Công ty.
Tình hình tiêu thu hàng xuất khẩu tại Công ty trong hai năm 2000, 2001 đợc báo cáo nh sau:
Bảng 24: Báo cáo tình hình tiêu thụ hàng xuất khẩu của Công ty trong hai năm 2000-2001. STT Chỉ tiêu Đơn vị tính (VND) 2000 2001 2001/2000 (%) Doanh thu đồng 17.995.383.926 10.368.514.074 57,62 Giá vốn hàng XK đồng 13.996.508.459 7.288.070.524 52,07 Chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp đồng 3.761.667.470 2.896.110.172 76,99 Kết quả đồng 237.207.997 184.333.378 77,71
Qua bảng trên ta thấy, tổng doanh thu hàng xuất khẩu năm 2001 chỉ đạt 57,62% so với năm 2000. Tổng doanh thu bị giảm do trong năm 2001 đợc sự cho phép của Nhà nớc, nhiều doanh nghiệp trớc cha đợc phép xuất khẩu có thể tự xuất khẩu, tạo ra sự cạnh tranh gay gắt. Đồng thời có sự kiện ngày 11/9/2001 ảnh hởng rất lớn cho Công ty và trớc tình hình đó, Công ty cha có những biện pháp đáng kể để mở rộng thị trờng, thu hút khách hàng do đó lợng khách hàng của Công ty giảm, dẫn tới doanh thu giảm. Giá vốn hàng bán năm 2001 so với năm 2000 cũng giảm tơng ứng và mức giảm doanh thu hàng xuất khẩu. Tuy nhiên mức giá vốn hàng bán trên 100 đồng doanh thu năm 2001 lại giảm so với năm 2000 (70,3 đ so với 70,77 đ) chứng tỏ hiệu quả kinh doanh của mặt hàng xuất khẩu trong năm 2001 tăng so với năm 2000. Chi phí quản lý và bán hàng trên 100 đồng doanh thu năm 2001 là 27,93 đồng tăng so với năm 2000 (20,9 đồng) cho thấy Công ty tổ chức quản lý chi phí cha phù hợp, hiệu quả thấp, cần có biện pháp để giảm chi phí trung gian xuống mức hợp lý thì mới nâng cao đợc hiệu quả kinh doanh tuy nhiên hiệu quả kinh doanh hàng hoá xuất khẩu của Công ty năm 2001 tăng so với năm 2000 cụ thể trong 100 đồng doanh thu năm 2001 đạt 0,08 đồng lãi so với năm 2000 là 0,015 đồng.
Tóm lại qua những chỉ tiêu phân tích ở trên ta có thể thấy tình hình kinh doanh xuất khẩu của Công ty Mây tre Hà Nội không đợc khả quan. Doanh thu giảm so với năm 1999 gần một nửa, lợi nhuận do đó cũng giảm, nguyên nhân việc giảm sút này là do:
+ Về nguyên nhân khách quan là do năm 2001 thị trờng thế giới có nhiều biến động liên tục, tỷ giá đồng Đô la Mỹ không ổn định, và hôm 1/9/2001 là một nguyên nhân quan trọng. Nhà nớc ban hành nhiều chính sách mới, đặc biệt là cho phép ngày càng nhiều các doanh nghiệp Nhà nớc cũng nh t nhân đợc phép xuất khẩu hàng hoá làm mất u thế của doanh nghiệp nhà nớc chuyên kinh doanh xuất khẩu dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng.
Chuyên đề Kế Toán Trởng
+ Về nguyên nhân chủ quan do Công ty cha năng động trong việc tìm kiếm bạn hàng mới, mở rộng thị trờng đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh xuất khẩu, cha có biện pháp để giảm tối thiểu chi phí trung gian và phân bổ chi phí sao cho biệu quả và hợp lý. Công ty cha chú trọng đến việc nâng cao uy tín, đến việc thu hút khách hàng.
Tuy trong năm 2001, Công ty không đạt hiệu quả cao trong kinh doanh nhng đứng về hiệu quả kinh tế xã hội, Công ty vẫn luôn đảm bảo đầy đủ việc làm cho các cán bộ công nhân viên, đảm bảo quyền lợi, phúc lợi xã hội cũng nh điều kiện và cơ sở vật chất kỹ thuật làm việc, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ cho Nhà nớc.
Phần II
Phơng hớng giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại
Công ty Mây tre Hà Nội.
