Quản trị vật tư tại cty cơ khí Z179

Quản trị vật tư tại cty cơ khí Z179

Mở đầu

Sau khi kết thúc các môn học tại trờng đại học và qua hai đợt thực tập tại công ty cơ khí Z179 thuộc Bộ Quốc Phòng, dựa vào những kiến thức đã học ở trờng và những kiến thức thực tế tại công ty, em nhận thấy rằng vấn đề quản trị vật t là một trong số những vấn đề nổi cộm nhất của công ty Vì là một công ty cơ khí, chuyên sản xuất các loại bánh răng, phụ tùng ôtô, máy nông nghiệp nên việc sử dụng vật t… sao cho

có hiệu quả nhất luôn đợc ban giám đốc và các phòng ban chức năng của công ty chú trọng đến Thêm vào đó, hiện nay giá của các loại sắt thép trên thị trờng đang có xu hớng tăng cao nên việc thu mua, dự trữ và sử dụng vật t của công ty càng đợc chú trọng hơn Chính vì vậy, em đã chọn đề tài “Một số vấn đề về công tác quản trị vật

t tại công ty cơ khí Z179” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho mình.

Chuyên đề đợc chia thành 3 chơng với kết cấu nh sau:

Chơng I Khái quát về công ty cơ khí Z179

I Quá trình hình thành và phát triển

II Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây Chơng II Thực trạng của công tác quản trị vật t tại công ty cơ khí Z179

I Những nhân tố chủ yếu ảnh hởng đến công tác quản trị vật t của công ty

II Thực trạng công tác quản trị vật t của công ty cơ khí Z179

III Đánh giá chung về công tác quản trị vật t của công ty

Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị vật t tại

công ty cơ khí Z179

I Định hớng phát triển của công ty trong thời gian tới

II Những giải pháp chủ yếu

III Kiến nghị

Mặc dù chuyên đề thực tập tốt nghiệp này chỉ nghiên cứu một vấn đề rất nhỏ trong hệ thống các lĩnh vực quản trị nói chung nhng do thời gian và trình độ có hạn

nên không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cô và các bạn.

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo – TS Trần Việt Lâm đã tận tình hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này

Hà Nội tháng 4 năm 2004

Sinh viên thực hiện Nguyễn Thu Hơng

2

Tiền thân của Z179 là từ những trạm sửa chữa trong kháng chiến chống Pháp, tiến tới thành lập các xởng sửa chữa trong hoà bình Công ty cơ khí Z179 ra đời trong giai

đoạn cả nớc đang ra sức hoàn thành nhiệm vụ chống Mĩ cứu nớc vĩ đại

Từ những yêu cầu và nhiệm vụ cần phải xây dựng ngành vận tải quân sự có một

đội ngũ cán bộ, công nhân giỏi, có một nền sản xuất với chuyên môn kĩ thuật tiên tiến Cục quản lý xe đã giao cho Z179 một nhiệm vụ quan trọng: chế thử các phụ tùng thay thế cho các loại xe cơ giới Động cơ xe, bánh răng cám, trục khuỷu, bánh răng côn xoắn, máy nén khí, bơm trợ lực tay lái lần lợt đợc chế tạo thành công và đa vào sản xuất hàng loạt

Trải qua những năm tháng xây dựng và trởng thành Z179 đã đóng góp xứng đáng vào công cuộc bảo vệ tổ quốc và xây dựng chủ nghĩa xã hội

2 Quá trình phát triển

2.1 Thời kì hình thành và xây dựng lớn mạnh (3/1971- cuối 1974)

Để đáp ứng với yêu cầu và nhiệm vụ đợc giao nên sau khi hình thành Z179 nhanh chóng phát triển về mọi mặt Cơ cấu tổ chức ngày càng hoàn thiện Cục chỉ định ban giám đốc, chỉ định hàng ngũ cán bộ chủ chốt Từ các tổ nay trở thành các ngành sản xuất nh ngành cơ khí, ngành dụng cụ, ngành nóng ở mỗi ngành đã đợc trang bị đầy

đủ về ngời và các trang thiết bị hiếm quý Ban vật t, ban quân y cũng lần lợt ra đời

Quân số cán bộ, chiến sĩ, công nhân ngày một tăng nhanh Do yêu cầu phát triển của ngành xe nên trong năm 1971 cục quản lí xe giao cho Z179 nghiên cứu chế thử và đi vào sản xuất động cơ xe Trờng Sơn, chế tạo trục khuỷu, máy nén khí, bơm trợ lực tay lái bầu giảm xóc ngang, cần gạt ma và nhiều bộ gá lớn nhỏ cho các nhà máy bạn trong cục Muốn hoàn thành đợc nhiệm vụ, công ty đã nhanh chóng ổn định về mọi mặt Các cấp lãnh đạo trong nhà máy đã tập trung vào việc tập hợp đợc cơ sở vật chất

kĩ thuật nhằm tổ chức lại sản xuất và xây dựng đợc một đội ngũ cán bộ, chiến sĩ, công nhân viên yêu ngành, yêu nghề phục vụ lâu dài trong quốc phòng và cho sự lớn mạnh của ngành xe mai sau

Công ty cơ khí Z179 đã phấn đấu liên tục trở thành công ty đợc tổng cục phân cấp loại 2, có cơ cấu tổ chức hoàn chỉnh, có các trang thiết bị tơng đối hiện đại nhằm phục vụ lâu dài cho ngành xe

2.2 Thời kì phát triển sau khi sát nhập và những đóng góp của nhà máy

trong công cuộc xây dựng chủ nghĩa xã hội (1975-1978)

Ngay từ đầu năm 1975 Tổng cục Kĩ Thuật đã chủ trơng hợp nhất một số xí nghiệp nhỏ tạm thời, bao cấp nhập thành những quy mô sản xuất lớn vào Z179 Nhiệm vụ

đặt ra ngay lúc đó là phải vận chuyển toàn bộ các trang thiết bị nhân lực về địa điểm tập kết sao cho an toàn tuyệt đối về ngời và của Song song với việc di chuyển, công

ty vừa thiết kế, vừa thi công, vừa xây dựng và lắp đặt thiết bị để đi vào sản xuất đảm bảo kế hoạch năm

Công ty đã hết sức cố gắng ổn định công việc và thực hiện các nhiệm vụ đợc giao Ngay sau khi sát nhập nhà máy đã đợc giao nhiệm vụ chính là sản xuất bánh răng, phụ tùng gầm ôtô, ngoài ra còn tiến hành sản xuất các phụ tùng thay thế để đáp ứng yêu cầu cấp bách cho việc sửa chữa xe phục vụ cho chiến đấu Ngay từ giữa năm

1975, sau khi sát nhập nhà máy đã đa ngay vào lắp đặt dây chuyền sản xuất bánh răng cho nên cuối năm 1975 dây chuyền sản xuất này đã đi vào ổn định Sản phẩm bánh răng sau này trở thành sản phẩm chính và là một trong những mặt hàng truyền thống của công ty Từ năm 1978 đến năm 1980, công ty đã sản xuất nhiều mặt hàng

đột xuất để phục vụ kịp thời cho chiến đấu nh sản xuất xích xe tăng sản xuất các công trình xa để phục vụ sửa chữa lu động, sản xuất 2000 cần gạt ma, 10000 kẹp cáp,

4

10 triệu đạn bi, 1 triệu con dao tông, 138468 xẻng, 5966 cuốc bộ binh, 362 ghế hành quân, 60 ngàn biển số ô tô, chế tạo thử buồng nổ…

Trong thời gian này việc sản xuất ra nhiều mặt hàng phục vụ chiến đấu trở thành phong trào thi đua sôi nổi Mọi ngời coi đây là mặt trận và mỗi cá nhân là một chiến

sĩ trên mặt trận ấy Nổi bật nhất trong giai đoạn này là thành tích đạt đợc trong sản xuất của công ty Trong những năm vừa xây dựng, vừa trởng thành, vừa góp phần phục vụ chiến đâu công ty vẫn đảm bảo đợc kế hoạch sản xuất mà tổng cục giao Ba năm liền công ty đều đợc tổng cục cấp bằng khen

2.3 Thời kì phát triển trong cơ chế thị trờng (1986- nay)

Trong những năm đầu xoá bỏ chế độ bao cấp, công ty gặp rất nhiều khó khăn, do cha kịp thích nghi với điều kiện mới Đội ngũ cán bộ công nhân viên chức trong công

ty cha có nhiều kinh nghiệm trong quản lý, còn nhiều ý kiến chủ quan, quan liêu, cửa quyền nên tình hình sản xuất kinh doanh có chiều hớng đi xuống, lơng của CBCNV còn cha đợc đảm bảo, đời sống của CBCNV còn gặp nhiều khó khăn

