một số vấn đề về hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty khoá minh khai

LỜI MỞ ĐẦU Đảm bảo vật tư cho sản xuất vấn đề quan trọng phức tạp thân bao hàm nhiều q trình kinh tế chúng lại có mối quan hệ mật thiết với Ngày việc chuyển đổi kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường, Việt nam khiến cho doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm từ kết sản xuất kinh doanh Trên thực tế khơng doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn lúng túng công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất, tình trạng dư thừa ứ đọng vật tư, khơng tìm nguồn vật tư, sử dụng lãng phí vật tư Do việc phải cho công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất, đáp ứng yêu cầu trình sản xuất kinh doanh như: cung ứng đầy đủ loại vật tư số lượng, chất lượng quy cách phẩm chất, kịp thời gian đồng Việc kinh doanh vật tư phải đảm bảo đượclợi cạnh tranh cho sản phẩm thị trường,là đòi hỏi cấp thiết Để góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, giúp Cơng ty khố Minh Khai hồn thiện cơng tác tổ chức, đảm bảo vật tư cho cơng ty cách khoa học, nhằm thích ứng với điều kiện sản xuất kinh doanh chế thị trường Tôi xin nghiên cứu đề tài "Một số vấn đề hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất Cơng ty khố Minh Khai" Các nội dung chủ yếu đề tài bao gồm Chương I: Vai trị nội dung cơng tác đảm bảo vật tư cho sản xuất doanh nghiệp sản xuất ChươngII: Thực trạng công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất cơng ty khố Minh Khai ChươngIII: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất CHƯƠNG I VAI TRỊ VÀ NỘI DUNG CỦA CƠNG TÁC ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT LÀ ĐIỀU KIỆN TẤT YẾU CỦA QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT Hàng hoá vật tư - Là sản phẩm lao động dùng để sản xuất sản phẩm, nguyên nhiên liệu,vật liệu điện lực, bán thành phẩm, thiết bị máy móc, dụng cụ phụ tùng - Vật tư sản phẩm lao động dùng cho sản xuất Nó yếu tố khơng thể thiếu sản xuất - Vì phải làm rõ hai thuộc tính hàng hố là: Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá - Sản xuất hàng hố tồn nhiều hình thái kinh tế xã hội - Trong lịch sử tồn ba loại sản xuất hàng hoá + Sản xuất hàng hoá giản đơn + Sản xuất hàng hoá tư chủ nghĩa + Sản xuất hànghoá xã hội chủ nghĩa - Sản xuất hàng hố hình thái kinh tế xã hội có chất khác nhau, hàng hố chúng phải có hai thuộc tính sau: * Giá trị sử dụng: Do công dụng vật thể quy định dùng để thoả mãn nhu cầu tiêu dùnh cho sản xuất Công cụ vật phẩm chở thành giá trị sử dụng Giá trị sử dụng thuộc tính tự nhiên khơng phải thuộc tính xã hội vật phẩm định Vì giá trị sử dụng phạm trù vĩnh viễn Mác nói: "Giá trị sử dụng cấu thành nội dung vật chất cải chẳng kể hình thái xã hội nào” - Giá trị sử dụng thuộc tính hàng hố gắn liền với vật thể hàng hố, khơng phải giá trị sử dụng cho thân người sản xuất hàng hoá, mà giá trị sử dụng cho người sử dụng chúng - Nhờ thuộc tính hàng hố nên hàng hố trao đổi với chẳng qua trao đổi lao động ẩn dấu hàng hố * Giá trị: Giá trị trao đổi hình thức biểu giá trị, nội dung, sở giá trị trao đổi Hàng hoá sản phẩm lao động, có hai thuộc tính giá