Tổ chức Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương lương tại Công ty Cổ phần đầu tư & thương mại V.I.S.T.A.R.

Tổ chức Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương lương tại Công ty Cổ phần đầu tư & thương mại V.I.S.T.A.R.

1 LỜI MỞ ĐẦU Xét mối quan hệ với giá thành, tiền lương phận quan trọng chi phí sản xuất, vấn đề đặt quản lý sử dụng lao động cho có hiệu vấn đề cấp thiết Bởi yếu tố sản xuất lao động yếu tố có tính chủ động, tích cực, ảnh hưởng trực tiếp mạnh tới kết sản xuất kinh doanh Đứng góc độ kế tốn, nhân tố lao động thể phận chi phí, chi phí tiền lương Thơng qua cách tính trả lương kế tốn tiến hành quản lý lao động Mỗi Cơng ty có mơ hình hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau, đặc điểm lao động khác Do tuỳ theo yêu cầu Công ty mà họ xây dựng cho hình thức trả lương, hình thức hạch toán cho ưu việt Xuất phát từ thực tế sở kiến thức thu từ qua trình nhiêm cứu, học tập với giúp đỡ tận tình nhân viên phịng kế tốn Công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R, em chọn đề tài: “Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương” để làm chuyên đề thực tập Trong thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R, hướng dẫn, bảo thầy giáo Th.S Phan Trung Kiên, phịng kế tốn cơng ty, em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Kết cấu báo cáo gồm chương: Chương I: Khái quát công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Chương II: Tình hình thực tế tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R, trụ sở đặt 282 Hồng Văn Thái, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Công ty thành lập vào ngày 15/05/2006 Mới đầu có vài chục xe sau phát triển dần lên tới hàng vài trăm xe vào hoạt động hàng ngày Mặc dù Công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R đời muộn nhanh chóng khách hàng biết đến thường gọi đến Hãng taxi có số cho khách hàng gọi đến dễ nhớ (04) 2.26.26.26 (04) 2.53.53.53 Dưới lãnh đạo ban Giám đốc công ty cán công ty đào tạo hàng loạt anh em công nhân lái xe có trình độ tay lái phong cách phục vụ khách hàng chu đáo, nhiệt tình lái xe làm cho hãng taxi ngày phát triển nhanh chóng Từ thành lập Công ty thu hút nhiều khách đem lại nguồn doanh thu lớn cho Công ty Hoạt động kinh doanh taxi nên cơng ty có nhiều phịng ban đơn vị trực thuộc cơng ty, phòng ban phải liên kết với tạo nên công ty hoạt động mạnh làm cho công ty phát triển nhanh chóng thu hút nhiều khách hàng sử dụng taxi hãng ngày nhiều Về nhân công ty, từ thành lập cơng ty có 20 nhân viên, phát triển mở rộng quy mô kinh doanh số nhân viên công ty tăng lên cho phù hợp với quy mơ kinh doanh Trình độ nhân viên công ty tuyển chọn đào tạo kỹ lưỡng, tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH Công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng, có tài khoản mở ngân hàng, hoạt đơng theo luật doanh nghiệp Nhiệm vụ đưa đón khách xa gần lại thuận tiện cách nhanh nhất, để đảm bảo công việc mà khách hàng cần Khách hàng luôn đặt vào vị trí thượng đế, người trực tiếp mang lại doanh thu lợi nhuận cho Công ty III THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ Nhằm thúc đẩy kinh doanh, mở rộng thị trường, công ty thường xuyên tổ chức quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng phương tiện lại thuận lợi Cơng ty khơng ngừng mở rộng thị trường, đưa khách hàng xích lại gần ln phục vụ khách hàng tận tình Đón trả khách tận nơi, có nhiều chế độ ưu đãi khách hàng đường dài, hai chiều chiều giảm giá tới 80%, tặng quà Thường xuyên quảng cáo, phát tờ dơi, đa dạng hình thức phục vụ nội hạt, đường dài, vé tháng Nhằm bước khảng định thương hiệu Phú Hưng taxi thị trường IV CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R CT.HĐQT Giám đốc P.Giám đốc KT trưởng P.TC-kế toán P.Marketing P.