quản trị nhân sự tại công ty cổ phần xây dựng lũng lô 2

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, nước ta đang phát triển nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, hội nhập kinh tế thế giới ngày một sâu rộng. Trong bối cảnh đó đã tạo ra nhiều cơ hội nhưng cũng không ít những thách thức lớn mà nên kinh tế quốc dân gặp phải và các doanh nghiệp trong nước nói riêng. Sự cạnh tranhh giữa các ngành nghề, lĩnh vực, các doanh nghiệp với nhau ngày một gay gắt. Điều đó dòi hỏi các doanh nghiệp cần phải có những chiến lược, kế hoạch phù hợp, nắm bắt thời cơ, cơ hội, các rủi ro do sự biến động lớn của kinh tế thế giới và kinh tế trong nước. Khắc phục những hạn chế của doanh nghiệp mình để không ngừng hoàn thiện nâng cao hiệu quả và chât lượng sản xuất kinh doanh. Đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững. Trong điều kiện hiện nay, vai trò của lực lượng nhân sự đóng vai trò quyết đinh đến sự thành công của một tổ chức, một doanh nghiệp. Đây là tài nguyên mà doanh nghiệp cần phải khai thác có hiệu quả nhất. Điều đó đòi hỏi công tác quản trị nhân sự trong doanh nghiệp cần phải được đặt lên hàng đầu. Quản trị nhân sự là một lĩnh vực khó khăn và phức tạp. Nó bao gồm nhiều vấn đề như tâm lý, sinh lý, xã hội, triết học, đạo đức và cả văn hoá dân tộc. Nó là một khoa học nhưng cũng là một nghệ thuật- nghệ thuật quản trị con người. Là một khoa học thì mọi người có thể lắm bắt được nhưng để biến nó thành nghệ thuật thì không phải ai cũng có thể làm được. Để hiểu hết được vai trò quản trị nhân sự, dưói sự hướng dẫn sát sao của thầy Nguyễn Việt Thắng, em đã lựa chọn lĩnh vực thực tập quản trị nhân sự tại công ty cổ phần xây dựng Lũng Lô 2. Do thời gian thực tập ngắn nên chắc chắn kết quả em đã thu thập được trong quá trình thực tập tốt Trương Thị Hoài Thu- 58 CĐQT 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp nghiệp vừa qua còn nhiều điểm chưa được. Em mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô. Báo cáo của em gồm hai phần chính: - Phần một: Tìm hiểu chung về doanh nghiệp. - Phần hai: Tìm hiểu các lĩnh vực quản trị tại doanh nghiệp. - Phần ba: Quản trị nhân sự tại doanh nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Việt Thắng đã tận tình hướng dẫn em và cũng toàn thể các cô chú cán bộ, công nhân viên trong công ty đã giúp đỡ em hoàn thành thời gian thực tập tốt nghiệp. Trương Thị Hoài Thu- 58 CĐQT 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần một: TÌM HIỂU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP I. Tìm hiểu chung: 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG LŨNG LÔ 2. Tên tiếng Anh: Lung Lo 2 Construction Joint- Stoack Company. Trụ sở: Số 288 đường Lạc Long Quân- Phường Bưởi- Quận Tây Hồ- TP Hà Nội. Điện thoại: 04.37530669; 04.37539661; 04.37539569. Fax: 04.37539566. Mail: congtycophanxaydunglunglo2@gmail.com Mã số thuế: 0101867254. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần 5 số: 0103006868 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 29 tháng 4 năm 2008. Công ty thành lập ngày 11 tháng 9 năm 1996 theo quyết định số 132/QĐ- TL cảu Bộ tư lệnh Công binh. Ngày 14 tháng 12 năm 2005 chuyển thành công ty cổ phần xây dựng Lũng Lô 2 theo Quyết định số: 3403/QĐ- BQP của Bộ Quốc Phòng bao gồm ba đơn vị sáng lập là: - Xí nghiệp xây dựng sân bay cảng biển- Công ty xây dựng Lũng Lô. Trương Thị Hoài Thu- 58 CĐQT 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Việt Nam. - Công ty cổ phần xây dựng công trình ngầm Việt Nam. Văn phòng đại diện tại miền Nam: Số 33/19 đường Cộng Hoà – Quận Tân Bình- TP Hồ Chí Minh. Điện thoại: 08.38114587. Fax: 08.38114587. 2. Chức năng của doanh nghiệp: - Công ty chủ động, tự chủ trong quản lý sử dụng phần vốn góp của nhà nước, vốn do các cổ đông đóng góp, đất đai được giao quản lý và sử dụng và các quyền khác theo quy định của pháp luật để thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ của công ty. - Tổ chức bộ máy điều hành, tổ chức các đơn vị sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ do công ty đề ra. Mở rộng quy mô sản xuất đổi mới công nghệ, trang thiết bị phù hợp với yêu cầu phát triển và hiệu quả kinh doanh của công ty. - Kinh doanh những ngành nghề mà nhà nước không cấm, quyết định giá mua, giá bán thiết bị, vật tư nguyên liệu, sản phẩm chủ yếu, trừ những sản phẩm do nhà nước định giá. - Tìm kiếm thị trường, trực tiếp giao dịch kí kết hợp đồng với khách hàng trong nước và ngoài nước. Đầu tư, liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần, phát hành thêm cổ phiếu mới với mục đích kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật. - Tuyển chọn, đào tạo thuê mướn, bố trí sử dụng lao động hợp lý, đồng thời lựa chọn các hình thức trả lương, thưởng các khoản khác, trên cơ sở cống hiến và hiệu quả sant xuất kinh doanh của công ty cho người lao động phù hợp với quy định của pháp luật. Trương Thị Hoài Thu- 58 CĐQT 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.Nhiệm vụ: - Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề, chịu trách nhiệm trước các cổ đông về kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước khách hàng về sản phẩm do công ty thực hiện. - Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh phù hợp với chúc năng của công ty và nhu cầu thị trường. - Ký kết và thực hiện các hợp đồng đã ký. - Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, với người lao đông. Đảm bảo cho người lao động được tham gia quản lý công ty bằng thoả ước lao động tập thể và các quy chế khác. - Thực hiện các quy định về bảo vệ tài nguyên môi trường, an ninh quốc phòng, phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão,…. - Thực hiện các chế độ báo cáo theo qui định của pháp luật. - Thực hiện đúng các chế độ về hạch toán kế toán, chế độ thống kê báo cáo, các quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, chế độ kiểm soát và các chế độ khác theo quy định của Nhà nước. - Công khai về báo cáo tài chính hàng năm. Đánh giá đúng đắn về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách theo quy định của pháp luật. 4. Phạm vi và ngành nghề kinh doanh: Công ty cổ phần xây dựng Lũng Lô 2 có tiền thân là xí nghiệp xây dựng số 2, được thành lập ngày 11 tháng 9 năm 1996 theo quyết định số 132/QĐ- TL của Bộ Công Binh tới nay đã trải qua 14 năm kinh nghiệm sản Trương Thị Hoài Thu- 58 CĐQT 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp xuất kinh doanh. Công ty đã không ngừng đổi mới, nâng cao năng lực để bắt nhịp với sự chuyển mình của đất nước, là đơn vị đi đầu trong các phong trào thi đua quyết thắng của công ty xây dựng Lũng Lô trước đây. Công ty đã mạh dạn đầu tư vốn, trang thiết bị, máy móc thi công các công trình cơ sở hạ tầng nhằm nâng cao chất lượng và giá trị sản xuất. Các ngành nghề kinh doanh chính của công ty: - Thiết kế kết cấu các công trình dân dụng. - Thiết kế các công trình đường bộ. - Thiết kế các công trình cầu, cống, đường, sân bay quân sự và công trình ngầm. - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp. - Xây dựng đường giao thông, đường sân