Hiện nay công ty thực hiện hai hình thức trả lương, đó là hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương sản phẩm theo thời gian. Tuy nhiên, tính các khoản trích BHXH, BHYT thì công ty thực hiện trích trên tiền lương
cơ bản của CBCNV và các khoản phụ cấp trách nhiệm (nếu có) còn KPCĐ thì trích trên tiền lương thực tế phải trả.
3.2.4.1. Hình thức trả lương theo sản phẩm
Hình thức này áp dụng cho bộ phận trực tiếp sản xuất sản phẩm.
Do đặc thù của Công ty có loại hình sản xuất gia công và để đảm bảo công bằng Công ty thực hiện khoán quỹ lương theo sản phẩm. Khi nhận được đơn hàng, kế toán Công ty kết hợp với phòng kỹ thuật và phòng kế hoạch, căn cứ vào năng suất và yêu cầu bậc thợ của sản phẩm để xây dựng đơn giá khoán cho từng công đoạn. Để hoàn thành một sản phẩm thì có 4 công đoạn chính bao gồm: Cắt, may, là, đóng gói. Trong mỗi công đoạn lại chia thành các khâu. Tuỳ từng sản phẩm mà các khâu được chia nhiều hay ít khác nhau.
Việc tính lương chi tiết theo công đoạn đảm bảo phân phối lương được công bằng, đồng thời khuyến khích người lao động hăng say làm việc.
Công thức tính:
Tiền lương 1 CN= Lương SP+ Lương làm thêm + tiền ăn + phụ cấp+ thưởng tết + Lương BHXH - Các khoản giảm trừ (BHXH, BHYT).
Trong đó:
Lương sản phẩm = Σ(Đơn giá sản phẩm × Sản lượng sản phẩm ) Trong đó :
- Đơn giá sản phẩm được quy đổi trong từng công đoạn sản xuất. Mỗi sản phẩm gồm nhiều công đoạn khác nhau, trong mỗi công đoạn sẽ có một đơn giá khác nhau, căn cứ vào đơn giá gia công.
- Sản lượng sản phẩm: Khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành.
Lương làm thêm sẽ được tính theo quy định của Công ty là 50.000 đồng/công.
Tiền ăn sẽ được tính trên số công thực tế đi làm, theo quy định của Công ty là 6.000 đồng/công.
Tiền thưởng tết của công nhân sẽ được tính như sau: Mức thưởng = Lương cơ × Số công nghỉ tết (4
bản 26
Tiền sinh nhật theo quy định của Công ty là 100.000 đồng/người/lần.
Phụ cấp trách nhiệm cho tổ trưởng tổ may = 0,032% Quỹ lương tổ (Bảng 3.16)
Ví dụ:
Lương công nhân Nguyễn Lan Anh trong tháng 2/2008 được tính như sau:
• Lương sản phẩm
Bảng 3.6. Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành
Ngày 29 tháng 2 năm 2008
Tên đơn vị (hoặc cá nhân): Nguyễn Lan Anh thuộc XN 2 tổ may 1
STT Tên công đoạn sản phẩm Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
A B C 1 2 3 D
1
2 May thân trướcTra tay CáiCái 1.5001.000 600550 900.000550.000
Cộng 1.450.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): ….một triệu bốn trăm năm mươi nghìn...
