Một số vấn đề về công tác quản trị vật tư tại công ty cơ khí Z179.doc

Một số vấn đề về công tác quản trị vật tư tại công ty cơ khí Z179.doc

MỞ ĐẦU

Sau khi kết thúc các môn học tại trường đại học và qua hai đợt thực tậptại công ty cơ khí Z179 thuộc Bộ Quốc Phòng, dựa vào những kiến thức đãhọc ở trường và những kiến thức thực tế tại công ty, em nhận thấy rằng vấnđề quản trị vật tư là một trong số những vấn đề nổi cộm nhất của công ty Vìlà một công ty cơ khí, chuyên sản xuất các loại bánh răng, phụ tùng ôtô, máynông nghiệp…nên việc sử dụng vật tư sao cho có hiệu quả nhất luôn đượcban giám đốc và các phòng ban chức năng của công ty chú trọng đến Thêmvào đó, hiện nay giá của các loại sắt thép trên thị trường đang có xu hướngtăng cao nên việc thu mua, dự trữ và sử dụng vật tư của công ty càng được

chú trọng hơn Chính vì vậy, em đã chọn đề tài “Một số vấn đề về công tácquản trị vật tư tại công ty cơ khí Z179” để làm chuyên đề thực tập tốt

nghiệp cho mình.

Chuyên đề được chia thành 3 chương với kết cấu như sau:

Chương I Khái quát về công ty cơ khí Z179I Quá trình hình thành và phát triển

II Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gầnđây

Chương II Thực trạng của công tác quản trị vật tư tại công ty cơ khíZ179

I Những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến công tác quản trị vật tư của công tyII Thực trạng công tác quản trị vật tư của công ty cơ khí Z179III Đánh giá chung về công tác quản trị vật tư của công ty

http://tailieutonghop.com

Chương III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị vật tư tại

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo – TS Trần Việt Lâm đã tận tìnhhướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này.

Hà Nội tháng 4 năm 2004

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thu Hương

NỘI DUNG

CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CƠ KHÍZ179

I Quá trình hình thành và phát triển1 Lịch sử hình thành

Công ty cơ khí Z179 được chính thức thành lập ngày 11 tháng 3 năm1972, do quyết định của cục quản lý xe Dưới sự lãnh đạo của Đảng và củaBộ Quốc Phòng, công ty không ngừng phát triển và trưởng thành Công ty

http://tailieutonghop.com

cơ khí Z179 là một công ty sản xuất công nghiệp Quốc Phòng để góp phầnxây dựng lực lượng vũ trang ngày một vững mạnh

Tiền thân của Z179 là từ những trạm sửa chữa trong kháng chiến chốngPháp, tiến tới thành lập các xưởng sửa chữa trong hoà bình Công ty cơ khíZ179 ra đời trong giai đoạn cả nước đang ra sức hoàn thành nhiệm vụ chốngMĩ cứu nước vĩ đại.

Từ những yêu cầu và nhiệm vụ cần phải xây dựng ngành vận tải quân sựcó một đội ngũ cán bộ, công nhân giỏi, có một nền sản xuất với chuyên mônkĩ thuật tiên tiến Cục quản lý xe đã giao cho Z179 một nhiệm vụ quantrọng: chế thử các phụ tùng thay thế cho các loại xe cơ giới Động cơ xe,bánh răng cám, trục khuỷu, bánh răng côn xoắn, máy nén khí, bơm trợ lựctay lái lần lượt được chế tạo thành công và đưa vào sản xuất hàng loạt

Trải qua những năm tháng xây dựng và trưởng thành Z179 đã đóng gópxứng đáng vào công cuộc bảo vệ tổ quốc và xây dựng chủ nghĩa xã hội

2 Quá trình phát triển

2.1 Thời kì hình thành và xây dựng lớn mạnh (3/1971- cuối 1974)

Để đáp ứng với yêu cầu và nhiệm vụ được giao nên sau khi hình thànhZ179 nhanh chóng phát triển về mọi mặt Cơ cấu tổ chức ngày càng hoànthiện Cục chỉ định ban giám đốc, chỉ định hàng ngũ cán bộ chủ chốt Từ cáctổ nay trở thành các ngành sản xuất như ngành cơ khí, ngành dụng cụ, ngànhnóng ở mỗi ngành đã được trang bị đầy đủ về người và các trang thiết bịhiếm quý Ban vật tư, ban quân y cũng lần lượt ra đời Quân số cán bộ, chiếnsĩ, công nhân ngày một tăng nhanh Do yêu cầu phát triển của ngành xe nêntrong năm 1971 cục quản lí xe giao cho Z179 nghiên cứu chế thử và đi vào

sản xuất động cơ xe Trường Sơn, chế tạo trục khuỷu, máy nén khí, bơm trợlực tay lái bầu giảm xóc ngang, cần gạt mưa và nhiều bộ gá lớn nhỏ cho cácnhà máy bạn trong cục Muốn hoàn thành được nhiệm vụ, công ty đã nhanhchóng ổn định về mọi mặt Các cấp lãnh đạo trong nhà máy đã tập trung vàoviệc tập hợp được cơ sở vật chất kĩ thuật nhằm tổ chức lại sản xuất và xâydựng được một đội ngũ cán bộ, chiến sĩ, công nhân viên yêu ngành, yêunghề phục vụ lâu dài trong quốc phòng và cho sự lớn mạnh của ngành xemai sau.

Công ty cơ khí Z179 đã phấn đấu liên tục trở thành công ty được tổngcục phân cấp loại 2, có cơ cấu tổ chức hoàn chỉnh, có các trang thiết bịtương đối hiện đại nhằm phục vụ lâu dài cho ngành xe.

2.2 Thời kì phát triển sau khi sát nhập và những đóng góp của nhàmáy trong công cuộc xây dựng chủ nghĩa xã hội (1975-1978)

Ngay từ đầu năm 1975 Tổng cục Kĩ Thuật đã chủ trương hợp nhất một sốxí nghiệp nhỏ tạm thời, bao cấp nhập thành những quy mô sản xuất lớn vàoZ179 Nhiệm vụ đặt ra ngay lúc đó là phải vận chuyển toàn bộ các trangthiết bị nhân lực về địa điểm tập kết sao cho an toàn tuyệt đối về người vàcủa Song song với việc di chuyển, công ty vừa thiết kế, vừa thi công, vừaxây dựng và lắp đặt thiết bị để đi vào sản xuất đảm bảo kế hoạch năm.

Công ty đã hết sức cố gắng ổn định công việc và thực hiện các nhiệm vụđược giao Ngay sau khi sát nhập nhà máy đã được giao nhiệm vụ chính làsản xuất bánh răng, phụ tùng gầm ôtô, ngoài ra còn tiến hành sản xuất cácphụ tùng thay thế để đáp ứng yêu cầu cấp bách cho việc sửa chữa xe phục vụcho chiến đấu Ngay từ giữa năm 1975, sau khi sát nhập nhà máy đã đưa

http://tailieutonghop.com

ngay vào lắp đặt dây chuyền sản xuất bánh răng cho nên cuối năm 1975 dâychuyền sản xuất này đã đi vào ổn định Sản phẩm bánh răng sau này trởthành sản phẩm chính và là một trong những mặt hàng truyền thống củacông ty Từ năm 1978 đến năm 1980, công ty đã sản xuất nhiều mặt hàngđột xuất để phục vụ kịp thời cho chiến đấu như sản xuất xích xe tăng sảnxuất các công trình xa để phục vụ sửa chữa lưu động, sản xuất 2000 cần gạtmưa, 10000 kẹp cáp, 10 triệu đạn bi, 1 triệu con dao tông, 138468 xẻng,5966 cuốc bộ binh, 362 ghế hành quân, 60 ngàn biển số ô tô, chế tạo thửbuồng nổ…

Trong thời gian này việc sản xuất ra nhiều mặt hàng phục vụ chiến đấutrở thành phong trào thi đua sôi nổi Mọi người coi đây là mặt trận và mỗicá nhân là một chiến sĩ trên mặt trận ấy Nổi bật nhất trong giai đoạn này làthành tích đạt được trong sản xuất của công ty Trong những năm vừa xâydựng, vừa trưởng thành, vừa góp phần phục vụ chiến đâu công ty vẫn đảmbảo được kế hoạch sản xuất mà tổng cục giao Ba năm liền công ty đều đượctổng cục cấp bằng khen.

