37 Kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu và các biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Mây tre Hà Nội

37 Kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu và các biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Mây tre Hà Nội

Chuyên đề Kế Toán Trởng Lời mở đầu Cả lý luận thực tiễn khẳng định không quốc gia giới phát triển tồn cách biệt lập Trong trình phát triển kinh tế giới, quốc gia phải hội nhập, phân công vào lao động quốc tế Do đó, ngoại thơng dần trở thành lĩnh vực kinh tế quan trọng Bởi thông qua ngoại thơng mở rộng thị trờng tiêu thụ, mở rộng việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng níc, ®ång thêi thùc hiƯn mèi giao lu qc tÕ sở phát huy tiềm mạnh nớc Đại hội Đảng lần thứ VI đà đề chơng trình cải cách kinh tế rộng lớn nhằm xoá bỏ chế tập trung quan liêu bao cấp, chuyển mạnh sang chế kinh tế thị trờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc Chủ trơng phát triển nhà nớc thực sách mở cửa, đa dạng hoá thị trờng thành phần kinh tế Nền kinh tế nớc ta từ trạng thái khép kín đà dần mở cửa, thị trờng nớc ngày mở rộng, thông suốt quan hệ chặt chẽ với kinh tế nớc giới, trớc hết nớc khu vùc Cïng víi viƯc më réng c¸c quan hƯ kinh tế, chế quản lý chế hạch toán kinh doanh đợc áp dụng nhằm đảm bảo hiệu kinh doanh hiệu kinh tế xà hội Nh vậy, đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế đòi hỏi phải có đổi đồng công cụ quản lý kinh tế tài có vai trò quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với t cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán lĩnh vực gắn với hoạt động kinh tế tài , đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho định kinh tế Nh kế toán vai trò vô quan trọng hoạt động tài doanh nghiệp nói chung hoạt động kinh doanh xuất nói riêng Nó vừa xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý, từ chất hạch toán kế toán nói chung nh hạch toán xuất nói riêng Nóp vừa công cụ để kiểm tra trình thu mua xuất hhập khảu hàng hoá vừa giúp cho ngòi quản lý có đầy đủ thông tin xác, kịp thời để lập phơng án kinh doanh phân tích, đánh giá trình cách xác Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán hàng xuất khẩu, đợc hớng dẫn tận tình củ cô giáo PGS-TS Phạm Thị Gái, nh giúp đỡ tận tình cán Phòng kế toán- tài vụ Công ty Mây tre Hà Nội, đà chọn đề tài Kế toán lu chuyển hàng hoá xuất biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ hàng hoá Công ty Mây tre Hà Nội Chuyên đề Kế Toán Trởng phần mở đầu kết luận gồm phần nh sau: Phần I:Thực trạng công tác kế toán lu chuyển hàng hoá xuất Công ty Mây tre Hà Nội Phần II: Phơng hớng, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán lu chuyển xuất Công ty Mây tre Hà Nội Chuyên đề Kế Toán Trởng Phần I Thực trạng công tác kế toán lu chuyển hàng hoá xuất công ty mây tre hà nội I/ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Mây tre Hà Nội Lịch sử hoàn thành phát triển Công ty Mây tre Hà Nội Công ty Mây tre Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc Tổng Công Ty Lâm Nghiệp Việt Nam đợc thành lập theo định số 82/TCCB ngày 27 tháng năm 1986 Bộ Lâm Nghiệp Bộ Nông Nghiệp Phát triển nông thôn Và Công ty Mây tre Hà Nội Xí nghiệp đặc sản rừng xuất số có giấy phép kinh doanh số 101028 cấp ngày 22/4/1995 Công ty Mây tre Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân thực chế độ hạch toán kế toán kinh tế độc lập mở tài khoản Ngân hàng Ngoại Thơng Hà Nội Ngân hàng Nông Nghiệp Phát triển Nông thôn Thành Phố Hà Nội có dấu riêng Công ty Mây tre Hà Nội xây dựng thực kế hoạch kinh doanh tự chủ tài làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc theo chế độ ban hành Khi thành lập mặt hàng chủ yếu xí nghiệp sản xuất, chế biến loại đặc sản rừng cho thực phẩm dợc liệu nh nấm, mộc nhĩ, gõng, q, hoa håi S¶n phÈm cđa xÝ nghiƯp chđ yếu để xuất sang nớc Đông Âu Liên Xô đạt đợc doanh số 791.453.000đ ,lợi nhuận 17.873.810đ Với số cán công nhân viên 35 ngời, trải qua nhiều năm phấn đấu đến doanh số đạt 10 tỷ đồng, với lợi nhuận đạt 184.333.378 đ Số cán công nhân viên lên đến 120 ngời va có tay nghề cao Công ty đà có hệ thống máy móc sản xuất đồ gỗ hàng mây tre đan Trong Đông Âu Liên Xô tan rÃ, Xí nghiệp bị thị trờng lớn, điều đà khiến Công ty phải tìm kiếm hớng kinh doanh bạn hàng Để đáp ứng nhu cầu thị trờng mới, xí nghiệp đà chuyển đổi mặt hàng từ sản xuất, chế biến mặt hàng nấm mộc nhĩ sang sản xuất kinh doanh mặt hàng Mây tre đan loại hàng thủ công mỹ nghệ xuất khác Do tính chất mặt hàng thay đổi từ năm 1995, xí nghiệp đà đổi tên thành Công ty Mây tre Hà Nội cho phù hợp (theo định số 226/TCLĐ ngày 7/4/1995 Bộ Lâm Nghiệp) với tên giao dịch quốc tế SFOPRODEX HANOI, trụ sở đóng 14 Chơng Dơng - Hoàn Kiếm - Hà Nội Do có thay đổi thị trờng, chế kinh tế mặt hàng kinh doanh nên Công ty phải bớc bố trí xếp lại cấu tổ chức cho phù hợp với quy mô khả sản xuất công ty, Công ty đà không ngừng nâng cao trình độ quản lý lÃnh đạo, bồi dỡng tăng cờng kỹ thuật nghiệp vụ cho cán công nhân viên công ty Trong trình hoạt động kinh doanh mình, công ty đà trải qua nhiều khó khăn tình hình kinh tế, có nhiều biến động nhng công ty đà nhanh chóng đổi phơng thức kinh doanh, mở rộng xuất khẩu, đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh, ngày mở rộng phát triển thị trờng nớc thị trờng nớc Chuyên đề Kế Toán Trởng Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý Công ty Mây tre Hà Nội + Chức năng: Sản xuất chế biến kinh doanh mặt hàng mây tre, trúc, sản phẩm chế biến song mây + Nhiệm vụ: Công ty Mây tre Hà Nội đơn vị hoạt động kinh doanh với chức xuất trực tiếp Hiện công ty liên kết sản xuất với nhiều đơn vị sở sản xuất nớc để sản xuất mặt hàng với nhiều loại mẫu mà khác từ nguyên liệu, tre trúc gỗ Những sản phẩm chủ yếu xuất khẩu, tạo nguồn thu ngoại tệ góp phần phát triển đất nớc Nên có nhiệm vụ chủ yếu sau: Sản xuất, liên kết sản xuất mặt hàng từ nguyên liệu tre, trúc, sản phẩm, chế biến từ gỗ chậu hoa, ghế gỗ, tủ ) đồ gỗ chạm để phục vụ xuất Tổ chức thu mua tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, thành phần kinh tế khác để gia công tái chế để hoàn thành sản phẩm xuất Đợc uỷ quyền Tổng công Ty Lâm Nghiệp Việt Nam, công ty trực tiếp xuất mặt hàng