Tổ chức lao động tại công ty cơ khí 79

LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày nay với chính sách đổi mới và mở cửa nền kinh tế. Đối với bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào việc tổ chức hợp lý hoạt động của những người lao động làm t

Lời mở đầu

Trong thời đại ngày nay với chính sách đổi mới và mở cửa nền kinh tế Đối với bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào việc tổ chức hợp lý hoạt động của những ngời lao động làm trong lĩnh vực quản lý sản xuất có vai trò đặc biệt quan trọng Vai trò quan trọng xuất phát từ chỗ, những ngời làm việc trong lĩnh vực quản lý sản xuất là những ngời làm công việc chuyển bị và lãnh đạo sản xuất về mọi mặt (về công nghệ, tổ chức, kỹ thuật, hành chính) cũng nhnhững công việc để tiêu thụ sản phẩm Hoạt động lao động của họ có tác dụng quyết định hiệu quả sản xuất chung của xí nghiệp Do vậy mọi công ty dù lớn hay nhỏ muốn tồn tại, đứng vững, cạnh tranh có hiệu quả phải làm tốt công tác “Tổ chức lao động khoa học trong lĩnh vực quản lý”.

Hiện nay, một vấn đề nan giải của các công ty quốc doanh đó là việc cán bộ quản lý thì nhiều nhng năng lực quản lý và hiệu quả công việc của họ còn cha cao Điều này dẫn đến một thực trạng của các công ty quốc doanh đó là đa phần các công ty này làm ăn kém hiệu qủa hoặc hiệu quả thấp, và công ty cơ khí 79 cũng không phải là một ngoại lệ.

Công ty cơ khí 79 là một công ty quốc doanh trực thuộc tổng cục công nghiệp quốc phòng đang trong thời kỳ khôi phục Vẫn còn mang nặng mô hình của nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung trong phong cách lãnh đạo và quản lý Hầu hết cán bộ quản lý trong công ty đều đợc chuyển nghành từ quân đội nên phong cách làm việc vẫn còn mang tính quan liêu bao cấp Đa phần cán bộ quản lý trong công ty tuổi đã tơng đối cao, làm việc vẫn chỉ dựa nhiều vào thói quen và kinh nghiệm Nhiều ngời năng lực cha đáp ứng đợc với yêu cầu của công việc hoặc đợc bố trí làm việc không theo đúng chuyên môn, ngành nghề đã đợc đào tạo Vì vậy để công ty có thể đứng vững và phát triển đợc thì công việc cần làm đầu tiên đó là hoàn thiện lại công tác tổ chức lao động khoa học cho lao động quản lý của nhà máy một cách hợp lý và phù hợp với điều kiện hiện có của công ty.

Qua thời gian thực tập tại công ty cơ khí 79, với những kiến thức đã đợc học tập tại trờng đại học kinh tế quốc dân kết hợp với những kiến thức đã học hỏi đợc tại công ty cơ khí 79, em nhận thấy rằng trong công tác tổ chức lao động trong lĩnh vực quản lý sản xuất của công ty vẫn còn những công việc cần hoàn thiện hơn nữa Cùng với sự hớng dẫn và giúp đỡ tận tình của thầy giáo nguyễn ngọc quân và ban lãnh đạo công ty, em đã chọn đề tài : ″Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học cho lao động quản lý tại Công ty cơ khí 79” để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp.

Kết cấu của đề tài gồm 3 phần :

Phần I : Lý luận chung về tổ chức lao động khoa học trong lĩnh vực quản lý và vai trò của nó trong các đơn vị sản xuất kinh doanh.

Phần II: Phân tích thực trạng công tác tổ chức lao động khoa học cho cán bộ quản lý ở công ty cơ khí 79

Phần III : Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học cho cán bộ quản lý ở công ty cơ khí 79.

Chơng I

Lý luận chung về tổ chức lao động khoa học trong lĩnh vực quản lý và vai trò của nó trong

các đơn vị sản xuất kinh doanh

I-khái niệm về tổ chức lao động khoa học

1-khái niệm về tổ chức lao động

Tổ chức lao động là quá trình tổ chức quá trình hoạt động của con ngời, trong sự kết hợp giữa ba yếu tố cơ bản của quá trình lao động và các mối quan hệ qua lại giữa những ngời lao động với nhau.

Nh vậy, tổ chức lao động là một phạm trù gắn liền với lao động sống, với việc bảo đảm sự hoạt động của sức lao động Thực chất, tổ chức lao động trong phạm vi một tập thể lao động nhất định là một hệ thống các biện pháp đảm bảo hoạt động lao động của con ngời nhằm mục đích nâng cao năng xuất lao động và sử dụng đầy đủ nhất các t liệu sản xuất.

Chúng ta có thể thấy rằng, tổ chức lao động là một bộ phận không thể tách rời của tổ chức sản xuất Xét về phạm vi tổ chức lao động là một bộ phận

của tổ chức sản xuất, tổ chức sản xuất diễn ra trong cả quá trình tự nhiên và quá trình lao động còn tổ chức lao động chỉ diễn ra trong quá trình lao động mà thôi.

2-khái niệm về tổ chức lao động khoa học

Tổ chức lao động khoa học đợc hiểu là tổ chức lao động dựa trên cơ sở phân tích khoa hoc các quá trình lao động và điều kiện thực hiện chúng, thông qua việc áp dụng vào thực tiễn những biện pháp đợc thiết kế dựa trên những thành tựu của khoa học và kinh nghiệm sản xuất tiên tiến Tổ chức lao động khoa học cần phải đợc áp dụng ở mọi nơi có hoạt động lao động của con ngời.

Tổ chức lao động khoa học phải phát huy đợc quyền làm chủ tập thể của ngời lao động Nó cho phép kết hợp chặt chẽ giữa kỹ thuật và con ngời trong quá trính sản xuất nhắm sử dụng tôt nhất các nguồn vật chất và lao động để không ngừng tăng năng xuất lao động.

Việc vận dụng và áp dụng các thành tựu của tiến bộ khoa học kỹ thuật vào trong quá trình lao động đòi hỏi phải thực hiện một cách đồng bộ và hệ thống các biện pháp về tổ chức kỹ thuật, tâm sinh lý và kinh tế xã hội.

3-Phân biệt tổ chức lao động và tổ chức lao động khoa học.

Tổ chức lao động khoa học và Tổ chức lao động giống nhau ở chỗ nó

đều là sự tổ chức quá trình hoạt động của con ngời tác động lên đối tợng lao động.

Nó khác nhau ở phơng pháp, cách giải quyết và mức độ phân tích khoa học các vấn đề, Tổ chức lao động khoa học chính là quá trình đa vào Tổ chức lao động những thành tựu đạt đợc của khoa học và những kinh nghiệm sản xuất tiên tiến để làm tăng hiệu suất chung của lao động Tổ chức lao động khoa học chính là Tổ chức lao động ở trình độ cao hơn tổ chức lao động hiện hành Tổ chức lao động khoa học cần phải đợc áp dụng ở mọi nơi có hoạt động lao động của con ngời Trong các quá trình lao động sản xuất, trong lĩnh vực

lãnh đạo và quản lý sản xuất, trong công tác thiết kế vận chuyển, sửa chữa vv cũng nh đối với cả những hoạt động ngoài lĩnh vực sản xuất vật chất (y tế, giáo dục, văn hoá, nghệ thuật )

4-Mục đích, ý nghĩa và nhiệm vụ của tổ chức lao động khoa học.

a-Mục đích

Tổ chức lao động khoa học nhằm đạt đợc kết quả lao động cao đồng thời cải thiện đợc điều kiện làm việc cho ngời lao động nhằm bảo đảm sức khỏe, an toàn cho ngời lao động và phát triển toàn diện ngời lao động, góp phần củng cố các mối quan hệ xã hội giữa ngời lao động và phát triển các tập thể lao động.