Nhng những năm gần đây, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng

ổn định và phát triển Do đặc thù của sản phẩm bánh răng là ít nơi có thể chế tạo đợc

và chất lợng sản phẩm của công ty lại cao và ổn định nên công ty đã tìm cho mình

đ-ợc chỗ đứng trên thị trờng Các hợp đồng kinh tế ngày càng nhiều Công ty không chỉ chuyên sản xuất về bánh răng mà còn chế tạo sản xuất một số máy móc thiết bị chuyên dùng cho ngành sản xuất công nghiệp cơ khí, cho nông nghiệp Cuộc sống vật chất và tinh thần của ngời công nhân đợc nâng cao, khiến tình hình sản xuất của công ty ngày càng sôi động Công ty không những hoàn thành vợt chỉ tiêu của bộ đề

ra mà còn phát động nhiều phong trào thi đua sản xuất nên năm nào cũng đợc bộ khen thởng

II Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

1 Đặc điểm về hình thức pháp lý và loại hình sản xuất kinh doanh

ổn định, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty còn đạt hiệu quả thấp, nhà nớc ờng xuyên phải bù lỗ Một số mặt hàng của công ty, doanh thu không bù đắp đợc chi phí nên không thu đợc lợi nhuận Tuy vậy, công ty vẫn tiến hành sản xuất, nhằm tạo công ăn việc làm và ổn định đời sống cho cán bộ công nhân viên trong toàn bộ doanh nghiệp Chủ yếu các hoạt động sản xuất của công ty đều tập trung vào sản xuất sản phẩm truyền thống của công ty là sản phẩm bánh răng côn xoắn Sản phẩm này luôn mang lại cho công ty những cơ hội làm ăn lớn và những thành tích sản xuất đáng tự hào Hàng năm, ngoài sản xuất các mặt hàng kinh tế cho các thị trờng công, nông, lâm, ng nghiệp, công ty còn phải sản xuất một số mặt hàng Quốc Phòng, do Bộ giao Khi đó, tất cả mọi hoạt động của công ty đều phải tập trung vào việc sản xuất đủ số l-ợng và chất lợng sản phẩm đợc giao Đó vừa là một lợi thế, vừa là một bất lợi của một doanh nghiệp nhà nớc Những hoạt động sản xuất nh vậy, điều mà công ty quan tâm không phải là lợi nhuận hay doanh thu mà là thành tích đạt đợc: sản phẩm có đủ

th-về số lợng hay không, có kịp tiến độ bàn giao hay không, có đợc đảm bảo th-về chất ợng hay không

l-Cũng nh các doanh nghiệp nhà nớc khác, công ty cơ khí Z179 luôn tìm cho mình một hớng đi mới nhằm thoát khỏi những áp đặt sẵn có từ trớc đến nay, giúp doanh nghiệp phát huy hết khả năng của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh và hoàn thành mọi nhiệm vụ đợc giao

*Loại hình sản xuất kinh doanh

6

Công ty cơ khí Z179 là một doanh nghiệp sản xuất, chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí cho Quốc Phòng và Kinh Tế

Trong lĩnh vực hàng Quốc Phòng, công ty có nhiệm vụ sản xuất đủ số lợng và

đảm bảo về chất lợng sản phẩm đợc giao Hàng năm, Bộ Quốc Phòng giao cho công

ty sản xuất một số mặt hàng phục vụ cho vấn đề an ninh quốc phòng Công ty nghiên cứu và đề ra kế hoạch sản xuất sao cho kịp tiến độ đợc giao Nguồn nguyên vật liệu

để sản xuất các mặt hàng này đợc cấp trên cấp xuống nên rất thuận lợi cho việc sản xuất đúng tiến độ đề ra Ngoài ra, công ty còn có nhiệm vụ lắp đặt và tiến hành sửa chữa, bảo dỡng sản phẩm sản xuất ra

Trong lĩnh vực hàng kinh tế, ngoài nhiệm vụ sản xuất, công ty còn phải có trách nhiệm nghiên cứu, thiết kế bản vẽ kĩ thuật đúng yêu cầu của khách hàng Công ty phải cử ngời đến tận nơi khách hàng yêu cầu để lắp đặt và hớng dẫn các vấn đề liên quan đến việc đảm bảo chất lợng cho sản phẩm Việc các sản phẩm của công ty có chỗ đứng trên thị trờng hay không, phụ thuộc rất nhiều vào khâu quản trị sản xuất của doanh nghiệp, do đó công ty luôn chú trọng vào việc đào tạo các cán bộ kĩ thuật nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm của công ty

Là một doanh nghiệp sản xuất, vấn đề liên quan đến chất lợng sản phẩm là một trong những vấn đề đợc quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp Chất lợng sản phẩm của công ty phải đảm bảo, đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng thì hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty mới có thể đợc nâng cao Trong cơ chế thị trờng, sự hiện diện của khách hàng trong công ty luôn là dấu hiệu đáng mừng cho mọi hoạt động của công ty Vì vậy, công ty cũng thờng xuyên chú trọng đến các dịch vụ chăm sóc khách hàng

- Hộp số các loại dùng cho: ôtô, xe xích, máy thuỷ, máy nông nghiệp và phụ tùng khác cho các ngành dệt, nhiệt điện.

- Phụ kiện đờng dây tải điện, bi nghiền xi măng, nghiền than

- Đĩa xích xe máy dùng cho các loại xe Honda, Suzuki, Dayang, Yamaha

- Các loại dụng cụ cắt gọt: dao phay lăn răng, dao sọc, bao hình, dao chuốt, quả lô cán ren, cán thép

- Các loại bánh xe làm việc trong môi trờng ăn mòn

Trong đó mặt hàng truyền thống của công ty là bánh răng côn xoắn có nhiều u thế trên thị trờng sản phẩm cơ khí Công ty gần nh không có đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực này Hiện nay tuy đã có một số nơi sản xuất bánh răng côn xoắn nhng chất lợng không cao, không đảm bảo các quy trình kĩ thuật nên sản phẩm của công ty vẫn tiêu thụ đợc với khối lợng lớn (Xem bảng số liệu về sự biến động sản phẩm của công

ty trong 5 năm gần đây)

Số lợng sản phẩm sản xuất ra của công ty hàng năm phụ thuộc chủ yếu vào chỉ tiêu của Bộ giao và số hợp đồng đặt hàng của khách hàng Do công ty chỉ sản xuất

sản phẩm theo đơn đặt hàng nên số lợng sản xuất sản phẩm hàng năm không ổn định

và có sự biến động lớn qua các năm Một số mặt hàng có năm không sản xuất nhng

có năm lại sản xuất với số lợng sản phẩm rất lớn Điều đó phụ thuộc rất nhiều vào tình hình kinh tế xã hội trong từng năm Nh nhóm sản phẩm phụ tùng xe máy, hai năm 1998 và 1999 công ty không có hợp đồng nên không sản xuất một sản phẩm nào, nhng đến những năm 2000 đến 2002, công ty đã sản xuất với số lợng rất lớn Đó

là do trong ba năm gần đây, ở Việt Nam, “cơn sốt” xe máy với phụ tùng nội địa hoá

đã làm cho ngày càng nhiều doanh nghiệp trong nớc sản xuất những sản phẩm này Nhng có thể thấy, mặt hàng bánh răng côn xoắn của công ty hàng năm đợc sản xuất với khối lợng tơng đối ổn định, năm nào công ty cũng có hợp đồng để tiến hành sản xuất Ngoài sản phẩm bánh răng côn xoắn sản xuất phục vụ cho lĩnh vực kinh tế, hàng năm công ty phải sản xuất một khối lợng hàng nhất định phục vụ cho lĩnh vực

an ninh quốc phòng Năm nào công ty cũng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất sản phẩm truyền thống đặc chủng này của mình Điều đó góp phần rất lớn vào việc

8

ổn định tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm qua, tạo công ăn việc làm cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.