không nằm danh mục cấm nhà nớc mà Công ty tự sản xuất liên doanh liên kết sản xuất Không ngừng nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh nhằm ®¶m b¶o viƯc b¶o tån vèn, b¶o ®¶m tù trang trải chi phí làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách với nhà nớc Doanh nghiệp quan hệ liên doanh, liên kết với doanh nghiệp nguyên tắc bình đẳng có lợi hỗ trợ sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Quan hệ thực nghĩa vụ với quyền địa phơng sở phù hợp với chế độ sách ®óng cđa nhµ níc vµ lµm tèt nhiƯm vơ kinh tế xà hội an ninh quốc phòng địa bàn địa phơng Cùng với nỗ lực phấn đấu đội ngũ cán công nhân viên công ty nên công ty đà thực tốt nhiệm vụ trên, bảo toàn phát triển đợc vốn kinh doanh khai thác đợc nguồn hàng có chất lợng ổn định giữ vững đợc bạn hàng truyền thống më réng mèi quan hƯ kinh doanh víi nhiỊu b¹n hàng nh Đài Loan,Thái Lan, Tiệp Khắc, Nhật Bản, Tây Ba Nha, Pháp + Quyền hạn: Đợc phép giao dịch ký kết hợp đồng kinh tế, liên doanh, liên kết hợp tác với tổ chức kinh tế nớc để phục vụ sản xuất kinh doanh phù hợp với chủ trơng, sách, đờng lối pháp luật Đảng nhà nớc Đợc quyền vay vốn ngân hàng, quyền huy động vốn cá nhân tổ chức Quyền tham gia hội chợ, quảng cáo, triển lÃm hàng hóa Quyền tuyển dụng lao động Tổ chức máy quản lý công ty a- Bộ máy quản lý công ty + Giám đốc + Phòng kinh doanh, kế hoạch + Phòng tài vụ + Phòng hành Chuyên đề Kế Toán Trởng b-Chức nhiệm vụ: - Giám đốc: Vừa đại diện cho nhà nớc vừa đại diện cho công nhân viên chức công ty, ngời có quyền cao định đạo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo kế hoạch, sách pháp luật nhà nớc nghị đại hội công nhân viên chức chịu trách nhiệm trứơc nhà nớc tập thể lao động kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Trợ lý giám đốc: Giúp việc cho giám đốc điều hành đạo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Phòng kinh doanh kế hoạch: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, ký kết hợp đồng kinh tế, xây dựng kế hoạch cung ứng vật t cho sản xuất, phối hợp với phận chức năng, trực tiếp tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh gồm kinh doanh nội địa kinh doanh với nớc ngoài.Tổ chức khai thác nguồn nguyên liệu vật t, thiết bị cho sản xuất, theo dõi thống kê toàn hoạt động sản xuất kinh doanh định kỳ lập báo cáo loại theo đạo quan quản lý cấp - Phòng kế toán - tài vụ: Có nhiệm vụ lập quản lý kế hoạch tài chính, tín dụng Thờng xuyên tổ chức thực kiểm tra việc thực toàn công tác thông tin kinh tế phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn đạo kiểm tra phận Công ty thực chế độ ghi chép ban đầu chế độ kế toán - Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ xây dựng quỹ tiền lơng, chế độ sách cán công nhân viên, bảo hiểm xà hội, đề đinh tham mu cho giám đốc chăm lo đời sống nhân viên công ty - Ngoài phòng ban có: + Cửa hàng giới thiệu sản phẩm + Phòng kỹ thuật sản xuất + Xởng sản xuất chế biến Trong công tác phòng ban chức phân xởng chế biến có quan hệ chặt chẽ với nhau, chịu quản lý giám đốc Từ hình thành nên sơ đồ tổ chức quản lý Công ty nh sau: Chuyên đề Kế Toán Trởng Sơ đồ 1: Tổ chức máy Công ty Mây tre Hà Nội Giám đốc Phòng Tổ chức-Hành Phòng kế Phòng kế Phòng kỹ Cửa hoạch toán thuật hàng kinh KCS giới doanh thiệu 4- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán sản Đặc điểm: phẩm Kế toán công ty máy kế toán hợp lý khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm phát huy vai trò kế toán yêu cầu quan trọng Giám đốc Kế toán trởng Công ty Mây tre Hà nội đơn vị hạch toán độc lập chịu đạo trực tiếp Tổng công ty Lâm nghiệp Việt nam, phòng kế toán công ty đà tích cực ttỏ chức tốt công tác kế toán với t cách công cụ quản lý hạot động kinh doanh.Bộ phận kế toán công ty cố gắng bám sát tình hình kinh doanh bảo đảm cung cấp đầy đủ thông tin kịp thời xác phục vụ cho công tác quản lý Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế toán Công ty Mây tre Hà Nội Kế toán trưởng Kiêm: kế toán TSCĐ, kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán vốn tiền Kế toán công nợ, kho hàng, mua vào, tiêu thụ Bộ máy kế toán bao gồm ngời, ngời có nhiệm vụ chức riêng thực phần kế toán cụ thể nhng có quan hệ với trình hạch toán sản xuât kinh doanh Công ty Có thể sơ lợc tổ chức máy kế toán Công ty chức cụ thể ngời nh sau: + Kế toán trởng: Là ngời điều hành chung kiêm kế toán TSCĐ kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với quy trình công nghệ tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Kế toán trởng tổ chức ghi chép, tính toán đầy đủ kịp thời, xác hoạt đông sản xuất kinh doanh Công ty theo chế ®é hiƯn hµnh, tỉ chøc kiĨm tra xÐt dut, lËp báo cáo toán tài chính, bảo quản lu trữ t liệu kế toán Đồng thời ngời giúp việc trực tiếp cho giám đốc phân tích hoạt động kinh tế tài , xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh Chuyên đề Kế Toán Trởng Kế toán trởng chịu trách nhiệm ghi chép sổ sách tổng hợp, sổ theo dõi TSCĐ, hao mòn TSCĐ, sổ theo dõi nguồn vốn, sổ theo dõi loại thuế, tính toán hạch toán chi phí, tính tổng sản phẩm, kết hoạt động sản xuất kinh doanh + KÕ to¸n vèn b»ng tiỊn: Cã nhiƯm vơ ghi chép tất khoản thu chi tiền mặt, khoản vay, tạm ứng, ký vào phiếu thu, chi tiền mặt, chịu trách nhiệm quản lý loại sổ sách, sổ chi tiền mặt, tiền gửi, ngân hàng, chi tiền vay tạm ứng, sổ toán lơng BHXH + Kế toán công nợ: Nhiệm vụ theo dõi nguyên vật liệu, hàng hoá (thu mua, tiêu thụ, kho hàng), viết phiếu xuất kho nhập kho, công nợ nớc Có trách nhiệm ghi chép quản lý loại sổ sách liên quan: sổ theo dõi vật t, hàng hoá, sổ theo dõi công nợ tiêu thụ + Thủ quỹ: Có nhiệm vụ toán khoản tiền mặt ghi sổ quỹ ký vào phiếu thu chi tiền mặt Nhìn chung công việc tổ chức lao động kế toán đà đợc Công ty lựa chọn tinh giảm, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ kinh nghiệm để thực nhiệm vụ mình, cán tốt nghiệp quy trờng kinh tế tài Kế Toán Trởng kiêm kế toán tổng hợp ngời có trình độ kinh nghiệm lâu năm lành nghề Do vậy, đợc tổ chức đạo tốt hoạt động kế toán Công ty Phòng kế toán đảm bảo đủ vốn cho hoạt động kinh doanh công ty vµ cã nhiƯm vơ nép th cho nhµ níc thời gian quy định Trong trình thực chức phòng kế toán có quan hệ với số tổ chức nh Ngân hàng ngoại thơng Hà Nội, Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn, chi cục thuế Hà Nội, đồng thời thực toán qua ngân hàng khách hàng nh tổ chức có liên quan Việc tổ chức công tác hạch toán kế toán công ty đợc thực theo chế độ thể lệ kế toán nhà nớc ban hành, phù hợp với điều kiện cụ thể công ty sở hình thức chứng từ phản ánh chứng từ gốc đợc phân loại để ghi vào sổ theo dõi tài khoản sổ chi tiết tài khoản cuối tháng tổng hợp số liệu ghi vào sổ tài khoản Mọi hoạt động kế toán rài xảy đợc phản ánh trung thực kịp thời đầy đủ Hệ thống tài khoản sổ sách kế toán công ty áp dụng: Công ty sử dụng tài khoản theo chế độ kế toán nh: TK113 : Tiền luân chuyển TK 1388 : Phải thu phải trả TK139: Dự phòng phải thu khó đòi TK 151: Hàng đờng TK 159: Dự phòng giảm giá TK3388: Phải trả khác TK007: Ngoại tệ loại TK531: Doanh thu hàng trả lại Chuyên đề Kế Toán Trởng TK532: Giảm giá hàng bán Doanh thu công ty tiến hành hoạt động kinh doanh nớc xuất dùng TK511 TK632 đợc chi tiết tài khoản sau: TK5111: Doanh thu bán hàng xuất TK5112: Doanh thu bán hàng nớc TK5113: Doanh thu dịch vụ uỷ thác TK6321: Giá vốn hàng xuất TK6322: Giá vốn hàng bán nớc Về hình thức sổ có điều kiện trang bị máy vi tính kế toán công ty sử dụng hình thức ghi sổ, hình thức phù hợp với máy kế toán công ty dễ phân công, chia nhỏ công việc Một số tài khoản công ty đợc theo dõi máy vi tính, nhng số tài khoản lại đợc theo dõi sổ máy Do vậy, hệ thống sổ sách công ty nh sau: Sổ chi tiết tài khoản: sổ đợc lập máy gọi tên nh để phân biệt với sổ theo dõi tài khoản đợc lập tay Sổ theo dõi mở chi tiết cho đối tợng tài khoản (ví dụ sổ chi tiết tài khoản 156 chi tiết cho mặt hàng) mở chung cho tài khoản (ví dụ: sổ chi tiết tài khoản 641) Căn để vào sổ c¸c chøng tõ gèc Ci th¸ng tõ c¸c sè liƯu đợc ghi máy tự động tổng hợp đa sỏ chứng từ tài khoản Sổ theo dõi tài khoản: sổ đợc lập máy vi tính mà lập bên Sổ lại đợc mở chi tiết cho đối tợng tài khoản (ví dụ: sổ chi tiết tài khoản 131- chi tiết cho khách hàng, sổ chi tiết tài khoản 331- chi tiết cho ngờ bán) để ghi sổ chứng từ gốc Cuối tháng vào sổ này, kế troán vào sổ Sổ tài khoản: sổ tài khoản đợc mở riêng cho tài khoản Cuối tháng vào sổ chi tiết tài khoản sổ theo dõi tài khoản, kế toán vào sổ từ sổ cái, kế toán lập bảng cân đối phát sinh Sổ công ty có mấu nh sau: Bảng 1: Sổ tài khoản 156 Số d đầu kỳ: 270.824.000đ Tháng 10/2001 Số hiệu tài khoản Nợ Có Số d cuối kỳ 112 120.941.000 331 278.900.000 632 355.640.840 Tæng céng: 399.841.000 355.640.840 315.024.160 Mỗi tiêu cột số liệu tài khoản tổng hợp nghiệp vụ xảy tháng tiêu với tài khoản đợc mở sổ Ví dụ: tài khoản 112 cột số liệu tài khoản bảng tổng hợp nghiệp vụ mua hàng hoá tiền gửi ngân hàng diễn tháng Việc kiểm tra đối chiếu dựa sở sổ có liên quan với Chuyên đề Kế Toán Trởng Ví dụ : muốn kiểm tra xem có đà mua hàng hoá tiền gửi ngân hàng số tiền 120.941.000 hay không kế toán mở sổ tài khoản 112, đối chiếu với tài khoản 156 cột số hiệu tài khoản Nếu khớp đúng, sai kế toán vốn tiền kế toán tài sản- công nợ phải mở sổ chi tiết tài khoản 156 sổ chi tiết tài khoản 112, đối chiếu nghiệp vụ để tìm nguyên nhân Trình tự ghi sổ kế toán công ty mây tre Hà Nội theo hình thức chứng từghi sổ khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Tổ chức hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ công ty mây tre Hà Nội Chứng từ gốc Sổ theo dõi tài khoản Sổ chi tiết tài khoản Sổ Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kết kinh doanh Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu II- Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ thu mua hàng xuất công ty Phơng thức mua hàng: Để có đủ lợng hàng hoá cho nhu cầu xuất khẩu, công ty Mây tre Hµ Néi tiÕn hµnh thu mua hµng tõ nhiỊu ngn khác nớc Hiện công ty chủ yếu thực việc mua hàng theo phơng thức thu mua trực tiếp, nghĩa phòng kinh doanh ký kết đợc hợp đồng xuất cử cán nghiệp vụ trực tiếp xuống địa phơng, đơn vị tổ chức kinh tế có nguồn hàng để ký kết hợp đồng mua hàng Chuyên đề Kế Toán Trởng Mặt hàng thủ công mỹ nghệ nh mây tre, mành trúc công ty mặt hàng cồng kềnh, dễ h hỏng vận chuyển, lại khó bảo quản khí hậu nhiệt đới Vì để hạn chế rủi ro xảy nh bẹp , dập nát làm giảm giá trị hàng hoá, công ty thờng mua hàng với điều kiện: giao kho ngời mua phơng diện ngời bán Với phơng thức mua hàng này, chi phí thu mua hầu nh không phát sinh Hàng hoá thờng đợc giao nhận kho công ty 14 Chơng Dơng Độ Sau kiểm tra đạt yêu cầu số nhập kho Với phơng thức thu mua nh công ty vừa tránh đợc rủi ro, vừa bảo đảm tiêu chuẩn hàng xuất Tổ chức chứng từ: Quá trình thu mua hàng hoá công ty đợc bắt đầu sau nhận đơn đặt hàng lập phơng án kinh doanh Khi đà đợc nguồn hàng, đối tác, phòng kinh doanh cử cán đến sở để ký kết hợp đồng điều khoản liên quan Hợp đồng mua bán công ty mây tre Hà Néi vµ xÝ nghiƯp chÕ biÕn tróc tre xt khÈu Cao Bằng dới ví dụ minh hoạ: Hợp đồng kinh tế Số 62/KDMT Bên A: Công ty Mây tre Hà Nội Địa chỉ: 14 Chơng Dơng Hoàn Kiếm Hà Nội Bên B: Xí nghiệp tre trúc xuất Cao Địa chỉ: Cao Bằng Điều 1: bên B thoả thuận bán cho bên A loại hàng hoá sau: + 800 mành trúc cỡ 1,5 m x 1,95m Giá mua: 92.700đ/chiếc (cha có thuế GTGT) Trị giá hàng: 800 x 92.700đ = 74.160.000đ + 800 chiÕc mµnh cËt thêng cì 1,2 m x 1,95m Giá mua: 51.300đ/chiếc (cha có thuế GTGT) Trị giá hàng: 200 x 51.300đ = 10.260.000đ Điều 2: Thời hạn địa điểm giao hàng Điều 3: Đóng gói Điều 4: Thanh toán (thanh toán theo phơng thức chuỷên tiền) Điều 5: Các khoản khác Ngày tháng 10 năm 2001 Ngoài việc toán theo hợp đồng, Công ty phải toán khoản chi phí liên quan Thuế GTGT đầu vào 5%: 4.221.000đ Khi hàng hoá đến kho, phòng kinh doanh kiểm theo mẫu mà hàng Nếu qui cách đảm bảo chất lợng hàng hoá, phòng kinh doanh làm lệnh nhập kho, phòng kế toán vào lập phiếu nhập kho (xem bảng) phiếu nhập kho đợc lập thành hai liên Ngời nhập kho mang phiếu đến kho để nhập hàng Nhập xong thủ kho ghi ngày tháng năm ký, thủ kho giữ liên hai để ghi thẻ kho (xem bảng 4) sau chuyển cho phòng kế toán, kế toán toán sở hoàn tất thủ tục toán Liên lu lại nơi lập phiếu Chuyên đề Kế Toán Trởng Mẫu số 01/VT Ban hành theo QĐ114TK/QQĐ/CĐCT Số : 89PN Nợ : Có : phiếu nhập kho Họ tên ngời giao hàng: Ông