Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Tư vấn Công nghệ Thiết bị và Kiểm định Xây dựng CONINCO

MỤC LỤC

Hình thức trả lương theo thời gian

Tổ chức hạch toán tiền lương theo thời gian được tính cho các khối cơ quan đoàn thể cuả công ty và các bộ phận quản lý gián tiếp ở tại các công trình như các ban quản lý kĩ thuật ban quản lý công trình và các công phòng ban của công ty. Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng thành viên trong phòng người phụ trách chấm công đánh dấu lên bảng chấm công ghi nhận sự có mặt của từng người trong ngày.

Hình thức trích BHXH, BHYT, KPCĐ tại Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ thiết bị và kiểm định xây dựng CONINCO

Đối với công nhân trực tiếp sản xuất do là công nhân đi thuê ngòai nên doanh nghiệp không trích bảo hiểm xã hội và các khoản trích theo lương cho các đối tượng này. Hàng tháng tuỳ thuộc vào số người thanh toán trợ cấp BHXH trả theo lương trong tháng của đơn vị kế toán lập bảng thanh toán cho cá phòng ban các xí nghiệp.

PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 3.1 Phân loại lao động

Tình hình sử dụng lao động

Công ty còn luôn có chế độ chính sách đãi ngộ cho người lao động như: phần thưởng cho những người hoàn thành xuất sắc các công việc và nhiệm vụ được giao trong quý. Chế độ thưởng: Hàng năm công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty 13 tháng lương, Trong đó tháng lương thứ 13 mà Công ty trả cho CBCNV coi như là phần thưởng cho toàn bộ CBCNV toàn công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra (đây chính là phần thưởng có tính chất lương).

KẾ TOÁN CHI TIẾT TIÊN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Sổ sách được sử dụng trong kế toán chi tiết

Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ khác về tiền lương của các bộ phận và các công trường gửi về Kế toán các đơn vị lập bảng thanh toán tiền lương cho các bộ phận văn phòng và bộ phận sản xuất trực tiếp cho đơn vị mình sau đó chuyển lên cho kế toán công ty. Kế toán công ty sau khi tập hợp từ các bảng thanh toán lương các bộ phận gửi lên lập bảng thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho toàn Công ty và từ bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã Bảng chấm công.

Sổ sách cụ thể về kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Sau đó từ Bảng phân bổ tiền lương kết hợp với bảng thanh toán lương kế toán vào sổ chi tiết tiền lương và bảo hiểm xã hội. - Phần 2: Ghi tiền lương của người lao động trong tháng bao gồm lương sản phẩm, lương thời gian, nghỉ hưởng 100% lương phụ cấp trách nhiệm phu cấp độc hại. + Bảng Thanh toán lương của các Xí nghiệp (3 xí nghiệp và 2 trung tâm) + Bảng thanh toán lương của các phòng ban (5 phòng ban).

- Ngày công của công nhân có ngày công hưởng lương khoán và ngày công hương lương thời gian cố định VD của công nhân trên là 26. Sau đó từ bảng thanh toán lương của các đội trong các xí nghiệp và các trung tâm kế toán đơn vị tương tự như trên lập bảng thanh toán lương của đơn vị mình. VD: Bảng thanh toán lương của xí nghiệp tư vấn thiết kế, theo trình tự ghi các chỉ tiêu như trên bảng thanh toán lương của đội số 1 nhưng lấy con số tổng hợp từ các bảng thanh toán lương của đội xây lắp số 1, đội xây lắp số 2, Đội xây lắp số 3 theo các bộ phận trực tiếp và bộ phận gián tiếp.

Sau khi bảng chấm công được chuyển lên phòng kế toán kế toán lập bảng thanh toán lương cho từng phòng theo trình tự các chỉ tiêu tính như bảng thanh toán lương của bộ phận gián tiếp. Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ Thiết bị và Kiểm định Xây dựng CONINCO Bộ phận: Bộ phận gián tiếp Đội xây lắp số 1 xí nghiệp tư vấn thiết kế.

