Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề hình thành chiến lược cho cáccông ty nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam, trong thời gian thực tập tại Công ty Nippon Koei Co., Ltd Nhật Bản –
Trang 1CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Tên đề tài: Vận dụng ma trận SWOT nhằm hình thành chiến lược phát triển cho
Công ty Nippon Koei Co., Ltd
Họ tên sinh viên: Hoàng Thanh Loan Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Lớp: QTKD Tổng hợp
Khóa: 21B (2010-2012) Hệ: Văn bằng hai tại chức Giáo viên hướng dẫn: Thạc sỹ Hà Sơn Tùng
Hải Phòng, năm 2012
Trang 2MỤC LỤC
Phần I: Tổng quan về Công ty Nippon Koei Co., Ltd (Nhật Bản) 6
1 Giới thiệu về Công ty Nippon Koei Co., Ltd (Nhật Bản) 6
1.1 Thông tin chung về Công ty 6
1.2 Lịch sử hình thành và các giai đoạn phát triển của Công ty 7
1.2.1 Lịch sử hình thành của Công ty Nippon Koei Co., Ltd 7
1.2.2 Lịch sử hình thành của Công ty Nippon Koei Co., Ltd tại Việt Nam 8
1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Nippon Koei Co., Ltd 9
2 Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật ảnh hưởng đến việc xây dựng chiến lược của Công ty Nippon Koei Co., Ltd 10
2.1 Cơ cấu tổ chức Văn phòng dự án tại Hải Phòng của Công ty 10
2.2 Đặc điểm về tài chính 12
2.3 Đặc điểm về nguồn lực 14
2.4 Đặc điểm về sản phẩm 17
Phần II: Thực trạng xây dựng chiến lược của Công ty Nippon Koei Co., Ltd tầm nhìn đến năm 2010 20
1 Phân tích SWOT làm tiền đề xây dựng chiến lược phát triển Công ty Nippon Koei Co., Ltd 20
1.1 Điểm mạnh 20
1.2 Điểm yếu 23
1.3 Cơ hội……… ……… 24
1.4 Nguy cơ……… 25
2 Thành tựu, hạn chế và nguyên nhân………….……… … 26
2.1 Thành tựu……….……… 26
2.2 Hạn chế……….……… ……… 27
2.3 Nguyên nhân………… ……….……… 27
Phần III: Mục tiêu, phương hướng và giải pháp xây dựng chiến lược của Công ty Nippon Koei Co., Ltd tầm nhìn đến năm 2020 ……… 29
1 Mục tiêu…….………… … ….……… 29
Trang 31.1 Tầm nhìn…….………… ….……….… 29
1.2 Sứ mệnh …….………… ….……….… 29
1.3 Giá trị hướng tới ……… ….……… 29
2 Phương hướng phát triển…….………… ….……… ……… 30
3 Giải pháp…….………… ….……… ……… 30
Tài liệu tham khảo…….………… ….……… 35
Trang 4LỜI GIỚI THIỆU
Quản trị chiến lược kinh doanh ngày nay không còn xa lạ đối với các doanhnghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp nước ngoài đang hoạt động trên lãnh thổViệt Nam Có thể nói, ý tưởng và tư duy quản lý theo chiến lược đã hình thành nay
từ khi nhà quản trị bắt đầu khởi sự doanh nghiệp của mình Trước yêu cầu phát triểnkinh tế thị trường trong điều kiện tự do hóa thương mại, hội nhập vào nền kinh tếkhu vực và thế giới, những yêu cầu về quản trị chiến lược đối với mỗi công ty càngtrở nên cấp thiết Đối với các doanh nghiệp nước ngoài đang hoạt động tại ViệtNam – một quốc gia đang từng ngày mở cửa để hội nhập thì hoạt động quản trịchiến lược càng được chú trọng
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề hình thành chiến lược cho cáccông ty nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam, trong thời gian thực tập tại Công
ty Nippon Koei Co., Ltd (Nhật Bản) – Văn phòng Tư vấn Thiết kế Hợp phần Thoátnước mưa, Hợp phần Thoát nước thải tại Hải Phòng, được sự giúp đỡ nhiệt tình củaGiám đốc công ty, các cô bác, anh chị công tác tại công ty, kết hợp với nhừng kiếnthức mà tôi đã được học tập và nghiên cứu về ma trận SWOT từ môn quản trị chiếnlược của Thạc sỹ Hà Sơn Tùng đã giảng dạy, tôi đã đi sâu vào nghiên cứu để hoàn
thiện chiến lược kinh doanh cho Công ty thông qua đề tài “Vận dụng ma trận
SWOT nhằm hình thành chiến lược phát triển cho Công ty Nippon Koei Co., Ltd”
Ngoài lời mở đầu, bài viết có kết cấu gồm ba phần như sau:
Phần I: Tổng quan về Công ty Nippon Koei Co., Ltd
Phần II: Vận dụng ma trận SWOT nhằm hình thành chiến lược phát triển cho Công ty Nippon Koei
Phần III: Phương hướng, mục tiêu
Do thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế còn chưa nhiều và khảnăng lập luận còn hạn chế nên bản báo cáo này khó tránh khỏi những sai sót Tôi rấtmong nhận được ý kiến đóng góp, bổ sung của thầy, cô giáo, các bác, các cô, anh,
Trang 5chị trong Công ty để đề tài này được hoàn thiện hơn nữa.
