7 Hoàn thiện Hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu và các biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Mây tre Hà Nội

7 Hoàn thiện Hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu và các biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Mây tre Hà Nội

Lời mở đầu Cả lý luận thực tiễn khẳng định không quốc gia giới phát triển tồn cách biệt lập Trong trình phát triển kinh tế giới, quốc gia phải hội nhập, phân công vào lao động quốc tế Do đó, ngoại thơng dần trở thành lĩnh vực kinh tế quan trọng Bởi thông qua ngoại thơng mở rộng thị trờng tiêu thụ, mở rộng việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nớc, đồng thời thực mối giao lu quốc tế sở phát huy tiềm mạnh nớc Đại hội Đảng lần thứ VI đà đề chơng trình cải cách kinh tế rộng lớn nhằm xoá bỏ chế tập trung quan liêu bao cấp, chuyển mạnh sang chế kinh tế thị trờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc Chủ trơng phát triển nhà nớc thực sách mở cửa, đa dạng hoá thị trờng thành phần kinh tế Nền kinh tế nớc ta từ trạng thái khép kín đà dần mở cửa, thị trờng nớc ngày mở rộng, thông suốt quan hệ chặt chẽ với kinh tế nớc giới, trớc hết nớc khu vực Cùng với việc mở rộng quan hệ kinh tế, chế quản lý chế hạch toán kinh doanh đợc áp dụng nhằm đảm bảo hiệu kinh doanh hiệu kinh tế xà hội Nh vậy, đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế đòi hỏi phải có đổi đồng công cụ quản lý kinh tế tài có vai trò quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với t cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán lĩnh vực gắn với hoạt động kinh tế tài , đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho định kinh tế Nh kế toán vai trò vô quan trọng hoạt động tài doanh nghiệp nói chung hoạt động kinh doanh xuất nói riêng Nã võa xt ph¸t tõ thùc tÕ kh¸ch quan cđa hoạt động quản lý, từ chất hạch toán kế toán nói chung nh hạch toán xuất nói riêng Nóp vừa công cụ để kiểm tra trình thu mua xuất hhập khảu hàng hoá vừa giúp cho ngòi quản lý có đầy đủ thông tin xác, kịp thời để lập phơng án kinh doanh phân tích, đánh giá trình cách xác Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán hàng xuất khẩu, đợc hớng dẫn tận tình cô giáo TS Nguyễn Minh Phơng, nh giúp đỡ tận tình cán Phòng kế toán- tài vụ Công ty Mây tre Hà Nội, em đà chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá xuất biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ hàng hoá Công ty Mây tre Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp phần mở đầu kết luận gồm phần nh sau: Phần I: Cơ sở lý luận chung hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá xuất biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh đơn vị kinh doanh xuất nhập Phần II: Thực trạng công tác kế toán lu chuyển hàng hoá xuất Công ty Mây tre Hà Nội Phần III: Phơng hớng, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán lu chuyển xuất Công ty Mây tre Hà Nội Phần I Cơ sở lý luận chung hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá xuất biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh đơn vị thơng mại kinh doanh xuất nhập I/ Lu chuyển hàng hoá Sự cần thiết việc tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá xuất Vai trò vị trí hoạt động xuất hàng hoá chế thị trờng 1.1 Xuất vai trò hoạt động xuất Nh đà biết, hàng hoá sản phẩm lao động đợc sản xuất dới hình thức mua bán sử dụng tiền tệ làm phơng tiện toán Các hoạt động mua bán trao đổi không dừng lại phạm vi hẹp quốc gia mà đà đợc phát triển mạnh mÏ vµ më réng quan hƯ nhiỊu qc gia víi nhau, thông qua hoạt động kinh doanh xuút hàng hoá Với vai trò cầu nối thực chức lu thông hàng hoá thị trờng phơng tiện mở rộng sản xuất, tích luỹ ngoại tệ xuất trở thành hoạt động quan trọng mà quốc gia muốn đạt đợc mục đích tăng trởng thực Đối với nớc ta, nớc có kinh tế lạc hậu sản xuất nhỏ phổ biến, khu vực nông nghiệp chiếm đại phận nhng khả tích luỹ thấp, tích luỹ từ công nghiệp không cao vai trò xuất lại đặc biệt quan trọng Trớc hết thấy xuất nhằm tiêu thụ hàng hoá nớc, nh thông qua xuất thị trờng nớc đợc mở rộng, u đất nớc đợc tận dụng, khai thác từ thúc đẩy phát triển chung góp phần tích cực vào nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Nh thấy xuất đòn bẩy phát triển kinh tế đối ngoại đợc coi phơng tiện để bớc tham gia vào phân công lao động quốc tế, phơng tiện tạo vai trò uy tín nớc thơng trờng quốc tế Thiết thực nữa, xuất mang lại nguồn thu nhập lớn cho đất nớc, góp phần quan trọng vào việc cải thiện cán cân ngoại thơng cán cân toán tăng dự trữ ngoại hối, nhờ thu nhập từ xuất tăng mà khả nhập tăng, tạo khả cung cấp máy móc thiết bị công nghệ cho phát triển công nghiệp Sự phát triển ngành công nghiệp chế biến sản xuất hàng hoá xuất khẩu, ngành áp dụng kỹ thuật tiên tiến sản xuất hàng hoá có khả cạnh tranh thị trờng giới, giúp tạo lực công nghệ mới, cho phép tăng sản xuất mặt số lợng mà tăng chất lợng tăng suất Sự phát triển ngành công nghiệp mở khả tu hút lực lợng lao động góp phần giải vấn đề võa mang tÝnh kinh tÕ võa mang tÝnh x· héi Vấn đề việc làm, hớng giải tìh trạng thất nghiệp, đa phận cha có việc làm, gáng nặng kinh tế, tham gia vào phân công lao động quốc tế dới dạng xà hội hoá chỗ Mặt khác, khía cạnh có ý nghĩa sử dụng lao động ngành công nghiệp sản xuất sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế mà có đợc đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật chuyên môn Đó sở để bớc chuyển từ sản xuất sản phẩm có hàm lợng lao động cao sang sản xuất sản phẩm có hàm lợng kỹ thuật cao tiền ®Ị ®Ĩ nỊn kinh tÕ chun tõ n«ng-c«ng nghiƯp sang công-nông nghiệp Ngoài xuất