Luận văn tốt nghiệp ĐH NN hà nội

Tiền lương và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đều được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, vì vậy công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một phần quan trọng không th

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN & QUẢN TRỊ KINH DOANH

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

MAY THĂNG LONG

NGƯỜI THỰC HIỆN: SV ĐOÀN THỊ TƯƠILỚP: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP A – K50 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: GV NGUYỄN THỊ HOÀNG MAI

i

HÀ NỘI-2009

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt 4 năm học tập và rèn luyện ở trường ĐH Nông Nghiệp Hà Nội ngoài sự nỗ lực phấn đấu của bản thân tôi còn nhận được sự quan tâm giúp đỡ của nhiều tập thể, cá nhân trong và ngoài trường.

Nhân dịp này cho phép tôi gửi lời cảm ơn chân thành tới các thầy cô giáo trong trường nói chung cũng như các thầy cô giáo trong Khoa Kế Toán

và Quản Trị Kinh Doanh nói riêng đã tận tình giảng dạy và truyền đạt cho tôi những kiến thức quý báu Đặc biệt cho tôi gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo Nguyễn Thị Hoàng Mai người đã quan tâm, chỉ bảo hướng dẫn nhiệt tình trong suốt quá trình nghiên cứu đề tài để tôi có thể hoàn thành luận văn một cách tốt nhất.

Tôi cũng xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể ban lãnh đạo, các anh chị trong phòng Kế toán tài chính của Công ty Cổ phần May Thăng Long, đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi, giúp tôi tiếp cận tình hình thực tế để nghiên cứu đề tài này.

Cuối cùng, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc nhất tới gia đình, bạn bè

và người thân, những người đã tạo điều kiện cho tôi học tập, quan tâm , động viên giúp đỡ tôi trong suốt quá trình học tập vừa qua.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày tháng năm 2009

Sinh viên

Đoàn Thị Tươi

MỤC LỤC

2.1.1.9 Kế toán tiền lương 17

Chứng từ sử dụng 27

Tài khoản sử dụng 27

3.2.4 Hình thức trả lương và phương pháp tính lương 52

3.2.4.2 Hình thức trả lương theo thời gian 62

3.3 Kết quả nghiên cứu 3 77

3.3.1 Kế toán tổng hợp tiền lương tại công ty 77

3.3.1.1 Chứng từ sử dụng 77

3.3.1.2 Tài khoản sử dụng 77

3.3.1.3 Thanh toán lương 78

Căn cứ vào các chứng từ tính lương kế toán tiến hành lập “Bảng thanh toán lương tháng 2/2008” (Bảng 3.24 ); “Bảng phân bổ lương và BHXH” (bảng 3.25) 78

3.3.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty 81

3.3.2.1 Chứng từ sử dụng 81

3.3.2.2 Tài khoản sử dụng 81

3.3.2.3 Phương pháp tính và thanh toán bảo hiểm 82

iii

Bảng 3.18 BẢNG XẾP LOẠI THI ĐUA Error: Reference source not foundBảng 3.19 Bảng chấm công làm thêm giờ Error: Reference source not foundBảng 3.20 Bảng thanh toán tiền ăn ca Error: Reference source not foundBảng 3.21 Bảng thanh toán tiền thưởng tết Error: Reference source not foundBảng 3.22 Bảng tạm ứng lương kỳ I Error: Reference source not foundBảng 3.23 BẢNG CHẤM CÔNG Error: Reference source not foundBảng 3.24 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Error: Reference source not found

Bảng 3.25 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Error: Referencesource not found

Bảng 3.26 Bảng thanh toán BHXH Error: Reference source not foundBiểu 3.1 Sổ chi tiết các tài khoản Error: Reference source not foundBiểu 3.2 Sổ cái Error: Reference source not foundBiểu 3.3 Sổ chi tiết các tài khoản Error: Reference source not foundBiểu 3.4 Sổ chi tiết các tài khoản Error: Reference source not foundBiểu 3.5 Sổ chi tiết các tài khoản Error: Reference source not foundBiểu 3.6 Sổ cái Error: Reference source not foundBiểu 3.7 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7 Error: Reference source not found

v

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương Error: Reference source not found

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương Error: Reference sourcenot found

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Error: Referencesource not found

Sơ đồ 3.2 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty CP may Thăng Long Error: Reference source not found

Sơ đồ 3.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Error: Reference sourcenot found

Sơ đồ 3.4 Trình tự ghi sổ kế toán Error: Reference source not found

Sơ đồ 3.5 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP TK 334 Error: Reference source notfound

Sơ đồ 3.6 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP TK 338 Error: Reference source notfound

vii

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

KPCĐ Kinh phí công đoàn

SXKD Sản xuất kinh doanh

I Më §ÇU

1.1 Đặt vấn đề

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người Hoạt động sản xuất của con người là hoạt động có mục đích nhằm tác động vào vật thể tự nhiên để sản xuất sản phẩm cho mình và cho xã hội

Bất kỳ sản phẩm nào tạo ta đều không thể thiếu một trong ba yếu tố đó

là lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Trong đó lao động là yếu tố quan trọng vì nó mang tính chủ động quyết định trong quá trình sản xuất Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật thể tự nhiên thành những sản phẩm phục vụ nhu cầu sinh hoạt của con người

Gắn liền với lao động là chi phí về lao động, nó bao gồm tiền lương và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền lương của người lao động do người sử dụng lao động và người lao động thoả thuận trong hợp đồng lao động Tiền lương là hao phí lao động cần thiết mà người sử dụng lao động trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng của công việc đã hoàn thành

Tiền lương là một nhân tố có ý nghĩa rất lớn trong việc giúp cho tổ chức đạt được hiệu suất cao cũng như tác động một cách tích cực tới đạo đức lao động của mọi người lao động Tiền lương là nguồn thu nhập chính để người lao động nuôi sống bản thân và gia đình họ, dùng để tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng sức lao động Mặt khác, đối với doanh nghiệp thì tiền lương

là một yếu tố chi phí đầu vào, doanh nghiệp phải tính toán chi phí này hợp lý , đầy đủ để vừa thu được lợi nhuận lớn lại vừa có khả năng thu hút được đội ngũ lao động giỏi

Tiền lương và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đều được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, vì vậy công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một phần quan trọng không thể thiếu được trong công tác hạch toán kế toán của các doanh nghiệp

1

Tổ chức hạch toán lao động tiền lương tốt trong doanh nghiệp sẽ giúp cho việc tính lương, trả lương và trợ cấp xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ đồng thời tạo được niềm tin cho người lao động hăng say làm việc.

Hoạt động chính của Công ty Cổ phần may Thăng Long là sản xuất các mặt hàng may mặc phục vụ cho người tiêu dùng trong và ngoài nước, tiến hành kinh doanh và nhập khẩu trực tiếp, gia công các sản phẩm may mặc có chất lượng cao theo đơn đặt hàng của khách hàng Do đó, yêu cầu đặt ra đối với Công ty là phải xây dựng được một hệ thống tiền lương vững chắc bên cạnh đó công tác tổ chức quản lý tiền lương phải tốt để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh và tạo cho Công ty chỗ đứng vững chắc trên thị trường Xuất phát

từ những vấn đề trên, chúng tôi tiến hành nghiên cứu đề tài: “Hạch toán tiền

lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần May Thăng Long”.

