Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư – thương mại và xây lắp Thiên Thai

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư – thương mại và xây lắp Thiên Thai

LỜI MỞ ĐẦU

Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp.Nâng cao năng suất lao động là con đường cơ bản để nâng cao hiệu quả kinhdoanh, tạo uy tín và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường cạnhtranh ngày càng khốc liệt.

Tiền lương là một phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nóliên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế của người lao động Lợi ích kinh tế làđộng lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động Từ việc gắntiền lương với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mứcsống ổn định và việc phát triển cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể táchrời Từ đó sẽ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối cùng là con người thúc đẩysự tăng trưởng về kinh tế, làm cơ sở để từng nâng cao đời sống lao động vàcao hơn là hoàn thiện xã hội loài người

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quản lý

doanh nghiệp tôi đã chọn chuyên đề: “Kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương ’’ tại Công ty cổ phần đầu tư – thương mại và xây lắpThiên Thai " làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung của Chuyên đề thực

tập tốt nghiệp được trình bày trong ba chương, bao gồm:

- Chương I : Lý luận chung về công tác kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

- Chương II : Thực trạng công tác tiền lương và các khoản trích theolương tại công ty cổ phần đầu tư – thương mại và xây lắp Thiên Thai

- Chương III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toántiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư –thương mại và xây lắp Thiên Thai

CHƯƠNG I

Lí LUẬN CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀCÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1.Khái niệm, vai trò, ý nghĩa của tiền lơng trong doanh nghiệp lơng

1.1.1.Khái niệm về tiền lơng

Tiền lơng là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả để bù đắp và

tái tạo sức lao động của ngời lao động Là biểu hiện bằng tiền của chi phínhân công mà doanh nghiệp phảI trả cho ngời lao động theo theo thời gian ,khối lợng công việc mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp

1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lơng 1.1.2.1.Vai trò của tiền lơng

Tiền lơng có vai trò rất quan trọng vì tiền lơng là nguồn thu nhập chủyếu của ngời lao động, đảm bảo cuộc sống tối thiểu cho họ Tiền lơng có vaitrò nh một sợi dây nối giữa ngời sử dụng lao động với ngời lao động Vì vậyviệc trả lơng cho ngời lao động cần phải hạch toán tốt và hợp lý

1.1.2.2.ý nghĩa của tiền lơng

Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động Ngoài ra ngờilao động còn đợc hởng một số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền th-ởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền l Chi phí tiền lơng là một phần chi phí cấu thành nên giá thànhsản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợplý, hạch toán tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toánkịp thời tiền lơng và các khoản liên quan từ đó kích thích ngời lao động quan tâmđến thời gian, kết quả và chất lợng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nângcao năng suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí về lao động sống, hạ giá thànhsản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đờisống vật chất, tinh thần cho ngời lao động

1.2 Các hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp

1.2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian:

Lơng thời gian trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc thực tếcùng với công việc và trình độ thành thạo của ngời lao động Tiền lơng thờigian đợc tính trên cơ sở bậc lơng của ngời lao động và thời gian làm việc củahọ Lơng thời gian đợc tính nh sau:

Tiền lơng phải

= Mức lơng ngày X Số ngày làm việc thực tế trong thángtrả trong tháng

Mức lơng tháng theo bậc X hệ số ( nếu có)Mức lơng ngày = _

Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ

1.2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm

Lơng theo sản phẩm dựa trên số lợng và chất lợng mà ngời lao động đãhoàn thành Hình thức trả lơng theo sản phẩm bao gồm các hình thức cụ thểsau:

1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp:

Mức lơng đợc tính theo đơn giá cố định không phụ thuộc vào định mức sốlợng sản phẩm hoàn thành

1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp:

Sử dụng để tính lơng cho các công nhân làm các công việc phục vụ sảnxuất hoặc các nhân viên gián tiếp Mức lơng của họ đợc xác định căn cứ vàokết quả sản xuất của công nhân sản xuất trực tiếp.

1.2.2.3 Theo khối lợng công việc:

Hình thức này đợc áp dụng cho những công việc lao động giản đơn cótính chất đột xuất nh : vận chuyển, bốc vác … Chi phí tiền l Mức lơng đợc xác định theotừng công việc cụ thể.

1.2.2.4 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lơng:

Ngoài tiền lơng, BHXH, công nhân viên có thành tích trong sản xuất,trong công tác đợc hởng khoản tiền thởng, việc tính toán tiền lơng căn cứ vàoquyết định và chế độ khen thởng hiện hành

1.3 Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT,và KPCĐ

1.3.1 Quỹ tiền lơng:

Là toàn bộ số tiền lơng trả cho số CNV của doanh nghiệp do doanhnghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lơng

Tiền lơng trả cho ngời lao động gồm : lơng chính và lơng phụ

+ Lơng chính : Trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm côngviệc chính.