góp phần quan trọng vào việc giải vấn đề sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên tham gia vào phân công lao động quốc tế thông qua việc phát triển ngành chế biến xuất đà góp phần nâng cao giá trị hàng hóa, giảm bớt thiệt hại điều kiện ngoại thơng ngày trở nên bất lợi cho nguyên liệu thô xuất Nh vậy, xuất không đóng vai trò chất xúc tác hỗ trợ cho phát triển mà trực tiếp tham gia vào giải vấn đề bªn cđa nỊn kinh tÕ nh: Vèn, kü tht, nguyên liệu, lao động, thị trờng Tóm lại, xuất mũi nhọn quan trọng hoạt động kinh tế đối ngoại, ba chơng trình kinh tế lớn Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI đề Trong toàn hoạt động kinh tế, nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc toàn Đảng toàn dân sức xuất để nhập 1.2 Đặc trng hoạt động xuất Trong tình hình hoạt động xuất có đặc điểm sau: + Hoạt động xuất phức tạp hoạt động kinh doanh nớc Đây hoạt động giao dịch với ngời có quốc tịch khác nhau, ngôn ngữ khác nhau, thị trờng rộng lớn khó dự đoán, mua bán trung gian chiếm tỷ trọng lớn, toán nhiều phơng thức phức tạp, hàng hoá phải vận chuyển qua biên giới quốc gia, phải tuân thủ tập quán, thông lệ quốc tế nh địa phơng Chính đặc điểm mà thời gian lu chuyển hàng hoá nớc gây mét sè bÊt lỵi + Chi phÝ vËn chun, bảo quản, bốc dỡ tăng cao ảnh hởng đến kết kinh doanh + Chất lợng hàng hoá bị ảnh hởng thời gian vận chuyển kéo dài nh điều kiện bảo quản không tốt + Thời gian thu hồi vốn chậm, đơn vị sử dụng vốn vay chi phí trả lÃi vay tăng lên + Tình trạng thị trờng có nhiều bất lợi Thị trờng nớc nhỏ hẹp nhu cầu nói chung cha cao, thị trờng bên rộng lại luôn biến động, lĩnh vực có đối thủ cạnh tranh hùng mạnh Đó khó khăn chung ta phải đối phó muốn xâm nhập thị trờng nớc + Hoạt động kinh doanh xuất nhập chế thị trờng đòi hỏi đơn vị kinh doanh xuất nhập phải tự tìm nguồn hàng, bạn hàng, phải tự cân đối tài chính, tự tổ chức giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng toán cho đạt hiệu cao Nhà nớc không giao pháp lệnh tiêu kế hoạch, không định nguồn hàng đối tợng giao dịch nh trớc Trên đặc điểm mµ bÊt kú mét doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp phải xem xét, cân nhắc muốn kinh doanh có hiệu Sự hiệu không đem lại lợi ích cho thân doanh nghiệp mà góp phần đẩy mạnh chiến lợc công nghiệp hoá hớng tới xuất đất nớc Vì nỗ lực thân doanh nghiệp trình thực thơng vụ xuất khẩu, cần có hỗ trợ nhà nớc thông qua việc ban hành sách khuyến khích xuất khẩu, tạo lập môi trờng kinh doanh thuận lợi Khi nhà nớc doanh nghiệp phối hợp giải khó khăn vai trò hoạt động xuất thực đợc phát huy 1.3 Nhiệm vụ hạch toán luân chuyển hàng hoá xuát Hoạt động xuất nhập khẩu, nh đà trình bày có vị trí đặc biệt quan trọng kinh tế quốc dân Để quản lý thực tất nhằm nâng cao hiệu lĩnh vực kinh doanh xuất nhập cânf phải sử dụng tèt c¸c biƯn ph¸p kinh tÕ, kü tht nghiƯp vơ, có vấn đề tổ chức công tác kế toán xuất cách khoa học hợp lý Tổ chức khoa học hợp lý công tác kế toán từ lâu đà không vấn đề có ý nghiẽa lý luận mà vấn đề có ý nghĩa thực tiễn Trong năm vừa qua chế độ thể lệ kế toán đà đợc nghiên cứu, ban hành có đổi qua giai đoạn Chùng với việc ban hành chế độ thể lệ kế toán, viƯc tỉ chøc thùc hiƯn chóng cịng nh tỉ chøc công tác hạch toán nói chung đơn vị đợc đạo ngày hoàn thiện, làm tăng hiệu lực thông tin kế toán, tăng cờng via trò hạch toán kế toán quản lý doanh nghiệp Kế toán hoạt động xuất việc ghi chép, phản ánh, giám đốc nghiệp vụ kinh tế phát sinh kể từ thu mua hàng, trả tiền hàng đến xuất hàng bán cho khách nớc thu ngoại tệ đồng thời phản ánh truy cứu trách nhiệm đôn đốc xử lý trờng hợp thừa thiếu, tổn thất hàng hóa theo chế độ quy định Tổ chức hợp lý đắn công tác kế toán hoạt động xuất tạo hệ thống chứng từ sổ sách, sau ghi chép lu chuyển chúng cho phù hợp với đặc điểm hoạt động xuất nhập doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác, toàn diện cho quản lý việc tổ chức hợp lý công tác kế toán hoạt động xuất giúp cho toàn hệ thống kế toán doanh nghiệp vận hành nhịp nhàng, ăn khớp đạt hiệu cao Xuất phát từ khả nhiệm vụ chung công tác kế toán, xuất phát từ đặc điểm riêng hoạt động xuất khẩu, từ cần thiết phải tổ chức công tác hạch toán hàng xuất khẩu, kế toán hàng xuất cần làm tốt nhiệm vụ sau: + Phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch xuất Đây nhiệm vụ đầu tiên, quan trọng từ thông tin kế toán, ngời lÃnh đạo nắm đợc nghiệp vụ kinh doanh xuất phát sinh, kiểm tra đánh giá đợc trình thực kế hoạch xuất khẩu, từ có biện pháp hoàn thiện công tác kinh doanh xuất để thu đợc lợi nhuận cao + Kiểm tra, giám đốc tình hình toán bên tình hình kinh doanh nói chung kinh doanh xuáat nói riêng nay, hầu hết doanh nghiệp gặp khó khăn vốn nên tách khỏi tình trạng doanh nghiệp chiếm dụng vốn bị chiếm dụng vốn Điều ảnh hởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Vì vấn đề đặt cho cấp lÃnh đạo đặc biệt cho kế toán phải quản lý, giám sát chặt chẽ tình hình thu hồi vốn để đảm bảo trình kinh doanh đợc liên tục có hiệu cao + Kiểm tra tình hình thực chi phí xuất khẩu: đổi chế quản lý doanh nghiệp thực tự chủ tài nh hoạt động sản xuất kinh doanh, phải đảm bảo lấy thu bù chi có lÃi Điều đòi hỏi kế toán phải xác định xác đầy đủ chi phí phát sinh nh: giá vốn hàng xuất, chi phí vận chuyển, bảo quản, thuế xuất (nếu có) để bù đắp bảo đảm cho doanh nghiệp bảo toàn phát triển đợc vốn kinh doanh + Cung cÊp th«ng tin c«ng viƯc điều hành hoạt động kinh doanh xuất khẩu, cho công tác lập kế hoạch theo dõi thực kế hoạch sau: Đây nguồn thông tin quan trọng để đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch xuất phân tích