ĐIều hành trung tâm P.Quản lý gara P.Tổ chức hành Ban tra Bước vào kinh tế thị trường hoạt động kinh doanh đạt hiệu tiêu chí đánh giá hàng đầu doanh nghiệp Một điều kiện để đánh giá xếp hợp lý mang tính khoa học cấu máy tổ chức Nó thể tính gọn nhẹ, đơn giản mà có tầm bao qt lớn Tạo nên thành cơng chỗ đứng Công ty thương trường ngày phần khơng nhỏ có bố trí xếp cách khoa học cấu tổ chức máy quản lý Công ty Bộ máy hoạt động công ty chia thành phòng quản lý trực tiếp giám đốc thơng qua trưởng phịng Các phịng lại chia nhỏ thành tổ chức hoạt động trưởng phịng quản lý; phịng có quy chế làm việc riêng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ phịng nhằm đảm bảo cho cơng việc đạt hiệu cao Ngồi ra, phịng cịn trì mối quan hệ cộng đồng chặt chẽ, chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty V CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN.V Chủ tịch hội đồng quản trị Là người có thẩm quyền cao công ty, thành viên bầu Giám đốc, P.Giám đốc kế toán trưởng 2.1 Giám đốc Là người chịu trách nhiệm Cơng ty, có quyền định mặt hoạt động Công ty phạm vi cho phép Giám đốc có nhiệm vụ giao kế hoạch kinh doanh trực tiếp đến phịng ban Có chức giám sát đạo phòng ban thực tốt sách, chiến lược Cơng ty, chịu trách nhiệm trước Pháp luật 2.2 Phó giám đốc kế toán trưởng Là người tham mưu cho Giám đốc công tác quản lý kinh tế, nhân viên tổ chức điều hành kinh doanh Phòng điều hành, trung tâm Trung tâm điều hành phận quản lý tồn q trình SXKD Cơng ty Là nơi điều phối, giao tiếp với khách hàng thông qua điện thoại, đồng thời quản lý lái xe thông qua hành trình sơ đàm Trưởng trung tâm điều hành có trách nhiệm sau: Đơn đốc nhân viên làm việc theo quy chế đạo Giám đốc Tổng hợp báo cáo Giám đốc hàng ngày doanh thu cố lớn có, giải vấn đề xảy trình hoạt động kinh doanh, vấn đề có liên quan đến sách giá, kiểm tra ký xác nhận lệnh đường lái xe, có nhiệm vụ đào tạo nhân viên mới, giảng quy chế cho cơng nhân lái xe mới, phối hợp phịng ban có liên quan để giải vụ xảy (nếu có) Tổng hợp báo cáo Giám đốc Chủ tịch hội đồng quản trị kết kinh doanh hàng tháng Xúc tiến gặp gỡ với khách hàng lớn để tham mưu cho Giám đốc việc ký kết thâm nhập tiếp thị lớn Nghành nghề kinh doanh dịch vụ Taxi ngành mang tính đặc thù cao Chính phương tịên quản lý mang tính đặc thù riêng tương đối phức tạp Vì để đảm bảo trình tốt mang lại hiệu kinh tế cao, vững chiếm lĩnh thị trường bước nâng cao thương hiệu Cơng ty tồn cán công nhân viên công ty phải am hiểu dịch vụ mà cung ứng cho thị trường đặc biệt phận điều hành Phải coi khách hàng thượng đế người mang lại doanh thu lớn cho Công ty Trung tâm điều hành làm hài lòng khách hàng từ tiếp xúc ban đầu Nắm vững quy trình điều hành cuốc khách, xử lý thơng tin báo cáo trưởng trung tâm vấn đề lớn có liên quan đến khách hàng vấn đề xảy ý muốn ca làm việc, hết ca làm việc nhân viên điều hành phải ghi nhật ký đầy đủ để ca sau tiếp tục nắm bắt giải Phịng tài chính- kế tốn 4.1 Chức Thu tiền doanh thu hàng ngày anh em lái xe hết ca làm việc họ nộp cho Công ty Các chứng từ nộp kèm theo nộp doanh thu phải có đầy đủ chữ ký xác nhận phận Hàng ngày, hàng tháng phải kiểm tra đối chiếu đầy dủ doanh thu, công nợ, tiền xăng, phiếu xăng, tiền vé hợp đồng với phận thu tiền Hàng ngày, hàng tháng cấp phát đối chiếu số lượng lệnh đường, số lượng phiếu xăng sử dụng, tồn với phận thu tiền Theo dõi công nợ đối chiếu với trung tâm điều hành đảm bảo kịp thời thuận tiện toán tiền vé hợp đồng với khách hàng Tổng kết doanh thu chi phí, thực chế độ báo cáo định kỳ lập hoá đơn tốn, làm tất cơng việc hạch tốn, thu chi theo dõi hoạt động tài Công ty 4.2 Nhiệm vụ Thu tiền theo hợp đồng ký kết với khách hàng Chi tiền tạm ứng cho phận chịu trách nhiệm thực hợp đồng Thanh tốn chi phí văn phịng, điện nước, chi phí liên quan đến Marketing Cung cấp loại tiền lương, tiền thưởng tới cán công nhân viên Công ty Tổng kết doanh thu chi phí định kỳ theo tháng, q, năm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Phịng tố chức hành Phịng tổ chức hành chính: Theo dõi, quản lý nhân Cơng ty, lập kế hoạch, triển khai sách cơng ty vạch ra, có hoạt động đảm bảo cho quyền lợi nhân viên như: chế độ nghỉ hưuốm-thai sản, tổ chức tham quan hàng năm Tuyển chọn nhân viên mới, tuyển nhân viên lái xe liên tục để đảm bảo liên tục đào tào lựa chọn anh em lái xe có tay nghề vững phục vụ khách hàng nhiệt tình, ln coi khách hàng thượng đế Chăm lái mang lại doanh thu cao cho Công ty cung mang lại lợi ích cho Phịng marketing Phịng marketing có nhiệm vụ khai thác khách hàng nghiên cứu thị trường, kiểm tra lệnh đường hàng ngày lái xe, kiểm tra khách môi giới hàng ngày, thống kê địa thường xuyên gọi xe, lên kế hoạch tiếp thị, nghiên cứu đối tượng cạnh tranh, có hướng đề xuất để thâm nhập thị trường có trọng điểm, ký hợp đồng khách hàng vé tháng, tốn cơng nợ hàng tháng, báo cáo trưởng trung tâm vấn đề vướng mắc tham mưu cho trưởng trung tâm Giám đốc sách giá thị trường lớn Nhân viên tiếp thị phải nắm quy trình điều hành hỗ trợ trung tâm trường hợp đông khách, lễ tết trường hợp khác điều động trưởng trung tâm Giám đốc Các phịng cơng ty phải có trách nhiệm tạo điều kiện cho phòng khác hoạt động thuận lợi, hoạt động lợi ích chung Công ty Quản lý Gara: Trước tiên Gara nơi cung cấp, chịu trách nhiệm phương tiện cho công nhân lái xe, phận điều động bố trí nhân lực, kết hợp với trung tâm, tra phận khác để giải vấn đề Công ty, trách nhiệm phận gara quan trọng công việc kỹ thuật, nhân lực, an tồn trọng khâu nhân lực, biết người ln đứng vị trí hàng đầu khơng biết phát huy triệt để nguồn cơng nhân tính hiệu qủa khơng cao Gara phận giao xe cho công nhân lái xe nên cần am hiểu vận tải, kỹ thuật để đảm bảo xe ln tình trạng tốt Cơng nhân lái xe có xu hướng thay đổi thường xuyên để tiện cho cơng tác quản lý cần quản lý lái xe theo mã số thẻ, có biện pháp để giữ lái xe áp dụng chế độ đãi ngộ người có thâm niên Có nhiệm vụ triển khai lắp mắt thần đảm bảo yêu cầu kỹ thuật thường xuyên nghiên cứu ứng dụng công nghệ tiên tiến vào công tác quản lý đồng hồ tính tiền góp phần quản lý doanh thu cho Công ty Kết hợp với trung tâm điều hành thơng báo, hướng dẫn quy