BẢNG CHẤM CÔNG
BẢNG CHẤM CÔNG

Ngày 1 tháng 3 năm 2008 Trưởng phòng

    Trình tự tính toán trích lập như sau những bộ phận công nhân trực tiếp của các xí nghiệp và các trung tâm tiền lương và các khoản trích lập cho các công nhân được tính là chi phí nhân công trực tiếp.Các khoản trả cho các cán bộ quản lý các đội thuộc các xí nghiệp và các trung tâm được tính là chi phí gián tiếp. Số liệu tổng hợp Từ bảng thanh toán lưong của công ty VD: Số liệu ghi vào tài khoản chi phí nhân công trực tiếp của xí nghiệp tư vấn khảo sat thiết kế tổng hơp tư bảng thanh toán lương công ty phần lương chi trả cho công nhân trực tiếp. Các chi phí khác cũng tập hợp tương tự.Số liệu cụ thể được trình bày tại bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty.

    KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VA KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG - CONINCO. Kế toán tổng hợp tiền lương của công ty sử dụng các chứng từ ban đầu về tiên lương như : Bảng chấm công của các bộ phận trực tiếp, gián tiếp, bảng thanh toán lương của các bộ phận trực tiếp gián tiếp và quản lý , bảng phân bổ tiền lương giống như ở phần báo caó chi tiết. Kế toán tiền lương của Công ty thực hiện viết phiếu chi để chi trả tiền lương và lập bảng phân bổ tiền lương để chuyển cho kế toán giá thành.

    Sau đó từ các phiếu chi, từ bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương và các bảng thanh toán lương kế toán lập các chứng từ ghi sổ rồi lên sổ cái và từ các chứng từ ghi sổ đã lập kế toán lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (tiền lương trả cho công nhân) Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung chi phí cho bộ phận gián tiếp.

    BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH
    BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

    KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG CONINCO

    • Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đối với CBCNV tại Công ty CP tư vấn Công

      Các công trình, hạng mục công trình thường ở địa điểm xa, công tác phí cho việc đi lại gây tốn kém và các chi phí phát sinh trong từng ngày sẽ không được cập nhật đúng thời gian, số lượng ngày công và chất lượng từng sản phẩm cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh khụng được quản lý và theo dừi chặt chẽ. Có rất nhiều yếu tố động lực, có chức năng đòn bẩy kinh tế như sự đảm bảo địa vị công tác sự đánh giá cao và nhiều điều kiện tốt, ảnh hưởng đến người lao động nhưng tiền công là một trong những vấn đề hàng đầu.Vì vậy mà tiền công giữ vai trò hết sức quan trọng trong quản lý nhân sự của công ty và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Một trong số những nguyên nhân để công ty Cổ phần tư vấn và kiểm định xây dựng cần phải hoàn thiện hơn trong công tác kế toán tiền lương của công ty mình đó là tình trạng lạm phát của nên kinh tế việt nam và điều kiện sống cuar người lao động ngày càng đòi hỏi nhu cầu cao hơn.

      Công ty CP Tư vấn Công nghệ và kiểm định xây dựng CONINCO đã áp dụng một chế độ chính sách tiền lương của Nhà nước vừa đảm bảo công bằng hợp lý trong lĩnh vực phân phối của tiền lương giữa các khu vực, bộ phận và việc phân phối quỹ lương của Công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động. Dựa trên cơ sở phân tích thực trạng định mức và trả công lao động, cơ sở lý luận đã trình bày ở trên với ý nghĩa to lớn của công tác định mức và trả công, việc thực hiện tốt công việc này sẽ giúp việc sử dụng hợp lý lao động, sử dụng triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để công nhân viên tích cực sản. Trong thời kỳ này tiền lương của CBCNV trong công ty là chưa cao.Vì vậy Công ty cần thực hiện tiền lương trả cho người lao đông đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù trong môi trường công ty kinh doanh lãi nhiệu hay lãi ít.Việc xác định lợi nhuận của Công ty luôn thực hiện sau việc xác định quỹ lương trả cho CBCNV.

      - Khai thác mọi tiềm năng sẵn có của công ty, phát huy những mặt lợi thế về đặc điểm kinh doanh, về máy móc thiết bị, năng lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn hoá kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty. Hy vọng rằng trong thời gian tới Công ty có những giải pháp nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo trong sản xuất kinh doanh của người lao động và có điều kiện động viên kịp thời người lao động bằng các đòn bẩy kinh tế mà công ty có khả năng và đang tập trung thực hiện.