2.3 Thời kì phát triển trong cơ chế thị trường (1986- nay)

Trong những năm đầu xoá bỏ chế độ bao cấp, công ty gặp rất nhiều khókhăn, do chưa kịp thích nghi với điều kiện mới Đội ngũ cán bộ công nhânviên chức trong công ty chưa có nhiều kinh nghiệm trong quản lý, còn nhiềuý kiến chủ quan, quan liêu, cửa quyền nên tình hình sản xuất kinh doanh cóchiều hướng đi xuống, lương của CBCNV còn chưa được đảm bảo, đời sốngcủa CBCNV còn gặp nhiều khó khăn

Nhưng những năm gần đây, tình hình sản xuất kinh doanh của công tyngày càng ổn định và phát triển Do đặc thù của sản phẩm bánh răng là ít nơicó thể chế tạo được và chất lượng sản phẩm của công ty lại cao và ổn địnhnên công ty đã tìm cho mình được chỗ đứng trên thị trường Các hợp đồngkinh tế ngày càng nhiều Công ty không chỉ chuyên sản xuất về bánh răngmà còn chế tạo sản xuất một số máy móc thiết bị chuyên dùng cho ngànhsản xuất công nghiệp cơ khí, cho nông nghiệp Cuộc sống vật chất và tinhthần của người công nhân được nâng cao, khiến tình hình sản xuất của côngty ngày càng sôi động Công ty không những hoàn thành vượt chỉ tiêu củabộ đề ra mà còn phát động nhiều phong trào thi đua sản xuất nên năm nàocũng được bộ khen thưởng

http://tailieutonghop.com

II Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gầnđây

1 Đặc điểm về hình thức pháp lý và loại hình sản xuất kinh doanh *Hình thức pháp lí

Công ty cơ khí Z179 là một doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc Bộ QuốcPhòng- Tổng Cục Kĩ Thuật Quân Đội Do là một doanh nghiệp nhà nướcnên nhìn chung công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế giống như các doanhnghiệp nhà nước khác Mặc dù vẫn được hưởng những “đặc quyền” nhấtđịnh song hiệu quả kinh doanh của công ty đạt được còn ở mức thấp do trìnhđộ máy móc thiết bị lạc hậu, năng suất lao động thấp, trình độ quản lý cònhạn chế Công ty có nhiều lợi thế trong việc vay vốn của các ngân hàng nhànước và quân đội, nhưng cơ cấu vốn của công ty thường xuyên không ổnđịnh, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty còn đạt hiệu quả thấp, nhànước thường xuyên phải bù lỗ Một số mặt hàng của công ty, doanh thukhông bù đắp được chi phí nên không thu được lợi nhuận Tuy vậy, công tyvẫn tiến hành sản xuất, nhằm tạo công ăn việc làm và ổn định đời sống chocán bộ công nhân viên trong toàn bộ doanh nghiệp Chủ yếu các hoạt độngsản xuất của công ty đều tập trung vào sản xuất sản phẩm truyền thống củacông ty là sản phẩm bánh răng côn xoắn Sản phẩm này luôn mang lại chocông ty những cơ hội làm ăn lớn và những thành tích sản xuất đáng tự hào.Hàng năm, ngoài sản xuất các mặt hàng kinh tế cho các thị trường công,nông, lâm, ngư nghiệp, công ty còn phải sản xuất một số mặt hàng QuốcPhòng, do Bộ giao Khi đó, tất cả mọi hoạt động của công ty đều phải tậptrung vào việc sản xuất đủ số lượng và chất lượng sản phẩm được giao Đó

vừa là một lợi thế, vừa là một bất lợi của một doanh nghiệp nhà nước.Những hoạt động sản xuất như vậy, điều mà công ty quan tâm không phải làlợi nhuận hay doanh thu mà là thành tích đạt được: sản phẩm có đủ về sốlượng hay không, có kịp tiến độ bàn giao hay không, có được đảm bảo vềchất lượng hay không.

Cũng như các doanh nghiệp nhà nước khác, công ty cơ khí Z179 luôn tìmcho mình một hướng đi mới nhằm thoát khỏi những áp đặt sẵn có từ trướcđến nay, giúp doanh nghiệp phát huy hết khả năng của mình trong hoạt độngsản xuất kinh doanh và hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao.

*Loại hình sản xuất kinh doanh

Công ty cơ khí Z179 là một doanh nghiệp sản xuất, chuyên sản xuất cácmặt hàng cơ khí cho Quốc Phòng và Kinh Tế

Trong lĩnh vực hàng Quốc Phòng, công ty có nhiệm vụ sản xuất đủ sốlượng và đảm bảo về chất lượng sản phẩm được giao Hàng năm, Bộ QuốcPhòng giao cho công ty sản xuất một số mặt hàng phục vụ cho vấn đề anninh quốc phòng Công ty nghiên cứu và đề ra kế hoạch sản xuất sao cho kịptiến độ được giao Nguồn nguyên vật liệu để sản xuất các mặt hàng nàyđược cấp trên cấp xuống nên rất thuận lợi cho việc sản xuất đúng tiến độ đềra Ngoài ra, công ty còn có nhiệm vụ lắp đặt và tiến hành sửa chữa, bảodưỡng sản phẩm sản xuất ra.

Trong lĩnh vực hàng kinh tế, ngoài nhiệm vụ sản xuất, công ty còn phảicó trách nhiệm nghiên cứu, thiết kế bản vẽ kĩ thuật đúng yêu cầu của kháchhàng Công ty phải cử người đến tận nơi khách hàng yêu cầu để lắp đặt vàhướng dẫn các vấn đề liên quan đến việc đảm bảo chất lượng cho sản phẩm.

http://tailieutonghop.com

Việc các sản phẩm của công ty có chỗ đứng trên thị trường hay không, phụthuộc rất nhiều vào khâu quản trị sản xuất của doanh nghiệp, do đó công tyluôn chú trọng vào việc đào tạo các cán bộ kĩ thuật nhằm nâng cao chấtlượng sản phẩm của công ty

Là một doanh nghiệp sản xuất, vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩmlà một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp Chấtlượng sản phẩm của công ty phải đảm bảo, đáp ứng được yêu cầu của kháchhàng thì hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty mới có thể được nângcao Trong cơ chế thị trường, sự hiện diện của khách hàng trong công tyluôn là dấu hiệu đáng mừng cho mọi hoạt động của công ty Vì vậy, công tycũng thường xuyên chú trọng đến các dịch vụ chăm sóc khách hàng.

- Hộp số các loại dùng cho: ôtô, xe xích, máy thuỷ, máy nông nghiệp vàphụ tùng khác cho các ngành dệt, nhiệt điện.

- Phụ kiện đường dây tải điện, bi nghiền xi măng, nghiền than.

- Đĩa xích xe máy dùng cho các loại xe Honda, Suzuki, Dayang, Yamaha.- Các loại dụng cụ cắt gọt: dao phay lăn răng, dao sọc, bao hình, daochuốt, quả lô cán ren, cán thép.

- Các loại bánh xe làm việc trong môi trường ăn mòn.

Trong đó mặt hàng truyền thống của công ty là bánh răng côn xoắn cónhiều ưu thế trên thị trường sản phẩm cơ khí Công ty gần như không có đốithủ cạnh tranh trong lĩnh vực này Hiện nay tuy đã có một số nơi sản xuấtbánh răng côn xoắn nhưng chất lượng không cao, không đảm bảo các quytrình kĩ thuật nên sản phẩm của công ty vẫn tiêu thụ được với khối lượnglớn (Xem bảng số liệu về sự biến động sản phẩm của công ty trong 5 nămgần đây).

Số lượng sản phẩm sản xuất ra của công ty hàng năm phụ thuộc chủ yếu

vào chỉ tiêu của Bộ giao và số hợp đồng đặt hàng của khách hàng Do công

ty chỉ sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng nên số lượng sản xuất sản phẩmhàng năm không ổn định và có sự biến động lớn qua các năm Một số mặthàng có năm không sản xuất nhưng có năm lại sản xuất với số lượng sảnphẩm rất lớn Điều đó phụ thuộc rất nhiều vào tình hình kinh tế xã hội trongtừng năm Như nhóm sản phẩm phụ tùng xe máy, hai năm 1998 và 1999công ty không có hợp đồng nên không sản xuất một sản phẩm nào, nhưngđến những năm 2000 đến 2002, công ty đã sản xuất với số lượng rất lớn Đólà do trong ba năm gần đây, ở Việt Nam, “cơn sốt” xe máy với phụ tùng nộiđịa hoá đã làm cho ngày càng nhiều doanh nghiệp trong nước sản xuấtnhững sản phẩm này Nhưng có thể thấy, mặt hàng bánh răng côn xoắn củacông ty hàng năm được sản xuất với khối lượng tương đối ổn định, năm nàocông ty cũng có hợp đồng để tiến hành sản xuất Ngoài sản phẩm bánh răngcôn xoắn sản xuất phục vụ cho lĩnh vực kinh tế, hàng năm công ty phải sảnxuất một khối lượng hàng nhất định phục vụ cho lĩnh vực an ninh quốcphòng Năm nào công ty cũng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất sản

http://tailieutonghop.com

phẩm truyền thống đặc chủng này của mình Điều đó góp phần rất lớn vàoviệc ổn định tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong nhữngnăm qua, tạo công ăn việc làm cho toàn thể cán bộ công nhân viên trongcông ty.