Người giao việc Người nhận
việc Người kiểm tra chất lượng Người duyệt
Trong tháng 2/2008 công nhân Lan Anh làm được 1.500 chi tiết May thân trước và 1.000 chi tiết tra tay của sản phẩm SM 8004. Lương sản phẩm của chị Lan Anh được tính như sau:
Bảng 3.7. Bảng đơn giá công đoạn một sản phẩm SM 8004
Công đoạn Đơn giá
May thân sau 600 Ghép thân 700 May tay trái 700 May tay phải 700 Tra tay trái 550 Tra tay phải 550
May cổ 750
Tra cổ 700
Tổng 5.850
Lương sản phẩm = 600*1500+550*1000 = 1.450.000(đồng)
• Trong tháng công nhân Lan Anh làm thêm 2 công => Lương làm thêm = 2 × 50.000 = 100.000 (đồng)
Công ty cổ phần may Thăng Long
Bộ phận: Xí nghiệp 2 Tổ may 1
Bảng 3.8. Bảng chấm công làm thêm giờ
Tháng 2 năm 2008
TT Họ tên Ngày trong tháng
1 2 CN 4 5 6 7 8 9 CN 11 12 13 14 15 16 CN 18 19 20 21 22 23 CN 25 26 27 28 29 A B 1 2 CN 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
1 Nguyễn Lan Anh NN NN
2 Trần Thu Xinh 3 Lê Thị Hoa 4 Ngô Thu Hà 5 Nguyễn Thị Hằng NN NN 6 Nguyễn Thị Nga NN NN Đ 7 Nguyễn Thị Nhung NN Đ NN Đ 8 Đoàn Thị Mai 9 Phan Thị Hiền NN Đ
10 Hoàng Mai Anh
Ký hiệu chấm công:
NN: làm thêm vào ngày nghỉ Đ: làm thêm vào ban đêm
• Tiền ăn trưa của công nhân Lan Anh sẽ được tính trên số công thực tế đi làm:
Tiền ăn = 20 × 6.000 = 120.000 (đồng)
Công ty cổ phần may Thăng Long Bộ phận: Xí nghiệp 2
Tổ may 1
Bảng 3.9. Bảng thanh toán tiền ăn ca
Tháng 2 năm 2008
STT Họ tên Chức vụ Lương cơ bản
Số công thực tế làm
Tiền ăn Ký nhận 1 Nguyễn Lan Anh Tổ trưởng 1.074600 20 120.000
2 Trần Thu Xinh Công nhân 972.000 21 126.000 3 Lê Thị Hoa Công nhân 650.000 21 126.000 4 Ngô Thu Hà Công nhân 650.000 21 126.000 5 N.Thị Hằng Công nhân 650.000 21 126.000 6 N.Thị Nga Công nhân 972.000 19 114.000 7 N.Thị Nhung Công nhân 650.000 21 126.000 8 Đoàn Thị Mai Công nhân 650.000 21 126.000 9 Phan Thị Hiền Công nhân 972.000 21 126.000 10 Hoàng Mai Anh Công nhân 650.000 21 126.000
Cộng 7.890.600 207 1.242.000
• Trong tháng 2 năm 2008 chi tiền sinh nhật cho công nhân Lan Anh là 100.000 đồng.
• Tiền thưởng tết của công nhân Lan Anh được tính như sau:
1.074.60
0 × 4 = 165.300 (đồng)
26
Công ty cổ phần may Thăng Long Bộ phận: Xí nghiệp 2
Tổ may 1
Bảng 3.10. Bảng thanh toán tiền thưởng
Tháng 2 năm 2008
STT Họ tên Chức vụ Lương cơ bản Số công nghỉ tết Tiền thưởng Ký nhận 1 Nguyễn Lan Anh Tổ trưởng 1.074600 4 165.300
2 Trần Thu Xinh Công nhân 972.000 4 149.600 3 Lê Thị Hoa Công nhân 650.000 4 100.000 4 Ngô Thu Hà Công nhân 650.000 4 100.000 5 N.Thị Hằng Công nhân 650.000 4 100.000 6 N.Thị Nga Công nhân 972.000 4 149.600 7 N.Thị Nhung Công nhân 650.000 4 100.000 8 Đoàn Thị Mai Công nhân 650.000 4 100.000 9 Phan Thị Hiền Công nhân 972.000 4 149.600 10 Hoàng Mai Anh Công nhân 650.000 4 100.000
Cộng 7.890.600 40 1.214.100
• Phụ cấp trách nhiệm của tổ trưởng Lan Anh là:
0,032 x 14.056.250 = 449.800 (đồng)
Tổng lương = 1.450.000 + 100.000 + 165.300 + 120.000 + 100.000 + 449.800 = 2.385.100 (đồng)
• Trong tháng công nhân Lan Anh tạm ứng 500.000 đồng
Công ty Cổ phần may Thăng Long Bộ phận: Xí nghiệp 2
Tổ may 1
Bảng 3.11. Bảng tạm ứng lương kỳ I
TT Họ tên Chức vụ Lương cơ bản Số tiền tạm ứng
Ký nhận
1 Nguyễn Lan Anh Tổ trưởng 1.074.600 700.000
2 Trần Thu Xinh Công nhân 972.000 500.000
3 Lê Thị Hoa Công nhân 650.000 500.000
4 Ngô Thu Hà Công nhân 650.000 500.000
5 N.Thị Hằng Công nhân 650.000 500.000
6 N.Thị Nga Công nhân 972.000 500.000
7 N.Thị Nhung Công nhân 650.000 500.000
8 Đoàn Thị Mai Công nhân 650.000 500.000
9 Phan Thị Hiền Công nhân 972.000 500.000
10 Hoàng Mai Anh Công nhân 650.000 500.000
Cộng 7.890.600 5.200.000
• Tiền BHXH công nhân Lan Anh phải đóng là:
1.074.600 × 0,06 = 64.500 (đồng)
Vậy tổng tiền lương mà công nhân Nguyễn Lan Anh nhận được sẽ là:
2.385.100– 500.000 – 64.500 = 1.620.600(đồng)
Tương tự ta sẽ tính được lương của các công nhân khác trong tháng 2/2008.
