Một số vấn đề về công tác quản trị vật tư tại công ty cơ khí Z179

MỞ ĐẦU Sau khi kết thúc các môn học tại trường đại học và qua hai đợt thực tập tại công ty cơ khí Z179 thuộc Bộ Quốc Phòng, dựa vào những kiến thức đã học ở trường và những kiến thức th

MỞ ĐẦU

Sau khi kết thúc các môn học tại trường đại học và qua hai đợt thực tập tại công

ty cơ khí Z179 thuộc Bộ Quốc Phòng, dựa vào những kiến thức đã học ở trường vànhững kiến thức thực tế tại công ty, em nhận thấy rằng vấn đề quản trị vật tư làmột trong số những vấn đề nổi cộm nhất của công ty Vì là một công ty cơ khí,chuyên sản xuất các loại bánh răng, phụ tùng ôtô, máy nông nghiệp…nên việc sửdụng vật tư sao cho có hiệu quả nhất luôn được ban giám đốc và các phòng banchức năng của công ty chú trọng đến Thêm vào đó, hiện nay giá của các loại sắtthép trên thị trường đang có xu hướng tăng cao nên việc thu mua, dự trữ và sửdụng vật tư của công ty càng được chú trọng hơn Chính vì vậy, em đã chọn đề tài

“Một số vấn đề về công tác quản trị vật tư tại công ty cơ khí Z179” để làm

chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho mình

Chuyên đề được chia thành 3 chương với kết cấu như sau:

Chương I Khái quát về công ty cơ khí Z179

I Quá trình hình thành và phát triển

II Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây Chương II Thực trạng của công tác quản trị vật tư tại công ty cơ khí Z179

I Những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến công tác quản trị vật tư của công ty

II Thực trạng công tác quản trị vật tư của công ty cơ khí Z179

III Đánh giá chung về công tác quản trị vật tư của công ty

Chương III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị vật tư tại

công ty cơ khí Z179

I Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

II Những giải pháp chủ yếu

III Kiến nghị

Mặc dù chuyên đề thực tập tốt nghiệp này chỉ nghiên cứu một vấn đề rất nhỏtrong hệ thống các lĩnh vực quản trị nói chung nhưng do thời gian và trình độ có

hạn nên không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đónggóp của các thầy cô và các bạn.

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo – TS Trần Việt Lâm đã tận tình hướngdẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này

Hà Nội tháng 4 năm 2004

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thu Hương

ty sản xuất công nghiệp Quốc Phòng để góp phần xây dựng lực lượng vũ trangngày một vững mạnh

Tiền thân của Z179 là từ những trạm sửa chữa trong kháng chiến chống Pháp,tiến tới thành lập các xưởng sửa chữa trong hoà bình Công ty cơ khí Z179 ra đờitrong giai đoạn cả nước đang ra sức hoàn thành nhiệm vụ chống Mĩ cứu nước vĩđại

Từ những yêu cầu và nhiệm vụ cần phải xây dựng ngành vận tải quân sự có mộtđội ngũ cán bộ, công nhân giỏi, có một nền sản xuất với chuyên môn kĩ thuật tiêntiến Cục quản lý xe đã giao cho Z179 một nhiệm vụ quan trọng: chế thử các phụtùng thay thế cho các loại xe cơ giới Động cơ xe, bánh răng cám, trục khuỷu, bánhrăng côn xoắn, máy nén khí, bơm trợ lực tay lái lần lượt được chế tạo thành công

và đưa vào sản xuất hàng loạt

Trải qua những năm tháng xây dựng và trưởng thành Z179 đã đóng góp xứngđáng vào công cuộc bảo vệ tổ quốc và xây dựng chủ nghĩa xã hội

2 Quá trình phát triển

2.1 Thời kì hình thành và xây dựng lớn mạnh (3/1971- cuối 1974)

Để đáp ứng với yêu cầu và nhiệm vụ được giao nên sau khi hình thành Z179nhanh chóng phát triển về mọi mặt Cơ cấu tổ chức ngày càng hoàn thiện Cục chỉđịnh ban giám đốc, chỉ định hàng ngũ cán bộ chủ chốt Từ các tổ nay trở thành cácngành sản xuất như ngành cơ khí, ngành dụng cụ, ngành nóng ở mỗi ngành đã

được trang bị đầy đủ về người và các trang thiết bị hiếm quý Ban vật tư, ban quân

y cũng lần lượt ra đời Quân số cán bộ, chiến sĩ, công nhân ngày một tăng nhanh

Do yêu cầu phát triển của ngành xe nên trong năm 1971 cục quản lí xe giao choZ179 nghiên cứu chế thử và đi vào sản xuất động cơ xe Trường Sơn, chế tạo trụckhuỷu, máy nén khí, bơm trợ lực tay lái bầu giảm xóc ngang, cần gạt mưa và nhiều

bộ gá lớn nhỏ cho các nhà máy bạn trong cục Muốn hoàn thành được nhiệm vụ,công ty đã nhanh chóng ổn định về mọi mặt Các cấp lãnh đạo trong nhà máy đãtập trung vào việc tập hợp được cơ sở vật chất kĩ thuật nhằm tổ chức lại sản xuất

và xây dựng được một đội ngũ cán bộ, chiến sĩ, công nhân viên yêu ngành, yêunghề phục vụ lâu dài trong quốc phòng và cho sự lớn mạnh của ngành xe mai sau.Công ty cơ khí Z179 đã phấn đấu liên tục trở thành công ty được tổng cục phâncấp loại 2, có cơ cấu tổ chức hoàn chỉnh, có các trang thiết bị tương đối hiện đạinhằm phục vụ lâu dài cho ngành xe

2.2 Thời kì phát triển sau khi sát nhập và những đóng góp của nhà máy

trong công cuộc xây dựng chủ nghĩa xã hội (1975-1978)

Ngay từ đầu năm 1975 Tổng cục Kĩ Thuật đã chủ trương hợp nhất một số xínghiệp nhỏ tạm thời, bao cấp nhập thành những quy mô sản xuất lớn vào Z179.Nhiệm vụ đặt ra ngay lúc đó là phải vận chuyển toàn bộ các trang thiết bị nhân lực

về địa điểm tập kết sao cho an toàn tuyệt đối về người và của Song song với việc

di chuyển, công ty vừa thiết kế, vừa thi công, vừa xây dựng và lắp đặt thiết bị để đivào sản xuất đảm bảo kế hoạch năm

Công ty đã hết sức cố gắng ổn định công việc và thực hiện các nhiệm vụ đượcgiao Ngay sau khi sát nhập nhà máy đã được giao nhiệm vụ chính là sản xuất bánhrăng, phụ tùng gầm ôtô, ngoài ra còn tiến hành sản xuất các phụ tùng thay thế đểđáp ứng yêu cầu cấp bách cho việc sửa chữa xe phục vụ cho chiến đấu Ngay từgiữa năm 1975, sau khi sát nhập nhà máy đã đưa ngay vào lắp đặt dây chuyền sảnxuất bánh răng cho nên cuối năm 1975 dây chuyền sản xuất này đã đi vào ổn định.Sản phẩm bánh răng sau này trở thành sản phẩm chính và là một trong những mặthàng truyền thống của công ty Từ năm 1978 đến năm 1980, công ty đã sản xuất

nhiều mặt hàng đột xuất để phục vụ kịp thời cho chiến đấu như sản xuất xích xetăng sản xuất các công trình xa để phục vụ sửa chữa lưu động, sản xuất 2000 cầngạt mưa, 10000 kẹp cáp, 10 triệu đạn bi, 1 triệu con dao tông, 138468 xẻng, 5966cuốc bộ binh, 362 ghế hành quân, 60 ngàn biển số ô tô, chế tạo thử buồng nổ…Trong thời gian này việc sản xuất ra nhiều mặt hàng phục vụ chiến đấu trởthành phong trào thi đua sôi nổi Mọi người coi đây là mặt trận và mỗi cá nhân làmột chiến sĩ trên mặt trận ấy Nổi bật nhất trong giai đoạn này là thành tích đạtđược trong sản xuất của công ty Trong những năm vừa xây dựng, vừa trưởngthành, vừa góp phần phục vụ chiến đâu công ty vẫn đảm bảo được kế hoạch sảnxuất mà tổng cục giao Ba năm liền công ty đều được tổng cục cấp bằng khen.