Bảng số liệu về sự biến động sản phẩm từ năm 1999 đến năm 2003

3 Thị trờng

Do đặc điểm của doanh nghiệp là một công ty trực thuộc Bộ Quốc Phòng nên sản phẩm sản xuất ra có cả sản phẩm công nghiệp Quốc Phòng và sản phẩm kinh tế Sản phẩm công nghiệp Quốc Phòng chủ yếu đợc tiêu thụ trong lĩnh vực an ninh quốc phòng, dới sự hỗ trợ tiêu thụ của Tổng cục Kĩ thuật Công nghiệp Quốc Phòng nên thị trờng khá rộng lớn, trải dài từ Nam ra Bắc và trên thị trờng hàng quốc phòng, hầu

nh công ty không gặp phải một sự cạnh tranh gay gắt nào Số lợng sản phẩm công ty sản xuất ra cũng dựa theo đơn đặt hàng của tổng cục và các doanh nghiệp trong tổng cục Tuy vậy, đây là mặt hàng yêu cầu chất lợng và kĩ thuật chế tạo sản xuất cao nên công ty phải tập chung chủ yếu vào vấn đề đảm bảo chất lợng và kĩ thuật của sản phẩm, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể gây ra một tổn thất lớn.Trên thị trờng hàng kinh tế, công ty có lợi thế lớn về sản phẩm bánh răng côn xoắn Có thể nói, cả miền Bắc chỉ có công ty là có thể sản xuất đợc các sản phẩm bánh răng côn xoắn đảm bảo cả về yêu cầu chất lợng và kĩ thuật nên gần nh công ty “độc quyền” trong việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm này Bánh răng côn xoắn đợc coi là mặt hàng truyền thống của công ty và không có đối thủ cạnh tranh Do đặc thù của việc sản xuất bánh răng

II NPK đờng dây Cái 110000 91974 99000 108900 102780

-VIII Các loại khác Cái 63250 60985 71120 77853 79890

côn xoắn là đòi hỏi chất lợng nguyên vật liệu, cụ thể là thép, cao, không pha chế nhiều mà nguồn cung ứng nguyên vật liệu trên thị trờng tự do là rất hạn chế (nếu có thì chất lợng thép không cao, không phù hợp với yêu cầu của việc chế tạo bánh răng côn xoắn) nên doanh nghiệp chiếm nhiều u thế trong việc sản xuất và phân phối sản phẩm này trên thị trờng toàn miền Bắc Nguồn nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm truyền thống của công ty chủ yếu là do Bộ Quốc Phòng cung cấp với số lợng lớn và

do công ty luôn luôn chú trọng đến việc đảm bảo khối lợng vật t dự trữ, bảo hiểm cho sản xuất nên công ty luôn đáp ứng đợc các đơn đặt hàng cũng nh yêu cầu cấp bách của khách hàng Tuy sản phẩm bánh răng côn xoắn vẫn là một mặt hàng “đặc chủng” của công ty nhng hiện nay trên thị trờng đã xuất hiện sản phẩm bánh răng côn xoắn nhập ngoại có chất lợng tơng đơng mà giá thành lại thấp hơn rất nhiều nên công ty đã gặp phải một số khó khăn Nhng do sự hỗ trợ của Bộ Quốc Phòng và các chính sách

“nội địa hoá” của nhà nớc, công ty vẫn tiếp tục đứng vững và phát triển đợc mặt hàng truyền thống của mình

Ngoài ra, các sản phẩm khác của công ty cũng có mặt trên thị trờng công nghiệp trong cả nớc nh các mặt hàng nông nghiệp, các loại phụ tùng xe máy, nhông xích Tuy nhiên, sản phẩm nhóm này của công ty lại bị cạnh tranh gay gắt trên thị trờng trong nớc, bởi một số công ty chuyên ngành khác Các sản phẩm này thờng là sản xuất nhỏ lẻ và không ổn định, khi thì sản xuất với số lợng lớn, khi thì không có hợp

đồng để tiến hành sản xuất Tuy vậy, các mặt hàng này cũng góp phần làm cho hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra liên tục và ổn định hơn Nguồn cung cấp vật t để sản xuất các sản phẩm thuộc nhóm này, doanh nghiệp chủ yếu mua trên thị trờng của các doanh nghiệp chuyên cung cấp vật t khác nên nhìn chung là việc

đảm bảo nguyên vật liệu để sản xuất không gặp nhiều khó khăn

4 Máy móc thiết bị

Đánh giá một cách khách quan thì hiện nay, trình độ máy móc công nghệ kĩ thuật của công ty còn lạc hậu, chủ yếu nhập vào những năm 70 của Liên Xô Tuy thế, những máy móc thiết bị này vẫn hoạt động tốt, độ chính xác cao, mặc dù năng suất cha cao Hiện nay nhà máy có tổng cộng 210 máy móc thiết bị các loại, tuy nhiên công suất hoạt động của chúng còn thấp Công ty cha có các kế hoạch sản xuất phù

10

hợp để tận dụng hết công suất máy móc thiết bị Ngoài ra còn có một số máy móc do chính đội ngũ kĩ s, công nhân trong nhà máy chế tạo sản xuất (thông qua các phong trào thi đua, sáng tạo kĩ thuật mà nhà máy đã phát động) nh: máy trộn cát, máy gia công cơ khí giản đơn Máy móc công nghệ của công ty là các loại máy móc đặc thù cho nên cũng khó có khả năng cải tiến, nâng cấp nh máy mài nghiền bánh răng côn xoắn Chính vì vậy công ty luôn luôn phải đảm bảo sửa chữa, bảo dỡng kịp thời tránh tình trạng máy móc thiết bị hỏng quá lâu, không đáp ứng đợc tiến độ sản xuất Thêm vào đó, tình hình tài chính của công ty vẫn còn quá eo hẹp nên việc thay đổi, cải tiến công nghệ kĩ thuật là một vấn đề hết sức khó khăn.

Bảng theo dõi máy móc thiết bị của công ty trong tháng 4 năm 2004

Loại TB Số MMTB đang hoạt động tại các phân xởng Số

Tổng số máy móc hiện có trong toàn công ty 210

Qua bảng theo dõi trên, ta thấy hiệu suất sử dụng của các máy móc thiết bị của công ty còn rất thấp

Máy móc thiết bị không sử dụng quá nhiều, loại máy nào số lợng lớn thì bỏ không lại càng nhiều Công ty nên có kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị hợp lý hơn

để từ đó có thể tiết kiệm đợc nguồn nguyên nhiên vật liệu vận hành máy móc Những loại máy nào còn nhiều mà không sử dụng hết, công ty có thể thanh lý hoặc bán để

có vốn đầu t mua những máy móc thiết bị hiện đại hơn

Tuy trình độ máy móc, công nghệ lạc hậu nhng do trình độ lành nghề của công nhân và cán bộ trong công ty nên quá trình sản xuất sản phẩm vẫn diễn ra liên tục

Các dây chuyền sản xuất vẫn đạt kết quả cao Tuy nhiên, nếu đợc đầu t đúng chỗ, năng suất lao động bình quân nhà máy sẽ đạt kết quả tốt hơn Trong thời gian tới, công ty có kế hoạch đầu t 7 tỉ đồng vào việc mua sắm một số loại máy móc thiết bị mới, hiện đại Điều đó sẽ góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất của công ty.

5 Doanh thu, lợi nhuận

Trong thời gian khoảng 5 năm gần đây, công ty cơ khí Z179 đã tránh đợc tình trạng sản xuất trì trệ, không hoàn thành kế hoạch sản xuất đã đề ra Ban giám đốc phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, phân xởng điều hành sản xuất trực tiếp nên trong 5 năm gần đây nhất, nhà máy đã đạt đợc những thành quả nhất định Riêng nhiệm kì 2001 - 2003, Đảng bộ công ty lãnh đạo đã chấm dứt những năm không hoàn thành nhiệm vụ, phấn đấu đạt đợc một số kết quả nhất định trong sản xuất kinh doanh, giá trị tăng trởng bình quân đạt từ 15 - 20%/năm, đảm bảo công ăn việc làm

và thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên chức trong toàn công ty, vẫn giữ đợc năng lực sản xuất hàng Quốc Phòng để lúc yêu cầu là đáp ứng đợc ngay Bảng số liệu dới đây sẽ giúp ta thấy đợc rõ hơn tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm qua

Qua bảng số liệu dới đây ta có thể thấy rằng doanh thu của công ty có sự tăng ởng vợt bậc qua các năm Từ năm 1999 đến 2003, doanh thu của công ty đã tăng từ hơn 7 tỉ đồng đến hơn 18 tỉ đồng Đấy cũng là nhờ vào sự cố gắng của toàn thể cán

tr-bộ công nhân viên trong công ty Ngoài những chỉ tiêu do Bộ và Nhà nớc giao, ban giám đốc công ty còn hết sức cố gắng trong việc tìm kiếm những hợp đồng lớn, có lợi nhuận cao cho công ty Ban giám đốc luôn phối hợp trực tiếp với các phòng ban, phân xởng điều hành sản xuất, đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, chất lợng sản phẩm đợc nâng cao mà giá thành lại hạ để tất cả các sản phẩm của công ty

đều có thể cạnh tranh đợc với sản phẩm của các doanh nghiệp trong và ngoài ngành

Bảng doanh thu của công ty cơ khí Z179 trong 5 năm gần đây (1999 2003)–

Đơn vị: 1000 đồng

A KD trong SXCN

12

B KD ngoài SXCN 909000 1405068 1504120 1650523 1987218 Tổng cộng 7454785 6744000 8532105 10659873 18307817

