87 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng (HUD 1)

87 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng (HUD 1)

Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Mục lục Một số tiêu Công ty đà đạt đợc hai năm 2006 2007 21 STT 21 Sơ đồ máy quản trị 23 Lơng tháng = lơng ngày x Sè ngµy thùc tÕ lµm viƯc 38 Giám đốc 39 Cán quan BHXH 41 Phụ trách BHXH đơn vị 41 X¸c nhËn cđa phụ trách đơn vị .42 Y bác sĩ khám chữa bệnh 42 Ngêi lËp 44 KÕ to¸n trëng 44 Giám đốc 45 Ngun ThÞ Tut Mai Lớp: KT8 - K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng nay, kết qu¶ kinh doanh cđa mét doanh nghiƯp ¶nh hëng trùc tiếp gián tiếp đến lợi ích kinh tế Nhà nớc, chủ sở hữu doanh nghiệp, ngời cung cấp tín dụng, ngời lao động Vì vậy, hạch toán kinh tÕ cã mét vai trß cùc kú quan träng; nã ảnh hởng trực tiếp đến việc thực công việc kế toán chất lợng thông tin kế toán cung cấp cho cáap lÃnh đạo quản lý Nếu tổ chức tốt công tác kế toán hoạt động công tác kế toán ghi chép, phản ánh cách nhanh chóng, thông suốt; kế toán phản ánh cung cấp cách đầy đủ, kịp thời xác thông tin kế toán Báo cáo kế toán làm sở cho việc kiểm tra, giám sát tình hình quản lý tài sản kết hoạt động doanh nghiệp Thực phơng châm học đôi với hành, lý luận gắn liền với thực tế Nhằm tạo ®iỊu kiƯn cho chóng em ®em kiÕn thøc ®· ®ỵc häc tËp t¹i trêng THDL Kinh tÕ – Kü thuËt Hà Nội I đến sở thực tập; vận dụng vào thực tế để tìm hiểu làm quen với cách ghi chép sổ sách kế toán; để học hỏi kinh nghiệm thực tế công tác tài kế toán phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp sản xuất Từ đó, chứng minh cho lý thuyết đà học, giúp chúng em củng cố lại kiến thức đà học, nâng cao đợc nghiệp vụ chuyên môn để trờng làm việc doanh nghiƯp cã thĨ lµm tèt vµ hoµn thµnh tèt nhiƯm vụ ngời quản lý kinh tế tài kế toán Trong trình tìm hiểu đợc trí Nhà trờng đơn vị thực tập em đà đến thực tập Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD1 Trong thời gian thực tập Công ty đợc hớng dẫn tận tình cô giáo Đỗ Việt Hơng, anh chị phòng kế toán em đà lựa chọn chuyên đề kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Bởi vì, trình sản xuất kinh doanh lao động yếu tố bản, yếu tố quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: KT8 - K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Dới xà hội nào, ngời lao động sau thời gian làm việc đợc hởng phần thu nhập định để bù lại sức lao động bỏ ra, phần thu nhập chủ yếu tiền lơng Vì vậy, tiền lơng cao hay thấp, hay nhiều tùy thuộc vào thời gian công tác, số lợng, chât lợng lao động mà ngời lao động đà cống hiến Đây nguồn sống ngời lao động tiền lơng đợc sử dụng nh đòn bẩy kinh tế quan trọng, kích thích, động viên ngời lao động gắn bó với công việc Ngoài tiền lơng, ngời lao động đợc hởng số khoản trợ cấp thời gian nghỉ việc lý ốm đau, thai sản, tai nạn lao động khoản trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ Nhằm giúp cho ngời lao động lúc khó khăn không làm việc đợc tự lo cho thân Đó thể quan tâm Nhà nớc ngời lao động Đối với doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác kế toán tiền lơng khoản toán với công nhân viên chức để xác định xác tiền lơng phải trả khoản trợ cấp BHXH mà công nhân viên chức đợc hởng Từ đó, hạ giá thành chi phí, sản xuất, sử dụng lao động tiết kiệm để công nhân viên chức tích cực lao động, an toàn lao động, phát huy tính chủ động sáng tạo, nâng cao suất lao động, hoàn thành tốt công việc đợc giao Nhằm tăng thu nhập cho công nhân viên, tạo ®iỊu kiƯn c¶i thiƯn ®êi sèng