trị giá trị sử dụng Vậy vật tư hàng hố có hai thuộc tính giá trị giá trị sử dụng Cần ý hai thuộc tính kết tinh hàng hố, điều có nghĩa giá trị sử dụng giá trị thống với khơng hồn tồn tách lập cách biệt lập thô thiển Một giá trị liền với giá trị sử dụng định Một giá trị sử dụng sản xuất để trao đỏi chứa đựng hàng hoá Như sử dụng hàng hố làm hao mịn giá trị sử dụng, có nghĩa tiêu tốn lượng giá trị để mua giá trị sử dụng phải xứng đáng, phải phù hợp với lượng giá trị bỏ lượng giá trị định Chúng ta mua giá trị sử dụng định phù hợp với Quan hệ giá trị giá trị sử dụng hàng hoá biểu quy luật giá trị Đây quy luật sản xuất hàng hoá trao đổi hàng hoá phải tiến hành sở ngang giá hay nói cách khác yêu cầu giá trị sử dụng hàng hố ln thống với phù hợp với nhu cầu xã hội Đại hội Đảng cộng sản Việt nam lần thứ VI thừa nhận kinh tế Việt nam xã hội Nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Vật tư sản phẩm lao động, tiêu dùng sản xuất kinh tế hàng hố vật tư hàng hố, vật tư có hai thuộc tính hàng hố khác giá trị giá trị sử dụng Điều có ảnh hưởng khơng nhỏ tới hoạt động kinh doanh thương mại vật tư Sự cần thiết vấn đề tổ chức trình đảm bảo vật tư Để q trình sản xuất diễn ra, địi hỏi doanh nghiệp phải có ba yếu tố; vật tư, lao động, tiền vốn Vật tư sản phẩm lao động, trao đổi thơng qua mua bán để phục vụ cho sản xuất Vật tư yếu tố quan trọng ba yếu tố trình sản xuất Trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm Như vật tư cần thiết thiếu sản xuất Để có vật tư cho sản xuất phải thơng qua vấn đề tổ chức q trình đảm bảo vật tư cho sản xuất, bảo đảm trình sản xuất thực liên tục bảo đảm tồn phát triển đơn vị sản xuất Để có vật tư kịp thời cho sản xuất theo tiến độ đòi hỏi đơn vị phải tổ chức cách khoa học từ xác định nhu cầu đến tổ chức thu mua, quản lý nhu cầu phù hợp với yêu cầu sản xuất Để giảm giá thành sản phẩm, tuỳ lợi nhuận thu nhập Như vấn đề tổ chức đảm bảo vật tư cho sản xuất cần thiết thếu được, sở cho q trình sản xuất diễn cách thường xuyên liên tục nhịp độ khác với biến động khác thị trường Ý nghĩa vấn đề tổ chức trình đảm bảo vật tư cho sản xuất Để thực q trình sản xuất liên tục địi hỏi đảm bảo thường xuyên nguyên nhiên vật liệu thiết bị máy móc có đảm bảo đủ số lượng, mặt hàng chất lượng vật tư cần thiết với thời gian quy định sản xuất tiến hành bình thường sản xuất kinh doanh có hiệu Ngược lại vật tư mua số lượng quy định, chất lượng không với yêu cầu dẫn đến tồn đọng vốn, sản phẩm sản xuất không bán được, hiệu sản xuất kinh doanh vật tư mua không kịp thời dẫn tới sản xuất bị ngừng trệ, dẫn tới tăng giá thành sản phẩm Tóm lại điều kiện kinh tế chuyển sang kinh tế thị trường, vấn đề đảm bảo vật tư cho sản xuất cần bám sát thị trường Lập kế hoạch cung ứng vật tư phải bám sát kế hoạch sản xuát tiêu thụ Giải tốt mối quan hệ Tiền-Hàng-Tiền theo quy luật giá trị để định hướng ổn định vật tư thường xuyên cho trình sản xuất Sự tác động qua lại việc đảm bảo vật tư trình sản xuất Quá trình sản xuất liên quan chặt chẽ đến trình cung ứng vật tư tiêu dùng vật tư thể điểm sau Tên sở kế hoạch sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư cụ thể là: Nhu cầu vật tư n n i =1 i =1 ∑ Mi = ∑ QiXmi = (Sản lượng kế hoạch nhân với định mức tiêu chuẩn ) Kế hoạch cung ứng vật tư sát với kế hoạch tốt nhiêu, giai đoạn Vật tư mua thừa thiếu ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình sản xuất kinh doanh Cân đối nguồn tài mua vật tư đưa vào số lượng vật tư theo kế hoạch, để tránh tình trạng cân đối nguồn vốn Sản xuất mà liên tục, tiêu thụ sản phẩm đặn, tạo nguồn vốn cung ứng vật tư Nhưng tiêu dùng vật tư không với u cầu cơng nghệ làm tăng chi phí sản xuất, tăng giá thành sản phẩm, giảm hiệu sản xuất kinh doanh, gây khó khăn tài cho doanh nghiệp, cản trở việc mua bán vật tư Thực trình sản xuất thực trình biến đổi từ nguyên vật liệu, tác dụng máy móc người, giá trị vật tư chuyển dần vào giá trị sản phẩm Nếu yêu cầu đặt sản xuất tiêu dùng vật tư với yêu cầu kỹ thuật nghiêm ngặt Bên cạnh phải đầu tư khoa học kỹ thuật cải tiến công nghệ, giảm định mức tiêu hao vật tư, tăng hiệu sản xuất, tăng nguồn vốn nhu cầu vật tư đảm bảo Sản xuất tiêu dùng vật tư phải qua lưu thơng hàng hố, sản xuất bảo đảm tiêu thụ sản phẩm, tránh khê đọng sản phẩm tránh ứ đọng vật tư Việc toán với khách hàng quan hệ tiền hàng thông qua tổ chức kinh doanh khác sản phẩm tự ngang giá trị, nên giá thành sản phẩm phải thị trường chấp nhận Ngoài việc tiêu dùng vật tư trực tiếp phải tính đến yếu tố chi phí lưu thơng vật tư để đảm bảo sản xuất có hiệu II NỘI DUNG CỦA QUÁ TRÌNH ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Nghiên cứu thị trường lập kế hoạch mua sắm vật tư cho sản xuất Kế hoạch mua sắm vật tư cho sản xuất phận quan trọng kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài doanh nghiệp Việc xây dựng kế hoạch mua sắm kịp thời có chất lượng cho phép đảm bảo yếu tố sản xuất cách có hiệu Lập kế hoạch mua sắm vật tư trình phức tạp, bao gồm nhiều bước nhiều công việc phải làm như: Nghiên cứu thị trường yếu tố sản xuất để xâm nhập chiếm lĩnh thị trường, xác định thị trường đáp ứng nhu cầu vật tư cho doanh nghiệp số lượng, chất lượng, thời gian giá Nghiên cứu nhiệm vụ sản xuất năm kế hoạch, khả tiêu thụ sản phẩm, kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch vật tư năm báo cáo Xác định lại bảng danh mục vật tư dùng năm, kế hoạch, xây dựng chỉnh lý loại định mức, bao gồm định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức sử dụng công suất thiết bị máy móc định mức dự trữ vật tư Tính tốn nhu cầu vật tư tồn doanh nghiệp cho tất loại công việc Tính tốn nguồn vật tư, lập biểu tổng hợp nhu cầu vật tư biểu cân đối vật tư 1.1.Vị trí đặc điểm kế hoạch mua sắm vật tư cho sản xuất Kế hoạch mua sắm vật tư phận quan trọng kế hoạch sản xuất-Kỹ thuật - Tài doanh nghiệp Chúng có quan hệ mật thiết với kế hoạch khác kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch sản xuất, kế hoạch xây dựng, kế hoạch tài Trong mối quan hệ kế hoạch mua sắm vật tư bảo đảm yếu tố vật chất để thực kế hoạch , kế hoạch khác để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư Thật chẳng hạn mối quan hệ với kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch vật tư xa rời tiêu kế hoạch này, để xác định nhu cầu vật tư Vì xa rời tiêu kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch mua