Xin trân trọng cảm ơn
Hải Phòng, ngày 10 tháng 4 năm 2012
NGƯỜI LẬP
Hoàng Thanh Loan
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY NIPPON KOEI CO., LTD (NHẬT BẢN)
Trang 61 Giới thiệu về Công ty Nippon Koei Co., Ltd
1.1 Thông tin chung về Công ty
Tên công ty: Nippon Koei Co., Ltd (Japan)
Tên tiếng Việt: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nippon Koei (Nhật Bản)
Tên viết tắt: Nippon Koei Co., Ltd
Trụ sở chính: Số 4, Kojimachi 5-chome, Chiyoda-ku, Tokyo, Nhật Bản
Giấy chứng nhận ĐKKD số 0100-01-016851, cấp ngày 07 tháng 6 năm 1946,
có xác nhận của Vụ pháp lý Tokyo ngày 19 tháng 10 năm 2010
Chủ tịch Công ty: Osamu TAKAHASHI
Vốn điều lệ: 7.393.338.939 Yên Nhật
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Công ty Nippon Koei Co., Ltd là một công
ty của Nhật Bản có khả năng cung cấp các dịch vụ tư vấn toàn diện từ khảo sát sơ
bộ, quy hoạch cơ sở, quy hoạch tổng thể, nghiên cứu khả thi, thiết kế chi tiết, giámsát thi công, vận hành và bảo dưỡng cho các dự án thuộc nhiều lĩnh vực khác nhaunhư:
- Cấp nước, thoát nước thải đô thị, xử lý nước thải, quản lý và tái chế chất thải;
- Quy hoạch và quản lý môi trường;
- Kiến trúc và thiết kế không gian;
- Phát triển toàn diện và tổng hợp nguồn nước;
- Kỹ thuật chỉnh trị sông và kiểm soát lũ lụt;
- Sản xuất, truyền tải và phân phối điện;
- Đường sắt, đường cao tốc, Cầu và hầm;
- Cảng biển, kỹ thuật biển và cảng hàng không;
- Nông nghiệp, thủy lợi và phát triển nông thôn;
Trang 71.2.1 Lịch sử hình thành của Công ty Nippon Koei Co., Ltd
Công ty Nippon Koei Co., Ltd Được thành lập năm 1946 và là công ty tưvấn độc lập đầu tiên được thành lập tại Nhật Bản Từ hơn nửa thế kỷ nay, Công tyNippon Koei Co., Ltd đã và đang cung cấp một hệ thống dịch vụ tư vấn đa dạngcho các dự án phát triển ở trên 110 quốc gia trên toàn thế giới
Công ty Nippon Koei Co., Ltd đã mở rộng hoạt động của mình ra phạm vitoàn cầu và hiện đang vận hành 13 văn phòng đại diện ngoài Nhật Bản và hơn 50văn phòng dự án trên toàn thế giới
Hình ảnh 1: Các văn phòng đại diện của Công ty Nippon Koei trên toàn thế giới
Công ty Nippon Koei Co., Ltd tiến hành cung cấp các dịch vụ kỹ thuật chocác dự án ở nước ngoài sử dụng vốn vay của Cơ quan chính phủ Nhật Bản về hợptác kinh tế và kỹ thuật có tên là Cơ quan Hợp tác Quốc tế Nhật Bản (JICA) Đồngthời, Công ty Nippon Koei Co., Ltd cũng thực hiện các dự án ở nước ngoài do các
cơ quan chính phủ và các tổ chức quốc tế tài trợ như Nhóm Ngân hàng thế giới(IBRD, IDA), Ngân hàng phát triển Châu Á (ADB), Ngân hàng phát triển liên Mỹ(IDB), Liên hợp quốc (UN) và các tổ chức chuyên ngành của Liên hợp quốc baogồm Chương trình phát triển của Liên Hợp quốc (UNDP) và các quỹ phát triểnkhác
Trang 81.2.2 Lịch sử hình thành của Công ty Nippon Koei Co., Ltd tại Việt Nam