Mục đích này đợc xuất phát từ việc đánh giá cao vai trò của con ngời trong quá trình tái sản xuất xã hội Với t cách là lực lợng sản xuất chủ yếu, ng-ời lao động chính là sáng tạo nên những thành quả kinh tế- kỹ thuật của xã hội và cũng chính là ngời sử dụng những thành quả đó Do đó, mọi biện pháp cải tiến Tổ chức lao động, cải tiến tổ chức sản xuất đều phải hớng vào việc tạo điều kiện cho ngời lao động có hiệu quả hơn, khuyến khích và thu hút con ngời tự giác tham gia vào qúa trình lao động ngày càng đợc hoàn thiện.

b- ý nghĩa của tổ chức lao động khoa học

Việc áp dụng các biện pháp tổ chức lao động khoa học có ý nghĩa về mặt kinh tế và xã hội rất lớn

Về mặt kinh tế :

Trớc hết, TCLĐKH cho phép nâng cao năng xuất lao động và tăng cờng hiệu quả của sản xuất nhờ tiết kiệm lao động sống và sử dụng có hiệu quả t liệu sản xuất hiện có, TCLĐKH là điều kiện không thể thiếu đợc để nâng cao năng xuất lao động và hiệu quả của sản xuất.

Về mặt xã hội :

Tổ chức lao động khoa học không chỉ nâng cao nẵng xuất lao động và hiệu quả của sản xuất, mà còn có tác dụng giảm nhẹ lao động và an toàn lao động, đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động làm cho ngờu lao động không ngừng hoàn thiện chính mình, thu hút con ngời tự tham gia vào lao động cũng nh nâng cao trình độ và văn hoá của họ.

c-nhiệm vụ của tổ chức lao động khoa học.

Về mặt kinh tế :

Tổ chức lao động khoa học có nhiệm vụ bảo đảm tăng hiệu quả sản xuất trên cơ sở tăng năng xuất lao động, tiết kiệm vật t tiền vốn Để giải quyết đợc nhiệm vụ này thì phải thực hiện các biện pháp nhằm hạn chế những lãng phí về mọi mặt của ngời lao động.

Về xã hội :

Tổ chức lao động khoa học có nhiệm đảm bảo thờng xuyên nâng cao trình độ văn hoá, trình độ chuyên nghiệp vụ, tay nghề cho ngời lao động, tạo bầu không khí hoà hợp, những điều kiện thuận lợi để hạn chế ở mức thấp nhất những yếu tố gây trở ngại lao động, bằng mọi cách nâng cao mức độ hấp dẫn của lao động tiến tới hớng biến lao động thành nhu cầu thiết yếu của con ngời.

Về mặt tâm lý :

Tổ chức lao động khoa học có nhiệm vụ đảm bảo cố gắng tạo ra những điều kiện thuận lợi để hạn chế tới mức thấp nhất những bất lợi của môi trờng và của tính chất công việc để bảo vệ sức khỏe, duy trì khả năng làm việc của ngời lao động.

II-Nguyên tắc của tổ chức lao động khoa học cho cán bộ quản lý

Cũng nh tổ chức lao động khoa học cho lao động trực tiếp việc áp dụng tổ chức lao động khoa học cho cán bộ quản lý cũng tuân thủ các nguyên tắc sau.

1-Nguyên tắc về tính khoa học của các biện pháp.

Đòi hỏi các biện pháp tổ chức klao động khoa học trớc hết phải đợc thiết kế và áp dụng trên cơ sở vận dụng các kiến thức khoa học (thể hiện ở sự sử dụng các nguyên tắc khoa học, các tiêu chuẩn, các quy định, các phơng pháp và công cụ đo hiện đại ) Đồng thời, các biện pháp tổ chức lao động khoa học phải đáp ứng đợc yêu cầu của các quy luật kinh tế của chủ nghĩa xã hội, phải có tác dụng phát hiện và khai thác các khả năng dự trữ để nâng cao năng xuất lao động, phải là cơ sở quyết định để thoả mãn nhu cầu ngày càng tăng của con ngời thông qua việc làm cho ngời lao động thích ứng với con ngời và tạo nên những điều kiện thuận lợi cho con ngời.

2-Nguyên tắc về tính tổng hợp của việc áp dụng các biện pháp

Đòi hỏi các sự việc và vấn đề phải đợc nghiên cứu, xem xét trong mối quan hệ qua lại hữu cơ với nhau, trong quan hệ giữa bộ phận với toàn bộ và xem xét trên nhiều mặt, chứ không tách rời nhau, không kết luận phiến diện.

Mặt khác, khi phân tích và thiết kế các biện pháp phải chú ý đầy đủ những điều kiện cụ thể của phân xởng, xí nghiệp (điều kiện và tiến độ kỹ thuật, cơ sở vật chất, trình độ tổ chức sản xuất va trình độ tổ chức lao động ).

3-Nguyên tắc về tính đồng bộ của biện pháp.

Đòi hỏi khi thực hịên biện pháp, phải triển khai giải quyết đồng bộ các vấn đề có liên quan.

Nguyên tắc này đòi hỏi sự tham gia, phối hợp đồng bộ của các ngành, các bộ phận có liên quan trong xí nghiệp và sự tổ chức thống nhất các hoạt động phối hợp đó của cán bộ lãnh đạo các cấp.

4- Nguyên tắc về tính kế hoạch của công tác TCLĐKH

Đòi hỏi tất cả các biện pháp tổ chức lao động khoa học phải đợc kế hoạch hoá trên cơ sở những nguyên tắc và phơng pháp khoa học Mặt khác,

các biện pháp TCLĐKH phải có tác dụng trực tiếp nâng cao chất lợng các chỉ tiêu trong kế hoạch xí nghiệp.

5- Nguyên tắc về tính quần chúng của việc xây dựng và áp dụng biện pháp.

Nguyên tắc này đòi hỏi khi xây dựng và áp dụng các biện pháp đó tổ chức lao động khoa học phải thu hút đợc sự tham gia của quần chúng, phát triển và tận dụng đợc các sáng kiến, sáng tạo của quần chúng Nguyên tắc này xuất phát từ quan điểm, ngơi lao động là trung tâm của quá trình sản xuất tổ chức lao đọng khoa học Do đó, ngời lao động phải đợc tham gia vào quá trình tạo nên những điều kiện lao động tốt cho chinh mình.

Trên cơ sở những nguyên tắc đó, việc áp dụng tổ chức lao động khoa học trong thực tiễn phải hết sức linh hoạt và mền dẻo, thể hiện ở sự lựa chọn những hình thức phơng án và phơng pháp tiến hanh phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Bất cứ một sự sao chép, vận dụng cứng nhắc nào đều có thể dẫn đến những sai lầm hoặc làm giảm hiệu quả của những biện pháp.

III-lao động quản lý, nội dung của hoạt động lao động quản lý và những đặc điểm của nó ảnh hởng đến công tác tổ chức lao động.

1-Lao động quản lý, sự phân loại lao động quản lý.

Nếu xét theo quan điểm của lý thuyết hệ thống và lý thuyết quản lý thì bất cứ xí nghiệp công nghiệp nào cũng là một hệ thống đợc tạo thành từ hai hệ thống bộ phận là hệ thống bộ phận quản lý và hệ thống bộ phận bị quản lý.

Hệ thống quản lý bao gồm : Hệ thống các chức năng quản lý, hệ thống các bộ phận quản lý (các phòng, ban) và những cán bộ, nhân viên làm việc trong đó ; Hệ thống các mối quan hệ quản lý và hệ thống các phơng tiện vật chất - kỹ thuật, các phơng pháp quản lý cần thiết để giải quyết các công việc quản lý.

Hệ thống bị quản lý là hệ thống sản xuất bao gồm các phân xởng, bộ phận sản xuất và toàn bộ lực lợng lao động, vật t máy móc, phơng tiện kỹ thuật và phơng pháp công nghệ đợc bố trí và sử dụng trong đó.

Nhờ có hoạt động lao động của lao động quản lý mà các chức năng quản lý đợc thực hiện, làm cho quản lý trở thành quá trình.

Trong xí nghiệp, lao động quản lý đợc phân loại theo 2 tiêu thức sau :+ Theo chức năng : Vai trò của họ đối với việc quản lý toàn bộ quá trình sản xuất (tức là theo tính chất của các chức năng mà họ phải thực hiện)

+ Theo vai trò của họ đối với việc thực hiện chức năng quản lý.

a-Theo chức năng, vai trò đối với việc quản lý quá trình sản xuất thì toàn bộ lao động quản lý đợc phân chia thành :

- Nhân viên quản lý kỹ thuật.- Nhân viên quản lý kinh tế.- Nhân viên quản lý hành chính.