Bảng số liệu về sự biến động sản phẩm từ năm 1999 đến năm 2003

TT Tên sản phẩm Đvt 1999 2000 2001 2002 2003I N BR côn xoắn

1 Côn xoắn Benla Bộ 100 79 100 130 152

3 Côn xoắn khác Bộ 10 116 55 75 112II NPK đường

Cái 110000 91974 99000 108900 102780III PT máy thuỷ Cái 27125 - 30000 33000 31200IV PT máy cày Cái 10800 8808 38300 42130 45800V PT băng tải Con 19000 12300 - - 8900VI PT ô tô máyxúc Cái 2150 2075 2440 2684 19879VII PT xe máy Cái - 30500 25600 21500 -VIII Các loại khác Cái 63250 60985 71120 77853 79890

3 Thị trường

Do đặc điểm của doanh nghiệp là một công ty trực thuộc Bộ Quốc Phòngnên sản phẩm sản xuất ra có cả sản phẩm công nghiệp Quốc Phòng và sản

trong lĩnh vực an ninh quốc phòng, dưới sự hỗ trợ tiêu thụ của Tổng cục Kĩthuật Công nghiệp Quốc Phòng nên thị trường khá rộng lớn, trải dài từ Namra Bắc và trên thị trường hàng quốc phòng, hầu như công ty không gặp phảimột sự cạnh tranh gay gắt nào Số lượng sản phẩm công ty sản xuất ra cũngdựa theo đơn đặt hàng của tổng cục và các doanh nghiệp trong tổng cục Tuyvậy, đây là mặt hàng yêu cầu chất lượng và kĩ thuật chế tạo sản xuất cao nêncông ty phải tập chung chủ yếu vào vấn đề đảm bảo chất lượng và kĩ thuậtcủa sản phẩm, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể gây ra một tổn thất lớn.Trênthị trường hàng kinh tế, công ty có lợi thế lớn về sản phẩm bánh răng cônxoắn Có thể nói, cả miền Bắc chỉ có công ty là có thể sản xuất được các sảnphẩm bánh răng côn xoắn đảm bảo cả về yêu cầu chất lượng và kĩ thuật nêngần như công ty “độc quyền” trong việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm này.Bánh răng côn xoắn được coi là mặt hàng truyền thống của công ty và khôngcó đối thủ cạnh tranh Do đặc thù của việc sản xuất bánh răng côn xoắn làđòi hỏi chất lượng nguyên vật liệu, cụ thể là thép, cao, không pha chế nhiềumà nguồn cung ứng nguyên vật liệu trên thị trường tự do là rất hạn chế (nếucó thì chất lượng thép không cao, không phù hợp với yêu cầu của việc chếtạo bánh răng côn xoắn) nên doanh nghiệp chiếm nhiều ưu thế trong việc sảnxuất và phân phối sản phẩm này trên thị trường toàn miền Bắc Nguồnnguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm truyền thống của công ty chủ yếu là doBộ Quốc Phòng cung cấp với số lượng lớn và do công ty luôn luôn chú trọngđến việc đảm bảo khối lượng vật tư dự trữ, bảo hiểm cho sản xuất nên côngty luôn đáp ứng được các đơn đặt hàng cũng như yêu cầu cấp bách củakhách hàng Tuy sản phẩm bánh răng côn xoắn vẫn là một mặt hàng “đặc

http://tailieutonghop.com

chủng” của công ty nhưng hiện nay trên thị trường đã xuất hiện sản phẩmbánh răng côn xoắn nhập ngoại có chất lượng tương đương mà giá thành lạithấp hơn rất nhiều nên công ty đã gặp phải một số khó khăn Nhưng do sựhỗ trợ của Bộ Quốc Phòng và các chính sách “nội địa hoá” của nhà nước,công ty vẫn tiếp tục đứng vững và phát triển được mặt hàng truyền thốngcủa mình.

Ngoài ra, các sản phẩm khác của công ty cũng có mặt trên thị trườngcông nghiệp trong cả nước như các mặt hàng nông nghiệp, các loại phụ tùngxe máy, nhông xích Tuy nhiên, sản phẩm nhóm này của công ty lại bị cạnhtranh gay gắt trên thị trường trong nước, bởi một số công ty chuyên ngànhkhác Các sản phẩm này thường là sản xuất nhỏ lẻ và không ổn định, khi thìsản xuất với số lượng lớn, khi thì không có hợp đồng để tiến hành sản xuất.Tuy vậy, các mặt hàng này cũng góp phần làm cho hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty diễn ra liên tục và ổn định hơn Nguồn cung cấp vật tư đểsản xuất các sản phẩm thuộc nhóm này, doanh nghiệp chủ yếu mua trên thịtrường của các doanh nghiệp chuyên cung cấp vật tư khác nên nhìn chung làviệc đảm bảo nguyên vật liệu để sản xuất không gặp nhiều khó khăn.

4 Máy móc thiết bị

Đánh giá một cách khách quan thì hiện nay, trình độ máy móc công nghệkĩ thuật của công ty còn lạc hậu, chủ yếu nhập vào những năm 70 của LiênXô Tuy thế, những máy móc thiết bị này vẫn hoạt động tốt, độ chính xáccao, mặc dù năng suất chưa cao Hiện nay nhà máy có tổng cộng 210 máymóc thiết bị các loại, tuy nhiên công suất hoạt động của chúng còn thấp.

máy móc thiết bị Ngoài ra còn có một số máy móc do chính đội ngũ kĩ sư,công nhân trong nhà máy chế tạo sản xuất (thông qua các phong trào thi đua,sáng tạo kĩ thuật mà nhà máy đã phát động) như: máy trộn cát, máy gia côngcơ khí giản đơn Máy móc công nghệ của công ty là các loại máy móc đặcthù cho nên cũng khó có khả năng cải tiến, nâng cấp như máy mài nghiềnbánh răng côn xoắn Chính vì vậy công ty luôn luôn phải đảm bảo sửa chữa,bảo dưỡng kịp thời tránh tình trạng máy móc thiết bị hỏng quá lâu, khôngđáp ứng được tiến độ sản xuất Thêm vào đó, tình hình tài chính của công tyvẫn còn quá eo hẹp nên việc thay đổi, cải tiến công nghệ kĩ thuật là một vấnđề hết sức khó khăn.

Bảng theo dõi máy móc thiết bị của công tytrong tháng 4 năm 2004

Loại TBSố MMTB đang hoạt động tại các phân xưởng SốMMTB hiện

Máy khác435567Tổng số máy móc hiện có trong toàn công ty210

Qua bảng theo dõi trên, ta thấy hiệu suất sử dụng của các máy móc thiếtbị của công ty còn rất thấp

Máy móc thiết bị không sử dụng quá nhiều, loại máy nào số lượng lớnthì bỏ không lại càng nhiều Công ty nên có kế hoạch sử dụng máy móc thiếtbị hợp lý hơn để từ đó có thể tiết kiệm được nguồn nguyên nhiên vật liệuvận hành máy móc Những loại máy nào còn nhiều mà không sử dụng hết,công ty có thể thanh lý hoặc bán để có vốn đầu tư mua những máy móc thiếtbị hiện đại hơn.

Tuy trình độ máy móc, công nghệ lạc hậu nhưng do trình độ lành nghềcủa công nhân và cán bộ trong công ty nên quá trình sản xuất sản phẩm vẫndiễn ra liên tục Các dây chuyền sản xuất vẫn đạt kết quả cao Tuy nhiên,nếu được đầu tư đúng chỗ, năng suất lao động bình quân nhà máy sẽ đạt kếtquả tốt hơn Trong thời gian tới, công ty có kế hoạch đầu tư 7 tỉ đồng vàoviệc mua sắm một số loại máy móc thiết bị mới, hiện đại Điều đó sẽ gópphần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất của công ty.

5 Doanh thu, lợi nhuận

Trong thời gian khoảng 5 năm gần đây, công ty cơ khí Z179 đã tránh ợc tình trạng sản xuất trì trệ, không hoàn thành kế hoạch sản xuất đã đề ra.Ban giám đốc phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, phân xưởng điều hànhsản xuất trực tiếp nên trong 5 năm gần đây nhất, nhà máy đã đạt được nhữngthành quả nhất định Riêng nhiệm kì 2001 - 2003, Đảng bộ công ty lãnh đạo

đư-đã chấm dứt những năm không hoàn thành nhiệm vụ, phấn đấu đạt được mộtsố kết quả nhất định trong sản xuất kinh doanh, giá trị tăng trưởng bình quânđạt từ 15 - 20%/năm, đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho cánbộ công nhân viên chức trong toàn công ty, vẫn giữ được năng lực sản xuấthàng Quốc Phòng để lúc yêu cầu là đáp ứng được ngay Bảng số liệu dướiđây sẽ giúp ta thấy được rõ hơn tình hình sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp trong những năm qua.