I/ Đánh giá thực rạng trong quản lý kinh doanh và trong công tác tổ chức kế toán các nghiệp vụ xuất khẩu hàng
hoá.
Công ty Mây tre Hà Nội là đơn vị sản xuất kinh doanh, hạc toán kinh tế độc lập trực thuộc Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam, tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Công ty phải tự trang trải các khoản chi phí, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi. Trớc tình hình đó, ban lãnh đạo Công ty và đội ngũ cán bộ Công nhân viên toàn Công ty đã luôn nỗ lực phấn đấu để không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, hoàn thành các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc.
Qua một số thời gian thực tập tại Công ty, tôi có một số nhận xét về tình hình hoạt động kinh doanh hàng hoá xuất khẩu và công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu của Công ty nh sau:
1. Về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá.
1.1. Những u diểm.
Tuy là một doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu có quy mô không lớn nhng Công ty có quan hệ ngoại thơng với khá nhiều nớc trên thế giới nh Pháp, Latvia, Đài Loan... Bên cạnh việc xuất khẩu các mặt hàng mây tre, thủ công mỹ nghệ truyền thống, Công ty còn thực hiện các hợp đồng xuất, nhập khẩu uỷ thác nhằm tăng lợi nhuận trong kinh doanh. Trong nớc, Công ty còn tổ chức gia công, chế biến đồ mây tre, chạm khảm, tạo thêm việc làm, nâng cao thu nhập cho ngời lao động. Ngoài ra Công ty còn có một đội ngũ cán bộ kinh doanh nhiều kinh nghiệm, có trình độ và trách nhiệm.
Chuyên đề Kế Toán Trởng
1.2. Những tồn tại.
Bên cạnh những u điểm, trong hoạt động kinh doanh hàng hoá xuất khẩu của Công ty còn tồn tại những vấn đề sau:
Là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc phép xuất khẩu trực tiếp hng Công ty cha khai thác đựoc tiềm năng thế mạnh của mình trong hoạt động xuất khẩu trực tiếp. Số lợng thơng vụ xuất khẩu trực tiếp không nhiều, thị trờng xuất khẩu của Công ty đang dần bị thu hẹp, làm giảm doanh thu và lợi nhuận của Công ty. Nguyên nhân chính là do Công ty cha làm tốt công tác khai thác thị trờng, tiến hành các hoạt động chào hàng, quảng cáo, thay đổi mẫu mã hàng. Đây là một nguyên nhân làm ảnh hởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hoá, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trờng gay gắt.
2. Về tổ chức công tác kế toán.
2.1. Những u điểm.
Về tổ chức công tác kế toán tại Công ty thể hiện những u điểm sau:
Thứ nhất: Bộ máy kế toán của Công ty đợc thiết lập gọn nhẹ phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty.
Thứ hai: Kế toán áp dụng phơng pháp hạch toán tổng hợp và phơng pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho hợp lý. Để hạch toán tổng hợp hàng tồn kho, kế toán sử dụng phơng pháp KKTX.
Phơng pháp này đảm bảo cung cấp thông tin một cách thờng xuyên lien tục chính xác về tình hình biến động của hàng hoá thu mua trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng, giúp cho việc bảo quản và quản lý hàng hoá tốt cả về giá trị lẫn số lợng. Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phơng pháp thẻ song song là rất phù hợp vì Công ty có hệ thống kho hàng tập trung, phần lớn là lu chuyển qua kho, và thờng đợc theo dõi từng lô hàng với giá trị xuất khẩu lớn.
Thứ ba: Công ty áp dụng phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho đơn giản chính xác. Hiện nay Công ty tính giá hàng xuất kho theo phơng pháp giá thực tế đích danh. Do hoạt động xuất khẩu thờng đợc thực hiện trên cơ sở hợp đồng mua bán, đặt hàng từ trớc, hàng đợc bán buôn theo từng lô hàng nên áp dụng phơng pháp giá trị thực tế đích danh là rất phù hợp với loại hình kinh doanh xuất khẩu hàng hoá.
Thứ t: Công ty sử dụng tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh ngoại tệ để hạch toán ngoại tệ là thích hợp. Nhờ việc sử dụng tỷ giá thực tế để ghi sổ giúp kế toán theo dõi đợc chính xác sự biến động của tỷ giá hối đoái giữa đồng Việt Nam và các ngoại tệ đồng thời kế toán phản ánh đợc chính xác số lợng tiền Việt Nam ghi sổ.
Thứ năm: Nhìn chung hệ thống chứng từ của Công ty tơng đối đầy đủ, hợp pháp.
Thứ sáu: Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán, chứng từ ghi sổ. Hình thức này có quy trình hạch toán khá đơn giản phù hợp với đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty.
Với hình thức này công việc kế toán đợc phân đều trong tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra và cũng phù hợp với việc sử dụng kế toán máy.
2.2. Những tồn tại.
Cùng với những u điểm mà Công ty đã đạt đợc trong tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán hàng xuất khẩu thì vẫn còn moọt số tồn tại đòi hỏi cần phải đợc
Chuyên đề Kế Toán Trởng
quan tâm, xem xét nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán hàng xuất khẩu, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty và đúng chế độ tài chính kế toán hiện hành.
Tồn tại thứ nhất: Trách nhiệm luân chuyển chứng từ và nội dung ghi chép của chứng từ. Phòng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng ngoại đã ký kết lập giấy xin xuất hàng và chuyển xuống kho. Thủ kho xuất hàng hoá theo số lợng, chủng loại, mẫu mã... đã ghi trên giấy xin xuất hàng. Sau khi xuất, thủ kho ghi thẻ kho, ký nhận vào giấy xin xuất hàng và chuyển về phòng kinh doanh. Việc sử dụng giấy xin xuất hàng và luân chuyển chứng từ nh trên cha đáp ứng đợc nhu cầu quản lý, đồng thời cha tuân thủ chế độ kế toán. Giấy xin xuất hàng chỉ là một chứng từ trong bộ chứng từ xuất khẩu hàng hoá, nó không đủ cơ sở để ghi sổ kế toán nghiệp vụ xuất kho nh phiếu xuất kho, đây là trách nhiệm của phòng kế toán. Bởi vì phòng kế toán là nơi quản lý hàng hoá cả về số lợng và giá trị.
Tồn tại thứ hai: Công ty cha sử dụng TK 007 để theo dõi nguyên tệ các loại mặc dù hoạt động xuất khẩu sử dụng rất nhiều ngoại tệ các loại. Điều này gây khó khăn cho việc xác định ngoại tệ từng loại của Công ty.
Tồn tại thứ ba: Công ty sử dụng TK 131 và TK 331 thay cho việc sử dụng TK 1388 và TK 3388 trong thơng vụ xuất khẩu uỷ thác là vi phạm quy định chung của chế độ. Tơng ứng với việc sử dụng sai tài khoản là cách hạch toán cha đúng nh sau:
Khi hàng hoá của đơn vị giao uỷ thác đợc xác nhận là tiêu thụ: Nợ TK 131 – Chi tiết khách hàng mua.
Có TK 331 – Chi tiết đơn vị giao uỷ thác. Khi khách hàng thanh toán:
Nợ TK 112
Có TK 131 – Chi tiết khách hàng mua.
Khấu trừ chi phí trả hộ, hoa hồng uỷ thác và trả số tiền còn lại cho bên giao uỷ thác:
Nợ TK 331 – Chi tiết đơn vị giao uỷ thác: Tổng số tiền hàng đã thanh toán. Có TK 5113: hoa hồng uỷ thác.
Có TK 3331: thuế GTGT của hoa hồng uỷ thác. Có TK 641: chi phí trả hộ.
Có TK 112: số tiền thực trả. Nợ/Có TK 413: chênh lệch tỷ giá.
Tồn tại thứ t: Hạch toán chi phí trả hộ cho thơng vụ xuất khẩu uỷ thác trên tài khoản 641 là sai về nội dung, nguyên tắc hạch toán của chế độ chung. Mặc dù trên thực tế đây chỉ là việc hạch toán tạm thời trớc khi thanh lý hợp đồng uỷ thác nhng nó gây khó khăn cho việc xác định chi phí bán hàng cuối kỳ, dễ nảy sinh tiêu cực phí đồng thời làm cho việc xác định từng loại chi phí của chi phí bán hàng rất phức tạp. Trình tự hạch toán chi phí trả hộ cho thong vụ xuất khẩu uỷ thác tại Công ty nh sau:
Khi phát sinh chi phí: Nợ TK 641
Có TK 331 – Chi tiết đơn vị giao uỷ thác Khi cần thanh lý hợp đồng XK uỷ thác: Nợ TK 331 – Chi tiết đơn vị uỷ thác Có TK 641
Chuyên đề Kế Toán Trởng
Tồn tại thứ năm: Công ty cha sử dụng tài khoản 157 trong hạch toán hàng hoá xuất kho cho thơng vụ xuất khẩu. Khi hàng hoá đợc xuất ra khỏi kho, Công ty không phản ánh lên tài khoản 157 mà đợi khi hàng đợc xác nhận là tiêu thụ mới phản ánh trực tiếp vào tài khoản 156 nh sau:
Nợ TK 6321: Giá vốn Có TK 156: hàng tiêu thụ
Việc Công ty cha sử dụng tài khoản 157 cho nghiệp vụ trên là cha phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam, phản ánh cha chính xác ciệc lu chuyển hàng hoá và ảnh h- ởng tới quy mô chỉ tiêu “hàng tồn kho” trên BCĐKT của Công ty.