*Nhân viên quản lý kỹ thuật : Là những ngời đợc đào tạo ở trờng kỹ thuật hoặc đã đợc rèn luyện trong thực tế sản xuất có trình độ kỹ thuật tơng đ-ơng, đợc cấp trên có thẩm quyền thừa nhận bằng văn bản đồng thời phải là ng-ời trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo, hớng dẫn công tác kỹ thuật trong xí nghiệp gồm :

- Giám đốc hoặc phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, quản đốc hoặc phó quản đốc phụ trách kỹ thuật, trởng phó phòng ban kỹ thuật.

- Các kỹ s, kỹ thuật viên, nhân viên làm ở các phòng ban kỹ thuật

*Nhân viên quản lý kinh tế : Là những ngời làm công tác lãnh đạo, tổ chức, quản lý các hoạt động sản xuất, kinh doanh của xí nghiệp nh : Giám đốc hay phó giám đốc phụ trách kinh doanh, kế toán trởng, các cán bộ, nhân viên công tác ở các phòng, ban, bộ phận nh : Kế hoạch thống kê -kế toán tài vụ lao động - tiền lơng, cung tiêu, điều độ vv của xí nghiệp.

* Nhân viên quản lý hành chính : Là những ngời làm công tác tổ chức, nhân sự, thi đua, khen thởng, quản trị hành chính, văn th đánh máy, tổng đài điện thoại, phiên dịch phát thanh, lái xe con liên lạc, bảo vệ thờng trực, phòng chữa cháy, tạp vụ, vệ sinh, lái xe đa đón công nhân đi làm vv

b-Theo vai trò đối với việc thực hiện chức năng quản lý, lao động quản lý đợc phân loại thành :

- Cán bộ lãnh đạo.- Các chuyên gia.

- Nhân viên thực hành kỹ thuật.

Sự phân loại này xuất phát từ cơ sở thực tế là : Bất kỳ một chức năng quản lý nào cũng đợc tạo thành từ những công việc lãnh đạo (tức là những công việc tổ chức - hành chính) và những công việc chuyển bị thông tin cần thiết cho việc thực hiện các công việc lãnh đạo đó (tức các công việc kỹ thuật).

*Cán bộ lãnh đạo : Là những ngời lao động quản lý trực tiếp thực hiện chức năng lãnh đạo, bao gồm : Giám đốc, phó giám đốc, quản đốc và phó quản đốc, các trởng nghành, đốc công, trởng phó các phòng ban trong bộ máy quản lý xí nghiệp.

* Các chuyên gia : Là những lao động quản lý không thực hiện chức năng lãnh đạo trực tiếp mà thực hiện các công việc chuyên môn Bao gồm : Các cán bộ kinh tế, kỹ thuật viên, cán bộ thiết kế và công nghệ và những ngời cộng tác khoa học ( nếu có ) nh : Nhà toán học, tâm lý học, xã hội hoc.

*Nhân viên thực hành kỹ thuật : Là những ngời lao động quản lý thực hiện các công việc đơn giản, thờng xuyên lập đi lập lại, mang tính chất thông tin -kỹ thuật và phục vụ bao gồm :

Các nhân viên hoạch toán và kiểm tra, các nhân viên làm công tác hành chính, các nhân viên làm công tác phục vụ.

Sự phân loại lao động quản lý (theo cả hai tiêu thức) có ý nghĩa quan trọng đối với việc nghiên cứu và đánh giá cơ cấu tỷ lệ về số lợng và chất lợng của đội ngũ lao động quản lý, phù hợp với những đặc điểm, quy mô loại hình sản xuất của xí nghiệp Đồng thời sự phân loại đó còn cho thấy, các loại lao động quản lý khác nhau sẽ có nội dung lao động khác nhau và do đó mà đòi hỏi phải có những yêu cầu về tổ chức lao động cho phù hợp.

2- Nội dung của hoạt động lao động quản lý và những đặc điểm của nó ảnh hởng đến công tác tổ chức lao động.

Các loại lao động quản lý khác nhau có những nhiệm vụ lao động khác nhau và do đó có những nội dung lao động khác nhau Sự khác nhau đó là do sự khác nhau về chất của các chức năng quản lý quy định Tuy nhiên, nội dung lao động của tất cả các lao động quản lý các loại đều đợc tạo thành từ những yếu tố thành phần sau đây.

Yếu tố kỹ thuật : Thể hiện ở sự thực hiện các công việc mang tính chất thiết kế và phân tich chuyên môn nh : Thiết kế, ứng dụng sản xuất mới, phân tích, thiết kế các phơng án cải tiến công nghệ sản xuất, cải tiến tổ chức lao động vv

Yếu tố tổ chức hành chính : Thể hiện sự thực hiện các công việc nhằm tổ chức thực hiện các phơng án thiết kế, các quyết định nh : Lập kế hoạch, h-ớng dẫn công việc, điều chỉnh, kiểm tra và đánh giá công việc.

Yếu tố sáng tạo thể hiện ở sự thực hiện các công việc nh : suy nghĩ tìm tòi, phát minh ra các kiến thức mới, các quyết định, các phơng pháp để hoàn thành công việc.

Yếu tố thực hành giản đơn thể hiện ở sự thực hiện các công việc đơn giản, đợc thực hiện theo các quy định, hớng dẫn có sẵn nh các công việc có liên quan đến thu nhập và sử lý thông tin, truyến tin và các công việc phục vụ.

Yếu tố hội họp và sự vụ thể hiện ở việc tham gia các cuộc hội họp về chuyên môn hoặc giải quyết các các công việc có tính chất thủ tục (ví dụ : ký duyệt giấy tờ).

Nôi dung lao động của cán bộ, nhân viên quản lý đều chứa đựng 5 thành phần này sự khác nhau chỉ là ở tỷ trọng thành phần các yêu tố đó.

Tuy nhiên, hoạt động lao động của tất cả các cán bộ, nhân viên quản lý đều mang tính chất giống nhau Những tính chất đó hợp thành những đặc điểm chung của hoạt động lao động quản lý, quy định tính chất đặc thù của các biện pháp TCLĐKH đợc áp dụng.

Những đặc điểm đó bao gồm nh sau:

1.Hoạt động lao động quản lý là hoạt động lao động trí óc và

mang nhiều tính sáng tạo

Đặc trng chung của hoạt đông lao động quản lý là lao động trí óc Đặc trng chung đó chính là đặc điểm cơ bản mà từ đó dẫn đến những đặc điểm khác của hoạt động lao động quản lý và những yêu cấu cần đợc lu ý trong quá trình tổ chức lao động cho lao động quản lý các loại.

Lao động trí óc đợc định nghĩa là : Sự tiêu hao sức lao động dới tác động chủ yếu về các khả năng chí tuệ và thần kinh tâm lý đối với con ngời trong quá trình lao động Do đó, khi nói ‘hoạt động lao động quản lý là hoạt động trí óc” có nghĩa là : Đó là hoạt động lao động chủ yếu bẵng trí óc.

Vì là hoạt động lao động chủ yếu vì trí óc nên hoạt động lao động quản lý mang đặc tính sáng tạo nhiều hơn so với lao động chân tay Tính sáng tạo của lao đông quản lý đợc thể hiện hai mức độ

Sáng tạo độc lập : Tạo ra các kiến thức, tri thức mới.

Sáng tạo trong phạm vi nhiệm vụ đã đợc quy định trớc sáng tạo về cách thực hiện công việc.

2.Hoạt động lao động quản lý là hoạt động mang tính tâm lý-xã hội cao.

Xuất phát từ đặc điểm lao động trí óc nên hoạt động lao động quản lý đặt ra yêu cầu cao về yếu tố thần kinh - tâm lý đối với ngời lao động, tức là đặt ra yêu cầu cao đối với khả năng nhận biết, khả năng thu nhận thông tin và các phẩm chất tâm lý cần thiết khác (nh có tởng tợng, trí nhớ, khả năng khái quát về tổng hợp vv ) Đồng thời trong quá trình giải quyết nhiệm vụ lao động, tức các công việc quản lý, các cán bộ nhân viên quản lý phải thực hiện nhiều mối quan hệ giao tiếp qua lại với nhau Do đó, yếu tố tâm lý - xã hội đóng vai trò qua

n trọng trong hoạt động lao động, ảnh hởng tới nhiệt tình làm việc, chất lợng làm việc và tiến độ thực hiện công việc của họ.

