Tiểu luận quản trị nhân lực đề tài hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Vũ Minh

1.LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:Con người là trọng tâm của tất cả các hoạt động, mọi hoạt động diễn ra cũng là nhờ con người. Để tồn tại và phát triển không có con đường nào khác là duy trì và phát triển nguồn tài nguyên nhân sự một cách hiệu quả nhất. Nhân sự sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của tổ chức, của xã hội và của quốc gia. Đặc biệt, trong xu thế ngày càng phát triển và hội nhập quốc tế, sự cạnh tranh diễn ra gay gắt và khốc liệt các doanh nghiệp để phát triển bền vững cũng là do có nguồn lực con người vững mạnh cả về số lượng và chất lượng, cả về thể lực và trí lực.Xuất phát từ vai trò vô cùng to lớn của nguồn tài nguyên con người đối với sự phát triển của thời đại nói chung, nền kinh tế của một quốc gia cũng như đối với một doanh nghiệp. Đồng thời, xuất phát từ thực trạng của đơn vị đang công tác, sự thuận lợi trong lấy dữ liệu và phân tích dữ liệu và ý nghĩa vô cùng to lớn của công tác tuyển dụng nhân sự một công tác của hoạt động quản trị nhân lực trong doanh nghiệp tôi quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Vũ Minh” làm bài tiểu luận của mình.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TPHCM VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

Môn: Quản trị nguồn nhân lực

TIỂU LUẬNHOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH VŨ MINH

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ NGHIÊN CỨU 3

1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: 3

2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: 3

3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU: 3

4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: 3

5 Ý NGHĨA CỦA NGHIÊN CỨU: 3

6 KẾT CẤU CỦA NGHIÊN CỨU: 3

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 5

1 KHÁI NIỆM 5

2 NGUYÊN TẮC TUYỂN DỤNG 5

3 NGUỒN TUYỂN DỤNG 5

4 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUÁ TRÌNH TUYỂN DỤNG 5

5 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG 6

6 Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG 9

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH VŨ

1 MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG 10

2 ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 13

3 KẾT QUẢ SẢN XUẤT – KINH DOANH 16

4 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH VŨ MINH 17

5 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN MỘ 18

6 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN CHỌN 23

7 KẾT QUẢ CỦA CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG27

8 CÁC NHÂN TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG 28

9 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY VŨ MINH 29

CHƯƠNG 4: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰTẠI CÔNG TY TNHH VŨ

1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 32

2 GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH VŨ MINH 32

KẾT LUẬN38

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ NGHIÊN CỨU

1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:

Con người là trọng tâm của tất cả các hoạt động, mọi hoạt động diễn ra cũng là nhờ conngười Để tồn tại và phát triển không có con đường nào khác là duy trì và phát triển nguồn tàinguyên nhân sự một cách hiệu quả nhất Nhân sự sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của tổ chức,của xã hội và của quốc gia Đặc biệt, trong xu thế ngày càng phát triển và hội nhập quốc tế, sự cạnhtranh diễn ra gay gắt và khốc liệt các doanh nghiệp để phát triển bền vững cũng là do có nguồn lựccon người vững mạnh cả về số lượng và chất lượng, cả về thể lực và trí lực

Xuất phát từ vai trò vô cùng to lớn của nguồn tài nguyên con người đối với sự phát triển của thời đạinói chung, nền kinh tế của một quốc gia cũng như đối với một doanh nghiệp Đồng thời, xuất phát từthực trạng của đơn vị đang công tác, sự thuận lợi trong lấy dữ liệu và phân tích dữ liệu và ý nghĩa vôcùng to lớn của công tác tuyển dụng nhân sự -một công tác của hoạt động quản trị nhân lực trong

doanh nghiệp tôi quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Vũ Minh” làm bài tiểu luận của mình.