2.3 Thời kì phát triển trong cơ chế thị trường (1986- nay)

Trong những năm đầu xoá bỏ chế độ bao cấp, công ty gặp rất nhiều khó khăn,

do chưa kịp thích nghi với điều kiện mới Đội ngũ cán bộ công nhân viên chứctrong công ty chưa có nhiều kinh nghiệm trong quản lý, còn nhiều ý kiến chủ quan,quan liêu, cửa quyền nên tình hình sản xuất kinh doanh có chiều hướng đi xuống,lương của CBCNV còn chưa được đảm bảo, đời sống của CBCNV còn gặp nhiềukhó khăn

Nhưng những năm gần đây, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty ngàycàng ổn định và phát triển Do đặc thù của sản phẩm bánh răng là ít nơi có thể chếtạo được và chất lượng sản phẩm của công ty lại cao và ổn định nên công ty đã tìmcho mình được chỗ đứng trên thị trường Các hợp đồng kinh tế ngày càng nhiều.Công ty không chỉ chuyên sản xuất về bánh răng mà còn chế tạo sản xuất một sốmáy móc thiết bị chuyên dùng cho ngành sản xuất công nghiệp cơ khí, cho nôngnghiệp Cuộc sống vật chất và tinh thần của người công nhân được nâng cao, khiếntình hình sản xuất của công ty ngày càng sôi động Công ty không những hoànthành vượt chỉ tiêu của bộ đề ra mà còn phát động nhiều phong trào thi đua sảnxuất nên năm nào cũng được bộ khen thưởng

II Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

1 Đặc điểm về hình thức pháp lý và loại hình sản xuất kinh doanh

*Hình thức pháp lí

Công ty cơ khí Z179 là một doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc Bộ QuốcPhòng- Tổng Cục Kĩ Thuật Quân Đội Do là một doanh nghiệp nhà nước nên nhìnchung công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế giống như các doanh nghiệp nhànước khác Mặc dù vẫn được hưởng những “đặc quyền” nhất định song hiệu quảkinh doanh của công ty đạt được còn ở mức thấp do trình độ máy móc thiết bị lạchậu, năng suất lao động thấp, trình độ quản lý còn hạn chế Công ty có nhiều lợithế trong việc vay vốn của các ngân hàng nhà nước và quân đội, nhưng cơ cấu vốncủa công ty thường xuyên không ổn định, tình hình sản xuất kinh doanh của công

ty còn đạt hiệu quả thấp, nhà nước thường xuyên phải bù lỗ Một số mặt hàng củacông ty, doanh thu không bù đắp được chi phí nên không thu được lợi nhuận Tuyvậy, công ty vẫn tiến hành sản xuất, nhằm tạo công ăn việc làm và ổn định đờisống cho cán bộ công nhân viên trong toàn bộ doanh nghiệp Chủ yếu các hoạtđộng sản xuất của công ty đều tập trung vào sản xuất sản phẩm truyền thống củacông ty là sản phẩm bánh răng côn xoắn Sản phẩm này luôn mang lại cho công tynhững cơ hội làm ăn lớn và những thành tích sản xuất đáng tự hào Hàng năm,ngoài sản xuất các mặt hàng kinh tế cho các thị trường công, nông, lâm, ngưnghiệp, công ty còn phải sản xuất một số mặt hàng Quốc Phòng, do Bộ giao Khi

đó, tất cả mọi hoạt động của công ty đều phải tập trung vào việc sản xuất đủ sốlượng và chất lượng sản phẩm được giao Đó vừa là một lợi thế, vừa là một bất lợicủa một doanh nghiệp nhà nước Những hoạt động sản xuất như vậy, điều mà công

ty quan tâm không phải là lợi nhuận hay doanh thu mà là thành tích đạt được: sảnphẩm có đủ về số lượng hay không, có kịp tiến độ bàn giao hay không, có đượcđảm bảo về chất lượng hay không

Cũng như các doanh nghiệp nhà nước khác, công ty cơ khí Z179 luôn tìm chomình một hướng đi mới nhằm thoát khỏi những áp đặt sẵn có từ trước đến nay,

giúp doanh nghiệp phát huy hết khả năng của mình trong hoạt động sản xuất kinhdoanh và hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao.

*Loại hình sản xuất kinh doanh

Công ty cơ khí Z179 là một doanh nghiệp sản xuất, chuyên sản xuất các mặthàng cơ khí cho Quốc Phòng và Kinh Tế

Trong lĩnh vực hàng Quốc Phòng, công ty có nhiệm vụ sản xuất đủ số lượng vàđảm bảo về chất lượng sản phẩm được giao Hàng năm, Bộ Quốc Phòng giao chocông ty sản xuất một số mặt hàng phục vụ cho vấn đề an ninh quốc phòng Công tynghiên cứu và đề ra kế hoạch sản xuất sao cho kịp tiến độ được giao Nguồnnguyên vật liệu để sản xuất các mặt hàng này được cấp trên cấp xuống nên rấtthuận lợi cho việc sản xuất đúng tiến độ đề ra Ngoài ra, công ty còn có nhiệm vụlắp đặt và tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng sản phẩm sản xuất ra

Trong lĩnh vực hàng kinh tế, ngoài nhiệm vụ sản xuất, công ty còn phải có tráchnhiệm nghiên cứu, thiết kế bản vẽ kĩ thuật đúng yêu cầu của khách hàng Công typhải cử người đến tận nơi khách hàng yêu cầu để lắp đặt và hướng dẫn các vấn đềliên quan đến việc đảm bảo chất lượng cho sản phẩm Việc các sản phẩm của công

ty có chỗ đứng trên thị trường hay không, phụ thuộc rất nhiều vào khâu quản trịsản xuất của doanh nghiệp, do đó công ty luôn chú trọng vào việc đào tạo các cán

bộ kĩ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm của công ty

Là một doanh nghiệp sản xuất, vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm làmột trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp Chất lượngsản phẩm của công ty phải đảm bảo, đáp ứng được yêu cầu của khách hàng thì hiệuquả sản xuất kinh doanh của công ty mới có thể được nâng cao Trong cơ chế thịtrường, sự hiện diện của khách hàng trong công ty luôn là dấu hiệu đáng mừng chomọi hoạt động của công ty Vì vậy, công ty cũng thường xuyên chú trọng đến cácdịch vụ chăm sóc khách hàng

2 Số lượng, chất lượng sản phẩm

Công ty cơ khí Z179 chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí cho Quốc Phòng vàKinh Tế Bao gồm các loại:

- Phụ tùng ôtô, xe máy, các cơ cấu truyền động như: Bánh răng côn xoắn, cônthẳng, bánh răng trụ răng thẳng, răng nghiêng Trục vít bánh vít và các dạng trụcthen hoa.

- Hộp số các loại dùng cho: ôtô, xe xích, máy thuỷ, máy nông nghiệp và phụtùng khác cho các ngành dệt, nhiệt điện

- Phụ kiện đường dây tải điện, bi nghiền xi măng, nghiền than

- Đĩa xích xe máy dùng cho các loại xe Honda, Suzuki, Dayang, Yamaha

- Các loại dụng cụ cắt gọt: dao phay lăn răng, dao sọc, bao hình, dao chuốt, quả

lô cán ren, cán thép

- Các loại bánh xe làm việc trong môi trường ăn mòn

Trong đó mặt hàng truyền thống của công ty là bánh răng côn xoắn có nhiều ưuthế trên thị trường sản phẩm cơ khí Công ty gần như không có đối thủ cạnh tranhtrong lĩnh vực này Hiện nay tuy đã có một số nơi sản xuất bánh răng côn xoắnnhưng chất lượng không cao, không đảm bảo các quy trình kĩ thuật nên sản phẩmcủa công ty vẫn tiêu thụ được với khối lượng lớn (Xem bảng số liệu về sự biếnđộng sản phẩm của công ty trong 5 năm gần đây)

Số lượng sản phẩm sản xuất ra của công ty hàng năm phụ thuộc chủ yếu vào chỉ

tiêu của Bộ giao và số hợp đồng đặt hàng của khách hàng Do công ty chỉ sản xuất

sản phẩm theo đơn đặt hàng nên số lượng sản xuất sản phẩm hàng năm không ổnđịnh và có sự biến động lớn qua các năm Một số mặt hàng có năm không sản xuấtnhưng có năm lại sản xuất với số lượng sản phẩm rất lớn Điều đó phụ thuộc rấtnhiều vào tình hình kinh tế xã hội trong từng năm Như nhóm sản phẩm phụ tùng

xe máy, hai năm 1998 và 1999 công ty không có hợp đồng nên không sản xuất mộtsản phẩm nào, nhưng đến những năm 2000 đến 2002, công ty đã sản xuất với sốlượng rất lớn Đó là do trong ba năm gần đây, ở Việt Nam, “cơn sốt” xe máy vớiphụ tùng nội địa hoá đã làm cho ngày càng nhiều doanh nghiệp trong nước sảnxuất những sản phẩm này Nhưng có thể thấy, mặt hàng bánh răng côn xoắn củacông ty hàng năm được sản xuất với khối lượng tương đối ổn định, năm nào công

ty cũng có hợp đồng để tiến hành sản xuất Ngoài sản phẩm bánh răng côn xoắn

sản xuất phục vụ cho lĩnh vực kinh tế, hàng năm công ty phải sản xuất một khốilượng hàng nhất định phục vụ cho lĩnh vực an ninh quốc phòng Năm nào công tycũng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất sản phẩm truyền thống đặc chủng nàycủa mình Điều đó góp phần rất lớn vào việc ổn định tình hình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp trong những năm qua, tạo công ăn việc làm cho toàn thể cán bộcông nhân viên trong công ty.