+ Lơng phụ : Trả cho ngời lao động trong thời gian không làm côngviệc chính nhng vẫn đợc hởng lơng ( Đi học, đi họp, nghỉ phép … Chi phí tiền l)

1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội

Quỹ BHXH đợc hình thành nhằm mục đích trả lơng cho ngời lâo độngkhi nghỉ hu hoặc giúp đỡ ngời lao động trong các trờng hợp ốm đau, tai nạn,mất sức lao động … Chi phí tiền l

Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích lập quỹ BHXHtheo tỉ lệ 20% trên lơng cấp bậc, chức vụ, hợp đồng, hệ số lơng bảo lu, phụcấp chức vụ, thâm niên, khu vực, đắt đỏ của ngời lao động, trong đó 15%tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh của các bộ phận sử dụng lao động,còn lại 5% đợc tính trừ vào lơng của ngời lao động.

1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế

Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích theo tỉ lệ quy định tính theo tiềnlơng cơ bản của ngời lao động trong tháng

Theo chế độ hiện hành quỹ BHYT đợc trích theo tỉ lệ 3% trên lơng cấpbậc, chức vụ, hợp đồng, hệ số lơng bảo lu, phụ cấp chức vụ, thâm niên, khuvực, đắt đỏ của ngời lao động, trong đó doanh nghiệp tính vào chi phí 2%,ngời lao động chịu 1% trừ vào lơng.

1.4 Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lơng có hiệu quả, kếtoán lao động, tiền lơng trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện nhữngnhiệm vụ sau:

+ Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chấtlợng, thời gian và kết quả lao động.Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủtiền lơng và các khoản liên quan khác cho ngời lao động trong doanh nghiệp.Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sáchchế độ về lao động, tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ tiền lơng

+ Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầyđủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng Mở sổ thẻ kế toánvà hạch toán lao động, tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp.

+ Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tợng chi phí tiền lơng, cáckhoản theo lơng vào chi phi sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sửdụng lao động.

+ Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiềnlơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trongdoanh nghiệp.

1.5 Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.5.2 Hạch toán thời gian lao động:

Hạch toán tình hình sử dụng thời gian lao động bao gồm hạch toán số giờcông tác của công nhân viên và hạch toán thời gian lao động tiêu hao chotừng công việc hoặc cho sản xuất từng loại sản phẩm trong doanh nghiệp.

Hạch toán tình hình sử dụng thời gian lao động bằng việc sử dụng bảngchấm công để theo dõi thời gian làm việc của ngời lao động.

1.5.3.Hạch toán kết quả lao động:

Tuỳ từng loại hình sản xuất và điều kiện tổ chức lao động mà áp dụngcác chứng từ thích hợp Các chứng từ thờng đợc sủ dụng để hạch toán kếtquả lao động là : Phiếu giao nhận sản phẩm, bảng theo dõi công tác của tổ … Chi phí tiền l

1.5.4.Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động:

Hạch toán tiền lơng căn cứ vào các chứng từ ban đầu : Bảng chấmcông hoặc theo dõi công tác của các tổ, phiếu làm đêm, phiếu làm thêm giờ,phiếu giao nộp sản phẩm, hợp đồng giao khoán, phiếu nghỉ hởng BHXH … Chi phí tiền lĐể lập bảng tính và thanh toán tiền lơng và BHXH cho ngời lao động Căn cứvào bảng tính lơng kế toán lập bảng tính lơng và phân bổ chi phí tiền lơng

cùng các khoản trích theo lơng vào chi phí của từng phân xởng, bộ phận sửdụng lao động

1.6 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.6.1.Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT,KPCĐ

Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng thuộc chỉ tiêu lao động tiền ơng gồm các biểu mẫu sau:

l-Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công

Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lơng

Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hởng bảo hiểm xã hộiMẫu số 04-LĐTL Danh sách ngời lao động hởng BHXHMẫu số 05-LĐTL Bảng thanh toán tiền thởng

Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhậnSP hoặc công việc hoàn chỉnh Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ

Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán

Mẫu số 09-LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao động

1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Kế toán sử dụng TK 334 - Phải trả công nhân viên và TK 338- Phải trả,phải nộp khác.

+ TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hìnhthanh toán các khoản đó( gồm: tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoảnthuộc thu nhập của công nhân viên)

TK 111,112 TK 334 TK622 (3)

(1) TK335

TK141,138 (8)(7) TK627

7 Phải trả lơng cho CN thực nghỉ phép trong kỳ

8 Trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho CN trực tiếp sản xuất9 Tiền thởng phải trả

10 Thuế thu nhập cá nhân

11 Các khoản khấu trừ BHXH, BHYT

+ Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác : Dùng để phản ánh các khoảnphải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội

TK 338 có 8 tài khoản cấp 2

3381 – TS thừa chờ giải quyết 3385 – Phải trả về cổ phần hoá

TK 334 TK 338 TK622,627,641,642 (1) (4)

3 Chi tiêu cho KPCĐ tại doanh nghiệp

4 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí kinh

Ghi chú:

Sổ kế toán chi tiết theo đối t ợng

Chứng từ ghi sổ (theo phần hành)

Sổ cái tài khoản

Bảng cân đối tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết theo đối t ợng

Báo cáo tài chínhSổ đăng ký chứng

từ ghi sổ

Sơ đồ 1.3: Tổ chức kế toán theo hình thức Chứng từ – ghi sổ

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG CễNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ –

THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP THIấN THAI

1.1 Khát quát chung về Công ty phần đầu tư – thương mại và xõy lắpThiờn Thai.

Cụng ty cổ phần đầu tư – thương mại và xõy lắp Thiờn Thai được thànhlập năm 2003 tại Hà Nội theo Giấy đăng ký kinh doanh số 010202675 do SởKế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20 thỏng 04 năm 2003.