Qua bảng số liệu dưới đây ta có thể thấy rằng doanh thu của công ty cósự tăng trưởng vượt bậc qua các năm Từ năm 1999 đến 2003, doanh thu củacông ty đã tăng từ hơn 7 tỉ đồng đến hơn 18 tỉ đồng Đấy cũng là nhờ vào sựcố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty Ngoài những chỉtiêu do Bộ và Nhà nước giao, ban giám đốc công ty còn hết sức cố gắngtrong việc tìm kiếm những hợp đồng lớn, có lợi nhuận cao cho công ty Bangiám đốc luôn phối hợp trực tiếp với các phòng ban, phân xưởng điều hànhsản xuất, đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, chất lượng sảnphẩm được nâng cao mà giá thành lại hạ để tất cả các sản phẩm của công tyđều có thể cạnh tranh được với sản phẩm của các doanh nghiệp trong vàngoài ngành.

Bảng doanh thu của công ty cơ khí Z179 trong 5 năm gần đây (1999 –2003)

Đơn vị: 1000 đồng

TTTên sản phẩm19992000200120022003A KD trong SXCN

INhóm BR côn xoắn168180010611261121632 12327431743954

http://tailieutonghop.com

1 Côn xoắn benla6364005135006523147154259812302 Côn xoắn xe TY7E454500210000151134 165224520844313 BR côn xoắn khác590900337626825369075995711II N.phụ kiện đườngdây1043171833834117508129250132842III Phụ tùng máy cày1818002991931256135 13672461843872IV Phụ tùng băng tải3636351591081800619 19807292473166V PT ôtô, máy xúc534087282835302135330349338712VI Phụ tùng xe máy526330410835768021844832648832VII Hàng cột vi ba9981751738124632009695210732110VIII Giá trị các hàng khác1226787554072500612550726768920B KD ngoài SXCN90900014050681504120 16505231987218Tổng cộng745478567440008532105 10659873 18307817

Còn về tổng lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được trong những năm gầnđây cũng có sự tăng trưởng đáng mừng So với năm 1999 lợi nhuận củacông ty năm 2000 có giảm Năm 2000, lợi nhuận của doanh nghiệp bằng 0.Nhưng đến năm 2001, lợi nhuận của doanh nghiệp lại tăng đáng kể so vớinăm 1999 (khoảng 29,37%) và cho đến năm 2002, lợi nhuận của doanhnghiệp đã đạt 91443000 đồng, tăng hơn năm 1999 là 43,41%, tăng hơn sovới năm 2001 là 10% Trong năm 2003, lợi nhuận của công ty đã đạt hơn110 triệu đồng, tăng vượt bậc so với những năm trước Đó là nhờ doanhnghiệp đã cân đối được giữa các khoản thu và chi, có nhiều tiến bộ tronglĩnh vực quản trị sản xuất, làm giảm giá thành sản phẩm mà vẫn giữ được

Bảng lợi nhuận của công ty cơ khí Z179 trong 5 năm gần đây (1999– 2003)

Đơn vị: 1000 đồng

TTTên sản phẩm19992000200120022003AKD trong SXCN

INhóm BR côn xoắn125172934585479060269721031Côn xoắn benla46029546203034833383513882Côn xoắn xe TY7E351751231429083199172003BR côn xoắn khác4398626524464351079193IIN.phụ kiện đườngdây-263078 -2903616891185807830III Phụ tùng máy cày-558010546174719224842IV Phụ tùng băng tải3081421076367114038241283VPT ôtô, máy xúc4203323122121481336315830VI Phụ tùng xe máy3058822606560861694210VII Hàng cột vi ba50098 -60414-31-VIII Giá trị các hàng khác415908645254042794433412BKD ngoài SXCN9090-150001650015998Tổng cộng60727-8313091443 110157

6 Đánh giá chung

6.1 Những kết quả đạt được

Qua những phần đã nêu ở trên, ta thấy rằng công ty cơ khí Z179 trong 5năm gần đây đã có những bước tiến đáng kể Kết quả sản xuất kinh doanh đãđạt được một số thành công nhất định, chấm dứt tình trạng nhiều năm không

http://tailieutonghop.com

hoàn thành nhiệm vụ, làm ăn không có hiệu quả, Bộ và nhà nước luôn phải“bù lỗ” Trong 4 tháng đầu năm 2004, công ty đã đạt doanh thu trên 7 tỉđồng (cụ thể là 7498104000 đồng ), tăng hơn so với cùng kì năm ngoái gần2.5 tỉ đồng, nộp ngân sách nhà nước 216 triệu, tăng 19,79% so với cả năm2002 Đội ngũ cán bộ của công ty ngày càng phát huy được năng lực củamình, không chỉ quan tâm đến những mục tiêu lợi nhuận trước mắt mà cònđầu tư rất nhiều vào vấn đề con người Đội ngũ công nhân lành nghề củacông ty ngày càng tăng Với một lực lượng lao động trình độ cao như vậy,công ty có nhiều điều kiện để phát triển sản xuất Trong thời gian tới, chắcchắn công ty sẽ đạt được nhiều thành công mới, đáng tự hào hơn.

Trên thị trường trong nước, công ty đã tìm cho mình một chỗ đứng nhấtđịnh Sản phẩm truyền thống của công ty gần như không có đối thủ cạnhtranh và vẫn giữ được lợi thế vốn có của mình Một số sản phẩm kinh tếkhác cũng đã tìm được cho mình một vị trí, tuy chưa thực sự vững chắc,nhưng cũng đã giúp công ty có điều kiện để mạnh dạn đầu tư nhiều hơn

Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua cũng đãđạt được những thành tích đáng tự hào Doanh thu của công ty ngày càngtăng trong khi chi phí sản xuất có xu hướng giảm dần Hoạt động sản xuấtkinh doanh ngày càng có hiệu quả, khắc phục được một số tồn tại mà doanhnghiệp nhà nước hay mắc phải.

Trong hai năm gần đây, công ty luôn được bộ tặng bằng khen Điều đó đãgiúp cho cán bộ công nhân viên trong công ty quyết tâm phấn đấu sản xuấttốt hơn.

6.2 Những hạn chế cần khắc phục

Bên cạnh những kết quả đáng tự hào mà công ty đã đạt được vẫn còn tồntại một số những khó khăn, hạn chế cần khắc phục.

Máy móc thiết bị của công ty còn quá lạc hậu, năng suất lao động chưacao, chưa tiết kiệm được nguồn nhiên liệu vận hành Điều đó dẫn tới chi phísản xuất sản phẩm còn quá cao, giá thành chưa đạt sự ổn định cần thiết Mộtsố sản phẩm của công ty còn chưa có sức cạnh tranh trên thị trường Các hợpđồng kinh tế không đều đặn, khi thì có quá nhiều việc để làm, khi thì không cóviệc để tiến hành sản xuất.

Mặc dù công ty gặp rất nhiều thuận lợi trong việc vay vốn của ngân hàngquân đội nhưng tình hình tài chính của công ty vẫn không ổn định Cácnguồn vốn dành cho sản xuất và phát triển còn ít, chưa đáp ứng đủ yêu cầucủa việc sản xuất kinh doanh Nguồn vốn tự có của công ty lại quá eo hẹp,không đủ khả năng để cải thiện điều kiện sản xuất tốt hơn

http://tailieutonghop.com

tế cho các thị trường công, nông, lâm, ngư nghiệp theo hợp đồng của kháchhàng, công ty phải sản xuất một số mặt hàng Quốc Phòng theo chỉ tiêu doBộ đề ra Trong lĩnh vực hàng Quốc Phòng, công ty có nhiệm vụ sản xuất đủsố lượng và đảm bảo về chất lượng sản phẩm được giao Công ty nghiên cứuvà đề ra kế hoạch sản xuất sao cho kịp tiến độ được giao Nguồn nguyên vậtliệu để sản xuất các mặt hàng này được cấp trên cấp xuống nên rất thuận lợicho việc sản xuất đúng tiến độ đề ra Đây cũng chính là một thế mạnh củacông ty Vật tư dùng để sản xuất các mặt hàng Quốc Phòng hầu như khôngcó bán trên thị trường nên công ty rất có ưu thế trong việc sản xuất các mặthàng này.

Do đặc điểm sản xuất sản phẩm của công ty là chuyên sản xuất các mặthàng cơ khí phục vụ cho Quốc Phòng và Kinh Tế bao gồm các loại: phụtùng ôtô, xe máy, các cơ cấu truyền động, hộp số các loại, phụ kiện đườngdây, các loại dụng cụ cắt gọt…nên hầu hết vật tư dùng để sản xuất sản phẩmnhư các loại thép, đồng, gang, các loại que hàn, than, vòng bi, dụng cụ đo,dụng cụ cắt… có thể dễ dàng mua trên thị trường Tuy nhiên có một số sảnphẩm Quốc Phòng lại phải sử dụng những loại thép mác cao không có bántrên thị trường thì công ty lại được Bộ cấp xuống với một khối lượng rất lớnnên công ty không gặp khó khăn trong việc tìm mua vật tư sản xuất sảnphẩm này Trong thời gian gần đây, giá cả của các loại sắt thép trên thịtrường biến động mạnh nên công ty cũng gặp một số khó khăn nhất địnhtrong việc thu mua, bảo quản và cấp phát vật tư đảm bảo cho sản xuất Mặcdù vậy, công ty vẫn hết sức cố gắng trong công tác quản trị vật tư nhằm khắc

phục những khó khăn đang diễn ra, đảm bảo cho sản xuất được liên tục vàcó hiệu quả.