sắm vật tư đưa đến tình trạng ứ đọng vật tư, ứ đọng vốn tình trạng khơng đảm bảo vật tư cho sản xuất, gây giảm giai đoạn sản xuất Mặt khác phải thấy rõ đặc điểm riêng biệt kế hoạch mua sắm vật tư doanh nghiệp, để nâng cao chất lượng kế hoạch xây dựng nhằm phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Kế hoạch mua sắm vật tư có đặc điểm sau: Kế hoạch việc thực kế hoạch mua sắm vật tư, dự kiến trực tiếp thời gian qúa trình sản xuất, tiêu dùng trực tiếp tư liệu sản xuất phát sinh doanh nghiệp Kế hoạch mua sắm vật tư doanh nghiệp phức tạp Tính chất phức tạp thể chỗ kế hoạch có nhiều loại vật tư với nhiều quy cách, chủng loại khác phương pháp để lập kế hoạch này, phương pháp cân đối Kế hoạch mua sắm vật tư doanh nghiệp có tính chất cụ thể nghiệp vụ cao độ kế hoạch mua sắm vật tư Đặc điểm xuất phát từ tính chất sản xuất mang tính cụ thể Vì kế hoạch mua sắm vật tư phải chi tiết cụ thể, phải đặt mua vật tư thích hợp phục vụ tốt cho sản xuất, tính chất cụ thể nghiệp vụ cao độ kế hoạch mua sắm vật tư doanh nghiệp thể chỗ số lượng mua sắm , phân chia cho phân xưởng, định thời kỳ định 1.2.Nội dung trình tự lập kế hoạch mua sắm vật tư a)Nội dung kế hoạch mua sắm vật tư; - Kế hoạch mua sắm vật tư doanh nghiệp thực chất tổng hợp tài liệu tính tốn kế hoạch, hệ thống bảng biểu, tổng hợp nhu cầu vật tư hệ thống bảng biểu cân đối vật tư Nhiệm vụ chủ yếu bảo đảm vật tư cách tốt cho sản xuất Muốn kế hoạch mua sắm vật tư phải xác định, cho lượng vật tư cần thiết có kỳ kế hoạch số lượng, chất lượng thời gian Bên cạnh việc xác định lượng vật tư cần mua, kế hoạch mua sắm vật tư phải xác định rõ nguồn vật để thoả mãn nhu cầu doanh nghiệp Bởi kế hoạch mua vật tư thường phản ánh hai nội dung bạn sau đây: Một phản ánh toàn nhu cầu vật tư doanh nghiệp kỳ kế hoạch nhu cầu vật tư cho sản xuất, cho xây dựng bản, cho sửa chữa, cho dự trữ Hai phản ánh nguồn vật tư để thoả mãn nhu cầu nói trên, bao gồm nguồn tồn kho đầu kỳ, nguồn động viên tiềm lực nội doanh nghiệp nguồn mua ngồi b)Trình tự lập kế hoạch mua sắmvật tư : Trình tự lập kế hoạch bước cơng việc phải làm để có kế hoạch doanh nghiệp, việc lập kế hoạch mua sắm vật tư chủ yếu phòng kinh doanh lập, thực tế có tham gia nhiều phận máy điều hành doanh nghiệp Các giai đoạn lập kế hoạch vật tư gồm có: Giai đoạn chuẩn bị: Đây giai đoạn quan trọng định đến chất lượng nội dung kế hoạch vật tư, giai đoạn này, cán thương mại doanh nghiệp phải thực công việc sau, nghiên cứu thu nhập thông tin thị trường, yếu tố sản xuất chuẩn bị tài liệu phường án sản xuất kinh doanh kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, mức tiêu dùng nguyên vật liệu, yêu cầu phân xưởng, tổ đội sản xuất doanh nghiệp Giai đoạn tính tốn loại nhu cầu doanh nghiệp: Đối với doanh nghiệp sản xuất, để có kế hoạch mua vật tư xác khoa học, địi hỏi phải xác định đầy đủ loại nhu cầu vật tư cho sản xuất Đây quan trọng, để xác định lượng vật tư cần mua cho doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, với chế tự trang chải có lợi nhuận để tồn phát triển, việc xác định đắn loại nhu cầu có ý nghĩa kinh tế to lớn Giai đoạn xác định số lượng vật tư tồn kho đầu kỳ cuối kỳ doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp số lượng vật tư thường xác định theo phương pháp "Uớc tính”và phương pháp "Định mức" Giai đoạn kết thúc công việc lập kế hoạch mua sắm vật tư xác định số lượng vật tư hàng hoá cần phải mua cho doanh nghiệp, nhu cầu doanh nghiệp xác định theo phương pháp cân đối nghĩa là: ∑ i, j N =∑ P i, j (1) Trong đó: ∑ N nhu cầu loại vật tư i dùng cho mục đích j i, j ∑ P tổng nguồn loại vật tư i đáp ứng nguồn j i, j Trong chế thị trường, yêu cầu quy luật cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp, phải quan tâm đến việc mua sắm sử dụng vật tư kỹ thuật Nhu cầu mua sắm phải tính tốn khoa học, cân nhắc tiềm doanh nghiệp Trong điều kiện đó, mục tiêu việc nên kế hoạch mua vật tư làm so với số lượng vật tư cần phải mua mức tơí thiểu mà đảm bảo yêu cầu sản xuất kinh doanh Các phận cân đối (1) gọi tiêu kế hoạch mua sắm vật tư Để quản lý hoạt động thương mại doanh nghiệp người ta thường dựa sở hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật Căn định mức kế hoạch hoá quản lý Thương mại doanh nghiệp Các mức điều tiết trình sản xuất kinh doanh QLTM Các mức tiêu dùng sử dụng vật tư kỹ thuật Mức tiêu dùng NVL Mức tiêu dùng nguyê n vật liệu Mức tiêu dùng nguy ên vật liệu phụ Mức sử dụng thiết bị máy móc Mức tiêu dùng nhiê n liệu Mức dự trữ vật tư cho sản xuất nửa TP Mức dự trữ sản xuất Mức chuy ển thẳn g đặt hàng giao hàng Mức tiêu dùng điện Giá vật tư hàng hoá Mức hao hụt tự nhiê n Mức điều tiết thươn g mại đầu vào Các mức khác 2.Tổ chức mua sắm vật tư Trên sở kế hoạch mua sắm vật tư kết qủa nghiên cứu thị trường, doanh nghiệp nên đơn hàng vật tư tổ chức thực hiện, bảo đảm vật tư cho sản xuất, lên đơn hàng trình cụ thể hoá, nhu cầu việc xác định tất quy cách chủng loại hàng hoá dịch vụ cần thiết Số lượng đặt mua quy cách, chủng loại thời gian nhập hàng, lập đơn hàng công tác quan trọng trình mua sắm vật tư, hiệu sản xuất kinh doanh 10 - Các loại vật tư q khó tìm thị trường, loại có khả tăng giá có kế hoạch sản xuất tiến hành tìm nguồn hàng có điều kiện mua mua trước - Mỗi loại hàng chủng loại hàng phải nắm nhiều nguồn hàng tốt, phải có hai nguồn để đề phịng khó khăn xảy có vật tư để sử dụng mặt khác để so sánh chất lượng, giá thành tạo cạnh tranh người bán với nhau, cho phép tính tốn hiệu kinh tế mua hàng Trong nguồn hàng phòng cung tiêu chọn bạn hàng có mối quan hệ lâu dài nguồn khác mang tính chất phụ bổ sung nhu cầu cấp thoát đột xuất mà nguồn khơng đáp ứng kịp Song nguồn phụ lại động lực cạnh tranh để nguồn cung cấp tốt b Các phương pháp quản lý: Quảnlý chất lượng giá cả: Trước ký kết mua loại vật tư phải xem xét chất lượng có đạt u cầu khơng? Sau xem đến giá cả, chất lượng phải đạt tiêu chuẩn quy định cho loại vật tư yêu cầu sản xuất Gía phải vào giá thị trường đồng thời thấp giá đưa vào sản xuất để đảm bảo có lãi, phải nắm bắt nguồn nắm bắt giá vật tư, thị trường biến động Tiếp nhận thông tin quảng cáo chào hàng cộng tác viên, áp dụng biện pháp mua tận gốc không thông qua khâu trung gian nhằm không ngừng tạo lợi nhuận cao Quản lý số lượng vốn toán: Sau định mua số loại vật tư vào đó, tiến hành ký kết hợp đồng xong Công việc giao cho người thu mua thực