Nguyễn Viết Xô Theo hoá đơn số: 26511 ngày tháng 10 năm 2001 Xí nghiệp trúc tre XK Cao Bằng Nhập kho Công ty Bảng Đơn vị : Công ty Mây tre Hà Nội Địa : 14 Chơng Dơng Số TT Tên nhÃn hiệu, quy cách Mành trúc 1,5x1,92 Mành trúc 1,2x1,92 Thủ trởng đơn vị Mà số Đơn vị tính Sè lỵng Theo chøng tõ Thùc nhËp MT1,5 chiÕc 800 800 MT1,2 - 200 Đơn giá Thành tiền 200 Phụ trách cung Ngời giao hàng Nhập ngày 9/10/2001 tiêu Thủ Kế toán trởng kho Ngoài chứng từ thu mua hàng có hoá đơn GTGT hay hoá đơn bán hàng bên bán cung cấp Thực trạng hạch toán kế toán chi tiết tổng hợp Công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng thu mua Còn hạch toán tổng hợp công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên kho thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép theo dõi số lợng nhập xuất tồn kho hàng hoá hàng ngày theo loại vào phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng, INVOICE Víi vÝ dơ phiÕu nhËp kho ë trªn, thđ kho mở thẻ kho nh sau Thẻ kho Ngày lập thẻ: 9/10/2001 Tờ số: Tên hàng: Mành trúc 1,5 x1,92m mà số MT1,5 Kho: Công ty Đơn vị tÝnh: chiÕc Chøng tõ NT Sè PN Ngµy N-X Sè lợng Nhập Xuất Tồn Chuyên đề Kế Toán Trởng Bảng 16: Sỉ chi tiÕt TK 5113 Chøng tõ DiƠn gi¶i SH NT IV130 6/10 IV152 29/10 Doanh thu tõ ho¹t động XK uỷ thác sở Đại Long Doanh thu từ hoạt động XK uỷ thác cho AP Két chuyển cuối kỳ Cộng phát sinh SốDCK Tài khoản đối ứng Số tiền Nợ Có 331-ĐL 6.197.358 331-AP 7.921.986 911 18.454.130 18.454.130 18.454.130 0 Các chi phí trả hộ tổng cộng 19.250.000 (cả thuế GTGT) đợc hạch toán vào chi phí bán hàng nh sau: Nợ TK 641 : 19.250.000 Có TK112 : 19.250.000 Bút toán đợc ghi nhận sổ chi tiết TK641 (bảng 18) Khi nhận đợc giấy báo có Ngân hàng tỷ giá quy đổi 15.035 đ/USD, kế toán trừ chi phí trả hộ hoa hồng uỷ thác chuyển số tiền lại cho sở Đại Long (xem bảng 15) Cuối tháng máy tổng hợp số liệu vào sổ TK 5113 Bảng 17: Sổ TK 5113 Tháng 10/2001 SHTK Nỵ Cã SDCK 331 18.454.130 911 18.454.130 Tỉng cộng 18.454.130 18.454.130 Chuyên đề Kế Toán Trởng Sơ đồ 5: Sơ đồ khái quát tổ chức hạch toán nghiệp vụ XK hàng hoá Chứng từ gốc: Giấy xin xt hµng, Invoice, Packing Lits Sỉ theo dâi TK 331, 131 Sæ chi tiÕt TK 5111, 5113, 641 Sỉ c¸i TK 331, 131 Sỉ c¸i TK 5111, 5113, 641 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Thực trạng hạch toán kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết 3.1 Thực trạng hạch toán kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí lu thông phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Tại Công ty Mây tre Hà Nội, chi phí bán hàng bao gồm khoản sau : Chi phí bao bì, đóng gói theo yêu cầu khách hàng Chi phí bốc dỡ, vận chuyển Chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Chi phí toán qua Ngân hàng Chi phí nhân viên bán hàng Chi phí khấu hao TSCĐ cho khâu tiêu thụ hàng hoá Chi phí thực thủ tục XK (kiểm dịch, kiểm tra chất lợng,trọng lợng ) Chi phí khác tiền (nh dịch vụ hàng uỷ thác) Tuỳ theo nội dung nghiệp vụ chi phí bán hàng mà có loại chứng từ khác Nếu chi tiền phiếu chi, tiền lơng nhân viên bán hàng Chuyên đề Kế Toán Trởng chứng từ bảng lơng, chi phí bốc dỡ, vận chuyển có chứng từ hoá đơn GTGT Do hoạt động kinh doanh công ty đợc tiến hành nớc nớc ngoài, phí bán hàng phát sinh tháng loại hoạt động kinh doanh hoạt động xuất đợc tính nh sau: Mức chi phí bán hàng phân bổ cho hoạt động xuất = Tổng chi phí bán hàng cần phân bổ Doanh thu hoạt động xt khÈu Tỉng doanh thu x Tỉng chi phÝ b¸n hàng tháng 10 là: 158.288.000, doanh thu hàng xuất khÈu lµ: 945.513.130,tỉng doanh thu lµ : 1.103.153.260 Møc chi phí bán hàng phân bổ cho hoạt động xuất = 158.288.000 x 945.513.130 1.103.153.260 = 135.668.712 Chi phÝ b¸n hàng phát sinh đợc ghi vào sổ chi tiết tài khoản 641- chi phí bán hàng, đến cuối tháng, kế toán tổng hợp chi phí bán hàng từ sổ chi tiết vào sổ TK 641, sau chuyển qua sổ TK911 Bảng 18: Sổ chi tiết TK641 Tháng 10/2001 Chứng từ Tài Diễn giải khoản Chứng SH từ SD§K IV130 6/10 68NH 9/10 IV148 27/10 IV148 BXP4 27/10 28/10 28/10 Chi phí trả hộ cho hoạt động xuất uỷ thác Khấu trừ chi phí trả hộ chênh lệch tỷ giá Phí làm thủ tục hải quan Chi phÝ vËn chun bèc dì Xt hµng chµo mÉu Phí ngân hàng Kết chuyển chi phí bảo hiểm Cộng phát sinh SDCK : 112 Số tiền Nợ Có 21.024.298 331 413 112 21.017.306 6.992 5.270.000 112 8.060.000 156 112 150.230 629.685 158.288.000 189.312.298 189.312.298 Chuyªn ®Ị KÕ To¸n Trëng SHTK 156 112 111 331 911 Bảng 19: Sổ TK641 Tháng 10/2001 Nợ Có 3.200.000 120.034.100 35.053.900 19.250.000 19.250.000 158.288.000 177.538.000 177.538.000 SDCK 3.2 Thực trạng hạch toán kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quan lý doanh nghiệp chi phÝ cho viƯc qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động Công ty Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Mây tre Hà Nội bao gồm khoản sau: Chi phí tiền lơng nhân viên quản lý Chi phÝ vỊ vËt liƯu, nhiªn liƯu Chi phÝ điện, động lực, phục vụ cho công tác quản lý Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý Chi phí dịch vụ mua Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c Chøng tõ cđa nghiƯp vơ kÕ toán cho chi phí quản lý doanh nghiệp có nhiều loại Nếu nh chi phí vật liệu nhiên liệu chứng từ phiéu xuất kho goá đơn GTGT, chi phí dịch vụ mua chứng từ phiếu chi, hoá đơn GTGT Chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 10 84.321.000 VND Nh vậy: Chi phÝ QLDN ph©n bỉ = 84.321.000 x 945.513.130 = 72.271.565 cho hoạt động xuất 1.103.153.260 Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phản ánh vào sowr chi tiết TK 642 Cuối tháng rên sở sổ chi tiết TK 642 kế toán vào sổ TK 642 Chứng tõ SH NT DC608 3/10 DC630 6/10 BL 30/10 B¶ng 20: Sổ chi tiết TK 642 Tháng 10 năm 2001 TK đối Diễn giải Mua giấy cho văn phòng Sửa chữa, cài đặt lại máy tính Tiền lơng nhân viên văn phòng Công phát sinh DCK Số tiền 111 Nợ 234.000 112 3.544.000 111 Có 84.321.000 84.321.000 Chuyên đề KÕ To¸n Trëng SHTK 111 112 91A Tỉng céng: Bảng 21: Sổ TK 642 Tháng 10 năm 2001 Nỵ Cã 27.013.000 18.000.000 84.321.000 84.321.000 84.321.000 Sè d cuèi kú 3.3 Thùc tr¹ng h¹ch toán kế toán kết kinh doanh Kết kinh doanh đợc xác định từ chênh lệch doanh thu bán hàng với chi phí (giá vốn, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bảo