II, Cơ cấu lao động của doanh nghiệp:
1, Lao động trực tiếp:
Số lượng lao động trực tiếp hiện có của doanh nghiệp là 450 lao động. Các lao động là các công nhân kỹ thuật hoặc lao động phổ thông. Lao động trực tiếp đang làm việc tại các công trường thi công các công trình mà doanh nghiệp đang thực hiện. (Ngoài lao động này còn bao gồm các lao động theo mùa vụ của doanh nghiệp tại các công trường thi công). Công ty uỷ quyền phụ trách kiểm soát lao động trực tiếp này cho các chỉ huy công trường. Chỉ huy công trường chịu mọi trách nhiệm trước công ty và trước pháp luật về lao động mình được uỷ quyền quản lý.
Tình hình về lao động trực tiếp qua các năm của doanh nghiệp được thể hiện qua bảng sau:
a, Theo trình độ:
STT Trình độ Năm 2007 Năm 2008 Năm2009
2 Bậc 2/7 15 10 0 3 Bậc 3/7 36 38 35 4 Bậc 4/7 38 41 35 5 Bậc 5/7 45 47 50 6 Bậc 6/7 112 118 130 7 Bậc 7/7 184 184 200 Tổng 430 438 450 b, Theo giới tính:
Theo tính chất ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty nên lao động trực tiếp của doanh nghiệp là nam giới.
2, Lao động gián tiếp:
Tổng số lao động gián tiếp của công ty là 350 người, bao gồm toàn bộ nhân viên, cán bộ quản lý tại trụ sở công ty và cán bộ quản lý tại các công trường, trong đó:
Tiến sĩ : 2 người. Cử nhân : 40 người.
Kỹ sư : 290 người. Sỹ quan công binh :18 người.
III, Trình tự thủ tục:
1, Trình tự tiếp nhận - tuyển dụng:
luật, đúng nguyên tắc và chặt chẽ theo quy chế của công ty. Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty thành lập Hội đồng tuyển dụng lao động:
1.1, Thành phần Hội đồng tuyển dụng lao động bao gồm:
- Chủ tịch Hội đồng quản trị : Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng.
- Phó chủ tịch Hội đồng quản trị : Phó chủ tịch. - Trưởng ban kiểm soát : Uỷ viên.
- Phó tổng giám đốc : Uỷ viên. - Trưởng phòng Kế toán – Tài chính : Uỷ viên.
- Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính : Uỷ viên thường trực – Thư ký.
1.2, Chức năng nhiệm vụ Hội đồng tuyển dụng:
- Chỉ đạo, triển khai và kiểm tra kế hoạch tuyển dụng, theo dõi sự biến đổi cung cầu lao động làm cơ sở đề xuất với Chủ tịch Hội đồng quản trị quyết định về nguồn phân bổ và sử dụng lao động trong toàn công ty. - Hội đồng tuyển dụng có trách nhiệm chỉ đạo các bộ phận chức năng, các công trường, thực hiện công tác tiếp nhận tuyển dụng đúng đối tượng, đúng quy chế.
- Lựa chọn, tuyển dụng lao động phù hợp với nhu cầu, đúng mục đích phục vụ sản xuất kinh doanh hiệu quả.
- Hàng quý Hội đồng tuyển dụng họp một lần để xét duyệt nhân sự, cuối năm tổ chức sơ kết rút kinh nghiệm kết quả thực hiện chức năng, nhiệm vụ của hội đồng.
1.3, Tiêu chuẩn tuyển dụng:
Công dân Việt Nam có ít nhất đủ 18 tuổi, có khả năng lao động và giao kêt hợp đồng lao động với công ty.
1.3.1, Trình độ chuyên môn nghiệp vụ:
- Đối với sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên quốc phòng đã công tác tại Bộ Tư Lệnh Công Binh, hiện nay đã nghỉ hưu, còn sức khoẻ và khả năng công tác thì vẫn được Hội đồng tuyển dụng lao động đồng ý tiếp nhận vào làm những công việc phù hợp.
- Đối với cán bộ công nhân viên chức được bố trí là trợ lý của các Phòng, Ban, Công ty phải có trình độ đúng chuyên ngành, theo tiêu chí từng chức danh theo quy định của Hội đồng quản trị.