bay, các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, cảng sông, cảng biển. - Thi công công trình đường hầm. - Khai thác mỏ. - Khảo sát trắc địa công trình. - Xây lắp đường dây và trạm biến áp đến 35KV. - Xây dựng kết cấy hạ tầng kỹ thuật nàh ở khu đô thị. - Giám sát thi công xây dựng công trình xây dựng và hoàn thiện. - Chức năng khảo sát, dò tim, xử lý bom, mìn, vật liệu nổ công nghiệp. Trương Thị Hoài Thu- 58 CĐQT 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Địa bàn hoạt động của công ty được tổ chức thực hiện trên khắp các tỉnh thành từ Bắc vào Nam. II. Tổ chức bộ máy quản lý hiện nay của doanh nghiệp: Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phòng Tổ chức hành chính Phòng Kế hoạch- Kỹ thuật Phòng Kế toán- Tài chính Sơ đồ bộ máy tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Mô hình bộ máy tổ chức hiện nay của doanh nghiệp áp dụng là cơ cấu tổ chức trực tuyến- chức năng. Mỗi cấp dưới chỉ có 1 cấp trên chỉ đạo Trương Thị Hoài Thu- 58 CĐQT 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp trực tiếp nhưng có sự xuất hiện của các phòng ban chức năng. Các phòng ban chức năng chỉ có chức năng tham mưu, hỗ trợ cho cấp trên trong việc quản lý bộ máy của công ty. Lãnh đạo trực tiếp chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh và toàn quyền quyết định trong phạm vi mình phụ trách. Tổ chức bộ máy quản lý công ty bao gồm: - Hội đồng quản trị công ty. - Ban Giám đốc công ty. - Các phòng ban chức năng. 1. Hội đồng quản trị công ty: Là cơ quan cấp cao nhất, có quyền hạn cao nhất của công ty. Quyết định các vấn đề về chiến lược, mục tiêu, phương hướng nhiệm vụ, kế hoạch của doanh nghiệp. 2.Ban giám đốc công ty: - Tổng Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động điều hành công ty mình. Tổng Giám đốc công ty là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty. - Phó tổng giám đốc công ty là người giúp việc giám đốc công ty điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc công ty và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc công ty và trước pháp luật về lĩnh vực được phân công đó. 3.Các Phòng ban chức năng và mối quan hệ giữa các phòng ban: a. Phòng kế hoạch-kỹ thuật: Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty các nội dung: Chỉ huy điều hành, quản lý toàn bộ công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, kỹ thuật Trương Thị Hoài Thu- 58 CĐQT 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp thi công; Phê duyệt các kế hoạch trung và dài hạn phát triển của công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh năm; Ký các văn bản hồ sơ thầu, ký kết các hợp đồng liên doanh, liên kết; Quyết định ngừng thi công khi phát hiện vi phạm kỹ thuật, chất lượng, an toàn; Phê duyệt các đơn giá, định mức, vật tư kỹ thuật nội bộ; Ký các hồ sơ, văn bản nghiệm thu, hoàn thành, thanh toán bàn giao. Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm. Xây dựng hồ sơ dự thầu; Xây dựng phương án, kỹ thuật thi công. Triển khai phương án kỹ thuật thi công, tiến độ và phương án giá thành công trình; Tham gia thẩm định giá thành, phê duyệt kế hoạch thi công. Triển khai thi công theo đúng quy định pháp luật và hồ sơ đấu thầu. Thường xuyên theo dõi kiểm tra, tổng hợp tình hinhg sản xuất kinh doanh, báo cáo Ban lãnh đạo. Chỉ đạo điều hành trực tiếp việc thực hiện các hợp đồng, hồ sơ thầu,… Phối hợp với các phòng ban để tổ chức huy động vốn, nhân lực tiến hành thực hiện kế hoạch. Thanh quyết toán công trinhg, đơn giá công trình. Đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình bàn giao công trình với nhà đầu tư. Thanh quyết toán với phòng kế toán- tài chính. Cùng với phòng tổ chức- hành chính quản lý lao động hợp lý, hiệu quả, an toàn lao động. b. Phòng kế toán- tài chính: Tổ chức hạch toán về hoạt động sản xuất kiinh doanh của công ty. Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật, đúng quy định của Nhà nước về hạch toán kế toán. Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các số liệu, thông tin về tài chính của công ty cho Hội đồng quản trị, Ban lãnh đạo, Ban kiểm soát định kỳ theo quý, năm và đột xuất theo điều lệ, qui chế của công ty. Trương Thị Hoài Thu- 58 CĐQT 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty một số vấn đề như: Công tác quản lý tài chính kế toán, chiến lược huy động và sử dụng vốn có hiệu quả; Phê duyệt, cấp kinh phí, thanh toán nội bộ, thanh quyết toán với các chủ đầu tư; Phân chia lợi nhuận sau thuế,… Phối hợp với các phòng ban chức năng xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, trong đó trọng tâm là kế hoạch vốn( huy động và sử dụng bốn) trong từng thời kỳ. Công tác thanh toán định kỳ tháng, quý, năm với các chủ đầu tư và nhà cung cấp. Hướng dẫn, chỉ đạo các đơn vị, đội thi công công trường về nghiệp vụ tài chính- kế toán, thực hiện quyết toán tài chính từng giai đoạn và khi kết thúc công trình. Thực hiện kiểm tra định kỳ, đột xuất đối với các đơn vị, các công trường thi công. c. Phòng tổ chức- hành chính: Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty quyết định các nội dung: Chiến lược tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên, người lao dộng. Kế hoạch đảm bảo đủ quân số. Ký hợp đồng lao động, thanh lý giải quyết tranh chấp hợp đồng; Thực hiện chế độ tiền lương cho từng đối tượng; Duyệt đơn giá tiền lương, quỹ lương theo quy đinh của Nhà nước và quy chế của công ty; CÔng tác Đảng, hoạt động của các tổ chức quần chúng,… Quản lý con dấy, lưu trữ, thu, phát công văn tài liệu theo nguyên tắc bảo mật. Quản lý và bảo quản vật tư, trang thiết bị nhà xưởng phục vụ cho hoạt động văn phòng. Tổ chức đón tiếp khách, phục vụ hội họp. Quản lý hoạt động của đội xe văn phòng; Tổ chức triển khai thực hiện Trương Thị Hoài Thu- 58 CĐQT 10 [...]... 24 08 820 0 13 .25 26 2549408 56690608 27 .54 xuất Doanh thu Lợi nhuận 15 021 0391 16468 623 0 14475839 9313044 10 629 933 1316889 9.64 21 0038998 453 527 68 27 .54 14.14 10746789 116856 1.10 2, Tình hình năng suất lao động tại công ty: T T Đơn vị Năm Năm tính Chỉ tiêu 20 07 Chênh lệch Lao động Chênh lệch 20 08 +/ - 1 Năm 20 09 % +/ - % Người 750 760 10 1.33 800 40 5 .26 Năng suất Nghìn 20 028 0.5 21 66 92. 4 16411 8.194 26 2548 45856... Phương 2 tiện vận 4.756,1 32 4.956,1 32 - - 4.956,1 32 210,7 52 215 ,23 1 - 21 5 ,23 1 - 6.115 ,20 3 6.4 32, 156 80,461 80,7 42 6 .27 0,953 1.066,795 1.066,795 - 27 4, 020 664,543 tải Trang 3 thiết bị văn phòng Máy 4 móc thiết bị 5 6 Tài sản khác Tổng 19.464,514 21 .1 92, 884 415,419 1.491,984 19.157 .24 9 Nguồn: phòng Kế toán- Tài chính Nhận xét: Qua bảng số liệu trên ta nhận thấy: Tổng giá trị tài sản của công ty năm 20 09... nhận 2, Quản trị dự án: Công ty không có hoạt động này vì công ty chỉ tham gai với phương diện nhà thầu, tham gia đấu thầu và thi công xây dựng công trình khi trúng thầu 3, Quản trị marketing: Công ty là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên công ty hầu như không có hoạt động này Nếu có chỉ là sự tìm kiếm các nhà cung cấp, các đầu mối cung cấp nguyên vật liệu, máy móc thiết bị cho công ty. .. Đơn vị tính: VNĐ Chỉ Năm Năm tiêu 20 