2 Bộ máy quản trị

Công ty cơ khí Z179 là một công ty chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khícho Quốc Phòng và Kinh Tế Với diện tích dành cho sản xuất và hoạt độngkhông lớn nên nhìn chung bộ máy cơ cấu tổ chức khá gọn nhẹ, bao gồm mộtsố phòng ban chức năng và một số phân xưởng sản xuất Ban giám đốc luônluôn phối hợp với các phòng ban chức năng, đề ra những kế hoạch sản xuấtphù hợp với tình hình rồi trực tiếp điều hành sản xuất cùng với các quản đốcphân xưởng Các bộ phận, các phòng ban luôn có mối quan hệ chặt chẽ vớinhau nhằm thực hiện đúng các kế hoạch đề ra, đảm bảo cho quá trình sảnxuất được diễn ra liên tục và có hiệu quả Công tác quản trị vật tư do phòngKế hoạch – vật tư đảm nhận Thông qua kế hoạch sản xuất trong kì, phòngKế hoạch – vật tư phối hợp với phòng Kĩ thuật đưa ra các quyết định về việcmua sắm, dự trữ và sử dụng vật tư rồi trình lên ban giám đốc xác nhận.Chính vì vậy nên việc cung ứng vật tư phục vụ cho sản xuất luôn luôn đượcđảm bảo đúng tiến độ

*Sơ đồ tổ chức bộ máy quản trị

P Lao động

P Hành

P Chín

h trị

*Chức năng của các phòng ban trong bộ máy quản trị

-Phòng kế hoạch-vật tư: có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình sản xuất

thực tế năm trước do phòng kế toán gửi xuống rồi thông qua đó lập kế hoạchsản xuất từng kì (tháng, quý, năm) Ngoài ra, phòng kế hoạch còn phải thựchiện các việc liên quan đến vấn đề kí kết hợp đồng kinh tế với các đơn vịkhác như: marketing, quảng cáo sản phẩm, đưa các kế hoạch tham dự cáchội chợ Phòng kế hoạch phải tạo mối liên hệ chặt chẽ với khách hàng, sẵnsàng cung ứng đủ số lượng sản phẩm cần thiết cho khách hàng Ngoài việcphải lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, phòng kế hoạch-vật tư cònphải tổ chức sản xuất, đảm bảo cung ứng nguồn vật tư cần thiết cho sản xuất,sửa chữa Phải tính toán chi tiết lượng vật tư dự trữ, bảo hiểm cần thiết chocả giai đoạn sản xuất trong kì Phải lập kế hoạch chiến lược sản xuất và tiêuthụ sản phẩm trong thời gian tới Tính toán chi phí sản xuất, chi phí bánhàng, chi phí quản lý để từ đó xác định giá thành sản phẩm một cách tối ưunhất.

-Phòng tài chính-kế toán: Thực hiện việc tổng kết, báo cáo tình hình

sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kì cụ thể Phân tích,tính toán cụ thể, chi tiết mức độ hoàn thành kế hoạch của doanh nghiệp Lập

bảng tổng kết tài sản cụ thể từng kì để cho phòng kế hoạch lập kế hoạch sảnxuất kinh doanh.

-Phòng lao động: Thực hiện việc quản lý lao động Cụ thể là về tiền

lương, tiền thưởng của lao động trực tiếp và gián tiếp trong tháng, trongnăm, về các vấn đề liên quan đến sự biến động nguồn nhân lực trong kì, thựchiện các công việc theo dõi số ngày làm việc của từng công nhân, nhân viên,tính toán số ngày nghỉ phép ốm đau của CBCNVC Phòng lao động tínhtoán lương, bảo hiểm xã hội và còn phải đảm bảo các vấn đề liên quan đếnviệc an toàn lao động, đào tạo huấn luyện, nâng bậc cho CBCNV trong toànnhà máy.

-Phòng kĩ thuật: Có nhiệm vụ quản lý kĩ thuật chung cho toàn nhà

máy.Dựa vào các hợp đồng kinh tế, các bản vẽ thiết kế điều hành tổ chứcthiết kế, lập quy trình sản xuất, đảm bảo các yêu cầu kĩ thuật của sản phẩm,phù hợp với trang thiết bị của doanh nghiệp Xây dựng định mức vật tư chotừng loại sản phẩm sản xuất trong kì Tham mưu cho lãnh đạo đơn vị vềphương hướng duy trì, đẩy mạnh, phát triển công tác khoa học quản lý côngnghệ, phục vụ cho mục tiêu sản xuất kinh doanh của đơn vị ngày càng tốthơn Xây dựng đội ngũ về chuyên môn, nghiệp vụ phục vụ lâu dài cho côngtác đảm bảo kĩ thuật.

-Phòng cơ điện: Quản lý kĩ thuật thiết bị năng lượng Phải đảm bảo mọi

quy định đối với việc quản lý, sửa chữa máy móc thiết bị, năng lượng đảmbảo cho sản xuất: nước, điện Ngăn ngừa, hạn chế các hư hỏng bấtthường,khai thác tối đa công suất thiết kế của thiết bị và hệ thống năng

http://tailieutonghop.com

lượng Tìm mọi biện pháp để cải tiến, hiện đại hoá và đổi mới thiết bị nhằmtạo nên chất lượng sản phẩm và năng suất cao hơn.

-Phòng KCS: Có nhiệm vụ quản lý chất lượng sản phẩm, quản lý máy

móc thiết bị dụng cụ đo lường, đề xuất với giám đốc các biện pháp sử dụngsao cho hợp lý và có hiệu quả Đảm bảo kĩ thuật và phương pháp đo cho mọingười sử dụng phương tiện dụng cụ đo trong xí nghiệp Cùng với cán bộ củaphòng kĩ thuật tìm ra các nguyên nhân sai hỏng hàng loạt.

-Phòng hành chính: bao gồm một số phòng ban như văn thư, ytế, tổ bảo

vệ, nhà trẻ, nhà ăn nhằm đảm bảo đời sống tinh thần và thể lực cho côngnhân viên toàn nhà máy Ngoài ra, tổ bảo vệ còn có nhiệm vụ giữ cho tìnhhình an ninh sản xuất của nhà máy được ổn định, tránh thất thoát tài sản.

-Phòng chính trị: có nhiệm vụ nghiên cứu các nghị quyết của Đảng và

cấp trên đề ra Thông qua các biên bản, nghị quyết đó, tiến hành các hoạtđộng nhằm hướng dẫn và giáo dục toàn bộ cán bộ công nhân viên trongcông ty thực hiện đúng đắn những đường lối chính sách của Đảng và Nhànước Tổ chức các buổi nói chuyện, sinh hoạt tập thể nhằm tìm ra các địnhhướng đúng đắn cho công ty trong thời gian tới sao cho phù hợp với đườnglối chính sách đã đưa ra

Nhìn chung, mỗi phòng ban trong công ty đều có những chức năng vànhiệm vụ cụ thể Mỗi phòng ban đều tập trung thực hiện những nhiệm vụchính của mình và kết hợp với các phòng ban chức năng khác thực hiện cáckế hoạch chung của toàn công ty.

Chính vì bộ máy quản trị của công ty tương đối gọn nhẹ và ổn định nênviệc đưa ra các quyết định về công tác quản trị nói chung và công tác quản

trị vật tư nói riêng của công ty khá nhanh gọn và chính xác, không phảithông qua quá nhiều khâu trung gian Công tác quản trị vật tư do phòng Kếhoạch – vật tư đảm nhận Thông qua kế hoạch sản xuất trong kì, phòng Kếhoạch – vật tư phối hợp với phòng Kĩ thuật đưa ra các quyết định về việcmua sắm, dự trữ và sử dụng vật tư rồi trình lên ban giám đốc xác nhận Mỗikhi có hợp đồng sản xuất sản phẩm, phòng Kế hoạch – vật tư dựa vào địnhmức vật tư do phòng Kĩ thuật đưa ra, kí lệnh cấp phát vật tư rồi cùng cácquản đốc phân xưởng điều hành sản xuất Chính vì vậy nên việc cung ứngvật tư phục vụ cho sản xuất luôn luôn được đảm bảo đúng tiến độ và việc sửdụng vật tư có hiệu quả hơn.

Thêm vào đó, trình độ của các nhà quản trị trong công ty cũng ngày càngđược nâng cao Hầu hết các vị lãnh đạo trong ban giám đốc của công ty đềucó trình độ từ đại học trở lên và có từ 25 – 30 năm kinh nghiệm trong lĩnhvực sản xuất cũng như điều hành sản xuất Chính vì vậy, công ty luôn cónhững kế hoạch thu mua, bảo quản, cấp phát vật tư phù hợp nhất với tìnhhình và điều kiện sản xuất trong kì.