2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU:

Phân tích công tác tuyển dụng tại công ty TNHH Vũ Minh và từ đó tìm ra các vấn đề cònvướng mắc và đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty

3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU:

Đối tượng nghiên cứu là thực trạng công tác tuyển dụng của công ty TNHH Vũ Minh

Phạm vi nghiên cứu được giới hạn trong công ty TNHH Vũ Minh bao gồm cả 3 văn phòng ởTp.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng, các thông tin và số liệu được thu thập trong năm 2013

4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU:

Nghiên cứu này sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp quan sát

Trong đó phương pháp trưng cầu ý kiến bằng bảng câu hỏi là phương pháp chủ đạo

5 Ý NGHĨA CỦA NGHIÊN CỨU:

Nghiên cứu này sẽ miêu tả một cách khái quát những bước tuyển dụng của công ty Vũ Minh

và đề xuất một số giải pháp hoàn thiện các vấn đề còn vướng mắc để nâng cao chất lượng tuyển

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN

CHƯƠNG 4: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT

Tuyển dụng bao gồm 02 công việc là tuyển mộ và tuyển chọn nhân sự

- Tuyển mộ là quá trình tìm kiếm, thu hút ứng cử viên từ các nguồn khác nhau đến nộp đơnđăng ký xin việc Quá trình tuyển mộ kết thúc khi người tuyển dụng đã có trong tay những hồ sơcủa người xin việc

- Tuyển dụng là quá trình sàng lọc trong những số những ứng cử viên và lựa chọn trong số họnhững ứng cử viên tốt nhất theo đạt được yêu cầu đề ra Có thể đồng thời cả tuyển mộ và tuyểnchọn

- Tuyển dụng cán bộ, nhân viên phải xuất phát từ lợi ích chung của doanh nghiệp và xã hội

- Phải dựa vào khối lượng công việc và yêu cầu cụ thể của từng loại công việc để tính tới khảnăng sử dụng tối đa năng lực của họ

- Khi tuyển chọn phải nghiên cứu thận trọng và toàn diện cá nhân, phẩm chất và năng lực cánhân nhân viên

- Nguồn bên trong doanh nghiệp: Nguồn nội bộ khuyến khích nhan viên bồi dưỡng, tự bồidưỡng, có được đội ngũ nhân viên có kiến thức về doanh nghiệp, lòng trung thành với doanhnghiệp, có đầy đủ thông tin về nhân viên, tiết kiệm đựơc chi phí tuyển chọn Tuy vậy, nguồn nội

bộ này cũng có những hạn chế như không thu hút được những người có trình độ cao ngoài doanhnghiệp

- Nguồn bên ngoài doanh nghiệp: Thông qua các mối quan hệ quen biết và thông tin đạichúng

4 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUÁ TRÌNH TUYỂN DỤNG

- Hình ảnh, uy tín của doanh nghiệp

- Tính hấp dẫn của công việc: vị trí, uy tín, quan niệm xã hội về công việc, lương bổng, sự an

5 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

5.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển mộ:

 Các yếu tố bên trong:

- Uy tín doanh nghiệp trên thị trường thể hiện qua những yếu tố như cơ hội việc làm, phát triển

…Uy tín càng lớn càng thu hút được nhiều lao động

- Chính sách nhân sự của doanh nghiệp

- Các yếu tố khác: Phong cách người lãnh đạo; văn hoá, môi trường và điều kiện làm việc

 Các yếu tố bên ngoài:

- Cung – cầu lao động trên thị trường

- Xu hướng, quan niệm xã hội về công việc, nghề nghiệp

- Dịch chuyển cơ cấu kinh tế

- Pháp luật Nhà nước

5.2 Nguồn tuyển mộ và phương pháp tuyển mộ

5.2.1 Nguồn nội bộ: Luân chuyển lao động từ bộ phận này sang bộ phận khác hoặc từ vị trí này

- Lưu trữ các kỹ năng: tát cả các thông tin về nhân sự được lưu lại trên phần mềm máy tính,khi cần sẽ tìm người đáp ứng nhu cầu, giúp họ tìm được người như mong muốn

 Ưu điểm của nguồn nội bộ:

- Cho pháp tiết kiệm chi phí tuyển dụng, chi phí hội nhập

- Người lao động sẽ nắm rất rõ điểm mạnh, điểm yếu của ứng cử viên vì thế học có địnhhướng phù hợp tránh được sự nhầm lẫn trong tuyển dụng

- Sự nỗ lực của những người lao động được đánh giá, đền bù xứng đáng

 Nhược điểm của nguồn nội bộ:

- Không tận dụng được phương pháp, phong cách của những người làm việc bên ngoài, nhữngngười đựơc lựa chọn trong doanh nghiệp không phải lúc nào cũng đáp ứng được những nhu cầuđặt ra Nếu sự đề bạt không khách quan hợp lý sẽ dẫn đến mâu thuẫn

- Đảo lộn cơ cấu lao động của doanh nghiệp.