cho ngêi lao ®éng Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: KT8 - K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Chơng 1: lý luận chung công tác tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Những vấn đề chung kế toán lao động tiền lơng 1.1.1 Khái niệm chất kinh tế lơng Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng nh hiƯn nay, ngêi ta phải quan tâm mức tới ngời lao động, nhân tố quan trọng trình sản xuất, phát triển lĩnh vực Công ty Ngời lao động phải bỏ sức lao động mình, sử dụng công cụ lao động tác động vào đối tợng làm sản phẩm thực hành vi kinh doanh, trao đổi buôn bán để bù đắp lại phần hao phí lao động ngời lao động doanh nghiệp Công ty phải tra cho họ khoản tiền phù hợp với số lợng chất lợng lao động mà họ đà đóng góp Số tiền gọi tiền lơng Tiền lơng (tiền công) khoản tiền mà doanh nghiệp (Công ty) phải trả cho ngời lao động theo chất lợng số lợng mà họ sản xuất để tái sản xuất để bù đắp hao phí lao động mà họ bỏ trình sản xuất kinh doanh Cho nên, tiền lơng thuộc phạm trù phân phối, phần thu nhập quốc dân đợc Nhà nớc điều tiết có kế hoạch cho công nhân viên ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động Với kinh tế nh nớc ta nay, tiền lơng ngời lao động đợc hởng khoản trợ cấp nh B¶o hiĨm x· héi (BHXH); b¶o hiĨm y tÕ (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) Các khoản đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quỹ BHXH: đợc dùng để chi trả, trợ cấp cho ngêi lao ®éng cã tham gia ®ãng quü khả lao động nh: ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, hu trí, tử tuất Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: KT8 - K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Quỹ BHYT: dùng để chi trả cho khoản tiền khám chữa bệnh cho ngời có tham gia đóng BHYT, trờng hợp: Trả viện phí cho ngời lao động ốm đau, sinh đẻ, chăm sóc bảo vệ quyền lợi ngời lao động Quỹ KPCĐ: khoản tiền mà ngời sử dụng lao động phải trích nộp cho quan chức để hình thành nguồn tài chi cho hoạt động tổ chức công đoàn cấp Quản lý lao động: nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm đợc chi phí, góp phần hạ giá thành sản phẩm Quản lý tiền lơng cách đắn, hợp lý góp phần nâng cao chất lợng lao động, tăng suất lao động Tiền lơng đợc phát triển hình thành sở thơng lợng, thỏa thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động, ngời sử dụng lao động trực tiếp trả cho ngời lao động phận thu nhập ngời lao động mà tiền lơng gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên ngời lao động đà thực 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Muốn thực chức công cụ phục vụ điều hành quản lý lao động tiền lơng có hiệu nhanh nhạy, kịp thời kế toán tiền lơng phải tuân theo nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lợng lao động, thời gian lao động kết lao động Tính lơng, khoản phụ cấp, trợ cấp phải trả cho ngời lao động, phân bổ chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) theo đối tợng sử dụng lao động - Hớng dẫn, kiểm tra nhân viên phận, đơn vị phụ thuộc thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu tiền lơng, BHXH theo phơng pháp, nguyên tắc chế độ - Lập báo cáo lao động tiền lơng Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: KT8 - K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Phân tích tình hình quản lý lao động, sử dụng lao động, suất lao động quỹ tiền lơng - Cần mở sổ kế toán hạch toán tiền lơng, khoản trích theo lơng phơng pháp Để đánh giá cách khách quan nhất, đủ 1.1.3 Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng Trong kế toán tiền lơng có nhiều hình thức tiền lơng Nhng tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc, trình độ quản lý Tuy nhiên, hình thức phổ biến đợc áp dụng bao gồm: - Hình thức tiền lơng theo thời gian - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm - Hình thức tiền lơng khoán 1.1.3.1 Hình thức tiền lơng thời gian: Là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc theo cấp bậc kỹ thuật thang bậc theo quy định Tổng lơng thời gian phải trả = Số ngày làm x việc thực tế Tiền lơng ngày a Hình thức tiền lơng thời gian giản đơn: * Ưu điểm: Trả lơng theo thời gian giản đơn để dễ theo dõi cách nhanh * Nhợc điểm: Không khuyến khích ngời lao động có trình độ, cha phát huy hết khả ngời lao động - Tiền lơng tháng: Bao gồm tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp chủ yếu áp dụng cho ngời lao động làm công tác lao động gián tiếp nh: quản lý hành chính, quản lý kinh tế Tiền lơng = Số ngày Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: KT8 - K4 x Đơn giá tiền lơng Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội giản đơn làm việc Khoa Kinh tế thời gian (định mức) - Tiền lơng tuần: Tiền lơng = tuần Tiền lơng tháng x 12 52 - Tiền lơng ngày: Tiền lơng Tiền lơng tháng Số ngày làm theo quy định (22 ngày) = ngày - Tiền công nhật: áp dụng cho lao động danh sách đơn giá lơng theo thỏa thuận ngời thuê ngời lao động Tiền công Số ngày = làm việc Đơn giá x công nhật b Tiền lơng thời gian có thởng: Là kết hợp hình thức trả lơng theo thời gian với chế độ tiền lơng thởng theo sản xuất * Ưu điểm: Tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán giản đơn * Nhợc điểm: Cha đảm bảo đợc nguyên tắc phân phối theo lao động Do vậy, phải kết hợp phơng pháp với biện pháp khuyến khích vật chất để tăng suất lao động Tiền lơng thời gian có thởng = Tiền lơng thời gian giản đơn Tiền thởng + sản xuất 1.1.3.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm: Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động, theo số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành đơn giá tiền lơng Tiền lơng sản phẩm trực tiếp = Số lợng sản phẩm hoàn thành Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: KT8 - K4 x Đơn giá lơng sản phẩm Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế (áp dụng cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm) Tiền lơng Đơn giá lơng sản phẩm = sản phẩm gián tiếp Số lợng sản phẩm hoàn x thành công nhân trực tiếp sản xuất (áp dụng cho công nhân phục vụ sản xuất chính) - Tiền lơng sản phẩm kết hợp có thởng: Là kết hợp tiền lơng sản phẩm với chÕ ®é thëng b»ng vËt chÊt: thëng tiÕt kiƯm vËt t, thởng suất lao động - Tiền lơng sản phẩm lũy tiến: Phơng pháp áp dụng cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm cần phải đẩy tốc độ sản xuất Tiền lơng sản phẩm = lũy tiến Số lợng Đơn giá lơng sản phẩm x sản phẩm hoàn Số lợng sản Đơn giá l+ thành KH ơng sản phẩm x phẩm hoàn thành vợt kế x Tỷ lệ lũy tiến hoạch - Tiền lơng sản phẩm khoán: Là hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm, thông thờng áp dụng cho công việc giản đơn có tính chất đột xuất - Tiền lơng sản phẩm tập thể: Là hình thức trả lơng vào kết lao động tập thể thờng áp dụng doanh nghiệp có sản phẩm kết tập thể lao động + Phơng pháp 1: Chia theo cÊp bËc vµ thêi gian lµm thùc tÕ Ngun Thị Tuyết Mai Lớp: KT8 - K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Li = Lt i =1 Trong ®ã: t i H i n ∑ t H i Khoa Kinh tÕ i Lt: lµ lơng sản phẩm tập