Tại Việt Nam, Văn phòng đại diện tại Hà Nội được thành lập vào tháng 10năm 1991 nhằm quản lý và hỗ trợ cho các hoạt động các dự án tại Việt Nam củaCông ty, đồng thời thực hiện các hoạt động tiếp cận thị trường và xúc tiến dự ántiềm năng mới Từ những ngày đầu thành lập tại Việt Nam đến nay, Công tyNippon Koei Co., Ltd đã tham gia vào các dự án lớn của Việt Nam như: Dự ánThiết kế đường hầm Hải Vân, Cảng Vân Phong, Cảng Cái Lân, Khu Công nghệ caoHòa Lạc (Hà Nội), Dự án Cải thiện môi trường thành phố Hà Nội (giai đoạn I vàgiai đoạn II), Dự án nhiệt điện Hàm Thuận – Đa Mi, Dự án Cầu Cần Thơ, Dự ánNhà máy lọc dầu Dung Quất, Dự án phát triển Cảng Hải Phòng, Dự án Cải thiệnmôi trường thành phố Hải Phòng, giai đoạn I và rất nhiều các dự án quan trọngkhác
Đối với dự án Cải thiện môi trường thành phố Hải Phòng, giai đoạn I, Công
ty Nippon Koei Co., Ltd đã trúng thầu Gói thầu Tư vấn thiết kế chi tiết và Hỗ trợđấu thầu xây dựng Hợp phần Thoát nước mưa và Hợp phần Thoát nước thải thuộc
Dự án Cải thiện môi trường thành phố Hải Phòng, giai đoạn I từ tháng 7 năm 2007
Dự án này nhằm cải thiện điều kiện vệ sinh môi trường khu vực trung tâm thànhphố thông qua việc xây dựng và phát triển hệ thống thu gom, thoát nước và xử lýnước thải; Cải tạo và mở rộng hệ thống thoát nước mưa nhằm giảm thiểu ngập lụttrong các quận nội thành; Tạo môi trường thành phố Hải Phòng xanh, sạch, đẹp gópphần thu hút đầu tư trong và ngoài nước cho thành phố; Góp phần hoàn thiện vàphát triển cơ sở hạ tầng, tạo cảnh quan đô thị nhằm đáp ứng nhu cầu phát triểnchung của thành phố Hải Phòng trong tương lai
Trụ sở Văn Phòng Thiết kế chi tiết Hợp phần Thoát nước mưa và Hợp phầnThoát nước thải của Công ty Nippon Koei Co., Ltd tại Hải Phòng tại tầng 401 –Tòanhà Thành Đạt, đường Lê Thánh Tông, Quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng.Văn phòng được thành lập có con dấu riêng, có tài khoản riêng, có tư cách phápnhân độc lập để thực hiện các công việc có liên quan
1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Nippon Koei Co., Ltd
* Công ty Nippon Koei Co., Ltd kinh doanh dịch vụ rất nhiều ngành nghề và lĩnh vực khác nhau nhưng chủ yếu là các lĩnh vực sau:
Trang 9Dịch vụ tư vấn: Lập kế hoạch, điều tra, khảo sát, thiết kế và giám sát thi côngliên quan đến kỹ thuật dân dụng, xây dựng, điện, cơ khí, nông nghiệp, lâm nghiệp,địa chất, và khai khoáng; phát triển vùng và thành phố, phát triển đại dương, chống
ô nhiễm, truyền thông và giao thông vận tải;
Thi công xây dựng: Thực hiện các công trình thi công có liên quan đến kỹthuật dân dụng, xây dựng, điện, cơ khí, nông nghiệp, lâm nghiệp, địa chất và khaikhoáng; phát triển vùng và thành phố, phát triển đại dương, chống ô nhiễm, truyềnthông và giao thông vận tải;
Kinh doanh bất động sản: Kinh doanh đất đai, quy hoạch phục vụ các dự án,các khu công nghiệp, khu đô thị…
Buôn bán cổ phiếu, chứng khoán
Buôn bán các thiết bị điện tử, viễn thông: buôn bán thiết bị, linh kiện điện tử,máy móc công nghiệp, máy móc kỹ thuật chuyên dụng, máy vi tính, máy điện tử,phần mềm tin học, dịch vụ viễn thông…
* Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Nippon Koei Co., Ltd tại Hải Phòng
- Cung cấp dịch vụ tư vấn lập thiết kế chi tiết thi công các hệ thống thoátnước và nhà máy xử lý nước tại Hải Phòng cho Chủ đầu tư là Ban Quản lý dự ánCải thiện môi trường thành phố Hải Phòng
- Hỗ trợ Ban Quản lý dự án Cải thiện môi trường thành phố Hải Phòng lập hồ
sơ quan tâm, hồ sơ mời thầu, hồ sơ xét thầu cho các Gói thầu thuộc dự án
- Hỗ trợ công tác thương thảo và hoàn thiện hợp đồng để tiến hành ký kết vớinhà thầu thắng thầu
- Tư vấn cho Chủ đầu tư về những tình huống trong đấu thầu và xử lý tìnhhuống trong đấu thầu
2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật ảnh hưởng đến việc xây dựng chiến lược của Công ty Nippon Koei Co., Ltd
2.1.Cơ cấu tổ chức Văn phòng dự án tại Hải Phòng của Công ty Nippon Koei Co., Ltd
Xuất phát từ nhu cầu và tình hình hoạt động, để điều hành quản lý Công tymột cách khoa học và có tổ chức, Công ty đã hình thành bộ máy quản lý thống nhất
từ giám đốc dự án đến các phòng nghiệp vụ như sau:
Trang 10Sơ đồ 1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Nguồn: Công ty Nippon Koei Co., Ltd – Văn Phòng Tư vấn Thiết kế chi tiết Hợp phần Thoát nước mưa, nước thải tại Hải Phòng
Với ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tư vấn, khác vớinhững mô hình công ty sản xuất kinh doanh hàng hóa, sản phẩm và vật chất khác,cùng với số lượng nhân viên của Công ty, cơ cấu tổ chức của Công ty được sắp xếptheo mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức năng và hoạt động theo chế độ mộtthủ trưởng, quyền quyết định cao nhất thuộc về giám đốc dự án, mỗi cấp dưới chỉnhận lệnh từ một cấp trên trực tiếp, các phòng chức năng chỉ làm công tác thammưu cho giám đốc dự án
Giám đốc dự án (Ông Masanobu Kinoshita): là người được Chủ tịch hội
đồng Công ty Nippon Koei Co., Ltd tại Nhật Bản ủy quyền trực tiếp làm Giám đốc
dự án tại Văn phòng tư vấn tại Hải Phòng, là người đại diện trước pháp luật củaCông ty, tham gia các buổi thương thảo, làm việc trực tiếp với Chủ đầu tư và cácnhà thầu, có quyền ra quyết định cao nhất đối với mọi hoạt động của Công ty Giámđốc là người điều hành cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm về kết quả hoạtđộng cung cấp dịch vụ tư vấn của Công ty Công việc của Giám đốc là điều hànhcác hoạt động của Công ty với sự tham mưu tư vấn của các phòng ban chức năng
Phó Giám đốc dự án (Ông Hideo Tsuta): là người được Chủ tịch hội đồng
Công ty Nippon Koei Co., Ltd tại Nhật Bản ủy quyền trực tiếp làm Phó Giám đốc
dự án tại Văn phòng tư vấn tại Hải Phòng, là người sẽ thay mặt Giám đốc dự ánđiều hành hoạt động của Công ty khi Giám đốc dự án vắng mặt, chịu trách nhiệm vềsản phẩm dịch vụ đầu ra của Công ty, quản lý phần kỹ thuật của Công ty
Giám đốc dự án
Phòng Kỹ thuật Phòng Tài chính – Kế toán Phòng Hành chính – Nhân sự
Trang 11Phó Giám đốc dự án (Ông Nguyễn Anh Hoàng): là người được Giám đốc dự