5.2.2 Nguồn bên ngoài:

- Ứng cử viên là học sinh, sinh viên tốt nghiệp cơ sở đào tạo

- Lao động tự do trên thị trường

- Những người hiện đang làm trong doanh nghiệp khác

- Những người hết tuổi lao động có khả năng và mong muốn làm việc

 Phương pháp tuyển mộ từ nguồn bên ngoài:

- Quảng cáo thông qua phương tiện thông tin đại chúng

- Cán bộ tuyển dụng trực tiếp đến cơ sở đào tạo để tìm kiếm và thu hút ứng cử viên

- Các trung tâm, tổ chức giới thiệu tư vấn việc làm

- Thông qua sự giới thiệu của người thân, bạn bè

- Tự ứng cử viên đến doanh nghiệp xin và tìm công việc làm

 Ưu điểm của nguồn bên ngoài:

- Cơ hội lựa chọn rất lớn nên có thể tìm đến người hoàn toàn có khả năng đáp ứng công việc

- Không đảo lộn cơ cấu của doanh nghiệp

 Nhược điểm của nguồn bên ngoài:

- Chi phí tuyển dụng, thời gian hội nhập lớn

- Nguy cơ về nhầm lẫn người trong quá trình tuyển dụng có thể xảy ra

5.3 Quy trình tuyển chọn

5.3.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả tuyển chọn

- Hình ảnh, uy tín của doanh nghiệp

- Tính hấp dẫn của công việc: vị trí, uy tín, quan niệm xã hội về công việc, lương bổng, sự antoàn, sự “nhàn hạ”, tính chất lao động…

- Các chính sách quản lý nội bộ: lương bổng, đào tạo, thăng tiến, các chế độ khác

- Chính sách quản lý của chính phủ: Cơ cấu kinh tế, chính sách tiền lương, tiền công, chínhsách bảo hiểm, xu hướng phát triển kinh tế, họp tác kinh tế với nước ngoài…

- Chi phí cho tuyển chọn: sự đầu tư chi phí cho tuyển chọn là rất lớn, đặc biệt với những nhânviên có hàm lượng chất xám cao, có kỹ năng, kinh nghiệm Đây là nhân tố quan trọng quyết địnhhiệu quả đầu tư cho việc tuyển chọn

Bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện công việc được sử dụng để so sánh nó với khảnăng thực tế của ứng cử viên.

Bước 2:

Phỏng vấn sơ bộ, tiếp xúc sơ bộ: Mục tiêu của phỏng vấn, tiếp xúc sơ bộ là muốn nắm bắtđộng cơ làm việc, phong cách của ứng cử viên Cuộc tiếp xúc sơ bộ diễn ra trong thời gian ngắnnhưng vẫn có đủ các bước nhỏ:

- Đón tiếp ứng cử viên: là công việc quan trọng vì đại bộ phận ứng cử viên là lần đầu tham giaphỏng vấn, việc này giúp ứng cử viên tự tin hơn

- Phỏng vấn ngắn hoặc tiếp xúc với các nhà tuyển dụng: ở đây các nhà tuyển dụng đưa ra cáccâu hỏi ứng cử viên để nhìn ra phong cách, khả năng ứng cử viên

Hai bước này có thể đổi cho nhau hoặc có thể bỏ qua

- Trắc nghiệm cá tính: đánh giá những đặc trưng riêng biệt của ứng cử viên và xem xem chúng

có phù hợp công việc hay không

Bước 6

Kiểm tra sức khoẻ ứng cử viên: Muốn đánh giá sức khoẻ ứng cử viên thì doanh nghiệp có thể

tự làm hoặc thuê cán bộ y tế kiểm tra

Bước 7:

Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp: Mục tiêu là nhằm nâng cao vai trò của cán bộ trựctiếp trong quá trình tuyển dụng vì họ là người hiểu rõ nhất về ứng cử viên và tăng thêm tính tráchnhiệm của người lãnh đạo trực tiếp với nhân viên mới sau này

Bước 8:

Tham quan công việc hoặc thử việc: ứng cử viên sau thời gian tham quan hoặc thử việc nếuđáp ứng tốt công việc sec được tiếp tục thực hiện công việc

Bước 9:

Quyết định loại và tiếp tục định hướng

Các bước trên có thể đảo nhau về thứ tự tuỳ thuộc vào điều kiện, hoàn cảnh cụ thể