- Tờn giao dịch : Cụng ty cổ phần đầu tư – thương mại và xõy lắp Thiờn Thai

- Địa chỉ : Số 11, ngõ 42/306 Tây Sơn, phờng Ngã T Sở, Quận ĐốngĐa, thành phố Hà Nội.

- Điện thoại : 04.8570678

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của phần đầu tư – thươngmại và xõy lắp Thiờn Thai.

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Cụng ty:

 Xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng, cụng nghiệp. Thiết kế, tư vấn nội, ngoại thất cụng trỡnh.

 Xuất nhập khẩu và nhận uỷ thỏc xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng về trangtrớ nội thất như : Đốn đỏ, đốn đồng, nhựa.

 Tổ chức thi cụng và bảo hành, đảm bảo tốt dịch vụ chăm súc khỏchhàng sau khi bỏn hàng.

1.2.2.Đặc điểm sản phẩm hàng húa và thị trường tiờu thụ:

Cụng ty phần đầu tư – thương mại và xõy lắp Thiờn Thai Với một hệ

thống phân phối được tổ chức khoa học và đội ngũ kinh doanh có kinhnghiệm công ty đó, đang và sẽ mang lại cho khách hàng những sản phẩm tốtnhất, dịch vụ hoàn hảo với chất lượng đảm bảo và giá cả hợp lý Cùng vớikết quả đạt được trong nhiều năm hoạt động kinh doanh và kinh nghiệm

quản lý, Công ty phần đầu tư – thương mại và xây lắp Thiên Thai ngày càng

khẳng định vị thế của mình trên thị trường.

Là một nhà nhập khẩu nên mục đích của công ty là đưa sản phẩm củacông ty đến mọi gia đình, mọi công trình trên toàn quốc Đến nay, Công tyđã có hệ thống đại lý (độc lập) trên 15 tỉnh thành của Việt Nam

1.2.3 Mối quan hệ của các bên liên quan:

Công ty luôn chủ trương hợp tác với nhiều đối tác nhằm tạo điều kiệnthuận lợi cho quá trình sản xuất kinh doanh.

- Trong những năm qua công ty luôn mở rộng quan hệ, hợp tác hoá vớinhiều bạn hàng Nhờ đó mà hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngàycàng thuận lợi và được mở rộng Cụ thể:

+ Công ty đó chấp hành đầy đủ nhưng quy định về các định mức kỹthuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương và biến chế bộ máy quản lý.Kiểm tra các hoạt động của công ty theo yêu cầu báo cáo về tài chính và kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh.

+ Đối với bạn hàng: Công ty có mối quan hệ trực tiếp và thường xuyênvới các bạn hàng trong khu vực sản xuất nhằm tạo điều kiện thuận lợi trongviệc tham gia đấu thầu, việc cung ứng vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất.

- Đối với cơ quan thuế: Công ty luôn chấp hành các chế độ chính sáchthuế, nộp nghĩa vụ thuế đầy đủ, kịp thời

- Đối với ngân hàng: việc quan hệ tốt với đối tác ngân hàng, giúp khâuchuyển tiền và lĩnh tiền luôn được thuận lợi và nhanh chóng.

1.2.4.Một số chỉ tiêu đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công typhần đầu tư – thương mại và xây lắp Thiên Thai:

Để thấy rõ sự phát triển của Công ty trong thời gian qua, ta đi vào xemxét và đánh giá một số chỉ tiêu tài chính quan trọng trên các báo cáo tài

chính được thể hiện qua bảng 1.1

Bảng1.1 MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH TRONG 3 NĂM GẦN ĐÂY

Đơn vị: VNĐ

TT

Nhận xét

Doanh thu thuần của năm 2006 so với năm 2005 đó tăng6.613.817.783đ, tương ứng tăng 21,4%; Tuy vậy, đến năm 2007 doanh thugiảm 11.105.869.961 đ, tương ứng - 29,5% so với năm 2006.

Giá vốn năm 2006 so với năm 2005 đó tăng 5.950.509.325 đ, tươngứng tăng 19,8% Sang năm 2007 đó giảm so với năm 2006 là12.461.908.250đ tương ứng là -34,7%.

Mặc dù lợi nhuân trước thuế năm 2007 tăng 12,1 % so với năm 2006,

tương ứng tăng 25.552.403 đồng nhưng ta thấy Chi phí quản lý doanh

nghiệp năm 2007 tăng quá cao với năm 2006, tới 548.942.845 tương ứng với39,2% Hoặc như năm 2006: lợi nhuận trước thuế tăng 14,7% so với năm2005 nhưng chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2006 tăng quá cao, đến653.324.624đ tương ứng với 87,3%.