Bảng số liệu về sự biến động sản phẩm từ năm 1999 đến năm 2003

VI PT ô tô máyxúc Cái 2150 2075 2440 2684 19879

-VIII Các loại khác Cái 63250 60985 71120 77853 79890

lượng sản phẩm công ty sản xuất ra cũng dựa theo đơn đặt hàng của tổng cục vàcác doanh nghiệp trong tổng cục Tuy vậy, đây là mặt hàng yêu cầu chất lượng và

kĩ thuật chế tạo sản xuất cao nên công ty phải tập chung chủ yếu vào vấn đề đảmbảo chất lượng và kĩ thuật của sản phẩm, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể gây ramột tổn thất lớn.Trên thị trường hàng kinh tế, công ty có lợi thế lớn về sản phẩmbánh răng côn xoắn Có thể nói, cả miền Bắc chỉ có công ty là có thể sản xuất đượccác sản phẩm bánh răng côn xoắn đảm bảo cả về yêu cầu chất lượng và kĩ thuậtnên gần như công ty “độc quyền” trong việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm này.Bánh răng côn xoắn được coi là mặt hàng truyền thống của công ty và không cóđối thủ cạnh tranh Do đặc thù của việc sản xuất bánh răng côn xoắn là đòi hỏi chấtlượng nguyên vật liệu, cụ thể là thép, cao, không pha chế nhiều mà nguồn cungứng nguyên vật liệu trên thị trường tự do là rất hạn chế (nếu có thì chất lượng thépkhông cao, không phù hợp với yêu cầu của việc chế tạo bánh răng côn xoắn) nêndoanh nghiệp chiếm nhiều ưu thế trong việc sản xuất và phân phối sản phẩm nàytrên thị trường toàn miền Bắc Nguồn nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm truyềnthống của công ty chủ yếu là do Bộ Quốc Phòng cung cấp với số lượng lớn và docông ty luôn luôn chú trọng đến việc đảm bảo khối lượng vật tư dự trữ, bảo hiểmcho sản xuất nên công ty luôn đáp ứng được các đơn đặt hàng cũng như yêu cầucấp bách của khách hàng Tuy sản phẩm bánh răng côn xoắn vẫn là một mặt hàng

“đặc chủng” của công ty nhưng hiện nay trên thị trường đã xuất hiện sản phẩmbánh răng côn xoắn nhập ngoại có chất lượng tương đương mà giá thành lại thấphơn rất nhiều nên công ty đã gặp phải một số khó khăn Nhưng do sự hỗ trợ của BộQuốc Phòng và các chính sách “nội địa hoá” của nhà nước, công ty vẫn tiếp tụcđứng vững và phát triển được mặt hàng truyền thống của mình

Ngoài ra, các sản phẩm khác của công ty cũng có mặt trên thị trường côngnghiệp trong cả nước như các mặt hàng nông nghiệp, các loại phụ tùng xe máy,nhông xích Tuy nhiên, sản phẩm nhóm này của công ty lại bị cạnh tranh gay gắttrên thị trường trong nước, bởi một số công ty chuyên ngành khác Các sản phẩmnày thường là sản xuất nhỏ lẻ và không ổn định, khi thì sản xuất với số lượng lớn,

khi thì không có hợp đồng để tiến hành sản xuất Tuy vậy, các mặt hàng này cũnggóp phần làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra liên tục và ổnđịnh hơn Nguồn cung cấp vật tư để sản xuất các sản phẩm thuộc nhóm này, doanhnghiệp chủ yếu mua trên thị trường của các doanh nghiệp chuyên cung cấp vật tưkhác nên nhìn chung là việc đảm bảo nguyên vật liệu để sản xuất không gặp nhiềukhó khăn.

4 Máy móc thiết bị

Đánh giá một cách khách quan thì hiện nay, trình độ máy móc công nghệ kĩthuật của công ty còn lạc hậu, chủ yếu nhập vào những năm 70 của Liên Xô Tuythế, những máy móc thiết bị này vẫn hoạt động tốt, độ chính xác cao, mặc dù năngsuất chưa cao Hiện nay nhà máy có tổng cộng 210 máy móc thiết bị các loại, tuynhiên công suất hoạt động của chúng còn thấp Công ty chưa có các kế hoạch sảnxuất phù hợp để tận dụng hết công suất máy móc thiết bị Ngoài ra còn có một sốmáy móc do chính đội ngũ kĩ sư, công nhân trong nhà máy chế tạo sản xuất (thôngqua các phong trào thi đua, sáng tạo kĩ thuật mà nhà máy đã phát động) như: máytrộn cát, máy gia công cơ khí giản đơn Máy móc công nghệ của công ty là các loạimáy móc đặc thù cho nên cũng khó có khả năng cải tiến, nâng cấp như máy màinghiền bánh răng côn xoắn Chính vì vậy công ty luôn luôn phải đảm bảo sửachữa, bảo dưỡng kịp thời tránh tình trạng máy móc thiết bị hỏng quá lâu, khôngđáp ứng được tiến độ sản xuất Thêm vào đó, tình hình tài chính của công ty vẫncòn quá eo hẹp nên việc thay đổi, cải tiến công nghệ kĩ thuật là một vấn đề hết sứckhó khăn

Bảng theo dõi máy móc thiết bị của công ty trong tháng 4 năm 2004

Loại TB Số MMTB đang hoạt động tại các phân xưởng Số

Tổng số máy móc hiện có trong toàn công ty 210

Qua bảng theo dõi trên, ta thấy hiệu suất sử dụng của các máy móc thiết bị củacông ty còn rất thấp

Máy móc thiết bị không sử dụng quá nhiều, loại máy nào số lượng lớn thì bỏkhông lại càng nhiều Công ty nên có kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị hợp lýhơn để từ đó có thể tiết kiệm được nguồn nguyên nhiên vật liệu vận hành máymóc Những loại máy nào còn nhiều mà không sử dụng hết, công ty có thể thanh lýhoặc bán để có vốn đầu tư mua những máy móc thiết bị hiện đại hơn

Tuy trình độ máy móc, công nghệ lạc hậu nhưng do trình độ lành nghề củacông nhân và cán bộ trong công ty nên quá trình sản xuất sản phẩm vẫn diễn ra liêntục Các dây chuyền sản xuất vẫn đạt kết quả cao Tuy nhiên, nếu được đầu tưđúng chỗ, năng suất lao động bình quân nhà máy sẽ đạt kết quả tốt hơn Trong thờigian tới, công ty có kế hoạch đầu tư 7 tỉ đồng vào việc mua sắm một số loại máymóc thiết bị mới, hiện đại Điều đó sẽ góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệuquả sản xuất của công ty

5 Doanh thu, lợi nhuận

Trong thời gian khoảng 5 năm gần đây, công ty cơ khí Z179 đã tránh được tìnhtrạng sản xuất trì trệ, không hoàn thành kế hoạch sản xuất đã đề ra Ban giám đốcphối hợp chặt chẽ với các phòng ban, phân xưởng điều hành sản xuất trực tiếp nêntrong 5 năm gần đây nhất, nhà máy đã đạt được những thành quả nhất định Riêngnhiệm kì 2001 - 2003, Đảng bộ công ty lãnh đạo đã chấm dứt những năm không

hoàn thành nhiệm vụ, phấn đấu đạt được một số kết quả nhất định trong sản xuấtkinh doanh, giá trị tăng trưởng bình quân đạt từ 15 - 20%/năm, đảm bảo công ănviệc làm và thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên chức trong toàn công ty,vẫn giữ được năng lực sản xuất hàng Quốc Phòng để lúc yêu cầu là đáp ứng đượcngay Bảng số liệu dưới đây sẽ giúp ta thấy được rõ hơn tình hình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp trong những năm qua.

Qua bảng số liệu dưới đây ta có thể thấy rằng doanh thu của công ty có sự tăngtrưởng vượt bậc qua các năm Từ năm 1999 đến 2003, doanh thu của công ty đãtăng từ hơn 7 tỉ đồng đến hơn 18 tỉ đồng Đấy cũng là nhờ vào sự cố gắng của toànthể cán bộ công nhân viên trong công ty Ngoài những chỉ tiêu do Bộ và Nhà nướcgiao, ban giám đốc công ty còn hết sức cố gắng trong việc tìm kiếm những hợpđồng lớn, có lợi nhuận cao cho công ty Ban giám đốc luôn phối hợp trực tiếp vớicác phòng ban, phân xưởng điều hành sản xuất, đảm bảo cho quá trình sản xuấtdiễn ra liên tục, chất lượng sản phẩm được nâng cao mà giá thành lại hạ để tất cảcác sản phẩm của công ty đều có thể cạnh tranh được với sản phẩm của các doanhnghiệp trong và ngoài ngành

Bảng doanh thu của công ty cơ khí Z179 trong 5 năm gần đây (1999 – 2003)

Đơn vị: 1000 đồng

A KD trong SXCN

I Nhóm BR côn xoắn 1681800 1061126 1121632 1232743 1743954

1 Côn xoắn benla 636400 513500 652314 715425 981230

2 Côn xoắn xe TY7E 454500 210000 151134 1652245 2084431

3 BR côn xoắn khác 590900 337626 82536 90759 95711

II N.phụ kiện đườngdây 1043171 833834 117508 129250 132842 III Phụ tùng máy cày 181800 299193 1256135 1367246 1843872

