Sau hơn hai mươi năm đổi mới nền kinh tế Việt Nam đang dần chuyển sang nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tự do cạnh tranh, cùng với xu thế hội nhập và hợp tác quốc tế diễn ra ngày càng sâu rộng. Nhất là từ khi Nhà nước có chính sách khuyến khích phát triển thành phần kinh tế tư nhân, đã có rất nhiều doanh nghiệp mới được thành lập, đặc biệt là các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, do đó mà mức độ cạnh tranh để tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp ngày càng lớn. Vì vậy, các doanh nghiệp dù bât cứ loại hình nào cũng phải đối mặt với những khó khăn thử thách và phải chấp nhận quy luật đào thải từ thị trường. Muốn tồn tại và phát triển bắt buộc mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình những hướng đi tốt nhất, phù hợp với mình để đủ khả năng đứng vững trong thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay. Chính trong bối cảnh này, lợi nhuận đã trở thành mục đích cuối cùng của sản xuất kinh doanh. Mối quan hệ tỷ lệ nghịch giữa chi phí và lợi nhuận ngày càng được quan tâm. Vì thế các doanh nghiệp đều ra sức tìm con đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Do vậy, với tỷ trọng chiếm khoảng 7080% tổng chi phí, vật tư cần được quản lý thật tốt. Nếu doanh nghiệp biết sử dụng vật tư một cách tiết kiệm, hợp lý thì sản phẩm làm ra càng có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo ra mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp trên thị trường. Quản lý vật tư càng khoa học thì cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng cao. Với vai trò như vậy nên yêu cầu quản lý vật tư cần chặt chẽ trong tất cả các khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng. Công ty Cổ phần Giấy Việt Trì là một đơn vị sản xuất giấy thuộc Tổng Công ty giấy Việt Nam, vì vậy việc quản trị tốt vật tư mang tính cấp thiết và vô cùng quan trọng đối với hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo cho công ty thực hiện được những kế hoạch đã đề ra với chi phí thấp. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần giấy Việt Trì, nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản trị vật tư, em đã viết chuyên đề với đề tài: Kế toán quản trị vật tư tại Công ty Cổ phần giấy Việt Trì.
MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Sau hai mươi năm đổi kinh tế Việt Nam dần chuyển sang kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tự cạnh tranh, với xu hội nhập hợp tác quốc tế diễn ngày sâu rộng Nhất từ Nhà nước có sách khuyến khích phát triển thành phần kinh tế tư nhân, có nhiều doanh nghiệp thành lập, đặc biệt doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, mà mức độ cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp ngày lớn Vì vậy, doanh nghiệp dù bât loại hình phải đối mặt với khó khăn thử thách phải chấp nhận quy luật đào thải từ thị trường Muốn tồn phát triển bắt buộc doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng tốt nhất, phù hợp với để đủ khả đứng vững thị trường cạnh tranh khốc liệt Chính bối cảnh này, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do vậy, với tỷ trọng chiếm khoảng 7080% tổng chi phí, vật tư cần quản lý thật tốt Nếu doanh nghiệp biết sử dụng vật tư cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Quản lý vật tư khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò nên yêu cầu quản lý vật tư cần chặt chẽ tất khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Công ty Cổ phần Giấy Việt Trì đơn vị sản xuất giấy thuộc Tổng Cơng ty giấy Việt Nam, việc quản trị tốt vật tư mang tính cấp thiết vô quan trọng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo cho công ty thực kế hoạch đề với chi phí thấp Qua thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần giấy Việt Trì, nhận thức tầm quan trọng công tác quản trị vật tư, em viết chuyên đề với đề tài: "Kế tốn quản trị vật tư Cơng ty Cổ phần giấy Việt Trì" Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu chung Hệ thống hóa sở lý luận kế toán quản trị vật tư Cơng ty Cổ phần giấy Việt Trì Từ đó, đề xuất giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu quản trị vật tư công ty để nâng cao hiệu cho doanh nghiệp 