

chịu sự quản lý của các trưởng phòng mỗi người lại được phân công một mảng cụthể phù hợp khả năng và trình độ chuyên môn của từng người

Công ty còn luôn có chế độ chính sách đãi ngộ cho người lao động như: phầnthưởng cho những người hoàn thành xuất sắc các công việc và nhiệm vụ đượcgiao trong quý Khi gia đình hay bản thân người lao động gặp khó khăn công tyluôn có quỹ để hỗ trợ

Chế độ thưởng: Hàng năm công ty trả lương cho cán bộ công nhân viêntrong công ty 13 tháng lương, Trong đó tháng lương thứ 13 mà Công ty trả choCBCNV coi như là phần thưởng cho toàn bộ CBCNV toàn công ty đã hoàn thànhtốt nhiệm vụ đề ra (đây chính là phần thưởng có tính chất lương) Và chế độthưởng hàng tháng tính theo lợi nhuận của công ty theo hẹ số lương

Các cá nhân tập thể đạt thành tích, giành giải thưởng trong các đợt thi đuađều được khen thưởng và có thể được nâng hệ số lương trước thời gian quy định.Hàng năm công ty đều có chế độ bình bầu lao động một cách dân chủ công khaiđây chính là cơ sỏ để khen thưởng hoặc nâng bậc thưởng Ngoài ra công ty còntrích từ quỹ khen thưởng để thưởng cho con em có thành tích xuất sắc trong họctập

4 KẾ TOÁN CHI TIẾT TIÊN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEOLƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀKIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG

4.1Các chứng từ được sử dụng trong kế toán chi tiết tiền lương tại Công ty

- Bảng chấm công và các chứng từ khác kèm theo được minh họa trên biểu số

01 và được trình bày cụ thể trong mục 4.4 của báo cáo này

- Giấy báo nghỉ ốm

Mẫu giấy báo nghỉ ốm ( hay phiếu nghỉ bảo hiểm xã hội) như sau:

Bệnh Viện Bạch Mai

GIẤY CHỨNG NHẬNNGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH

Họ Và Tên: Lê Thị Hiền

Đơn vị công tác: Phòng kế toán tài vụ Công ty Cổ Phần tư vấn Công nghệ vàkiểm định Xây dựng -CONINCO

- Hợp đồng lao động thuê ngoài: ngắn hạn thời vụ là hợp đồng được ký giữa

công ty đối với công nhân lao động trực tiếp dùng là căn cứ để tính số lượnglao động ở bộ phận trưc tiếp ở công ty

Mẫu hợp đồng lao động như sau:

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

(Ban hành kèm theo TT số 21/2003/TT-BLĐTBXH)Chúng tôi, Một bên là Ông Bà: Nguyễn Cao Dương Quốc tịch : Việt Nam

Chức vụ : Phó tổng giám Đốc

Đại diện cho: Công ty Cổ phần tư vấn Công nghệ thiết bị và Kiểm định XD- CONINCO

Địa chỉ: Số 4 Tôn Thất Tùng, Đống Đa Hà Nội Điện thoại: 5742335

Và một bên là Ông Bà: Nguyến Bá Thanh

Sinh ngày 5 tháng 8 năm 1982 tại : Bắc Giang

Nghề nghiệp : Lao động tự do

Địa chỉ thường trú: Sơ động, Bắc Giang

Số CMTND: 121489963 Câp ngày 6/7/2001 tại: Bắc giang

Thỏa thuận ký hợp đồng lao động và cam kết những điều khoản sau đây :

Điều 1 Thời hạn và Công việc hợp đồng

- Loại hợp đồng lao động : ngắn hạn, thời vụ

- Tư ngày 1/1/2007 đến ngày 1/12/2007

- Địa điểm làm việc : Công ty CONINCO

- Công việc phải làm: Công nhân xây dựng cho các Công trình của

Công ty CONINCO trên địa bàn Hà Nội và các Tỉnh lân cậnĐiều2: Chế độ làm việc:

- Thời giờ làm việc : Theo sự sắp xếp của người giao việc

- Được cấp phát những dụng cụ làm việc: Quần áo và mũ bảo hộ lao

động Điều 3 : Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động

1- Quyền lợi

- Phương tiện đi lại làm việc : tự túc

- Mức lương chính hoặc tiền công: theo quy định của Công ty

- Phụ cấp gồm; Theo chế độ của công ty

- Được trả lương vào các ngày : 1& 15 hàng tháng

- Tiền thưởng : không

- Chế dộ nâng lương : không

- Chế dộ nghỉ ngơi : Theo sự sắp xếp của người giao việc

- BHXHvà BHYT: không

- Chế dộ đào tạo : không

- Những thỏa thuận khác: Sau khi kết thúc hợp đồng hai bên sẽ cùng

thỏa thuận để tiếp tục kí kết gia hạn hoặc kết thúc hợp đồng2- Nghĩa vụ

- Hoàn thành các công việc đã cam kết

- Chấp hành lệnh điều hành sản xuất kinh oanh theo nội quy an toàn

- Điều hành ngưòi lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng

- Tạm hoãn chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật ngưoiừ lao động theo

quy định của pháp luật, Thỏa ước lao động taapj thể ( nếu có ) và nội quy lao động của doanh nghiệp

Điều 5 : Điều khoản thi hành:

- Những vấn đề về lao động không nghi trong hợp đồng này thì áp

dụng quy định thỏa ước của tập thể

- Hợp đồng này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, Mỗi bên

giữ một bản vàcó hiệu lực kể từ ngày: 1 tháng 1 năm 2007

- Hợp đồng này làm tại công ty CONINCO ngày 1/1/2007

- Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH( Danh sách nguời lao động được hưởng trợ

cấp BHXH) : đựợc trình bày như sau

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúcDANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG TRỢ CẤP BHXH

Đợt 1 tháng 3 năm 2007Tên cơ quan: Công ty - CONINCO

TT Họ vàtên BHXHSố sổ tháng đóngTiền lương

BHXH

Đơn vị đề nghị Cơ quan BHXH duyệt

Số ngày nghỉ trong kỳ

tiền trợ cấp

Trong kỳ

Lũy

kế từ đầu

Tiền trợ cấp

Cơ quan BHXH duyệt:

Giám đốc BHXH

Kế toán Đơn Vị

Thủ trưởng ĐơnVị

- Bảng phân bổ tiền lương: Mẫu bảng phân bổ được trình bày tại Bảng số 12

của báo cáo này

1.1 Sổ sách được sử dụng trong kế toán chi tiết:

- Sổ chi tiết tiền lương đựơc trình bày tại bảng số 11 trong phần chi tiết 4.4 của

báo cáo

- Sổ chi tiêt thanh toán bảo hiểm xã hội trình bày tại bảng 10 trong phần chi tiết

4.4 của báo cáo

- 4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ

Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ khác về tiền lươngcủa các bộ phận và các công trường gửi về Kế toán các đơn vị lập bảng thanh toántiền lương cho các bộ phận văn phòng và bộ phận sản xuất trực tiếp cho đơn vịmình sau đó chuyển lên cho kế toán công ty Kế toán công ty sau khi tập hợp từcác bảng thanh toán lương các bộ phận gửi lên lập bảng thanh toán lương và bảohiểm xã hội cho toàn Công ty và từ bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã

Bảng chấm công

của các phòng

ban

Bảng thanh toán lương

và bảo hiểm xã hội các bộ phận

ty

Phiếu nghỉ chế độ

Sổ chi tiết tiền lương và bảo hiểm xã hội

Bảng phân bổ tiền lương và xã hội

Bảng thanh toán

tiền thưởng

hội này kế toán lập bảng phân bổ tiền lương va bảo hiểm xã hội Sau đó từ Bảngphân bổ tiền lương kết hợp với bảng thanh toán lương kế toán vào sổ chi tiết tiềnlương và bảo hiểm xã hội.