Mặt khác, đối tợng quản lý ở đây là những ngời lao động và các tập thể lao động nên đòi hỏi hoạt động lao động quản lý phải mang tính tâm lý - xã hội giữa những ngời lao động với nhau.

3- Thông tin kinh tế vừa là đối tợng lao động ,kết quả lao động, vừa là phơng tiện lao động của cán bộ quản lý.

Trong quá trình lao động quản lý, đối tợng lao động không phải là các yếu tố vật chất thông thờng mà là các thông tin kinh tế Bằng hoạt động lao động của mình, lao động quản lý thu nhận và biến đổi các thông tin để phục vụ mục đích quản lý ở các cấp quản lý trong xí nghiệp.

Những thông tin kinh tế cha đợc xử lý là đối tợng lao động của lao động quản lý còn những thông tin đã đợc xử lý chính là kết quả của hoạt động lao động quản lý của họ Mặt khác, thông tin kinh tế là phơng tiện để hoàn thành nhiệm vụ của tất cả lao động quản lý các loại.

4 Nhìn chung hoạt động lao động quản lý có nội dung đa dạng, khó xác định và kết quả lao động không biểu hiện dới dạng vật chất trực tiếp.

Đây là một đặc điểm nổi bật của hoạt động lao động quản lý và là một khó khăn cho công tác tỏ chức lao động.

Do nội dung công việc đa dạng, khó xác định và kết quả lao động không biểu hiện dới dạng vật chất trực tiếp (không tính đợc bằng các số đo tự nhiên nh chiếc, cái ) Nên hoạt động lao động quản lý khó theo dõi, khó đánh giá và khó định mức.

5 Hoạt động lao động quản lý là các thông tin các t liệu thực hiện cho việc hình thành và thực hiện các quyết định quản lý : Một sai

sót nhỏ trong hoạt động quản lý có thể dẫn tới ảnh hởng lớn trong sản xuất, nên đòi hỏi các cán bộ, nhân viên quản lý phải có tinh thần trách nhiệm cao.

3- Phân loại thời gian làm việc của lao động quản lý.

Để nghiên cứu và phân tích tinh hình tổ chức lao động trong lĩnh vực quản lý sản xuất, việc phân loại thời gian làm việc của lao động quản lý có ý nghĩa quan trọng Cơ sở của sự phân loại thời gian làm việc của lao động quản lý có ý nghĩ quan trọng.Cơ sở của sự phân loại thời gian làm việc của lao động quản lý cũng là cấu trúc thời gian làm việc của một ngời làm việc trong

một ngày làm việc nh đối với công nhân sản xuất trực tiếp Tuy nhiên, do những đặc điểm của hoạt động quản lý đã nêu ở trên, đi vào chi tiết việc phân loại thời gian làm việc của lao động quản lý có những điểm khác biệt cần lu ý.

Tơng tự nh với công nhân sản xuất, thời gian làm việc tổng cộng (danh nghĩa ) của lao động quản lý cũng đợc chia thành : Thời gian làm việc và thời gian ngng việc ( bảng 1).

Thời gian làm việc đợc hiểu là thời gian trong đó lao động quản lý thực hiện một công việc thuộc một chức năng quản lý đó.

Thời gian ngng việc là thời gian trong đó lao động quản lý không làm việc.

Bảng 1: phân loại thời gian làm việc của lao động quản lýThời gian làm việc (danh

nghĩa) của lao động quản lý

Thời gian làm việc Thời gian ngng việc

Thời gian làm việc thuộc nhiệm vụ lao động

Thời gian làm việc không thuộc nhiệm vụ lao động

Bản thân thời gian làm việc đợc chia ra thành : Thời gian làm công việc thuộc nhiệm vụ lao động và thời gian làm công việc không thuộc nhiệm vụ lao động.

Thời gian dành cho nghỉ ngơi và nhu cầu cần thiết

Thời gian ngng việc do vi phạm kỷ luật lao động

Thời gian ngng việc do nguyên nhân tổ chức kỹ kỹ thuật

Thời gian chuyển bị kết thúc công việc

Thời gian công tác chính

Thời gian phục vụ nơi làm việc

Hao phí thời gian không đợc đinh mức

Thời gian tổ chức hành chính

Thời gian sáng tạo

Thời gian kỹ thuật

Hao phí thời gian đợc định mức

Thời gian làm công việc thuộc nhiệm vụ lao động là thời gian để thực hiện những công việc phù hợp với nhiệm vụ lao động đã đợc nghi trong văn bản.

Thời gian làn việc không thuộc nhiệm vụ lao động là thời gian để thực hiện những công việc có liên quan đến nhiệm vụ lao động của ngời khác Nếu xét trên giác độ của nội dung lao động thì thời gian làm việc của lao động quản lý đợc chia ra thành : Thời gian chuyển bị và kết thúc công việc, thời gian công tác chính (hay thời gian tác nghiệp) và thời gian phục vụ nơi làm việc.

Thời gian chuyển bị và kết thúc công việc là thời gian giành cho việc chuyển bị và kết thúc một nhiệm vụ lao động Loại thời gian này xảy ra trớc khi bắt đầu và sau khi kết thúc việc thực hiện nhiệm vụ lao động, ví dụ nh : Nhận nhiệm vụ, báo cáo công việc đã hoàn thành, chuyển bị các tài liệu, ph-ơng tiện kỹ thuật cần thiết trớc khi làm việc và thu dọn chúng sau khi hoàn thành công việc

Thời gian phục vụ nơi làm việc là thời gian giành cho việc chyển bị và chăm sóc thờng xuyên nơi làm việc, đảm bảo các điêu kiện tổ chức, vật chất- kỹ thuật cần thiết để công việc có thể tiến hành bình thờng Ví dụ : Nhận và bàn giao ca, chuẩn bị các tài liệu, phơng tiện cần thiết vào đầu ca và thu dọn chúng vào cuối ca.

Thời gian làm công tác chính (thời gian tác nghiệp) là thời gian cần thiết trực tiếp để giải quyết nhiệm vụ lao động.

Do đặc điểm của hoạt động quản lý là hoạt động trí óc có nội dung rất phong phú và đa dạng, đồng thời để giải quyết nhiệm vụ lao động, ngời lao động phải thực hiện nhiều loại công việc khác nhau nên thời gian tác nghiệp của lao động quản lý không đợc phân chia ra thời gian tác nghiệp chính và thời gian tác nghiệp phụ, nh đối với công nhân sản xuất mà đợc phân chia ra thành

các loại thời gian thực hiện các tác nghiệp lao động cần thiết để giải quyết nhiệm vụ lao động.

Tùy thuộc vào nội dung của chức năng quản lý đợc đảm nhận mà thời gian công tác chính của lao động quản lý bao gồm một cơ cấu nhất định 3 loại thời gian sau :

Thời gian tổ chức hành chính : Là hao phí thời gian cần thiết để tổ chức quá trình lao động và hớng dẫn kiểm tra công việc cũng nh thời gian để giải quyết các công việc thủ tục - hành chính.

Thời gian sáng tạo : Là việc dành cho công việc phân tích tình hình kinh tế, tìm tòi và đề xuất các giải pháp quản lý tối u, thời gian chuyển bị cho các chơng trình, dự án thiết kế mới hoặc thời gian để hình thành kiến thức mới, các phát minh.

Thời gian làm công việc kỹ thuật : Là thời gian để thực hiện các công việc đơn giản, thờng xuyên lặp đi lặp lại, có liên quan đến việc phục vụ thông tin cho các nơi làm việc và các bộ phận quản lý.

Ngoài ra, thời gian công tác chính còn có thể đợc phân chia thành : Thời gian hoàn thành công việc đã đợc cơ khí hoá và thời gian thực hiện công việc cha đợc cơ khí hoá.

Thời gian ngng việc gồm có 3 loại

Thời gian dành cho nghỉ ngơi và nhu cầu cần thiết : Là thời gian nghỉ nhằm tránh mệt mỏi, đảm bảo khả năng làm việc bình thờng, thời gian vệ sinh cơ thể và giải quyết các nhu cầu tự nhiên.