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hố sở lý luận thực tiễn cơng tác kế toán quản trị vật tư - Phản ánh đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn quản trị vật tư Công ty Cổ phầ n giấy Việt Trì - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị vật tư Cơng ty Cở phầ n giấy Việt Trì Đố i tươ ̣ng và pha ̣m vi nghiên cứu 3.1 Đố i tượng nghiên cứu Kế toán quản trị vật tư ta ̣i Công ty Cổ phầ n giấy Việt Trì 3.2 Pha ̣m vi nghiên cứu - Về nội dung: Kế toán quản trị vật tư Cơng ty Cổ phần giấy Việt Trì - Về khơng gian: Cơng ty Cổ Phần giấy Việt Trì Địa chỉ: Phường Bến Gót – Thành Phố Việt Trì – Tỉnh Phú Thọ - Về thời gian: Dữ liệu phân tích vòng năm, từ năm 2011 đến năm 2013 Tập trung vào tháng năm 2013 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận - Phương pháp thu thập thông tin - Phương pháp xử lý thơng tin - Phương pháp kế tốn - Phương pháp chuyên gia Kết cấu chuyên đề Ngoài phần Mở đầu Kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Giấy Việt Trì CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY VIỆT TRÌ 1.1 Khái qt q trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Giấy Việt Trì 1.1.1 Tên địa Cơng ty - Tên Doanh nghiệp: Cơng ty CP Giấy Việt Trì - Chủ tịch HĐQT Tổng Giám đốc Cơng ty: Ơng Nguyễn Văn Hiện - Địa chỉ: Phường Bến gót-Việt trì-Phú Thọ - Cơ sở pháp lý Công ty CP giấy việt trì: Cơng ty CP giấy Việt trì tiền thân Cơng ty Giấy Việt Trì Được thành lập theo Quyết định số 1044/QĐ-Do hội đồng quản trị Tổng công ty Giấy Việt Nam cấp ngày 10/9/1998 Giấy phép ĐKKD số 2600107284 cấp ngày 22/3/2010 sở Kế hoạch đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp - Vốn điều lệ: 65.000.000.000,đồng - Điều lệ hoạt động: Hoạt động theo điều lệ hoạt động Tổng Công ty Giấy Việt Nam - Loại hình Doanh nghiệp: Là doanh nghiệp Nhà nước (Nay Cơng ty CP có vốn tham gia Nhà nước) - Hình thức sở hữu vốn: + Nhà nước chiếm 29% vốn + Cổ đơng góp vốn chiếm 71% vốn 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty Cổ phần Giấy Việt Trì doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty giấy Việt Nam nằm khu cơng nghiệp Việt Trì với Nhà máy Điện, Nhà máy Hoá chất Nhà máy Đường Giấy Việt Nam; tiền thân Nhà máy Giấy Việt Trì Nhà máy Giấy Việt Trì khởi cơng vào năm 1959 Trung Quốc giúp đỡ thiết kế xây dựng Đóng địa bàn Phường Bến Gót – Việt Trì – Phú Thọ Công suất thiết kế 18.000 giấy/ năm, sản phẩm theo thiết kế chủ yếu giấy in, gíấy viết giấy vẽ Sau năm khẩn trương xây dựng, ngày 19 tháng năm 1961, Nhà máy Giấy Việt Trì thức vào sản xuất Những giấy đầu tiên, sản phẩm tình hữu nghị Việt Nam – Trung Quốc đời vào dịp kỉ niệm lần thứ 71 ngày sinh Hồ Chủ tịch Từ đến nay, trải qua bốn chục năm hoạt động Công ty Cổ phần giấy Việt Trì vượt qua mn vàn khó khăn, có lúc tưởng chừng khó vựơt qua; năm giặc Mỹ đánh phá khơng kích miền Bắc có khu Cơng nghiệp Việt Trì, năm chuyển đổi chế từ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường Song với truyền thống mình, Cơng ty Cổ Giấy Việt Trì khơng đứng vững mà có tốc độ phát triển Thể qua số giai đoạn phát triển công ty sau: Giai đoạn từ 1961 – 1965: Đây giai đoạn mà Nhà máy Giấy Việt Trì sản xuất ổn định đạt sản lượng cao với 41.000 giấy loại, có 11.000 xuất nước anh em Xã hội chủ nghĩa đánh dấu khởi đầu tốt đẹp ngành Giấy Viẹt Nam Giai đoạn từ 1966 – 1972: Đây gia đoạn nhà máy gặp hiều khó khăn bị bom Mỹ tàn phá, sản xuất bị ngưng trệ số phân xưởng sản xuất bị bom phá hỏng (phân xưởng Xeo, phân xưởng Bột, phân xưởng Thu hồi), sản xuất thời kì đạt 20.000 giấy Giai đoạn từ 1973 – 1990: Giai đoạn Nhà máy vừa phải tiến hành khắc phục hậu chiến tranh vừa tổ chức sản xuất lại bị ảnh bưởng chuyển đổi chế kế hoạch hoá tập trung sang chế kinh tế thị trường Do vậy, sản lượng thời kì đạt bình quân từ 3000- 4000 giấy/năm Giai đoạn từ 1991 đến nay: Những năm ảnh hưởng chuyển đổi chế kinh tế sản phẩm thiêu thị khó khăn nên sản lượng sản xuất đạt 3.000 giấy/năm Năm 1993 Bộ Công nghiệp nhẹ Quyết định số 455 CNN/TCLĐ thành lập lại Doanh nghiệp, Nhà máy Giấy Việt Trì chuyển thành Doanh nghiệp Nhà nước trực Tổng Công ty Giấy Việt Nam Năm 1996 Nhà máy Giấy Việt Trì đựoc Uỷ ban nhân dân tỉnh Phú Thọ đồng ý cho đổi tên giao