3 Đội ngũ lao động

Không chỉ trình độ của các nhà quản trị cấp cao trong công ty mới ảnhhưởng đến việc đảm bảo vật tư cho sản xuất mà trình độ của đội ngũ laođộng, đặc biệt là trình độ lành nghề của công nhân trực tiếp sản xuất, cũngcó ảnh hưởng rất lớn đến việc sử dụng có hiệu quả vật tư sản xuất Chính vìvậy, trong những năm gần đây, công ty cơ khí Z179 luôn chú ý đầu tư đếnvấn đề quản trị nguồn nhân lực Càng ngày số lượng gián tiếp càng gọn nhẹvà có xu hướng giảm dần, làm cho tỉ lệ giữa công nhân sản xuất trực tiếp vàgián tiếp hợp lý hơn Hiện nay, trình độ của người lao động ngày càng được

http://tailieutonghop.com

nâng cao, do nhà máy đã đầu tư đúng mức cho việc phát triển và đào tạonguồn nhân lực Trong toàn nhà máy, công nhân bậc 3/7-4/7 chiếm khoảng20-25%, còn lại là công nhân bậc 5/7-7/7 Trình độ tay nghề của người côngnhân cao, sản xuất được trong dây chuyền công nghệ liên tục, hiện đại đápứng được các yêu cầu về chất lượng cũng như kĩ thuật của sản phẩm Côngnhân có thể thích nghi được với điều kiện làm việc liên tục, căng thẳngnhằm đạt đúng tiến độ đã đề ra Với số công nhân trực tiếp sản xuất có taynghề cao, công ty có thể thay đổi cơ cấu công nhân trực tiếp sản xuất chophù hợp với tình hình chung sao cho sản xuất đạt hiệu quả cao nhất Tínhđến ngày 19/4/2004 bậc thợ bình quân của công ty là 5,28.

Trình độ công nhân sản xuất tính đến ngày 19/4/2004

Bậc thợ 3/7 4/7 5/7 6/7 7/7 Bậc thợ bình quân

Với số lượng công nhân có trình độ tay nghề cao chiếm tỉ lệ lớn như vậy,công ty có rất nhiều ưu thế trong việc sử dụng tiết kiệm nguồn vật tư phụcvụ cho sản xuất Trình độ tay nghề cao, kết hợp với nhiều năm kinh nghiệmtrong sản xuất, đội ngũ công nhân của công ty luôn luôn hoàn thành kếhoạch định mức vật tư cho từng loại sản phẩm mà phòng kĩ thuật đề ra.Không chỉ có vậy, đội ngũ công nhân của công ty còn tuân thủ kỉ luật rấtnghiêm ngặt, sử dụng vật tư đúng mục đích, luôn phấn đấu giảm mức tiêudùng nguyên vật liệu, tận dụng cao độ phế liệu và giảm phế phẩm giúp cho

Còn về bộ máy quản trị, hầu hết các cán bộ quản lý của nhà máy đều tốtnghiệp đại học, nhân viên văn phòng thì trình độ từ trung cấp trở nên Thêmvào đó, trình độ của các nhà quản trị trong công ty cũng ngày càng đượcnâng cao Hầu hết các vị lãnh đạo trong ban giám đốc của công ty đều cótrình độ từ đại học trở lên và có từ 25 – 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vựcsản xuất cũng như điều hành sản xuất Chính vì vậy, công ty luôn có nhữngkế hoạch thu mua, bảo quản, cấp phát vật tư phù hợp nhất với tình hình vàđiều kiện sản xuất trong kì Cán bộ cấp cao trong công ty luôn chú trọng tiếpthu công nghệ và kĩ thuật sản xuất mới, luôn phát động các phong trào thiđua sáng tạo CNKHKT nhằm tạo ra các máy móc thiết bị có công suất cao,chất lượng ổn định mà giá thành lại thấp, từ đó có thể sử dụng một cách tiếtkiệm và có hiệu quả nhất lượng vật tư dùng cho sản xuất sản phẩm

Chính vì trình độ của người lãnh đạo cũng như trình độ của người laođộng có ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản trị vật tư nên công ty luôn tìmcách tạo điều kiện cho người lao động nâng cao trình độ tay nghề cũng nhưtrình độ quản lý Công ty hỗ trợ cho một số cán bộ, công nhân viên tham giacác khoá học trung và dài hạn nhằm nâng cao trình độ cho người lao động đểcó thể tiếp thu đợc với những trình độ công nghệ tiên tiến, hiện đại Trongnăm 2003, nhà máy đã cử 36 công nhân đi học lớp đào tạo, huấn luyện kĩthuật dài hạn ở trường đào tạo của Bộ Quốc Phòng và 15 công nhân đượcđào tạo theo phương thức đào tạo kèm cặp ngay tại công ty

Nhận thức được tầm quan trọng của đội ngũ lao động đối với hoạt độngsản xuất kinh doanh trong toàn công ty, ban lãnh đạo công ty còn hết sứcchú ý đến đời sống vật chất cũng như tinh thần của CBCNV Về vấn đề thu

http://tailieutonghop.com

nhập của người lao động, hiện nay công ty cũng đang hết sức cố gắng thựchiện các biện pháp nhằm đảm bảo lợi ích cho toàn thể cán bộ công nhân viêncho toàn doanh nghiệp Mức lương hiện nay của CNVC cũng đã tăng đángkể so với những năm 1998 - 1999 Đối với công nhân, công ty trả lương sảnphẩm hoặc lương định mức hoặc lương khoán, lương khoán có thưởng Đốivới gián tiếp, công ty trả lương thời gian Ngoài ra, cán bộ viên chức trongnhà máy ngoài tiền lương theo thời gian thực tế làm việc còn được hưởng lư-ơng phụ cấp công chức.Chính vì những vấn đề về quản trị nguồn nhân lựcluôn luôn được công ty quan tâm, chú ý nên đời sống vật chất của người laođộng trong công ty ngày càng được nâng cao Nếu như năm 1998, tiền lươngbình quân của cả công ty chỉ đạt 558000 đồng thì đến năm 2002, con số nàyđã lên đến hơn 850000 đồng và những tháng đầu năm 2004 là 1.020.000đồng Tuy so với cuộc sống hiện nay, mức lương này là không cao nhưngtrong tình hình nhà máy còn khó khăn như hiện nay, đó đã là một nguồnđộng viên lớn cho toàn thể cán bộ công nhân viên chức công ty Công ty cònthường xuyên tổ chức các phong trào thi đua nhằm tăng năng suất lao độngcũng như tiết kiệm nguyên, nhiên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất.

Tóm lại, đội ngũ lao động trong công ty có ảnh hưởng rất lớn đến côngtác quản trị vật tư Công ty cần quan tâm động viên và đầu tư nhiều hơn nữađến người lao động.

4 Kĩ thuật – công nghệ

Trình độ máy móc thiết bị kĩ thuật là một nhân tố quan trọng ảnh hưởngđến lượng tiêu dùng vật tư trong sản xuất Máy móc thiết bị hiện đại, năngsuất cao cộng với trình độ lành nghề của người lao động sẽ dẫn đến việc sử

dụng vật tư tiết kiệm và có hiệu quả Ngược lại, với trình độ máy móc thiếtbị kĩ thuật quá lạc hậu thì sự lãng phí vật tư trong quá trình sản xuất là điềukhông thể tránh khỏi Đánh giá một cách khách quan thì hiện nay, trình độmáy móc công nghệ kĩ thuật của công ty cơ khí Z179 còn lạc hậu, chủ yếunhập vào những năm 70 của Liên Xô Tuy thế, những máy móc thiết bị nàyvẫn hoạt động tốt, độ chính xác cao, mặc dù năng suất chưa cao Hiện naycông ty có tổng cộng 210 máy móc thiết bị các loại, tuy nhiên công suất hoạtđộng của chúng còn thấp Công ty chưa có các kế hoạch sản xuất phù hợp đểtận dụng hết công suất máy móc thiết bị Điều đó ảnh hưởng rất lớn đến việcsản xuất sản phẩm cũng như sử dụng vật tư có hiệu quả Nhìn chung, nhữngphân xưởng còn phải dùng một số máy móc thiết bị quá lạc hậu đều sử dụngvật tư vượt quá định mức đặt ra Đó chính là một hạn chế mà công ty cầnphải khắc phục Ngoài ra còn có một số máy móc do chính đội ngũ kĩ sư,công nhân trong nhà máy chế tạo sản xuất (thông qua các phong trào thi đua,sáng tạo kĩ thuật mà nhà máy đã phát động) như: máy trộn cát, máy gia côngcơ khí giản đơn Máy móc công nghệ của nhà máy là các loại máy móc đặcthù cho nên cũng khó có khả năng cải tiến, nâng cấp như máy mài nghiềnbánh răng côn xoắn Chính vì vậy nhà máy luôn luôn phải đảm bảo sửachữa, bảo dưỡng kịp thời tránh tình trạng máy móc thiết bị hỏng quá lâu,không đáp ứng được tiến độ sản xuất Việc làm đó cũng góp phần khôngnhỏ vào việc sử dụng vật tư sao cho có hiệu quả hơn

Tuy trình độ máy móc, công nghệ lạc hậu nhưng do trình độ lành nghềcủa công nhân và cán bộ nhà máy nên việc sản xuất trong nhà máy vẫn diễnra liên tục Các dây chuyền sản xuất vẫn đạt kết quả cao Lượng vật tư sử

http://tailieutonghop.com

dụng tuy có lúc vượt quá định mức do phòng kĩ thuật đặt ra nhưng nhìnchung vẫn đạt được hiệu quả như mong đợi Các dây chuyền sản xuất cácloại mặt hàng có thế mạnh của công ty vẫn hoạt động tốt và luôn tiết kiệmđược một lượng vật tư đáng kể, góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, giữvững vị thế cạnh tranh của mình Tuy nhiên, nếu được đầu tư đúng chỗ,năng suất lao động bình quân cũng như việc thực hiện định mức lượng vật tưsử dụng cho sản xuất của công ty sẽ đạt kết quả tốt hơn Trong thời gian tới,công ty có kế hoạch đầu tư 7 tỉ đồng vào việc mua sắm một số loại máy mócthiết bị mới, hiện đại Điều đó sẽ góp phần không nhỏ vào việc nâng caohiệu quả sản xuất của công ty nói chung, hiệu quả sử dụng vật tư phục vụcho sản xuất nói riêng.