thể Ti: thời gian làm việc công nhân i Hi: hệ số lơng cấp bậc công nhân i L: số ngời lao động + Phơng pháp 2: Tiền lơng sản phẩm tập thể theo thời gian lao động cấp bậc, bình công áp dụng trờng hợp cấp bậc công nhân không phù hợp với cấp bậc công việc có chênh lệch rõ ràng suất lao động nhóm sản xuất Do vậy, tiền lơng đợc chia theo cấp bậc, thời gian làm việc bình công chấm điểm ngời 1.1.3.3 Hình thức tiền lơng khoán: Hình thức khoán việc, khoán khối lợng, khoán sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lơng Nên việc tính lơng vào khối lợng công việc hoàn thành với đơn giá từ doanh nghiệp xây dựng thêm Nhng Công ty có kỳ nghiệm thu tiền lơng đến kỳ doanh thu kế toán lập đợc bảng lơng khoán để toán tiền lơng cho công nhân theo kỳ Nh vậy, hàng tháng kế toán vào định mức lơng để tính số tiền lơng tạm ứng cho công nhân sản xuất * Cách tính lơng khoán nh sau: Tỷ lệ doanh thu đạt đợc = Doanh thu thực kế hoạch giao doanh thu Mà: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: KT8 - K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Kế hoạch giao qũy lơng khoán Tổng lơng khoán đợc hởng kỳ Lơng = = 10 x Khoa Kinh tế Hệ Kế hoạch giao quỹ lơng số x x 20% lơng Tỷ lệ doanh thu đạt đợc (%) 1.1.4 Phân loại lao động, phân loại tiền lơng Nói đến quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp Do doanh nghiệp quản lý sử dụng chi trả lơng * Quỹ tiền lơng bao gồm: - Tiền lơng trả theo thời gian làm nhiệm vụ (tiền lơng sản phẩm tiền lơng thời gian) - Các khoản phụ cấp thờng xuyên: phụ cấp trách nhiệm, độc h¹i, phơ cÊp khu vùc, phơ cÊp häc viƯc, phơ cấp nhu cầu, phụ cấp ca - Các khoản lơng trả cho công nhân thời gian làm việc nguyên nhân khách quan Bao gồm: hội họp, lễ tết, thiệt hại - Khoản tiền lơng trả cho công nhân: làm sản phẩm hỏng định mức Tuy nhiên, tiền lơng đợc tính khoản tiền lơng chi trợ cấp BHXH cho cán công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động * Tiền lơng công nhân viên hạch toán chia làm loại: - Tiền lơng chính: khoản tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc Bao gồm: tiền lơng thời gian, lơng sản phẩm khoản phụ cấp Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: KT8 - K4 Chuyên đề tốt nghiệp 33 Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Trong đó: - Hội đồng quản trị : ngời - Ban Giám đốc : ngời - Phòng Tài kế toán: ngời - Phòng Kinh tế kế toán : ngời - Phòng Kỹ thuật thi công: ngời - Phòng Quản lý dự án : ngời - Phòng Tổ chức hành chính: 18 ngời - Ban an toàn điện : ngời Cùng với 3.256 lao động sử dụng công trình Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời với trình tiêu hao yếu tố nh: lao động, đối tợng lao động t liệu lao động Trong đó, ngời yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, để tiến hành sản xuất có hiệu cao vấn đề quan trọng thiếu Công ty phải tổ chức quản lý lao động cách chặt chẽ Với Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD1 nhiệm vụ chủ yếu thi công xây dựng phát triển nhà phạm vi nớc Do đó, Công ty đà xếp lực lợng nhân công phù hợp với yêu cầu thực tế đề phát huy tối đa hiệu quả, phát huy trách nhiệm cá nhân 2.2.3 Hình thức tiền lơng áp dụng Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD1: Theo đặc điểm kinh doanh, tính chất công việc đặc điểm quản lý Công ty việc tính chi trả lơng cho cán công nhân viên ngời lao động đợc thực theo hình thức sau: - Trả lơng theo thời gian - Trả lơng theo sản phẩm - Trả lơng khoán Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: KT8 - K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 34 Khoa Kinh tế * Đối với hình thức tính lơng theo thời gian (áp dụng với phận trực tiếp) đợc tÝnh theo thêi gian lµm viƯc (8h/1 ngµy) theo cÊp bậc kỹ thuật thang bậc theo quy định (chức danh) + Hình thức tính lơng theo sản phẩm (áp dụng với phận gián tiếp) Căn vào số lợng, chất lợng sản phẩm hay khối lợng công việc mà công nhân viên chức đà hoàn thành + Hình thức tính lơng khoán (áp dụng trờng hợp sau hợp đồng giao khoán đại diện bên đợc ký kết) Căn theo khối lợng công trình to hay nhỏ đơn giá Công ty ngời lao động thỏa thuận 2.2.3.1 Hạch toán lao động: Là hạch toán số lợng lao động với trình độ nghề nghiệp công việc đối tợng Các loại sổ sách chứng từ lao động thờng dùng để hạch toán lao động: - Bảng chấm công - Phiếu báo làm thêm - Chứng từ sử dụng, phiếu xác nhận công việc (hoặc sản phẩm hoàn thành) - Bảng toán tiền lơng - Bảng toán BHXH - Hợp đồng giao khoán - Phiếu nghỉ hởng BHXH 2.2.3.2 Tổng hợp số liệu, tính lơng khoản trích theo lơng Công ty: a Hình thức trả lơng phận gián tiếp: Với phận này, thu nhập ngời tiền lơng bản, thời gian làm việc, cấp bậc, chức vụ khoản trợ cấp, phụ cấp; ngời lao động đợc hởng tiền lơng theo suất Trên sở xác định hệ số phân phối Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: KT8 - K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 35 Khoa Kinh tế theo công việc mức độ hoàn thành công việc ngời tính theo tháng tùy thuộc vào hiệu sản xuất kinh doanh mà Công ty áp dụng tính lơng suất Lơng suất phần lại Tổng quỹ lơng dành cho phận quản lý khoản toán tiền lơng sau ddà toán tiền lơng Công ty giao khoán công trình cho đội trởng ký nhận hợp đồng giao khoán Công ty chịu trách nhiệm cung ứng tiền để đội trởng trang trải khoản phí giúp đội trởng có quyền chủ động quản lý điều hành Đội trởng, chủ nhiệm công trình, cán kỹ thuật, kế toán thống kê, công nhân Thu nhập ngời đợc tính theo hình thức lơng khoán định mức, đơn giá công việc hoàn thành đà đợc xác định hợp đồng giao khoán + Trả lơng theo thời gian: Bao gồm phòng ban, phận phục vụ gián tiếp điều hành sản xuất Cuối tháng, kế toán vào bảng chấm công phòng để tính lơng cho phận Lơng thời gian đ- = Mức lơng (thang lơng) x Số ngày thực tế làm việc ợc hởng 22 (ngày) Những ngày không làm việc (nghỉ phép, nghỉ lễ, việc riêng) ngày làm thêm vào ngày lễ, nghỉ cuối tuần theo quy định toán lơng theo chế độ chung Theo quy định Công ty chế độ làm việc từ thứ đến thứ thứ hàng tuần Nghỉ chiều thứ Chủ Nhật Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: KT8 - K4 Chuyên đề tốt nghiệp 36 Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Lơng nghỉ lễ, = Khoa Kinh tế Mức lơng x Số ngày nghỉ phép 22 (ngày) Hàng tháng, Công ty trả lơng lần vào cuối tháng Cá nhân có nhu cầu tạm ứng lơng, Công ty làm thủ tục để tạm ứng lơng kỳ I cho công nhân viên theo chế độ hành Lơng tháng Tiền lơng quy = định ngµy x Sè ngµy lµm viƯc thùc tÕ VÝ dụ: Nhân viên Nguyễn Thị Hơng (phòng Tổ chức hành chính) có mức lơng quy định ngày là: 66,250đ Tháng 10 năm 2005 chị làm việc 23,5 ngày công (lơng thời gian) Vậy số tiền lơng (thời gian) tháng 10/2005 chị là: 66,250đ x 23,5 ngày = 1.556.875đ Trong tháng chị làm thêm giờ: ngày công: Lơng làm thêm chị : 265.000đ Lơng bảo hiểm (24 ngày) : 927.500đ Các khoản khác: Ăn tra : 282.000đ Xăng xe Cộng lơng tháng chị : 200.000đ : 2.303.875đ Trừ tiền nộp BHXH (5%), BHYT (1%) là: 55.650đ Trong tháng chị tạm ứng lơng kỳ I là: 500.000đ Nh vậy, kỳ II chị Hơng đợc lĩnh: 1.748.225đ Theo cách tính lơng nh tơng