dịch thành Cơng ty Giấy Việt Trì Đã ổn định sản xuất, tích cực đầu tư thêm thiết bị, xây dựng thêm nhà xưởng, đặc biệt năm 1997, Công ty giấy Việt Trì Chính phủ phê duyệt dự án đầu tư dây chuyền sản xuất mở giai đoạn cho Cơng ty Giấy Việt Trì Năm 2008, Cơng ty tiến hành Cổ phần hoá doanh nghiệp chuyển đổi thành Doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty Cổ phần tức vào hoạt động theo Cơng ty Cổ phần từ ngày 01 tháng 10 năm 2008 Công ty Giấy Việt Trì gồm xí nghiệp giấy thành viên, lực sản xuất năm 2008 60.000 đó: Xí nghiệp giấy số sản xuất 14.000 tấn/năm Xí nghiệp giáy Số sản xuất 46.000 tấn/năm Do sản lượng không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm ngày tốt Trước thử thách khó khăn cạnh tranh sản phẩm giấy in viết thị trường tháng năm 2009 Cơng ty Cổ phần Giấy Việt Trì định đầu tư thêm dây chuyền giây in viết với công suất thiết kế 20.000 tấn/năm với nỗ lực lớn tập thể cán công nhân giấy việt trì lắp đặt đưa vào chạy thử thành công dây chuyền giấy in viết vào tháng năm 2010 nay, sản phẩm Công ty thị trường chấp nhận Cho đến nay, sản lượng sản xuất cơng ty đạt từ 60.000 – 70.000 tấn/năm 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần Giấy Việt Trì 1.2.1 Chức công ty - Tiến hành sản xuất đáp ứng nhu cầu thị trường giấy chất lượng cao khu vực tỉnh Phú Thọ khu vực lân cận - Ứng dụng công nghệ sản xuất giấy tiên tiến, chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc gia - Đầu tư vận hành có hiệu quả, thu hút đảm bảo công ăn việc làm cho nhiều lao động địa phương; ổn định cải thiện đời sống vật chất cho cán công nhân viên Công ty - Góp phần tăng trưởng kinh tế chung địa bàn tạo nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước - Bảo vệ Công ty, bảo vệ mơi trường, giữ gìn trật tự an tồn xã hội; tuân thủ quy định pháp luật, sách Nhà nước 1.2.2 Nhiệm vụ cơng ty Cơng ty Cổ phần Giấy Việt Trì doanh nghiệp sản xuất kinh doanh; sản phẩm sản phẩm giấy loại Trong kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, thực ngành nghề đăng ký kinh doanh thành lập, Cơng ty CP Giấy Việt Trì có nhiệm vụ: - Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, kinh doanh giấy sản phẩm từ giấy theo tiêu kế hoạch SX KD hội đồng quản trị Công ty phê duyệt, thông qua đại hội đồng cổ đông, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nhân dân nước nhu cầu Doanh nghiệp sản xuất - Hạch toán kinh tế đầy đủ, phù hợp với chế độ tài chính, thực chế độ sách pháp lệnh Nhà nước thực đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách theo quy định - Bảo toàn phát triển vốn giao đồng thời Cơng ty có trách nhiệm chăm lo phát triển nguồn nhân lực để đảm bảo thực chiến lược phát triển Doanh nghiệp, chăm lo cải thiện điều kiện làm việc điều kiện sống người lao động 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 1.3.1 Đặc điểm ngành nghề SXKD Cơng ty CP giấy Việt Trì Là doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp với loại hình cơng nghệ theo dây chuyền, NVL Công ty sử dụng để sản xuất giấy gồm: NVL như: tre, nứa, gỗ loại giấy lề, bột giấy có nguồn gốc nước nhập Dây chuyền sản xuất Công ty bao gồm: dây chuyền thiết bị Trung Quốc viện trợ lắp đặt dây chuyền cũ, Công ty nhiều lần cải tạo sản phẩm sản xuất đáp ứng yêu cầu người tiêu dùng Dây chuyền đầu tư, thiết bị Hàn Quốc cung cấp dây chuyền sản xuất tương đối đại, suất cao, chất lượng sản phẩm sản xuất tốt Đối tượng phục vụ Công ty người tiêu dùng, nhà kinh doanh giấy Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm từ giấy Các loại sản phẩm phục vụ cho tiêu dùng gồm: Giấy viết, giấy bìa, giấy Duplex cao cấp giấy đánh máy; loại sản phẩm cung cấp cho nhà sản xuất gồm: giấy Duplex, giấy Kraft line, Các loại sản phẩm Cơng ty nay: Cơng ty CP giấy Việt Trì sản xuất loại giấy theo kế hoạch Công ty theo nhu cầu thị trường Hiện sản phẩm Công ty Giấy Việt Trì bao gồm: - Giấy in, viết - Giấy Kraft vàng - Giấy bìa loại - Giấy bao gói - Giấy đánh máy - Giấy Duplex loại - Giấy vẽ - Giấy Ivory Phương thức tiêu thụ sản phẩm: Công ty thực việc bán hàng tới tận tay người tiêu dùng kênh phân phối là: phân phối trực tiếp kênh phân phối qua đại lý tiêu thụ 1.3.2 Đặc điểm cơng nghệ sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty Cổ phần Giấy Việt Trì Sơ đồ 1.1: Dây chuyền sản xuất Xí nghiệp giấy số I Xút Dăm tre, nứa gỗ Nấu bột Bể phun Máy rửa bột Sàng mắt Bể bột Sàng lọc cát Cô đặc bột Tẩy trắng Kho thành phẩm Bể bột trắng Clo vôi Phèn Rửa tàn clo Bao gói Đếm lựa Cắt giấy Xeo giấy Bể bột thô Nghiền bột Bể bột nhừ Nhựa thông a, Chức năng, nhiệm vụ phân xưởng: Nhiệm vụ phân xưởng bột: Phân xưởng có nhiệm vụ nấu, rửa, sàng lọc tẩy trắng bột cấp cho phân xưởng xeo - Nấu bột: trước Cty CP Giấy việt Trì nấu theo phương pháp xút (tác nhân nấu NaOH) dăm mảnh nạp vào nồi nấu với nước lượng xút định Xong bắt đầu cho vào nấu dạng quay tuần hoàn nhằm mục đích cho dịch ngấm vào dăm mảnh, nạp mảnh xong tiến hành xông - Rửa làm bột: Bột sau nấu bơm từ bể phóng sang hai máy rửa chân khơng 20m3 quay lợi dụng độ cao để chân không rửa vệ sinh môi trường Sau bột rửa bơm qua sàng ly tâm, phần bột bơm qua lọc cát hai cấp sau đem đặc chứa vào bể đưa sang tẩy trắng - Tẩy trắng bột giấy, qua giai đoạn: + Giai đoạn clo hoá + Giai đoạn kiềm hoá + Giai đoạn hypo hố Phân xưởng xeo: Có nhiệm vụ phân bột tẩy trắng nghiền phôi loại bột đảm bảo tiêu chuẩn hoá, pha phụ gia hoá chất phủ (Tẩy trắng ), chất độn, tinh bột, pha trộn tiêu chuẩn kỹ thuật cấp xeo để chạy loại giấy như: Xeo I xeo giấy bìa, sóng Xeo II chạy giấy in viết Xeo III, IV chạy giấy đánh máy Xeo V, VI chạy giấy vẽ, bìa loại Phân xưởng hồn thành: Có nhiệm vụ gia cơng, lựa chọn, đếm, đóng gói nhập kho loại mặt hàng giấy dạng ram dạng cuộn, với kỹ thuật kiểm tra chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn nhập kho, chưa đạt tiêu chuẩn quay lại phân xưởng Xeo.(Đến khơng nấu bột mà Cty thực Sản xuất hơn, thân thiện với môi trường: sản xuất trực tiếp bột giấy lề phế liệu) Đội sửa chữa: Có nhiệm vụ sửa chữa thiết bị hỏng bảo dưỡng thiết bị phân xưởng nhà máy I để trì sản xuất 10 Bảng 2.4: Thẻ kho Cơng ty Cổ phần giấy Việt Trì Phường Bến Gót – Việt Trì – Phú Thọ THẺ KHO Từ ngày 01 đến 31 tháng năm 2013 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Lề OCC nội (hộp) ĐVT: Kg Mã số: loccnh Ngày nhập Chứng từ Diễn giải xuất Số KT Số lượng Nhập Ngày Xuất ký Tồn Tồn kho đầu tháng 3.719 Số phát sinh tháng …………… 31/01 PN00132 31 Mua cty TNHH Mai 166.700 Anh 31/01 PX0002h 31 Xuất cho Nhà máy giấy 655.000 số …………… Cộng phát sinh tháng Tồng kho cuối tháng Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 42 2.977.060 655.000 2.325.779 Giám đốc (Ký, họ tên) Bảng 2.5 Cơng ty Cổ phần giấy Việt Trì Phường Bến Gót – Việt Trì – Phú Thọ SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Tháng 01 năm 2013 Tài khoản 152 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Lề OCC nội (hộp) Mã số: loccnh Chứng từ Số Diễn giải TKĐ Đơn giá Ư NT Nhập Xuất SL TT Tồn SL TT SL Số dư đầu kỳ 3.719 Ghi TT 13.592.146 Số phát sinh PN00132 31/01 Mua cty TNHH 331 3.800 164.580 625.404.000 331 2.700 2.120 5.724.000 6211 3.782,87 Mai Anh PN00132 31/01 Mua cty TNHH Mai Anh 00002h 31/01 Nhà máy giấy số Cộng phát sinh 655.000 2.977.0 11.262.316.000 60 2.820.0 10.667.693.400 00 Tồn cuối T1 160.779 43 608.214.746 Bảng 2.6 Cơng ty Cổ phần Giấy Việt Trì Phương Bến Gót – Việt Trì – Phú Thọ BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN VẬT TƯ HÀNG HÓA Tháng năm 2013 Mã kho: K02 Tên kho; Nguyên vật liệu ST Tên vật tư Đ T hàng hóa VT Lề OCC nội Kg Tồn đầu tháng Số lượng 3.719 Thành tiền 13.592.146 Nhập tháng Xuất tháng Số lượng Thành tiền Tồn cuối tháng Số Số lượng Thành tiền 2.977.060 11.262.316.000 2.820.000 10.667.693.400 160.779 608.214.746 30.070 328.770.000 28.000 2.070 22.632.280 20.000 76.000.000 lượng Thành tiền hộp Lề trắng nội Kg Lề trăng Kg 20.000 306.137.720 76.000.000 polycup Cộng Người lập (Ký, họ tên) 101.580.081 80.761.590.000 Thủ kho (Ký, họ tên) 44 78.596.224.010 800.569.081 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bảng 2.7 Cơng ty Cổ phần Giấy Việt Trì Phường Bến Gót – Việt Trì – Phú Thọ SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 1521 – Nguyên vật liệu Tháng 01 năm 2013 Số CT 001 32 000 02h Ngày hạch toán 31/01 31/01 Loại CT Mua hàng chưa toán Xuất kho Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Lề