Thời gian ngng việc do nguyên nhân tổ chức kỹ thuật : Là thời gian ngng việc do những rối loạn trong tiến trình lao động do lý do tổ chức kỹ thuật, ví vụ nh : Chuẩn bị công việc không đúng thời hạn, chuẩn bị nơi làm việc không tốt, các phơng tiện kỹ thuật không hoạt động bình thờng vv

Thời gian ngng việc do vi phạm kỷ luật lao động : Bao gồm đến muộn, nghỉ sớm trớc giờ quy định, tự ý bỏ khỏi nơi làm việc vì lý do cá nhân

IV-những nội dung chủ yếu của tổ chức lao động khoa học trong lĩnh vực quản lý sản xuất

Phân công lao động quản lý đợc thực hiện trên 3 mặt :

+ Theo vai trò, ý nghĩa của công việc đối với quá trình quản lý sản xuất.+ Theo đặc trng của công việc và nội dung của quá trình lao động -tức là theo ”công nghệ quản lý”.

+ Theo phức độ phức tạp và tính cách trách nhiệm của công việc.

a-Theo vai trò,ý nghĩa của công việc đối với quá trình quản lý sản xuất : Thì toàn bộ các công việc quản lý đợc phân chia thành các

chức năng quản lý (ví dụ : Các chức năng quản lý trực tuyến, chức năng chuẩn bị sản xuất về công nghệ, chức năng kế hoạch hoá kinh tế kỹ thuật, chức năng hoạch toán ) hình thức phân công này biểu hiện dạng tổng quát nhất về sự phân chia các công việc quản lý trong xí nghiệp, quyết định đặc thù cấu trúc tổ chức của xí nghiệp cũng nh cơ cấu lao động quản lý về nghề nghiệp và trình độ chuyên môn.

b Phân công lao động theo công nghệ quản lý : Thực chất là phân chia toàn bộ công việc quản lý theo quá trình thông tin, trên cơ sở đó mà bố trí lao động phù hợp vào các khâu của quá trình thông tin để đảm bảo xử lý thông tin chính xác, nhanh chóng, đảm bảo chất lợng của các quyết định quản lý.

Kết quả của hình thức phân công này là làm hình thành cơ cấu chuyên môn, nghề nghiệp, trình độ theo từng chức năng.

c Theo mức độ phức tạp : Toàn bộ công việc quản lý đợc phân chia ra thành những phần việc nhỏ và giao cho từng ngời thực hiện Mức độ phức tạp của công việc đợc thể hiện ở các mức độ yêu cầu khác nhau về các điều kiện “chức trách”, phải biết yêu cầu về trình độ chuyên môn nghiệp vụ đợc quy định trong bản tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức nhà nớc.

Phân công lao động trong lĩnh vực quản lý sản xuất đặt ra yêu cầu trong hiệp tác lao động Đó là sự phối hợp hoạt động giữa các cá nhân trong nội bộ nhóm tổ, giữa các nhóm tổ trong nội bộ bộ phận và giữa các bộ phận quản lý với nhau nhằm thực hiện tốt chức năng quản lý Hiệp tác lao động hợp lý biểu hiện ở sự thực hiện tốt các quan hệ phối hợp công tác khi thực hiện các công việc quản lý, các dự án, biện pháp tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý và tổ chức lao động, ở sự chấp hành các quan hệ báo cáo, cung cấp thông tin giữa các cá nhân và các bộ phận quản lý ở việc tổ chức hợp lý các dòng thông tin trong bộ máy quản lý Điều kiện để đảm bảo hiệp tác lao động tốt là phải có sự phân định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm giữa các cá nhân và các bộ phận quản lý cũng nh quy định rõ ràng các mối quan hệ phối hợp công tác, báo cáo, cung cấp thông tin giữa họ với nhau.

2- Tổ chức nơi làm việc.

Cũng nh nơi làm việc của công nhân sản xuất, nơi làm việc của lao động quản lý là đơn vị thấp nhất về tổ chức trong xí nghiệp mà ở đó xảy ra hoạt động lao độngcủa họ để thực hiện các chức năng quản lý.

Tổ chức nơi làm việc cho lao động quản lý đợc phân loại thành :

a Theo t thế lao động nơi làm việc của lao động quản lý gồm 2

loại :

+ Nơi làm việc ngồi : Phổ biến ở hầu hết các lao động quản lý.

+ Nơi làm việc đứng - ngồi : Xuất hiện ở một số lao động quản lý thực hiện những công việc đặc biệt(vẽ kỹ thuật, thiết kế).

b Theo mức độ chuyên môn hoá: Là nơi làm việc của lao động quản

lý đợc chia thành :

+ Nơi làm việc chuyên môn hoá : Là nơi làm việc đợc thiết kế cho những loại công việc đặc biệt nh nơi làm việc của giám đốc, giám đốc, nơi làm việc của kỹ s thiết kế, của nhân viên đánh máy, th ký vv

+ Nơi làm việc vạn năng là những nơi làm việc không có yêu cầu đặc biệt về trang bị, bố trí và điều kiện lao động nh nơi làm việc của hầu hết các chuyên gia, nhân viên thực hành về kinh tế hành chính.

c Theo tính chất ổn định về địa điểm : Nơi làm việc của lao động quản lý đợc chia thành :

+ Nơi làm việc cố định : Bao gồm hầu hết các nơi làm việc của lao động quản lý

+ Nơi làm việc di động chỉ có một số nhân viên phục vụ nh nhân viên tạp vụ vệ sinh, nhân viên chuyển tài liệu th từ.

d Theo sự ổn định về thời gian : Nơi làm việc của lao động quản lý đợc chia thành :

+ Nơi làm việc liên tục : Là nơi làm việc luôn gắn liền với ngời lao động cụ thể bao gồm hầu hết các nơi làm việc của lao đọng quản lý.

+ Nơi làm việc tạm thời là nơi làm việc không gắn liền với những lao động cụ thể mà đợc thiết kế dành cho những nhu cầu tạm thời trong một thời gian.

e Theo số lợng ngời làm việc : Nơi làm việc của lao động quản lý ợc phân loại thành

đ-+ Nơi làm việc cá nhân : Tại đó có một ngời làm việc, bao gồm hầu hết các nơi làm việc trong lĩnh vực quản lý.

+ Nơi làm việc tập thể, tại đó có nhiều ngời cùng làm việc.

3- Điều kiện làm việc của lao động quản lý

Hoạt động của lao động quản lý là hoạt động lao động trí óc mang nhiều đặc tính sáng tạo Đối với lao động quản lý, mặc dù những đòi hỏi về thể lực không phải là nhỏ nhng yếu tố đòi hỏi về thần kinh - tâm lý vẫn trội hơn.Từ đặc điểm chung đó của hoạt động lao động, lao động quản lý có những yêu cầu riêng về điều kiện lao động, điều kiện của lao động trí óc.

a Chiếu sáng và màu sắc : Hoạt động lao động quản lý là hoạt động lao động chủ yếu có liên quan đến việc thu nhận và sử lý ,chuẩn bị thông tin.Các công việc thờng đợc thực hiện dới dạng, đọc, viết, vẽ, đánh máy, phân loại Do đó cần phải tổ chức chiếu sáng tốt cho cán bộ quản lý.

b Tiếng ồn : Đối với lao động quản lý vấn đề chống tiếng ồn đặc biệt quan trọng, vì hoạt đông trí óc đòi hỏi phải đợc yên tĩnh và tập trung t tởng.

c Bầu không khí tập thể là yếu tố ảnh hởng rất lớn tới khả năng lao đông trí óc và do đó tới hiệu quả lao động quản lý Những tập thể đoàn kết, thân ái thơng yêu nhau, tin tởng và giúp đỡ nhau cùng tiến bộ thờng là những tập thể có hiệu quả công tác cao ; Trái lại, những mâu thuẫn trong tập thể, những va vấp trong mối quan hệ bạn bè, gia đình đều có tác dụng làm giảm sút một cách rõ rệt hiệu xuất của lao động quản lý Tạo ra một bầu không khí tốt đẹp trong tập thể là kết qủa của việc thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp về tổ chức, giáo dục và cỡng bức những biện pháp đó.

4- Định mức các công việc quản lý.

Do những đặc điểm của hoạt động lao đông quản lý nên định mức các công việc phức tạp hơn định mức các công việc sản xuất Nhiệm vụ của định mức lao động quản lý là

+ Xác định số lợng lao động của từng dạng công việc.+ Xác định số lợng ngời cần thiết.