Qua báo cáo kết quả kinh doanh từ năm 2005 đến năm 2007 của Côngty ta thấy được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngàycàng ổn định, có chiều hướng phát triển về mọi mặt, mặc dự kết quả kinhdoanh chưa cao, đời sống cán bộ công nhân viên cũng đó từng bước đượccải thiện, thu nhập bình quân/ người tăng Các khoản đóng góp vào ngânsách nhà nước cũng ngày càng tăng

Vì vậy điều then chốt là Ban Giám đốc Công ty cần xây dựng đượcchiến lược phát triển kinh doanh một cách đồng đều; mở rộng thị trường,giảm chi phí quản lý kinh doanh, cần quản lý chặt chẽ hơn các khoản chi phícủa công ty, để ngày càng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, và đờisống công nhân viên trong công ty.

1.3 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty phần đầu tư –thương mại và xây lắp Thiên Thai.

Công ty phần đầu tư – thương mại và xây lắp Thiên Thai với đội ngũnhân viên gồm 33 người, trong đó chủ yếu là các kỹ sư, cử nhân và công

nhân kĩ thuật được đào tạo chính quy tại các trường đại học, cao đẳng và cáctrường trung học dạy nghề Các nhân viên có nhiều kinh nghiệm thực tế,luôn nghiên cứu và ứng dụng các biện pháp làm việc tiên tiến vào thực tế dođó đó trưởng thành về nhiều mặt, trong mô hình tổ chức của mình, Công typhần đầu tư – thương mại và xây lắp Thiên Thai luôn luôn đảm bảo thựchiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của bộ luật lao động,đảm bảo đời sống cho người lao động, chăm lo phát triển nguồn nhân lực đểthực hiện chiến lược phát triển chung và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh củaCông ty.

Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản ngân sách Nhà nước theoquy định của pháp luật, nộp các khoản thuế theo quy định.

1.3.1.Mô hình tổ chức bộ máy quản lý công ty :

Công ty phần đầu tư – thương mại và xây lắp Thiên Thai tổ chức bộmáy theo sơ đồ 1.1, có chức năng nhiệm vụ cụ thể:

 Ban giám đốc bao gồm:

- 01 Giám đốc: Là người đại diện trước pháp luật, điều hành chung và chịutrách nhiệm về mọi mặt kinh doanh của công ty Đồng thời là người có vai tròkểm soát những vấn đề có liên quan đến các hoạt động hàng ngày của công ty,ra các quyết sách và các chủ trương của công ty và là người chịu trách nhiệmtrước pháp luật về những quyết sách và chủ trương đó.

- 01 Phó giám đốc kinh doanh: Là người trực tiếp chỉ đạo phòng kếhoạch kinh doanh, tìm kiếm thị trường, tư vấn cho giám đốc trong việc kýkết các hợp đồng.

Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

- 01 Phó giám đốc kỹ thuật: có chức năng quản lý riêng về mặt kỹ thuậttrong sản xuất của công ty như: chất lượng sản phẩm, quy trình sản xuất,máy móc, thiết bị, trình độ tay nghề của công nhân cùng nhiệm vụ đảmbảo đầu ra chất lượng theo đúng tiêu chuẩn của sản phẩm.

Bộ máy tổ chức quản lý bao gồm các phòng chức năng:

- Phòng tổ chức hành chính (2 người): Là bộ phận tham mưu giúpGiám đốc Công ty trong các tổ chức mạng lưới và công tác cán bộ toànCông ty Hướng dẫn chỉ đạo công tác tiền lương và các chính sách đối vớingười lao động trong Công ty Quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật toàn Công ty,trực tiếp thực thi các công việc hành chính, văn thư, công tác tổ chức, laođộng, tiền lương, văn phòng, đời sống, y tế.

- Phòng kỹ thuật (10 người): Lập kế hoạch, triển khai và quản lý các dựán đầu tư Làm công tác điều hành kỹ thuật xây lắp và khai thác của Công ty

Giám đốc

Phó giám đốc kinh doanh

Phó giám đốc kỹ thuật

Phòng Kinh doanh

Phòng Hành chính

Phòng Kỹ thuật

Phòng Kế toánPhòng giao

nhận- VC

- Phòng kinh doanh (8 người): Giúp Giám đốc trong việc xây dựng, tổchức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các kế hoach sản xuất kinh doanhcủa Công ty Ví dụ, tham mưu cho lãnh đạo trong việc lập kế hoạch sảnxuất, kế hoạch tiêu thụ, mở rộng thị trường, tìm kiếm các nhà cung cấp, tổchức thực hiện các chính sách tiêu thụ sản phẩm, …

- Phòng kế toán tài chính (6 người): Tổ chức thực hiện công tác hạchtoán qúa trình sản xuất và kinh doanh của toàn Công ty Cung cấp các thông tinchính xác, cần thiết để Ban Giám đốc ra các quyết định tối ưu có hiệu quả cao.

Giúp Giám đốc trong việc điều hành, quản lý các hoạt động tính toán kinhtế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm bảo đảm quyềnchủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính trong Công ty.

Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chế độ chính sách, các qui địnhcủa sản xuất về lĩnh vực kế toán và lĩnh vực tài chính.

Lập các kế hoạch về tài chính, thống kê tài chính, hạch toán SXKD,quản lý vốn và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của Công ty.

- Phòng giao nhận vận chuyển (4 người): Thực hiện công tác giao nhậnvận chuyển hàng hóa, đảm bảo công tác nhập xuất hàng hóa được thông suốt.

1.4 Phương hướng phát triển của Công ty phần đầu tư – thương mại vàxây lắp Thiên Thai trong thời gian tới.

Xây dựng và triển khai một số giải pháp mang tính chiến lược để đảmbảo thắng lợi nhiệm vụ năm 2008 như sau: Kỹ thuật công nghệ, quản trịdoanh nghiệp, vốn, đào tạo và phát triển nguồn lực con người.

Từng bước hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp, tạo nên tínhchuyên nghiệp cao trong công tác sản xuất kinh doanh từ khâu triển khaichuẩn bị đến khâu triển khai thực hiện sản xuất để tạo nên bước đột phá vềchất trong quá trình xây dựng và phát triển của công ty Tìm kiếm và xâmnhập vào thị trường, không ngừng nâng cao công tác quản lý hạch toán sảnxuất kinh doanh đến mỗi công trình quản lý kỹ thuật, chất lượng, quản lývật tư, quản lý vốn và tài sản cố định Nâng cao nghiệp vụ kỹ thuật và công

tác kỹ thuật đến mỗi công trình.

Đẩy mạnh hoạt động nâng cao đời sống về mọi mặt của cán bộ côngnhân viên, đẩy mạnh phong trào thi đua trong công ty.

Phấn đấu thu nhập bình quân trong Công ty đạt từ 2.300.000 đồng đến2.500.000 đồng/người-tháng và các năm tiếp theo tăng 20% so với năm trước.

1.5 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

1.5.1.Hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toántập trung

- Việc tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ , nội dung công tác kếtoán là căn cứ vào đặc điểm tổ chức, quy mô kinh doanh, tính chất và mứcđộ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời căn cứ vào trìnhđộ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ và yêu cầu về thông tin của lãnh đạo.

- Với hình thức này sẽ đảm bảo sự chỉ đạo tập trung, thống nhất của kếtoán trưởng, đồng thời lãnh đạo công ty cũng nắm bắt được và chỉ đạo kịpthời công tác kế toán tài chính.

1.5.2 Đặc điểm lao động kế toán :

Bảng 1.4 CƠ CẤU LAO ĐỘNG KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY

- Tổng số CNV+ Nam

+ Nữ

- Trình độ+ Đại học+ Cao đẳng+ Trung cấp

1.5.3 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Để đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của bộ máy kế toán, bộ máy kế toáncủa công ty đã được cơ cấu một cách hợp lý, gồm 6 người thực hiện các phần

hành kế toán khác nhau và được tổ chức theo mô hình tập trung, các nghiệp vụkinh tế phát sinh được cập nhật, ghi chép phản ánh và tập hợp tại phòng kế toáncủa công ty Bộ máy này được đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của kế toántrưởng tại công ty, cụ thể qua sơ đồ 1.2 trang 12).

Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của mỗi người như sau:

+ Kế toán trưởng: - Là người chịu trách nhiệm cao nhất về kế toán của

công ty Kiểm tra, giám sát, đôn đốc các bộ phận kế toán chấp hành đúngquy chế.

- Báo cáo với các cơ quan chức năng cấp trên về tình hình hoạt động tàichính của công ty Giúp giám đốc về công tác tổ chức, điều hành, quản lý, thựchiện các nghiệp vụ về thống kê, kế toán, tài chính Chịu trách nhiệm về sựchính xác, đúng đắn, trung thực của báo cáo tài chính Tập hợp đối chiếu sốliệu hạch toán tổng hợp với số liệu sổ chi tiết của từng phần hành Kiểm tra,kiểm soát tổng hợp chứng từ Lập báo cáo theo yêu cầu đột xuất và cuối kỳ lậpbáo cáo tài chính theo quy định, lập báo cáo nhanh phục vụ công tác quản trị.

Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty:

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

THỦ QUỸ

KẾ TOÁN

TIỀN LƯƠNGKẾ

TOÁN KHOKẾ TOÁN

THANH TOÁN

+ Kế toán thanh toán (1 người):

- Theo dõi và hạch toán (mở sổ chi tiết) toàn bộ các nghiệp vụ liên quanđến quỹ tiền mặt và ngân hàng như: tiền gửi, tiền vay, ký quỹ

- Theo dõi và kiểm tra các khoản phải thu, phải trả như: phải thu của kháchhàng, phải trả người bán, tạm ứng, hạch toán với ngân sách, phải trả phải nộp khác.

- Tiến hành phân tích công nợ của từng đối tượng thanh toán, hàng thángbáo cáo tình hình thanh toán của những khách hàng truyền thống nhữngkhoản nợ quá hạn, các khoản vay đến hạn phải trả với Kế toán trưởng.