1.2 Sổ sách cụ thể về kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.

* Bảng 1- Bảng chấm công bộ phận trực tiếp, Bảng 2 - Bảng chấm công bộ phậngián tiếp, Bảng 3 bảng chấm công của các phòng ban( phòng kế toán): do ngườiđược giao trách nhiệm trong các đơn vị lập như sau: Ví dụ bảng chấm công của

Xí nghiệp kháo sát thiết kế đội xây lắp bộ phận gián tiếp và trực tiếp Căn cứ đểghi vào bảng chấm công là số ngày làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên.Bảng chấm công giúp cho kế toán các đơn vị có cơ sở để lập Bảng thanh toánlương của các đơn vị mình:

Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định Xây dựng - CONINCO

Xí nghiệp Tư vấn Khảo sát thiết kế

g số

Ghi chú

Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định Xây dựng - CONINCO

Xí nghiệp Tư vấn Khảo sát Thiết kế

Ngày trong tháng

Tổn

g số

Ghi chú

* Bảng 2- Bảng thanh toán lương : Bảng thanh toán lương là chứng từ thanh toántiền lương phụ cấp cho người lao động Bảng thanh toán lương được lập hàngtháng theo từng bộ phận (đội, xí nghiệp….) tương ứng với bảng chấm công Bảngthanh toán lương chia ra làm 4 phần chính:

- Phần 1: Ghi số thứ tự họ tên và hệ số lương của người lao động

- Phần 2: Ghi tiền lương của người lao động trong tháng bao gồm lương sản

phẩm, lương thời gian, nghỉ hưởng 100% lương phụ cấp trách nhiệm phu cấpđộc hại

- Phần 3 :Ghi các khoản tạm ứng và các khoản phải khấu trừ khác

- Phần 4: Ghi số tiền công thực lĩnh trong kỳ

Bảng thanh toán lương tại công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị và kiểmđịnh xây dựng CONINCO cũng được lập trên cơ sở đó và hệ thống bảng thanhtoán lương gồm có các bảng như sau:

+ Bảng thanh toán lương của các đội của các xí nghiệp: Đội sản xuất trực

tiếp và đội sản xuất gián tiếp

+ Bảng Thanh toán lương của các Xí nghiệp (3 xí nghiệp và 2 trung tâm) + Bảng thanh toán lương của các phòng ban (5 phòng ban)

+ Bảng thanh toán lương của toàn công ty

Nhưng tuỳ theo tính chất và tình hình chi trả lương các bảng thanh toán lươngđươc trinh bày phù hợp

VD:

* Bảng thanh toán lương của Đội xây lắp thuộc xí nghiệp thiết kế bộ phận côngnhân trực tiếp gồm có :

- Tên những công nhân của đội VD công nhân Phạm Văn Anh

- Đơn giá ngày công của công nhân tính theo sản phẩm là 30000/ ngày

- Ngày công của công nhân có ngày công hưởng lương khoán và ngày công

hương lương thời gian cố định VD của công nhân trên là 26

- Cột lương cố định được tính bằng:

Ngày công thực tế x đơn giá ngày (25000)VD: Phạm Xuân Anh là 26*25000= 650.000

- Cột lương công nhật = Ngày công đi làm x đơn giá công nhật

VD: Phạm Xuân Anh là 26*30000= 780.000

- Cột Tiền ăn là 200 nghìn / người

- Cột tổng lương = lương cố định + lương công nhật + lương khác( phụ cấp)

VD: Phạm Xuân Anh tổng lương = 650.000 + 780.000 + 200.000 = 1.630.000

* Bảng thanh toán lương của đội xây lắp số 1 xí nghiệp thiết kế bộ phận gián tiếp.Bảng thanh toán lương này lập cho bộ phận gián tiếp quản lý các đội gồm có

- Côt 1: ghi số thứ tự

- Cột 2 : Ghi họ và tên VD: Cao Tuấn Anh

- Cột ss3: ghi hệ số lương theo quy định về trình độ và năm công tác của các cán

bộ VD của Cao Tuấn Anh trình độ đại học Số năm công tác 1 năm là 2.65

- Cột 4 ghi số tiền lương theo hệ số tính bằng = Hệ số lương * Tiền lương tối

thiểu

VD: của Cao Tuấn Anh = 2.65* 540.000= 1431000

- Cột 5 phụ cấp gồm ăn trưa và thưởng Ăn trưa theo quy định của nhân viên

văn phòng là 300.000/ tháng và thưởng theo mức xét thưởng tuỳ theo lợinhuận hàng tháng của công ty VD Cao Tuấn Anh là 300(ăn trưa) +600.000( thưởng)= 900.000