án trực tiếp tuyển dụng thông qua một công ty tư vấn về môi trường có uy tín tạiViệt Nam Phó Giám đốc dự án – người bản xứ này quản lý các công việc liên quanđến công tác hành chính nhân sự, một vài công tác kỹ thuật mang tính đặc thù, thựchiện các công việc khác do Giám đốc dự án giao phó
Phòng Kỹ thuật: Là Phòng nghiệp vụ chính của công ty với 30 kỹ sư, chuyên
gia (trong đó kỹ sư, chuyên gia Nhật Bản là 12 người; kỹ sư, chuyên gia Việt Nam
là 18 người) Nhiệm vụ của mỗi người hoàn toàn khác nhau Mỗi cá nhân phụ tráchmột mảng kỹ thuật Ví dụ như: Kỹ sư Cấp thoát nước: chuyên nghiên cứu về lĩnhvực cấp thoát nước tại Hải Phòng, kỹ sư môi trường: chuyên nghiên cứu về thựctrạng môi trường, luật, thông tư, nghị định về môi trường có liên quan đến dự án,chuyên gia dự toán: chuyên lập dự toán cho các gói thầu thuộc dự án, chuyên gia táiđịnh cư: chuyên về lĩnh vực thu hồi đất đai, đền bù và hỗ trợ tái định cư, chuyên giaAuto Cad: vẽ các bản đồ, tuyến ống cống, tuyến cấp nước mà khu vực dự án sẽ điqua…Mặc dù mỗi cá nhân thực hiện một công tác kỹ thuật riêng nhưng mọi ngườiđều nỗ lực thực hiện tốt công việc nhằm đem lại sản phẩm đầu ra cuối cùng củamình một cách hoàn hảo nhất Sản phẩm đầu ra chính là hồ sơ quan tâm, hồ sơ mờithầu, hồ sơ xét thầu, bản vẽ, hợp đồng …để trình Chủ đầu tư xem xét và xét duyệt
Phòng Tài chính- Kế toán: Gồm 05 người Việt Nam, chịu trách nhiệm quản
lý về hồ sơ tài chính của công ty, lập các khoản thanh toán, giải ngân, tính lươngcho các chuyên gia, thuế thu nhập cho các chuyên gia trong nước và nước ngoài vàcác thủ tục về thuế có liên quan; có trách nhiệm tư vấn cho giám đốc về tài chínhtrong công việc quản lý Công ty, thay mặt Công ty quan hệ với Chủ đầu tư, ngânhàng và các tổ chức tín dụng, hạch toán chi phí cho từng hợp đồng kinh doanh Về
cơ bản, Phòng này chỉ có nhiệm vụ tính giá trị hợp đồng, chuyển trả lương cho nhân
sự, giải ngân và các khoản thuế thu nhập khác, Phòng không có chức năng thựchiện các công việc như lập Báo cáo tài chính, Bảng Cân đối tài khoản …như cácPhòng Tài chính – Kế toán thông thường Bởi lẽ, đây chỉ là một Văn phòng dự ánnên các công việc nghiệp vụ kế toán sẽ được tổng hợp và thực hiện ngay tại NhậtBản
Phòng Hành chính – Nhân sự: Gồm 07 người Việt Nam, tham mưu giúp
việc cho giám đốc dự án về công tác quy hoạch chuyên gia, kỹ sư, sắp xếp bố trí vàhuy động nhâ sự đáp ứng yêu cầu công việc đề ra Có kế hoạch đào tạo nâng caochất lượng đội ngũ lao động; chăm sóc sức khoẻ an toàn lao động; chịu trách nhiệm
Trang 12quản lý về hành chính của Công ty như tổ chức các buổi họp, sắp xếp nhân sự, sắpxếp công việc, tiếp khách hàng; Chuẩn bị tài liệu, in ấn, đóng quyển các hồ sơ, hợpđồng…
Dưới sự quản lý, điều hành và chỉ đạo của Giám đốc dự án mà tất cả các côngviệc, hoạt động của các phòng chức năng được thực hiện theo đúng kế hoạch màCông ty đã đề ra
Bảng 1: Bảng cân đối kế toán của Công ty từ năm tài khóa 2009-2011
Đơn vị: Triệu Yên