Việc xác định lơng lao động của từng dạng công việc nhằm thực hiện phân công lao động hợp lý, trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động, phân tích sự hợp lý của quá trình lao động ,phân tích mức năng xuất lao động Xác định nhu cầu về các phơng tiện kỹ thuật và để tính giá thành công việc thực hiện còn việc xác định số lợng ngời cần thiết là để định ra những cân đối hợp lý giữa các loại cán bộ, xây dựng bộ máy quản lý hợp lý, hoạch hoá biên chế và quỹ lơng cần thiết bảo đảm tổ chức lao động quản lý có hiệu quả cao.

Các loại mức lao động quản lý - để định mức lao động ngời ta chia lao động quản lý thành 3 nhóm.

a Những cán bộ mà khố công việc có thể tiêu chuẩn hoá đợc Ví dụ nhân viên đánh máy, in bản vẽ.

b.Nhóm cán bộ mà số lợng cần thiết đợc tính bằng mức quản lý.c.Nhóm cán bộ mà số lợng xác định bởi nhân tố khác, xuất phát từ đặc điểm chức năng và nhiệm vụ họ phải thực hiện Để định mức cho nhóm thứ nhất thờng sử dung các loại mức thời gian, mức sản lợng, mức phục vụ Số lợng nhóm thứ hai đợc xác định dựa trên mức quan lý Mức quản lý là số ngời hay số bộ phận do một ngời hoặc một nhóm ngời lãnh đạo phụ trách với trình độ lành nghề phù hợp trong điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định.

V-ý nghĩa của việc hoàn thiện TCLĐKH cho cán bộ quản lý ở công ty cơ khí 79

Việc hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học ở công ty cơ khí 79 có ý nghĩa vô cùng to lớn trong việc phát triển và khả năng cạnh tranh trên thị trờng.

Hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học góp phần làm tăng hiệu quả kinh tế, trong sản xuất và kinh doanh sản phẩm, đảm bảo các sản phẩm có chất lợng cao phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng làm tăng khả năng canh tranh của các sản phẩm nhà máy sản xuất ra.

Việc hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học cho phép nhà máy sử dụng đợc hợp lý lực lợng cán bộ quản lý của công ty một cách có hiệu quả nhất trong điều kiện hiện có của công ty tránh những lãng phí không cần thiết.

Hoàn thiện công tác tổ chức lao đông khoa học tạo ra sự phân công và hiệp tác lao động tốt hơn Làm cho việc phối hợp giữa các phòng ban nhịp nhàng và linh hoạt hơn tạo điều kiện cho việc ra quyết định đợc thực hiện một cách nhanh chóng.

Hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học còn tạo ra bầu không khí tâm lý tốt trong nhà máy Các cán bộ quản lý làm việc trong bầu không khí tâm lý thoải mái sẽ làm tăng tính sáng tạo của họ và nh vậy hiệu xuất làm việc của họ sẽ đợc nâng cao.

Phân tích hiện trạng công tác tổ chức lao động khoa học cho cán bộ quản lý ở

công ty cơ khí 79

I-Khái quát chung về công ty cơ khí 79

1-Quá trình hình thành và phát triển, nhiệm vụ qua các giai đoan của công ty cơ khí 79.

1.1-Thời kỳ trớc đổi mới(1971-1989).

a Tiền thân của công ty cơ khí 79.

Z179 là một nhà máy sản xuất công nghiệp quốc phòng để góp phần xây dựng lực lợng vũ trang ngày một phát triển vững mạnh 30 năm qua, nhà máy đã vinh dự nhiều sự kiện lịch sử trọng đại, chứng kiến những bớc trởng thành vợt bậc của đất nớc trong sự nghiệp bảo vệ tổ quốc và xây dựng chủ nghĩa xã hội.

Từ những yêu cầu và nhiệm vụ cần phải xây dựng nghành vận tải quân sự có một đội ngũ cán bộ, công nhân giỏi, có một nền sản xuất với công nhân kỹ thuật tiên tiến

Trớc tình hình đó ngày 15/3/1971 cục quản lý xe ra quyết định tách ởng mẫu khỏi phòng công nghệ và chính thức thàng lập nhà máy A179 Trong nghị quyết đảng bộ lần thứ nhất ngày 11/3/1972 có ghi

x-“Đến tháng 3 /1971 nhà máy đợc chính thức thành lập” Từ đó đến nay nhà máy mang tính độc lập về hành chính nhiệm vụ.

b Thời kỳ kiện toàn tổ chức và thành tích đạt đợc trong những ngày đầu xây dựng nhà máy (3/1971-12/1973).

Để đáp ứng dợc yêu cầu và nhiệm vụ đợc giao nên sau khi thành lập A179 nhanh chóng phát triẻn về mọi mặt Cơ cấu tổ chức ngày một hoàn thiện Cục chỉ định ban giám đốc, ban cán bộ chủ chốt.

Nhiệm vụ của nhà máy trong giai đoạn này là nghiên cứu chế thử và đi vào sản xuất hàng loạt động cơ xe trờng sơn, chế tạo trục khuỷu, máy nén khí,

bơm trợ lực tay lái, bầu giảm sóc ngang, cần gạt ma và nhiều bộ ghá lớn nhỏ cho các nhà máy bạn trong cục.

Cuối tháng 6/1972 cuộc chiến tranh phá hoại của đế quốc mỹ ngày càng quy mô và ác liệt Cục qủan lý xe chỉ thị cho A179 khẩn trơng đa nhà máy đi sơ tán thành 3 khu

+ Khu A : Để lại miêu nha toàn bộ phân xởng đúc tiếp tục sản xuất và bảo vệ nhà máy.

+ Khu B : Gồm toàn bộ học sinh học nghề và cán bộ phụ trách lên xuân mai -hoà bình.

+ Khu C : Lực lợng chủ yếu của nhà máy sơ tán tại xã đại ơn - trúc sơn -hà tây.

Cuối năm 1972 nhà máy hoàn thành nhiệm vụ và có nhiều thành tích ợc hội đồng chính phủ tặng huân chơng chiến công hạng 3.

đ-Trong năm 1973 nhiêm vụ chính của nhà máy là tiếp tục sản xuất động cơ xe trờng sơn và tiếp tục nghiên cứu chế thử các mặt hàng còn tồn đọng lại của năm 1972 đó là bơm trợ lực tay lái và máy nén khí.

c.Nhà máy trong những năm tháng xây dựng sau chiến tranh bắn phá lần 2(cuối1973 -cuối1974).

Đầu quý IV-1973 thủ trởng vũ văn đôn chỉ định cho A179 về việc chuyển bị di chuyển toàn bộ đơn vị về địa điểm cũ của A175 tại xã tứ hiệp Thanh Trì -Hà Nội Nhiệm vụ trớc mắt của nhà máy lúc này là sản xuất để đảm bảo kế hoạch năm Một mặt tổ chức các đội xung kích về tứ hiệp để xây dựng mặt bằng với diện tích là 87 nghìn m2 với 38 nghìn m 2 là nhà xởng và nơi làm việc cùng với 1 nhà ăn với hơn 500 chỗ ngồi.

Cuối tháng 12-1973 đã bắt đầu di chuyển các trang thiết bị máy móc và nhân lực về địa điểm mới ở xã tứ hiệp.

Đến đầu quý III năm 1974 việc di chuyển cơ bản đã hoàn thành.

Nhiệm vụ của nhà máy trong giai đoạn này là tiếp tục sản xuất các mặt hàng đã chế thử thàmh công Ngoài sản phẩm làm theo ké hoạch nhà máy còn sản xuất theo đơn đặt hàng của các cơ sở bên ngoài và trong quân đội.

Ngày 10-9-1974 để đáp ứng với yêu cầu và nhiệm vụ mới tổng cục kỹ thuật đợc thành lập và A179 đợc đổi thành Z179 thuộc tổng cục kỹ thuật Quân số của nhà máy lúc này lên tới 1134 ngời biên chế trong 12 bộ phận của các phòng ban phân xởng.

d.Thời kỳ phát triển sau khi sát nhập.

Năm 75-76 nhà máy đổi sang sản xuất bánh răng côn xoắn các loại, trục then hoa, máy nén khí.

Từ những bộ phận phân tán nhỏ bé ban đầu nhà máy đã tổ chức thành công một cơ sở sản xuất lớn ngày một phát triển về mọi mặt

Tổ chức nhà máy lúc này gồm 1100 ngời, 16 phòng ban, 6 phân xởng, 42 kỹ s, 6 đại học nghiệp vụ, 677 công nhân kỹ thuật, bậc thợ bình quân là 3.3 và 262 nhân viên khác.