hiện, người cán chịu trách nhiệm đến cuối công việc, hợp đồng quy định phải chuyển tiền trước nhận hàng người cán tiếp liện có trách nhiệm làm thủ tục nhận séc tiền mặt, chuyển toán cho đơn vị bán hàng, lấy hố đơn có dấu tốn kế toán trưởng thủ trưởng bên bán ký tên Sau tiến hành thuê phương tiện vận chuyển để tiếp nhận vật tư công ty Nếu bạn 57 hàng truyền thống họ thường cho bên mua nhận hàng trước trả tiền sau để giảm khoản chi phí khơng cần thiết II TĂNG CƯỜNG XÁC ĐỊNH NHU CẦU VẬT TƯ MỘT CÁCH CHÍNH XÁC Phân định rõ nhu cầu vật tư công ty gồm ba phận Nhu cầu vật tư cho sản phẩm chính, nhu cầu vật tư cho hoạt động kinh doanh khác nhu cầu vật tư cho dự trữ - Đối với nhu cầu vật tư cho sản xuất sản phẩm gồm có: - Phương pháp tính theo sản lượng sản phẩm: Tính nhu cầu vật tư theo phương pháp phải vào đinh mức sử dụng vật tư cho đơn vị sản phẩm sản lượng sản phẩm Nsx = ∑ QSP mSP Trong đó: Nsx nhu cầu vật tư dùng để sản xuất sản phẩm Qsplà sản phẩm sản xuất kỳ kế hoạch msplà mức sử dụng vật tư cho đơn vị sản phẩm ∑ Ký hiệu tổng số +) Phướng pháp tính theo mức sử dụng bình quân sản phẩm Theo phương pháp này, tính nhu cầu vật tư phải vào sản lượng sản lượng loại kỳ kế hoạch mức sử dụng bình quân sản phẩm Nsx = ∑ Qm Trong đó: m: Là mức sử dụng vật tư bình quân sản phẩm Nsx:là nhu cầu vật tư dùng để sản xuất sản phẩm Q: sản phẩm sản xuất kỳ kế hoạch +) Phương pháp tính theo hệ số biến động Nsx = Nbc x Tsx x Hsd Trong đó: Nbc số lượng vật tư sử dụng năm báo cáo 58 Tsx nhịp độ phát triển sản xuất kỳ kế hoạch H sd Hệ số sử dụng vật tư năm kế hoạch so với năm báo cáo Tính nhu cầu vật tư theo phương pháp cầu nghiên cứu tình hình thực tế sản xuất sử dụng vật tư năm báo cáo, phương án sản xuất kỳ kế hoạch, phân tích yếu tố tiết kiệm vật tư từ xác định hệ số sử dụng vật tư kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo - Đối với nhu cầu vật tư cho hoạt động khác: tính nhu cầu vật tư cho hoạt động nên sử dụng phương pháp tính hệ số biến động N = Nbk x Tkh x HTR Việc xác định T kh (chỉ số phát triển kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo) phải vào kế hoạch sản xuất chung công ty kỳ kế hoạch vào dự đốn tình hình cung cầu vật tư thị trường số lượng khả đối thủ cạnh tranh Việc xác định HTK (hệ số tiết kiệm vật tư kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo) phải vào biện pháp khả tiết kiệm vật tư kỳ kế hoạch - Đối với nhu cầu vật tư cho dự chữ: phải xác định xác mức tiêu dùng vật tư nhu cầu cho sản xuất kinh doanh cơng ty từ xác định xác mức dự chữ vật tư III CHỦ ĐỘNG KHAI THÁC TẠO NGUỒN VẬT TƯ KỊP THỜI CHO SẢN XUẤT * Để cơng ty sử dụng khai thác tạo nguồn vật tư kịp thời cho sản xuất, điều kiện cầu thiết cơng ty phải cụ thể hố biện pháp, sách nhằm đạt mục đích đề Theo hướng theo điều kiện cần phải đổi theo hướng sau: - Cần áp dụng hình thức thu mua đa dạng khả đáp ứng yêu cầu trường hợp cụ thể cách tốt Việc cứng nhắc hình thức mua khơng nắm hàng không tận dụng nắm thời tốt nhất, giá khơng phù hợp, khơng thuận lợi - Để chủ động khai thác tạo nguồn vật tư cách linh hoạt cơng ty thực hình thức mua sau: 59 Mua gom tiền mặt tổng thể số hình thức để kết hợp Mua gom tiền mặt