trình thực cụ thể với công nhân lái xe theo quy chế quản lý toán chuyến đường dài theo quy trình quản lý Cơng ty Xắp xếp lịch trực cho tổ chốt số liệu đảm bảo kiểm tra đầy đủ, xác tất trường hợp đường dài Có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể cách thức chốt số liệu kiểm tra nhân viên tổ chốt số liệu, đảm bảo nhân viên thông thạo nghiệp vụ sử dụng đồng hồ tính tiền Ban Thanh tra: Xử lý nghiêm trường hợp vi phạm xử lý theo quy chế ban hành Luôn theo sát hành trình anh em lái xe Xử lý vụ vi phạm va chạm lại anh em lái xe Luôn giữ liên lạc với phận phịng ban Cơng ty Ngồi cịn xử lý vụ lái xe xô sát với khách hàng giải vụ quên đồ khách hàng Họ tiếp xúc trực tiếp với anh em lái xe gặp gỡ khuyên giải tình mà anh em lái xe khơng làm vừa lịng khách hàng Kinh doanh phải ln lấy chữ tín làm đầu Cán công nhân viên vi phạm tuỳ theo mức độ xử lý kỷ luật từ hạ mức xếp loại lao động hàng tháng đến cắt thưởng hàng tháng, gây hậu nghiêm trọng bị bồi thường thiệt hại bị sa thải trước hạn 10 CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG VÀ PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R doanh nghiệp thành lập dần hoàn thiện đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên Tính đến ngày 31/03/2008 số lượng CNV Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R 201 người Trong có 16 kỹ sư cử nhân, 36 người tốt nghiệp trung cấp, lại công nhân ký thuật, lái xe, phụ xe, sửa chữa tạp vụ Do đặc thù kinh doanh công ty kinh doanh vận tải nên lao động Công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R có lượng lao động tương đối đơng phân thành nhiều phận, phòng ban với chức nhiệm vụ khác Do lao động đông lại làm phịng ban khác Đặc biệt cơng nhân lái xe tính chất cong việc khơng cố định nơi mà thường xuyên lại nhiều chuyến cơng tác đường dài, có kéo dài tháng Nên công tác quản lý phức tạp địi hỏi cơng tác quản lý phải chun nghiệp có thống Phân loại lao động Công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R phân lao động thành lao động trực tiếp; lao động gián tiếp 64 II Những tồn công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư hương mạ v.i.s.t.a.r Về máy kế tốn cơng ty Là Công ty kinh doanh, phận lao động trực tiếp chiếm phần lớn số lao động công ty Vì vậy, khối lượng cơng tác tính lương theo doanh thu lớn so với lương thời gian.Vì doanh thu hàng ngày mà lái xe mang nộp địi hỏi phải vào bảng kê xác ngày lái xe Cuối tháng phát bảng lương chi tiết cho họ kiểm tra đối chiếu xem có xác hay khơng Để vào Cơng ty trả lương cho lái xe nhanh chóng hạn định Do tiến Công nghệ nên Công ty thống kê bảng kê hồn tồn phần mềm đặt sẵn Chỉ cần nhập xác số liệu hàng ngày có bảng lương chi tiết cho lái xe xác Về hình thức trả lương Hình thức trả lương theo thời gian: Đã áp dụng hình thức thưởng phạt việc trả lương.Việc thưởng phạt khích lệ nhân viên tích cực làm việc nghiêm túc, ln thi đua làm việc làm cho công việc ngày trở nên hiệu Đối với ngày, làm thêm cơng ty tính ngày cơng bình thường tháng Việc theo dõi hình thức “Bảng chấm cơng” điều làm cho người lao động quan tâm đến ngày công làm việc họ hiệu làm việc Điều công hợp lý người lao động Hình thức trả lương theo doanh thu: tương tự hình thức trả lương theo thời gian, công ty áp dụng thưởng lương công nhân làm đầy đủ số ngày tháng, Và mang lại doanh thu 65 cao cho Công ty.