Còn về tổng lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đợc trong những năm gần đây cũng

có sự tăng trởng đáng mừng So với năm 1999 lợi nhuận của công ty năm 2000 có giảm Năm 2000, lợi nhuận của doanh nghiệp bằng 0 Nhng đến năm 2001, lợi nhuận của doanh nghiệp lại tăng đáng kể so với năm 1999 (khoảng 29,37%) và cho đến năm 2002, lợi nhuận của doanh nghiệp đã đạt 91443000 đồng, tăng hơn năm 1999 là 43,41%, tăng hơn so với năm 2001 là 10% Trong năm 2003, lợi nhuận của công ty

đã đạt hơn 110 triệu đồng, tăng vợt bậc so với những năm trớc Đó là nhờ doanh nghiệp đã cân đối đợc giữa các khoản thu và chi, có nhiều tiến bộ trong lĩnh vực quản trị sản xuất, làm giảm giá thành sản phẩm mà vẫn giữ đợc chất lợng tốt

Bảng lợi nhuận của công ty cơ khí Z179 trong 5 năm gần đây (1999 2003)–

Tổng cộng 60727 - 83130 91443 110157

6 Đánh giá chung

6.1 Những kết quả đạt đợc

Qua những phần đã nêu ở trên, ta thấy rằng công ty cơ khí Z179 trong 5 năm gần

đây đã có những bớc tiến đáng kể Kết quả sản xuất kinh doanh đã đạt đợc một số thành công nhất định, chấm dứt tình trạng nhiều năm không hoàn thành nhiệm vụ, làm ăn không có hiệu quả, Bộ và nhà nớc luôn phải “bù lỗ” Trong 4 tháng đầu năm

2004, công ty đã đạt doanh thu trên 7 tỉ đồng (cụ thể là 7498104000 đồng ), tăng hơn

so với cùng kì năm ngoái gần 2.5 tỉ đồng, nộp ngân sách nhà nớc 216 triệu, tăng 19,79% so với cả năm 2002 Đội ngũ cán bộ của công ty ngày càng phát huy đợc năng lực của mình, không chỉ quan tâm đến những mục tiêu lợi nhuận trớc mắt mà còn đầu t rất nhiều vào vấn đề con ngời Đội ngũ công nhân lành nghề của công ty ngày càng tăng Với một lực lợng lao động trình độ cao nh vậy, công ty có nhiều

điều kiện để phát triển sản xuất Trong thời gian tới, chắc chắn công ty sẽ đạt đợc nhiều thành công mới, đáng tự hào hơn

Trên thị trờng trong nớc, công ty đã tìm cho mình một chỗ đứng nhất định Sản phẩm truyền thống của công ty gần nh không có đối thủ cạnh tranh và vẫn giữ đợc lợi thế vốn có của mình Một số sản phẩm kinh tế khác cũng đã tìm đợc cho mình một vị trí, tuy cha thực sự vững chắc, nhng cũng đã giúp công ty có điều kiện để mạnh dạn đầu t nhiều hơn

Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua cũng đã đạt đợc những thành tích đáng tự hào Doanh thu của công ty ngày càng tăng trong khi chi phí sản xuất có xu hớng giảm dần Hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng có hiệu quả, khắc phục đợc một số tồn tại mà doanh nghiệp nhà nớc hay mắc phải

Trong hai năm gần đây, công ty luôn đợc bộ tặng bằng khen Điều đó đã giúp cho cán bộ công nhân viên trong công ty quyết tâm phấn đấu sản xuất tốt hơn

6.2 Những hạn chế cần khắc phục

Bên cạnh những kết quả đáng tự hào mà công ty đã đạt đợc vẫn còn tồn tại một số những khó khăn, hạn chế cần khắc phục

14

Máy móc thiết bị của công ty còn quá lạc hậu, năng suất lao động cha cao, cha tiết kiệm đợc nguồn nhiên liệu vận hành Điều đó dẫn tới chi phí sản xuất sản phẩm còn quá cao, giá thành cha đạt sự ổn định cần thiết Một số sản phẩm của công ty còn cha có sức cạnh tranh trên thị trờng Các hợp đồng kinh tế không đều đặn, khi thì có quá nhiều việc để làm, khi thì không có việc để tiến hành sản xuất.

Mặc dù công ty gặp rất nhiều thuận lợi trong việc vay vốn của ngân hàng quân

đội nhng tình hình tài chính của công ty vẫn không ổn định Các nguồn vốn dành cho sản xuất và phát triển còn ít, cha đáp ứng đủ yêu cầu của việc sản xuất kinh doanh Nguồn vốn tự có của công ty lại quá eo hẹp, không đủ khả năng để cải thiện điều kiện sản xuất tốt hơn

Chơng II Thực trạng của công tác quản trị vật

T tại công ty cơ khí Z179

I Những nhân tố chủ yếu ảnh hởng đến công tác quản trị vật t của công ty

1 Hình thức pháp lý và loại hình sản xuất kinh doanh

Là một doanh nghiệp sản xuất nên các vấn đề liên quan đến việc mua sắm, dự trữ

và sử dụng vật t sao cho có hiệu quả nhất luôn đợc công ty cơ khí Z179 chú trọng

đến Ban giám đốc cùng phối hợp với phòng kĩ thuật, phòng kế hoạch vật t thông qua

kế hoạch sản xuất trong kì để xác định nhu cầu vật t cần thiết Hàng năm, ngoài kế hoạch sản xuất các mặt hàng kinh tế cho các thị trờng công, nông, lâm, ng nghiệp theo hợp đồng của khách hàng, công ty phải sản xuất một số mặt hàng Quốc Phòng theo chỉ tiêu do Bộ đề ra Trong lĩnh vực hàng Quốc Phòng, công ty có nhiệm vụ sản xuất đủ số lợng và đảm bảo về chất lợng sản phẩm đợc giao Công ty nghiên cứu và

đề ra kế hoạch sản xuất sao cho kịp tiến độ đợc giao Nguồn nguyên vật liệu để sản xuất các mặt hàng này đợc cấp trên cấp xuống nên rất thuận lợi cho việc sản xuất

đúng tiến độ đề ra Đây cũng chính là một thế mạnh của công ty Vật t dùng để sản xuất các mặt hàng Quốc Phòng hầu nh không có bán trên thị trờng nên công ty rất có

u thế trong việc sản xuất các mặt hàng này

Do đặc điểm sản xuất sản phẩm của công ty là chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí phục vụ cho Quốc Phòng và Kinh Tế bao gồm các loại: phụ tùng ôtô, xe máy, các cơ cấu truyền động, hộp số các loại, phụ kiện đờng dây, các loại dụng cụ cắt gọt nên hầu hết vật t… dùng để sản xuất sản phẩm nh các loại thép, đồng, gang, các loại que hàn, than, vòng bi, dụng cụ đo, dụng cụ cắt có thể dễ dàng mua trên thị tr… -ờng Tuy nhiên có một số sản phẩm Quốc Phòng lại phải sử dụng những loại thép mác cao không có bán trên thị trờng thì công ty lại đợc Bộ cấp xuống với một khối l-ợng rất lớn nên công ty không gặp khó khăn trong việc tìm mua vật t sản xuất sản phẩm này Trong thời gian gần đây, giá cả của các loại sắt thép trên thị trờng biến

động mạnh nên công ty cũng gặp một số khó khăn nhất định trong việc thu mua, bảo quản và cấp phát vật t đảm bảo cho sản xuất Mặc dù vậy, công ty vẫn hết sức cố gắng trong công tác quản trị vật t nhằm khắc phục những khó khăn đang diễn ra,

đảm bảo cho sản xuất đợc liên tục và có hiệu quả

2 Bộ máy quản trị

Công ty cơ khí Z179 là một công ty chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí cho Quốc Phòng và Kinh Tế Với diện tích dành cho sản xuất và hoạt động không lớn nên nhìn chung bộ máy cơ cấu tổ chức khá gọn nhẹ, bao gồm một số phòng ban chức năng và một số phân xởng sản xuất Ban giám đốc luôn luôn phối hợp với các phòng ban chức năng, đề ra những kế hoạch sản xuất phù hợp với tình hình rồi trực tiếp điều hành sản xuất cùng với các quản đốc phân xởng Các bộ phận, các phòng ban luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm thực hiện đúng các kế hoạch đề ra, đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục và có hiệu quả Công tác quản trị vật t do phòng Kế hoạch – vật t đảm nhận Thông qua kế hoạch sản xuất trong kì, phòng Kế hoạch – vật t phối hợp với phòng Kĩ thuật đa ra các quyết định về việc mua sắm, dự trữ và sử dụng vật t rồi trình lên ban giám đốc xác nhận Chính vì vậy nên việc cung ứng vật t phục vụ cho sản xuất luôn luôn đợc đảm bảo đúng tiến độ