Tồn tại thứ sáu: Tồn tại xung quanh công tác tổ chức sổ kế toán của Công ty. Thứ nhất: Công ty cha lập chứng từ ghi sổ để tạo cơ sở cho việc ghi sổ tài khoản tổng hợp. Việc Công ty sử dụng sổ chi tiết các tài khoản và sổ theo dõi các tài khoản để thay cho chứng từ ghi sổ là cha phù hợp với chế độ kế toán.
Thứ hai: Cha tách bạch hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp trong điều kiện đơn vị sử dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ. Thực trạng này đã hạn chế khả năng kiểm soát, đối chiếu kiểm tra số liệu kế toán. Từ đó ít nhiều giảm chất lợng của thông tin kế toán.
Thứ ba: Kết cấu sổ cha hợp lý.
+ Sổ theo dõi tài khoản có kết cấu nhiều cột phức tạp, gây khó khăn cho quá trình ghi chép.
+ Sổ phản ánh các tài khoản liên quan đến ngoại tệ không có cột tỷ giá. Thiếu sót này dễ dẫn đến những tiêu cực trong công tác hạch toán.
+ Sổ cái có kết cấu rất đơn điệu và sơ lợc. Sổ này không có cột ngày, tháng, cột chứng từ, cột diễn giải. Với kết cấu nh vậy, khả năng kiểm tra, đối chiếu các số liệu trên sổ cái rất hạn chế.
Tồn tại thứ bảy: Phân công lao động kế toán trong bộ máy kế toán cha hợp lý và kém tính hiệu lực, hiệu quả. Kế toán tiêu thụ kiêm nhiệm quá nhiều phần hành trọng yếu, không đảm bảo nguyên tắc kiểm tra nội bộ, kiểm tra chéo trong kiểm toán nội bộ.
II/ Cơ sở lý luận và thực tiễn để hoàn thiện tổ chức quản lý kế toán hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá. kế toán hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá.
Trong những năm qua, chính sách quản lý ngoại thơng ở nớc ta đã có sự chuyển biến khá toàn diện và mang lại nhng hiệu quả tích cực nh mạnh dạn thay đổi quan niệm Nhà nớc độc quyền về ngoại thơng, chuyển đổi cơ chế quản lý hàng hoá, thủ tục hành chính đã đợc cải tiến phù hợp với tập quán quốc tế, đổi mới công cụ điều tiết hoạt động xuất khẩu – thay thế dần các biện pháp hành chính, mệnh lệnh bằng các công cụ kinh tế. Để thúc đẩy sự nghiệp CNH – HĐH đất nớc, hoà nhập với thị trờng quốc tế, đa nớc ta vào hàng các nớc có nền ngoại thơng tơng đối phát triển, một trong những yếu tố cơ bản là tiếp tục đổi mới và hoàn thiện hơn về cơ chế quản lý xuất nhập khẩu. Đây là những điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp kinh doanh XNK. Tuy nhiên không phải các điều kiện và môi trờng kinh doanh xuất khẩu lúc nào cũng đem lại thuận lợi. Mở cửa nền kinh tế, rồi cuộc khủng hoảng nền kinh tế đã ảnh hởng đến hoạt động của các doanh nghiệp này, Mỹ bỏ cấm vận với Việt Nam và lập quan hệ ngoai giao, Việt Nam gia nhập ASEAN và sẽ thực hiện đầy đủ
Chuyên đề Kế Toán Trởng
nghĩa vụ của khu vực mậu dịch tự do AFTA, tổ chức thơng mại thế giới WTO... làm cho cạnh tranh ngày càng quyết liệt, chính sách điều hành xuất khẩu không phải lúc nào cũng hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh xuất khẩu, tệ nạn gian lận thơng mại