5 Nguồn vốn

Vốn sản xuất kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng nhất củacác doanh nghiệp Vốn không chỉ ảnh hưởng lớn đến công tác quản trị vậttư mà còn ảnh hưởng quyết định đến công tác quản trị sản xuất kinh doanhchung của toàn doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể sử dụng vốn để đầu tưnghiên cứu thị trường, nghiên cứu phát triển, đầu tư đổi mới trang thiết bịmáy móc công nghệ, đầu tư hiện đại hoá hoạt động quản trị và đào tạo, bồidưỡng nghiệp vụ Để có được nguồn vốn kinh doanh đủ lớn để đảm bảo chohoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, doanh nghiệp có thể huyđộng vốn từ nhiều nguồn khác nhau Đối với công ty cơ khí Z179, nguồnvốn của công ty được huy động chủ yếu từ các nguồn sau: vay vốn tín dụngcủa các ngân hàng thương mại, các ngân hàng quân đội (công ty có nhiều lợithế trong việc vay vốn của các ngân hàng quân đội), huy động vốn từ cán bộ

công nhân viên chức trong công ty, từ doanh thu bán sản phẩm hàng hoádịch vụ, và một phần nhỏ do ngân sách nhà nước cấp xuống… Nhìn chung,tình hình tài chính của công ty trong những năm gần đây khá ổn định, côngty không gặp khó khăn gì trong việc huy động cũng như sử dụng vốn Tìnhhình tài chính của công ty quý I năm 2004, được thể hiện dưới bảngsau:

STTTài sảnĐầu kìCuối kìITSLĐ và đầu tư ngắn hạn1637689037217312176146

2Các khoản phải thu13578870306138733834293Hàng tồn kho2275597462275573068974Tài sản lưu động khác1315214942802887385Chi sự nghiệp19755787513933190IITSCĐ và đầu tư dài hạn21099987744210454667441Tài sản cố định20970585769208975477692CPXD dở dang129401975147918975Tổng cộng3747687811638357642890

STTNguồn vốnĐầu kìCuối kìINợ phải trả13406724894143810017761Nợ ngắn hạn12652914668136271915502Nợ dài hạn753810226753810226IINguồn vốn chủ sở hữu24070153222239766411141Nguồn vốn, quỹ2394225371324012741605

http://tailieutonghop.com

2Nguồn kinh phí, quỹkhác

127899509(36100591)Tổng cộng3747687811638357642890

Qua bảng số liệu trên ta thấy rằng cơ cấu nguồn vốn của công ty trongquý I năm 2004 tương đối ổn định và cân đối, công ty có khả năng độc lậptự chủ về tài chính, không phụ thuộc nhiều vào các biến động trên thị trườngnói chung cũng như tình hình sản xuất kinh doanh nói riêng trong toàn côngty Điều này ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản trị vật tư tại công ty Dùtrong điều kiện hoàn cảnh nào, công ty cũng có đủ năng lực tài chính để muasắm những thiết bị vật tư cần thiết cho sản xuất Nguồn vốn của công ty sovới một số doanh nghiệp nhà nước khác không phải là quá lớn, nhưng cũngkhông quá nhỏ, nhìn chung là phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanhtrong công ty Do điều kiện địa lý của công ty khá thuận lợi về mặt giaothông nên việc thu mua vật tư phục vụ cho sản xuất rất dễ dàng, khi cầnhàng là có ngay nên việc dự trữ vật tư tại công ty không gặp khó khăn gì Vìvậy, với một năng lực tài chính không quá yếu mà khá ổn định như vậy,công ty cơ khí Z179 luôn đảm bảo được tất cả các mặt trong công tác quảntrị kinh doanh nói chung cũng như công tác quản trị vật tư nói riêng.

6 Thị trường cung ứng

Là một doanh nghiệp sản xuất nên những vấn đề về công tác quản trị vậttư luôn được công ty cơ khí Z179 đặt lên hàng đầu Phòng kế hoạch vật tưcó nhiệm vụ xác định lượng vật tư cần mua sắm trong kì theo kế hoạch sảnxuất để bảo đảm cho sản xuất được diễn ra liên tục và ổn định Thông qua

định mức vật tư phòng Kĩ thuật đưa ra cho từng loại sản phẩm, phòng Kếhoạch vật tư tổ chức công tác cấp phát vật tư cho từng bộ phận sản xuất saocho tiết kiệm và có hiệu quả nhất Để đạt được điều đó, công ty thườngxuyên chú trọng đến các bạn hàng cung ứng vật tư cho mình nhằm đảm bảođược lượng vật tư cần thiết cả trong điều kiện, tình hình kinh tế không thuậnlợi.

Nguồn vật tư dùng để sản xuất một số mặt hàng dành cho quốc phòngđược bộ cung cấp với số lượng lớn nên tình hình sản xuất sản phẩm luôndiễn ra liên tục Đó chính là một lợi thế của công ty Tuy vậy công ty vẫn rấtchú trọng đến kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu để có thể đáp ứng được mọiyêu cầu về sản xuất trong điều kiện thuận lợi hay không thuận lợi.

Riêng nguyên vật liệu để sản xuất mặt hàng bánh răng côn xoắn, công tyđược bộ quốc phòng cung cấp Do yêu cầu chất lượng kĩ thuật, sản phẩmbánh răng côn xoắn phải được chế tạo từ một loại thép mác cao mà thịtrường không có nên công ty có rất nhiều ưu thế trong việc sản xuất sảnphẩm này Hiện nay trên thị trường đã xuất hiện một số nhãn hiệu thép đểsản xuất sản phẩm bánh răng côn xoắn nhưng chất lượng thép chưa đạt yêucầu đặt ra nên công ty vẫn giữ vững được vị trí của mình, và sản phẩm bánhrăng côn xoắn của công ty vẫn có sức cạnh tranh cao Do nguồn nguyên vậtliệu được bộ cung cấp với số lượng lớn nên công ty không gặp khó khăntrong việc tìm nguồn nguyên vật liệu mới Còn đối với một số sản phẩmkinh tế khác, nguồn nguyên vật liệu để sản xuất ra chúng được bán rất nhiềutrên thị trường nên những vấn đề về quản trị nguồn vật tư không gặp nhiềukhó khăn Công ty thường mua nguyên vật liệu của một số bạn hàng lâu năm

http://tailieutonghop.com

nên nguồn vật liệu được cung ứng khá ổn định Thêm vào đó, kế hoạch dựtrữ nguyên vật liệu luôn được công ty chú trọng đến, công ty luôn tìm mọicách để đảm bảo số lượng vật tư cho dự trữ thường xuyên, cũng như cho dựtrữ bảo hiểm nên chưa bao giờ công ty bị thiếu nguyên vật liệu để sản xuất.Việc sản xuất sản phẩm diễn ra liên tục và tương đối ổn định.

II Thực trạng công tác quản trị vật tư của công ty cơ khí Z1791 Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư

Công ty cơ khí Z179 là đơn vị chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí phụcvụ cho các ngành công, nông, lâm, ngư nghiệp… trên thị trường kinh tế vàcác mặt hàng phục vụ cho lĩnh vực an ninh quốc phòng nên đặc điểm vật tưđưa vào sản xuất là rất dễ bảo quản, chủng loại vật tư đa dạng, khối lượnglớn, bao gồm các loại sắt thép, nhôm kẽm, nhựa, vòng bi, vòng đai…Chínhvì vậy, kế hoạch mua sắm vật tư là một trong những khâu rất quan trọngtrong công tác quản trị vật tư tại công ty.