OCC nội (hộp) Lề OCC nội (hộp) TK TKĐ Ư (Ký Họ tên) Có 135.253.969.697 1521 3311 1521 6212 Cộng phát sinh Dư cuối tháng Người lập Nợ 631.128.000 2.477.779.850 61.518.738.909 54.938.498.941 141.834.207.686 Kế toán trưởng (Ký Họ tên) Giám đốc (Ký Họ tên, đóng dấu) 2.2 Đánh giá chung cơng tác quản trị vật tư Công ty Cổ phần giấy Việt Trì 2.2.1 Ưu điểm Như biết, đảm bảo tốt vật tư cho sản xuất đáp ứng yêu cầu số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại kịp thời thời gian đồng Đều ảnh hưởng đến suất cảu doanh nghiệp, đến chất lượng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật tư, đến tình hình atif doanh nghiệp, đến hiệu qảu sản xuất kinh doanh tồn phát triển Công ty Tại Công ty Cổ phần giấy Việt Trì, cơng atcs quản trị vật tư đạt kết mặt sau: * Về công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư 45 Công ty xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư cho phân xưởng sản xuất đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục đạt hiệu Cơng ty chủ động tìm nguồn cung ứng vật tư phù hợp với yêu cầu kế hoạch mua sắm kì cho chi phí thấp mà đảm bảo yêu cầu chất lượng sản phẩm Công ty đảm bảo lượng dựu trữ tối thiểu cần thiết lượng dự trữ hợp lý để sản xuất tiến hành liên tục ổn định điều kiện khó khăn, bất lợi Bên cạnh đó, cơng ty có sách thưởng vật chất cán công nhân viên, đặc biệt cán cung ứng vật tư, họ tìm nguồn cung ứng tốt, ổn định giá rẻ * Về công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng vật tư Hiện công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng vật tư tương đối hoàn chỉnh cho tất sản phẩm công ty, hệ thống ngày cơng ty hồn thiện nhiều phương pháp tiến hành kiểm kê điều tra thực tế, hạ thấp giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty Việc thực công tác định mức số kết định số loại vật tư sử dụng thấp định mức tiêu dùng góp phần vào hạ giá thành sản phẩm * Về cơng tác tổ chức tiếp nhận vật tư Nhìn chung cơng tác tiếp nhận vật tư cơng ty đơn giản tương đối thuận tiện, thủ tục hành khơng q rườm rà Khi vật tư đến nơi, cán cơng nhân viên có trách nhiệm nhanh chóng làm thủ tục tiến hành nhập kho, khơng để tình trạng mát xảy trước tiếp nhận * Về công tác bảo quản vật tư Hệ thống kho tàng công ty đạt yêu cầu định kĩ thuật kinh tế, giúp cho công tác tiếp nhận cấp phát diễn thuận tiện nhanh chóng, tránh tình trạng sả xuất bị ngắt qng thiếu vật tư * Về cơng tác cấp phát vật tư Công tác cấp phát vật tư thực theo hạn mức tiêu dùng, kịp thời phù hợp với tình hình sản xuất nên đảm bảo cho sản xuất khơng thiếu hụt mà bị ngừng trệ 46 * Về công tác thống kê, kiểm kê vật tư Công tác thống kê, kiểm kê vật tư công ty diễn đông thời với việc sử dụng, cấp phát, tiếp nhận vật tư Công ty ln khuyến khích cán cơng nhân viên phấn đấu tiêu dùng vật tư hợp lý tiết kiệm Việc thống kê, kiểm kê vật tư công ty bám sát vào tài liệu sổ sách thực tế sản xuất phân xưởng * Về công tác thu hồi phế phẩm, phế liệu Công ty coi công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm nhiệm vụ quan trọng việc sử dụng vật tư có hiệu Cán cơng nhân viên sử dụng vật tư nghiêm túc thực tốt việc thu hồi phế liệu, phế phẩm cho dù phế liệu dùng lại hay phế liệu không dùng lại được, tiến hành tái chế sử dụng lại nguồn phế liệu, phế phẩm Chính cơng việc thu hồi phế liệu, phế phẩm trọng nên công ty tiết kiệm khối lượng vật tư lớn giúp cho trình sản xuất sản phẩm đạt hiệu an toàn * Về cơng tác hạch tốn kế tốn Những kết đạt cơng tác hạch tốn kế tốn vật tư cụ thể là: - Phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho công ty quản lý vật tư cách chặt chẽ, thường xuyên - Số lượng chứng từ cơng ty sử dụng tương đối đầy đủ Ngồi chứng từ bắt buộc như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho cong cso chứng từ hướng dẫn chứng tổng hợp - Quá trình lập luân chuyển chứng từ việc nhập xuất kho hợp lý, khơng có trường hợp vi phạm quy định 2.2.2 Nhược điểm Bất kỳ vật tượng có tính hai mặt nó.Trong doanh nghiệp, bên cạnh mặt tốt ln tồn nhược điểm, tồn cần phải hạn chế, khắc phục Tại công ty Cổ phần giấy Việt Trì, cơng tác quản tị vật tư, bên cạnh kết đạt được, cơng ty có số yếu điểm cần khắc phục * Về công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư 47 Do công ty nằm địa bàn tương đối thuận lợi mặt giao thơng, thêm vào loại vật tư phục vụ cho sản xuất sản phẩm công ty lại bán nhiều thị trường nên việc mua sắm vật tư cho sản xuất dự trữ chưa công ty coi trọng mức Qua trình nghiên cứu thị trường chưa thực nghiêm túc, ln có tư tưởng “cần có” nên chưa trọng tới việc cải tiến thay vật tư quán trình sản xuất sản phẩm * Về công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng vật tư Mặc dù công tác xây dựng quản lý vật tư ban giám đốc cán có liên quan đầu tư, trọng mức song nhìn chung việc thực định mưc tiêu dùng vật tư phân xưởng chưa đạt yêu cầu Qua việc toán vật tư hàng tháng cho thấy hầu hết loại vật tư tiêu dùng có khối lượng nhỏ định mức tiêu dùng nhiên số loại cao, vượt định mức Việc xây dựng sửa đổi định mức chưa bám sát tình trạng thực tế Cơng ty chưa tìm cách khắc phục vấn đề * Về công tác tổ chức tiếp nhận vật tư Công tác tiếp nhận vật tư công ty gặp nhiều khó khăn việc kiểm tra chất lượng vật tư thiếu công cụ, dụng cụ Đôi việc kiểm tra sơ sài mang tính chủ quan, vật tư dùng cho sản xuất cơng ty loại vật liệu có khối lượng lơn * Về công tác bảo quản vật tư Do vật tư dùng trình sản xuất cơng ty có đặc điểm riêng như: dễ kiểm tra số lượng bị thay đổi chất lượng nên cơng tác bảo quản vật tư nhiều thiếu sót Mỗi kho giao từ đến hai người quản lý, thủ kho chịu trách nhiệm toàn hao hụt, mát vật tư kho chế độ thưởng phạt lại không rõ ràng nên người liên quan chưa nhận thức trách nhiệm * Về cơng tác thống kê, kiểm kê vật tư Công tác thống kê, kiểm kê vật tư diễn liên tục bám sát tình trạng sản xuất thực tế chưa mang lại kết mong muốn Qua đợt kiểm tra tình hình sử dụng vật tư, cán thống kê, kiểm kê vật tư chưa tìm 48 nguyên nhân gây tình trạng sử dụng vật tư vượt định mức chưa có yêu cầu khen thưởng xác đáng, kịp thời cho phân xưởng có thành tích sử dụng tiết kiệm vật tư * Về cơng tác hạch toán kế toán - Trong chứng từ chữ ký người có trách nhiệm nhiều khơng đầy đủ, việc xin chữ ký không thực lúc - Một số nghiệp vụ kế toán định khoản chưa xác số nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn khơng định khoản, ví dụ trường hợp phế liệu thu hồi nhập kho lại, kế toán hạch tốn phế liệu bán ngồi - Một số tài khoản kế tốn khơng sử dụng, ví dụ TK 159 (dự phòng giảm giá hàng tồn kho), tình hình giá thị trường có nhiều biến động, lập dự phòng giảm giá tránh giảm rủi ro chủ động mặt tài * Ngun nhân khác Trình độ máy móc thiết bị ũng trình độ cán quản lý nguyên nhân gây yếu công tác quản trị vật tư Máy móc thiết bị cơng ty lạc hậu, cải tiến nên suất lao động hiệu sử dụng vật tư thấp Trình độ quản lý cán vật tư hạn chế, chưa đào tạo nghiệp vụ quản lý kinh tế nên việc điều hành công việc có liên quan khơng đạt hiệu cao, đơi gây lãng phí thời gian tiền bạc Thêm vào đo, công nhân chưa ý thức tầm quan trọng việc sử dụng vật tư tiết kiệm có hiệu nên chưa cso biện pháp thích hợp để giảm mức tiêu dùng vật tư 3.2.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị nguyên vật liệu Công ty Cổ phần giấy Việt Trì 3.2.3.1 Đối với cơng tác xây dựng quản lý mức tiêu dùng nguyên vật liệu Nhà máy nên sử dụng phương pháp tính mức tiêu dùng vật tư phù hợp xác để đưa mức tiên tiến nhằm thực phấn đấu giảm mức tốt Công tác thực mức nên chặt chẽ hơn, ban giám đốc phải giám sát thường xuyên việc sử dụng vật tư sản xuất theo mức ban hành 49 Từng cán CNV phải thấy việc thực mức trách nhiệm phát triển chung Công ty Nhất phòng Vật tư nhiên liệu, phận trực tiếp đảm nhận việc xây dựng ban hành mức, phải nắm rõ tình hình thực mức phận sản xuất, từ có phân tích đánh giá đắn khách quan nhằm tìm biện pháp để khắc phục, điều chỉnh 3.2.3.2 Đổi công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư Nhân viên định mức cần nắm rõ quy trình cơng nghệ để biết khả tiêu hao thực tế, hao phí mức độ hao phí thực tế công đoạn Nắm rõ kế hoạch sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, thông số kinh tế, kỹ thuật (khả tiêu hao, mức dự trữ) tế để có điều chỉnh cần thiết tính tốn nhu cầu vật tư tồn Cơng ty cho tất loại cơng việc 3.2.3.4 Hồn thiện cơng tác tổ chức mua sắm vật tư tổ chức chuyển đưa vật tư Cơng ty Do cần có phối hợp chặt