không cần ký kết hợp đồng kinh tế từ tất nguồn sản xuất,các đối tượng có hàng hố Mua hình thức ký kết hợp đồng kinh tế với đơn vị sản xuất tư thương có nguồn hàng phép kinh doanh phép thực tốn qua uy tín hàng - Công ty cần thống khâu mua khâu bán cách chun mơn hố hàng kinh doanh cho phụ trách, chun mơn hố tạo điều kiện đảm bảo cho cán am hiểu cách kỹ lưỡng loại vật tư, thị trường vật tư cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Khai thác triệt để nguồn vật tư tìm được, phải ln ln tìm thêm nguồn có lượng vật tư phong phú, có chất lượng cao ổn định - Nguồn liên doanh liên kết với đơn vị sản xuất tiêu cần thiết cho sản phẩm, cơng ty góp vốn với đơn vị sản xuất này, sau q trình sản xuất góp vốn liên doanh chia sản phẩm cơng ty bao tiêu thụ toàn số vật tư cho số sở sản xuất - Nguồn trao đổi vật tư thừa lấy vật tư thiếu Do trình xác định nhu cầu vật tư kế hoạch không xác thay đổi nhu cầu vật tư thực tế, có loại vật tư thừa nhiều so với u cầu song có loại lại thiếu cơng ty đổi vật tư thừa cho đơn vị khác lấy vật tư thiếu theo tỉ lệ hai bên thoả thuận Việc trao đổi nhiều ý nghĩa, mặt góp phần bảo đảm đầy đủ nhu cầu vật tư công ty, mặt khác tránh tình trạng đọng vốn, gây thiệt hại đến hiệu kinh tế công ty IV ĐẢM BẢO CUNG ỨNG ĐỒNG BỘ VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Để sản xuất loại sản phẩm cần nhiều loại vật tư khác theo tỉ lệ định, loại vật tư thay cho loại vật tư khác Ta nói vật tư tiêu dùng đồng xây dựng kế hoạch hậu cần vật tư phải đảm bảo tính đồng nó, q trình thực kế hoạch có loại vật khơng đảm bảo u cầu vật tư khác khơng thể sử 60 dụng sử dụng phần tương xứng với tỉ lệ loại vật tư nhập không đảm bảo yêu cầu với tỉ lệ thấp Để phân tích tình hình thực kế hoạch hậu cần vật tư mặt đồng ta dùng bảng phân tích sau Bảng số 10: Phân tích tình hình thực kế hoạch hậu cần vật tư mặt đồng Hoàn A B C Tổng số kg Kg Kg 300 120 50 470 Số sử dụng % Số lượng thành kế 90 80 240 120 80 96 80 80 40 96,5 376 270 144 40 454 Qua bảng ta thấy số lượng vật tư nhập vào so với kế hoạch đạt 96,5% loại vật liệu B vượt kế hoạch 20% số lượng vật tư sử dụng bảng không đạt so với số lượng vật tư nhập vào Như có nghĩa số loại vật tư nhập mà không sử dụng theo yêu cầu đề mà số lượng vật tư sử dụng đạt 80% so với kế hoạch Nguyên nhân tình trạng nhập vật tư vào công ty không đảm bảo tính đồng V TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ SỬ DỤNG HỢP LÝ TIẾT KIỆM VẬT TƯ Quản lý tiết kiệm vật tư có vai trị quan trọng việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Do cơng ty phải nghiêm túc kiên thực biện pháp sau: - Nâng cao ý thức trách nhiệm bảo quản vật tư sản phẩm đội ngũ cán công nhân viên - Tiến hành hạch toán kinh doanh phần xưởng sản xuất - Nâng cao trình độ bậc thợ cho cơng nhân cơng ty - Hồn thiện hệ thống kho tàng cách tối ưu nhằm bảo quản tốt giá trị sử dụng vật tư hàng hố - Tiến hành nâng cấp hồn chỉnh hệ thống máy móc thiết bị sở nhập dây chuyền công nghệ đại 61 - Thường xuyên kiểm tra giám sát hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu nhằm hoàn chỉnh bổ sung điều chỉnh kịp thời bất hợp lý - Sử dụng đơn bảng kinh tế sách phạt thưởng lợi ích vật