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

1.2.1 Mục tiêu chung

Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công

ty Cổ phần May Thăng Long, trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Cổ phần May Thăng Long

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

1.3.1 Đối tượng nghiên cứu

Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Cổ phần May Thăng Long

- Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần May Thăng Long

- Phạm vi nội dung: Hạch toán tiền lương và các khoản trich theo lương

3

II tæng quan tµi liÖu vµ ph¬ng ph¸p nghiªn cøu

2.1 Tổng quan tài liệu

2.1.1 Cơ sở lý thuyết

2.1.1.1 Khái niệm tiền lương

Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người, tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần của xã hội Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước Khi người lao động bỏ sức lao động của mình ra kết tinh vào giá thành sản phẩm thì họ sẽ nhận được một khoản thù lao tương xứng với sức lao động bỏ ra đó để họ tồn tại và tiếp tục quá trình lao động sản xuất, khoản thù lao đó được gọi là tiền lương Vậy:

“Tiền lương là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh” (Giáo trình Nguyên tắc, chuẩn mực quốc tế về Kế toán và Kế toán tài chính trong DN – Trường Học viện tài chính)

Tiền lương là một trong những công cụ quản lý của người sử dụng lao động, là một trong những biện pháp tạo động lực cho người lao động Tiền lương thể hiện tính hai mặt: Tiền lương là thu nhập đối với người lao động và

là chi phí đối với doanh nghiệp

Tiền lương được hình thành trên cơ sở thương lượng và thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, do đó người sử dụng lao động trực tiếp trả cho người lao động

Do vậy, tiền lương có ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với các doanh nghiệp mà còn làm tăng thêm sự quan tâm của người lao động đối với các doanh nghiệp

2.1.1.2 Đặc điểm và chức năng của tiền lương

a, Đặc điểm

Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá

Trong điều kiện tồn tại của nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lương

là một yếu tố chi phí sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm dịch vụ

Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên phấn khởi tích cực lao động, nâng cao hiệu quả công tác

b, Chức năng của tiền lương

Chức năng thước đo giá trị: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao

phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian và khối lượng công việc hoàn thành cho doanh nghiệp, là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi giá cả biến động

Chức năng tái sản xuất sức lao động: Bản chất của sức lao động là sản

phẩm luôn được hoàn thiện nâng cao chất lương, còn bản chất của tái sản xuất sức lao động là một lượng tiền lương sinh hoạt nhất định để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động của bản thân mình, sản xuất ra sức lao động mới, tích luỹ lao động nâng cao trình độ kỹ năng lao động

Chức năng đòn bẩy kinh tế: Thực tế cho thấy, khi tiền lương được trả

công xứng đáng thì sẽ tạo ra niềm say mê, hứng thú làm việc, phát huy tinh thần sáng tạo, không ngừng hoàn thiện nâng cao trình độ, gắn liền trách nhiệm với lợi ích của doanh nghiệp Tiền lương là công cụ khuyến khích vật chất, là động lực thúc đẩy của kinh tế và xã hội đi lên

Chức năng giám sát lao động: Người sử dụng lao động thông qua việc

trả lương cho người lao động sẽ kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình để đảm bảo tiền lương tương xứng với kết quả thu được Nhà nước giám sát lao động bằng chế độ tiền lương đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà người lao động được hưởng từ người sử dụng lao động, tránh sự bóc lột sức lao động

5

Chức năng điều hoà lao động: Khi một nền kinh tế ngày càng phát triển,

sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực ngày càng gay gắt thì chính sách về tiền lương và thang lương không thể tách rời Hệ thống thang lương, bảng lương là điều kiện để điều tiết lao động, nó sẽ tạo ra một cơ cấu hợp lý, một sự phân bổ lao động đồng đều trong xã hôi, góp phần ổn định chung thị trường lao động của cả nước

Chức năng tích luỹ: Tiền lương là phần thu nhập của người lao động Vì

vậy, lao động tạo ra thu nhập không những để duy trì cuộc sống hằng ngày mà còn để tiết kiệm dự phòng cho cuộc sống sau này khi hết khả năng lao động hoặc gặp rủi ro trong cuộc sống

2.1.1.3 Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiền lương

a, Ý nghĩa

Tiền lương mang một ý nghĩa tích cực, tạo ra sự cân bằng và cách phân phối quỹ lương, là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất

Tổ chức tốt hạch toán tiền lương sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, có hiệu quả quỹ tiền lương, giúp cho doanh nghiệp tính toán đúng và phân bổ vào giá thành một cách đúng đắn

Là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách Nhà nước

b, Nhiệm vụ

Tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của công nhân viên và doanh nghiệp mà còn là vấn đề được Nhà nước đặc biệt chú ý vì có liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các chính sách của Nhà nước Vì vậy, để hạch toán tốt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần phải thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động

- Tính toán phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lương, tiền công và BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng liên quan.

- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản

lý và chi tiêu quỹ tiền lương; cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các

bộ phận liên quan

2.1.1.4 Nguyên tắc cơ bản của hạch toán tiền lương

- Trả lương ngang nhau cho những người lao động ngang nhau: nguyên tắc này bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động Trả lương ngang nhau cho những người lao động như nhau có nghĩa là khi quyết định tiền lương, tiền thưởng không được phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc, mà phải trả cho mọi người đồng đều số lượng, chất lượng họ đã cống hiến cho xã hội

- Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lương bình quân

- Bảo đảm mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa người lao động khác nhau trong nền kinh tế quốc dân

* Các vấn đề chú ý khi trả lương cho công nhân

- Mỗi ngành nghề trong nền kinh tế quốc dân có tính chất phức tạp khác nhau Do đó đối với những người lao động lành nghề làm việc trong những ngành có yêu cầu kỹ thuật cao phải được trả lương cao hơn những người lao động làm việc trong những ngành không có yêu cầu này

- Tiền lương bình quân giữa các ngành có điều kiện lao động khác nhau cần có sự chênh lệch khác nhau Công nhân làm việc trong điều kiện nặng nhọc

có hại đến sức khoẻ phải được trả lương cao hơn những người lao động làm việc trong diều kiện bình thường

- Những ngành chủ đạo có tính chất quyết định đến sự phát triển của nền kinh tế quốc dân thì cần được đãi ngộ mức tiền lương cao hơn nhằm khuyến khích công nhân yên tâm làm việc lâu dài trong ngành nghề đó Sự khuyến khích này cũng phải phù hợp với yêu cầu công việc, phân phối sức lao động một cách có kế hoạch trong thời kỳ phát triển kinh tế

7

- Đối với những cơ sở sản xuất ở những vùng xa xôi hẻo lánh điều kiện khí hậu xấu, đời sống khó khăn, … cần được đãi ngộ tiền lương cao hơn hoặc thêm những khoản phụ cấp thì mới thu hút được công nhân đến làm việc.