IV Phụ tùng băng tải 363635 159108 1800619 1980729 2473166

V PT ôtô, máy xúc 534087 282835 302135 330349 338712

VI Phụ tùng xe máy 526330 410835 768021 844832 648832

VII Hàng cột vi ba 998175 1738124 632009 695210 732110 VIII Giá trị các hàng khác 1226787 554072 500612 550726 768920

B KD ngoài SXCN 909000 1405068 1504120 1650523 1987218 Tổng cộng 7454785 6744000 8532105 10659873 18307817

Còn về tổng lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được trong những năm gần đâycũng có sự tăng trưởng đáng mừng So với năm 1999 lợi nhuận của công ty năm

2000 có giảm Năm 2000, lợi nhuận của doanh nghiệp bằng 0 Nhưng đến năm

2001, lợi nhuận của doanh nghiệp lại tăng đáng kể so với năm 1999 (khoảng29,37%) và cho đến năm 2002, lợi nhuận của doanh nghiệp đã đạt 91443000 đồng,tăng hơn năm 1999 là 43,41%, tăng hơn so với năm 2001 là 10% Trong năm

2003, lợi nhuận của công ty đã đạt hơn 110 triệu đồng, tăng vượt bậc so với nhữngnăm trước Đó là nhờ doanh nghiệp đã cân đối được giữa các khoản thu và chi, cónhiều tiến bộ trong lĩnh vực quản trị sản xuất, làm giảm giá thành sản phẩm màvẫn giữ được chất lượng tốt

Bảng lợi nhuận của công ty cơ khí Z179 trong 5 năm gần đây (1999 – 2003)

Đơn vị: 1000 đồng

A KD trong SXCN

I Nhóm BR côn xoắn 125172 93458 54790 60269 72103

1 Côn xoắn benla 46029 54620 30348 33383 51388

2 Côn xoắn xe TY7E 35175 12314 2908 3199 17200

3 BR côn xoắn khác 43986 26524 4643 5107 9193

II N.phụ kiện đườngdây -263078 -29036 16891 18580 7830 III Phụ tùng máy cày -5580 10546 1747 1922 4842

IV Phụ tùng băng tải 30814 21076 36711 40382 41283

V PT ôtô, máy xúc 42033 23122 12148 13363 15830

VI Phụ tùng xe máy 30588 22606 5608 6169 4210

VII Hàng cột vi ba 50098 -60414 - 31 VIII Giá trị các hàng khác 41590 8645 25404 27944 33412

216 triệu, tăng 19,79% so với cả năm 2002 Đội ngũ cán bộ của công ty ngày càngphát huy được năng lực của mình, không chỉ quan tâm đến những mục tiêu lợinhuận trước mắt mà còn đầu tư rất nhiều vào vấn đề con người Đội ngũ công nhânlành nghề của công ty ngày càng tăng Với một lực lượng lao động trình độ caonhư vậy, công ty có nhiều điều kiện để phát triển sản xuất Trong thời gian tới,chắc chắn công ty sẽ đạt được nhiều thành công mới, đáng tự hào hơn

Trên thị trường trong nước, công ty đã tìm cho mình một chỗ đứng nhất định.Sản phẩm truyền thống của công ty gần như không có đối thủ cạnh tranh và vẫngiữ được lợi thế vốn có của mình Một số sản phẩm kinh tế khác cũng đã tìm đượccho mình một vị trí, tuy chưa thực sự vững chắc, nhưng cũng đã giúp công ty cóđiều kiện để mạnh dạn đầu tư nhiều hơn

Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua cũng đã đạt đượcnhững thành tích đáng tự hào Doanh thu của công ty ngày càng tăng trong khi chiphí sản xuất có xu hướng giảm dần Hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng cóhiệu quả, khắc phục được một số tồn tại mà doanh nghiệp nhà nước hay mắc phải

Trong hai năm gần đây, công ty luôn được bộ tặng bằng khen Điều đó đã giúpcho cán bộ công nhân viên trong công ty quyết tâm phấn đấu sản xuất tốt hơn.

Mặc dù công ty gặp rất nhiều thuận lợi trong việc vay vốn của ngân hàng quânđội nhưng tình hình tài chính của công ty vẫn không ổn định Các nguồn vốn dànhcho sản xuất và phát triển còn ít, chưa đáp ứng đủ yêu cầu của việc sản xuất kinhdoanh Nguồn vốn tự có của công ty lại quá eo hẹp, không đủ khả năng để cải thiệnđiều kiện sản xuất tốt hơn

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT

TƯ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ Z179

I Những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến công tác quản trị vật tư của công ty

1 Hình thức pháp lý và loại hình sản xuất kinh doanh

Là một doanh nghiệp sản xuất nên các vấn đề liên quan đến việc mua sắm, dựtrữ và sử dụng vật tư sao cho có hiệu quả nhất luôn được công ty cơ khí Z179 chútrọng đến Ban giám đốc cùng phối hợp với phòng kĩ thuật, phòng kế hoạch vật tưthông qua kế hoạch sản xuất trong kì để xác định nhu cầu vật tư cần thiết Hàngnăm, ngoài kế hoạch sản xuất các mặt hàng kinh tế cho các thị trường công, nông,lâm, ngư nghiệp theo hợp đồng của khách hàng, công ty phải sản xuất một số mặt

hàng Quốc Phòng theo chỉ tiêu do Bộ đề ra Trong lĩnh vực hàng Quốc Phòng,công ty có nhiệm vụ sản xuất đủ số lượng và đảm bảo về chất lượng sản phẩmđược giao Công ty nghiên cứu và đề ra kế hoạch sản xuất sao cho kịp tiến độ đượcgiao Nguồn nguyên vật liệu để sản xuất các mặt hàng này được cấp trên cấpxuống nên rất thuận lợi cho việc sản xuất đúng tiến độ đề ra Đây cũng chính làmột thế mạnh của công ty Vật tư dùng để sản xuất các mặt hàng Quốc Phòng hầunhư không có bán trên thị trường nên công ty rất có ưu thế trong việc sản xuất cácmặt hàng này.

Do đặc điểm sản xuất sản phẩm của công ty là chuyên sản xuất các mặt hàng cơkhí phục vụ cho Quốc Phòng và Kinh Tế bao gồm các loại: phụ tùng ôtô, xe máy,các cơ cấu truyền động, hộp số các loại, phụ kiện đường dây, các loại dụng cụ cắtgọt…nên hầu hết vật tư dùng để sản xuất sản phẩm như các loại thép, đồng, gang,các loại que hàn, than, vòng bi, dụng cụ đo, dụng cụ cắt… có thể dễ dàng mua trênthị trường Tuy nhiên có một số sản phẩm Quốc Phòng lại phải sử dụng những loạithép mác cao không có bán trên thị trường thì công ty lại được Bộ cấp xuống vớimột khối lượng rất lớn nên công ty không gặp khó khăn trong việc tìm mua vật tưsản xuất sản phẩm này Trong thời gian gần đây, giá cả của các loại sắt thép trênthị trường biến động mạnh nên công ty cũng gặp một số khó khăn nhất định trongviệc thu mua, bảo quản và cấp phát vật tư đảm bảo cho sản xuất Mặc dù vậy, công

ty vẫn hết sức cố gắng trong công tác quản trị vật tư nhằm khắc phục những khókhăn đang diễn ra, đảm bảo cho sản xuất được liên tục và có hiệu quả

2 Bộ máy quản trị

Công ty cơ khí Z179 là một công ty chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí choQuốc Phòng và Kinh Tế Với diện tích dành cho sản xuất và hoạt động không lớnnên nhìn chung bộ máy cơ cấu tổ chức khá gọn nhẹ, bao gồm một số phòng banchức năng và một số phân xưởng sản xuất Ban giám đốc luôn luôn phối hợp vớicác phòng ban chức năng, đề ra những kế hoạch sản xuất phù hợp với tình hình rồitrực tiếp điều hành sản xuất cùng với các quản đốc phân xưởng Các bộ phận, cácphòng ban luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm thực hiện đúng các kế

hoạch đề ra, đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục và có hiệu quả.Công tác quản trị vật tư do phòng Kế hoạch – vật tư đảm nhận Thông qua kếhoạch sản xuất trong kì, phòng Kế hoạch – vật tư phối hợp với phòng Kĩ thuật đưa

ra các quyết định về việc mua sắm, dự trữ và sử dụng vật tư rồi trình lên ban giámđốc xác nhận Chính vì vậy nên việc cung ứng vật tư phục vụ cho sản xuất luônluôn được đảm bảo đúng tiến độ

*Sơ đồ tổ chức bộ máy quản trị

*Chức năng của các phòng ban trong bộ máy quản trị

-Phòng kế hoạch-vật tư: có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình sản xuất thực tế

năm trước do phòng kế toán gửi xuống rồi thông qua đó lập kế hoạch sản xuất từng

kì (tháng, quý, năm) Ngoài ra, phòng kế hoạch còn phải thực hiện các việc liênquan đến vấn đề kí kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác như: marketing,quảng cáo sản phẩm, đưa các kế hoạch tham dự các hội chợ Phòng kế hoạch phảitạo mối liên hệ chặt chẽ với khách hàng, sẵn sàng cung ứng đủ số lượng sản phẩmcần thiết cho khách hàng Ngoài việc phải lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sảnphẩm, phòng kế hoạch-vật tư còn phải tổ chức sản xuất, đảm bảo cung ứng nguồnvật tư cần thiết cho sản xuất, sửa chữa Phải tính toán chi tiết lượng vật tư dự trữ,

chính

P Chính trị

bảo hiểm cần thiết cho cả giai đoạn sản xuất trong kì Phải lập kế hoạch chiến lượcsản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong thời gian tới Tính toán chi phí sản xuất, chiphí bán hàng, chi phí quản lý để từ đó xác định giá thành sản phẩm một cách tối ưunhất.