tự áp dụng cho phận gián tiếp Sau lập bảng toán toàn Công ty + Tính lơng khoán: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: KT8 - K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 37 Khoa Kinh tế Công ty thực giao khoán công trình cho Đội Xây dựng Khi đại diện Đội đại diện bên khoán lập giao khoán nói rõ nội dung công việc đợc hai bên thỏa thuận Ví dụ: Trích bảng Hợp đồng giao khoán đại diện bên giao khoán ông Ngô Ngọc Sơn Giám đốc Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD1 ông Đỗ Quang Hoa - Đội trởng Đội Xây dựng 106 Sau Hợp đồng giao khoán đại diện hai bên đợc ký kết bên tiến hành đạo thi công công trình theo nội dung hợp đồng Đội có quyền tự chủ mặt tài chính, nên điều kiện mà Công ty tạo cho, Đội Xây dựng thuê thêm máy móc sử dụng máy móc thiết bị thi công mà Công ty đà trang bị; hay thuê thêm nhân công theo yêu cầu để hoàn thành công trình Công trình thi công với khối lợng lớn có hợp đồng giao khoán nghiệm thu công trình, nên sau bàn giao xong công trình bên nhận khoán đợc toán toàn số tiền Do vậy, việc toán lơng cho công nhân thi công đội trởng chịu trách nhiệm Đội trởng viết giấy đề nghị tạm ứng khoản tiền trình Giám đốc, Trởng phòng Kế toán ký lập phiếu chi tiền cho Đội trởng để chi lơng khoản trích theo yêu cầu công trình Khi kết thúc công việc đội trởng toán lơng kèm theo chứng từ có liên quan cho kế toán Mức lơng khoán sản phẩm đợc tính lơng tối thiểu từ 600.000đ đến 800.000đ theo hợp đồng thỏa thuận (mức lơng ngời lao động) tùy theo cấp bậc tay nghề Hàng tháng, kế toán kỹ thuật tiến hành kiểm tra khối lợng công việc đà hoàn thành Sau vào bảng chấm công trình độ kỹ thuật mức độ hoàn thành để tạm trích lơng Khi kết thúc hợp đồng giao khoán, đội trởng vào bảng toán lơng nghiệm thu để trừ khoản tạm trích toán số tiền lại cho công nhân Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: KT8 - K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 38 Khoa Kinh tế Ví dụ: Cách tính lơng cho Đội Xây dựng 106 tháng 10/2005 - Đội trởng: Đỗ Quang Hoa - Trình độ: Kỹ s thủy lợi - Tiền công ngày: 66.250đ Nhóm thợ có trình độ tay nghề cao nh thợ 3/7, thợ bậc 5/7, mức lơng chung: 35.000đ/1 ngày Đối với lao động phổ thông, lao động thuê tùy theo tính chất công việc mà quy định ngày công khác Lơng tháng = lơng ngày x Số ngày thực tế làm việc Ví dụ: Tiền lơng ông Hoa tháng là: 66.250đ x 23,5 ngày = 1.556.875đ Trong tháng ông Hoa làm thêm ngày: 265.000đ Các khoản khác: 494.000đ Lơng bảo hiểm: 927.500đ Tổng lơng ông Hoa là: 2.303.875đ Trích bảng toán lơng Đội Xây dựng 106 tháng 10/2005 Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD1 Mẫu số 02-TT Địa chỉ: 168 Giải Phóng Thanh Xuân Hà Nội QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngµy 20/03/2006 cđa Bé trëng BTC PhiÕu chi Qun sè:… Ngun ThÞ Tut Mai Lớp: KT8 - K4 Chuyên đề tốt nghiệp 39 Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Ngày 22 tháng 10 năm 2007 Nợ: 334 Có: 111 Họ, tên ngời nhận tiền: Nguyễn Thị Hơng Địa chỉ: Phòng Tổ chức hành Lý chi: Tạm ứng lơng tháng 10 năm 2005 Số tiền: 500.000đ (Viết chữ): Năm trăm ngàn đồng chẵn Kèm theo chứng từ gốc Ngày 22 tháng 10 năm 2007 Giám đốc Kế toán trởng Ngêi nép tiỊn Ngêi lËp phiÕu Thđ q (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, họ tên) Đà nhận đủ số tiền (viết chữ): Năm trăm ngàn đồng chẵn * Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý) * Số tiền quy đổi Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: KT8 - K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 