6 Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG

Công tác tuyển dụng là một hoạt động quan trọng của quản trị nhân lực, có ý nghĩa vô cùng

to lớn đối với chất lượng và số lượng người lao động của một doanh nghiệp hay một tổ chức.Trong sự cạnh tranh gay gắt hiện nay, công tác tuyển dụng sẽ đảm bảo tính cạnh tranh của doanhnghiệp trên thị trường

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI

CÔNG TY TNHH VŨ MINH

1 MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TUYỂN

1.1 Quy trinh sản xuất:

Để phục vụ cho việc gia công và đóng gói sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng, Vũ Minh

có xưởng sản xuất cùng với kho tại cả 3 miền Quy trình sản xuất của xưởng như hình 1

Hình 1: Quy trình sản xuất

1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty

Hình 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty

(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)

Chú thích:

Cụ thể chức năng của từng bộ phận trong bộ máy tổ chức như sau:

- Chủ tịch thanh viên: Là người đại diện cho công ty trước pháp luật, có nhiệm vụ lập chươngtrình hoạt động, nội dung các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ các cuộc họp củaHội đồng thành viên Chủ tịch thành viên là người có toàn quyền nhân danh công ty quyết địnhcác vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty

CHỦ TỊCH THÀNH VIÊN

PHÂN XƯỞNG II

- Giám đốc: là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, xây dựng phương ánsản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty trước Hội đồng quản trị.

- Phòng tổ chức hành chính: Hoạch định nhu cầu nhân sự,thu thập, tuyển chọn, bố trí sử dụng nhân sự; thực hiện hoạt động nhằm phát triển nguòn nhânlực như đào tạo, thăng tiến; Thù lao lao động và đảm bảo lợi ích cho người lao động; thực hiệncác chính sách xã hội, xây dựng thoả ước tập thể với người lao động

- Phòng kế toán – tài vụ: gồm 05 người, có trách nhiệm thực hiện các công tác kế toán, cóchức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong việc tổ chức chỉ đạo thực hiện các chế độchính sách kinh tế tài chính trong Công ty, chỉ đạo hạch toán kinh tế nhằm sử dụng nguồn vốn cóhiệu quả, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, định kỳ lập báocáo tài chính

- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: tham mưu giúp việc cho lãnh đạo Công ty về công tác kếhoạch xuất nhập khẩu, có nhiệm vụ phát hiện và khai thác mọi tiềm năng của thị trường trongnước và nước ngoài, nâng cao hiệu quả kinh doanh, tổ chức vật tư cung ứng kỹ thuật, khai thácthị trường

- Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ giám sát, giám đốc về mọi mặt kỹ thuật sản xuất, cải tiến quytrình công nghệ Chỉ đạo việc chấp hành mọi chế độ quản lý kỹ thuật và kiểm tra chất lượng sảnphẩm

- Các phân xưởng sản xuất: dưới các phòng ban là 03 phân xưởng sản xuất với quy trình khépkín

2 ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY

2.1 Cơ cấu lao động theo giới:

2.3 Thực trạng hoạt động của phòng tổ chức hành chính

2.3.1 Công tác tuyển mộ và tuyển chọn

Do đặc thù của Công ty là doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ vì vậy,Công tác tuyển mộcủa công ty bao gồm tuyển mộ từ bên ngoài chủ yếu thông qua các mối quan hệ giới thiệu quenbiết sau đó mới đến khau đăng tuyển nhân viên trên mạng Quy trình tuển dụng được tiến hànhtương đối đơn giản, tiêu chuẩn công việc không đòi hỏi quá cao Công tác tuyển dụng do phòng

tổ chức hành chính của Công ty phụ trách

Khi Công ty xuất hiện nhu cầu lao động thì Công ty không tiến hành tuyển dụng ngay màchú trọng đến các giải pháp tạm thời khác như: tăng thêm giờ làm, sử dụng lao động mùavụ Nếu các giải pháp tạm thời này vẫn không đáp ứng được nhu cầu về nhân lực thì Công ty sẽtiến hành tuyển dụng

Công tác tuyển chọn của Công ty bao gồm tuyển chọn nhân viên kinh doanh, tuyển chọncông nhân sản xuất, tuyển chọn có qua đào tạo

 Các loại hợp đồng được sử dụng ở Công ty:

- Hợp đồng thời vụ dưới 01 năm

- Hợp đồng có thời hạng từ 1 đến 3 năm

- Hợp đồng không xác định thời hạn

2.3.2 An toàn vệ sinh lao động

- Do đặc thù công ty có tỷ trọng sản xuất ít nên vấn đề an toàn lao động không được chú trọng

mà chir là những lời nhắc nhở về an toàn lao động của cấp trên, nhân viên xưởng tự sắp xếpdụng cụ, máy móc trong xưởng để sản xuất

- Vấn đề vệ sinh thì được chú trọng hơn cho khối văn phòng vì vấn đề này còn liên quan đếnhình ảnh của công tykhi tiếp khách hàng, chuyên gia…

2.3.3 Thù lao lao động

- Tiền lương: áp dụng đơn giá tiền lương theo hệ số doanh thu; Trả lương theo thời gian đốivới bộ phận quản lý, trả lương theo sản phẩm đối với công nhân sản xuất trực tiếp, lương khoánđối với lao động thuê ngoài khi có nhu cầu gấp rút của đơn hàng

- Tiền thưởng: Chế độ thưởng ở Công ty được áp dụng với nhiều hình thức như thưởng luỹtiến, thưởng năng suất, thưởng trách nhiệm…

- phúc lợi tập thể, bào hiểm: Công ty đóng bảo hiểm cho toàn bộ cán bộ công nhân viên khi kếtthúc 03 tháng thử việc Ngoài ra, Công ty cũng có các hoạt động về tinh thần khuyến khích, độngviên anh chị em cán bộ công nhân viên trong công ty hào hứng trong công việc, gắn bó lâu dàivới Công ty: đI thăm quan nghỉ mát…

- Phụ cấp, trợ cấp: Do đặc thù lao động nhiều nữ nên các chế độ phụ cấp, trợ cấp cũng đượccông ty đặc biệt quan tâm, cụ thể như trợ cấp ốm đau, thai sản

2.3.4 Kỷ luật lao động:

Lĩnh vực hoạt động của Công ty yêu cầu nhiều công nhân nữ nên việc quản lý số lượng lớnlao động nữ trở nên khó khăn, việc đề cao kỷ luật lao động là công tác được chú trọng ở Công ty

2.3.5 Đào tạo nguồn nhân lực:

Đối với lao động mới tuyển, nếu chưa biết và thạo nghề công ty tổ chức các lớp học ngắn hạntại Công ty, Đối với những lao động đang làm Công ty liên tục tổ chức các cuộc thi nâng bậc,đồng thời tạo điều kiện cho những cán bộ giỏi, lao động suất xắc được nâng cao trình độ chuyênmôn, tay nghề ở các cơ sở bên ngoài Đặc biệt Công ty luôn tạo điều kiện và ưu ái những laođộng có tay nghề cao, có thời gian làm việc gắn bó lâu dài với công ty đề bạt sang các vị trí quantrọng hơn

Sau đây là bảng kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Vũ Minh qua 02 n m ăm

g n ây: ần đây: đây:

1 Tổng doanh thu thuần 18.184.598.116 16.183.279.970 24.506.458.697

8 Tổng lợi nhuận kế toán 2.082.818.231 1.388.246.758 2.406.023.685

9 Tổng lợi nhuận chịu thuế 2.082.818.231 1.388.246.758 2.406.023.685

10 thuế TNDN phải nộp 583.189.105 388.709.092 131.180.822

11 Lợi nhuận sau thuế 1.499.629.126 999.537.666 2.274.842.863

Bảng 3: Số liệu kết quả kinh doanh qua các năm

LN

0 500000000 1000000000 1500000000 2000000000 2500000000

2004 2005 2006

LN

Biểu đồ 1: Lợi nhuận qua các năm

4 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH VŨ MINH

Do đặc thù của Công ty là doanh nghiệp thương mại qua mô vừa và nhỏ và hoạt động tronglĩnh vực thương mại nên công tác tuyển mộ được tiến hành tương đối đơn giản, tiêu chuẩn côngviệc không đòi hỏi quá cao Công tác tuyển dụng do phòng tổ chức hành chính của Công ty phụtrách.