hiểm xà hội) Tài khoản sử dụng hạch toán kết kinh doanh TK 911 xác định kết TK 421 Lợi nhuận cha phân phối Cuối tháng, từ sổ chi tiÕt, sỉ c¸i TK 5111, 5113, 632, 641, 642, kÕ toán kết chuyển số liệu vào sổ chi tiết sổ TK 911 tính đợc lÃi (lỗ) kế toán Bảng 22: Sổ chi tiết TK 911 tháng 10 năm 2001 Tháng 10 năm 2001 Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền đối ứng SH NT Nợ Có K/C doanh thu hoạt động 5111 927.059.000 xuất K/C doanh thu hoạt động 5113 18.454.130 uỷ thác K/C giá vèn 6321 613.021.754 K/C chi phÝ b¶o hiĨm 641 135.668.712 K/C chi phí quản lý doanh 642 72.271.565 nghiệp Lợi nhn tríc th 421 124.551.099 Tỉng céng: 945.513.130 945.513.130 SHTK 511 632 641 642 421 Bảng 23: Sổ TK 911 tháng 10 năm 2001 Tháng 10 năm 2001 Nợ Cã Sè d cuèi kú 945.513.130 613.021.754 135.668.712 72.271.565 124.551.099 945.513.130 945.513.130 Chuyên đề Kế Toán Trởng IV/ Đánh giá kết hoạt động kinh doanh xuất Công ty Tình hình tiêu thu hàng xuất Công ty hai năm 2000, 2001 đợc báo cáo nh sau: Bảng 24: Báo cáo tình hình tiêu thụ hàng xuất Công ty hai năm 2000-2001 STT Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng XK Chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp Kết Đơn vị tính (VND) đồng đồng 17.995.383.926 10.368.514.074 13.996.508.459 7.288.070.524 2001/ 2000 (%) 57,62 52,07 ®ång 3.761.667.470 2.896.110.172 76,99 đồng 237.207.997 184.333.378 77,71 2000 2001 Qua bảng ta thấy, tổng doanh thu hàng xuất năm 2001 đạt 57,62% so với năm 2000 Tổng doanh thu bị giảm năm 2001 đợc cho phép Nhà nớc, nhiều doanh nghiệp trớc cha đợc phép xt khÈu cã thĨ tù xt khÈu, t¹o sù cạnh tranh gay gắt Đồng thời có kiện ngày 11/9/2001 ảnh hởng lớn cho Công ty trớc tình hình đó, Công ty cha có biện pháp đáng kể để mở rộng thị trờng, thu hút khách hàng lợng khách hàng Công ty giảm, dẫn tới doanh thu giảm Giá vốn hàng bán năm 2001 so với năm 2000 giảm tơng ứng mức giảm doanh thu hàng xuất Tuy nhiên mức giá vốn hàng bán 100 đồng doanh thu năm 2001 lại giảm so với năm 2000 (70,3 đ so với 70,77 đ) chứng tỏ hiệu kinh doanh mặt hàng xuất năm 2001 tăng so với năm 2000 Chi phí quản lý bán hàng 100 đồng doanh thu năm 2001 27,93 đồng tăng so với năm 2000 (20,9 đồng) cho thấy Công ty tổ chức quản lý chi phí cha phù hợp, hiệu thấp, cần có biện pháp để giảm chi phí trung gian xuống mức hợp lý nâng cao đợc hiệu kinh doanh nhiên hiệu kinh doanh hàng hoá xuất Công ty năm 2001 tăng so với năm 2000 cụ thể 100 đồng doanh thu năm 2001 đạt 0,08 đồng lÃi so với năm 2000 0,015 đồng Tóm lại qua tiêu phân tích ta thấy tình hình kinh doanh xuất Công ty Mây tre Hà Nội không đợc khả quan Doanh thu giảm so với năm 1999 gần nửa, lợi nhuận giảm, nguyên nhân việc giảm sút do: + Về nguyên nhân khách quan năm 2001 thị trờng giới có nhiều biến động liên tục, tỷ giá đồng Đô la Mỹ không ổn định, hôm 1/9/2001 nguyên nhân quan trọng Nhà nớc ban hành nhiều sách mới, đặc biệt cho phép ngày nhiều doanh nghiệp Nhà nớc nh t nhân đợc phép xuất hàng hoá làm u doanh nghiệp nhà nớc chuyên kinh doanh xuất dẫn đến cạnh tranh gay gắt thị trờng Chuyên đề Kế Toán Trởng + Về nguyên nhân chủ quan Công ty cha động việc tìm kiếm bạn hàng mới, mở rộng thị trờng đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh xuất khẩu, cha có biện pháp để giảm tối thiểu chi phí trung gian phân bổ chi phí cho biệu hợp lý Công ty cha trọng đến việc nâng cao uy tín, đến việc thu hút khách hàng Tuy năm 2001, Công ty không đạt hiệu cao kinh doanh nhng đứng hiệu kinh tế xà hội, Công ty đảm bảo đầy đủ việc làm cho cán công nhân viên, đảm bảo quyền lợi, phúc lợi xà hội nh điều kiện sở vật chất kü tht lµm viƯc, thùc hiƯn nghÜa vơ nép th đầy đủ cho Nhà nớc Phần II Phơng hớng giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá xuất Công ty Mây tre Hà Nội I/ Đánh giá thực rạng quản lý kinh doanh công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Công ty Mây tre Hà Nội đơn vị sản xuất kinh doanh, hạc toán kinh tế độc lập trực thuộc Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam, tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phải tự trang trải khoản chi phí, lấy thu bù chi đảm bảo có lÃi Trớc tình hình đó, ban lÃnh đạo Công ty đội ngũ cán Công nhân viên toàn Công ty đà nỗ lực phấn đấu để không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh nâng cao đời sống cho cán công nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc Qua số thời gian thực tập Công ty, có số nhận xét tình hình hoạt động kinh doanh hàng hoá xuất công tác kế toán nghiệp vụ xuất Công ty nh sau: Về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá 1.1 Những u diểm Tuy doanh nghiệp có chức xuất nhập có quy mô không lớn nhng Công ty có quan hệ ngoại thơng với nhiều nớc giới nh Pháp, Latvia, Đài Loan Bên cạnh việc xuất mặt hàng mây tre, thủ công mỹ nghệ truyền thống, Công ty thực hợp đồng xuất, nhập uỷ thác nhằm tăng lợi nhuận kinh doanh Trong nớc, Công ty tổ chức gia công, chế biến đồ mây tre, chạm khảm, tạo thêm việc làm, nâng cao thu nhập cho ngời lao động Ngoài Công ty có đội ngũ cán kinh doanh nhiều kinh nghiệm, có trình độ trách nhiệm Chuyên đề Kế Toán Trởng 1.2 Những tồn Bên cạnh u điểm, hoạt động kinh doanh hàng hoá xuất Công ty tồn vấn đề sau: Là doanh nghiệp Nhà nớc đợc phép xuất trực tiếp hng Công ty cha khai thác đựoc tiềm mạnh hoạt động xuất trực tiếp Số lợng thơng vụ xuất trực tiếp không nhiều, thị trờng xuất Công ty dần bị thu hẹp, làm giảm doanh thu lợi nhuận Công ty Nguyên nhân Công ty cha làm tốt công tác khai thác thị trờng, tiến hành hoạt động chào hàng, quảng cáo, thay đổi mẫu mà hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hoá, điều kiện cạnh tranh thị trờng gay gắt Về tổ chức công tác kế toán 2.1 Những u điểm Về tổ chức công tác kế toán Công ty thể u điểm sau: Thứ nhất: Bộ máy kế toán Công ty đợc thiết lập gọn nhẹ phù hợp với quy mô kinh doanh Công ty Thứ hai: Kế toán áp dụng phơng pháp hạch toán tổng hợp phơng pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho hợp lý Để hạch toán tổng hợp hàng tồn kho, kế toán sử dụng phơng pháp KKTX Phơng pháp đảm bảo cung cấp thông tin cách thờng xuyên lien tục xác tình hình biến động hàng hoá thu mua mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng, giúp cho việc bảo quản quản lý hàng hoá tốt giá trị lẫn số lợng Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phơng pháp thẻ song song phù hợp Công ty có hệ thống kho hàng tập trung, phần lớn lu chuyển qua kho, thờng đợc theo dõi lô hàng với giá trị xuất lớn Thứ ba: Công ty áp dụng phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho đơn giản xác Hiện Công ty tính giá hàng xuất kho theo phơng pháp giá thực tế đích danh Do hoạt động xuất thờng đợc thực sở hợp đồng mua bán, đặt hàng từ trớc, hàng đợc bán buôn theo lô hàng nên áp dụng phơng pháp giá trị thực tế đích danh phù hợp với loại hình kinh doanh xuất hàng hoá Thứ t: Công ty sử dụng tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh ngoại tệ để hạch toán ngoại tệ thích hợp Nhờ việc sử dụng tỷ giá thực tế để ghi sổ giúp kế toán theo dõi đợc xác biến động tỷ giá hối đoái đồng Việt Nam ngoại tệ đồng thời kế toán phản ánh đợc xác số lợng tiền Việt Nam ghi sổ Thứ năm: Nhìn chung hệ thống chứng từ Công ty tơng đối đầy đủ, hợp pháp Thứ sáu: Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán, chứng từ ghi sổ Hình thức có quy trình hạch toán đơn giản phù hợp với đặc điểm máy kế toán Công ty Với hình thức công việc kế toán đợc phân ®Ịu th¸ng, thn tiƯn cho viƯc ®èi chiÕu kiĨm tra phù hợp với việc sử dụng kế toán máy 2.2 Những tồn Cùng với u điểm mà Công ty đà đạt đợc tổ chức máy kế toán công tác kế toán hàng xuất moọt số tồn đòi hỏi cần phải đợc Chuyên đề Kế Toán Trởng quan tâm, xem xét nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán hàng xuất khẩu, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty chế độ tài kế toán hành Tồn thứ nhất: Trách nhiệm luân chuyển chứng từ nội dung ghi chép chứng từ Phòng kinh doanh vào hợp đồng ngoại đà ký kết lập giấy xin xuất hàng chuyển xuống kho Thủ kho xuất hàng hoá theo số lợng, chủng loại, mẫu mà đà ghi giấy xin xuất hàng Sau xuất, thủ kho ghi thẻ kho, ký nhận vào giấy xin xuất hàng chuyển phòng kinh doanh Việc sử dụng giấy xin xuất hàng luân chuyển chứng từ nh cha đáp ứng đợc nhu cầu quản lý, đồng thời cha tuân thủ chế độ kế toán Giấy xin xuất hµng chØ lµ mét chøng tõ bé chøng tõ xuất hàng hoá, không đủ sở để ghi sỉ kÕ to¸n nghiƯp vơ xt kho nh phiÕu xuất kho, trách nhiệm phòng kế toán Bởi phòng kế toán nơi quản lý hàng hoá số lợng giá trị Tồn thứ hai: Công ty cha sử dụng TK 007 để theo dõi nguyên tệ loại hoạt động xuất sử dụng nhiều ngoại tệ loại Điều gây khó khăn cho việc xác định ngoại tệ loại Công ty Tồn thứ ba: Công ty sử dụng TK 131 TK 331 thay cho viƯc sư dơng TK 1388 vµ TK 3388 thơng vụ xuất uỷ thác vi phạm quy định chung chế độ Tơng ứng với việc sử dụng sai tài khoản cách hạch toán cha nh sau: Khi hàng hoá đơn vị giao uỷ thác đợc xác nhận tiêu thụ: Nợ TK 131 Chi tiết khách hàng mua Có TK 331 Chi tiết đơn vị giao uỷ thác Khi khách hàng toán: Nợ TK 112 Có TK 131 Chi tiết khách hàng mua Khấu trừ chi phí trả hộ, hoa hồng uỷ thác trả số tiền lại cho bên giao uỷ thác: Nợ TK 331 Chi tiết đơn vị giao uỷ thác: Tổng số tiền hàng ®· to¸n Cã TK 5113: hoa hång ủ th¸c Cã TK 3331: th GTGT cđa hoa hång ủ th¸c Cã TK 641: chi phÝ tr¶ Cã TK 112: số tiền thực trả Nợ/Có TK 413: chênh lệch tỷ giá Tồn thứ t: Hạch toán chi phí trả hộ cho thơng vụ xuất uỷ thác tài khoản 641 sai nội dung, nguyên tắc hạch toán chế độ chung Mặc dù thực tế việc hạch toán tạm thời trớc lý hợp đồng uỷ thác nhng gây khó khăn cho việc xác định chi phí bán hàng cuối kỳ, dễ nảy sinh tiêu cực phí đồng thời làm cho việc xác định loại chi phí chi phí bán hàng phức tạp Trình tự hạch toán chi phÝ tr¶ cho thong vơ xt khÈu ủ thác Công ty nh sau: Khi phát sinh chi phÝ: Nỵ TK 641 Cã TK 331 – Chi tiÕt đơn vị giao uỷ thác Khi cần lý hợp đồng XK uỷ thác: Nợ TK 331 Chi tiết đơn vị uỷ thác Có TK 641 Chuyên đề Kế Toán Trởng Tồn thứ năm: Công ty cha sử dụng tài khoản 157 hạch toán hàng hoá xuất kho cho thơng vụ xuất Khi hàng hoá đợc xuất khỏi kho, Công ty không phản ánh lên tài khoản 157 mà đợi hàng đợc xác nhận tiêu thụ phản ánh trực tiếp vào tài khoản 156 nh sau: Nợ TK 6321: Giá vốn Có TK 156: hàng tiêu thụ Việc Công ty cha sử dụng tài khoản 157 cho nghiệp vụ cha phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam, phản ¸nh cha chÝnh x¸c ciƯc lu chun hµng ho¸ vµ ảnh hởng tới quy mô tiêu hàng tồn kho BCĐKT Công ty Tồn thứ sáu: Tồn xung quanh công tác tổ chức sổ kế toán cđa C«ng ty Thø nhÊt: C«ng ty cha lËp chøng từ ghi sổ để tạo sở cho việc ghi sổ tài khoản tổng hợp Việc Công ty sử dụng sổ chi tiết tài khoản sổ theo dõi tài khoản để thay cho chứng từ ghi sổ cha phù hợp với chế độ kế toán Thứ hai: Cha tách bạch hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp điều kiện đơn vị sử dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ Thực trạng đà hạn chế khả kiểm soát, đối chiếu kiểm tra số liệu kế toán Từ nhiều giảm chất lợng thông tin kế toán Thứ ba: Kết cấu sổ cha hợp lý + Sổ theo dõi tài khoản có kết cấu nhiều cột phức tạp, gây khó khăn cho trình ghi chép + Sổ phản ánh tài khoản liên quan đến ngoại tệ cột tỷ giá Thiếu sót dễ dẫn đến tiêu cực công tác hạch toán + Sổ có kết cấu đơn điệu sơ lợc Sổ cột ngày, tháng, cột chứng từ, cột diễn giải Với kết cấu nh vậy, khả kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ hạn chế Tồn thứ bảy: Phân công lao động kế toán máy kế toán cha hợp lý tính hiệu lực, hiệu Kế toán tiêu thụ kiêm nhiệm nhiều phần hành trọng yếu, không đảm bảo nguyên tắc kiểm tra nội bộ, kiểm tra chéo kiểm toán nội II/ Cơ sở lý luận thực tiễn để hoàn thiện tổ chức quản lý kế toán hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá Trong năm qua, sách quản lý ngoại thơng nớc ta đà có chuyển biến toàn diện mang lại nhng hiệu tích cực nh mạnh dạn thay đổi quan niệm Nhà nớc độc quyền ngoại thơng, chuyển đổi chế quản lý hàng hoá, thủ tục hành đà đợc cải tiến phù hợp với tập quán quốc tế, đổi công cụ điều tiết hoạt động xuất thay dần biện pháp hành chính, mệnh lệnh công cụ kinh tế Để thúc đẩy nghiệp CNH HĐH đất nớc, hoà nhập với thị trờng quốc tế, đa nớc ta vào hàng nớc có ngoại thơng tơng đối phát triển, yếu tố tiếp tục đổi hoàn thiện chế quản lý xuất nhập Đây điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh XNK Tuy nhiên điều kiện môi trờng kinh doanh xuất lúc đem lại thuận lợi Mở cửa kinh tế, khủng hoảng kinh tế đà ảnh hởng đến hoạt động doanh nghiệp này, Mỹ bỏ cÊm vËn víi ViƯt Nam vµ lËp quan hƯ ngoai giao, ViƯt Nam gia nhËp ASEAN vµ sÏ thùc hiƯn đầy đủ Chuyên đề Kế Toán Trởng nghĩa vụ khu vực mậu dịch tự AFTA, tổ chức thơng mại giới WTO làm cho cạnh tranh ngày liệt, sách điều hành xuất lúc hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh xuất khẩu, tệ nạn gian lận thơng mại đà gây khó kăn cho doanh nghiệp, thuế XNK nhiều vấn đề tồn tại, thuế GTGT nhiều tranh cÃi, thủ tục hành nhiều phiền phức, tỷ giá hối đoái không ổn định, hoạt động không hiệu lĩnh vực ngân hàng, tài Trong muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải làm ăn có lÃi có hiệu Để đạt đợc mục tiêu nhà lÃnh đạo phải nắm đợc thông tin đơn vị cách xác kịp thời, phần quan trọng thông tin kế toán cung cấp Với vai trò quan trọng kế toán hoạt động kinh doanh XNK đòi hỏi phải đựoc hoàn thiện từ công tác hạch toán đến tổ chức máy kế toán, điều kiện thiếu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh xuất hàng hoá nói riênt hiệu hoạt động kinh doanh nói chung Thứ nhất: Nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán nói chung kế toán xuất nói riêng Vì cần phải hoàn thiện từ máy kế toán đến công tác hạch toán để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh môi trờng có biến động khó kiểm soát đợc Thứ hai: Việc hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm doanh nghiệp có hoạt động xuất Là hoạt động kinh doanh nh hoạt động khác, mục tiêu chiến lợc hoạt động xuất phải đạt lợi nhuận cao với chi phí thấp Nh tăng lợi nhuận giảm chi phí kinh doanh động lực cho việc hoàn thiện công tác kế toán nâng cao chất lợng thông tin kế toán Thứ ba: Phải vào mô hình chung hạch toán, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ đơn vị để hoàn thiện Hoạt động xuất giống nh hoạt động kinh doanh khác, nói chung đa dạng Tuỳ đơn vị việc tổ chức hạch toán khác nhng có điểm chung dựa vào luật, chế độ Nhà nớc ban hành Cần hiểu hoàn thiện sửa chữa sai sót, yếu tố cha khoa học để đến hoàn hảo việc đà làm hạch toán Đây trình từ nhận thức làm thay đổi thực tế lại từ thực tế phát huy bổ xung thêm cho nhận thức lý luận Thứ t: Phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh Nguyên tắc yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán phải bám sát phục vụ cho kinh doanh Các thông tin kế toán phải nhạy bén, xác thực, phải phù hợp với chế thị trờng, với kinh doanh xuất hàng hoá Một vấn đề quan trọng việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán xuất hàng hoá nói riêng phải đợc thực từ cấp Nhà nớc đơn vị xuất Trên giác độ vĩ mô việc ban hành quy định, chế độ hạch toán nghiệp vụ phát sinh đồng thời nhanh chóng tiếp thu ý kiến bổ sung sửa đổi nhằm hoàn thiện chế độ kế toán Dới giác độ vi mô, việc chấp hành tuân thủ điều kiện cụ thể doanh nghiệp, đồng thời đề xuất kiến nghị bất cập phát sinh áp dụng để Nhà nớc có biện pháp điều chỉnh Bản thân kế toán xuất Công ty đòi hỏi phải đạt đợc điều kiện sau: Bộ máy kế toán đảm bảo khối lợng công tác kế toán phần hành với đầy đủ chức thông tin kiểm tra hoạt động đơn vị Các nhân viên kế toán Chuyên đề KÕ To¸n Trëng bé m¸y kÕ to¸n cã mèi liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ phân công lao động phần hành máy Cán phải có chuyên môn có phẩm chất đạo đức có lòng hăng say công việc Cán quản lý Kế Toán Trởng am hiểu nghiệp vụ, có khả xử lý nhanh nhạy tình hình xảy ra, có phán đoán phân tích, có khả bao quát toàn công việc kế toán doanh nghiệp Trong công tác, đội ngũ cán cần có trí, lấy lợi ích tập thể đặt lên lợi ích cá nhân, tất mục tiêu tăng trởng phát triển doanh nghiệp Kế toán trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh XNK phải ngời có trình độ hiểu biết nghiệp vụ đặc biệt thông thạo tiếng Anh kế toán viên thờng xuyên tiếp xúc với chứng từ tài liệu tiếng Anh, từ kế toán hiểu phản nghiệp vụ xuất cách xác, đầy đủ, đảm bảo thông tin kế toán XNK Ngoài ra, hoàn thiện công tác kế toán xuất phải theo hớng đại hoá tinh toán, ghi chép xử lý số liệu nhằm nâng cao xuất lao động kế toán đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin xác, kịp thời đầy đủ cho lÃnh đạo Để thực theo hớng này, đòi hỏi đội ngũ kế toán giỏi thao tác, xử lý máy tính mà phải sử dụng thành thạo phần mềm kế toán phân tích, phản ánh, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị lập báo cáo định kỳ III/ Phơng hớng giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ xuất Công ty Mây tre Hà Nội Về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xuất Hoạt động kinh doanh xuất chiếm tỷ trọng lớn toàn hoạt động kinh doanh Công ty việc nâng cao hiệu kinh doanh toàn Công ty Là doanh nghiệp thơng mại nên lợi nhuận Công ty đợc tính theo công thức sau: Lợi nhuận = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Nh muốn nâng cao hiệu quả, cần thiết phải nâng cao doanh số bán đồng thời giảm thiểu chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp giá vốn hàng bán mức hợp lý Để thực điều cần số giải pháp nh sau: Thứ nhất: Tăng doanh thu mở rộng thị trờng hàng hoá xuất Công ty cần có kế hoạch mở rộng thị trờng nớc trì quan hệ với bạn hàng cũ đồng thời tạo quan hệ làm ăn với bạn hàng Cần tăng cờng xuất trực tiếp để nâng cao doanh số Muốn vậy, Công ty phải sâu nghiên cứu, khai thác nguồn hàng, để cán chuyên môn khảo sát thị trờng nớc, tìm hiểu tập quán nh thị hiếu ngời tiêu dùng Nhờ có sách tập trung xuất mặt hàng thực mạnh Công ty, đợc thị trờng tiêu thụ mức độ lớn Nhu cầu khách hàng khác khó dự đoán tiêu thụ đợc hàng hoá Công ty cần phải phân loại đợc thị trờng phân vùng thiêu thụ Không ngừng mở rộng quan hệ với nhà tiêu thụ Chuyên đề Kế Toán Trởng nớc Trong trình đàm phán với doanh nghiệp nớc ngoài, cần nghiêm túc cẩn thận đòi hỏi điều khoản có lợi cho Công ty, điều khoản có lợi trình toán Thứ hai: áp dụng biện pháp gi¶m chi phÝ kinh doanh kinh doanh xuÊt khÈu hàng hoá Những biện pháp gồm: Tổ chức tốt khâu vận chuyển, bảo quản hàng hoá, quản lý kho bÃi Tăng mức lu chuyển hàng hoá xuất Nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kinh doanh xuất Đây biện