- Đối với cán bộ công nhân viên chức làm việc tại công trường phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tay nghề đảm bảo thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Đối với các đối tượng lao động ngoài công trường:
a. Lực lượng lao động hợp đồng có chuyên môn kỹ thuật:
a.1. Kỹ sư – Cử nhân và Hệ cao đẳng, Trung học: Tốt nghiệp đại học hệ chính quy, tập trung dài hạn, có diểm chuyên ngành loại trung bình khá trở lên thuộc các trường:
- Đại học Mỏ - Đại Chất. - Đại học Giao thông vận tải. - Đại học Xây dựng.
- Đại học Kiến trúc. - Đại học Thuỷ Lợi. - Đại học Luật.
- Đại học Ngoại ngữ.
- Đại học Kỹ thuật quân sự.
- Các trường kỹ thuật hệ Trung học – Cao đẳng.
- Một số Trường Đại học có chuyển ngành phù hợp với nhu cầu Sản xuất kinh doanh của Công ty.
Yêu cầu: Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp theo nhóm, có tính sáng tạo trong công việc, tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, khả năng giao tiếp tốt, thành thạo máy vi tính, tuổi đời không quá 50, yên tâm công tác lâu dài ở vị trí tuyển dụng. Ưu tiên nam giới và những người có kinh nghiệm thực tế tại các đơn vị sản xuất.
a.2. Công nhân kỹ thuật các loại:
- Công nhân vận hành máy xây dựng. - Công nhân lái xe các loại.
- Công nhân sửa chữa xe, máy ( thợ hàn, gầm, điện ô tô và thuỷ lực ).
- Công nhân sắt, mộc, nề, hàn.
- Công nhân chuyên ngành xây dựng khác.
Yêu cầu: Được đào tạo tại các trường và trung tâm học nghề, có trình độ từ bậc 3 trở lên, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp theo nhóm, tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, yên tâm công tác lâu dài ở vị trí
tuyển dụng, tuổi đời không quá 50. Ưu tiên người có kinh nghiệm thực tế và bậc tay nghề cao.
Riêng lực lượng khoan, nổ mìn được đạo tạo huấn luyện và có chứng chỉ của cấp có thẩm quyền.
b. Lao động phổ thông:
Lao động phổ thông được tuyển dụng vào làm việc tại các công trường của công ty được tuyển chọn những người có văn hoá, sức khoẻ tốt , tuổi đời phù hợp.
1.3.2, Tiểu chuẩn tuổi đời đối với người xin vào làm việc tại công ty
Nam : từ 18 đến 50 Nữ : từ 18 đến 45
- Riêng đối với chuyên viên (chuyên gia) khi Công ty có nhu cầu cho các ngành nghề cần thiết thì sẽ có thoả thuận cụ thể.
- Đối tượng là con, em cán bộ, công nhân viên đã và đang làm việc tại Công ty, khi đủ tiêu chuẩn tuyển dụng được xét ưu tiên.
1.3.3, Tiêu chuẩn chính trị:
- Không tuyển những người chạy ra nước ngoài vì bất kỳ lý do gì mà khi về nước chưa được chính quyền kết luận rõ ràng về chính trị.
- Không tuyển dụng những người có tiền án, tiền sự, nghiện hút, tiêm chích ma tuý, trốn tránh luật nghĩa vụ quân sự.
- Không tuyển dụng những người tham gia các Đảng phái phản động, Tổ chức chính trị không rõ ràng. Hồ sơ tiếp nhận tuyển dụng đều phải
1.3.4, Tiêu chuẩn sức khoẻ:
Các đối tượng lao động xin và làm việc tại công ty đều phải có giấy khám sức khoẻ được chứng nhận của cơ quan y tế cấp huyện trở hoặc tương đương trở lên kết luận, có đủđiều kiện làm công tác và học tập, không mắc các bệnh nguy hiểm, truyền nhiễm, mãn tính, mất ý thức, bện xã hội,…
1.3.5, Tiếp nhận, tuyển dụng lao động:
Các công trường thuộc Công ty căn cứ vào kế hoạch Sản xuất kinh doanh năm để xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động, thông qua Hội đồng tuyển dụng và trình Chủ tịch Hội động quản trị phê duyệt sau 30 ngày kể từ khi kế hoạch Sản xuất kinh doanh đã được phê duyệt.