Công ty cổ phần may Thăng Long Bộ phận: Xí nghiệp 2 Tổ may 1 Bảng 3.12.Bảng chấm công Tháng 2 năm 2008 TT Họ tên 1 2 CN 4 5 6 7 8 9 CN 11 12 13 14 15 16 CN 18 19 20 21 22 23 CN 25 26 27 28 29 1 Nguyễn Lan Anh K K CN K K CN K K Ô K K K CN K K K K K K CN K K K K K 2 Trần Thu Xinh K K CN K K CN K K K K K K CN K K K K K K CN K K K K K 3 Lê Thị Hoa K K CN K K CN K K K K K K CN K K K K K K CN K K K K K 4 Ngô Thu Hà K K CN K K CN K K K K K K CN K K K K K K CN K K K K K 5 N.Thị Hằng K K CN K K CN K K K K K K CN K K K K K K CN K K K K K 6 N.Thị Nga K K CN K K CN Ô Ô K K K K CN K K K K K K CN K K K K K 7 N.Thị Nhung K K CN K K CN K K K K K K CN K K K K K K CN K K K K K 8 Đoàn Thị Mai K K CN K K CN K K K K K K CN K K K K K K CN K K K K K 9 Phan Thị Hiền K K CN K K CN K K K K K K CN K K K K K K CN K K K K K 10 Hoàng Mai Anh K K CN K K CN K K K K K K CN K K K K K K CN K K K K K
Ghi chú: K: làm hưởng lương sản phẩm Ô: ốm
Không ký hiệu gì: nghỉ tết
Công ty Cổ phần may Thăng Long
Bộ phận: Xí nghiệp 2 Tổ may 1
Bảng 3.13. Bảng thanh toán lương
Tháng 2 năm 2008
TT Họ tên Lương cơ
bản Lương SP
Lương làm
thêm Thưởng tết Tiền ăn
Sinh nhật Phụ cấp TN Tổng cộng Tạm ứng Khấu trừ BHXH Còn lĩnh Công Tiền Công Tiền Công Tiền
1 Nguyễn Lan Anh 1.074.60
0 20 1.450.000 2 100.00 0 4 165.300 120.000 100.00 0 449.800 2.385.100 700.000 64.500 1.620.600 2 Trần Thu Xinh 972.000 21 1.440.000 4 149.600 126.000 1.715.600 500.000 58.300 1.157.300 3 Lê Thị Hoa 650.000 21 1.464.000 4 100.000 126.000 1.690.000 500.000 39.000 1.151.000 4 Ngô Thu Hà 650.000 21 1.500.000 4 100.000 126.000 1.726.000 500.000 39.000 1.187.000 5 N.Thị Hằng 650.000 21 1.440.000 2 100.00 0 4 100.000 126.000 1.866.000 500.000 39.000 1.327.000 6 N.Thị Nga 972.000 19 1.350.000 3 150.000 4 149.600 114.000 1.763.600 500.000 58.300 1.178.600 7 N.Thị Nhung 650.000 21 1.550.000 4 200.000 4 100.000 126.000 100.00 0 2.076.000 500.000 39.000 1.537.000 8 Đoàn Thị Mai 650.000 21 1.575.000 4 100.000 126.000 1.801.000 500.000 39.000 1.262.000 9 Phan Thị Hiền 972.000 21 1.450.000 2 100.00 0 4 149.600 126.000 1.825.600 500.000 58.300 1.267.300
10 Phan Mai Anh 650.000 21 1.390.000 4 100.000 126.000 1.616.000 500.000 39.000 1.077.000
Cộng 7.890.60 0 207 14.609.00 0 13 650.000 40 1.214.10 0 1.242.000 200000 449.800 18.464.90 0 5.200.000 473.40 0 12.791.500 61