Nguồn: http://www.n-koei.co.jp/english/financial_data/annual-report.html
Trang 13Nợ DH
Biểu đồ 2: Biểu đồ thể hiện kết cấu Nguồn vốn của Công ty
Về tài sản: Từ năm 2009-2010, tổng tài sản tăng thêm 2.518 triệu Yên (tương
đương 3.246%) trong đó tài sản ngắn hạn tăng 5.139%, đầu tư và các loại tài sảnkhác tăng 7.97% đồng thời tài sản dài hạn giảm đi 2.139% Nguyên nhân là do năm
2010, nền kinh tế thế giới cơ bản đã vượt qua thời kỳ khủng hoảng nên các chỉ số vềtài sản tăng lên Duy chỉ có tài sản dài hạn là giảm đi bởi lẽ mới cơ bản qua thời kỳkhủng hoảng kinh tế Công ty chưa dám mạnh dạn đầu tư vào tài sản dài hạn nhưmáy móc, nhà xưởng, bất động sản…Từ năm 2010-2011, tổng tài sản giảm đi 5.629triệu Yên (tương đương 7.027%) trong đó tài sản ngắn hạn giảm nhiều nhất là12.747%, tài sản dài hạn cũng giảm 0.601%, chỉ riêng đầu tư và các loại tài sảnkhác tăng thêm 4.459% Điều này có thể giải thích được là do năm 2011 người dânNhật Bản phải hứng chịu trận động đất và sóng thần khủng khiếp cùng với sự cố rò
Trang 14rỉ hạt nhân của nhà máy điện nguyên tử, do vậy ngoài việc đầu tư cho các Vănphòng công ty tại hải ngoại, Công ty phải tích cực đầu tư để tái thiết đất nước.Chính vì vậy mà các khoản đầu tư trong năm 2011 cũng tăng lên.
Về nguồn vốn: Từ năm 2009- 2010 tổng nguồn vốn tăng 2.518 triệu Yên
(tương đương 3.246%), khoản nợ ngắn hạn và vốn đầu tư tăng thêm lần lượt là16.301 % và 6.509% trong khi đó khoản nợ dài hạn lại giảm đi 41.367% Từ năm2010-2011, tổng nguồn vốn giảm đi 5.629 triệu Yên (tương đương 7.027%), cáckhoản nợ ngắn hạn và dài hạn đều giảm đi lần lượt là 18.112% và 2.77%, còn khoảnvốn đầu tư tăng thêm 0.777% Lý do giống như phần Tài sản, trong những năm saukhủng hoảng kinh tế và thiên tai Công ty phải đầu tư thêm để tái thiết đất nước vàtái cơ cấu lại Công ty do vậy khoản vốn đầu tư của Công ty trong những năm 2009-
2011 liên tục tăng
2.3 Đặc điểm về nguồn nhân lực
Vì là một công ty Nhật Bản hoạt động tại Việt Nam nên yếu tố con ngườiluôn được Công ty chú trọng Tại Văn phòng dự án tại Hải Phòng, Công ty luônquan tâm đẩy mạnh các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, đặc biệt là về kỹ năng nghiệpvụ; tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên tham gia các lớp học bồi dưỡng nângcao trình độ chuyên môn, tham gia các khóa học về ngoại ngữ, tin học, quản lý kinh
tế, quản trị doanh nghiệp hiện đại tại các chính quốc Những kỹ sư, chuyên giađược cử đi học được Công ty thanh toán chi phí học tập và được hưởng lương theokết quả học tập
Bảng 2: Cơ cấu lao động theo độ tuổi
Năm
Độ tuổi
Số lượng
Tỷ trọng (%)
Số lượng
Tỷ trọng (%)
Số lượng
Tỷ trọng (%)
Trang 15Qua bảng số liệu trên ta thấy, lực lượng lao động chủ yếu là lao động trẻ,chiếm trên 55% tổng số lượng lao động Qua các năm 2009-2010, số lượng laođộng cũng tăng lên qua các năm Năm 2009-2009, số lượng tăng thêm 03 người, laođộng trên 35 tuổi tăng thêm 01 người, dưới 35 tuổi tăng thêm 02 người; năm 2009-