áp dụng trả lương theo doanh thu khuyến khích cơng nhân làm việc tích cực Vì mà họ bỏ ngày cơng làm họ phải mang doanh thu cho Công ty mang lại doanh thu cho họ Hình thức trả lương khốn: Đây hình thức cơng ty khuyến khích láI xe tích cực lao động Một mặt mang lại doanh thu cho công ty, mặt khác đem lại nguồn thu nhập lớn cho anh em láI xe Những ưu đIúm hình thức trả lương cần phải trì phát huy Không ngừng cảI tiến để mang lại lợi ích cho công ty công nhân viên Về hạch tốn khoản trích theo lương Với BHYT KPCĐ tỷ lệ phát sinh nhỏ nên công ty hạch tốn với BHXH Tuy nhiên, cơng ty khơng sử dụng chứng từ hạch toán sử dụng tài khoản này, làm gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu, đồng thời số liệu, tổng hợp BHYT KPCĐ Về việc ứng dụng khoa học kỹ thuật Tại phòng tài vụ cơng ty có trang bị hai máy vi tính sử dụng phần mềm máy tính thường xuyên.Nhằm đem lại hiệu cao nhất, xác Cơng ty khoản thu chi, tính lương cho cơng nhân viên xác nhanh hạn định Lưu giữ số lượng Công ty lâu dài gọn nhẹ.Giảm bớt việc tính tốn thủ cơng Các phịng ban Cơng ty trang bị máy tính cách đầy đủ tạo điều kiện cho nhân viên làm việc cách tốt Qua trình thực tập công ty CP Hanoitouristaxi, qua nghiên cứu nghiêm túc thân hướng dẫn tận tình tập thể phịng tài vụ, đặc biệt kế toán trưởng Em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 66 III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Công tác quản lý lao động Công ty hợp lý hoá cấu lao động cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Thông qua việc nắm bắt thông tin số lượng thành phần lao động, trình độ nghề nghiệp người lao động mà có bố trí lao động phù hợp với chun môn điều kiện sức khoẻ điều kiện khác người lao động Từ lập kế hoạch lao động ổn định thời gian dài, tránh tình trạng người lao động phải di chuyển trường hợp không cần thiết Để làm tốt công tác quản lý lao động phải có quản lý đồng từ xuống dưới, từ khâu lập kế hoạch đến khâu bố trí lao động Trong thời gian ngắn thử việc, cảm thấy nhân viên không phù hợp đề bạt vị trí khác cho phù hợp Đối với công nhân lái xe cần phải bố trí phù hợp với loại xe bố trí thời gian làm việc họ cho phù hợp với họ Bộ máy kế tốn cơng ty Phịng kế tốn Cơng ty vừa trang bị sở vật chất đầy đủ đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm chuyên môn thành thạo máy tính Có khả làm kế tốn máy để tận dụng hết chức máy tính, giảm nhiều cơng việc thủ cơng khơng cần thiết.Làm cho cơng việc tính tốn xác nhanh chóng Ln theo kịp với tiến độ chung xã hội Đáp ứng yêu cầu cấp Hình thức trả lương Cơng ty áp dụng hình thức trả lương làm thêm cán 67 CNV có ngày cơng cịn cơng nhân lái xe tính lương theo doanh thu hàng ngày mà họ làm Ngoài cịn có tiền phụ cấp tổ trưởng 200.000.đ Và qua tiền lương thực khoản trích theo quy định *Đối với hình thức trả lương theo doanh thu , công ty nên áp dụng chế độ thưởng công nhân làm đủ, giờ, hăng say cơng việc Có thể thưởng thành khoản riêng, theo mức công ty đặt Một tháng công ty đạt tiêu nhân viên đạt mức doanh thu tháng vượt so với mức quy định Cơng ty có thưởng cho lái xe đó.3.4 Các khoản phụ cấp:áp dụng nhân viên làm việc vào ca ban đêm Họ hưởng 30.000 đêm Đặc thù làm việc Công ty kinh doanh taxi phức tạp Phải phục vụ khách hàng 24/24h ngày Vì cơng nhân lái xe phụ cấp cho người mà đón khách ban đêm từ 01h sáng đến 05h sáng cuốc khách 5000.Tuy số tiền khơng lớn khuyến khích cơng nhân lái xe họ hăng hái làm việc Vì họ thấy Công ty quan tâm đến công việc mà họ làm Hạch tốn khoản trích theo lương Đối với BHYT KPCĐ “Bảng tốn lương” cơng ty cần phải có thêm chứng từ phản ánh chi trả BHYT số BHYT mà người lao động nhận Có việc hạch tốn khoản trích theo lương đảm bảo độ xác tạo điều kiện cho quan chức dễ theo dõi, kiểm tra Ứng dụng khoa học – kỹ thuật công ty Với hình thức “Nhật ký chứng từ” muốn đơn giản tính tốn cơng ty phải trang bị hệ thống máy vi tính cơng ty nói chung máy kế tốn nói riêng Sử dụng phần mềm kế tốn thích hợp, nên áp dụng 68 cách tính toán ghi chép, lưu giữ hồ sơ tài liệu máy vi tính đảm bảo cơng tác kế tốn công ty gọn nhẹ Công ty phải thiết lập mạng máy tính nội giúp cho việc liên lạc, chuyển giao số liệu công ty nhanh chóng rõ ràng xác Tóm lại, việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu cơng ty nói riêng DN nói chung Nhà nước phải thường xuyên điều chỉnh chế độ ban hành với lợi ích người lao động Mỗi DN cần phải ngày hồn thiện cơng tác hạch tốn để thực đúng, tính đủ, đảm bảo công cho người lao động Làm tốt công tác thể thành công kinh doanh DN 69 KẾT LUẬN Trong hình thái chế độ nào, kinh doanh loại hình yếu tố lao động đặt lên hàng đầu có lao động mang lại doanh thu lợi nhuận cho Cơng ty Vì Cơng ty phải hạch toán tiền lương để trả cho người lao động cho phù hợp với trình độ cơng sức người lao động bỏ để làm cho Công ty Trước hết, DN, đóng vai trị định hoạt động SX kinh doanh phải kể đến yếu tố lao động Vì vậy, phải tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần kế toán quan trọng, giúp nhà quản lý, quản lý số lượng chất lượng lao động góp phần nâng cao suất hiệu lao động nhằm đạt mục đích cuối lợi nhuận Như vậy, sách tiền lương đắn động lực phát triển cho DN Trong q trình thực tập cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R với thời gian thực tập tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế trình độ thân cịn nhiều hạn chế nên em chưa có nhìn tổng qt, viết chắn chưa thể đầy đủ vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, em mong góp ý thầy giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Chuyên đề hoàn thành nhờ hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Thạc sỹ Phan Trug Kiên cán Công ty đặc biệt phịng kế tốn- tài vụ cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán tài doanh nghiệp: Xuất 2006 – Chủ biên – PGS.TS Đặng Thị loan Hệ thống sổ sách kế tốn – Bộ tài Kế tốn cơng đơn vị hành nghiệp: Xuất 2065- Chủ biên – PGS.TS.Nguyễn Thị Đông Kế toán quản trị doanh nghiệp: Xuất 2006- Chủ biên – PGS.TS.Nguyễn Minh phương 5.Kế toán quốc tế: Xuất 2005- Chủ biên – PGS.TS.Nguyễn Thị Đông 71 MỤC LC 72 Bảng phân bố tiền lơng BHXH ST Ghi cóTK khoản X TK 622 CP nhân công trùc tiÕp XPX ( SP ) X PX (SP ) X TK 627: CPSXchung Céng kho¶n TK 338: ph¶i trả, phải nộp khác TK 335 Tổng Cộng KPCĐ BHXH BHYT Céng cã CP ph¶i céng cã Tk 3382 3383 3384 TK 338 phơ cÊp T TK 334: ph¶i tr¶ CNV Lơng Các Các khác 334 73 Bảng chấm công Tháng 10/2006 Uỷ ban nhân dân hà nội Côngtycp hanoitouristaxi T Họ tên 10 11 1213 1415 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Tæng T X X X X X X X X NguyÔn ThÕ ChiÕn La minh