- Khuyến khích bằng lợi ích vật chất kết hợp với giáo dục tư tưởng cho người lao động

2.1.1.5 Quỹ lương

Quỹ lương là tất cả các khoản tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp

có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng

Đứng trên giác độ hạch toán, quỹ tiền lương được phân thành 2 phần:+ Quỹ lương chính: Là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo

+ Quỹ lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian

họ thực hiện các nhiệm vụ khác do doanh nghiệp điều động như: hội họp, tập quân sự, nghỉ phép năm theo chế độ,…

Nguồn hình thành quỹ lương

Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xác định nguồn hình thành quỹ lương tương ứng để trả lương cho người lao động Nguồn hình thành quỹ lương bao gồm:

+ Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương được giao

+ Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định

+ Quỹ tiền lương từ kết quả hoạt động kinh doanh dịch vụ khác

+ Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang

2.1.1.6 Chế độ tiền lương

a, Chế độ tiền lương cấp bậc

Chế độ tiền lương cấp bậc là toàn bộ những quy định của Nhà nước xí nghiệp và doanh nghiệp áp dụng để trả lương cho người lao động Dựa vào chất lượng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định Chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, so

sánh nó với các ngành khác nhau và trong từng nghề Cho nên chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng tích cực điều chỉnh tiền lương giữa các ngành nghề một cách hợp lý đồng thời cũng giảm tính bình quân trong việc tính lương Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp có cách áp dụng chế độ tiền lương cấp bậc do Nhà nước ban hành bao cho phù hợpvà phát huy được tác dụng của tiền lương cấp bậc Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm các nội dung:

b, Chế độ tiền lương chức vụ

Chế độ tiền lương chức vụ là toàn bộ những quy định của Nhà nước mà các yếu tố chức năng quản lý Nhà nước, các tổ chức kinh tế xã hội và các doanh nghiệp áp dụng để trả lương cho cán bộ quản lý Tiền lương trong chế

độ này trả theo thời gian, thường trả theo tháng và dựa vào bảng lương chức vụ

2.1.1.7 Các hình thức trả lương

a, Hình thức trả lương theo sản phẩm

9

- Hình thức này thể hiện thù lao lao động được chi trả cho người lao động dựa vào đơn giá và sản lượng thực tế mà người lao động hoàn thành và đạt được yêu cầu chất lượng đã quy định sẵn.

- Tiền lương theo sản phẩm áp dụng đối với cá nhân hoặc tập thể người lao động căn cứ vào mức độ hoàn thành số lượng, chất lượng sản phẩm được giao

- Việc trả lương theo sản phẩm phải đảm bảo các điều kiện sau:

+ Phải chính xác và giao định mức một cách hợp lý cho người lao động.+ Tổ chức nghiệm thu và thống kê sản phẩm kịp thời, chính xác, kiên quyết loại bỏ những sản phẩm không đạt chất lượng trong khi tính lương

+ Phải đảm bảo công bằng tức là những công việc giống nhau thì đơn giá và định mức sản lượng phải thống nhất ở bất kỳ phân xưởng nào

- Đây là hình thức trả lương được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp vì nó có các ưu điểm sau: gắn thu nhập của người lao động với kết quả

họ làm ra do đó có tác dụng khuyến khích người lao động a sức học tập, nâng cao trình độ tay nghề tích luỹ kinh nghiệm, phát huy sáng tạo đê nâng cao năng suất lao động Theo hình thức này thì có các hình thức trả lương theo sản phẩm sau:

b, Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

- Hình thức này được áp dụng đối với những công nhân trực tiếp sản xuất, công việc của họ có tính chất tương đối độc lập, có thể định mức được

Cách tính đơn giá tiền lương:

Lcb

ĐG =

Qtk

Trong đó: ĐG: Đơn giá sản phẩm

Lcb: Lương cấp bậc của công nhân viên trong kỳ

Qtk: Sản lượng của công nhân viên trong kỳ

Tiền lương trả theo sản phẩm được xác định theo công thức:

Lsp = ĐGi × Qi

Trong đó: Lsp: Tiền lương theo sản phẩm

Qi: Số lương sản phẩm i sản xuất ra

ĐGi: Đơn giá tiền lương 1 sản phẩm loại i

- Ưu điểm: Có cách tính đơn giản, đánh giá đúng mức hao phí lao động

sống Tiền lương mà người lao động được hưởng mang tính chính xác cao, khuyến khích người công nhân tích cực làm việc để nâng cao năng suất lao động, tăng tiền lương một cách trực tiếp

- Nhược điểm: Người lao động chỉ quan tâm đến số lượng, ít chú ý đến

chất lượng sản phẩm, ít quan tâm đến tiết kiệm vật tư, nguyên liệu và sử dụng máy móc không có hiệu quả

c, Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Hình thức này thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm những công việc phục vụ cho công nhân chính như sửa chữa máy,…

Ltt = ĐG × QttTrong đó:

Qtt: Sản lượng thực tế của công nhân chính

- Ưu điểm: Khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt hơn cho hoạt động

của công nhân chính góp phần nâng cao năng suất lao động của công nhân chính

- Nhược điểm: Tiền lương của công nhân phụ phụ thuộc vào kết quả làm

việc của công nhân chính mà kết quả này chịu nhiều tác động của các yếu tố khác nhau có thể làm hạn chế sự cố gắng làm việc của công nhân phụ

11

d, Chế độ trả lương theo sản phẩm khoán

Được áp dụng cho những công việc được giao khoán cho công nhân, chế độ này được áp dụng phổ biến trong các ngành khi công nhân làm việc mang tính đột xuất, không thể xác định một định mức lao động ổn định trong thời gian dài

Cách tính:

Lk = ĐGk × Qk

Trong đó:

Lk: Tiền lương thực tế của công nhân nhận được

ĐGk: Đơn giá khoán

Qk: Khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành

- Ưu điểm: Có tác dụng làm cho người lao động phát huy sáng kiến, tích

cực cải tiến lao động để tối ưu hoá quá trình làm việc, giảm thời gian lao động, hoàn thành nhanh công việc được giao khoán

- Nhược điểm: Xác định đơn giá giao khoán phức tạp, khó chính xác.

e, Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng

Đây là hình thức trả lương theo sản phẩm kết hợp với hình thức tiền thưởng Phần tiền thưởng tính dựa vào trình độ hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu cả về số lượng và chất lượng sản phẩm

- Ưu điểm: Khuyến khích công nhân tích cực làm việc, hoàn thành vượt

mức sản lượng

- Nhược điểm: Việc phân tích, tính toán chính xác các chỉ tiêu tính

thưởng không chính xác có thể làm tăng chi phí tiền thưởng, bội chi quỹ lương

f, Chế độ trả lương theo sản phẩm luỹ tiến

- Chế độ này thường được áp dụng ở những khâu có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất và dùng hai loại đơn giá:

+ Đơn giá cố định: Dùng để trả lương cho những sản phẩm thực tế đã hoàn thành

+ Đơn giá luỹ tiến: Dùng để tính lương cho những sản phẩm vượt mức khởi điểm Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến được tính theo công thức:

Llt = Đg ×Q1+Đg × K(Q1-Q0)

Trong đó:

Llt: Tổng tiền lương trả theo sản phẩm luỹ tiến

Đg: Đơn giá cố định tính theo sản phẩm

Q1: Sản lượng sản phẩm thực tế đã hoàn thànhK: Tỷ lệ tăng thêm để có đơn giá luỹ tiến

Q0: Sản lượng đạt mức khởi điểm

- Ưu điểm: Việc tăng đơn giá cho những sản phẩm vượt mức khởi điểm

làm cho công nhân tích cực làm việc, làm tăng năng suất lao động

- Nhược điểm: Có thể làm cho tốc độ tăng tiền lương lớn hơn tốc độ

tăng năng suất lao động ở những khâu áp dụng trả lương sản phẩm luỹ tiến

g, Hình thức trả lương theo thời gian

- Đây là hình thức mà thù lao lao động được chi trả cho người lao động dựa vào hai căn cứ chủ yếu là thời gian lao động và trình độ nghiệp vụ

- Tiền lương theo thời gian áp dụng đối với những người làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật nghiệp vụ, những người làm công việc theo các dây chuyền công nghệ máy móc thiết bị mà những người làm các công việc mà trả lương theo thời gian có hiệu quả hơn các hình thức trả lương khác

h, Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn

- Chế độ này căn cứ vào thời gian làm việc, mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp đê tính trả lương cho người lao động Có bốn loại lương theo thời gian giản đơn sau: lương tháng, lương tuần, lương ngày, lương giờ

+ Lương tháng được trả cho một tháng làm việc Xác định trên cơ sở hợp đồng lao động

+ Tiền lương tuần được trả cho một tuần làm việc xác định trên cơ sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần

+ Tiền lương ngày được trả cho một ngày làm việc xác định trên cơ sở tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tiêu chuẩn trong tháng theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp, cơ quan lựa chọn, nhưng tối đa không quá

26 ngày

+ Tiền lương giờ được trả cho một giờ làm việc xác định trên cơ sở tiền lương ngày chia cho số giờ quy định tại điều 68 bộ luật lao động

13

- Ưu điểm: Đơn giản, dễ theo dõi.

- Nhược điểm: Không khuyến khích được người lao động có trình độ tay

nghề, chưa phát huy hết khả năng lao động

i, Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng

Là sự kết hợp giữa chế độ trả lương theo thời gian giản đơn và tiền thương khi đạt được những chỉ tiêu về số lượng và chất lượng đã quy định Với chế độ này, người lao động ngoài tiền lương theo thời gian giản đơn còn nhận được một khoản tiền lương thưởng do kết quả năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Mức lương được quy định bằng tỷ lệ phần trăm theo tiền lương thực tế và mức độ hoàn thành công việc được giao Hình thức trả lương này là một trong những biện pháp kích thích vật chất đối với người lao động, tạo cho họ gắn bó và làm và làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Chế độ trả lương này chủ yếu áp dụng đối với công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị… ngoài ra còn áp dụng đối với công nhân chính làm việc ở những nơi có trình độ cơ khí hoá, tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng

Tiền lương

của một

CN

= Tiền lương trả theo

thời gian giản đơn +

Tiền lương thưởng (tính theo tỷ lệ % của tỷ lệ tiền lương)

- Ưu điểm: Hình thức trả lương theo thời gian phù hợp với những công

việc mà ở đó không định mức hoặc không nên định mức, mặt khác tính toán lại đơn giản, dễ hiểu

- Nhược điểm: Hình thức trả lương theo thời gian làm suy yếu vai trò

đòn bẩy kinh tế của tiền lương và duy trì chủ nghĩa bình quân của tiền lương

k, Tiền lương khoán

Tiền lương khoán được trả cho người lao động theo dõi khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành, áp dụng đối với cá nhân, tập thể người lao động, căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc và thời gian phải hoàn thành

Căn cứ vào các hình thức trả lương trên, doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lương phù hợp với điều kiện sản xuất và ngành nghề kinh doanh cuả mình, gắn tiền lương với kết quả công việc, đảm bảo khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động Việc lựa chọn hoặc thay đổi hình thức trả lương phải thể hiện trong hợp đồng lao động và thoả ước lao động tập thể

 Cách tính lương trong một số trường hợp đặc biệt:

 Người lao động làm thêm giờ được trả lương như sau (Quy định tại điều

61 của bộ luật lao động):

- Vào ngày thường, được trả lương ít nhất bằng 150% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường

- Vào ngày nghỉ hàng tuần, được trả lương ít nhất bằng 200% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường

+ Nếu làm thêm giờ vào ban đêm thì còn được trả thêm ít nhất bằng 30% của tiền lương làm việc vào ban ngày

+ Nếu người lao động được nghỉ bù những giờ làm thêm, thì người sử dụng lao động chỉ phải trả phần tiền chênh lệch so với tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường

- Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương (Quy định tại các Điều 73,

74, 75 và 78 của Bộ luật Lao động), ít nhất bằng 300%

 Người lao động làm việc vào ban đêm (Quy định tại Điều 70 của Bộ luật lao động), được trả thêm ít nhất bằng 30% của tiền lương làm việc vào ban ngày

Đối với thời gian làm đêm (từ 22h đến 6h sáng đối với các tỉnh phía Bắc, 21h đến 5h đối với các tỉnh phía Nam) thì người làm đêm được hưởng khoản phụ cấp làm đêm Khoản phụ cấp này được tính bằng: Tiền lương giờ thực trả x 130% x số giờ làm đêm (hoặc bằng: Đơn giá lương sản phẩm trong giờ tiêu chuẩn vào ban ngày x 130%)

 Trường hợp điều động công nhân từ công việc này sang công việc khác hoặc giao việc trái nghề thì tính lương như sau:

Công nhân làm việc có tính chất cố định có cấp bậc kỹ thuật cao hơn cấp bậc công việc được giao từ 2 bậc trở nên phải đảm bảo hoàn thành định

15

mức công việc được giao hưởng lương theo sản phẩm và khoản chênh lệch một bậc lương so với công việc được giao Công nhân làm việc không có tính chất

cố định, giao việc gì hưởng việc ấy

 Trường hợp công nhân làm ra sản phẩm hỏng hoặc không đúng quy cách, chất lượng do nguyên nhân khách quan: thì được trả lương theo thời gian hoặc theo sản phẩm Công nhân làm ra sản phẩm hỏng quá tỷ lệ quy định, do chủ quan gây nên thì không được trả lương và còn phải bồi thường thiệt hại, công nhân làm ra sản phẩm không đúng quy cách chất lượng quá tỷ lệ quy định được trả lương theo phẩm cấp sản phẩm đó