nhân tố ảnh hởng đến kế hoạch đạt đợc II/ Hạch toán nghiệp vụ thu mua hàng xuất Phơng thức mua hàng toán hàng mua xuất 1.1 Phơng thức mua hàng Thực tốt nhiệm vụ nêu trên, kế toán thực trở thành công cụ trợ thủ đắc lực cho công việc quản lý điều hành có hiệu hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá điều kiện Để có số lợng hàng hoá đảm bảo cho xuất khẩu, doanh nghiệp xuất phải tổ chức trình thu mua hàng hoá Đây trình vận động vốn tiền tệ sang hình thái vốn hàng hoá Đặc điểm trình mua hàng nớc để xuất khẩu, mua hàng nớc (nhập khẩu) để tái xuất Thông thờng doanh nghiệp mua hàng theo phơng thức sau: - Phơng thức mua hàng trực tiếp: Các doanh nghiệp xuất cử cán nghiệp vụ đến địa phơng có nguồn tài nguyên hàng hoá xuất để ký hợp đồng mua hàng Tuỳ theo loại hàng hoá mà ngời mua hàng chuyển trực tiếp doanh nghiệp sau đà nhận đủ hàng toán tiền hàng dới hình thức thu gom, uỷ thác chuyển sau Ngời mua hàng phải chịu trách nhiệm số lợng, chất lợng mẫu mà số hàng đà mua Hình thức toán trờng hợp thờng tiền mặt đà tạm ứng cho cán mua hàng uỷ quyền cho ngời mua hàng toán cho chủ hàng Chứng từ sử dụng phơng thức phiếu kê mua hàng Định kỳ cán thu mua phải lập bảng kê phiếu kê mua hàng để tổng hợp theo loại hàng thu mua, số lợng thành tiền, làm sở cho việc toán Bảng kê, phiếu kê mua hàng kèm theo phiếu kê mua hàng - Phơng thức đặt hàng Doanh nghiệp xuất ký kết hợp đồng kinh tế với sở sản xuất, gia công t nhân để thu mua hàng xuất Đơn vị xuất nhập ứng vốn cho sở, cá nhân sản xuất gia công để họ có vốn hoạt động.Đến thời điểm giao nhận hàng, hai bên tiến hành vào hợp đồng để giao nhận hàng toán tiền hàng.Chứng từ sử dụng theo phơng thức hoá đơn bán hàng - Phơng thức đổi hàng: Doanh nghiệp dùng hàng để đổi hàng xuất Việc đổi hàng thông qua hình thức uỷ thác Căn vào hợp đồng kinh tế đà ký kết, đơn vị xuất nhập chuyển hàng giao cho khách hàng nhận hàng xuất khẩu, khoản chênh lệch tỷ giá hàng đổi đợc toán theo thoả thuận đổi hàng hai bên trờng hợp đơn vị xuất nhập vừa đóng vai trò ngời bán, vừa đóng vai trò ngời mua Chứng từ sử dụng theo phơng thức hoá đơn bán hàng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Phơng thức gia c«ng: Doanh nghiƯp xt nhËp khÈu cã thĨ giao nguyên liệu, thêu gia công thu hồi thành phẩm bán nguyên vật liệu mua thành phẩm Tuỳ theo tình hình cụ thể hợp đồng ký kết hai bên để áp dụng phơng thức hợp lý Sau mua hàng, doanh nghiệp xuất hàng bán nhập kho để chờ xuất Nếu doanh nghiệp nhập kho có chi phí phát sinh nh chi phí tổ chức bảo quản hàng hoá, chi phí bảo vệ kho tàng Nhiệm vụ kế toán trình mua hàng phản ánh tình hình thực kế hoạch mua hàng tình hình thực hợp đồng nhập khẩu, xác định trị giá vốn cửa hàng nhập kho, cung cấp thông tin kịp thời tình hình đảm bảo xuất trình kinh doanh 1.2 Các phơng thức toán Quá trình thu mua doanh nghiệp gắn liền với trình toán tiền hàng cho nhà cung cấp Hiện nay, doanh nghiệp thơng mại chủ yếu dùng hình thức toán không trực tiếp Thanh toán không trực tiếp phơng thức toán đợc thực cách chuyển tiền từ tài khoản doanh nghiệp bù trừ đơn vị thông qua trung gian ngân hàng.Hiện nay, tuỳ theo mức độ tin cậy tín nhiệm tổ chức kinh tế mà lựa chọn hình thức toán hình thức sau: + Thanh toán chờ chấp nhận: hình thức toán già quan tín nhiệm với giao dịch thờng xuyên với Theo phơng thức ngời bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền hàng ngời mua Khi bên bán gửi hàng cho bên mua phải làm giấy nhờ thu gửi ngân hàng, nhờ ngân hàng thu hộ tiền hàng Ngân hàng bên mua nhậ đợc chứng từ đồng ý trích tiền từ tài khoản bên mua trả cho bên bán thông qua ngân hàng phục vụ bên bán + Thanh toán theo kế hoạch: Hình thức đợc dùng trơng fhợp hai đơn vị thờng xuyên mua bán với Theo kế hoạch hình này, vào hợp đồng kinh tế,bên bán định kỳ chuyển cho bên mua hàng hoá định kỳ bên mua chuyển cho bên bán tiền hàng theo kế hoạch Cuối kỳ điều chỉnh to¸n theo sè thùc tÕ + Thanh to¸n bï trừ: Hình thức áp dụng điều kiện hai bên có quan hệ mua bán hàng hoá lẫn Theo hình thức này, hai bên phải tiến hành đối chiếu số tiền đợc toán số tiền phải toán Các bên tham gia toán bù trừ cần phải trả chênh lệch sau đà bù trừ + Hạch toán băng uỷ nhiệm chi: Uỷ nhiƯm chi lµ giÊy ủ nhiƯm chi cđa chđ tµi khoản có uỷ nhiệm cho ngân hàng trích tiền taì khoản để toán cho ngời hởng + Thanh toán séc: séc lệnh trả tiền chủ tài khoản lập mẫu in sẵn đặc biệt ngân hnàg để lệnh cho ngân hàng trích tiền để toán cho ngời đợc hởng + Thanh toán theo phơng th tín dụng: th tín dụng văn cam kết có tính chất pháp lý ngân hàng phục vụ bên mua më th tÝn dơng cam kÕt víi ngêi b¸n nÕu ngời bán thực đầy đủ xác nội dung quy định cam kết ngân hàng toán đầy đủ tiền hàng cho ngời bán Tuỳ theo thoả thuận bên mua bên bán, bên mua ứng trớc khoản tiền cho bên bán toán phần lại sau nhận đợc hàng Bên mua toán đồng thời với việc nhận hàng sau nhận hàng thời gian Hạch toán kế toán nghiệp vụ thu mua hàng xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp theo dõi, phản ánh thờng xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập xuất,tồn kho vật t,hàng hoá sổ kế toán.Trong trờng hợp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên,kế toán mở tài khoản hàng tồn kho để phản ánh số có,tình hình biến động tăng giảm vật t hàng hoá Vì vật t hàng hoá tồn kho sổ kế toán đợcxác định thời điểm kỳ Các tài khoản sử dụng có nội dung kết cấu nh sau: Tài khoản 156: Hàng hoá Tài khoản phản ánh giá trị vốn có, biến động tang giảm hàng hoá kho (chi tiết theo kho, loại hàng) Bên nợ: Phản ánh trị giá mua hàng hoá nhập kho chi phí thu mua Bên có: Phản ánh trị giá hàng xuất bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán D nợ: Phản ánh trị giá hàng tồn kho chi phí thu mua hàng tồn kho Tài khoản 156 chi tiết cho hai tiểu khoản + Tài khoản 1561 (giá mua hàng hoá): phản ánh giá trị có tình hình biến động hàng hoá mua vào đà nhập kho (tính theo giá trị mua vào) + Tài khoản 1562 (chi phí thu mua hàng hoá) nh chi phí bảo hiểm hàng, chi phí thuê kho, bến bÃi vận chuyển Thực tế phát sinh liên quan đến số hàng hoá đà nhập kho kỳ tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hoá đà nhập kho kỳ tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hoá có kỳ cho khối lợng hàng hoá đà tiêu thụ kỳ nh tồn kho thúc tÕ ci kú ViƯc lùa chän tiªu thơ phân bổ chi phí thu mua tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp nhng phải đợc thực quán niên độ kế toán Tài khoản 151: hàng hoá mua đờng Tài khoản phản ánh giá trị hàng hoá mà đơn vị đà mua nhng cuối kỳ cha đợc kiểm nhận, nhập kho Bên nợ: Phản ánh trị giá hàng đờng tăng thêm kỳ Bên có: Phản ánh trị giá hàng đờng kỳ trớc đà kiểm nhận, nhập kho kỳ D nợ: Phản ánh trị giá hàng đờng tồn cuối kỳ Ngoài kế toán sử dụng số tài khoản nh: Tài khoản 157: hàng gửi bán - để theo dõi hàng mua gửi thẳng xuất Tài khoản 111: Tiền mặt Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng Tài khoản 331: Phải trả nhà cung cấp để theo dõi trình toán Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ sử dụng tài khoản 133 (thuế giá trị gia tăng đựoc khấu trừ) tài khoản dùng để phản ánh số thuế giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ, đợc hoàn lại Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ thu mua hàng xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK 331, 111, 112 TK156 Giá mua + chi phÝ thu mua cđa hµng nhËp kho (giá không thuế) TK 151 Trị giá hàng mua đờng cuối kỳ Giá trị hàng hoá đờng kú tríc nhËp kho kú nµy TK 133 (1331) Th GTGT đầu vào đợc khấu trừ Thuế GTGT hàng mua đợc giảm giá trả lại ngời bán TK 1532 Giá trị bao bì nhập kho TK 157 Giá trị hàng mua chuyển xuất không qua kho trị giá hàng mua trả lại (cả thuế GTGT) Với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp, trị giá hàng nhập kho sÏ bao gåm: Gi¸ mua + chi phÝ + thuÕ GTGT Vì vậy, doanh nghiệp kế toán không sử dụng tài khoản 133 Các doanh nghiệp dịch vụ thu mua hạch toán tơng tự nh theo phơng pháp khấu trừ 3.Hạch toán kế toán nghiệp vụ thu mua hàng xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Phơng pháp kiểm kê định kỳ: phơng pháp hạch toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sổ kế toán tổng hợp từ tính giá trị hàng hoá đà xuất kỳ theo công thức Trị giá hàng Trị giá hàng Trị giá hàng Trị giá xuất kho = tồn kho đầu + nhËp kho hµng tån kú kú kú kho cuối kỳ Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, biến động hàng hoá không theo dõi tài khoản hàng tồn kho nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Giá trị hàng hoá mua nhập kho đợc phản ánh tài khoản riêng TK611( mua hàng) Bên nợ: Kết chuyển giá trị hàng hoá tồn kho đầu kỳ phản ánh giá trị hàng hoá mua vào kỳ Bên có: Kết chuyển giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ phản ánh giá trị hàng hoá xuất kho kỳ Tài khoản số d đợc ghi chi tiết thành: + -Tài khoản 6111 (mua nguyên vật liệu) +- Tài khoản 6112 (mua hàng hoá) Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ thu mau hàng xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK 111, 112, 331 TK 611 (6112) Giá thực tế hàng mua vào kỳ TK 133 Thuế GTGT TK 151, 156, 157 Đầu kỳ kết chuyển hàng tồn kho TK 111, 112, 331 Giảm giá, bớt giá hàng mua Hàng mua trả lại TK 133 Thuế GTGT TK 632 Giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Cuối kỳ kết chuyển hàng tồn kho III- Hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Các qui định chung Xuất hàng hoá hoạt động phức tạp, liên quan đến nhiều lĩnh vực nên để hạch toán xác kế toán cần nắm vững vấn đề sau: 1.1 Các qui định xuất Theo qui định hành, hàng hoá, dịch vụ sau đợc tính hàng xuất Hàng gửi triển lÃm, hội chợ nớc ngoài, bán theo ngoại tệ Các dịch vụ sửa chữa tàu biển, máy bay cho nớc đợc toán ngoại tệ Hàng viện trợ cho nớc thông qua hiệp định, nghị định th nhà nớc ta ký với bạn, giao cho doanh nghiệp xuất nhập Hàng hoá dịch vụ bán cho khách nớc kiều bào thăm quê hơng thu ngoại tệ Nguyên vật liệu, vật t cung cấp cho công trình thiết bị toàn theo yêu cầu nớc bán công trình thiết bị cho nớc ta toán ngoại tệ 1.2 Các phơng thức xt khÈu: HiƯn cã hai ph¬ng thøc kinh doanh xuất xuât theo nghị định th xuất tự cân đối + Xuất theo nghị định th: phơng thức kinh doanh doanh nghiệp phải tuân theo tiêu pháp lệnh nhà nớc Nhà nớc ta ký kết với Chính phủ nớc khác nghị định th hiệp định trao đổi hàng hoá Việc thực hiệp định đợc giao cho số doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm mua bán hàng hoá với nớc bạn theo điều khoản ghi hợp đồng + Xuất theo phơng thức tự cân đối: phơng thức hoạt động doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động xuất cuả từ khâu đến khâu cuối Đơn vị phải từ khâu đến khâu cuối Đơn vị phải tự tìm nguồn hàng, bán hàng tự cân đối tài chính, ký kết thực hợp đồng tổ chức giao dịch cho đạt hiệu kinh doanh cao Trong điều kiện chế thị trờng nay, hầu nh không tồn phơng thức xuất theo nghị định th phải hạch toán độc lập đợc phép chủ động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập chọn phơng thức nhập tự cân đối Về hình thøc xt khÈu, hiƯn cã hai h×nh thøc chđ yếu xuất trực tiếp uỷ thác + Xuất trực tiếp: hình thức hoạt động doanh nghiệp kinh doanh xuất đợc nhà nớc cho phép cho phép tiến hành tổ chức giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá trực tiếp với nớc + Xuất uỷ thác: hình thức áp dụng với doanh nghiệp cha có đủ điều kiện trực tiếp đàm phán ,ký kết hợp đồng với nớc nên phải uỷ thác cho đơn vị khác có chức xuất nhập hộ Trong hình thức này, đơn vị giao uỷ thác xuất đơn vị đợc tính doanh số, đơn vị nhận uỷ thác chi đơn vị làm đại lý hởng hoa hông theo tỷ lệ thoả thuận Nhìn chung, tổ chức hoạt động xuất theo hình thức trực tiếp có lợi trờng hợp doanh nghiệp có điều kiện nắm bắt thông tin tín hiệu thị trờng nớc cách toàn diện, xác kịp thời, lại không phụ 10 Bảng 13: Sổ theo dõi TK 131 - continuity Tháng 10/2001 Nợ TK131,có TK khác Chứng từ SH NT 70NH IV148 84NH 10/10 27/10 29/10 SDĐK : Thanh toán L/C cho INV số 127 Phí ngân hàng Bán hàng cho Continuity Thanh toán L/C cho INV số 148 Phí ngân hàng Cộng phát sinh SDCK : USD 11020 Tỉng sè VN§ 165.300.000 TK112 USD VN§ 5184,81 USD TK641 VNĐ 5,19 USD TK51111 VNĐ Có TK131, nợ TK khác 77.850 Tổng số USD VNĐ 5.184,81 77.772.150 5.184,81 77.772.150 77.772.150 138.633.300 9.225 77.850 9215,775 9.225 5,19 138.494.666 138.633.300 9215,775 138.494.666 9,225 9.225 138.633.30 9.225 138.633.300 5.850 4400,585 216.226.81 138.633 9,225 138.633 14.415 216.483 14.415 216.483.299 87.450.001 50 B¶ng 14: Sỉ chi tiÕt TK 51111 Tháng 10/2001 Diễn giải TK đối ứng Chứng từ SH NT IV132 8/10 IV133 12/10 IV148 27/10 Số tiền Nợ SDĐK : Xuất bán Fu Fou Co., Xt b¸n Panta Xt b¸n Continuity KÕt chun cuèi kú Céng ph¸t sinh SDCK : Cã 131 Fu Fou 127.859.100 131 Panta 256.782.000 131Cont 911 138.633.300 927.059.000 927.059.000 927.059.000 C¸c chi phÝ ph¸t sinh bao gåm: - Chi phÝ vËn chun bốc dỡ : 5.660.000đ - Chi phí làm thủ tục hải quan : 8.270.000đ - Thuế suất thuế GTGT dịch vụ 5% - Phí ngân hàng (do công ty sử dụng hình thức toán L/C) 0,1% tổng số tiền khách toán Các chi phí đợc kế toán hạch toán vào chi phí bán hàng khai báo thông tin lên sổ chi tiết TK641 (bảng 21) ngày 29/10/2001, nhận đợc giấy báo có ngân hàng, nghĩa đối tác đà toán đủ tiền hợp đồng xuất kết thúc, kế toán phản ánh vào sổ theo dõi 131 cont (bảng 13) sổ chi tiét TK 1122, phần chênh lệch tỷ giá đwocj ghi nhận sổ chi tiết TK413 (hai mẫu sổ chi tiết tơng tự nh mẫu sổ chi tiết trên) Cuối tháng, sở sổ chi tiết TK sổ theo dõi TK, số liệu đợc vào sổ cho TK (bảng 15, 16) Bảng 15: Sổ TK 5111 Tháng 10/2001 SHTK Nỵ Cã SDCK 1122 198.750.600 131 728.308.400 911 927.059.000 Tỉng céng : 927.059.000 927.059.000 B¶ng 16: Sỉ c¸i TK 131 51 SHTK 1122 511 Tỉng céng : Tháng 10/2001 SDĐK: 247.085.000 Nợ Có 728.308.400 694.789.500 694.789.500 728.308.400 SDCK 213.566.100 Tổ chức hạch toán nghiệp vụ xuất khÈu ủ th¸c 2.1 Tỉ chøc chøng tõ: Khi mét côg ty có nhu cầu xuất uỷ thác công ty Mây tre Hà Nội ký với công ty hợp đồng uỷ thác nêu rõ tên hàng, đơn giá, quy cách số lợng, xuất xứ, địa điểm giao hàng, trách nhiệm bên (phơng thức toán, tỷ lệ hoa hồng ) Sau minh hoạ hợp đồng uỷ thác xuát Công ty Mây tre Hà Nội Cơ sở Đại Long Hợp đồng uỷ thác Bên nhận uỷ thác (Bên A) Công ty Mây tre Hà Nội Địa : 14 Chơng Dơng- Hoàn Kiếm - Hà Nội Bên giao uỷ thác (Bên B) Cơ sở Đại Long Địa : hà Nội Bên A chấp nhận xuất uỷ thác cho bên B lô hàng với điều kiện cam kết sau : Điều : tên hàng, số lợng, đơn giá, trị giá Tên hàng Số lợng (kg) Đơn giá (USD) Thành tiền (USD) Chỉ dệt 3.500 8,10 28.350 Điều 2: Trách nhiệm bên Điều 3: Điều khoản toán Ngoài hoa hồng uỷ thác theo thoả thuận hai bên 1,6% ( đà có thuế) Các khoản chi phí phát sinh hoa hồng uỷ thác khấu trừ vào tièn hàng thu hộ Ngời mua hàng (khách hàng thờng xuyên cđa c«ng ty, c«ng ty FU FOU CO., LTD Theo thoả thuận hai bên ngày 12/10/2001 sở Đại Long chuyển hàng tới cảng Hải Phòng Công ty Mây tre Hà Nội tiến hành thủ tục xuất khẩu, chi phí phát sinh nh: phí làm thủ tục, phí vận chuyển, bốc dỡ công ty đà toán Sau hàng đợc xác định tiêu thụ, Công ty gửi cho Ngân hàng địa diện Công ty chứng từ bao gồm Hoá đơn thơng mại (COMMERCIAL INVOICE) GiÊy chøng nhËn träng lỵng, chÊt lỵng( Certificate of quanlity,weight) Vận đơn (Bill of loading) Phiếu đóng gói (Packing list) 52 Ngày 17/10, ngân hàng thông báo đà thu đợc tiền Công ty sau trừ khoản chi phí trả hộ hoa hồng uỷ thác, công ty chuyển tiền cho sở Đại Long kèm theo chứng từ h hoá đơn GTGT (liên đỏ) mà công ty đà trả hộ 2.2 Thực trạng hạch toán Trình tự tiến hành nghiệp vụ xuất uỷ thác tơng tự nh nghiệp xuất trực tiếp, nhng phơng pháp hạch toán lại hoàn toàn khác Vì xuất trực tiếp la hoạt động cung cấp hàng hoá Công ty cho khách nớc ngoài, xuất uỷ thác hoạt động cung cấp dịch vụ cho khách hàng nớc Hiện hoạt động phải chịu thuế giá trị gia tăng 10% kế toán hạch toán vào TK 3331 với hợp đồng xuất uỷ thác nói Khi hàng đợc đa xuống tàu, thuyền trởng ký vào vận đơn xác định hàng đà đợc tiêu thụ, tỷ giá quy đổi lúc 15029 VND/USD kế toán ghi bút toán sau: Nợ TK 131 FU FOU 28.350 x 15029 = 426.072.150 Cã TK 331 – §L 28.350 x 15029 = 426.072.150 Bút toán đợc phản ánh sỉ theo dâi TK 131 – FU FOU (b¶ng 17) sổ theo dõi TK 331 - ĐL (bảng 18) Sau bút toán trên, kế toán ghi nhận doah thu qua bút toán Nợ TK 331 - ĐL: 153,6 x 15029 = 6.817.154 Cã TK 5113: 412,36 x 15029 = 6.197.398 Cã TK 3331: 41,24 x 15029 = 619.756 Bót toán đợc phản ánh vào sổ chi tiết TK 513 (B¶ng 19) 53 B¶ng 17: Sỉ theo dâi TK 131 - FU FOU Tháng 10 năm 2001 Chứng từ SH NT Diễn giải Ghi nợ TK 131 ghi có TK khác TK 331-ĐL Tổng số USD VND USD VND SD§K NH 66 2/10 6/10 Xt ủ th¸c cho FU FOU 135.300.000 - Thanh toán = L/C cho IV số 127 - Phí ngân hµng IV 130 9020 NH 78117,2 426.07 2.150 28.350 SDCK xxx xxx 7,8 117.000 426.64 6.078 28,35 426.072 xxx xxx xxx xxx 