P

TC-Kế toán

P Lao

động

P

Hành chính

P

Chính trị

*Chức năng của các phòng ban trong bộ máy quản trị

-Phòng kế hoạch-vật t: có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình sản xuất thực tế năm

trớc do phòng kế toán gửi xuống rồi thông qua đó lập kế hoạch sản xuất từng kì (tháng, quý, năm) Ngoài ra, phòng kế hoạch còn phải thực hiện các việc liên quan

đến vấn đề kí kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác nh: marketing, quảng cáo sản phẩm, đa các kế hoạch tham dự các hội chợ Phòng kế hoạch phải tạo mối liên hệ chặt chẽ với khách hàng, sẵn sàng cung ứng đủ số lợng sản phẩm cần thiết cho khách hàng Ngoài việc phải lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, phòng kế hoạch-vật t còn phải tổ chức sản xuất, đảm bảo cung ứng nguồn vật t cần thiết cho sản xuất, sửa chữa Phải tính toán chi tiết lợng vật t dự trữ, bảo hiểm cần thiết cho cả giai đoạn sản xuất trong kì Phải lập kế hoạch chiến lợc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong thời gian tới Tính toán chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý để từ đó xác định giá thành sản phẩm một cách tối u nhất

-Phòng tài chính-kế toán: Thực hiện việc tổng kết, báo cáo tình hình sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kì cụ thể Phân tích, tính toán cụ thể, chi tiết mức độ hoàn thành kế hoạch của doanh nghiệp Lập bảng tổng kết tài sản cụ thể từng kì để cho phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

-Phòng lao động: Thực hiện việc quản lý lao động Cụ thể là về tiền lơng, tiền

th-ởng của lao động trực tiếp và gián tiếp trong tháng, trong năm, về các vấn đề liên quan đến sự biến động nguồn nhân lực trong kì, thực hiện các công việc theo dõi số

ngày làm việc của từng công nhân, nhân viên, tính toán số ngày nghỉ phép ốm đau của CBCNVC Phòng lao động tính toán lơng, bảo hiểm xã hội và còn phải đảm bảo các vấn đề liên quan đến việc an toàn lao động, đào tạo huấn luyện, nâng bậc cho CBCNV trong toàn nhà máy.

-Phòng kĩ thuật: Có nhiệm vụ quản lý kĩ thuật chung cho toàn nhà máy.Dựa vào

các hợp đồng kinh tế, các bản vẽ thiết kế điều hành tổ chức thiết kế, lập quy trình sản xuất, đảm bảo các yêu cầu kĩ thuật của sản phẩm, phù hợp với trang thiết bị của doanh nghiệp Xây dựng định mức vật t cho từng loại sản phẩm sản xuất trong kì Tham mu cho lãnh đạo đơn vị về phơng hớng duy trì, đẩy mạnh, phát triển công tác khoa học quản lý công nghệ, phục vụ cho mục tiêu sản xuất kinh doanh của đơn vị ngày càng tốt hơn Xây dựng đội ngũ về chuyên môn, nghiệp vụ phục vụ lâu dài cho công tác đảm bảo kĩ thuật

-Phòng cơ điện: Quản lý kĩ thuật thiết bị năng lợng Phải đảm bảo mọi quy định

đối với việc quản lý, sửa chữa máy móc thiết bị, năng lợng đảm bảo cho sản xuất:

n-ớc, điện Ngăn ngừa, hạn chế các h hỏng bất thờng,khai thác tối đa công suất thiết kế của thiết bị và hệ thống năng lợng Tìm mọi biện pháp để cải tiến, hiện đại hoá và đổi mới thiết bị nhằm tạo nên chất lợng sản phẩm và năng suất cao hơn

-Phòng KCS: Có nhiệm vụ quản lý chất lợng sản phẩm, quản lý máy móc thiết bị

dụng cụ đo lờng, đề xuất với giám đốc các biện pháp sử dụng sao cho hợp lý và có hiệu quả Đảm bảo kĩ thuật và phơng pháp đo cho mọi ngời sử dụng phơng tiện dụng

cụ đo trong xí nghiệp Cùng với cán bộ của phòng kĩ thuật tìm ra các nguyên nhân sai hỏng hàng loạt

-Phòng hành chính: bao gồm một số phòng ban nh văn th, ytế, tổ bảo vệ, nhà

trẻ, nhà ăn nhằm đảm bảo đời sống tinh thần và thể lực cho công nhân viên toàn nhà máy Ngoài ra, tổ bảo vệ còn có nhiệm vụ giữ cho tình hình an ninh sản xuất của nhà máy đợc ổn định, tránh thất thoát tài sản

-Phòng chính trị: có nhiệm vụ nghiên cứu các nghị quyết của Đảng và cấp trên

đề ra Thông qua các biên bản, nghị quyết đó, tiến hành các hoạt động nhằm hớng dẫn và giáo dục toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty thực hiện đúng đắn những đờng lối chính sách của Đảng và Nhà nớc Tổ chức các buổi nói chuyện, sinh

18

hoạt tập thể nhằm tìm ra các định hớng đúng đắn cho công ty trong thời gian tới sao cho phù hợp với đờng lối chính sách đã đa ra

Nhìn chung, mỗi phòng ban trong công ty đều có những chức năng và nhiệm vụ

cụ thể Mỗi phòng ban đều tập trung thực hiện những nhiệm vụ chính của mình và kết hợp với các phòng ban chức năng khác thực hiện các kế hoạch chung của toàn công ty

Chính vì bộ máy quản trị của công ty tơng đối gọn nhẹ và ổn định nên việc đa ra các quyết định về công tác quản trị nói chung và công tác quản trị vật t nói riêng của công ty khá nhanh gọn và chính xác, không phải thông qua quá nhiều khâu trung gian Công tác quản trị vật t do phòng Kế hoạch – vật t đảm nhận Thông qua kế hoạch sản xuất trong kì, phòng Kế hoạch – vật t phối hợp với phòng Kĩ thuật đa ra các quyết định về việc mua sắm, dự trữ và sử dụng vật t rồi trình lên ban giám đốc xác nhận Mỗi khi có hợp đồng sản xuất sản phẩm, phòng Kế hoạch – vật t dựa vào

định mức vật t do phòng Kĩ thuật đa ra, kí lệnh cấp phát vật t rồi cùng các quản đốc phân xởng điều hành sản xuất Chính vì vậy nên việc cung ứng vật t phục vụ cho sản xuất luôn luôn đợc đảm bảo đúng tiến độ và việc sử dụng vật t có hiệu quả hơn

Thêm vào đó, trình độ của các nhà quản trị trong công ty cũng ngày càng đợc nâng cao Hầu hết các vị lãnh đạo trong ban giám đốc của công ty đều có trình độ từ

đại học trở lên và có từ 25 – 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất cũng nh

điều hành sản xuất Chính vì vậy, công ty luôn có những kế hoạch thu mua, bảo quản, cấp phát vật t phù hợp nhất với tình hình và điều kiện sản xuất trong kì

3 Đội ngũ lao động

Không chỉ trình độ của các nhà quản trị cấp cao trong công ty mới ảnh hởng đến việc đảm bảo vật t cho sản xuất mà trình độ của đội ngũ lao động, đặc biệt là trình độ lành nghề của công nhân trực tiếp sản xuất, cũng có ảnh hởng rất lớn đến việc sử dụng có hiệu quả vật t sản xuất Chính vì vậy, trong những năm gần đây, công ty cơ khí Z179 luôn chú ý đầu t đến vấn đề quản trị nguồn nhân lực Càng ngày số lợng gián tiếp càng gọn nhẹ và có xu hớng giảm dần, làm cho tỉ lệ giữa công nhân sản xuất trực tiếp và gián tiếp hợp lý hơn Hiện nay, trình độ của ngời lao động ngày càng đợc nâng cao, do nhà máy đã đầu t đúng mức cho việc phát triển và đào tạo nguồn nhân lực Trong toàn nhà máy, công nhân bậc 3/7-4/7 chiếm khoảng 20-25%,

còn lại là công nhân bậc 5/7-7/7 Trình độ tay nghề của ngời công nhân cao, sản xuất

đợc trong dây chuyền công nghệ liên tục, hiện đại đáp ứng đợc các yêu cầu về chất ợng cũng nh kĩ thuật của sản phẩm Công nhân có thể thích nghi đợc với điều kiện làm việc liên tục, căng thẳng nhằm đạt đúng tiến độ đã đề ra Với số công nhân trực tiếp sản xuất có tay nghề cao, công ty có thể thay đổi cơ cấu công nhân trực tiếp sản xuất cho phù hợp với tình hình chung sao cho sản xuất đạt hiệu quả cao nhất Tính

l-đến ngày 19/4/2004 bậc thợ bình quân của công ty là 5,28

Còn về bộ máy quản trị, hầu hết các cán bộ quản lý của nhà máy đều tốt nghiệp

đại học, nhân viên văn phòng thì trình độ từ trung cấp trở nên Thêm vào đó, trình độ của các nhà quản trị trong công ty cũng ngày càng đợc nâng cao Hầu hết các vị lãnh