 Trường hợp ngừng sản xuất bất thường: Doanh nghiệp bố trí cho công nhân làm việc khác và tính trả lương theo công việc được giao Nếu doanh nghiệp không bố trí được công việc thì công nhân nghỉ hưởng lương theo khả năng chi trả của doanh nghiệp

+ Thưởng giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng

+ Thưởng hoàn thành vượt mức năng suất lao động

+ Thưởng tiết kiệm vật tư, nguyên liệu

+ Ngoài các hình thức trên doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức khác theo yêu cầu và điều kiện thực tế của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

b, Chế độ phụ cấp

- Chế độ phụ cấp nhằm khuyến khích người lao động thực hiện tốt hơn công việc được giao trong những điều kiện khó khăn hoặc phải gánh vác những trách nhiệm cụ thể trong doanh nghiệp

- Các khoản phụ cấp được Nhà nước quy định đối với người lao động bao gồm:

+ Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho những người trực tiếp sản xuất

hoặc làm công tác nghiệp vụ vừa kiêm nhiệm chức vụ quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những người đi làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao chưa xác định trong mức lương

+ Phụ cấp khu vực: Áp dụng đối với người vùng xa xôi hẻo lánh, có

nhiều khó khăn để góp phần vào ổn định lao động ở những vùng có điều kiện địa lý, tự nhiên không thuận lợi

+ Phụ cấp độc hại, nguy hiểm: Áp dụng đối với người lao động làm việc

trong điều kiện độc hại nguy hiểm, đặc biệt độc hại, nguy hiểm mà chưa được xác định trong mức lương

+ Phụ cấp lưu động: Áp dụng đối với người làm nghề hoặc công việc

thường xuyên thay đổi địa điểm làm việc

+ Phụ cấp ca ba: Là khoản phụ cấp đối với những lao động làm thêm giờ

tại các doanh nghiệp

+ Phụ cấp thu hút: Áp dụng đối với công nhân viên chức đến làm việc ở

những vùng kinh tế mới, các vùng hải đảo xa xôi mà điều kiện sinh hoạt còn gặp nhiều khó khăn

2.1.1.9 Kế toán tiền lương

a, Kế toán chi tiết tiền lương

 Hạch toán lao động

Việc hạch toán lao động trong các doanh nghiệp thường do bộ phận tổ chức lao động tiền lương thực hiện Căn cứ vào các chứng từ như: Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, Hợp đồng giao khoán … hàng tháng bộ phận tổ chức lao động thu thập các chứng từ ban đâu tiến hành kiểm tra đánh giá, sau đó ký xác nhận chuyển cho kế toán tiền lương làm căn cứ tính lương, trợ cấp BHXH,… cho người lao động

 Tính lương, thưởng cho người lao động

17

Căn cứ vào “ Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, Hợp đồng giao khoán” kế toán tính tiền lương tiền ăn ca cho người lao động Tiền lương được tính cho từng người và tổng hợp cho từng bộ phận sau đó ghi vào “Bảng thanh toán tiền lương” Riêng tiền ăn ca tuỳ mỗi doanh nghiệp có thể tổ chức bữa ăn giữa ca cho người lao động hoặc nếu không tổ chức ăn giữa ca thì số tiền đó sẽ được tính vào lương trả cho người lao động

Đối với khoản tiền thưởng của người lao động: căn cứ vào tình hình phân loại lao động của doanh nghiệp và mức thưởng quy định để tính tiền thưởng cho từng người và lập “Bảng thanh toán tiền thưởng”

 Thanh toán lương

Việc trả lương cho người lao động trong các doanh nghiệp hiện nay thường được tiến hành theo 2 kỳ trong tháng:

- Kỳ 1: Tạm ứng lương cho công nhân viên với những người có tham gia lao động trong tháng

- Kỳ 2: Thanh toán lương và các khoản phải trả cho công nhân viên trong tháng sau khi đã trừ đi các khoản như: tạm ứng, bồi thường vật chất, phạt, …

b, Kế toán tổng hợp tiền lương

 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán tiền lương và các khoản phải trả người lao động kế toán

sử dụng TK 334: Phải trả người lao động

TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó

 Kết cấu và nội dung của TK 334

TK 334 – Phải trả người lao động

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương,

tiền công của người lao động

- Tiền lương, tiền công và các khoản

đã trả cho công nhân viên

- Ứng trước tiền lương cho người lao

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động

Số dư bên nợ: Số tiền trả thừa cho

công nhân viên

Số dư bên có: Các khoản tiền lương,

tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động

Căn cứ để hạch toán tiền lương phải trả công nhân viên là các bảng chấm công, bảng nghiệm thu khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành và các chứng từ khác có liên quan Tài khoản sử dụng để hạch toán là tài khoản 334

và các tài khoản khác có liên quan: TK 662,627,641,642,241,141,338…

Phương pháp hạch toán tổng quát được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương

khác

Chi trả và ứng trước tiền

lương cho người LĐ

Tinh vào chi phí

Lương phépTrích mức

19

2.1.1.2 Bản chất các khoản trích theo lương

a, Khái niệm về các khoản trích theo lương

Trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiền lương được sử dụng như một công cụ quan trọng Nếu chính sách tiền lương được giải quyết đúng đắn thì nó đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần người lao động Ngược lại,

nó sẽ ảnh hưởng xấu đến sản xuất, đến tình hình phát triển kinh tế - xã hội Bởi

vì tiền lương không chỉ là một nội dung của công tác tổ chức lao động mà nó còn biểu hiện một cách rõ rệt chính sách đãi ngộ của Đảng và Nhà nước đối với người lao động

Ngoài tiền lương, để đảm bảo quyền lợi cho CBCNV theo chế độ hiện hành thì doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí SXKD các khoản như: BHXH, BHYT, KPCĐ

 Bảo hiểm xã hội

Trong cuộc sống, lao động con người luôn chịu sự tác động của các quy luật khách quan, điều kiện tự nhiên xã hội đang diễn ra Có những tác động mà chúng ta không thể kiểm soát được đã gây tác lại to lớn với sinh mạng, điều kiện sống của con người Để khắc phục hạn chế rủi ro, người ta tìm ra biện pháp hữu hiệu, nhất là lập các quỹ dự trữ và tiến hành bảo hiểm trên phạm vi toàn xã hội

Theo luật BHXH được Quốc hội nước CHXHCNVN khoá IX ban hành ngày 29/06/2006: “BHXH là sự sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH”

Theo khái niệm của Tổ chức lao động quốc tế ILO: “BHXH là sự bảo vệ của xã hội đối với các thành viên của mình thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại khó khăn về kinh tế, xã hội do người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức nghỉ hưu”.