- Lập báo cáo thuế hàng tháng.

- Làm công tác giao dịch với Ngân hàng.

+ Kế toán kho hàng hóa (1 người):

- Có trách nhiệm quản lý phiếu nhập kho, xuất kho hàng hoá, viết phiếunhập xuất kho Theo dõi số hàng hoá nhập, xuất, tồn kho Hàng ngày lên sốtồn kho cuối ngày cho kế toán bán hàng Cuối tuần, cuối tháng lập bảng tổnghợp, báo cáo số hàng hoá nhập xuất tồn kho.

+ Kế toán tiền lương (1người):

- Hàng tháng tính lương cho nhân viên công ty Tính các khoản phụ cấptính theo lương và các khoản ngoài lương phải thanh toán Mở sổ sách theodõi quỹ tiền lương.

+ Thủ quỹ ( 1 người):

- Thu chi tiền mặt theo phiếu thu và phiếu chi hàng ngày, quản lý quỹ

tiền mặt.Cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác số liệu thu chi quỹ tiền mặt vào sổquỹ Cuối ngày kiểm kê số lượng tiền mặt có tại quỹ, đối chiếu với sổ quỹ vàsổ kế toán Cuối tháng phối hợp cùng bộ phận kế toán kiểm kê quỹ, đảm bảosố lượng tiền mặt tồn quỹ thực tế đúng với số liệu trên sổ kế toán.

- Đi nộp tiền ngân hàng.

- Theo dõi và quản lý việc cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phậntrong Công ty

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, bố trí của Kế toántrưởng và Ban giám đốc Công ty.

1.6 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty phần đầu tư – thươngmại và xây lắp Thiên Thai.

1.6.1.Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

Công ty phần đầu tư – thương mại và xây lắp Thiên Thai là công ty cóquy mô vừa nên áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung.

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung tạo điều kiện để kiểm tra chỉđạo và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung cao nhất của kế toán trưởng, cũng như sựchỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh.Bên cạnh đó, hình thức này còn thuận tiện trong việc phân công và chuyên mônhoá đối với cán bộ kế toán trong việc trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toánxử lý thông tin.

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 theonăm dương lịch.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam, phương pháp đổi các đồngtiền khác theo giá tại thời điểm quy đổi.

- Hiện nay, Công ty đang thực hiện chế độ kế toán theo Quyết định số48/2006/QĐ-BTC với kỳ kế toán từ 01/01/N đến 31/12/N.

- Phương pháp hạch toán và kế toán chi tiết hàng tồn kho: Kê khai

thường xuyên.

- Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

- Doanh nghiệp tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bìnhquân gia quyền.

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định của doanh: Khấu hao theođường thẳng và thời gian sử dụng hữu ích được áp dụng theo từng loại tài sản.

1.6.2.Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toán tại Công ty

Công ty đã tuân thủ theo chế độ chứng từ kế toán áp dụng tại các doanhnghiệp theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo qui định củaLuật kế toán và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán.

- Các chứng từ có liên quan đến lao động tiền lương gồm: bảng chấmcông, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, bảng kêtrích nộp các khoản trích theo lương

- Các chứng từ có liên quan đến hàng tồn kho gồm: phiếu xuất kho,phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ,sản phẩm, hàng hoá

- Các chứng từ liên quan đến bán hàng: hoá đơn giá trị gia tăng, phiếuxuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Các chứng từ liên quan đến tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, giấy đềnghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán

- Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định: biên bản giao nhận tàisản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định, bảng tính và phân bổ khấuhao tài sản cố định

* Quy định chung của công ty về lập và luân chuyển chứng từ :

- Hệ thống chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ được sử dụng theobiểu mẫu quy định của Bộ tài chính Chứng từ được lập, kiểm tra và luân chuyểngiúp cho công tác theo dõi chứng từ chặt chẽ, hạch toán kế toán chính xác.

1.6.3.Đặc điểm vận dụng tài khoản áp dụng tại Công ty

Công ty vận dụng hệ thống tài khoản ban hành cho các doanh nghiệp

vừa và nhỏ theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006

1.6.4.Đặc điểm vận dụng sổ sách tại Công ty

Các doanh nghiệp khác nhau tuỳ thuộc vào đặc điểm của mình sẽ ápdụng các hình thức sổ kế toán khác nhau Trong số bốn hình thức ghi sổ kếtoán, để phù hợp với doanh nghiệp của mình, Công ty phần đầu tư – thươngmại và xây lắp Thiên Thai đã lựa chọn hình thức Nhật ký chung Trình tựluân chuyển được thể hiện ở sơ đồ 1.3

Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính

- Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ : - Đối chiếu, kiểm tra

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ,truớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt.Bên cạnh đó những nghiệp vụ kinh tế liên quan đến vật liệu hàng hoá cònđược theo dõi chi tiết trên Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hoá Định kỳ, từsố liệu trên sổ nhật ký chung và sổ nhật ký đặc biệt vào sổ cái Cuối quý từsổ cái lên bảng cân đối số phát sinh Từ bảng cân đối số phát sinh và bảngtổng hợp chi tiết sau khi đã đối chiếu so sánh với sổ cái lập Báo cáo tàichính.

Với hình thức này cho phép kiểm tra số liệu kế toán ở các khâu mộtcách

thường xuyên, đảm bảo số liệu chính xác, công tác kế toán chắc chắn và chặtchẽ hơn

1.6.5.Đặc điểm vận dụng báo cáo kế toán của Công ty

- Báo cáo kê khai thuế hàng tháng bao gồm:+ Tờ khai thuế GTGT

+ Bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa, dịch vụ mua vào+ Bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa, dịch vụ bán ra+ Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính

Báo cáo này được lập hàng tháng, nộp báo cáo từ ngày mùng 1 đến hếtngày 10 tháng sau, nơi nộp báo cáo là Chi cục thuế quận trực tiếp quản lý.

Báo cáo Tài chính bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán (mẫu biểu số: B01-DNN)

- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (mẫu biểu số: B02-DNN)- Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu biểu số: B09-DNN)

- Báo các lưu chuyển tiền tệ (mẫu biểu số: B03-DNN)

Báo cáo này được lập vào ngày 31 tháng 12 cuối năm, nộp báo cáo TàiChính đến hết ngày 31 tháng 3 của năm sau Nơi nộp Báo cáo là Chi cụcthuế quận trực tiếp quản lý.

2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản thanh toán với công nhânviên tại Công ty

2.1 Quỹ tiền lương tại Công ty, các hình thức tiền lương tại Công ty

Tiền lương hay tiền công là một phạm trù kinh tế gắn liền với quan hệthuê mướn sức lao động Đối với người sử dụng sức lao động đó là khoản tiềnphải trả cho người lao động theo cam kết Khoản tiền này được tính vào chi phísản xuất kinh doanh và được hạch toán vào chi phí nhân công Đối với người laođộng, đó chính là khoản thu nhập được trả thù lao sau quá trình lao động.

Xét về bản chất, tiền lương chính là giá cả của sức lao động Trong điềukiện chuyển sang kinh tế thị trường, các doanh nghiệp, các thành phần kinh tếđều phải quan tâm đến công tác quản lý tiền lương và cách thức trả công laođộng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và vì vậy, tiền lương được coinhư một đòn bẩy kinh tế quan trọng, vừa đảm bảo được lợi ích chính đáng củadoanh nghiệp, vừa bảo về quyền lợi hợp pháp của người lao động.

Trong thực tiễn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,làm tốt công tácquản lý tiền lương không những tiết kiệm được chi phí mà còn tạo ra sự kíchthích mạnh mẽ đối với người lao động trong việc nâng cao năng suất laođộng và nâng cao ý thức trách nhiệm đối với công việc được giao Chính vìvậy Đảng và Nhà nước ta chủ trương, gắn liền tiền lương với năng suất, chấtlượng, hiệu quả công việc Tiền lương thực tế phải đảm bảo quá trình tái sảnxuất sức lao động mới và phải là một đòn bẩy kinh tế nhằm kích thích ngườilao động gắn bó và say mê với công việc.

Quỹ lương của công ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công

nhân viên của công ty Hiện nay, công ty xây dựng qũy tiền lương trên tổngdoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 22%.

Hàng tháng, sau khi tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung cấpdịch vụ, kế toán sẽ lấy tổng doanh thu đó nhân với 22% sẽ ra quỹ lương củacông ty trong tháng đó.

Ví dụ: Doanh thu của công ty tháng 05 năm 2008 là 385.480.000đQuỹ lương tháng 06/2008: 385.480.000 đ x 22% = 84.805.600đ

* Hình thức trả lương theo thời gian lao động :

Được áp dụng để tính lương cho đối tượng là tất cả các nhân viên tạiphòng ban quản lý của Công ty và theo hệ thống thang bảng lương Nhà nướcquy định Với hình thức này để tính lương cho nhân viên, kế toán phải căncứ vào việc hạch toán về thời gian lao động.

+ Cách tính lương:

- Tại Công ty lương ở bộ phận gián tiếp được căn cứ vào mức lương cơbản và hệ số lương của mỗi người Hệ số lương này do Nhà nước quy địnhcăn cứ vào công việc cụ thể của từng người.

- Hệ số kinh doanh theo quy định của Công ty là 1,5

- Trong tháng,các cán bộ công nhân viên đi làm đầy đủ, nếu trường hợpbất khả kháng như ốm (có giấy chứng nhận của Sở y tế) thai sản, tai nạn vẫn được tính lương đủ và coi là ngày nghỉ phép Nếu ngày phép năm nàyhết thì tính sang năm sau Nếu nghỉ không lý do sẽ bị kỷ luật, phạt trừ lươngtheo mức độ nặng nhẹ của mức độ kỷ luật.

Lương thời gian = LCB x 1,5 x Hệ sốlương x

Ngày côngthực tế22 ngày

Hàng tháng tiền lương của công nhân được lĩnh làm 2 kỳ:+ Lương kỳ 1 (vào ngày 15 hàng tháng) =1/2 lương cơ bản.