HiỊn Bïi ViÕt ChiÕn Ngun Ngäc Hun XX X X X N N X XXN NX X X XX XXX X X X N XX X X NX NX X XX X UBND thµnh hµ néi C«ng ty Cp Hanoitouristaxi NX XX XX XX X X X N X X N X X N X X X X X X N X X X X X X X X X X N X X N X X N X X X X X X N X X X X X X X X X X N X X N X X N X X X X X X N X X X Bảng toán lơng phụ cấp Tháng10/2006 Đơn vị 1000 đ X X X X 74 Stt 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Hä tên Thẻ Bùi Ngọc Anh Trần Công Đức Trần Anh Tuấn Lê Xuân Trờng Vũ Ngọc Lâm Nguyễn Văn Thanh Bùi Xuân Vinh Nguyễn Tiến Thiện Ngô Anh Hiệp Nguyễn Mạnh Hùng Nguyễn Bá Nguyên Trịnh Viết Tuấn Trần Văn Hoạt Trần Quốc Hiệp Nguyễn Thanh Huyền Hà Quang Long Nguyễn Đình Thà Nguyễn Tuấn Anh Nguyễn Văn Biển Hà Đức Tuấn Nguyễn Văn Lập Nguyễn Văn Các Trần Văn Đệ Trần Đông Bình Mai Văn Thi 15 17 18 20 21 22 24 25 26 27 28 29 30 31 32 35 37 39 40 41 42 43 44 45 46 Sè TK T.l¬ng 3.976.6 2.104.3 3.387.5 1.491.7 3.088.4 5.060.5 3.029.4 1.790.4 4.562.1 2.613.7 4.509.8 4.212.2 4.594.0 4.512.9 3.461.4 2.573.5 4.655.7 2.262.8 3.813.7 4.241.2 3.569.7 3.430.9 3.706.2 2.167.6 4.230 T¦ BHVS (60%) 1.212.96 361.6 944.4 393.54 949.62 1.469.82 1.213.8 74.58 1.358.4 855.5 1.525.38 1.014.7 1.485.42 1.190.7 1.148.46 817.68 1.579.2 339.12 971.580 852 983.5 1.191.3 1.054.6 588.36 1.439.58 Kú I 180 48 132 84 168 180 144 12 180 96 168 96 132 180 120 96 168 48 144 144 120 168 156 96 180 L¬ng kú 2.763.64 1.742.6 2.443.1 1.098.16 2.138.78 3.590.68 1.815.5 1.715.8 3.263.64 1.758.1 2.984.4 3.197.48 3.197.4 3.322.14 2.312.9 1.755.8 3.076.6 1.923.6 2.842.1 3.368.9 2.948.4 2.239.6 2.651.2 1.579.24 2.790.4 BHVS kú 180 108 96 108 144 192 84 96 192 96 144 156 156 144 132 96 144 84 192 192 144 156 180 96 144 Nỵ DT 0 508 279 200 0 0 0 0 290 150 170 77 0 0 0 VPQC Söa xe 0 0 0 850 1000 50 0 0 50 0 1.800 0 0 0 50 0 50 0 0 50 200 200 0 300 50 0 100 0 150 50 100 Công đoàn 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 BHXH 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Thùc lÜnh Ký kú 2.575.6 1576.6 1.831.1 703.1 1.786.7 3.390.6 873.5 561.8 2.753.6 1.454.1 2.832.4 3.033.48 2.956.5 2.530.14 2.793.4 1.651 954.68 1.731.68 2.565.12 3.188.9 2.953 2.222.2 2.413.5 1.424.4 2.538.54 tên 75 Thanh toán lơng tháng 10/ 2006 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương TK 333, 133, 141 TK 334 Lương chính, tiền thưởng sản xuất Các khoản khấu trừ Các khoản phải trả Tiền lương ghép công nhân lái xe TK 333 BHXH, BHYT người lao ®éng ®ãng gãp TK 335 TK 622, 627 TrÝch tr­íc lượng phép công nhân sản xuất TK 431 Tiền th­ëng tõ quü khen th­ëng TK 111, 112, 3331 TK 338 Thanh toán khoản cho người lao động Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí BHXH TK 111, 112 Số chi vượt cấp bù Nộp BHXH, BHYTvà KPCĐ chi tiêu KPCĐ ... VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG VÀ PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG... dư đầu kỳ Trả lương kỳ trước tiền mặt -Tổ -Tổ -Tổ Lương phải trả -Tổ -Tổ -Tổ BHXH khấu trừ lương -Tổ -Tổ -Tổ BHYT khấu trừ lương -Tổ -Tổ -Tổ Thưởng phải trả -Tổ -Tổ -Tổ Phụ cấp ăn ca -Tổ -Tổ -Tổ. .. lương cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R 2.1 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương SƠ ĐỒ HẠCH TỐN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG TK 334 TK 141, 138, 333… Các khoản khấu trừ