7.817,2 7,8 117.258.000 117.000 28321,65 28,35 425.646.078 426.072 xxx xxx 426.072.150 117.25 8.000 28321,65 28.350 Thanh to¸n = L/C 10/10 cho IV 130 Phí ngân hàng Cộng phát sinh Ghi có TK 131 ghi nợ TK khác TK 112 TK 641 Tæng sè USD VND USD VND USD VND xxx xxx 7980 119.931.420 54 Bảng 18: Sổ theo dõi 331-ĐL Tháng 10 Chứng từ SH Ghi nợ TK 331, ghi có TK khác DiƠn gi¶i TK 112 NT USD IV130 6/10 VND 17/10 USD VND TK 641 USD VND TK 3331 USD VND Tổng số USD VND SDĐK Nhận uỷ thác XK cho - Fu FOU 28.350 - Hoa hång ủ th¸c 78NH TK 5113 Th GTGT cđa hao hång ủ th¸c - Phí trả hộ VAT Thanh toán cho CSĐL Cộng phát sinh SDCK Ghi có TK 331, ghi nợ c¸c TK kh¸c TK 131-FU Tỉng sè FOU USD VND USD VND 0 412,36 6.197.358 412,36 26.497,95 398.237.690 26.497,95 398.237.690 21.017.306 412,35 6.197.358 1.398,45 21.017.306 41,24 619.796 41,24 426.072.150 28.350 426.072.150 398.237.690 426.072.150 28.350 21.017,306 28.350 426.072.150 619.796 26.497,95 1.398,45 619.796 28.350 6.197.358 1.396,45 41,24 426.072.150 55 Chøng tõ SH NT IV130 6/10 IV152 29/10 Bảng 19: Sổ chi tiết TK 5113 Tài khoản Diễn giải đối ứng Doanh thu từ hoạt động XK uỷ thác sở Đại Long Doanh thu từ hoạt động XK ủ th¸c cho AP KÐt chun ci kú Céng phát sinh SốDCK Số tiền Nợ Có 331-ĐL 6.197.358 331-AP 7.921.986 911 18.454.130 18.454.130 18.454.130 0 C¸c chi phÝ trả hộ tổng cộng 19.250.000 (cả thuế GTGT) đợc hạch toán vào chi phí bán hàng nh sau: Nợ TK 641 : 19.250.000 Cã TK112 : 19.250.000 Bót to¸n đợc ghi nhận sổ chi tiết TK641 (bảng 21) Khi nhận đợc giấy báo có Ngân hàng tỷ giá quy đổi 15.035 đ/USD, kế toán trừ chi phí trả hộ hoa hồng uỷ thác chuyển số tiền lại cho sở Đại Long (xem bảng 18) Cuối tháng máy tổng hợp số liệu vào sổ TK 5113 Bảng 20: Sổ TK 5113 Tháng 10/2001 SHTK Nợ Có SDCK 331 18.454.130 911 18.454.130 Tổng cộng 18.454.130 18.454.130 Sơ đồ 19: Sơ đồ khái quát tổ chức hạch toán nghiệp vụ XK hàng hoá 56 Chứng từ gốc: Giấy xin xuất hµng, Invoice, Packing Lits Sỉ theo dâi TK 331, 131 Sæ chi tiÕt TK 5111, 5113, 641 Sỉ c¸i TK 331, 131 Sỉ c¸i TK 5111, 5113, 641 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Thực trạng hạch toán kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết 3.1 Thực trạng hạch toán kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí lu thông phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Tại Công ty Mây tre Hà Nội, chi phí bán hàng bao gồm khoản sau : Chi phí bao bì, đóng gói theo yêu cầu khách hàng Chi phí bốc dỡ, vận chuyển Chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Chi phí toán qua Ngân hàng Chi phí nhân viên bán hàng Chi phí khấu hao TSCĐ cho khâu tiêu thụ hàng hoá Chi phí thực thủ tục XK (kiểm dịch, kiểm tra chất lợng,trọng lợng ) Chi phí khác tiền (nh dịch vụ hàng uỷ thác) Tuỳ theo nội dung nghiệp vụ chi phí bán hàng mà có loại chứng từ khác Nếu chi banừg tiền phiếu chi,tiền lwong nhân viên bán hàng chứng từ bảng lơng, chi phí bốc dỡ,vận chuyển có chứng từ hoá đơn GTGT Do hoạt động kinh doanh công ty đợc tiến hành nớc nớc ngoài, phí bán hàng phát sinh tháng loại hoạt động kinh doanh hoạt ®éng xt khÈu ®ỵc tÝnh nh sau: 57 Møc chi phí bán hàng phân bổ cho hoạt động xuất = Tổng chi phí bán hàng cần phân bổ Doanh thu hoạt động xuất Tổng doanh thu x Tổng chi phí bán hàng tháng 10 là: 158.288.000, doanh thu hµng xt khÈu lµ: 945.513.130,tỉng doanh thu lµ : 1.103.153.260 Mức chi phí bán hàng phân bổ cho hoạt ®éng xuÊt khÈu = 158.288.000 x 945.513.130 1.103.153.260 = 135.668.712 Chi phí bán hàng phát sinh đợc ghi vào sổ chi tiết tài khoản 641- chi phí bán hàng, đến cuối tháng, kế toán tổng hợp chi phí bán hàng từ sổ chi tiết vào sổ TK 641, sau chuyển qua sổ TK911 Bảng 21: Sổ chi tiết TK641 Tháng 10/2001 Chứng từ Tài Diễn giải khoản Chøng SH tõ SD§K IV130 6/10 68NH 9/10 IV148 27/10 IV148 BXP4 27/10 28/10 28/10 Chi phÝ tr¶ cho hoạt động xuất uỷ thác Khấu trừ chi phí trả hộ chênh lệch tỷ giá Phí làm thủ tơc h¶i quan Chi phÝ vËn chun bèc dì Xt hàng chào mẫu Phí ngân hàng Kết chuyển chi phí bảo hiểm Cộng phát sinh SDCK : 112 Số tiền Nỵ Cã 21.024.298 331 413 112 21.017.306 6.992 5.270.000 112 8.060.000 156 112 150.230 629.685 158.288.000 189.312.298 189.312.298 58 SHTK 156 112 111 331 911 B¶ng 22: Sổ TK641 Tháng 10/2001 Nợ Có 3.200.000 120.034.100 35.053.900 19.250.000 19.250.000 158.288.000 177.538.000 177.538.000 SDCK 3.2 Thùc trạng hạch toán kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quan lý doanh nghiệp chi phícho cuệc quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động Công ty Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Mây tre Hà Nội bao gồm khoản sau: Chi phí tiền lơng nhân viên quản lý Chi phí vật liệu, nhiên liệu Chi phí điện, động lực, phục vụ cho công tác quản lý Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiỊn kh¸c Chøng tõ cđa nghiƯp vơ kÕ to¸n cho chi phí quản lý doanh nghiệp có nhiều loại Nếu nh chi phí vật liệu nhiên liệu chứng từ phiéu xuất kho goá đơn GTGT, chi phí dịch vụ mua chứng từ phiếu chi, hoá đơn GTGT Chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 10 84.321.000 VND Nh vậy: Chi phí QLDN ph©n bỉ = 84.321.000 x 945.513.130 = 72.271.565 cho hoạt động xuất 1.103.153.260 Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phản ánh vào sowr chi tiết TK 642 Cuối tháng rên sở sổ chi tiết TK 642 kế toán vào sổ TK 642 Chứng từ SH NT DC608 3/10 DC630 6/10 BL 30/10 B¶ng 23: Sỉ chi tiết TK 642 Tháng 10 năm 2001 TK đối Diễn giải Mua giấy cho văn phòng Sửa chữa, cài đặt lại máy tính Tiền lơng nhân viên văn phòng Công phát sinh DCK Số tiền 111 Nợ 234.000 112 3.544.000 111 Có 84.321.000 84.321.000 Bảng 