-Phòng tài chính-kế toán: Thực hiện việc tổng kết, báo cáo tình hình sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kì cụ thể Phân tích, tính toán cụ thể,chi tiết mức độ hoàn thành kế hoạch của doanh nghiệp Lập bảng tổng kết tài sản

cụ thể từng kì để cho phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

-Phòng lao động: Thực hiện việc quản lý lao động Cụ thể là về tiền lương, tiền

thưởng của lao động trực tiếp và gián tiếp trong tháng, trong năm, về các vấn đềliên quan đến sự biến động nguồn nhân lực trong kì, thực hiện các công việc theodõi số ngày làm việc của từng công nhân, nhân viên, tính toán số ngày nghỉ phép

ốm đau của CBCNVC Phòng lao động tính toán lương, bảo hiểm xã hội và cònphải đảm bảo các vấn đề liên quan đến việc an toàn lao động, đào tạo huấn luyện,nâng bậc cho CBCNV trong toàn nhà máy

-Phòng kĩ thuật: Có nhiệm vụ quản lý kĩ thuật chung cho toàn nhà máy.Dựa

vào các hợp đồng kinh tế, các bản vẽ thiết kế điều hành tổ chức thiết kế, lập quytrình sản xuất, đảm bảo các yêu cầu kĩ thuật của sản phẩm, phù hợp với trang thiết

bị của doanh nghiệp Xây dựng định mức vật tư cho từng loại sản phẩm sản xuấttrong kì Tham mưu cho lãnh đạo đơn vị về phương hướng duy trì, đẩy mạnh, pháttriển công tác khoa học quản lý công nghệ, phục vụ cho mục tiêu sản xuất kinhdoanh của đơn vị ngày càng tốt hơn Xây dựng đội ngũ về chuyên môn, nghiệp vụphục vụ lâu dài cho công tác đảm bảo kĩ thuật

-Phòng cơ điện: Quản lý kĩ thuật thiết bị năng lượng Phải đảm bảo mọi quy

định đối với việc quản lý, sửa chữa máy móc thiết bị, năng lượng đảm bảo cho sảnxuất: nước, điện Ngăn ngừa, hạn chế các hư hỏng bất thường,khai thác tối đa côngsuất thiết kế của thiết bị và hệ thống năng lượng Tìm mọi biện pháp để cải tiến,hiện đại hoá và đổi mới thiết bị nhằm tạo nên chất lượng sản phẩm và năng suấtcao hơn

-Phòng KCS: Có nhiệm vụ quản lý chất lượng sản phẩm, quản lý máy móc

thiết bị dụng cụ đo lường, đề xuất với giám đốc các biện pháp sử dụng sao cho hợp

lý và có hiệu quả Đảm bảo kĩ thuật và phương pháp đo cho mọi người sử dụngphương tiện dụng cụ đo trong xí nghiệp Cùng với cán bộ của phòng kĩ thuật tìm racác nguyên nhân sai hỏng hàng loạt

-Phòng hành chính: bao gồm một số phòng ban như văn thư, ytế, tổ bảo vệ,

nhà trẻ, nhà ăn nhằm đảm bảo đời sống tinh thần và thể lực cho công nhân viêntoàn nhà máy Ngoài ra, tổ bảo vệ còn có nhiệm vụ giữ cho tình hình an ninh sảnxuất của nhà máy được ổn định, tránh thất thoát tài sản

-Phòng chính trị: có nhiệm vụ nghiên cứu các nghị quyết của Đảng và cấp trên

đề ra Thông qua các biên bản, nghị quyết đó, tiến hành các hoạt động nhằm hướngdẫn và giáo dục toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty thực hiện đúng đắnnhững đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước Tổ chức các buổi nói chuyện,sinh hoạt tập thể nhằm tìm ra các định hướng đúng đắn cho công ty trong thời giantới sao cho phù hợp với đường lối chính sách đã đưa ra

Nhìn chung, mỗi phòng ban trong công ty đều có những chức năng và nhiệm vụ

cụ thể Mỗi phòng ban đều tập trung thực hiện những nhiệm vụ chính của mình vàkết hợp với các phòng ban chức năng khác thực hiện các kế hoạch chung của toàncông ty

Chính vì bộ máy quản trị của công ty tương đối gọn nhẹ và ổn định nên việcđưa ra các quyết định về công tác quản trị nói chung và công tác quản trị vật tư nóiriêng của công ty khá nhanh gọn và chính xác, không phải thông qua quá nhiềukhâu trung gian Công tác quản trị vật tư do phòng Kế hoạch – vật tư đảm nhận.Thông qua kế hoạch sản xuất trong kì, phòng Kế hoạch – vật tư phối hợp vớiphòng Kĩ thuật đưa ra các quyết định về việc mua sắm, dự trữ và sử dụng vật tư rồitrình lên ban giám đốc xác nhận Mỗi khi có hợp đồng sản xuất sản phẩm, phòng

Kế hoạch – vật tư dựa vào định mức vật tư do phòng Kĩ thuật đưa ra, kí lệnh cấpphát vật tư rồi cùng các quản đốc phân xưởng điều hành sản xuất Chính vì vậy nên

việc cung ứng vật tư phục vụ cho sản xuất luôn luôn được đảm bảo đúng tiến độ vàviệc sử dụng vật tư có hiệu quả hơn.

Thêm vào đó, trình độ của các nhà quản trị trong công ty cũng ngày càng đượcnâng cao Hầu hết các vị lãnh đạo trong ban giám đốc của công ty đều có trình độ

từ đại học trở lên và có từ 25 – 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất cũngnhư điều hành sản xuất Chính vì vậy, công ty luôn có những kế hoạch thu mua,bảo quản, cấp phát vật tư phù hợp nhất với tình hình và điều kiện sản xuất trong kì

3 Đội ngũ lao động

Không chỉ trình độ của các nhà quản trị cấp cao trong công ty mới ảnh hưởngđến việc đảm bảo vật tư cho sản xuất mà trình độ của đội ngũ lao động, đặc biệt làtrình độ lành nghề của công nhân trực tiếp sản xuất, cũng có ảnh hưởng rất lớn đếnviệc sử dụng có hiệu quả vật tư sản xuất Chính vì vậy, trong những năm gần đây,công ty cơ khí Z179 luôn chú ý đầu tư đến vấn đề quản trị nguồn nhân lực Càngngày số lượng gián tiếp càng gọn nhẹ và có xu hướng giảm dần, làm cho tỉ lệ giữacông nhân sản xuất trực tiếp và gián tiếp hợp lý hơn Hiện nay, trình độ của ngườilao động ngày càng được nâng cao, do nhà máy đã đầu tư đúng mức cho việc pháttriển và đào tạo nguồn nhân lực Trong toàn nhà máy, công nhân bậc 3/7-4/7 chiếmkhoảng 20-25%, còn lại là công nhân bậc 5/7-7/7 Trình độ tay nghề của ngườicông nhân cao, sản xuất được trong dây chuyền công nghệ liên tục, hiện đại đápứng được các yêu cầu về chất lượng cũng như kĩ thuật của sản phẩm Công nhân

có thể thích nghi được với điều kiện làm việc liên tục, căng thẳng nhằm đạt đúngtiến độ đã đề ra Với số công nhân trực tiếp sản xuất có tay nghề cao, công ty cóthể thay đổi cơ cấu công nhân trực tiếp sản xuất cho phù hợp với tình hình chungsao cho sản xuất đạt hiệu quả cao nhất Tính đến ngày 19/4/2004 bậc thợ bình quâncủa công ty là 5,28

Trình độ công nhân sản xuất tính đến ngày 19/4/2004

Bậc thợ 3/7 4/7 5/7 6/7 7/7 Bậc thợ bình quân

Với số lượng công nhân có trình độ tay nghề cao chiếm tỉ lệ lớn như vậy, công

ty có rất nhiều ưu thế trong việc sử dụng tiết kiệm nguồn vật tư phục vụ cho sảnxuất Trình độ tay nghề cao, kết hợp với nhiều năm kinh nghiệm trong sản xuất,đội ngũ công nhân của công ty luôn luôn hoàn thành kế hoạch định mức vật tư chotừng loại sản phẩm mà phòng kĩ thuật đề ra Không chỉ có vậy, đội ngũ công nhâncủa công ty còn tuân thủ kỉ luật rất nghiêm ngặt, sử dụng vật tư đúng mục đích,luôn phấn đấu giảm mức tiêu dùng nguyên vật liệu, tận dụng cao độ phế liệu vàgiảm phế phẩm giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quảcao