đạo trong ban giám đốc của công ty đều có trình độ từ đại học trở lên và có từ 25 –

30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất cũng nh điều hành sản xuất Chính vì vậy, công ty luôn có những kế hoạch thu mua, bảo quản, cấp phát vật t phù hợp nhất với tình hình và điều kiện sản xuất trong kì Cán bộ cấp cao trong công ty luôn chú trọng tiếp thu công nghệ và kĩ thuật sản xuất mới, luôn phát động các phong trào thi

đua sáng tạo CNKHKT nhằm tạo ra các máy móc thiết bị có công suất cao, chất lợng

ổn định mà giá thành lại thấp, từ đó có thể sử dụng một cách tiết kiệm và có hiệu quả nhất lợng vật t dùng cho sản xuất sản phẩm

20

Chính vì trình độ của ngời lãnh đạo cũng nh trình độ của ngời lao động có ảnh ởng rất lớn đến công tác quản trị vật t nên công ty luôn tìm cách tạo điều kiện cho ngời lao động nâng cao trình độ tay nghề cũng nh trình độ quản lý Công ty hỗ trợ cho một số cán bộ, công nhân viên tham gia các khoá học trung và dài hạn nhằm nâng cao trình độ cho ngời lao động để có thể tiếp thu đợc với những trình độ công nghệ tiên tiến, hiện đại Trong năm 2003, nhà máy đã cử 36 công nhân đi học lớp

h-đào tạo, huấn luyện kĩ thuật dài hạn ở trờng h-đào tạo của Bộ Quốc Phòng và 15 công nhân đợc đào tạo theo phơng thức đào tạo kèm cặp ngay tại công ty

Nhận thức đợc tầm quan trọng của đội ngũ lao động đối với hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn công ty, ban lãnh đạo công ty còn hết sức chú ý đến đời sống vật chất cũng nh tinh thần của CBCNV Về vấn đề thu nhập của ngời lao động, hiện nay công ty cũng đang hết sức cố gắng thực hiện các biện pháp nhằm đảm bảo lợi ích cho toàn thể cán bộ công nhân viên cho toàn doanh nghiệp Mức lơng hiện nay của CNVC cũng đã tăng đáng kể so với những năm 1998 - 1999 Đối với công nhân, công ty trả lơng sản phẩm hoặc lơng định mức hoặc lơng khoán, lơng khoán có th-ởng Đối với gián tiếp, công ty trả lơng thời gian Ngoài ra, cán bộ viên chức trong nhà máy ngoài tiền lơng theo thời gian thực tế làm việc còn đợc hởng lơng phụ cấp công chức.Chính vì những vấn đề về quản trị nguồn nhân lực luôn luôn đợc công ty quan tâm, chú ý nên đời sống vật chất của ngời lao động trong công ty ngày càng đợc nâng cao Nếu nh năm 1998, tiền lơng bình quân của cả công ty chỉ đạt 558000 đồng thì đến năm 2002, con số này đã lên đến hơn 850000 đồng và những tháng đầu năm

2004 là 1.020.000 đồng Tuy so với cuộc sống hiện nay, mức lơng này là không cao nhng trong tình hình nhà máy còn khó khăn nh hiện nay, đó đã là một nguồn động viên lớn cho toàn thể cán bộ công nhân viên chức công ty Công ty còn thờng xuyên

tổ chức các phong trào thi đua nhằm tăng năng suất lao động cũng nh tiết kiệm nguyên, nhiên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất

Tóm lại, đội ngũ lao động trong công ty có ảnh hởng rất lớn đến công tác quản trị vật t Công ty cần quan tâm động viên và đầu t nhiều hơn nữa đến ngời lao động

4 Kĩ thuật công nghệ–

Trình độ máy móc thiết bị kĩ thuật là một nhân tố quan trọng ảnh hởng đến lợng tiêu dùng vật t trong sản xuất Máy móc thiết bị hiện đại, năng suất cao cộng với trình độ lành nghề của ngời lao động sẽ dẫn đến việc sử dụng vật t tiết kiệm và có hiệu quả Ngợc lại, với trình độ máy móc thiết bị kĩ thuật quá lạc hậu thì sự lãng phí vật t trong quá trình sản xuất là điều không thể tránh khỏi Đánh giá một cách khách quan thì hiện nay, trình độ máy móc công nghệ kĩ thuật của công ty cơ khí Z179 còn lạc hậu, chủ yếu nhập vào những năm 70 của Liên Xô Tuy thế, những máy móc thiết

bị này vẫn hoạt động tốt, độ chính xác cao, mặc dù năng suất cha cao Hiện nay công

ty có tổng cộng 210 máy móc thiết bị các loại, tuy nhiên công suất hoạt động của chúng còn thấp Công ty cha có các kế hoạch sản xuất phù hợp để tận dụng hết công suất máy móc thiết bị Điều đó ảnh hởng rất lớn đến việc sản xuất sản phẩm cũng nh

sử dụng vật t có hiệu quả Nhìn chung, những phân xởng còn phải dùng một số máy móc thiết bị quá lạc hậu đều sử dụng vật t vợt quá định mức đặt ra Đó chính là một hạn chế mà công ty cần phải khắc phục Ngoài ra còn có một số máy móc do chính

đội ngũ kĩ s, công nhân trong nhà máy chế tạo sản xuất (thông qua các phong trào thi

đua, sáng tạo kĩ thuật mà nhà máy đã phát động) nh: máy trộn cát, máy gia công cơ khí giản đơn Máy móc công nghệ của nhà máy là các loại máy móc đặc thù cho nên cũng khó có khả năng cải tiến, nâng cấp nh máy mài nghiền bánh răng côn xoắn Chính vì vậy nhà máy luôn luôn phải đảm bảo sửa chữa, bảo dỡng kịp thời tránh tình trạng máy móc thiết bị hỏng quá lâu, không đáp ứng đợc tiến độ sản xuất Việc làm

đó cũng góp phần không nhỏ vào việc sử dụng vật t sao cho có hiệu quả hơn

Tuy trình độ máy móc, công nghệ lạc hậu nhng do trình độ lành nghề của công nhân và cán bộ nhà máy nên việc sản xuất trong nhà máy vẫn diễn ra liên tục Các dây chuyền sản xuất vẫn đạt kết quả cao Lợng vật t sử dụng tuy có lúc vợt quá định mức do phòng kĩ thuật đặt ra nhng nhìn chung vẫn đạt đợc hiệu quả nh mong đợi Các dây chuyền sản xuất các loại mặt hàng có thế mạnh của công ty vẫn hoạt động tốt và luôn tiết kiệm đợc một lợng vật t đáng kể, góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, giữ vững vị thế cạnh tranh của mình Tuy nhiên, nếu đợc đầu t đúng chỗ, năng suất lao động bình quân cũng nh việc thực hiện định mức lợng vật t sử dụng cho sản xuất của công ty sẽ đạt kết quả tốt hơn Trong thời gian tới, công ty có kế hoạch đầu

22

t 7 tỉ đồng vào việc mua sắm một số loại máy móc thiết bị mới, hiện đại Điều đó sẽ góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất của công ty nói chung, hiệu quả sử dụng vật t phục vụ cho sản xuất nói riêng.

5 Nguồn vốn

Vốn sản xuất kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng nhất của các doanh nghiệp Vốn không chỉ ảnh hởng lớn đến công tác quản trị vật t mà còn ảnh h-ởng quyết định đến công tác quản trị sản xuất kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể sử dụng vốn để đầu t nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu phát triển, đầu t đổi mới trang thiết bị máy móc công nghệ, đầu t hiện đại hoá hoạt

động quản trị và đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ Để có đợc nguồn vốn kinh doanh đủ lớn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, doanh nghiệp có thể huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau Đối với công ty cơ khí Z179, nguồn vốn của công ty đợc huy động chủ yếu từ các nguồn sau: vay vốn tín dụng của các ngân hàng thơng mại, các ngân hàng quân đội (công ty có nhiều lợi thế trong việc vay vốn của các ngân hàng quân đội), huy động vốn từ cán bộ công nhân viên chức trong công ty, từ doanh thu bán sản phẩm hàng hoá dịch vụ, và một phần nhỏ do ngân sách nhà nớc cấp xuống Nhìn chung, tình hình tài chính của công ty trong những năm…gần đây khá ổn định, công ty không gặp khó khăn gì trong việc huy động cũng nh sử dụng vốn Tình hình tài chính của công ty quý I năm 2004, đợc thể hiện dới bảng sau:

Qua bảng số liệu trên ta thấy rằng cơ cấu nguồn vốn của công ty trong quý I năm

2004 tơng đối ổn định và cân đối, công ty có khả năng độc lập tự chủ về tài chính, không phụ thuộc nhiều vào các biến động trên thị trờng nói chung cũng nh tình hình sản xuất kinh doanh nói riêng trong toàn công ty Điều này ảnh hởng rất lớn đến công tác quản trị vật t tại công ty Dù trong điều kiện hoàn cảnh nào, công ty cũng có

đủ năng lực tài chính để mua sắm những thiết bị vật t cần thiết cho sản xuất Nguồn vốn của công ty so với một số doanh nghiệp nhà nớc khác không phải là quá lớn, nh-

ng cũng không quá nhỏ, nhìn chung là phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh trong công ty Do điều kiện địa lý của công ty khá thuận lợi về mặt giao thông nên việc thu mua vật t phục vụ cho sản xuất rất dễ dàng, khi cần hàng là có ngay nên việc

dự trữ vật t tại công ty không gặp khó khăn gì Vì vậy, với một năng lực tài chính không quá yếu mà khá ổn định nh vậy, công ty cơ khí Z179 luôn đảm bảo đợc tất cả các mặt trong công tác quản trị kinh doanh nói chung cũng nh công tác quản trị vật t nói riêng

6 Thị trờng cung ứng

Là một doanh nghiệp sản xuất nên những vấn đề về công tác quản trị vật t luôn

đ-ợc công ty cơ khí Z179 đặt lên hàng đầu Phòng kế hoạch vật t có nhiệm vụ xác định lợng vật t cần mua sắm trong kì theo kế hoạch sản xuất để bảo đảm cho sản xuất đợc diễn ra liên tục và ổn định Thông qua định mức vật t phòng Kĩ thuật đa ra cho từng loại sản phẩm, phòng Kế hoạch vật t tổ chức công tác cấp phát vật t cho từng bộ phận sản xuất sao cho tiết kiệm và có hiệu quả nhất Để đạt đợc điều đó, công ty thờng xuyên chú trọng đến các bạn hàng cung ứng vật t cho mình nhằm đảm bảo đợc lợng vật t cần thiết cả trong điều kiện, tình hình kinh tế không thuận lợi

Nguồn vật t dùng để sản xuất một số mặt hàng dành cho quốc phòng đợc bộ cung cấp với số lợng lớn nên tình hình sản xuất sản phẩm luôn diễn ra liên tục Đó chính

24

là một lợi thế của công ty Tuy vậy công ty vẫn rất chú trọng đến kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu để có thể đáp ứng đợc mọi yêu cầu về sản xuất trong điều kiện thuận lợi hay không thuận lợi.

Riêng nguyên vật liệu để sản xuất mặt hàng bánh răng côn xoắn, công ty đợc bộ quốc phòng cung cấp Do yêu cầu chất lợng kĩ thuật, sản phẩm bánh răng côn xoắn phải đợc chế tạo từ một loại thép mác cao mà thị trờng không có nên công ty có rất nhiều u thế trong việc sản xuất sản phẩm này Hiện nay trên thị trờng đã xuất hiện một số nhãn hiệu thép để sản xuất sản phẩm bánh răng côn xoắn nhng chất lợng thép cha đạt yêu cầu đặt ra nên công ty vẫn giữ vững đợc vị trí của mình, và sản phẩm bánh răng côn xoắn của công ty vẫn có sức cạnh tranh cao Do nguồn nguyên vật liệu

đợc bộ cung cấp với số lợng lớn nên công ty không gặp khó khăn trong việc tìm nguồn nguyên vật liệu mới Còn đối với một số sản phẩm kinh tế khác, nguồn nguyên vật liệu để sản xuất ra chúng đợc bán rất nhiều trên thị trờng nên những vấn

đề về quản trị nguồn vật t không gặp nhiều khó khăn Công ty thờng mua nguyên vật liệu của một số bạn hàng lâu năm nên nguồn vật liệu đợc cung ứng khá ổn định Thêm vào đó, kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu luôn đợc công ty chú trọng đến, công

ty luôn tìm mọi cách để đảm bảo số lợng vật t cho dự trữ thờng xuyên, cũng nh cho

dự trữ bảo hiểm nên cha bao giờ công ty bị thiếu nguyên vật liệu để sản xuất Việc sản xuất sản phẩm diễn ra liên tục và tơng đối ổn định

II Thực trạng công tác quản trị vật t của công ty cơ khí Z179

1 Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật t

Công ty cơ khí Z179 là đơn vị chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí phục vụ cho các ngành công, nông, lâm, ng nghiệp trên thị tr… ờng kinh tế và các mặt hàng phục

vụ cho lĩnh vực an ninh quốc phòng nên đặc điểm vật t đa vào sản xuất là rất dễ bảo quản, chủng loại vật t đa dạng, khối lợng lớn, bao gồm các loại sắt thép, nhôm kẽm, nhựa, vòng bi, vòng đai Chính vì vậy, kế hoạch mua sắm vật t… là một trong những khâu rất quan trọng trong công tác quản trị vật t tại công ty

Kế hoạch cung ứng vật t tại công ty cơ khí Z179 do phòng Kế hoạch – Vật t đảm nhiệm Phòng kế hoạch – vật t có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình sản xuất thực tế năm trớc do phòng kế toán gửi xuống rồi thông qua đó lập kế hoạch sản xuất từng kì

(tháng, quý, năm) Ngoài ra, phòng kế hoạch còn phải thực hiện các việc liên quan

đến vấn đề kí kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác nh: marketing, quảng cáo sản phẩm, đa các kế hoạch tham dự các hội chợ Phòng kế hoạch phải tạo mối liên hệ chặt chẽ với khách hàng, sẵn sàng cung ứng đủ số lợng sản phẩm cần thiết cho khách hàng Ngoài việc phải lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, phòng kế hoạch-vật t còn phải tổ chức sản xuất, đảm bảo cung ứng nguồn vật t cần thiết cho sản xuất, sửa chữa Phải tính toán chi tiết lợng vật t dự trữ, bảo hiểm cần thiết cho cả giai đoạn sản xuất trong kì Phải lập kế hoạch chiến lợc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong thời gian tới Tính toán chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý để từ đó xác định giá thành sản phẩm một cách tối u nhất

Phòng Kế hoạch – Vật t thông qua định mức tiêu hao vật t do phòng Kĩ thuật đa

ra và căn cứ vào số lợng sản phẩm kì kế hoạch, lợng phế phẩm thu hồi trong kì trớc, lợng phế phẩm phát sinh cho phép rồi lập kế hoạch cung ứng vật t… cho từng đối t-ợng sản phẩm trong kì Sau khi lập kế hoạch cung ứng vật t trong kì, phòng kế hoạch – vật t trình lên ban giám đốc Nếu đợc ban giám đốc phê chuẩn, phòng kế hoạch – vật t tiến hành thực hiện công tác cung ứng vật t cho quá trình sản xuất trong toàn công ty sao cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục và đảm bảo tiến độ sản xuất

Tại công ty cơ khí Z179, vật t dùng để sản xuất các mặt hàng quốc phòng đợc bộ cung cấp với số lợng lớn phù hợp với kế hoạch chỉ tiêu do bộ giao nên công ty không gặp khó khăn trong việc tìm mua các loại vật t này Phòng kế hoạch vật – vật t thông qua các chỉ tiêu đó tổ chức công tác tiếp nhận vật t rồi điều hành quá trình sản xuất các mặt hàng này sao cho kịp tiến độ đợc giao

Còn vật t dùng để sản xuất các mặt hàng kinh tế, công ty phải tìm mua trên thị ờng Chính vì vậy, việc xác định nhà cung ứng có ý nghĩa tích cực trong việc sản xuất, xem xét vấn đề giá cả, chất lợng, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng Công

tr-ty xác định cho mỗi loại vật t từ hai đến ba ngời cung ứng, tham khảo giá và các yêu cầu khác nhau lựa chọn sao cho chi phí thấp, có lợi nhất Công ty định kì tiến hành