24: Sổ TK 642 59 SHTK 111 112 91A Tæng céng: Tháng 10 năm 2001 Nợ Có 27.013.000 18.000.000 84.321.000 84.321.000 84.321.000 Sè d cuèi kú 3.3 Thực trạng hạch toán kế toán kết kinh doanh Kết kinh doanh đợc xác định từ chênh lệch doanh thu bán hàng với chi phí (giá vèn, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp, chi phÝ b¶o hiểm xà hội) Tài khoản sử dụng hạch toán kết kinh doanh TK 911 xác định kết TK 421 Lợi nhuận cha phân phối Cuối th¸ng, tõ sỉ chi tiÕt, sỉ c¸i TK 5111, 5113, 632, 641, 642, kế toán kết chuyển số liệu vào sổ chi tiết sổ TK 911 tính đợc lÃi (lỗ) kế toán Chứng từ SH NT Bảng 25: Sổ chi tiết TK 911 tháng 10 năm 2001 Tháng 10 năm 2001 Tài khoản Số tiền Diễn giải đối ứng Nợ Có K/C doanh thu hoạt động 5111 927.059.000 xuất K/C doanh thu hoạt động 5113 18.454.130 uû th¸c K/C gi¸ vèn 6321 613.021.754 K/C chi phÝ b¶o hiĨm 641 135.668.712 K/C chi phÝ qu¶n lý doanh 642 72.271.565 nghiƯp Lỵi nhn tríc th 421 124.551.099 Tỉng céng: 945.513.130 945.513.130 SHTK 511 632 641 642 421 B¶ng 26: Sổ TK 911 tháng 10 năm 2001 Tháng 10 năm 2001 Nợ Có Số d cuối kỳ 945.513.130 613.021.754 135.668.712 72.271.565 124.551.099 945.513.130 945.513.130 IV/ Đánh giá kết hoạt động kinh doanh xuất Công ty 60 Tình hình tiêu thu hàng xuất Công ty hai năm 2000, 2001 đợc báo cáo nh sau: Bảng 27: Báo cáo tình hình tiêu thụ hàng xuất Công ty hai năm 2000-2001 STT Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng XK Chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp Kết Đơn vị tính (VND) đồng đồng 17.995.383.926 10.368.514.074 13.996.508.459 7.288.070.524 2001/ 2000 (%) 57,62 52,07 ®ång 3.761.667.470 2.896.110.172 76,99 đồng 237.207.997 184.333.378 77,71 2000 2001 Qua bảng ta thấy, tổng doanh thu hàng xuất năm 2001 đạt 57,62% so với năm 1999 Tổng doanh thu bị giảm năm 2001 đợc cho phép Nhà nớc, nhiều doanh nghiệp trớc cha đợc phép xt khÈu cã thĨ tù xt khÈu, t¹o sù cạnh tranh gay gắt Đồng thời có kiện ngày 11/9/2001 ảnh hởng lớn cho Công ty trớc tình hình đó, Công ty cha có biện pháp đáng kể để mở rộng thị trờng, thu hút khách hàng lợng khách hàng Công ty giảm, dẫn tới doanh thu giảm Giá vốn hàng bán năm 2001 so với năm 2000 giảm tơng ứng mức giảm doanh thu hàng xuất Tuy nhiên mức giá vốn hàng bán 100 đồng doanh thu năm 2001 lại giảm so với năm 2000 (70,3 đ so với 70,77 đ) chứng tỏ hiệu kinh doanh mặt hàng xuất năm 2001 tăng so với năm 2000 Chi phí quản lý bán hàng 100 đồng doanh thu năm 2001 27,93 đồng tăng so với năm 2000 (20,9 đồng) cho thấy Công ty tổ chức quản lý chi phí cha phù hợp, hiệu thấp, cần có biện pháp để giảm chi phí trung gian xuống mức hợp lý nâng cao đợc hiệu kinh doanh nhiên hiệu kinh doanh hàng hoá xuất Công ty năm 2001 tăng so với năm 2000 cụ thể 100 đồng doanh thu năm 2001 đạt 0,08 đồng lÃi so với năm 2000 0,015 đồng Tóm lại qua tiêu phân tích ta thấy tình hình kinh doanh xuất Công ty Mây tre Hà Nội không đợc khả quan Doanh thu giảm so với năm 1999 gần nửa, lợi nhuận giảm, nguyên nhân việc giảm sút do: + Về nguyên nhân khách quan năm 2001 thị trờng giới có nhiều biến động liên tục, tỷ giá đồng Đô la Mỹ không ổn định, hôm 1/9/2001 nguyên nhân quan trọng Nhà nớc ban hành nhiều sách mới, đặc biệt cho phép ngày nhiều doanh nghiệp Nhà nớc nh t nhân đợc phép xuất hàng hoá làm u doanh nghiệp nhà nớc chuyên kinh doanh xuất dẫn đến cạnh tranh gay gắt thị trờng + Về nguyên nhân chủ quan Công ty cha động việc tìm kiếm bạn hàng mới, mở rộng thị trờng đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh xuất khẩu, cha có biện pháp để giảm tối thiểu chi phí trung gian phân bổ chi phí cho biệu 61 hợp lý Công ty cha trọng đến việc nâng cao uy tín, đến việc thu hút khách hàng Tuy năm 2001, Công ty không đạt hiệu cao kinh doanh nhng đứng hiệu kinh tế xà hội, Công ty đảm bảo đầy đủ việc làm cho cán công nhân viên, đảm bảo quyền lợi, phúc lợi xà hội nh điều kiện sở vật chất kỹ thuật làm việc, thực nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ cho Nhà nớc Phần III Phơng hớng giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá xuất Công ty Mây tre Hà Nội I/ Đánh giá thực rạng quản lý kinh doanh công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Công ty Mây tre Hà Nội đơn vị sản xuất kinh doanh, hạc toán kinh tế độc lập trực thuộc Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam, tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phải tự trang trải khoản chi phí, lấy thu bù chi đảm bảo có lÃi Trớc tình hình đó, ban lÃnh đạo Công ty đội ngũ cán Công nhân viên toàn Công ty đà nỗ lực phấn đấu để khoong ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh nâng cao đời sống cho cán công nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc Qua số thời gian thực tập Công ty, em xin đa số nhận xét tình hình hoạt động kinh doanh hàng hoá xuất tổ chức hachj toán nghiệp vụ xuất Công ty nh sau: Về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá 1.1 Những u diểm Tuy doanh nghiệp có chức xuất nhập khÈu cã quy m« kh«ng lín nhng C«ng ty cã quan hệ ngoại thơng với ká nhiều nớc giới nh Pháp, Latvia, Đài Loan Bên cạnh việc xuất mặt hàng mây tre, thủ công mỹ nghệ truyền thống, Công ty thực hợp đồng xuất, nhập uỷ thác nhằm tăng lợi nhuận kinh doanh Trong nớc, Công ty tổ chức gia công, chế biến đồ mây tre, chạm khảm, tạo thêm việc làm, nâng cao thu nhập cho ngời lao động Ngoài Công ty có đội ngũ cán kinh doanh nhiều kinh nghiệm, có trình độ trách nhiệm 1.2 Những tồn Bên cạnh u điểm, hoạt động kinh doanh hàng hoá xuất Công ty tồn vấn đề sau: Là doanh nghiệp Nhà nớc đợc phép xuất trực tiếp hng Công ty cha khai thác đựoc tiềm mạnh