Còn về bộ máy quản trị, hầu hết các cán bộ quản lý của nhà máy đều tốt nghiệpđại học, nhân viên văn phòng thì trình độ từ trung cấp trở nên Thêm vào đó, trình

độ của các nhà quản trị trong công ty cũng ngày càng được nâng cao Hầu hết các

vị lãnh đạo trong ban giám đốc của công ty đều có trình độ từ đại học trở lên và có

từ 25 – 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất cũng như điều hành sản xuất.Chính vì vậy, công ty luôn có những kế hoạch thu mua, bảo quản, cấp phát vật tưphù hợp nhất với tình hình và điều kiện sản xuất trong kì Cán bộ cấp cao trongcông ty luôn chú trọng tiếp thu công nghệ và kĩ thuật sản xuất mới, luôn phát độngcác phong trào thi đua sáng tạo CNKHKT nhằm tạo ra các máy móc thiết bị cócông suất cao, chất lượng ổn định mà giá thành lại thấp, từ đó có thể sử dụng mộtcách tiết kiệm và có hiệu quả nhất lượng vật tư dùng cho sản xuất sản phẩm

Chính vì trình độ của người lãnh đạo cũng như trình độ của người lao động cóảnh hưởng rất lớn đến công tác quản trị vật tư nên công ty luôn tìm cách tạo điềukiện cho người lao động nâng cao trình độ tay nghề cũng như trình độ quản lý.Công ty hỗ trợ cho một số cán bộ, công nhân viên tham gia các khoá học trung vàdài hạn nhằm nâng cao trình độ cho người lao động để có thể tiếp thu đợc vớinhững trình độ công nghệ tiên tiến, hiện đại Trong năm 2003, nhà máy đã cử 36công nhân đi học lớp đào tạo, huấn luyện kĩ thuật dài hạn ở trường đào tạo của BộQuốc Phòng và 15 công nhân được đào tạo theo phương thức đào tạo kèm cặpngay tại công ty

Nhận thức được tầm quan trọng của đội ngũ lao động đối với hoạt động sảnxuất kinh doanh trong toàn công ty, ban lãnh đạo công ty còn hết sức chú ý đến đờisống vật chất cũng như tinh thần của CBCNV Về vấn đề thu nhập của người laođộng, hiện nay công ty cũng đang hết sức cố gắng thực hiện các biện pháp nhằmđảm bảo lợi ích cho toàn thể cán bộ công nhân viên cho toàn doanh nghiệp Mứclương hiện nay của CNVC cũng đã tăng đáng kể so với những năm 1998 - 1999.Đối với công nhân, công ty trả lương sản phẩm hoặc lương định mức hoặc lươngkhoán, lương khoán có thưởng Đối với gián tiếp, công ty trả lương thời gian.Ngoài ra, cán bộ viên chức trong nhà máy ngoài tiền lương theo thời gian thực tếlàm việc còn được hưởng lương phụ cấp công chức Chính vì những vấn đề vềquản trị nguồn nhân lực luôn luôn được công ty quan tâm, chú ý nên đời sống vậtchất của người lao động trong công ty ngày càng được nâng cao Nếu như năm

1998, tiền lương bình quân của cả công ty chỉ đạt 558000 đồng thì đến năm 2002,con số này đã lên đến hơn 850000 đồng và những tháng đầu năm 2004 là1.020.000 đồng Tuy so với cuộc sống hiện nay, mức lương này là không cao như-

ng trong tình hình nhà máy còn khó khăn như hiện nay, đó đã là một nguồn độngviên lớn cho toàn thể cán bộ công nhân viên chức công ty Công ty còn thườngxuyên tổ chức các phong trào thi đua nhằm tăng năng suất lao động cũng như tiếtkiệm nguyên, nhiên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất

Tóm lại, đội ngũ lao động trong công ty có ảnh hưởng rất lớn đến công tác quảntrị vật tư Công ty cần quan tâm động viên và đầu tư nhiều hơn nữa đến người laođộng

4 Kĩ thuật – công nghệ

Trình độ máy móc thiết bị kĩ thuật là một nhân tố quan trọng ảnh hưởng đếnlượng tiêu dùng vật tư trong sản xuất Máy móc thiết bị hiện đại, năng suất caocộng với trình độ lành nghề của người lao động sẽ dẫn đến việc sử dụng vật tư tiếtkiệm và có hiệu quả Ngược lại, với trình độ máy móc thiết bị kĩ thuật quá lạc hậuthì sự lãng phí vật tư trong quá trình sản xuất là điều không thể tránh khỏi Đánhgiá một cách khách quan thì hiện nay, trình độ máy móc công nghệ kĩ thuật của

công ty cơ khí Z179 còn lạc hậu, chủ yếu nhập vào những năm 70 của Liên Xô.Tuy thế, những máy móc thiết bị này vẫn hoạt động tốt, độ chính xác cao, mặc dùnăng suất chưa cao Hiện nay công ty có tổng cộng 210 máy móc thiết bị các loại,tuy nhiên công suất hoạt động của chúng còn thấp Công ty chưa có các kế hoạchsản xuất phù hợp để tận dụng hết công suất máy móc thiết bị Điều đó ảnh hưởngrất lớn đến việc sản xuất sản phẩm cũng như sử dụng vật tư có hiệu quả Nhìnchung, những phân xưởng còn phải dùng một số máy móc thiết bị quá lạc hậu đều

sử dụng vật tư vượt quá định mức đặt ra Đó chính là một hạn chế mà công ty cầnphải khắc phục Ngoài ra còn có một số máy móc do chính đội ngũ kĩ sư, côngnhân trong nhà máy chế tạo sản xuất (thông qua các phong trào thi đua, sáng tạo kĩthuật mà nhà máy đã phát động) như: máy trộn cát, máy gia công cơ khí giản đơn.Máy móc công nghệ của nhà máy là các loại máy móc đặc thù cho nên cũng khó

có khả năng cải tiến, nâng cấp như máy mài nghiền bánh răng côn xoắn Chính vìvậy nhà máy luôn luôn phải đảm bảo sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời tránh tình trạngmáy móc thiết bị hỏng quá lâu, không đáp ứng được tiến độ sản xuất Việc làm đócũng góp phần không nhỏ vào việc sử dụng vật tư sao cho có hiệu quả hơn

Tuy trình độ máy móc, công nghệ lạc hậu nhưng do trình độ lành nghề củacông nhân và cán bộ nhà máy nên việc sản xuất trong nhà máy vẫn diễn ra liên tục.Các dây chuyền sản xuất vẫn đạt kết quả cao Lượng vật tư sử dụng tuy có lúc vượtquá định mức do phòng kĩ thuật đặt ra nhưng nhìn chung vẫn đạt được hiệu quảnhư mong đợi Các dây chuyền sản xuất các loại mặt hàng có thế mạnh của công tyvẫn hoạt động tốt và luôn tiết kiệm được một lượng vật tư đáng kể, góp phần làmgiảm giá thành sản phẩm, giữ vững vị thế cạnh tranh của mình Tuy nhiên, nếuđược đầu tư đúng chỗ, năng suất lao động bình quân cũng như việc thực hiện địnhmức lượng vật tư sử dụng cho sản xuất của công ty sẽ đạt kết quả tốt hơn Trongthời gian tới, công ty có kế hoạch đầu tư 7 tỉ đồng vào việc mua sắm một số loạimáy móc thiết bị mới, hiện đại Điều đó sẽ góp phần không nhỏ vào việc nâng caohiệu quả sản xuất của công ty nói chung, hiệu quả sử dụng vật tư phục vụ cho sảnxuất nói riêng

5 Nguồn vốn

Vốn sản xuất kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng nhất của cácdoanh nghiệp Vốn không chỉ ảnh hưởng lớn đến công tác quản trị vật tư mà cònảnh hưởng quyết định đến công tác quản trị sản xuất kinh doanh chung của toàndoanh nghiệp Doanh nghiệp có thể sử dụng vốn để đầu tư nghiên cứu thị trường,nghiên cứu phát triển, đầu tư đổi mới trang thiết bị máy móc công nghệ, đầu tưhiện đại hoá hoạt động quản trị và đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ Để có đượcnguồn vốn kinh doanh đủ lớn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn

ra liên tục, doanh nghiệp có thể huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau Đối vớicông ty cơ khí Z179, nguồn vốn của công ty được huy động chủ yếu từ các nguồnsau: vay vốn tín dụng của các ngân hàng thương mại, các ngân hàng quân đội(công ty có nhiều lợi thế trong việc vay vốn của các ngân hàng quân đội), huyđộng vốn từ cán bộ công nhân viên chức trong công ty, từ doanh thu bán sản phẩmhàng hoá dịch vụ, và một phần nhỏ do ngân sách nhà nước cấp xuống… Nhìnchung, tình hình tài chính của công ty trong những năm gần đây khá ổn định, công

ty không gặp khó khăn gì trong việc huy động cũng như sử dụng vốn Tình hình tàichính của công ty quý I năm 2004, được thể hiện dưới bảng sau:

ty khá thuận lợi về mặt giao thông nên việc thu mua vật tư phục vụ cho sản xuất rất

dễ dàng, khi cần hàng là có ngay nên việc dự trữ vật tư tại công ty không gặp khókhăn gì Vì vậy, với một năng lực tài chính không quá yếu mà khá ổn định nhưvậy, công ty cơ khí Z179 luôn đảm bảo được tất cả các mặt trong công tác quản trịkinh doanh nói chung cũng như công tác quản trị vật tư nói riêng

phát vật tư cho từng bộ phận sản xuất sao cho tiết kiệm và có hiệu quả nhất Để đạtđược điều đó, công ty thường xuyên chú trọng đến các bạn hàng cung ứng vật tưcho mình nhằm đảm bảo được lượng vật tư cần thiết cả trong điều kiện, tình hìnhkinh tế không thuận lợi.