40 Khoa Kinh tế b Cách tính BHXH, BHYT, KPCĐ: * Tính BHXH: Chế độ trích BHXH trả thay lơng Công ty theo chế độ kế toán hành cán công nhân viên Ngoài khoản tiền lơng, tiền thởng, Công ty quan tâm đến chế độ ®·i ngé ngêi lao ®éng èm ®au, thai s¶n… Đó chế độ trợ cấp BHXH Công ty tiến hành trích BHXH tiền lơng cấp bậc công nhân viên theo mức chung Nhà nớc 20% Trong 15% đợc tính vào chi phí sản xuất, 5% ngời lao động nộp Công ty áp dụng tính BHXH công nhân viên có tên danh sách đơn vị Hàng tháng, kế toán vào bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH thời gian công tác ngời để tính khoản BHXH thang lơng theo quy định Nhà nớc cho đối tợng nghỉ ốm Cứ tháng lần kế toán lập toán với quan BHXH dựa vào chứng từ bảng tổng hợp ngày nghỉ hởng BHXH Cách tính: Số tiền nghỉ Tiền lơng ốm hởng = cấp bậc bình x BHXH quân ngày Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: KT8 - K4 Số ngày nghỉ x Tỷ lệ (%) Chuyên đề tốt nghiệp 41 Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Phần bảo hiểm xà hội Số sổ BHXH Số ngày thực nghỉ đợc hởng BHXH : 01 ngày Lũy kế ngày nghỉ chế độ : 01 ngày Lơng tháng đóng BHXH : 423.100đ Lơng bình quân ngày : 58.500đ Tỷ lệ % hởng BHXH : 75% Sè tiỊn hëng BHXH : 43.825® Ngày 25 tháng năm 2005 Cán quan BHXH Phụ trách BHXH đơn vị (Ký) (Ký) Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: KT8 - K4 Chuyên đề tốt nghiệp 42 Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Ban hành theo mẫu CV Tên sở y tế: Số 93TC/QĐKT ngày 20/7/1999 Bộ Tài Giấy chứng nhận Nghỉ ốm hởng BHXH Họ tên: Phan Tiến Hợi - Tuổi: 34 Đơn vị công tác: Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD1 Lý nghỉ việc: Cảm cúm Số ngày cho nghỉ: 03 ngày (Từ ngày 17/9/2005 đến hết ngày 19/9/2005) Ngày 17 tháng năm 2004 Xác nhận phụ trách đơn vị Y bác sĩ khám chữa bệnh Số ngày thực nghỉ 03 ngày (Ký tên) (Ký ghi rõ họ tên đóng dấu) Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: KT8 - K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hµ Néi 43 Khoa Kinh tÕ * TÝnh BHYT: Quü dùng để toán khoản viện phí khám chữa bệnh cho ngời lao động thời gian đau ốm Cùng với BHXH, Công ty tiến hành trích BHYT 3% theo quy định Nhà nớc Trong đó, có 2% Công ty chịu để tính vào chi phí có liên quan 1% ngời lao động phải nộp Định kú, kÕ to¸n lËp danh s¸ch thu BHYT cho tõng ngời phòng ban * Tính kinh phí công đoàn: Công ty tính trích hàng tháng theo tỷ lệ 2% để tính vào chi phí có liên quan Trong đó, 1% phải nộp cho công đoàn cấp để chi cho hoạt động công đoàn Công ty: Thăm hỏi đoàn viên gia đình gặp khó khăn hiểm nghèo Công ty Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: KT8 - K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 44 Khoa Kinh tế Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD1 Chứng từ ghi sổ Số: 125 Tháng năm 2005 Chøng tõ TrÝch yÕu néi dung Sè hiÖu TK Sè tiền Số 15 Ngày 15/9/2005 Trích BHXH phải nộp Nợ 627 Cã 338 7.869.249 17 quý I/2005 15/9/2005 TrÝch 2% KPC§ quý 627 338 18.509.400 18 I/2005 15/9/2005 TrÝch 1% KPC§ quý 334 338 9.254.700 19 I/2005 15/9/2005 BHXH + BHYT trừ 334 338 Ghi 3.332.116 vào lơng quý I/2005 Céng 38.965.465 Ngêi lËp KÕ to¸n trëng (Ký, hä tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD1 Mẫu số 02-TT Địa chỉ: 168 Giải Phóng Thanh Xuân Hà Nội Q§ 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/03/2006 cđa Bé trëng Ngun ThÞ Tut Mai Líp: KT8 - K4 Chuyên đề tốt nghiệp 45 Trờng ĐH Công nghiệp Hµ Néi Khoa Kinh tÕ BTC PhiÕu chi Qun sè: 29 Ngày 30 tháng 10 năm 2007 