đánh giá ngời cung cấp thông qua một hệ thống các chỉ tiêu nh giá cả, uy tín, năng lực, thời hạn cung ứng, chất lợng nguyên vật liệu, việc thực hiện hợp đồng , từ đó…

sẽ chủ động tìm nguồn cung ứng thích hợp Hàng năm, công ty sản xuất một khối

l-26

ợng hàng hoá rất lớn với các chủng loại đa dạng, phong phú do vậy nhu cầu tiêu dùng vật t phục vụ cho sản xuất sản phẩm là rất lớn Các loại vật liệu chính dùng để sản xuất các loại sản phẩm nh thép các loại (thép cacbon, thép hợp kim, thép dụng

cụ ), nhôm, đồng, gang công ty phải mua ở các công ty vật t… … nhập khẩu tổng hợp Các loại vật liệu này công nghiệp trong nớc cha sản xuất đợc nên công ty thờng lựa chọn sản phẩm của Nhật, Liên Xô cũ, Hàn Quốc để đảm bảo chất l… ợng mà giá thành lại rẻ, phù hợp với năng lực tài chính của công ty Còn đối với các loại vật liệu phụ nh que hàn, than, vòng bi, dây đai, các dụng cụ đo, dụng cụ cắt bán nhiều trên…thị trờng, đặc biệt là ở thị trờng Hà Nội, công ty có thể dễ dàng mua mỗi khi có nhu cầu Do thị trờng vật t dùng để sản xuất các mặt hàng cơ khí rất đa dạng và phong phú, lại không quá khan hiếm nên việc thu mua vật t cho từng kì sản xuất không gặp nhiều khó khăn Tuy vậy, trong thời gian gần đây, giá thép trên thị trờng tăng cao đột biến đã gây ra nhiều bất lợi cho công ty Công ty đã tăng cờng chú trọng hơn nữa đến công tác quản trị vật t nhằm giải quyết những khó khăn trong tình hình điều kiện thị trờng có nhiều biến động nh vậy

2 Công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật t

Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là lợng tiêu dùng lớn nhất cho phép để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm hoặc để hoàn thành một công việc nào đó trong những

điều kiện tổ chức và kĩ thuật nhất định của thời kì kế hoạch, vì vậy mà công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật t ở công ty cơ khí Z179 rất đợc chú trọng

Để đảm bảo vật t một cách tốt nhất cho sản xuất thì không thể không coi trọng việc nâng cao chất lợng của công tác định mức

Xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là công việc rất phức tạp bởi chủng loại nguyên vật liệu rất phong phú và đa dạng, khối lợng xây dựng định mức lớn Một số loại vật liệu phụ tuy giá trị không lớn nhng lại rất quan trọng trong việc sản xuất sản phẩm Vì vậy công ty không chỉ chú trọng công tác xây dựng và quản lý định mức vật t cho các loại vật liệu chính mà còn thực hiện rất nghiêm túc công tác xây dựng và quản lý định mức vật t cho các vật liệu phụ, nhằm quản lý đợc toàn bộ chi phí nguyên vật liệu đã và sẽ tiêu dùng trong kì, từ đó tìm biện pháp hạn

chế đợc lợng tiêu dùng nguyên vật liệu không cần thiết giúp cho việc sử dụng vật t sản xuất có hiệu quả nhất.

Công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật t tại công ty cơ khí Z179 do phòng Kĩ thuật đảm nhiệm Việc xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật t đợc tiến hành chủ yếu dựa vào các bản vẽ thiết kế sản phẩm Hợp đồng kinh tế giữa công

ty và bạn hàng luôn kèm theo các bản vẽ kĩ thuật Phòng kĩ thuật dựa vào các bản vẽ

đó, xây dựng hệ thống định mức vật t sao cho lợng vật t sử dụng tiết kiệm nhất mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm Phòng kĩ thuật luôn luôn kết hợp giữa việc tính toán về kinh tế và kĩ thuật với việc phân tích toàn diện các yếu tố ảnh hởng đến tiêu dùng vật t cho kì kế hoạch Ngoài việc dựa vào các bản vẽ kĩ thuật, việc tiến hành công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật t còn đợc dựa vào những căn cứ liên quan đến máy móc thiết bị, trình độ và kinh nghiệm của ngời lao động Phòng…

kĩ thuật luôn chú ý đến việc xây dựng hệ thống định mức sao cho phù hợp với thực tế sản xuất Công ty cũng hết sức quan tâm đến công tác xây dựng định mức tiêu dùng vật t cho sản xuất để tiến hành quản lý một cách chặt chẽ và không ngừng hạ thấp

định mức tiêu dùng vật t nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vật t cũng nh hiệu quả sản xuất kinh doanh

Thông qua hàng loạt các hợp đồng cũng nh kinh nghiệm sản xuất lâu năm, phòng

Kĩ thuật luôn cố gắng đa ra một hệ thống định mức vật t cho từng loại sản phẩm một cách thực tế nhất Dới đây là bảng kế hoạch định mức vật t cho một số loại sản phẩm chính của công ty trong quý I năm 2004 (Xem trang bên )

Từ bảng định mức do phòng kĩ thuật đa xuống, phòng kế hoạch vật t dựa vào đó tính toán ra lợng vật t cần mua để sản xuất hết số lợng sản phẩm trong kì, tính ra chi phí vật t trong kì rồi thực hiện công tác thu mua vật t Nhìn chung thì bảng định mức

do phòng kĩ thuật đa ra khá chính xác và hợp lý, công nhân sau khi thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm thờng hoàn thành mọi nhiệm vụ đợc giao, sử dụng vật t không vợt quá định mức đặt ra

Phòng kế hoạch vật t sau khi cấp phát vật t cho các phân xởng để tiến hành sản xuất sản phẩm thờng cho cán bộ vật t đi kiểm tra, theo dõi tình hình sử dụng vật t ở từng phân xởng, từ đó đa ra đợc các quyết định quản lý và sử dụng vật t hợp lý hơn

28

Nếu các phân xởng sử dụng vật t sản xuất sản phẩm vợt quá định mức đặt ra quá nhiều ( tỉ lệ sai hỏng so với định mức cho phép là 0,5%) thì cán bộ kĩ thuật cùng phối hợp với cán bộ vật t và quản đốc phân xởng tìm nguyên nhân giải quyết, nếu cần thì phải đề ra một hệ thống định mức khác phù hợp hơn.

Bảng kế hoạch định mức vật t cho một số loại sản phẩm chính Quý I năm 2004

Khi vật t đợc nhà cung ứng vận chuyển đến kho của công ty, đại diện phòng kế hoạch sau khi nhận đợc hoá đơn hay phiếu xuất kho của ngời bán gửi đến thì tiến hành kiểm tra đối chiếu với các bản hợp đồng để quyết định chấp nhận hay không chấp nhận lô hàng đó Nếu không có sai sót gì thì đại diện phòng kế hoạch vật t làm thủ tục tiến hành nhập kho

30

Trớc tiên, vật t mua về phải đợc kiểm nghiệm về chất lợng, số lợng, chủng loại, quy cách xem có hợp tiêu chuẩn không Ban kiểm nghiệm gồm có một đại diện phòng Kế hoạch – Vật t (thờng là phó phòng, ngời chuyên điều hành các vấn đề liên quan đến vật t), một đại diện phòng KCS (thờng là trởng phòng), và một thủ kho Đại diện của phòng KCS tiến hành kiểm tra số lợng, chất lợng của từng loại vật

t rồi trớc sự chứng kiến của ban kiểm nghiệm, lập hai biên bản kiểm nghiệm một giao cho phòng Kế hoạch – vật t, một giao cho phòng kế toán Trờng hợp vật t không đúng số lợng, qui cách, phẩm chất so với chứng từ hoá đơn, thì lập thêm một liên, kèm theo chứng từ liên quan gửi cho đơn vị bán vật t để giải quyết Đại diện phòng Kế hoạch – Vật t phải chịu trách nhiệm về việc này, phải trình lên ban giám

đốc và chờ ý kiến giải quyết của lãnh đạo Còn nếu chất lợng cũng nh số lợng của vật

t không có sai sót gì thì thủ kho tiến hành nhập kho đúng theo thủ tục (Mẫu biên bản kiểm nghiệm và mẫu phiếu nhập kho)

Trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng và các biên bản kiểm nghiêm, phòng Kế hoạch – Vật t lập “Phiếu nhập kho” thành ba liên, có thể lập chung cho nhiều loại vật t cùng loại, cùng kho hoặc có thể riêng cho từng loại Trong đó, một liên giao cho ngời nhập, một liên giao cho phòng Kế hoạch – Vật t, một liên giao cho thủ kho làm căn cứ biên nhận vật t Hoá đơn của ngời bán đợc chuyển lên phòng Kế toán để làm thủ tục thanh toán

Vật t sau khi làm đầy đủ mọi thủ tục tiếp nhận đợc chuyển nhanh vào kho của công ty, bộ phận quản lý vật t có trách nhiệm bảo quản vật t không để xảy ra tình trạng h hỏng, mất mát

Mẫu biên bản kiểm nghiệm

Đơn vị………… Mẫu số 05 – VT

Bộ phận………… Ban hành theo quyết định số 186 C/CĐKT ngày 14-3-1995 Của Bộ tài chính

Biên bản kiểm nghiệm

Đơn

vị tính

Số lợng theo chứng từ

Kết quả kiểm nghiệm Ghi

chú

Số lợng

đúng quy cách phẩm chất

Số lợng không

đúng quy cách phẩm chất

ý kiến của ban kiểm nghiệm:………

Đại diện kĩ thuật Thủ kho Trởng ban (Kí tên) (Kí tên) (Kí tên)

32