II. Những giải pháp chủ yếu
4. Thúc đẩy các mối quan hệ kinh tế trong công tác đảm bảo vậ tt
Công ty cần giữ các mối quan hệ hợp tác kinh tế, kĩ thuật trong công tác đảm bảo vật t với các đối tác cung ứng vật t cho công ty một cách thờng xuyên để từ đó tiến hành trao đổi thông tin, kí kết các hợp đồng kinh tế. Dựa vào các mối quan hệ kinh tế
và nghiên cứu thị trờng công ty có thể xây dựng các mối quan hệ kinh tế với các đối tác khác để nâng cao hoạt động của công tác đảm bảo vật t cho công ty. Đối với các đối tác khi có những điều thắc mắc hoặc không thoả mãn với những điều khoản trong hợp đồng kinh tế thì công ty cần có các biện pháp giải quyết hợp lý, thoả đáng để đối tác hiểu đợc và để hai bên cùng có lợi, đây là một việc làm công ty thờng xuyên làm tốt để thắt chặt thêm mối quan hệ với các đối tác.
Hiện nay, vật t của công ty thờng là vật t nhập ngoại nhng lại mua thông qua các cửa hàng nhập khẩu vật t tổng hợp nên giá cả cũng chênh lệch nhiều so với giá trực tiếp nhập từ nớc ngoài về. Công ty có thể khắc phục đợc vấn đề này bằng cách tìm các nguồn cung ứng trực tiếp từ nớc ngoài và giữ vững mối quan hệ hợp tác tốt đẹp cùng họ. Để hoạt động nhập khẩu vật t với các đối tác nớc ngoài diễn ra thuận lợi, cần phải giữ vững mối quan hệ hợp tác kinh tế, kĩ thuật với các hãng sản xuất kinh doanh nổi tiếng thế giới để có sự đảm bảo về chất lợng cho vật t kĩ thuật đợc nhập. Khi có đợc mối quan hệ kinh tế với các hãng lớn thì công ty cũng có điều kiện nắm bắt đợc các thông tin kinh tế, những xu thế biến động lớn trên thị trờng vật t, giúp công ty đa ra những phơng hớng, biện pháp hợp lý, kịp thời để giải quyết. Điều này rất quan trọng vì ai nắm đợc thông tin nhanh nhất, chính xác nhất thì ngời đó sẽ có lợi thế hơn, thậm chí còn quyết định đến sự thành bại trong hoạt động của công tác đảm bảo vật t của doanh nghiệp. Khi nhập vật t từ nớc ngoài, công ty nên xây dựng nhiều mối quan hệ kinh tế đối với các hãng lớn ở nớc ngoài sẽ giúp cho công ty có thể đợc cung cấp vật t một cách đầy đủ và đợc hởng nhiều u đãi. Vì vậy, trong thời gian tới công ty nên chú trọng đến việc nhập khẩu vật t trực tiếp từ nớc ngoài và xây dựng các mối quan hệ kinh tế đối với các đối tác lớn ở nớc ngoài.
Tuy vậy, công ty vẫn phải thiết lập các mối quan hệ kinh tế đối với các đối tác trong nớc vì đây là nguồn cung cấp vật liệu một cách nhanh nhất cho công ty khi có nhu cầu khẩn cấp. Tuy nhiên công ty cần nghiên cứu kĩ về mặt chất lợng của vật t mà công ty nhập để đảm bảo chất lợng sản phẩm sản xuất ra của công ty.
Ngoài ra khi nghiên cứu thị trờng, nếu công ty nhận thấy nhu cầu của thị trờng về một loại vật t mà công ty có khả năng nhập đợc một lợng lớn thì công ty có thể
chuyển hớng sang công tác dịch vụ cung cấp vật t bằng cách nhập với số lợng nhiều hơn, một phần để sản xuất một phần để bán đi thu lợi nhuận.