hoạt ddộng xuất trực tiếp Số lợng thơng vụ xuất trực tiếp không nhiều, thị trờng xuất Công ty dần bị thu hẹp, làm giảm doanh thu lợi nhuận Công ty Nguyên nhân 62 Công ty cha làm tốt công tác khai thác thị trờng, tiến hành hoạt động chào hàng, quảng cáo, thay đổi mẫu mà hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hoá, điều kiện cạnh tranh thị trờng gay gắt Về tổ chức công tác kế toán 2.1 Những u điểm Về tổ chức công tác kế toán Công ty thể u điểm sau: Thứ nhất: Bộ máy kế toán Công ty đợc thiết lập bọn nhẹ phù hợp với quy m« kinh doanh cđa C«ng ty Thø hai: KÕ toán áp dụng phơng pháp hạch toán tổng hợp phơng pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho hợp lý Để hạch toán tổng hợp hàng tồn kho, kế toán sử dụng phơng pháp KKTX Phơng pháp đảm bảo cung cấp thông tin cách thờng xuyên lien tục xác tình hình biến động hàng hoá thu mua mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng, giúp cho việc bảo quản quản lý hàng hoá tốt giá trị lẫn số lợng Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phơng pháp thẻ song song phù hợp Công ty có hệ thống kho hàng tập trung, phần lớn lu chuyển qua kho, thờng đợc theo dõi lô hàng với giá trị xuất lớn Thứ ba: Công ty áp dụng phơng pháp xác định giá vốn hàng xuấ kho đơn giản xác Hiện Công ty tính giá hàng xuất kho theo phơng pháp giá thực tế đích danh Do hoạt động xuất thờng đợc thực sở hợp đồng mua bán, đặt hàng từ trớc, hàng đợc bán buôn theo lô hàng nên áp dụng phơng pháp giá trị thực tế đích danh phù hợp với loại hình kinh doanh xuất hàng hoá Thứ t: Công ty sử dụng tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh ngoại tệ để hạch toán ngoại tệ thích hợp Nhờ việc sử dụng tỷ giá thực tế để ghi sổ giúp kế toán theo dõi đợc xác biến động tỷ giá hối đoái đồng Việt Nam ngoại tệ đồng thời kế toán phản ánh đợc xác số lợng tiền Việt Nam ghi sổ Thứ năm: Nhìn chung hệ thống chứng từ Công ty tơng đối đầy đủ, hợp pháp Thứ sáu: Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán, chứng từ ghi sổ Hình thức có quy trình hạch toán đơn giản phù hợp với đặc điểm máy kế toán Công ty Với hình thức công việc kế toán đợc phân tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra phù hợp với việc sử dụng kế toán máy 2.2 Những tồn Cùng với u điểm mà Công ty đà đạt đợc tổ chức máy kế toán công tác kế toán hàng xuất moọt số tồn đòi hỏi cần phải đợc quan tâm, xem xét nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán hàng xuất khẩu, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty chế độ tài kế toán hành Tồn thứ nhất: Trách nhiệm luân chun chøng tõ vµ néi dung ghi chÐp cđa chøng từ Phòng kinh doanh vào hợp đồng ngoại ®· ký kÕt lËp giÊy xin xt hµng vµ chun xuống kho Thủ kho xuất hàng hoá theo số lợng, chủng loại, mẫu mà đà ghi giấy xin xuất hàng Sau xuất, thủ kho ghi thẻ kho, ký nhËn vµo 63 giÊy xin xt hµng vµ chun vỊ phßng kinh doanh ViƯc sư dơng giÊy xin xt hàng luân chuyển chứng từ nh cha đáp ứng đợc nhu cầu quản lý, đồng thời cha tuân thủ chế độ kế toán Giấy xin xuất hàng lµ mét chøng tõ bé chøng tõ xuÊt khÈu hàng hoá, không đủ sở để ghi sổ kÕ to¸n nghiƯp vơ xt kho nh phiÕu xt kho, trách nhiệm phòng kế toán Bởi phòng kế toán nơi quản lý hàng hoá số lợng giá trị Tồn thứ hai: Công ty cha sử dụng TK 007 để theo dõi nguyên tệ loại hoạt động xuất sử dụng nhiều ngoại tệ loại Điều gây khó khăn cho việc xác định ngoại tệ loại Công ty Tồn thứ ba: Công ty sư dơng TK 131 vµ TK 331 thay cho viƯc sử dụng TK 1388 TK 3388 thơng vụ xuất uỷ thác vi phạm quy định chung chế độ Tơng ứng với việc sử dụng sai tài khoản cách hạch toán cha nh sau: Khi hàng hoá đơn vị giao uỷ thác đợc xác nhận tiêu thụ: Nợ TK 131 Chi tiết khách hàng mua Có TK 331 Chi tiết đơn vị giao uỷ thác Khi khách hàng toán: Nợ TK 112 Có TK 131 Chi tiết khách hàng mua Khấu trừ chi phí trả hộ, hoa hồng uỷ thác trả số tiền lại cho bên giao uỷ thác: Nợ TK 331 Chi tiết đơn vị giao uỷ thác: Tổng số tiền hàng đà to¸n Cã TK 5113: hoa hång ủ th¸c Cã TK 3331: th GTGT cđa hoa hång ủ th¸c Cã TK 641: chi phÝ tr¶ Cã TK 112: sè tiỊn thực trả Nợ/Có TK 413: chênh lệch tỷ giá Tồn thứ t: Hạch toán chi phí trả hộ cho thơng vụ xuất uỷ thác tài khoản 641 sai nội dung, nguyên tắc hạch toán chế độ chung Mặc dù thực tế việc hạch toán tạm thời trớc lý hợp đồng uỷ thác nhng gây khó khăn cho việc xác định chi phí bán hàng cuối kỳ, dễ nảy sinh tiêu cực phí đồng thời làm cho việc xác định loại chi phí chi phí bán hàng phức tạp Trình tự hạch toán chi phí trả hộ cho thong vụ xuất uỷ thác Công ty nh sau: Khi phát sinh chi phí: Nợ TK 641 Có TK 331 Chi tiết đơn vị giao uỷ thác Khi cần lý hợp đồng XK uỷ thác: Nợ TK 331 Chi tiết đơn vị uỷ thác Có TK 641 Tồn thứ năm: Công ty cha sử dụng tài khoản 157 hạch toán hàng hoá xuất kho cho thơng vụ xuất Khi hàng hoá đợc xuất khỏi kho, Công ty không phản ánh lên tài khoản 157 mà đợi hàng đợc xác nhận tiêu thụ phản ánh trực tiếp vào tài khoản 156 nh sau: Nợ TK 6321: Giá vốn Có TK 156: hàng tiêu thụ 64 ... ngừng hoàn thiện công tác quản lý Phần II Thực trạng công tác kế toán lu chuyển hàng hoá xuất công ty mây tre hà nội I/ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Mây tre Hà Nội 31 Lịch sử hoàn. .. sau: Sơ đồ 16: Tổ chức máy kế toán Công ty Mây tre Hà Nội Kế toán trưởng Kiêm: kế toán TSCĐ, kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán vốn tiền Kế toán công nợ, kho hàng, mua vào, tiêu thơ Bé m¸y kÕ to¸n... cáo kết kinh doanh III/ Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá công ty 45 Tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất trực tiếp Quá trình xuất hàng hoá công ty đợc tiến hành