chất - Quyết tốn hàng tháng cho loại vật tư cụ thể: Biết kết hợp cách hài hoà các biện pháp công ty tạo môi trường sản xuất kinh doanh tốt 62 KẾT LUẬN Đảm bảo vật tư cho trình sản xuất hoạt động cần thiết cho trình sản xuất hoạt động cần thiết thiếu với việc ổn định phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung cơng ty Khố Minh Khai nói riêng Việc thường xun phân tích, đánh giá q trình thực hoạt động việc cần thiết để tìm điểm mạnh để phát huy khắc phục hạn chế Sự kết hợp chọn lọc chủ động kinh doanh lý luận chung thực tiễn sản xuất kinh doanh tiền đề cho trình tổ chức công tác thương mại đầu vào đạt hiệu cao Trong thời gian qua thời kỳ khó khăn chung kinh tế đất nước việt hạch toán kinh doanh cơng ty Khố Minh nằm bối cảnh chung song doanh nghiệp tiến hành việc hạch toán kinh doanh sớm Cùng với cố gắng nỗ lực cơng ty khắc phục khó khăn phát huy sáng tạo, cơng ty vươn lên thích ứng kịp thời với tình hình hồn thành cơng việc Trong công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất cơng ty có nhiều nỗ lực cố gắng để hồn thiện cơng tác Cơng ty khố Minh Khai phát triển không ngừng chiều rộng chiều sâu, đạt thành tích đáng kể đặc biệt cơng ty có đủ cơng ăn việc làm cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước đầy đủ Trong thời gian qua số nguyên nhân chủ quan nên việc tìm hiểu thực tế cịn có số hạn chế Song nhờ giúp đỡ hướng dẫn thầy giáo ban lãnh đạo cơng ty giúp tơi hồn thành chun đề thực tập Với khả cịn có hạn nên nội dung thực tập chuyên đề có hạn chế khơng thể tránh khỏi lẽ thân tơi rát chân thành mong muốn đóng góp ý kiến thầy giáo Khoa thương mại Ban lãnh đạo 63 cơng ty Khố Minh Khai phịng ban chức cơng ty để thực tập tơi hồn thiện mặt nội dung có ý nghĩa thực tế Xin chúc thầy cô giáo khoa Thương mại luôn mạnh khoẻ thành công công tác giảng dạy Xin chúc Ban lãnh đạo cơng ty Khố Minh Khai cán phòng Marketing - phòng kế hoạch - Cung tiêu luôn mạnh khoẻ thành công công tác đạo thực nhiệm vụ lớn cuả công ty 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình" Thương mại doanh nghiệp" PGS-PTS Đặng Đình Đào Giáo trình" Kinh tế Thương mại" PGS- PTS Nguyễn Duy Bột PGS- PTS Đặng Đình Đào Giáo trình"Kinh tế Thương mại- Dịch vụ" PGS- PTS Đặng Đình Đào Giáo trình" Quản trị doanh nghiệp Thương mại" PGS- PTS Hoàng Minh Đường PTS Nguyễn Thừa Lộc Giáo trình" Kinh doanh kho bao bì hàng hố" PGS- PTS Hồng Minh Đường Các tạp chí Các bảng tổng kết kế hoạch, định mức kinh tế kỹ thuật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty khoá Minh Khai 65 MỤC LỤC 66 67 68 69 ... DUNG CỦA CƠNG TÁC ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT LÀ ĐIỀU KIỆN TẤT YẾU CỦA QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT Hàng hoá vật tư - Là sản phẩm lao động dùng để sản. .. thơng qua vấn đề tổ chức q trình đảm bảo vật tư cho sản xuất, bảo đảm trình sản xuất thực liên tục bảo đảm tồn phát triển đơn vị sản xuất Để có vật tư kịp thời cho sản xuất theo tiến độ đòi hỏi đơn... hiệu II NỘI DUNG CỦA QUÁ TRÌNH ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Nghiên cứu thị trường lập kế hoạch mua sắm vật tư cho sản xuất Kế hoạch mua sắm vật tư cho sản xuất phận quan