Khi Công ty xuất hiện nhu cầu và kế hoạch nhân sự trong từng giai đoạn, Công ty có kếhoạch tuyển dụng và hoàn thiện công tác tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng lao động trongdoanh nghiệp

Công tác tuyển dụng được giao cho các bộ phận tự đề xuất nhu cầu và tiêu chuẩn công việclên phòng Tổ chức hành chính xem xét và đề nghị lên lãnh đạo Công ty Công tác tuyển dụngcủa Công ty được phân thành hai cấp:

Hội đồng thành viên tuyển dụng những lao động do chính mình trực tiếp quản lý Đó là giámđốc công ty, các trưởng và phó phòng ban, xí nghiệp trên cơ sở đề nghị của Hội đồng cơ sở vàGiám đốc Công ty Quyết định tuyển dụng sẽ do Hội đồng quản trị ra quyết định

Giám đốc Công ty tuyển các đối tượng còn lại Giám đốc Công ty có thể uỷ quyền cho cácGiám đốc xí nghiệp, Trưởng các phòng ban tiến hành tuyển dụng Những đối tượng này sau khiđược tuyển dụng sẽ được Giám đốc Công ty ký quyết định tuyển dụng

 Hợp đồng được sử dụng tại Công ty bao gồm:

- Hợp đồng thời vụ dưới một năm

- Hợp đồng có thời hạn từ một đến ba năm

- Hợp đồng không xác định thời hạn

 Điều kiện để ký hợp đồng:

- Có trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng đảm bảo hoàn thành định mức laođộng và khối lượng công việc được giao

- ý thức tổ chức kỷ luật tốt, không vi phạm các nội quy, qui chế, các qui định của Công ty

- Có sức khoẻ tốt

 Quy trình bổ sung và tiếp nhận lao động trong Công ty:

- Đối với tổ sản xuất, Phân xưởng: Công ty định biên mỗi xưởng sản xuất hiện nay khi đủcông nhân là từ 60 lao động trở lên có mặt thường xuyên (kể cả ban quản lý tổ như tổ trưởng, tổphó Cụm trưởng) Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và tình hình trang thiết bị hiện có, thực trạng

+ Trường hợp có nguồn lao động các tổ sản xuất chưa đủ định biên lao động thì phòng tổchức hành chính cân đối và bố trí lao động về phân xưởng, quản đốc phân xưởng sẽ bố trí về các

tổ sản xuất

- Đối với phòng chuyên môn: Căn cứ vào yêu cầu công việc và tình hình lao động hiện có củađơn vị để lập phiếu xin bổ sung lao động, cần nói rõ lý do, yêu cầu bổ sung về số lượng lao động,chất lượng lao động cũng như thời gian cần bổ sung lao động

- Đối với lao động phòng tổ chức hành chính:

+ Nhận phiếu yêu cầu bổ sung của các bộ phận

+ Tổng hợp nhu cầu lao động của các bộ phận

+ Kiểm tra và cân đối nguồn lực lao động trong công ty, cụ thể cần tiến hành các công việcsau:

- Lập danh sách dự kiến người lao động nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí hàng năm ( lập ngay từđầu năm)

- Lập danh sách theo dõi lao động nữ thực hiện chế độ thai sản, nghỉ đẻ (06 tháng một lần),nghỉ cho con bú, nghỉ dưỡng thai (định kỳ hàng tháng và thông báo cho các bộ phận có liênquan)

- Lập danh sách theo dõi nghỉ việc riêng không lương dài hạn (theo quý), ngắn hạn (theo thángkhi kết thúc tháng làm việc)

+ Đề xuất phương án bổ sung, điều động và báo cáo lãnh đạo Công ty quyết định

+ Sau khi thống nhất, làm thủ tục điều động và ký hợp đồng lao động cho người lao độnghoặc cho thực tập tại phân xưởng

5.1 Nguyên tắc tuyển mộ

- Xuất phát từ lợi ích chung của Công ty

- Căn cứ vào khối lượng công việc và yêu cầu cụ thể của công việc qua từng giai đoạn, thời kỳcủa Công ty

- Căn cứ vào phẩm chất và năng lực cá nhân nhân viên

- Khi một bộ phận nào đó trong Công ty có nhu cầu về nhân lực ở một vị trí nào đó thì trưởngphòng hoặc quản đốc phân xưởng sẽ xem xét, lựa chọn trong số các nhân viên của mình ai có đủkhả năng và phù hợp với công việc thì sẽ báo cáo với phòng tổ chức hành chính và giám đốcCông ty Trong trường hợp ở bộ phận đó không có ai có thể đảm nhận được vị trí đó thì trưởngphòng hoặc quản đốc phân xưởng sẽ gửi phiếu yêu cầu lên phòng tổ chức hành chính, phòng tổchức hành chính sẽ căn cứ vào phiếu yêu cầu đó để xem xét thực tế nhu cầu có đúng và cần thiết