07 20 08 Chênh lệch +/ - % Năm 20 09 Chênh lệch +/ - % Giá trị sản 187770600 20 5858800 24 08 820 0 13 .25 26 2549408 56690608 27 .54 15 021 0391 16468 623 0 14475839 9.64 21 0038998 453 527 68 27 .54 14.14 10746789 1.10 xuất Doanh thu Lợi nhuận 9313044 10 629 933 1316889 116856 Nhận xét: Trong những năm gần đây, do ý thức cao được vai trò của công tác đổi mới trang thiết bị sản... Theo tính chất ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty nên lao động trực tiếp của doanh nghiệp là nam giới 2, Lao động gián tiếp: Tổng số lao động gián tiếp của công ty là 350 người, bao gồm toàn bộ nhân viên, cán bộ quản lý tại trụ sở công ty và cán bộ quản lý tại các công trường, trong đó: Tiến sĩ : 2 người Cử nhân : 40 người Kỹ sư : 29 0 người Sỹ quan công binh :18 người III, Trình tự thủ tục: 1,... sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả cao Công tác quản lý tốt, đem lại hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp 3, Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 20 10: ĐVT: Tỷ đồng Giá trị Tên công trình Giá trị theo Giá trị còn thi công HĐ lại năm 20 10 Cải tạo nâng cấp đường 1 vùng chậm lũ đoán Bến 16 8 8 8,8 6 6 5 5 5 105 105 20 45 45 25 50,4 32 32 Ngọc- La Phù Cầu đường sắt 900 ly từ 2 mặt bằng giếng Cánh Gà... thiết bị đã qua cũ của công ty TSCĐ của công ty được hình thành bởi ba nguồn đó là: Vốn NSNN, vốn vay và vốn tự có Trong đó, Vốn NSNN cấp là 415,419 triệu đồng chiếm 2, 57%, Vốn tự có 1.491,984 triệu đồng chiếm 7,04%, Vốn vay là 19.157 ,24 9 triệu đồng chiếm tỷ trọng lớn nhất 90,39% Nguồn vay chủ yếu của công ty là Ngân hàng cổ phần quân đội, huy động từ các cổ đông lớn của công ty 2. 2, Hiệu quả sử dụng... 41.015 18. 125 44,19 22 .890 55,81 20 09 42. 2 02 17.076 40,46 25 . 126 59,54 Là doanh nghiệp xây dựng công trình giao thông là chủ yếu nên nhu cầu vốn lưu động bao giờ cũng cao, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn của doanh nghiệp Qua bảng số liệu trên ta thấy: tổng số vốn năm 20 07 là 40.950 triệu đồng, trong đó vốn cố định là 17.9 92 triệu đồng tương ứng là 43,94%, vốn lưu động là 22 .958 triệu đồng tương... Số lượng công nhân hiện nay của doanh nghiệp là 800 người Công ty là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng nên theo tính chất tham gia sản xuất thì lao động tại doanh nghiệp được chia thành 2 loại là lao động trực tiếp và lao động gián tiếp STT Lao động ( người) Năm 20 07 Năm 20 08 Năm 20 09 1 Trực tiếp 430 438 450 2 Gián tiếp 320 326 350 3 Tổng 750 764 800 Trương Thị Hoài Thu- 58 CĐQT 26 ... 30 30 87,09 8 8 107,77 107,77 60 95,47 95,47 40 26 ,09 21 21 35 35 15 18 18 18 10 10 10 Bình Định 8 9 Thuỷ điện Đa Dâng gói số 01+ 02 Thuỷ điện Đasiat Thi công hoàn thiện tất cả 10 các hạng mục phần xây dựng nhà máy thuỷ điện Đa Dâng DC_XL01 Thi công hoàn thiện tất cả 11 các hạng mục phần xây dựng nhà máy thuỷ điện Đachômô DC_XL 02 12 13 14 Gói thầu số 02 cầu tầu Bình Ba- Bình Hưng Kè sông Cái Nha Trang . nghiệp xây dựng sân bay cảng biển- Công ty xây dựng Lũng Lô. Trương Thị Hoài Thu- 58 CĐQT 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Việt Nam. - Công ty cổ phần. 20 07 Năm 20 08 +/ - % Năm 20 09 +/ - % Giá trị sản xuất 187770600 20 5858800 24 08 820 0 13 .25 26 2549408 56690608 27 .54 Doanh thu 15 021 0391 16468 623 0 14475839 9.64 21 0038998 453 527 68 27 .54. 20 07 Năm 20 08 +/ - % Năm 20 09 +/ - % Giá trị sản xuất 187770600 20 5858800 24 08 820 0 13 .25 26 2549408 56690608 27 .54 Doanh thu 15 021 0391 16468 623 0 14475839 9.64 21 0038998 453 527 68 27 .54