chẽ phòng Kế hoạch, phòng Vật tư, phòng Tài chính, phòng Kĩ thuật nỗ lực cá nhân Nhân viên lập đơn hàng phải có trách nhiệm trực tiếp cơng việc, cần có phân cơng, phân nhiệm rõ ràng để người có ý thức cao với cơng việc Trên sở nhà thầu lựa chọn, phòng Vật tư tiến hành kí kết hợp đồng Việc kí hợp đồng phải chặt chẽ đảm bảo tính pháp lý nên cán vật tư phải người có nhiều kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn vững Nghiêm túc thực điều khoản hợp đồng theo dõi đốc thúc đối tác thực hợp đồng Công tác chuyển đưa vật tư doanh nghiêp thực hai phương pháp tập trung phi tập trung Thông thường phương pháp tập trung thường đem lại hiệu cao doanh nghiệp sản xuất Công ty mua NVL nước Hình thức giải phóng Cơng ty khỏi cơng tác vận chuyển, khơng phải có biện pháp bảo quản q trình vận chuyển, đơn giản hóa thủ tục, góp phần đáng kể việc giảm chi phí lưu thơng hạ giá thành 50 Cơng ty cần tăng cường hình thức mua hàng trước, toán sau Đây biện pháp hữu hiệu để đơn vị bạn chiếm dụng vốn Đồng thời điều hành thu mua nhịp nhàng với tiến độ sản xuất để tránh tình trạng vật tư bị thiếu hụt không đáp ứng nhu cầu sản xuất cần có loại vật tư tồn kho lâu ngày gây thất thoát, giảm chất lượng, làm ảnh hưởng đến chất lượng đầu 3.2.3.5 Đổi công tác bảo quản vật tư Công ty nên mua thêm trang thiết bị kho nhằm bảo quản vật tư tốt Chẳng hạn xếp vật tư kim loại lên giá hàng, kệ hàng, kệ hàng không nên để sát mặt đất, vừa bảo quản vật tư tốt hơn, vừa đỡ chi phí bốc xếp, tiết kiệm diện tích kho Ngồi ra, Nhà máy nên rút ngắn kỳ kiểm kê, theo định kỳ quý lần để theo dõi vật tư chặt chẽ 3.2.3.6 Đổi cơng tác hạch tốn kế tốn Kế tốn vật tư cần khắc phục thiếu sót như: số loại phiếu xuất, nhập kho thiếu chữ ký, chưa ghi tên tài khoản để đảm bảo độ xác cao, tính rõ ràng minh bạch thông tin cần thiết cung cấp cho việc quản trị Để hạn chế rủi ro giá vật tư cụ thể NVL thị trường có thay đổi, kế tốn nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phế liệu thu hồi Nhà máy bao gồm:các loại giấy vụn…, kế toán hạch toán phế liệu bán ra, kế toán nên hạch toán phế liệu thu hồi nhập lại kho sau: Nợ TK 152: Giá trị phế liệu nhập kho Có TK 621: Ghi giảm chi phí liên quan Trường hợp bán phế liệu bên ngồi, kế tốn hạch tốn chưa xác sau: Nợ TK 152: Giá trị phế liệu bán bên ngồi Có TK 154: Giá trị phế liệu thu hồi Việc hạch toán chưa hợp lý Hạch toán là: Nợ TK 111: Số tiền thu Có TK 711: Giá trị phế liệu thu hồi 51 3.2.3.7 Sử dụng cách có hiệu nguồn vật tư cho sản xuất - Cải tiến khâu chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất: Xem xét lại kết cấu sản phẩm theo hướng sản phẩm đòi hỏi chi phí vật tư tốt, cố gắng dùng vật tư thay - Cải tiến thân trình sản xuất: Cải tiến quy trình cơng nghệ, giảm thiểu đến mức thấp sản phẩm hỏng Phải hạch toán tiêu hao vật tư để tránh tình trạng sử dụng lãng phí - Xây dựng định mức tiêu hao vật tư hợp lý, trì định mức tiêu hao cho tất loại sản phẩm, làm cho việc xây dựng đơn đặt hàng tạo điều kiện cho công tác quản lý, cấp phát vật tư chặt chẽ, gọn nhẹ Công tác phải kết hợp kinh nghiệm phân tích khoa học - Tổ chức phân tích tình hình sử dụng vật tư định kỳ: Sau hiện, Công ty tổ chức đánh giá tồn q trình cấp phát vật tư Đơn vị thời gian tính theo q theo thời gian hoàn tất đơn hàng tùy theo mức độ biến động cần thiết sau trình Nội dung đánh giá bao gồm từ khâu tiếp nhận vật tư, tổ chức cấp phát thủ tục, chứng từ bảo đảm tính pháp lý, đến cơng tác bảo quản, dự trữ, tình hình dự trữ, tồn kho - Phát động sách tiết kiệm vật tư tới khâu, CBCVN, tăng cường biện pháp để giáo dục ý thức tiết kiệm vật tư tổ chức buổi nói chuyện, thảo luận, biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần thích đáng Ngồi cần nâng cao lực, trình độ chun mơn nguời lao động 52 KẾT LUẬN Để đạt mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp phải tự tìm cho mục tiêu dắn, khơng ngừng đổi cách toàn diện, sử dụng đồng hợp lý nhiều biện pháp quản lý Trong quản lý sử dụng NVL biện pháp quan trọng Vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, quản lý kinh doanh nói chung quản lý NVL nói riêng phát huy tác dụng cơng cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường Qua thời gian tìm