1.3.4, Điều kiện tuyển dụng:
Khi tuyển dụng lao động đểđáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh phải dựa trên các điều kiện sau:
- Thực sự có nhu cầu mở rộng và phát triển sản xuất.
- Tuyển dụng thêm lao động nhưng không làm giảm doanh thu, lợi nhuận và thu nhập bình quân so với thực hiện năm trước liền kề.
1.3.5, Bổ sung kế hoặc tuyển dụng:
Các công trường ngoài kế hoặc đầu năm, khi có nhu cầu tuyển dụng thêm phải lập kế hoạch đề nghị bổ sung gửi về Công ty ( qua Phòng Hành chính – Tổ chức lao động Tiền lương) để có kế hoạch cân đối điều động trong nội bộ, giữ mức ổn định lao động.
1.4, Các bước tiếp nhận, tuyển dụng:
Tiếp nhận, tuyển dụng lao động tuân thủ các bước sau:
Khi hồ sơ đầy đủ Trưởng Phòng Hành chính – Tổ chức lao động tiền lương báo cáo Chủ tịch Hội đồng quản trị và Hội động tuyển dụng. Đối với lao động hợp đồng: Hồ sơ gồm:
+ Đơn xin làm việc.
+ Sơ yếu lý lịch có xác nhạn của địa phương nới cư trú. + Bản sao giấy khai sinh.
+ Phiêu khám sức khoẻ của Y tế huyện và cấp tương đương (thời gian không quá 6 tháng kể từ ngày khám).
+ Bản sao các văn bằng chứng chỉ. + 04 ảnh 4x6.
+ Các văn bản hoặc giấy tờ liên quan khác.
Bước 2: Sơ tuyển
Căn cứ kê hoạch tuyển dụng lao động và phê duyệt, Phòng hành chính – Tổ chức Lao động tiền lương báo cáo Hội đồng tuyển dụng và Chủ tịch Hội đồng quản trị quyết định số lượng, đối lượng, tiêu chí và hình thức tuyển dụng.
Bước 3: Tạm tuyển
Sau khi có quyết định của chủ tịch Hội đồng quản trị, Phòng tổ chức lao động tiền lương tiến hành cho người lao đọng thử việc và theo dõi thời gian thực viện . Đối với trình độ đại học thử việc 2 tháng, trung cấp 3 tháng, công nhân 1 tuần.
- Lao động hợp đồng đã qua thời gian tạm tuyển và hết thời gian thử việc, các đơn vị dựa trên tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, tiêu chuẩn chức danh, năng lực chuyên môn nghiệp vụ và thời gian đã được cam kết trong hợp đồng lao động, hướng dẫn người lao động làm bản tự nhận xét, đánh giá ưu, khuyết điểm, tinh thần trách nhiệm, năng lực công tác của bản thân nêu rõ công việc được giao và mức độ hoàn thành công việc đó. Bản tự nhận xét phải có xác nhận của chỉ huy trực tiếp ( các trưởng phòng và chỉ huy công trường) nộp về công ty qua Phòng Tổ chức- Hành chính đề nghị hội đồng thẩm định, kiểm tra trình độ, năng lực chuyên môn, tay nghề, sức khởe, xác định hệ số lương, trình Chủ tịch Hội đòng quản trị ký quyết định tuyển dụng chính thức.
- Những đối tượng sau khi thử việc, đã tìm hiểu, nắm bắt được các chế độ khuyến khích, bồi dưỡng, đào tạo của công ty thì trước khi Chủ tịch Hội đồng quản trị ký tuyển dụng chính thức phải có cam kết công tác tại công ty ít nhất 5 năm.
- Người lao động sau khi được tuyển vào làm hợp đồng lao động không xác định kỳ hạn được hưởng các chế độ như: Làm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, sổ lao động, xếp lương theo Bộ luật lao động, quy chế của công ty và được công ty tạo điều kiện phát huy trình độ, năng lực công tác.
- Khi công ty có nhu cầu điều động từ công trường này về Phòng thì xem xét quyết định những đối tượng có phẩm chất, năng lực tốt và đã có thời gian công tác tại các công trường ít nhất là 2 năm.