Nguồn vật tư dùng để sản xuất một số mặt hàng dành cho quốc phòng được bộcung cấp với số lượng lớn nên tình hình sản xuất sản phẩm luôn diễn ra liên tục

Đó chính là một lợi thế của công ty Tuy vậy công ty vẫn rất chú trọng đến kếhoạch dự trữ nguyên vật liệu để có thể đáp ứng được mọi yêu cầu về sản xuất trongđiều kiện thuận lợi hay không thuận lợi

Riêng nguyên vật liệu để sản xuất mặt hàng bánh răng côn xoắn, công ty được

bộ quốc phòng cung cấp Do yêu cầu chất lượng kĩ thuật, sản phẩm bánh răng cônxoắn phải được chế tạo từ một loại thép mác cao mà thị trường không có nên công

ty có rất nhiều ưu thế trong việc sản xuất sản phẩm này Hiện nay trên thị trường

đã xuất hiện một số nhãn hiệu thép để sản xuất sản phẩm bánh răng côn xoắnnhưng chất lượng thép chưa đạt yêu cầu đặt ra nên công ty vẫn giữ vững được vịtrí của mình, và sản phẩm bánh răng côn xoắn của công ty vẫn có sức cạnh tranhcao Do nguồn nguyên vật liệu được bộ cung cấp với số lượng lớn nên công tykhông gặp khó khăn trong việc tìm nguồn nguyên vật liệu mới Còn đối với một sốsản phẩm kinh tế khác, nguồn nguyên vật liệu để sản xuất ra chúng được bán rấtnhiều trên thị trường nên những vấn đề về quản trị nguồn vật tư không gặp nhiềukhó khăn Công ty thường mua nguyên vật liệu của một số bạn hàng lâu năm nênnguồn vật liệu được cung ứng khá ổn định Thêm vào đó, kế hoạch dự trữ nguyênvật liệu luôn được công ty chú trọng đến, công ty luôn tìm mọi cách để đảm bảo sốlượng vật tư cho dự trữ thường xuyên, cũng như cho dự trữ bảo hiểm nên chưa baogiờ công ty bị thiếu nguyên vật liệu để sản xuất Việc sản xuất sản phẩm diễn raliên tục và tương đối ổn định

II Thực trạng công tác quản trị vật tư của công ty cơ khí Z179

1 Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư

Công ty cơ khí Z179 là đơn vị chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí phục vụcho các ngành công, nông, lâm, ngư nghiệp… trên thị trường kinh tế và các mặthàng phục vụ cho lĩnh vực an ninh quốc phòng nên đặc điểm vật tư đưa vào sảnxuất là rất dễ bảo quản, chủng loại vật tư đa dạng, khối lượng lớn, bao gồm cácloại sắt thép, nhôm kẽm, nhựa, vòng bi, vòng đai…Chính vì vậy, kế hoạch muasắm vật tư là một trong những khâu rất quan trọng trong công tác quản trị vật tư tạicông ty.

Kế hoạch cung ứng vật tư tại công ty cơ khí Z179 do phòng Kế hoạch – Vật tưđảm nhiệm Phòng kế hoạch – vật tư có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình sản xuấtthực tế năm trước do phòng kế toán gửi xuống rồi thông qua đó lập kế hoạch sảnxuất từng kì (tháng, quý, năm) Ngoài ra, phòng kế hoạch còn phải thực hiện cácviệc liên quan đến vấn đề kí kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác như:marketing, quảng cáo sản phẩm, đưa các kế hoạch tham dự các hội chợ Phòng kếhoạch phải tạo mối liên hệ chặt chẽ với khách hàng, sẵn sàng cung ứng đủ sốlượng sản phẩm cần thiết cho khách hàng Ngoài việc phải lập kế hoạch sản xuất

và tiêu thụ sản phẩm, phòng kế hoạch-vật tư còn phải tổ chức sản xuất, đảm bảocung ứng nguồn vật tư cần thiết cho sản xuất, sửa chữa Phải tính toán chi tiếtlượng vật tư dự trữ, bảo hiểm cần thiết cho cả giai đoạn sản xuất trong kì Phải lập

kế hoạch chiến lược sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong thời gian tới Tính toánchi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý để từ đó xác định giá thành sảnphẩm một cách tối ưu nhất

Phòng Kế hoạch – Vật tư thông qua định mức tiêu hao vật tư do phòng Kĩ thuậtđưa ra và căn cứ vào số lượng sản phẩm kì kế hoạch, lượng phế phẩm thu hồi trong

kì trước, lượng phế phẩm phát sinh cho phép…rồi lập kế hoạch cung ứng vật tưcho từng đối tượng sản phẩm trong kì Sau khi lập kế hoạch cung ứng vật tư trong

kì, phòng kế hoạch – vật tư trình lên ban giám đốc Nếu được ban giám đốc phêchuẩn, phòng kế hoạch – vật tư tiến hành thực hiện công tác cung ứng vật tư choquá trình sản xuất trong toàn công ty sao cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục vàđảm bảo tiến độ sản xuất

Tại công ty cơ khí Z179, vật tư dùng để sản xuất các mặt hàng quốc phòngđược bộ cung cấp với số lượng lớn phù hợp với kế hoạch chỉ tiêu do bộ giao nêncông ty không gặp khó khăn trong việc tìm mua các loại vật tư này Phòng kếhoạch vật – vật tư thông qua các chỉ tiêu đó tổ chức công tác tiếp nhận vật tư rồiđiều hành quá trình sản xuất các mặt hàng này sao cho kịp tiến độ được giao.

Còn vật tư dùng để sản xuất các mặt hàng kinh tế, công ty phải tìm mua trên thịtrường Chính vì vậy, việc xác định nhà cung ứng có ý nghĩa tích cực trong việcsản xuất, xem xét vấn đề giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng, địa điểm giaohàng Công ty xác định cho mỗi loại vật tư từ hai đến ba người cung ứng, thamkhảo giá và các yêu cầu khác nhau lựa chọn sao cho chi phí thấp, có lợi nhất Công

ty định kì tiến hành đánh giá người cung cấp thông qua một hệ thống các chỉ tiêunhư giá cả, uy tín, năng lực, thời hạn cung ứng, chất lượng nguyên vật liệu, việcthực hiện hợp đồng…, từ đó sẽ chủ động tìm nguồn cung ứng thích hợp Hàngnăm, công ty sản xuất một khối lượng hàng hoá rất lớn với các chủng loại đa dạng,phong phú do vậy nhu cầu tiêu dùng vật tư phục vụ cho sản xuất sản phẩm là rấtlớn Các loại vật liệu chính dùng để sản xuất các loại sản phẩm như thép các loại(thép cacbon, thép hợp kim, thép dụng cụ…), nhôm, đồng, gang… công ty phảimua ở các công ty vật tư nhập khẩu tổng hợp Các loại vật liệu này công nghiệptrong nước chưa sản xuất được nên công ty thường lựa chọn sản phẩm của Nhật,Liên Xô cũ, Hàn Quốc…để đảm bảo chất lượng mà giá thành lại rẻ, phù hợp vớinăng lực tài chính của công ty Còn đối với các loại vật liệu phụ như que hàn, than,vòng bi, dây đai, các dụng cụ đo, dụng cụ cắt…bán nhiều trên thị trường, đặc biệt

là ở thị trường Hà Nội, công ty có thể dễ dàng mua mỗi khi có nhu cầu Do thịtrường vật tư dùng để sản xuất các mặt hàng cơ khí rất đa dạng và phong phú, lạikhông quá khan hiếm nên việc thu mua vật tư cho từng kì sản xuất không gặpnhiều khó khăn Tuy vậy, trong thời gian gần đây, giá thép trên thị trường tăng caođột biến đã gây ra nhiều bất lợi cho công ty Công ty đã tăng cường chú trọng hơnnữa đến công tác quản trị vật tư nhằm giải quyết những khó khăn trong tình hìnhđiều kiện thị trường có nhiều biến động như vậy