hiểu Cơng ty Cổ phần Giấy Việt Trì, tơi khẳng định vai trò cơng tác quản lý NVL Quản trị NVL có đảm bảo phản ánh xác tình hình cung ứng , sử dụng, dự trữ NVL lãnh đạo Cơng ty có biện pháp đạo đắn Hiện nay, để tạo thương hiệu thu hút khách hàng, Công ty không ngừng phấn đấu từ khâu đầu vào nhằm thực mục tiêu “nhanh-tốt-rẻ” đặt Cụ thể, Công ty đạt nhiều kết đáng khích lệ việc xây dựng định mức tiêu dùng NVL hợp lý, lập kế hoạch cung ứng cho kỳ kế hoạch, tổ chức tốt công tác nhập xuất kho cơng tác bảo quản NVL đảm bảo an tồn, đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn đóng góp phần lớn cơng tác quản trị NVL…Tuy nhiên, bên cạnh thành cơng kể trên, cơng tác quản trị NVL tồn số thiếu sot, hạn chế cần khắc phục Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài, nhiều hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Kính mong góp ý, giúp đỡ thầy, cô giáo để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn tồn thể Ban lãnh đạo Cơng ty, cán phòng Tài kế tốn giáo hướng dẫn nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2010), Hướng dẫn kế toán quản trị doanh nghiệp, nhà xuất Hà Nội Th.S Đinh Xuân Dũng, Th.S Nguyễn Văn Tấn, Th.S.Vũ Quang Kết (2007), Giáo trình kế tốn quản trị, Nhà xuất Đại học Cơng nghệ bưu viễn thơng, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2009), Giáo trình kế toán quản trị, nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân PGT.TS Đoàn Xuân Tiên (2009), Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất tài Tài liệu kế tốn quản trị Cơng ty Cổ phần Giấy Việt Trì 54 MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đố i tươ ̣ng và pha ̣m vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu chuyên đề CHƯƠNG 1: KHÁI QT VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN GIẤY VIỆT TRÌ 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Giấy Việt Trì 1.1.1 Tên địa Công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần Giấy Việt Trì 1.2.1 Chức công ty 1.2.2 Nhiệm vụ công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 1.3.1 Đặc điểm ngành nghề SXKD Công ty CP giấy Việt Trì 1.3.2 Đặc điểm cơng nghệ sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty Cổ phần Giấy Việt Trì 1.4 Đặc điểm sở vật chất lao động Công ty Cổ phần Giấy Việt Trì 11 1.4.1 Đặc điểm sở vật chất 11 1.4.2 Đặc điểm lao động Công ty 12 1.5 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 15 1.5.1 Tổ chức máy quản lý 15 1.6 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh Công ty 17 1.7 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần giấy Việt Trì 21 1.7.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 21 1.7.2 Tổ chức công tác hạch tốn kế tốn cơng ty 22 CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẤY VIỆT TRÌ 24 2.1 Thực trạng kế toán quản trị vật tư Cơng ty Cổ phần Giấy Việt Trì 24 2.1.1 Phân loại vật tư hàng hóa 24 2.1.2 Tổ chức công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng vật tư 25 2.1.3 Công tác lập kế hoạch mua sắm, sử dụng dự trữ vật tư 27 2.1.4 Công tác tổ chức tiếp nhận vật tư 28 2.1.5 Công tác bảo quản vật tư 31 2.1.6 Công tác cấp phát vật tư 32 2.1.7 Công tác thống kê, kiểm kê vật tư 37 2.1.8 Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm 38 2.1.9 Tổ chức hạch toán kế toán quản trị vật tư Công ty 39 2.2 Đánh giá chung công tác quản trị vật tư Công ty Cổ phần giấy Việt Trì 45 2.2.1 Ưu điểm 45 2.2.2 Nhược điểm 47 3.2.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị nguyên vật liệu Công ty Cổ phần giấy Việt Trì 49 KẾT LUẬN 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 ... gian thực tập Công ty Cổ phần giấy Việt Trì, nhận thức tầm quan trọng công tác quản trị vật tư, em viết chuyên đề với đề tài: "Kế toán quản trị vật tư Cơng ty Cổ phần giấy Việt Trì" Mục tiêu... cáo kế tốn quản trị Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, quý, năm 23 CHƯƠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY VIỆT TRÌ 2.1 Thực trạng kế tốn quản trị vật tư Cơng ty Cổ. .. nghiên cứu - Về nội dung: Kế toán quản trị vật tư Công ty Cổ phần giấy Việt Trì - Về khơng gian: Cơng ty Cổ Phần giấy Việt Trì Địa chỉ: Phường Bến Gót – Thành Phố Việt Trì – Tỉnh Phú Thọ - Về thời