+ Lương kỳ 2 ( vào ngày 30 của tháng) = Tổng lương - Lĩnh lần 1 -

* Hình thức trả lương khoán

Hiện nay, ngoài việc trả lương theo thời gian, Công ty còn áp dụng hìnhthức trả lương khoán công việc trong việc trả lương cho người lao động.Hình thức này được Công ty áp dụng cho những công việc lao động giảnđơn thể hiện ở việc Công ty giao khoán công việc cho các công tác bảo vệ,giao nhận vận chuyển.

VD: - Bảo vệ : 1.700.000đ/tháng- Giao nhận: 1.800.000đ/tháng- Thủ kho 2.000.000đ/tháng

2.2.1 Hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao độngtại Công ty.

* Hạch toán số lượng và thời gian sử dụng lao động:

Số lượng lao động ở Công ty khá ổn định, số lượng tăng giảm khôngđáng kể do khâu tuyển chọn của lao động khá chặt chẽ, yêu cầu cao.

Công ty đã tiến hành quản lý lao động khá chặt chẽ, không những theoquy định, sổ theo dõi theo quy định mà còn theo cách riêng của Công ty nhưphân cấp quản lý theo bộ phận, cấp sổ lao động, có mã số lao động,

Theo dõi lao động và thời gian lao động: Căn cứ bảng chấm công theo

từng đơn vị, có rà soát và xác nhận của lãnh đạo đơn vị và phòng hành chính.

* Hạch toán kết quả lao động:

Hạch toán kết quả lao động nhằm phản ánh chính xác số lượng và chấtlượng lao động và khối lượng công việc hoàn thành của từng người lao độngđể có căn cứ xác định kết quả lao động, tính lương, phụ cấp, trích bảo hiểmxó hội, bảo hiểm y tế,

Các chứng từ ban đầu được sử dụng nhằm giám sát và theo dõi ngườilao động, kết quả lao động của từng người cùng với kết quả có xác nhận của

các phòng ban có liên quan, thể hiện qua các bảng chấm công

2.2.2 Kế toán tiền lương và các khoản thanh toán với cán bộ công nhânviên tại Công ty.

2.2.2.1.Chứng từ kế toán.

* Tài khoản sử dụng:

Hiện tại công ty đang sử dụng TK 334” Phải trả công nhân viên” Tàikhoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán cho công nhân viên củadoanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và cáckhoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.

*Chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán tiền lương gồm:

- Bảng chấm công (Biểu số 01)

- Bảng thanh toán tiền lương ( Biểu số 02)- Bảng phân bổ tiền lương ( Biểu số 08)- Bảng thanh toán tiền thưởng

2.2.2.2 Quy trình kế toán.

Công ty áp dụng theo hình thức trả lương theo thời gian lao động Kế toán căncứ vào mức lương cơ bản và hệ số lương của mỗi người, hệ số lương này do Nhànước quy định căn cứ vào công việc cụ thể của từng người Hệ số kinh doanh theoquy định của Công ty là 1,5, đồng thời căn cứ vào bảng chấm công kế toán sẽ tínhlương.

Ở mỗi bộ phận văn phòng, các phòng đều có người theo dõi thời gianlàm việc của cán bộ công nhân viên và ghi vào bảng chấm công.

Hàng ngày, căn cứ vào sự có mặt của từng người trong danh sách theodõi Bảng chấm công, người phụ trách việc chấm công đánh dấu lên Bảngchấm công và ghi nhận thời gian làm việc của từng người Bảng chấm công

được công khai cho mọi người biết và người chấm công chịu trách nhiệm vềsự chính xác của Bảng chấm công Cuối tháng, Bảng chấm công ở cácphòng được gửi về phòng kế toán làm căn cứ tính lương, tính thưởng và tổnghợp thời gian sử dụng lao động trong công ty.

VD1: Tháng 03 năm 2009, nhân viên số thứ tự là 01 Nguyễn Hoài Namở phòng Kỹ thuật được kế toán tính lương như sau:

= 57.436 đồng

Tổng lương = 1.723.090 đồng + 57.436 đồng= 1.780.526 đồng

VD2: Tháng 3/2009, nhân viên Vũ Thu Hà, số thứ tự số 4 ở phòng Kỹthuật được kế toán tính toán lương như sau:

Hệ số lương ( theo quy định của nhà nước) : 3,27Tổng lương thời

gian phải trả =

1.263.600 x 1,5

22 ngày

Hệ số kinh doanh (Quy định của Công ty ) : 1,5Lương tối thiểu: 540.000 đ

Ngày công thực tế: 21 ngàyNgày lễ, phép:0 ngày

Lương cơ bản = 540.000 đ x 3,27 = 1.765.800 đồng

= 2.528.304 đồng

Cứ như vậy, kế toán sẽ dựa vào hệ số lương, hệ số phụ cấp và sốngày làm việc của từng nhân viên để tính ra tiền lương hàng tháng chocông nhân viên.

Dưới đây là bảng thanh toán lương của bộ phận văn phòng được lấy sốliệu từ phòng kế toán như sau:

Tổng lương thời gian phải trả =

1.765.800 x 1,5

22 ngày