Kế hoạch cung ứng vật tư tại công ty cơ khí Z179 do phòng Kế hoạch –Vật tư đảm nhiệm Phòng kế hoạch – vật tư có nhiệm vụ nghiên cứu tìnhhình sản xuất thực tế năm trước do phòng kế toán gửi xuống rồi thông quađó lập kế hoạch sản xuất từng kì (tháng, quý, năm) Ngoài ra, phòng kếhoạch còn phải thực hiện các việc liên quan đến vấn đề kí kết hợp đồng kinhtế với các đơn vị khác như: marketing, quảng cáo sản phẩm, đưa các kếhoạch tham dự các hội chợ Phòng kế hoạch phải tạo mối liên hệ chặt chẽvới khách hàng, sẵn sàng cung ứng đủ số lượng sản phẩm cần thiết chokhách hàng Ngoài việc phải lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm,phòng kế hoạch-vật tư còn phải tổ chức sản xuất, đảm bảo cung ứng nguồn

vật tư cần thiết cho sản xuất, sửa chữa Phải tính toán chi tiết lượng vật tư dựtrữ, bảo hiểm cần thiết cho cả giai đoạn sản xuất trong kì Phải lập kế hoạchchiến lược sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong thời gian tới Tính toán chiphí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý để từ đó xác định giá thànhsản phẩm một cách tối ưu nhất.

Phòng Kế hoạch – Vật tư thông qua định mức tiêu hao vật tư do phòngKĩ thuật đưa ra và căn cứ vào số lượng sản phẩm kì kế hoạch, lượng phếphẩm thu hồi trong kì trước, lượng phế phẩm phát sinh cho phép…rồi lập kếhoạch cung ứng vật tư cho từng đối tượng sản phẩm trong kì Sau khi lập kếhoạch cung ứng vật tư trong kì, phòng kế hoạch – vật tư trình lên ban giámđốc Nếu được ban giám đốc phê chuẩn, phòng kế hoạch – vật tư tiến hànhthực hiện công tác cung ứng vật tư cho quá trình sản xuất trong toàn công tysao cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục và đảm bảo tiến độ sản xuất.

Tại công ty cơ khí Z179, vật tư dùng để sản xuất các mặt hàng quốcphòng được bộ cung cấp với số lượng lớn phù hợp với kế hoạch chỉ tiêu dobộ giao nên công ty không gặp khó khăn trong việc tìm mua các loại vật tưnày Phòng kế hoạch vật – vật tư thông qua các chỉ tiêu đó tổ chức công táctiếp nhận vật tư rồi điều hành quá trình sản xuất các mặt hàng này sao chokịp tiến độ được giao.

Còn vật tư dùng để sản xuất các mặt hàng kinh tế, công ty phải tìm muatrên thị trường Chính vì vậy, việc xác định nhà cung ứng có ý nghĩa tích cựctrong việc sản xuất, xem xét vấn đề giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng,địa điểm giao hàng Công ty xác định cho mỗi loại vật tư từ hai đến ba ngườicung ứng, tham khảo giá và các yêu cầu khác nhau lựa chọn sao cho chi phí

http://tailieutonghop.com

thấp, có lợi nhất Công ty định kì tiến hành đánh giá người cung cấp thôngqua một hệ thống các chỉ tiêu như giá cả, uy tín, năng lực, thời hạn cungứng, chất lượng nguyên vật liệu, việc thực hiện hợp đồng…, từ đó sẽ chủđộng tìm nguồn cung ứng thích hợp Hàng năm, công ty sản xuất một khốilượng hàng hoá rất lớn với các chủng loại đa dạng, phong phú do vậy nhucầu tiêu dùng vật tư phục vụ cho sản xuất sản phẩm là rất lớn Các loại vậtliệu chính dùng để sản xuất các loại sản phẩm như thép các loại (thépcacbon, thép hợp kim, thép dụng cụ…), nhôm, đồng, gang… công ty phảimua ở các công ty vật tư nhập khẩu tổng hợp Các loại vật liệu này côngnghiệp trong nước chưa sản xuất được nên công ty thường lựa chọn sảnphẩm của Nhật, Liên Xô cũ, Hàn Quốc…để đảm bảo chất lượng mà giáthành lại rẻ, phù hợp với năng lực tài chính của công ty Còn đối với các loạivật liệu phụ như que hàn, than, vòng bi, dây đai, các dụng cụ đo, dụng cụcắt…bán nhiều trên thị trường, đặc biệt là ở thị trường Hà Nội, công ty cóthể dễ dàng mua mỗi khi có nhu cầu Do thị trường vật tư dùng để sản xuấtcác mặt hàng cơ khí rất đa dạng và phong phú, lại không quá khan hiếm nênviệc thu mua vật tư cho từng kì sản xuất không gặp nhiều khó khăn Tuyvậy, trong thời gian gần đây, giá thép trên thị trường tăng cao đột biến đãgây ra nhiều bất lợi cho công ty Công ty đã tăng cường chú trọng hơn nữađến công tác quản trị vật tư nhằm giải quyết những khó khăn trong tình hìnhđiều kiện thị trường có nhiều biến động như vậy

2 Công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật tư

Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là lượng tiêu dùng lớn nhất cho phépđể sản xuất ra một đơn vị sản phẩm hoặc để hoàn thành một công việc nào

đó trong những điều kiện tổ chức và kĩ thuật nhất định của thời kì kế hoạch,vì vậy mà công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật tư ở công tycơ khí Z179 rất được chú trọng Để đảm bảo vật tư một cách tốt nhất cho sảnxuất thì không thể không coi trọng việc nâng cao chất lượng của công tácđịnh mức.

Xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là công việc rấtphức tạp bởi chủng loại nguyên vật liệu rất phong phú và đa dạng, khốilượng xây dựng định mức lớn Một số loại vật liệu phụ tuy giá trị không lớnnhưng lại rất quan trọng trong việc sản xuất sản phẩm Vì vậy công ty khôngchỉ chú trọng công tác xây dựng và quản lý định mức vật tư cho các loại vậtliệu chính mà còn thực hiện rất nghiêm túc công tác xây dựng và quản lýđịnh mức vật tư cho các vật liệu phụ, nhằm quản lý được toàn bộ chi phínguyên vật liệu đã và sẽ tiêu dùng trong kì, từ đó tìm biện pháp hạn chếđược lượng tiêu dùng nguyên vật liệu không cần thiết giúp cho việc sử dụngvật tư sản xuất có hiệu quả nhất.

Công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật tư tại công ty cơkhí Z179 do phòng Kĩ thuật đảm nhiệm Việc xây dựng và quản lý định mứctiêu dùng vật tư được tiến hành chủ yếu dựa vào các bản vẽ thiết kế sảnphẩm Hợp đồng kinh tế giữa công ty và bạn hàng luôn kèm theo các bản vẽkĩ thuật Phòng kĩ thuật dựa vào các bản vẽ đó, xây dựng hệ thống định mứcvật tư sao cho lượng vật tư sử dụng tiết kiệm nhất mà vẫn đảm bảo đượcchất lượng sản phẩm Phòng kĩ thuật luôn luôn kết hợp giữa việc tính toánvề kinh tế và kĩ thuật với việc phân tích toàn diện các yếu tố ảnh hưởng đếntiêu dùng vật tư cho kì kế hoạch Ngoài việc dựa vào các bản vẽ kĩ thuật,

http://tailieutonghop.com

việc tiến hành công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật tư cònđược dựa vào những căn cứ liên quan đến máy móc thiết bị, trình độ và kinhnghiệm của người lao động…Phòng kĩ thuật luôn chú ý đến việc xây dựnghệ thống định mức sao cho phù hợp với thực tế sản xuất Công ty cũng hếtsức quan tâm đến công tác xây dựng định mức tiêu dùng vật tư cho sản xuấtđể tiến hành quản lý một cách chặt chẽ và không ngừng hạ thấp định mứctiêu dùng vật tư nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vật tư cũng nhưhiệu quả sản xuất kinh doanh.

Thông qua hàng loạt các hợp đồng cũng như kinh nghiệm sản xuất lâunăm, phòng Kĩ thuật luôn cố gắng đưa ra một hệ thống định mức vật tư chotừng loại sản phẩm một cách thực tế nhất Dưới đây là bảng kế hoạch địnhmức vật tư cho một số loại sản phẩm chính của công ty trong quý I năm2004 (Xem trang bên )

Từ bảng định mức do phòng kĩ thuật đưa xuống, phòng kế hoạch vật tưdựa vào đó tính toán ra lượng vật tư cần mua để sản xuất hết số lượng sảnphẩm trong kì, tính ra chi phí vật tư trong kì rồi thực hiện công tác thu muavật tư Nhìn chung thì bảng định mức do phòng kĩ thuật đưa ra khá chínhxác và hợp lý, công nhân sau khi thực hiện quá trình sản xuất sản phẩmthường hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao, sử dụng vật tư không vượt quáđịnh mức đặt ra

Phòng kế hoạch vật tư sau khi cấp phát vật tư cho các phân xưởng để tiếnhành sản xuất sản phẩm thường cho cán bộ vật tư đi kiểm tra, theo dõi tìnhhình sử dụng vật tư ở từng phân xưởng, từ đó đưa ra được các quyết địnhquản lý và sử dụng vật tư hợp lý hơn Nếu các phân xưởng sử dụng vật tư