2 Công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật tư

Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là lượng tiêu dùng lớn nhất cho phép đểsản xuất ra một đơn vị sản phẩm hoặc để hoàn thành một công việc nào đó trongnhững điều kiện tổ chức và kĩ thuật nhất định của thời kì kế hoạch, vì vậy mà côngtác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật tư ở công ty cơ khí Z179 rất đượcchú trọng Để đảm bảo vật tư một cách tốt nhất cho sản xuất thì không thể khôngcoi trọng việc nâng cao chất lượng của công tác định mức

Xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là công việc rất phứctạp bởi chủng loại nguyên vật liệu rất phong phú và đa dạng, khối lượng xây dựngđịnh mức lớn Một số loại vật liệu phụ tuy giá trị không lớn nhưng lại rất quantrọng trong việc sản xuất sản phẩm Vì vậy công ty không chỉ chú trọng công tácxây dựng và quản lý định mức vật tư cho các loại vật liệu chính mà còn thực hiệnrất nghiêm túc công tác xây dựng và quản lý định mức vật tư cho các vật liệu phụ,nhằm quản lý được toàn bộ chi phí nguyên vật liệu đã và sẽ tiêu dùng trong kì, từ

đó tìm biện pháp hạn chế được lượng tiêu dùng nguyên vật liệu không cần thiếtgiúp cho việc sử dụng vật tư sản xuất có hiệu quả nhất

Công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật tư tại công ty cơ khíZ179 do phòng Kĩ thuật đảm nhiệm Việc xây dựng và quản lý định mức tiêu dùngvật tư được tiến hành chủ yếu dựa vào các bản vẽ thiết kế sản phẩm Hợp đồngkinh tế giữa công ty và bạn hàng luôn kèm theo các bản vẽ kĩ thuật Phòng kĩ thuậtdựa vào các bản vẽ đó, xây dựng hệ thống định mức vật tư sao cho lượng vật tư sửdụng tiết kiệm nhất mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm Phòng kĩ thuậtluôn luôn kết hợp giữa việc tính toán về kinh tế và kĩ thuật với việc phân tích toàndiện các yếu tố ảnh hưởng đến tiêu dùng vật tư cho kì kế hoạch Ngoài việc dựavào các bản vẽ kĩ thuật, việc tiến hành công tác xây dựng và quản lý định mức tiêudùng vật tư còn được dựa vào những căn cứ liên quan đến máy móc thiết bị, trình

độ và kinh nghiệm của người lao động…Phòng kĩ thuật luôn chú ý đến việc xâydựng hệ thống định mức sao cho phù hợp với thực tế sản xuất Công ty cũng hếtsức quan tâm đến công tác xây dựng định mức tiêu dùng vật tư cho sản xuất để tiến

hành quản lý một cách chặt chẽ và không ngừng hạ thấp định mức tiêu dùng vật tưnhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vật tư cũng như hiệu quả sản xuất kinhdoanh.

Thông qua hàng loạt các hợp đồng cũng như kinh nghiệm sản xuất lâu năm,phòng Kĩ thuật luôn cố gắng đưa ra một hệ thống định mức vật tư cho từng loại sảnphẩm một cách thực tế nhất Dưới đây là bảng kế hoạch định mức vật tư cho một

số loại sản phẩm chính của công ty trong quý I năm 2004 (Xem trang bên )

Từ bảng định mức do phòng kĩ thuật đưa xuống, phòng kế hoạch vật tư dựa vào

đó tính toán ra lượng vật tư cần mua để sản xuất hết số lượng sản phẩm trong kì,tính ra chi phí vật tư trong kì rồi thực hiện công tác thu mua vật tư Nhìn chung thìbảng định mức do phòng kĩ thuật đưa ra khá chính xác và hợp lý, công nhân saukhi thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm thường hoàn thành mọi nhiệm vụ đượcgiao, sử dụng vật tư không vượt quá định mức đặt ra

Phòng kế hoạch vật tư sau khi cấp phát vật tư cho các phân xưởng để tiến hànhsản xuất sản phẩm thường cho cán bộ vật tư đi kiểm tra, theo dõi tình hình sử dụngvật tư ở từng phân xưởng, từ đó đưa ra được các quyết định quản lý và sử dụng vật

tư hợp lý hơn Nếu các phân xưởng sử dụng vật tư sản xuất sản phẩm vượt quáđịnh mức đặt ra quá nhiều ( tỉ lệ sai hỏng so với định mức cho phép là 0,5%) thìcán bộ kĩ thuật cùng phối hợp với cán bộ vật tư và quản đốc phân xưởng tìmnguyên nhân giải quyết, nếu cần thì phải đề ra một hệ thống định mức khác phùhợp hơn

Bảng kế hoạch định mức vật tư cho một số loại sản phẩm chính Quý I năm 2004

Tên sản phẩm TT Tên vật tư ĐVT Số lượng

Bánh răng côn xoắn

3 Công tác tổ chức tiếp nhận vật tư

Công tác tổ chức tiếp nhận vật tư ở công ty cơ khí Z179 là bước chuyển giaotrách nhiệm giữa bộ phận mua, vận chuyển và bộ phận quản lý vật tư Theo chế độhiện hành quy định, tất cả các loại vật tư về đến công ty đều phải tiến hành làm thủtục nhập kho, việc thu mua cung cấp vật tư cho sản xuất của công ty đều do phòng

Kế hoạch – Vật tư đảm nhiệm Phòng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ xem xét tất cảcác sổ sách, hợp đồng trong kì sản xuất để từ đó xác định chính xác số lượng từngloại vật tư cần mua và từ đó xác định rõ thời gian đi mua, thời gian giao hàng vàthời gian sử dụng loại vật tư đó

Khi vật tư được nhà cung ứng vận chuyển đến kho của công ty, đại diện phòng

kế hoạch sau khi nhận được hoá đơn hay phiếu xuất kho của người bán gửi đến thìtiến hành kiểm tra đối chiếu với các bản hợp đồng để quyết định chấp nhận haykhông chấp nhận lô hàng đó Nếu không có sai sót gì thì đại diện phòng kế hoạchvật tư làm thủ tục tiến hành nhập kho

Trước tiên, vật tư mua về phải được kiểm nghiệm về chất lượng, số lượng,chủng loại, quy cách xem có hợp tiêu chuẩn không Ban kiểm nghiệm gồm có mộtđại diện phòng Kế hoạch – Vật tư (thường là phó phòng, người chuyên điều hànhcác vấn đề liên quan đến vật tư), một đại diện phòng KCS (thường là trưởngphòng), và một thủ kho Đại diện của phòng KCS tiến hành kiểm tra số lượng, chấtlượng của từng loại vật tư rồi trước sự chứng kiến của ban kiểm nghiệm, lập haibiên bản kiểm nghiệm một giao cho phòng Kế hoạch – vật tư, một giao cho phòng

kế toán Trường hợp vật tư không đúng số lượng, qui cách, phẩm chất so vớichứng từ hoá đơn, thì lập thêm một liên, kèm theo chứng từ liên quan gửi cho đơn

vị bán vật tư để giải quyết Đại diện phòng Kế hoạch – Vật tư phải chịu tráchnhiệm về việc này, phải trình lên ban giám đốc và chờ ý kiến giải quyết của lãnhđạo Còn nếu chất lượng cũng như số lượng của vật tư không có sai sót gì thì thủkho tiến hành nhập kho đúng theo thủ tục (Mẫu biên bản kiểm nghiệm và mẫuphiếu nhập kho)

Trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng và các biên bản kiểm nghiêm, phòng

Kế hoạch – Vật tư lập “Phiếu nhập kho” thành ba liên, có thể lập chung cho nhiềuloại vật tư cùng loại, cùng kho hoặc có thể riêng cho từng loại Trong đó, một liêngiao cho người nhập, một liên giao cho phòng Kế hoạch – Vật tư, một liên giaocho thủ kho làm căn cứ biên nhận vật tư Hoá đơn của người bán được chuyển lênphòng Kế toán để làm thủ tục thanh toán

Vật tư sau khi làm đầy đủ mọi thủ tục tiếp nhận được chuyển nhanh vào khocủa công ty, bộ phận quản lý vật tư có trách nhiệm bảo quản vật tư không để xảy ratình trạng hư hỏng, mất mát

Mẫu biên bản kiểm nghiệm

Đơn vị………… Mẫu số 05 – VT

Bộ phận………… Ban hành theo quyết định số186

C/CĐKT ngày 14-3-1995 Của Bộ tài chính

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

Ông, Bà:……… trưởng ban

Ông, Bà;……… uỷ viên

Ông, Bà………uỷ viên

-Đã kiểm nghiệm các loại

Đơn vị tính

Số lượng theo chứng từ

Kết quả kiểm nghiệm Ghi

chú

Số lượng đúng quy cách phẩm chất

Số lượng không đúng quy cách phẩm chất

Ý kiến của ban kiểm nghiệm:……….Đại diện kĩ thuật Thủ kho Trưởng ban (Kí tên) (Kí tên) (Kí tên)