2010, số lượng tăng thêm 04 người; lao động trên 35 tuổi giảm đi 02 người nhưngdưới 35 tuổi lại tăng thêm 06 người Có thể nói, lao động tại Công ty ngày càngđược trẻ hóa Điều này có thể giải thích được bởi lẽ Công ty là công ty chuyên cungcấp dịch vụ tư vấn nên việc tuyển dụng những kỹ sư trẻ, đầy nhiệt huyết, có nănglực, nhanh nhẹn, năng động là hết sức cần thiết
Bảng 3: Cơ cấu lao động theo trình độ
Năm Trình độ
Trang 16Biểu đồ 3: Biểu đồ thể hiện cơ cấu lao động theo trình độ
Từ biểu đồ trên ta thấy, lao động của Công ty đều có trình độ cao, hầu hết làtrình độ Đại học và trên Đại học Từ năm 2009-2009: trình độ trên Đại học tăngthêm 02 người, trình độ Đại học cũng tăng thêm 02 người, trình độ Cao đẳng giảm
đi 01 người Từ năm 2009-2010, Công ty không còn lao động trình độ Cao đẳng, tất
cả các Kỹ sư, chuyên gia đều có trình độ Đại học và Trên Đại học Đặc biệt, Giám
chuyên ngành thiết kế xây dựng tại Vương Quốc Anh Như vậy, chất lượng laođộng của Công ty rất cao và cũng là một niềm tự hào của một Công ty nước ngoàiđang hoạt động tại Việt Nam
Công tác quản trị nhân sự của Công ty cũng có nhiều điểm nổi bật Xin liệt kêdưới đây là một số tiêu chí trong công tác quản trị nhân sự tại Công ty
- "Công việc làm trọn đời" luôn là phương pháp nâng cao năng suất được
các Công ty ứng dụng, giúp tạo ra hiệu quả trong công việc Vì các công nhân viênNhật Bản nói chung nhất là những nhân sự có trình độ, tay nghề, thường thích làmmột công việc trong suốt cuộc đời của họ nên Công ty Nippon Koei Co., Ltd cũnghướng các nhân sự của mình một sự gắn kết lâu dài cùng với sự tồn tại và phát triểncủa Công ty Ở Việt Nam tại các văn phòng dự án tại các tỉnh, thành phố hầu hếtcác nhân sự của Công ty đều gắn bó lâu dài với công ty chỉ trừ khi dự án của Công
ty tại các tỉnh, thành phố kết thúc thì các nhân sự này mới chuyển công việc khác
Trang 17- Nhân sự cùng tham gia vào quá trình ra quyết định
Công ty khuyến khích sự hợp tác giữa người lao động và nhà quản trị bằngcách phân chia quyền lãnh đạo Nhân viên được tham gia vào hoạt động quản trịcủa công ty, đây là quá trình hợp tác giữa người lao động và nhà quản trị trong việc
ra quyết định và các chính sách kinh doanh
- Nhóm kiểm tra chất lượng
Để nâng cao hiệu quả lao động của các nhân sự, Công ty đã áp dụng hìnhthức nhóm kiểm tra chất lượng, nhóm này bao gồm nhiều nhóm nhân sự nhỏ, gặpnhau thường xuyên để phát hiện và để giải quyết các khó khăn của các nhóm Đây
là một hoạt động có sự tham gia của nhiều cá nhân để họ tham khảo ý kiến giữa cácđồng nghiệp với nhau vì mỗi một cá nhân thường không muốn quan hệ trực tiếp vớinhà quản trị
- Đào tạo nước ngoài cho các nhân sự
Tại mỗi dự án mà Công ty đảm nhận đều có chương trình đào tạo nước ngoài chocác nhân viên nhằm nâng cao năng lực, kinh nghiệm và trình độ cho họ
người dẫn đầu các hoạt động sáng tạo, tạo cơ hội bình đẳng sáng tạo cho tất cả mọingười cùng với các hệ thống khen thưởng nhằm khuyến khích sáng tạo