Cũng trên tinh thần đó, Đảng và Nhà nước ta cũng đã đưa ra chính sách

về BHXH nằm trong chương VII bộ luật lao động, luật BHXH thì BHXH gắn liền với đời sống của người lao động và là một tất yếu khách quan, ngẫu nhiên,

nó phát sinh không đồng đều theo thời gian

Có 2 loại BHXH sau:

Theo luật BHXH ban hành ngày 29/06/2006:

“BHXH bắt buộc là loại hình BHXH mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia BHXH bắt buộc bao gồm các chế độ sau đây: Ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất”

“BHXH tự nguyện là loại hình BHXH mà người lao động tự nguyện tham gia, được lựa chọn mức đóng và phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình để hưởng BHXH BHXH tự nguyện bao gồm các chế độ sau đây: Hưu trí, tử tuất”

Nguyên tắc BHXH:

- Mức hưởng BHXH được tính dựa trên cơ sở mức đóng, thời gian đóng

vá có chia sẻ giữa những người tham gia BHXH

- Mức đóng BHXH bắt buộc được tính trên cơ sở tiền lương, tiền công của người lao động Mức đóng BHXH tự nguyện được tính trên cơ sở thu nhập

do người lao động lựa chọn, nhưng mức thu nhập này không được thấp hơn mức lương tối thiểu chung

- Người lao động vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện được hưởng chế độ hưu trí và chế độ

tử tuất trên cơ sở thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội

- Quỹ bảo hiểm xã hội được quản lý thống nhất, dân chủ, công khai, minh bạch, được sử dụng đúng mục đích, được hạch toán độc lập theo các quỹ thành

21

phần của bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện và bảo hiểm thất nghiệp.

- Việc thực hiện bảo hiểm xã hội phải đơn giản, dễ dàng, thuận tiện, bảo đảm kịp thời và đầy đủ quyền lợi của người tham gia bảo hiểm xã hội

Theo quy định hiện hành quỹ BHXH được dùng vào những mục đích sau:

+ Chi chế độ trợ cấp thai sản cho người lao động nữ khi sinh con, tiền trợ cấp bằng 100% tiền lương

+ Chi chế độ trợ cấp ốm đau cho người lao động bằng 75% tiền lương+ Chi chế độ tử tuất

+ Chi chế độ thất nghiệp

 Bảo hiểm y tế

Xã hội ngày càng phát triển, con người càng phải liên kết với nhau hơn dựa trên quan điểm “mình vì mọi người, mọi người vì mình” Trong xã hội ở một chừng mực nào đó các cá nhân có sự tương trợ lẫn nhau mà một trong những hình thức đó là BHYT

Theo luật BHYT của quốc hội khoá XII, kỳ họp thứ tư số 25/2008/QH12

ngày 14 tháng 11 năm 2008 thì: “Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm được áp

dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, không vì mục đích lợi nhuận, do Nhà nước tổ chức thực hiện và các đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định của Luật này”

BHYT mang tính chất xã hội, không vì mục tiêu lợi nhuận, hướng tới mục tiêu công bằng, hiệu quả trong khám chữa bệnh và toàn dân tham gia BHYT là khoản tiền hàng tháng của người lao động và người sử dụng lao động đóng cho các cơ quan y tế để được đài thọ khi có phát sinh nhu cầu khám bệnh và chữa bệnh Người sử dụng lao động có trách nhiệm trích tiền đóng BHYT thuộc trách nhiệm của mình và thu tiền đóng BHYT của người lao động theo tỷ lệ quy định để nộp cho cơ quan BHXH theo định kỳ

BHYT là sự trợ cấp về y tế cho người tham gia bảo hiểm và được dùng

để phòng và chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho người lao động BHYT thực chất là giúp con người khắc phục những khó khăn về tài chính khi bệnh tật xảy

ra, nếu người đó tham gia đóng BHYT BHYT không bắt buộc với tất cả các thành viên trong xã hội, tuy nhiên công nhân viên trong các doanh nghiệp đều bắt buộc phải đóng BHYT.

Tại điều 3 Luật BHYT ban hành 14/11/2008 nêu rõ nguyên tắc BHYT:

- Chia sẻ rủi ro giữa những người tham gia bảo hiểm y tế trên cơ sở lấy

số đông bù số ít, người khỏe hỗ trợ người đau ốm, người có khả năng đóng góp

- Mức hưởng bảo hiểm y tế theo mức độ bệnh tật và trong phạm vi quyền lợi của người tham gia bảo hiểm y tế

- Quỹ bảo hiểm y tế được quản lý tập trung, thống nhất, công khai, minh bạch, bảo đảm cân đối thu chi và được Nhà nước bảo hộ

 Kinh phí công đoàn

Theo điều 1 luật công đoàn ban hành ngày 7/7/1990: “Công đoàn là tổ chức chính trị - xã hội rộng lớn của giai cấp công nhân và của người lao động Việt Nam (gọi chung là người lao động) tự nguyện lập ra dưới sự lãnh đạo của Đảng Cộng Sản Việt Nam; là thành viên trong hệ thống chính trị của xã hội Việt Nam; là trường học Chủ nghĩa xã hội của người lao động”

Công đoàn là một tổ chức của người lao động, đại diện và bảo vệ quyền lợi cho người lao động trong xã hội, đồng thời hướng dẫn, điều chỉnh thái độ của người lao động đối với công việc và người sử dụng lao động

23

KPCĐ là khoản tiền dùng để duy trì hoạt động các tổ chức công đoàn đơn vị và công đoàn cấp trên Các tổ chức này hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi và nâng cao đời sống của người lao động.

KPCĐ do cơ quan công đoàn quản lý Quỹ này sẽ được trích 2% trên tổng tiền lương thực tế phải trả cho CNV và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

b, Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

 Quỹ BHXH

BHXH là một trong những nội dung quan trọng trong chính sách mà Nhà nước bảo đảm trước pháp luật cho mỗi công dân nói chung và mỗi người lao động nói riêng Trong bộ luật lao động nước ta hiện nay BHXH được hiểu

là chế độ lao động, góp phần ổn định cho người lao động và gia đình trong trường hợp người lao động bị ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động, hoặc các rủi

ro, khó khăn về kinh tế xã hội, bị mất mát hoặc giảm thu nhập, tuổi già, tàn tật,

… thêm vào đó BHXH bảo vệ chăm sóc sức khoẻ, chăm sóc y tế cho cộng đồng và trợ cấp cho các gia đình ở mức tối thiểu, không bị gánh nặng vật chất cũng như tinh thần

Tại điều 149 của Bộ luật lao động thì quỹ BHXH được hình thành từ các nguồn sau:

+ Người sử dụng lao động đóng bằng 15% so với tổng quỹ tiền lương.+ Người sử dụng lao động đóng bằng 5% tiền lương

+ Nhà nước đóng và hỗ trợ thêm để đảm bảo thực hiện các chế độ BHXH đối với người lao động

+ Tiền sinh lời từ quỹ

+ Các nguồn khác

Quỹ BHXH được quản lý thống nhất, dân chủ và công khai theo chế độ tài chính của Nhà nước, hạch toán độc lập và được Nhà nước ủng hộ Quỹ BHXH được thực hiện các biện pháp để bảo tồn giá trị và tăng trưởng theo quy định của Chính phủ

Quỹ BHXH do cơ qua bảo hiểm quản lý, doanh nghiệp có trách nhiệm trích nộp đầy đủ cho cơ quan quản lý và thực hiện việc chi trả cho người lao

động trong thời gian tạm thời mất sức lao động theo chứng từ duyệt chi của cơ quan bảo hiểm.