Họ, tên ngời nhận tiền: Nguyễn Huy Hng Địa chỉ: Phòng Tài kế toán Lý chi: Thanh toán tiền lơng cho phận gián tiếp sản xuất tháng 10 năm 2005 Số tiền: 94.913.500đ (viết chữ): Chín mơi t triệu chín trăm mời ba ngàn lăm trăm đồng chẵn Ngày 30 tháng 10 năm 2005 Giám đốc Kế toán trëng Ngêi nép tiỊn Ngêi lËp phiÕu Thđ q (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tên) (Ký, họ tên) Đà nhận đủ số tiền (viết chữ): Chín mơi t triệu chín trăm mời ba ngàn lăm trăm đồng chẵn * Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý) * Số tiền quy đổi Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: KT8 - K4 Chuyên đề tốt nghiệp 46 Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 2.2.4 Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD1: 2.2.4.1 Kế toán tổng hợp tiền lơng: Kế toán sử dụng chủ yếu TK 334 phải trả công nhân viên tài khoản có liên quan: TK 622, TK 627 Trong công tác quản lý, hạch toán tiền lơng cho phận quản lý trực tiếp sản xuất, kế toán tiến hành lập bảng phân phối tiền lơng khoản trích theo lơng hàng tháng Đối với phận gián tiếp, cuối năm kế toán vào doanh thu thực hiện, chi phí thực tế phát sinh để phân bổ tiền lơng cho phận quản lý vào TK 627 Tiền ăn ca cán công nhân viên tính vào chi phí sản xuất chung Đối với phận trực tiếp sản xuất chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến công trình hạch toán vào công trình Ví dụ: Chi phí nhân công trực tiếp Công ty (TK 622) Tên công trình: Tu bổ tôn tạo nhà Phủ Chủ tịch Đội Xây dựng: 106 STT Nội dung Thanh toán lơng tháng Thanh toán lơng tháng Thanh toán lơng tháng Cộng Nhân công Nhân công đội 41.580.000 35.734.500 29.750.000 107.064.500 thuª 159.560.000 42.360.000 201.920.000 Tỉng 201.140.000 35.734.500 72.110.000 308.984.500 Nỵ TK 622: 308.984.500 Cã TK 334: 308.984.500 Ngun Thị Tuyết Mai Lớp: KT8 - K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 47 Khoa Kinh tế Sau toán công trình, đội trởng gửi bảng tổng hợp toán lơng cho phòng kế toán lập bảng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ghi bút toán kết chuyển tiền lơng vào chi phí sản xuất Nợ TK 154: 308.984.500 Có TK 334: 308.984.500 2.2.4.2 Kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ: Định kỳ, kế toán lập danh sách, thu BHXH, BHYT tiền lơng cấp bậc phòng Sau vào mức thu quy định để tính khoản BHXH, BHYT phải nép cđa tõng ngêi, theo tû lƯ: BHXH 20%; đó, doanh nghiệp chịu 15% ngời lao động nộp 5%; BHYT 3%, đó, Công ty chịu 2%, 1% ngời lao động chịu Kế toán thờng lập danh sách thu BHXH, BHYT theo tháng Ví dụ: Đối với phòng Tài kế toán tháng 12 năm 2005 (phần ngời lao động nộp) BHXH (5%) BHYT (1%): 380.880 áp dụng mức thu quy định cho phòng ban Ta có danh sách thu BHXH + BHYT toàn Công ty tháng 12 năm 2005 - Thu BHXH, BHYT: Nỵ TK 111: 3.672.630 Cã TK 338: 3.672.630 - Chi BHXH, BHYT: theo lơng hàng tháng: Nợ TK 338: Cã TK 111: Ngun ThÞ Tut Mai Líp: KT8 - K4 Chuyên đề tốt nghiệp ... trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD1 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD1: 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần. .. trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD1: 2.2.1 Nội dung quỹ tiền lơng thực tế công tác quản lý quỹ tiền lơng Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD1:... tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 27 Khoa Kinh tế Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt Kế toán tiền lương Kế toán giá thành Kế toán vật liệu Kế toán thuế Kế toán toán Kế toán BHXH Thủ quỹ Nhân