Năm 1975 cùng với việc di chuyển hàng ngàn tấn trang thiết bị máy móc nhà xởng đã hoàn thành 100,01% sản lợng hàng hoá đạt 3486900 đồng Năm 1976 đạt 101,1 % sản lợng hàng hoá đạt 5486900 đồng Và cả 2 năm nhà máy đều đợc tổng cục tặng bằng khen.

Trung tuần tháng 6-1977 tổng cục kỹ thuật điều đồng chí HOàNG KIM

KHải về làm giám đốc nhà máy.

Năm 1978- 1980, để đối phó với tình hình thực tê giữa tháng 7/1978 nhà máy chuyển sang chế độ làm việc và sinh hoạt theo thời chiến.

Từ năm 1978 -1980 nhà máy đã sản xuất nhiều mặt hàng đột xuất để phục vụ kịp thời cho chiến đấu : Nh sản xuất kích xe tăng, sản xuất các công trình xa để phục vụ sửa chữa lu động sản xuất 2000 gạt ma,10000 kẹp cáp, 10 triệu đạn bi, 1 triêu con dao tông, số ô tô.

Đến năm 1982 sau khi về làm giám đốc nhà máy đồng chí nguyễn

mãođã có một số thay đổi khá sâu sắc Chỉ trong một thời gian ngắn nhà máy đã đa toàn bộ các phân xởng vào hoạch toán kinh tế và áp dụng nhiều biên pháp trả lơng hết sức mới (nh : Khoán thởng, trả lơng theo sản phẩm không hạn chế, trả lơng theo sản phẩm nhập kho, trả lơng theo khoán từng việc, giao quỹ lơng cho các xởng).

Hàng phục vụ kinh tế phát triển nh : Líp xe đạp, máy tuốt lúa Vì có sự thay đổi tích cực trong sản xuất nên giá trị sản lợng có năm 1982 bằng cả 2 năm 1980, 1981 cộng lại.

Đến năm 1987 nhiều mặt hàng phục vụ kinh tế phát triển nh: Líp xe đạp, máy tuốt lúa.

1.2- thời kỳ sau đổi mới(1990 - nay).

Sau khi đồng chí nguyễn văn ninhlên làm tổng bí th nớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam đã mở ra chođất nớc một con đờng mới Dần dần xoá bỏ mô hình kinh tế kế hoạch hoá tập trung, công nhận các thành phần kinh tế và chỉ đạo cho đất nớc phát triển kinh tế theo hớng “Nền kinh tế theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc”

Đứng trớc cơ hội mới của đất nớc nhà máy Z179 cũng đã vào cuộc cùng đất nớc xây dựng nền kinh tế mớivới rất nhiều cơ hội mới cũng nh những thách thức đang chờ đón nhà máy.

Đợc sự đồng ý của cấp chủ quản và tập đoàn dAEwoo thành lập liên doanh vidamco Phần lớn đất của công ty đợc dành cho liên doanh nên mặt bằng sản xuất bị thu hẹp đi rất nhiều.

Trớc khi liên doanh nhà máy Z179 có diện tích là gần50 nghìn m2 Sau khi liên doanh nhà máy đã cắt đi 38 nghìn m2 đất cho liên doanh nên hiện nay diện tích của nhà máy chỉ còn 11nghìnm2 Cùng với sự thu hẹp của mặt bằng thì một phần lớn cán bộ công nhân của nhà máycũng chuyển sang làm việc tại liên doanh này Trong khi đó công ty lại không có các mặt hàng quốc phòng ,cùng với sự bất ổn nội bộ, sự vớng măc trong sản xuất kinh doanh đã làm cho công ty không những không phát triển lên đợc mà còn ngày càng trở nên tụt hậu so với nhiều doanh nghiệp khác trong quân đội Cố gắng tìm lối thoát và bơn trải để giữ vững sản xuất đảm bảo việc làm cho cán bộ công nhân viên của công ty Công ty cơ khí 79 luôn phải đứng trớc nhiều thách thức và sự cạnh tranh quyết liệt trên thị trờng nhất là về giá thành sản phẩm Bất lợi của công ty là nguồn vốn quá ít, máy móc thiết bị đã cũ, thiếu đồng bộ và xuống cấp Việc sản xuất đa phần là ở mức nhỏ lẻ, đơn chiếc, ít có loại lớn nên hiệu quả thấp Đời sống và việc làm của hàng trăm cán bộ công nhân thờng xuyên bị ảnh hởng Tình hình đó cứ kéo dài và làm cho nhiều ngời bi quan lo lắng, thiếu yên tâm và không gắn bó với công ty.

Năm qua cùng với sự hỗ trợ nhiều mặt của cơ quan chủ quản nhất là về nguồn vốn đã tạo thêm điều kiện cho công ty vững bớc phát huy khả năng nghành nghề của mình Công ty đã đợc đầu t mua sắm máy móc và sửa chữa thiết bị sản xuất bánh răng Việc tinh giảm biên chế và từng bớc ổn định tổ

chức cũng đợc tiến hànhlàm cho bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn.

Cùng với việc sản xuất đáp ứng cho nhu cầu khách hàng nh các loại phụ tùng cho đờng dây tải điện, phụ tùng cho nghành sản xuất xi măng, nghành đ-ờng sắt, nghành dầu khí Công ty đẩy mạnh nghiên cứu, thiết kế chế tạo thành công nhiều mặt hàng mới nh : Bánh răng hộp số máy nông nghiệp, hộp số hành tinh vi sai cho nhà máy cơ khí quang trung.

2- Những đặc điểm của nhà máy ảnh hởng tới công tác tổ chức lao động khoa học.

2.1- Đặc điểm về lao động- tiền lơng.2.1.1- Đặc điểm về lao động.

2.1.1.1- theo giới tính.

Bảng2 : phân loại lao động theo giới tính.

Số ợng

l-% Số ợng

l-% Số ợng

l-% Số ợng

(Nguôn số liệu : phòng tổ chức lao động - công ty cơ khí 79)

Theo các số liệu của bảng trên ta thấy rằng từ năm 1999 đến những tháng đầu năm 2002 tỷ lệ lao động nữ của nhà máy luôn ổn định ở mức xấp xỉ 37% và tỷ lệ lao động nữ trong tổng số lao động trực tiếp sản xuất cung ổn định ở mức 32% Là một nhà máy cơ khí với tỷ lệ nữ nh vậy có thể nói là tơng đối cao Điều này đặt ra cho các nhà tổ chức lao động của nhà máy (cụ thể là phòng tổ chức lao động) phải bố trí xắp xếp công việc của nhà máy một cách hợp lý sao cho vừa đảm bảo ổn định sản xuất hoàn thành kế hoạch sản xuất đặt ra vừa đảm bảo các quyền lợi của ngời lao động (đặc biệt là đối với lao động

nữ ) do nhà nớc quy định Hiện nay, nhà máy vẫn duy trì quỹ của hội phụ nữ và quỹ này đợc hình thành từ một phần trích từ nhà máy và từ sự đóng góp của ngời lao động nữ trong nhà máy Quỹ này dùng để giúp đỡ những ngời lao động nữ khi họ gặp rủi ro, khó khăn trong cuộc sống Điều này thể hiện sự quan tâm của nhà máy đến những lao động nữ và đó chính là những động lực để những ngời lao động luôn trung thành và làm việc hết mình vì công ty.

2.1.1.2- Theo trình độ chuyên môn.

Bảng3 : phân loại lao động theo trình độ chuyên môn

Số ợng

l-% Số ợng

l-% Số ợng

l-% Số ợng

(Nguồn số liệu : phòng tổ chức lao động - công ty cơ khí 79)

bảng4 : trình độ lành nghề của công nhân trong nhà máy Z179

Số lợng % Số ợng

l-% Số ợng

l-% Số ợng

Hiện nay toàn nhà máy có đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm đã làm việc với nhau trong một thời gian dài, gồm có : 42 ngời có trình độ đại học (chiếm 15.2), 79 ngời có trình độ trung cấp (chiếm 28.6%),155 ng-ời có trình độ sơ cấp (chiếm 56,2%) So với các năm trớc trình độ của cán bộ công nhân viên đã tăng nên một cách rõ rệt nhờ nhà máy đã chú trọng đến công tác đào tạo và huấn luyện cùng với việc tuyển mộ, tuyển chọn những ng-ời có năng lực về nhà máy để phù hợp với yêu cầu của thời kỳ mới : Cụ thể đến tháng 6-2002, số ngời có trình độ đại học tăng 4.6% so với năm 1999, 2.9% so với năm 2000 và 1.9% so với năm 2001 ; Số ngời có trình độ trung cấp tăng 10.6% so với năm 1999, 15.9% so với năm 2000, 8.6% so với năm 2001 ; Số ngời có trình độ sơ cấp đã giảm đi.