pháp quan trọng trình ®é nghiƯp vơ cđa c¸n bé kinh doanh xt khÈu, ảnh hởng trực tiếp đến trình thực hợp ®ång xuÊt khÈu, c¸c chi phÝ ph¸t sinh qu¸ trình xuất hàng, tiến độ bán hàng xuất đốc thúc thu hồi nợ Công ty Thứ ba: Công ty cần xây dựng kế hoạch lu chuyển hàng xuất cách hợp lý bao gồm tiêu kế hoạch xuất hàng hoá, kế hoạch thu mua hàng hoá Các kế hoạch đợc lập dựa dơn đặt hàng khách hàng, tình hình thực kế hoạch xuất giai đoạn trớc, dự báo tình hình thị trờng nhu cầu thị trờng nớc, tình hình thực thu mua hàng hoá xuất so với kế hoạch Về tổ chức công tác kế toán xuất hàng hoá Từ sở lý luận thực tiễn nh luận văn xin trình bày phơng hớng nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán lu chuyển hàng hoá xuất Công ty Kiến nghị thứ nhất: Về trách nhiệm luân chun chøng tõ vµ néi dung ghi chÐp cđa chøng tứ Phòng kinh doanh sở hợp đồng ngoại ®· ký kÕt lËp giÊy xin xuÊt hµng ghi râ số lợng, chủng loại chuyển cho phòng kế toán Phòng kế toán lập phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho Thủ kho vào phiếu xuất kho xuất hàng, sau ký nhận vào phiếu xuất kho Phiếu xuất kho cần phải đợc lập làm liên Trong đó: + liên lu phòng nghiệp vụ kinh doanh + liên lu phòng kế toán + liên lu kho Việc lập phiếu xuất kho nh tuân thủ chế độ kế toán, đảm bảo tính tin cậy thông tin kế toán phòng kế toán Quá trình luân chuyển chứng từ phù hợp với quy định tổ chức hạch toán giúp cho kế toán tăng khả kiểm soát quản lý hàng hoá thực tế sổ sách Kiến nghị thứ hai: Công ty nên mở chi tiết tài khoản 007 để quản lý, theo dõi loại nguyên tệ Do hoạt động kinh doanh xuất nhập thờng xuyên phải sử dụng nguyên tệ loại nên việc mở chi tiết tài khoản 007 giúp Công ty nắm bắt đợc số ngoại tệ loại bao nhiêu, phát sinh tăng giảm đảm bảo cho việc quản lý ngoại tệ chặt chẽ TK 007 đợc mở chi tiết cho loại nguyên tệ Khi có phát sinh tăng ngoại tệ, kế toán ghi Nợ TK 007 chi tiết loại nguyên tệ Khi có phát sinh giảm ngoại tệ, ghi Có TK 007 chi tiết cho loại nguyên tệ Chuyên đề Kế Toán Trởng Kiến nghị thứ ba: Công ty nên sử dụng TK 1388 TK 3388 thay cho TK 131 vµ TK 331 nh hiƯn Điều giúp cho Công ty tránh chồng chéo quan hệ toán vừa giúp cho Công ty tách bạch đợc tình hình công nợ hoạt động tuân thủ nguyên tắc kế toán Trình tự hạch toán nghiệp vụ uỷ thác nên tiến hành nh sau: Khi hàng bên giao uỷ thác đợc xác nhận tiêu thụ kế toán ghi Nợ TK 1388 Có TK 3388 Khi bên mua toán kế toán ghi Nợ TK 112 Có TK 1388 Sau trừ chi phí trả hộ hoa hồng uỷ thác số tiền lại chuyển trả cho bên giao uỷ thác Nợ TK 3388 Có TK 112 Kiến nghị thứ t: Về hạch toán chi phí trả hộ cho thơng vụ xuất uỷ thác, công ty nên hạch toán vào TK 1388 thay cho việc hạch toán vào TK 641 Việc hạch toán nh giúp Công ty theo dõi đợc đối tợng chi phí chi phí bán hàng, định điều chỉnh chi phí hợp lý giảm đợc chi phí tiêu cực phát sinh Trình tự hạch toán chi phí trả hộ phát sinh nh sau: Khi phát sinh chi phí trả hộ: Nợ TK 1388 Có TK 111, 112 Khi toán chi phí: Nợ TK 3388 Có TK 1388 Kiến nghị thứ năm: Kế toán nên sử dụng tài khoản 157 cho thơng vụ xuất Việc hạch toán nh giúp kế toán quản lý phản ánh xác giá trị, số lợng hàng hoá kho lu chuyển, đồng thời tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam Trình tự hạch toán hàng xuất kho cho thơng vơ xt khÈu nh sau: BT1/ Khi hµng xt khỏi kho đến cửa (FOB): Nợ TK 157 Trị giá Có TK 156 hàng xuất kho BT2/khi hàng đợc xác định tiêu thụ: Nợ TK 632 : giá vốn Có TK 157 : giá vốn Kiến nghị thứ 6: Về công tác tổ chức sổ kế toán Công ty Tôi cho có hai phơng án Một giữ nguyên hệ thống sổ cũ nhng mở sổ tổng hợp cho tài khoản tiết cho đối tợng Việc theo dõi hai kênh sổ làm tăng chất lợng thông tin kế toán Đối với sổ phản ánh tài khoản có liên quan đến ngoại tệ cần tách bạch thành hai sỉ: mét sỉ theo dâi vỊ ngo¹i tƯ, mét sỉ theo dõi ngoại tệ Chuyên đề Kế Toán Trởng đà đựơc quy đổi VNĐ Việc phân định nh giúp cho kế toán dễ dàng ghi chép, đối chiÕu, kiĨm tra Sỉ tỉng hỵp TK 131 sau hoàn thiện nh sau: (bảng 28) Để hạn chế bất cập sổ nay, sổ đựơc hoàn thiện ghi chi tiết nghiệp vụ trớc chi tiết số liệu tài khoản đối ứng với tài khoản sổ Sổ sau đợc hoàn thiện nh sau: (bảng 26) Chứng từ SH NT SD§K 83PN 2/10 84PN 4/10 89PN 9/10 B¶ng 26: Sỉ TK 156 Tháng 10/2001 TK Số tiên Diễn giải đối Nợ Có 315.024.160 315.024.160 Mua hàng trả 112 19.000.000 TGNH Mua hàng trả 112 26.700.000 TGNH Céng PS mua hµng 331 254.125.000 b»ng TGNH Ngun ViƯt X« 331 84.420.000 Cộng phát sinh mua hàng cha 355.215.330 to¸n XuÊt b¸n cho Cont 6321 67.270.500 Céng ph¸t sinh gi¸ 632 613.021.754 vốn SDCK: 311.442.736 Với mẫu sổ nh trên, kế táon dễ dàng kiểm tra, đối chiếu phát sai sót mà sử dụng sổ chi tiết tài khoản sổ theo dõi TK Hai nên thay đổi lại hệ thống sỉ theo h×nh thøc chøng tõ ghi sỉ Theo em hớng hoàn thiện họp lý phong pháp ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ đơn giản, dễ thực Để đơn giản thống Công ty nên mở chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ phát sinh, đồng thời lập sổ chi tiết cho TK cần thiết nh TK 131, TK 331, TK 511 C«ng ty cã thĨ mở chứng từ ghi sổ hàng ngày định kỳ nhiều ngày lần, tuỳ theo lợng nghiệp vụ phát sinh nhiều hay Theo tình hình thựuc tế C«ng ty, cã thĨ më chøng tõ ghi sỉ 10 ngày lần Song song với việc mở CT-GS công ty phải mở thêm sổ ký CT-GS sổ Cụ thể với nghiệp vụ phát sinh đợc phản ánh TK 156 đợc phản ánh nh sau (bảng 27,28,29,30) Hệ thống sổ chi tiết thiết lâp theo hớng hoàn thiện giúp công ty nắm bát kịp thời thông tin cần thiết cho việc đánh giá hiệu hoạt động xuất cúng nh định ngắn hạn có hiệu lực ... tác hạch toán kế toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá xuất Công ty Mây tre Hà Nội I/ Đánh giá thực rạng quản lý kinh doanh công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Công ty Mây tre Hà Nội đơn... 2: Tổ chức máy kế toán Công ty Mây tre Hà Nội Kế toán trưởng Kiêm: kế toán TSCĐ, kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán vốn tiền Kế toán công nợ, kho hàng, mua vào, tiêu thụ Bộ máy kế toán bao gồm ngời,... xuất hàng, tiến độ bán hàng xuất đốc thúc thu hồi nợ Công ty Thứ ba: Công ty cần xây dựng kế hoạch lu chuyển hàng xuất cách hợp lý bao gồm tiêu kế hoạch xuất hàng hoá, kế hoạch thu mua hàng hoá