- Nếu người lao động không thực hiện đủ những cam kết trên thì phải đề bù mọi chi phí đào tạo và đã ngộ của công ty.
- Những đối tượng Hợp đồng lao động ở các doanh nghiệp khác xin chuyển về công ty ngoài hồ sơ theo quy định còn phải có ý kiến đồng ý cho thuyên chuyển công tác của cơ quan quản lý. Khi có quyết định tiếp nhận, yêu cầu cơ quan quản lý chuyển đầđủ hồ sơ gốc, các giấy tờ liên quan đến quyền lợi người lao động về công ty như sổ BHXH hoặc xác nhận quá trình làm việc có tham gia đóng BHXH của cơ quan BHXH cấp Tỉnh, Thành phố. Sau 01 tháng kể từ khi có quyết định tiếp nhận chính thức mà cá nhận không chuyển đầy đủ hồ sơ theo quy định thì công ty sẽ tính thời gian công tác từ khi được tiếp nhận chính thức.
Bước 5: Ký kết hợp đồng lao động:
Khi tuyển dụng lao động hợp đồng, bắt buộc người sử dụng lao động( Chủ tịch Hội đồng quản trị) hoạc người được uỷ quyền phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động theo quy định và mẫu của Bộ lao động thương binh xã hội ban hành gồm:
1) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
2) Hợp đồng lao động có xác định thời hạn: ( Hợp đồng lao động có xác định thời hạn là hợp đồng mà trong dó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt, hiệu lực của hợp đồng trong khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng).
3)Hợp đồng lao động theo mùa vụ:
Hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 3 tháng tại các công trường( trừ đối tượng lao động cố trình độ trung cấp kỹ thuật cao đẳng và đại học trở lên). Chủ tịch Hội đồng quản trị uỷ quyền cho Trưởng phòng Tổ chức- Hành chính ký kêt trực tiếp
2. Trình tự thôi việc:
Thôi việc mang tính chủ động của người lao động. Người lao động được phép thôi việc trong những trường hợp như sau:
- Thời hạn hợp đồng đã kết thúc. - Hợp đồng đã hoàn thành.
- Thoả thuận giữ người đứng đầu công ty với người lao động do các nguyên nhân như: người lao động không muốn làm việc tại công ty, do mất sức lao động, hết tuổi lao động, công ty giảm biên chế, giàm lao động…
Công nhân viên chức muốn thôi việc phải có đơn xin thôi việc, đơn xin thôi việc phải được sự đồng ý của cơ quan quản lý công chức. Nếu được sự đồng ý của người đứng đầu công ty thì cá nhân sẽ được thôi việc theo quy định. Nếu không được sựđồng ý mà vẫn thôi việc thì sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định của công ty và quy định của pháp luật tại NĐ 54/2005/NĐ-CP.
3. Sa thải:
Hình thức kỷ luật sa thải chỉ áp dụng trong các trường hợp sau đây:
- Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, tiết lộ bí mật công nghệ, kinh doanh hoặc có hành vi khác thiệt hại nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của doanh nghiệp.
- Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương, chuyển làm công việc khác mà tái phạm trong thời gian chưa xoá kỷ luật hoặc bị kỷ luật cách chức mà tái phạm.
- Người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong 1 tháng hoặc 20 ngày cộng dồn trong 1 năm mà không có lý do chính đáng.
- Khi người lao động bị sa thải thì người sử dụng lao động phải báo cho cơ quan quản lý Nhà nước về lao động và Chính quyền địa phương nơi người lao động cư trú biết.
4,Trình tự kỷ luật, đuổi việc:
Trình tự thủ tục kỷ luật đuổi việc như sau:
Bước 1: Lập hồ sơ xử lý kỷ luật bao gồm:
- Bản tường trình của cán bộ, công nhân viên nộp cho người quản trị cấp cao ( Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Tổng Giám Đốc) tối đa năm ngày làm việc kể từ ngày CHủ tịch Hội đồng quản trị yêu cầu.
- Tài liệu liên quan đến việc xử lý kỷ luật: Biên bản sự việc xảy ra.
- Hồ sơ được bổ sung thêm trong trường hợp sau: Trường hợp đương sự vắng mặt: Có văn bản thông báo 3 lần.
Bước 2: Tổ chức phiên họp xử lý kỷ luật lao động.