Đối với công nhân lành nghề trực tiếp sản xuất thì trình độ của công nhân cũng đợc nâng cao hơn.

Bảng5 : cấp bậc bình quân của công nhân

Cấp bậc công nhân bình quân

(Nguồn số liệu : phòng tổ chức lao động – công ty cơ khí 79)

Nh vậy, với những chính sách đổi mới đúng đắn nhà máy đã có đội ngũ cán bộ công nhân viên ngày một tăng về quy mô lẫn trình độ Tuy nhiên, hiện nay với 15.6% cán bộ công nhân viên có trình độ đại học, còn lại là có trình độ trung cấp và sơ cấp thì đây là một con số còn khiêm tốn đối với một công ty nh công ty cơ khí 79.

2.1.2-Về tiền lơng:

Công ty cơ khí 79 là công ty sản xuất theo dây truyền bán tự động, vì vậy, mọi công việc bắt buộc phải hoạt động liên tục Hiện nay nhà máy đang

áp dụng đồng thời hai hình thức trả lơng cho cán bộ công nhân viên của nhà máy :

Đối với công nhân sản xuất : Nhà máy áp dung hình thức lơng khoán theo sản phẩm cho từng xởng Sau đó các xởng phải thanh toán lơng cho từng công nhân theo đúng chất lợng công việc và cấp bậc công viêc của họ.

Đối với cán bộ quản lý nhà máy áp dụng hình thức trả lơng thời gian.

2.3-Đặc điểm máy móc thiết bị :

Qua bảng tình hình máy móc thiết bị của nhà máy chúng ta có thể khái quát nhận thấy rằng hiện nay nhà máy có hệ thống máy móc đã cũ kỹ và lạc hâụ Cụ thể là phần lớn máy móc ở cấp độ 4 (78,74%), cấp độ 5 là 18,96%, còn một phần rất ít ở cấp độ 3 là (2.3%).

Bảng 6 : tình hình trang thiết bị máy móc của nhà máy

S TT Tªn lo¹i thiÕt bÞSè lîngT×nhtr¹ng sö dôngCÊp chÝnh x¸c

CÊp3:m¸y cßn 60%

Cấp4:máy còn 40 %

Cấp5:máy chuyển đại tu ,thanh lý.

Máy móc của nhà máy hiện nay có nhiều đã h hỏng và xuống cấp, công suất máy hiện nay chỉ đạt đựoc khoảng 60% công suất thiết kế Đa phần là các máy ở trong tình trạng phải sửa chữa hoặc nâng cấp cho phù hợp với nhu cầu của thị trờng Điều này dẫn đến việc làm của ngời lao động không ổn định Từ đó dẫn đến việc quản lý ngời lao động gặp không ít khó khăn.do máy móc trục trặc, công việc không ổn định vì phải phụ thuộc vào máy móc dẫn đến ngời lao động không yên tâm công tác làm cho năng xuất lao động và hiệu quả đạt đợc không cao Từ đó đòi hỏi ngời quản lý đặc biệt là cán bộ ở phòng quản trị nhân lực cần phải thờng xuyên giám sát và đôn đốc ngời lao động để họ yên tâm công tác đảm bảo kế hoạch sản cho nhà máy đã đề ra.

2.4- Kết quả sản xuất kinh doanh của nhà máy trong những năm qua.

Bảng7 : kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cơ khí 79

Có đợc kết quả nh vậy là do sự phấn đấu nỗ lực của toàn nhà máy, cùng với sự quan tâm của cấp chủ quản Năm 2001 công ty đã đợc cấp chủ quản đầu t cho dây truyền sản xuất bánh răng côn xoắn - sản phẩm mà không phải nhà máy cơ khí nào cũng làm đựơc - chính điều đo đã góp phần không nhỏ vào việc tăng giá trị tổng sản lợng của nhà máy.

+ Về tổng doanh thu

Qua các năm từ 1999 đến 2001 tổng doanh thu của nhà máy liên tục tăng Duy có năm 2000 là mức tăng tơng đối thấp chỉ tăng 1.51% về số tơng đối và 151 triệu đồng về số tuyệt đối Nguyên nhân ở đây là do ảnh hởng của cuộc khủng khoảng tiền tệ tại Châu á năm cuối 1999 Bớc vào năm 2001 do có dây truyền sản xuất bánh răng côn xoắn và ký đợc nhiều hợp đồng nh : hợp đồng sản xuất ty sứ cho ngành điện lực hay làm cầu xe ben la cho tổng cục Vì vậy đến năm 2001 tổng doanh thu đã tăng 17.32% về số tơng đối và 1732 triệu đồng về số tuyệt đối so với năm 2000.

+ Về giá trị tăng thêm.

Mặc dù tổng doanh thu và giá trị tổng sản lợng đều tăng qua các năm nhng do sự biến động về giá cả nguyên vật liệu và giá dầu mỏ tăng vcùng với một số sản phẩm sản xuất ra không đạt chất lợng nên năm 2001 giá trị tăng thêm đã giảm 3.91% về số tơng đối tơng ứng với 391 triệu đồng về số tuyệt đối so với năm 2000.

+ Về thu nhập bình quân.

Từ năm 1999 cho đến nay toàn bộ cán bộ công nhân viên của nhà máy đã và đang nỗ lực để đa nhà máy thoát khỏi sự trì trệ của thời kỳ bao cấp để lại Mặc dù trong những năm qua nhà máy gặp rất nhiều khó khăn nhng với sự hỗ trợ của cấp chủ quản và với sự nỗ lực của toàn bộ công nhân viên nhà máy đã giúp cho nhà máy đứng vững và đảm bảo thu nhập của ngời lao động qua các năm đều tăng cho dù mức độ tăng cha đọc nh mong muốn.

Qua các số liệu trên ta thấy nhìn chung trong tình hình khó khăn của nhà máy, tình hình thực hiện kế hoạch của công ty qua các năm là khá cao Tỷ lệ % so với năm trớc đều tăng Tuy nhiên trong sản xuất và kinh doanh nhất là tạo việc làm cho ngời lao động còn gặp không ít khó khăn.

Có đợc thành quả nh vậy là do sự nỗ lực rất lớn của toàn thể cán bộ công nhân viên nhà máy nói riêng và có sự đóng góp to lớn của đội ngũ cán bộ quản lý của công ty

2.5 -Những thuận lợi và khó khăn.

Trong những năm qua nhà máy đã từng bớc phát triển rõ rệt.

a.Thuận lợi.

Năm 2001 nhà máy có những mặt thuận lợi sau :

Đợc sự quan tâm của đảng ủy, thủ trởng tổng cục và các cơ quan chức năng của tổng cục Tổng cục đã tạo điều kiện giúp đỡ nhà máy trên các mặt : Về xây dựng tổ chức lực lợng, về đầu t chiều sâu và các hỗ trợ khác.

Có sự đoàn kết thống nhất trong lãnh đạo chỉ huy và trong toàn đảng bộ.Sau đại hội đảng bộ lần thứ 8 cán bộ và công nhân viên đoàn kết tin t-ởng, quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ.

Thị trờng năm 2001 có chuyển biến hơn các năm trứơc.

b-Những khó khăn nhà máy gặp phải.

Khả năng công nghệ, thiết bị và lao động của nhà máy còn hạn chế cha đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng.

Công tác quản lý của nhà máy còn nhiều vấn đề bất cập

Nhà máy vẫn ở trong tình trạng thiếu vốn sản xuất và kinh doanh.Hàng quốc phòng chiếm tỷ trọng thấp trong giá trị sản xuất.

II-Thực trạng công tác tổ chức lao động khoa học cho cán bộ quản lý ở công ty cơ khí 79

1-tổ chức bộ máy sản xuất