- Cột 6 ghi tổng số tiền lương nhận được của bộ phận gián tiếp vd của cao tuấn

anh là 1431000 + 300.000 + 900.000 = 2.331.000

- Cột 7 ghi các khoản trích theo lương bộ phận gián tiếp gồm có BHXH trích

5% và bảo hiểm y tế trích 1% trên lương hệ số VD của cao tuấn anh BHXH =5%*1.431.000 = 71000.BHYT = 1%* 1431000=14000

- Cột 8: Cộng số tiền trích bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế

- Cột 9: Số tiền thực lĩnh về của cán bộ bằng Tổng số lương - Số bảo hiểm y tế

và bảo hiểm xã hội trích nộp

Sau đó từ bảng thanh toán lương của các đội trong các xí nghiệp và các trungtâm kế toán đơn vị tương tự như trên lập bảng thanh toán lương của đơn vị mình.VD: Bảng thanh toán lương của xí nghiệp tư vấn thiết kế, theo trình tự ghi các chỉtiêu như trên bảng thanh toán lương của đội số 1 nhưng lấy con số tổng hợp từ cácbảng thanh toán lương của đội xây lắp số 1, đội xây lắp số 2, Đội xây lắp số 3theo các bộ phận trực tiếp và bộ phận gián tiếp.

Đối với các phòng ban thì cũng tương tự như bộ phận gián tiếp ở các xí nghiệp

và trung tâm Sau khi bảng chấm công được chuyển lên phòng kế toán kế toán lậpbảng thanh toán lương cho từng phòng theo trình tự các chỉ tiêu tính như bảngthanh toán lương của bộ phận gián tiếp Bảng thanh toán lưong tại phòng kếtoán.Và từ bảng thanh toán lương của các phòng ban: Phòng kế hoạch kỹ thuật,phòng hành chính, phòng thiết bị và thí nghiệm, phòng nghiên cứu thị trườngđược lập tương như phòng kế toán Kê toán tổng hợp Cùng với các bảng thanhtoán của Xí nghiệp tư vấn khảo sát thiết kế, Xí nghiệp tư vấn máy và xây dựng,Trung tâm dịch vụ xây dựng thương mại và đầu tư , trung tâm kiểm định môitrường kế toán tổng hợp số liệu và lập lên bảng thanh toán lương của công ty

Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định Xây dựng - CONINCO

Xí nghiệp Tư vấn Khảo sát thiết kế

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

Tháng 2 năm 2008

Bộ phận: Đội xây lắp số 1 bộ phận trực ti p ếp

danh Đơn giá

Ngày công Lương cố

định Lcđ = Ncht*25000

Lương công nhật Lcn=ĐG*Nc

Đội xây lắp số 1 Xí Nghiệp tư vấn Thiết kế

BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG Đơn vị: Đội xây lắp số 1 XN tư v n thi t k ấn thiết kế ếp ếp

Tổng số tiền bằng chữ: Một triệu chín trăm ngàn đồng chẵn

Kế toán thanh toán

Ngày 1 tháng 3 năm2008

Kế toán trưởng

Biểu số 6

Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ Thiết bị và Kiểm định Xây dựng CONINCO

Bộ phận: Bộ phận gián tiếp Đội xây lắp số 1 xí nghiệp tư vấn thiết kế.

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

Lương thời gian và nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100%

lương

Phụ cấp thuộc quỹ lương Phụ cấp

1 Cao Tuấn Anh 2,65 26 1.431.000 300.000 600.000 2.331.000 71000 14.000 85.000 2.89.7006

Lương thời gian

và nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương

Biểu Số 8

Đơn vị : Công ty Cổ phần tư vấn Công nghệ thiết bị và kiểm định xây dựng CONINCO

Bộ phận: Xí Nghiệp tư vấn thiết kế