Quỹ BHXH sẽ được trích 20% trên tổng quỹ lương cơ bản và phụ cấp trách nhiệm (nếu có) Trong đó, doanh nghiệp chịu 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh còn 5% là do người lao động đóng bằng cách khấu trừ vào tiền lương của họ

 Quỹ BHYT

Theo luật BHYT ban hành ngày 14 tháng 11 năm 2008 thì: “Quỹ bảo

hiểm y tế là quỹ tài chính được hình thành từ nguồn đóng bảo hiểm y tế và các

nguồn thu hợp pháp khác, được sử dụng để chi trả chi phí khám bệnh, chữa bệnh cho người tham gia bảo hiểm y tế, chi phí quản lý bộ máy của tổ chức bảo hiểm y tế và những khoản chi phí hợp pháp khác liên quan đến bảo hiểm y tế.”

- Quỹ BHYT là quỹ thành phần của quỹ BHXH, được quản lý tập trung, thống nhất, dân chủ và công khai theo quy chế quản lý tài chính hiện hành đối với BHXH Việt Nam

- Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán chi phí khám chữa bệnh, phục hồi chức năng cho người tham gia BHXH theo phạm vi quyền lợi được quy định

Quỹ BHYT được hình thành từ:

+ Sự đóng góp của người lao động

+ Sự đóng góp của người sử dụng lao động

+ Tiền sinh lời do thực hiện các biện pháp nhằm bảo toàn và tăng trưởng quỹ BHYT

+ Các khoản thu từ nguồn tài trợ, viện trợ của tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước

+ Các khoản thu hợp pháp khác

- Quỹ BHYT do cơ quan quản lý y tế quản lý, doanh nghiệp có trách nhiệm trích nộp đầy đủ cho cơ quan quản lý Việc đóng góp BHYT không bắt buộc với tất cả các thành viên trong xã hội, chỉ người đóng góp mới được hưởng bảo hiểm

Cụ thể:

25

Theo điều 13 của luật BHYT ban hành ngày 14/11/2008 quy định mức đóng và trách nhiệm đóng BHYT như sau:

+ Mức đóng hằng tháng của đối tượng quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 12 của Luật này tối đa bằng 6% mức tiền lương, tiền công tháng của người lao động, trong đó người sử dụng lao động đóng 2/3 và người lao động đóng 1/3 Trong thời gian người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản khi sinh con hoặc nuôi con nuôi dưới 4 tháng tuổi theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội thì người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng bảo hiểm y tế nhưng vẫn được tính vào thời gian tham gia bảo hiểm y tế liên tục để hưởng chế độ bảo hiểm y tế;

+ Mức đóng hằng tháng của đối tượng quy định tại khoản 3 Điều 12 của Luật này tối đa bằng 6% mức lương hưu, trợ cấp mất sức lao động và do tổ chức bảo hiểm xã hội đóng;

+ Mức đóng hằng tháng của đối tượng quy định tại các khoản 4, 5 và 6 Điều 12 của Luật này tối đa bằng 6% mức lương tối thiểu và do tổ chức bảo hiểm

xã hội đóng;

+ Mức đóng hằng tháng của đối tượng quy định tại khoản 8 Điều 12 của Luật này tối đa bằng 6% mức trợ cấp thất nghiệp và do tổ chức bảo hiểm xã hội đóng;

+ Mức đóng hằng tháng của đối tượng quy định tại các khoản 7, 9, 10,

11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 và 18 Điều 12 của Luật này tối đa bằng 6% mức lương tối thiểu và do ngân sách nhà nước đóng;

+ Mức đóng hằng tháng của đối tượng quy định tại khoản 19 Điều 12 của Luật này tối đa bằng 6% mức lương tối thiểu và do cơ quan, tổ chức, đơn

vị cấp học bổng đóng;

+ Mức đóng hằng tháng của đối tượng quy định tại các khoản 20, 21 và

22 Điều 12 của Luật này tối đa bằng 6% mức lương tối thiểu và do đối tượng đóng;

Ngân sách nhà nước hỗ trợ một phần mức đóng bảo hiểm y tế cho đối tượng quy định tại khoản 20 và khoản 21 Điều 12 của Luật này và đối tượng quy định tại khoản 22 Điều 12 của Luật này mà có mức sống trung bình;

+ Mức đóng hằng tháng của đối tượng quy định tại khoản 23 Điều 12 của Luật này tối đa bằng 6% mức lương tối thiểu và do người lao động đóng;

+ Mức đóng hằng tháng của đối tượng quy định tại khoản 24 Điều 12 của Luật này tối đa bằng 6% mức lương tối thiểu và do đối tượng đóng;

+ Mức đóng hằng tháng của đối tượng quy định tại khoản 25 Điều 12 của Luật này tối đa bằng 6% mức lương tối thiểu

 Quỹ KPCĐ

Công đoàn là một đoàn thể đại diện cho người lao động nói lên tiếng nói chung của người lao động, đứng ra đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho người lao động, đồng thời công đoàn cũng trực tiếp hướng dẫn điều chỉnh thái độ của người lao động đối với công việc và với người sử dụng lao động

KPCĐ do cơ quan công đoàn quản lý Quỹ này sẽ được trích 2% trên tổng tiền lương thực tế phải trả cho CNV và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Số KPCĐ do doanh nghiệp trích nộp phải nộp 1% cho cấp trên và còn 1% để lại chi tiêu duy trì hoạt động của công đoàn cấp cơ sở

c, Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương

 Chứng từ sử dụng

Đối với các khoản trích theo lương chứng từ sử dụng gồm có các loại chứng từ sau: Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Bảng thanh toán BHXH, Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH

và các chứng từ khác có liên quan

 Tài khoản sử dụng

Để phản ánh tình hình trích nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng TK 338 – Phải, trả phải nộp khác (3382 – Kinh phí công đoàn, 3383 – BHXH, 3384 – BHYT) và một số tài khoản khác

Kết cấu và nội dung tài khoản 338

27

TK 338: Phải trả, phải nộp khác

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản

lý

- Các khoản đã chi về KPCĐ

- Xử lý giá trị tài sản thừa

- Kết chuyển doanh thu nhận trước

vào doanh thu bán hàng tương ứng

từng kỳ

- Các khoản đã nộp khác

Dư nợ: Số trả thừa, nộp thừa vượt chi

chưa thanh toán

Dư có: Số tiền còn phải trả, phải nộp

và giá trị tài sản thừa chưa xử lý

 Sơ đồ hạch toán:

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương

2.2 Phương pháp nghiên cứu

2.2.1 Phương pháp thu thập tài liệu

Đây là phương pháp nghiên cứu hiện tượng kinh tế xã hội tiến hành thu thập số liệu từ nguồn số liệu thứ cấp Thu thập một cách có chọn lọc, phù hợp với đề tài nghiên cứu

Tài liệu thư cấp thu thập từ sách, báo, internet phục vụ cho vấn đề viết phần cơ sở lý luận Còn tài liệu thu thập được từ phòng tổ chức và phòng kế toán của Công ty CP may Thăng Long nhằm để viết phần đặc điểm địa bàn nghiên cứu và kết quả nghiên cứu

2.2.2 Phương pháp thống kê kinh tế

Phương pháp này dùng để tổng hợp, phân loại, phân tích số liệu dùng để phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh sau khi đã thu thập tài liệu, xử lý số liệu trên cơ sở đánh giá mức độ của hiện tượng, tình hình biến động cũng như mối quan hệ ảnh hưởng lẫn nhau giữa các hiện tượng Đồng thời dự báo xu hướng phát triển của chúng và đi đến tổng hợp lý thuyết để đề xuất các giải pháp phù hợp

29

2.2.3 Phương pháp đối chiếu so sánh

So sánh số liệu năm trước với năm nay, kỳ này so với kỳ trước

Đối chiếu giữa thực tế với các nguyên tắc của hạch toán kế toán, chế độ

kế toán đang được ban hành

2.2.4 Phương pháp chuyên gia

Là phương pháp tham khảo ý kiến của các chuyên gia: thầy cô, bạn bè

và các cán bộ phụ trách công tác kế toán tại Công ty

2.2.5 Phương pháp hạch toán kế toán

Áp dụng các phương pháp hạch toán kế toán:

- Phương pháp chứng từ: Là phương pháp xác định và kiểm tra sự hình

thành các nghiệp vụ kinh tế cụ thể, nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo doanh nghiệp và làm căn cứ phân loại tổng hợp kế toán

- Phương pháp ghi sổ kép: phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào

các tài khoản sổ kép

- Phương pháp tổng hợp và cân đối: khái quát tình hình tài sản và

nguồn vốn, tình hình kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

iii kÕt qu¶ nghiªn cøu vµ th¶o luËn

3.1 Kết quả nghiên cứu 1

3.1.1 Đặc điểm của Công ty may Thăng Long

3.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Tên Công ty: Công ty Cổ phần may Thăng Long

Tên giao dịch tiếng anh: Thanglong garment joint stock company

Tên viết tắt: THALOGA, JSC

Trụ sở chính: 250 Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Điện thoại: (84-4) 8623372 Fax: (84-4) 8623374

Website: http://Thaloga.com.vn

E-Mail: Thaloga@fpt.vn

Công ty May Thăng Long là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Công ty Dệt may Việt Nam được chính thức thành lập ngày 08/05/1958 theo quyết định của Bộ Ngoại thương với tên gọi ban đầu là Công ty may mặc xuất nhập khẩu thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Đây là Công ty may mặc xuất khẩu đầu tiên ở Việt Nam, đặt trụ sở ở 15 Cao Bá Quát

Được chi bộ trực tiếp lãnh đạo cùng với sự ra đời của tổ chức công đoàn

và chi bộ đoàn thanh niên đến ngày 15 tháng 12 năm 1958 Công ty đã hoàn thành xuất sắc năm kế hoạch đầu tiên của ngành với tổng sản lượng là 391,129 sản phẩm đạt 112.8% so với kế hoạch, giá trị tổng sản lượng tăng 840,880

Bước vào thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ nhất (1961-1965) Công ty

đã có một số chuyển biến lớn lay chuyển tất cả các tổ hợp phân tán về một địa điểm Năm 1961 Công ty chính thức chuyển về 250 Minh Khai Thị thường xuất khẩu của Công ty trong những năm 1960 đã được mở rộng đến các nước Liên Xô, Mông Cổ, Tiệp Khắc,…

Trong những năm kháng chiến chống Mỹ, Công ty gặp rất nhiều khó khăn nhưng ban lãnh đạo đã từng bước khắc phục, cố gắng hoàn thành kế hoạch đặt ra, Công ty đã phải 4 lần thay đổi cơ quan, 4 lần thay đổi địa điểm, 5 lần thay đổi cán bộ chủ trì Tuy nhiên, Công ty vẫn tiến những bước mạnh mẽ

31

để bước vào năm năm lần thứ hai của một đất nước thông nhất Năm 1980, cơ quan chủ quản đổi tên Công ty may thành Liên hiệp các xí nghiệp May Thăng Long Năm 1986, xí nghiệp được Bộ Công nghiệp nhẹ xét nâng lên hạng 1 Từ năm 1980 đến 1988 là thời kỳ xí nghiệp giành được nhiều thắng lợi, mỗi năm xuất khẩu 5 triệu áo sơ mi và được Nhà nước tặng 2 huân chương lao động hạng 3, 01 huân chương lao động hạng 2, 01 huân chương lao động hạng nhất cùng nhiều bằng khen và giấy khen khác

Năm 1990 – 1991 hàng loạt các nước Đông Âu tan rã, thị trường truyền thống của Công ty bị phá vỡ Đối diện với những khó khăn chung của cả nước, Công ty đã mạnh dạn đổi mới toàn diện nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn, chú ý đầu tư trang thiết bị mới thay cho các thiết bị cũ kỹ lạc hậu với số vốn hơn 20

tỷ đồng, đẩy mạnh tìm kiếm thị trường mới đặc biệt là thị trường Tây Âu, Nhật Bản và chú ý hơn đến thị trường nội địa

Tên gọi “Công ty may Thăng Long” chính thức ra đời năm 1993 trực thuộc Tổng Công Ty Dệt May Việt Nam thuộc Bộ Công nghiệp Tháng 5/2003, Công ty đã tổ chức trọng thể lễ kỷ niệm 45 năm ngày thành lập Trong 45 năm qua công ty đã đạt được những thành tích to lớn trong sản xuất kinh doanh, thực hiện thành công những nhiệm vụ mà Nhà nước giao cho

Năm 2003, nằm trong tiến trình cổ phần hoá của Nhà nước Công ty đã bắt đầu thực hiện cổ phần hoá và đầu năm 2004 Công ty đã tiến hành cổ phần hoá Được Bộ Công nghiệp Việt Nam ra thành lập Công ty cổ phần may Thăng Long với vốn điều lệ 23 tỷ đồng

Cho đến nay, sau 50 năm xây dựng và phát triển Công ty đã có một thị trường ổn định rộng lớn ở trên 30 nước trên thế giới với những nước lớn như

Mỹ, Nhật, Canada, Tây Âu… Nhờ đó Công ty đã có điều kiện sản xuất mặt hàng xuất khẩu mới, sản xuất được tổ chức thành dây chuyền công nghệ khép kín, tiết kiệm được lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm

Với những kết quả thu được trong quá trình phát triển Công ty Cổ phần may Thăng Long xứng đáng là đơn vị đầu ngành trong ngành may mặc được nhà nước cấp giấy phép xuất khẩu trực tiếp, tạo được thế chủ động, mở rộng thị trường, tiết kiệm chi phí Cho đến nay Công ty đã tạo được hàng trăm mẫu mã đẹp, mới lạ để